Die kurze Antwort
- 1Den Namen liefern Impressum und Handelsregister, das seit 2022 kostenlos einsehbar ist. Eine persönliche E-Mail-Adresse steht in keinem von beiden, im Impressum meist nur info@.
- 2Für eine ganze Liste filterst du in Sales Navigator nach Geschäftsführer, Geschäftsführerin und Geschäftsführender Gesellschafter, mit den Seniority levels Owner und CXO (nicht Director) und 11 bis 500 Mitarbeitenden.
- 3Schick die Suche mit Export with Emelia an Emelia und starte Find email auf der Liste: 1 Credit pro gefundener E-Mail, und wird keine Adresse gefunden, bekommst du den Credit zurück.
- 4Für einen einzelnen Geschäftsführer nimmst du die Chrome-Erweiterung von Emelia im LinkedIn-Profil, für Namen aus Impressen den CSV-Import.
- 5Behalte Domain und Firmennamen in der Liste: Ergibt die Domain nichts, sucht Emelia automatisch mit dem Firmennamen weiter.
Wen meinst du mit „Geschäftsführer“?
In Deutschland ist der Geschäftsführer das Leitungsorgan einer GmbH oder UG: Er vertritt die Gesellschaft, steht im Handelsregister und muss im Impressum genannt werden. Im Mittelstand ist er oft zugleich Gesellschafter (der geschäftsführende Gesellschafter). Größere Firmen teilen die Rolle auf: ein kaufmännischer und ein technischer Geschäftsführer, manchmal mit einem Sprecher der Geschäftsführung.
Company director, CEO und owner heißen im Mittelstand also alle Geschäftsführer. Diese Seite hat trotzdem Grenzen: Eine Aktiengesellschaft wird vom Vorstand geführt, ein Einzelunternehmen vom Inhaber. Prokuristen stehen ebenfalls im Handelsregister, sind aber keine Geschäftsführer; als kaufmännische Leiter sind sie für Finanz- oder Einkaufsthemen oft der passendere Kontakt.
Diese Titel solltest du suchen
Diese Titel einschließen
Diese Titel ausschließen
Die Suche nach „Geschäftsführer“ findet auch „Assistentin des Geschäftsführers“: Schließ Assistenzen immer aus. In Gastronomie und Handel heißen angestellte Filialleiter oft Geschäftsführer. Mitglied der Geschäftsleitung ist in der Schweiz üblich, wo bei der AG die Geschäftsleitung führt und der Verwaltungsrat beaufsichtigt.
Wo Geschäftsführer zu finden sind
- Das Impressum: Eine GmbH nennt dort ihren Vertretungsberechtigten, also den oder die Geschäftsführer, dazu die Registernummer und eine E-Mail-Adresse für die schnelle Kontaktaufnahme. Das ist meist info@, aber Name und Domain sind bestätigt.
- Das Handelsregister: Es führt die aktuellen Geschäftsführer mit Name, Wohnort und Geburtsdatum. Die Registerbekanntmachungen melden jede Neubestellung, ein guter Anlass für einen ersten Kontakt.
- LinkedIn: Die meisten Geschäftsführer von B2B-Firmen haben ein Profil, oft mit englischem Titel. Ältere Geschäftsführer im Mittelstand pflegen manchmal nur ein Xing-Profil oder gar keins.
- Die Website: Seiten wie „Über uns“ oder „Geschäftsleitung“ zeigen Namen und Zuständigkeiten, Pressemitteilungen nennen neue Geschäftsführer.
- Verbände und Messen: Mitgliederverzeichnisse und Ausstellerlisten nennen die Firma, oft mit einem Ansprechpartner aus der Geschäftsführung.
Warum Geschäftsführer schwerer zu erreichen sind, als das Impressum vermuten lässt
- Das Impressum nennt den Namen, nicht die Adresse. Die Pflichtadresse ist ein Sammelpostfach, das zuerst die Assistenz oder das Sekretariat liest.
- Bei einer GmbH & Co. KG steht der Geschäftsführer bei einer anderen Firma. Im Registereintrag der KG steht eine Komplementär-GmbH, meist eine „Verwaltungs-GmbH“ ohne Website. Deren Geschäftsführer führt die KG: Such mit der Domain der KG.
- Firma, Marke und Domain passen oft nicht zusammen. Eine „Oberreiter Holding GmbH“ tritt als „Oberreiter Fördertechnik“ auf, Töchter nutzen die Domain der Gruppe. Ergibt die Domain nichts, versucht Emelia es mit dem Firmennamen noch einmal.
- Mehrere Geschäftsführer, mehrere Themen. Der kaufmännische entscheidet meist über Finanzen und Verwaltung, der technische über Produktion und Entwicklung. Wer allen zugleich schreibt, wird weitergeleitet.
- Titel und Umlaute. „Dr. Sabine Hollwitz“ oder „Jörg Weißbach“ stehen so auf LinkedIn und im Register, in der Adresse aber ohne Doktortitel und mit ae, oe, ue und ss. Säubere die Namensspalten vor der Suche.
Welche Methode passt zu dir?
Das hängt davon ab, wovon du ausgehst: einem Markt, ein paar bekannten Geschäftsführern oder einer Liste von Firmen. Die Oberfläche von Emelia ist englisch, deshalb nennen wir Menüs und Buttons mit ihrem englischen Namen.
Die Liste in Sales Navigator aufbauen
Filtere Geschäftsführer nach Titel, Firmengröße, Region und Branche und schick die ganze Suche an Emelia.
Ideal für: eine neue Liste von einigen Dutzend bis einigen Tausend Geschäftsführern.
Zu den SchrittenEin Geschäftsführer nach dem anderen
Im LinkedIn-Profil findet die Erweiterung die Adresse und fügt die Person einer Kampagne hinzu.
Ideal für: eine Handvoll Wunschkunden.
Zu den SchrittenVon Impressum, Register oder CRM aus
Importiere Namen und Firmen als CSV und finde die fehlenden Adressen in einem Durchgang.
Ideal für: Namen aus Impressen, Registerauszügen oder von einer Messe.
Zu den SchrittenMethode 2: Die E-Mail eines Geschäftsführers direkt im LinkedIn-Profil finden
Bei einem Wunschkunden brauchst du nicht die ganze Geschäftsführung, sondern die Person, die dein Thema verantwortet: die kaufmännische Geschäftsführerin für Finanzen, den technischen Geschäftsführer für die Produktion.
- Schritt 1
Das LinkedIn-Profil öffnen
Ist die Emelia-Erweiterung installiert und verbunden, erscheint auf jedem Profil ein Button. Viele Geschäftsführer führen mehrere Firmen: Prüf, ob die aktuelle Position die Firma zeigt, die du ansprechen willst, denn Emelia liest die Firma aus dem Profil.
- Schritt 2
Auf Find email klicken
Emelia liest Name, Firma und Website aus dem Profil und sucht die geschäftliche Adresse. Find phone sucht die Telefonnummer, für 50 Credits pro gefundener Nummer.
Die Emelia-Erweiterung in einem LinkedIn-Profil: „Find email“ klicken, dann den Kontakt mit „Add to the campaign“ in eine Kampagne übernehmen. - Schritt 3
Zur Kampagne hinzufügen
Wähle unter Add to the campaign eine bestehende Kampagne: Der Geschäftsführer landet direkt darin, mit der gefundenen Adresse.
Nur ein Name aus dem Impressum? Nimm die Unitary searches
Für einen Geschäftsführer ohne LinkedIn-Profil öffnest du Unitary searches oben auf der Seite Lists. Gib den Namen in der üblichen Reihenfolge ein (nicht „Nachname, Vorname“ wie im Register), dazu Firma und Domain aus dem Impressum, und gib immer das Land an: Es wird für die Suche verwendet.
Methode 3: Von Impressum, Handelsregister oder deinem CRM aus
Oft hast du die Namen schon: aus den Impressen deiner Zielfirmen, aus Registerauszügen, von einer Messe oder aus dem CRM. Importier Namen und Firmen, und Emelia sucht die fehlenden Adressen in einem Durchgang.
| Spalte | Pflicht | Wofür sie dient |
|---|---|---|
| Vorname + Nachname (oder vollständiger Name) | Ja | Das Register schreibt „Nachname, Vorname“: Teile es in zwei Spalten, ohne Doktortitel. |
| Website oder Domain | Optional | Die Domain aus dem Impressum: der zuverlässigste Ausgangspunkt. |
| Firmenname | Optional | Die Firma laut Impressum oder Register, als zweite Chance. Website, Domain oder Firmenname brauchst du mindestens. |
| URL des LinkedIn-Profils | Optional | Für LinkedIn-Schritte in der Kampagne und die Suche nach einer Telefonnummer. |
| Anrede (eigene Spalte) | Optional | Für die Suche unwichtig: „Herr“ oder „Frau Dr.“ für eine förmliche Begrüßung. |
Pflicht
Wofür sie dient
Pflicht
Wofür sie dient
Pflicht
Wofür sie dient
Pflicht
Wofür sie dient
Pflicht
Wofür sie dient
- Schritt 1
Die Datei importieren
Geh auf Lists, dann New List, und wähle CSV File (oder HubSpot oder Pipedrive). Nur .csv, keine .xlsx: Speichere aus Excel am besten als „CSV UTF-8“, damit Umlaute wie in Weißbach sicher erhalten bleiben. Die Spalten werden automatisch erkannt, das Mapping kannst du korrigieren.
Emelia: eine neue Liste aus einer CSV-Datei, Sales Navigator, HubSpot oder Pipedrive anlegen. - Schritt 2
Find email auf der Liste starten
Emelia zeigt die Einträge ohne E-Mail, die nötigen Credits und die Leads ohne Namen oder Firma. Wähle die Spalte mit der Domain aus dem Impressum, sonst die mit dem Firmennamen, gib als Land Germany an (Österreich und die Schweiz in eigenen Listen) und starte. Die Suche läuft weiter, auch wenn du den Tab schließt.
Emelia: mit „Find email“ die fehlenden E-Mails einer ganzen Liste in einem Durchgang finden. - Schritt 3
Die Ergebnisse prüfen
Einträge mit vorhandener Adresse werden übersprungen und nicht berechnet. Behalte die als valid qualifizierten Adressen. Leere Zeilen sind oft Holdings oder Verwaltungs-GmbHs: Versuch es mit der Firma, in der der Geschäftsführer tatsächlich arbeitet.
Warum der Firmenname in die Datei gehört
Ergibt die Suche über die Domain nichts und hat der Eintrag einen Firmennamen, startet Emelia automatisch eine zweite Suche mit dem Namen. Listen von Geschäftsführern mischen oft die Firma aus dem Register mit der Website der Marke: Behalte beides, dann hat jede Zeile zwei Chancen.
Per API
Aus deinem eigenen System schickst du jeden Geschäftsführer mit fullname, companyName und country (DE, AT oder CH) an Emelia, die Website ist optional, und holst das Ergebnis mit der zurückgegebenen Job-ID ab. 1 Credit pro gefundener E-Mail. Details in der API-Dokumentation.
POST https://api.emelia.io/tools/find/email
Authorization: <API_KEY>
{
"fullname": "Katrin Wendler",
"companyName": "Rabenfels Metallbau",
"country": "DE",
"companyWebsite": "rabenfels-metallbau.de"
}
→ { "success": true, "jobId": "…" }
GET https://api.emelia.io/tools/find/email/{jobId}Die kostenlosen Wege, für einen oder zwei Geschäftsführer
Für einen einzelnen Geschäftsführer kommst du mit öffentlichen Quellen oft weit. Deutschland ist dafür ergiebig, weil Impressum und Handelsregister Pflicht sind.
1.Das Impressum
Geschäftsführer, Registernummer (HRB bei einer GmbH) und eine E-Mail-Adresse. Steht dort bei einer kleinen Firma ein persönliches Postfach, verrät es dir das Format aller anderen.
2.Das Handelsregister
Im Handelsregister suchst du kostenlos nach der Firma und öffnest den aktuellen Abdruck: Geschäftsführer mit Wohnort und Geburtsdatum, Prokuristen, Vertretungsregel. Keine E-Mail, aber die exakten Namen.
3.Das Unternehmensregister
Das Unternehmensregister zeigt die veröffentlichten Jahresabschlüsse. So schätzt du die Größe einer Firma, bevor sie in deine Liste kommt.
4.Österreich und die Schweiz
In Österreich stehen die Geschäftsführer im Firmenbuch: Die Firmensuche auf JustizOnline ist kostenlos, der vollständige Firmenbuchauszug kostet eine Gebühr. In der Schweiz führt Zefix kostenlos zum Handelsregisterauszug des Kantons, mit Geschäftsführern, Verwaltungsräten und ihrer Zeichnungsberechtigung.
5.Pressemitteilungen und Google
Such nach "neuer Geschäftsführer" mit dem Firmennamen. Die Meldung bestätigt die Rolle, der Pressekontakt darunter zeigt das Adressformat der Firma.
6.Raten, dann prüfen
Wende die Formate unten auf den Namen an und prüf die Adresse mit einem E-Mail-Verifier. Schick nie an eine ungeprüfte Vermutung: Bounces schaden deiner Zustellbarkeit.
Die Adressformate im deutschen Mittelstand
Das Format hängt von Alter und Größe der Firma ab. Im Deutschen kommen Umlaute und eigene Postfächer der Geschäftsführung dazu.
| Format | Beispiel | Wo du es antriffst |
|---|---|---|
| vorname.nachname@ | katrin.wendler@rabenfels-metallbau.de | Der Standard ab ein paar Dutzend Mitarbeitenden. |
| v.nachname@ | m.oberreiter@oberreiter-foerdertechnik.de | Häufig in älteren Familienunternehmen. |
| nachname@ | utzinger@sturmwerk-antriebe.de | Typisch, wenn der Geschäftsführer die Domain selbst eingerichtet hat. |
| ae / oe / ue / ss | joerg.weissbach@moorbach-logistik.de | Jörg Weißbach wird joerg.weissbach. Im Zweifel auch jorg.weissbach prüfen. |
| vorname.nachname@ (Domain der Gruppe) | tobias.kranich@kupferhain-gruppe.de | Geschäftsführer einer Tochterfirma nutzen oft die Domain der Gruppe. |
| geschaeftsfuehrung@ / info@ | geschaeftsfuehrung@silberau-labor.de | Sammelpostfächer: Das eine liest die Assistenz, das andere steht im Impressum. |
Beispiel
Wo du es antriffst
Beispiel
Wo du es antriffst
Beispiel
Wo du es antriffst
Beispiel
Wo du es antriffst
Beispiel
Wo du es antriffst
Beispiel
Wo du es antriffst
Dann schreibst du ihnen: die Kampagne in Emelia
So wird die Liste in Emelia zur Kampagne, ganz ohne Export.
- Schritt 1
Die Kampagne anlegen
Unter Campaigns legst du eine Kampagne an, bei null oder mit einer Vorlage wie LinkedIn then Email: Bei Geschäftsführern ist LinkedIn oft der natürlichere Einstieg.
- Schritt 2
Die Sequenz schreiben
Im Tab Campaign fügst du E-Mails, LinkedIn-Schritte, Bedingungen und Wartezeiten hinzu, personalisiert mit
{{firstName}},{{lastName}}und{{companyName}}. Zwei oder drei Nachrichten reichen bei einem Geschäftsführer.
Der Sequenz-Editor von Emelia: E-Mails und LinkedIn-Schritte in derselben Kampagne. - Schritt 3
Die Liste verknüpfen
Wähle unter Settings die Absenderkonten, hake unter Lead list deine Liste an und speichere. Deutschland, Österreich und die Schweiz laufen in getrennten Kampagnen.
Emelia: eine oder mehrere Listen unter „Lead list“ an die Kampagne hängen und sie dann starten. - Schritt 4
Starten oder planen
Starte sofort oder plane den Beginn. Eine Liste von Geschäftsführern ist kurz, jeder Kontakt zählt: Wärm neue Postfächer vorher mit dem E-Mail-Warm-up auf, damit ein paar Bounces deine ersten E-Mails nicht in den Spam schicken.
Eine kurze E-Mail nach dem ersten Kontakt
Geschäftsführer denken in Umsatz, Marge, Risiko und Zeit. Am besten schreibst du, wenn schon ein Kontakt besteht: ein Gespräch auf der Messe, eine Antwort auf LinkedIn. Vier Zeilen, gesiezt, ein konkretes Ergebnis.
Betreff: Unser Gespräch zu [Thema in drei Worten]
Guten Tag {{firstName}} {{lastName}},
danke für [den Austausch auf der Messe / Ihre Antwort auf LinkedIn] zu [Thema] bei {{companyName}}.
Wie besprochen: Wir helfen [Art von Firma] in [Region], [messbares Ergebnis] in [Zeitraum], ohne [den Aufwand, den es erspart].
Passt Ihnen ein kurzes Telefonat nächste Woche, oder soll ich mich an jemand anderen in der Geschäftsführung wenden?
Ersetze die eckigen Klammern durch deine eigenen Fakten. Für die klassische Anrede legst du eine Spalte {{anrede}} an („Herr“, „Frau Dr.“) und schreibst „Guten Tag {{anrede}} {{lastName}}“. Prüf {{jobTitle}} vor dem Einsatz: „Geschäftsführer | Wir machen Blech smart“ liest sich schlecht.
Fehler, die du vermeiden solltest
Director als Seniority level anhaken
Das holt Bereichsleiter wie den Director Sales in die Liste, die nicht in der Geschäftsführung sitzen. Nimm Owner und CXO zusammen mit den Geschäftsführer-Titeln.
Die Assistenz in der Liste lassen
„Assistentin des Geschäftsführers“ enthält das Suchwort. Schließ Assistenz und Referent im Titelfilter aus, bevor du exportierst.
Ausgeschiedene Geschäftsführer anschreiben
LinkedIn-Profile hinken hinterher, das Handelsregister nicht. Prüf bei wichtigen Firmen den aktuellen Abdruck.
Mit der Verwaltungs-GmbH suchen
Die Komplementär-GmbH einer KG hat meist weder Website noch Postfächer. Such mit der Domain der KG oder der Marke.
An das Sammelpostfach aus dem Impressum schreiben
Die Adresse im Impressum ist meist info@ und landet zuerst beim Sekretariat. Such die persönliche Adresse des Geschäftsführers, sonst geht deine Nachricht zwischen den Anfragen unter.