Zurück zum Hub
Emelia Tutorials
Tipps und Schulungen
Blog

E-Mail-Zustellbarkeit 2026: Vollständiger Leitfaden

Niels
Niels Co-founder
Veröffentlicht am 27. Aug. 2023Aktualisiert am 1. Aug. 2025

Die E-Mail-Zustellbarkeit ist 2026 wichtiger denn je. Mit den verschärften Regeln von Google/Yahoo im Februar 2024 und denen von Microsoft im Mai 2025 ist eine E-Mail, die nicht im Posteingang ankommt, eine verlorene E-Mail. Dieser umfassende Leitfaden erklärt Ihnen alles, was Sie wissen müssen, um Ihre Zustellbarkeit zu maximieren: die technischen Grundlagen (SPF, DKIM, DMARC), das Warmup, bewährte Copywriting-Praktiken und die Fallstricke, die Sie 2026 vermeiden sollten.

Zustellbarkeit im Jahr 2026: Was sich geändert hat

Der Kontext der E-Mail-Zustellbarkeit hat sich in den letzten 2 Jahren radikal verändert. Drei wesentliche Veränderungen müssen Sie unbedingt in Ihre Strategie für 2026 integrieren.

Erstens ist die Authentifizierung SPF/DKIM/DMARC zur Pflicht geworden. Seit Februar 2024 lehnen Google und Yahoo automatisch E-Mails von Massenversendern ab, die diese 3 Protokolle nicht korrekt konfiguriert haben. Microsoft hat im Mai 2025 nachgezogen. Ohne saubere DNS-Konfiguration landen Ihre E-Mails im Spam, ohne überhaupt den Posteingang des Empfängers zu erreichen.

Zweitens ist das Adress-Warmup nicht mehr optional. Ein neues Postfach, das ab dem ersten Tag 50 E-Mails versendet, wird sofort als verdächtig erkannt. Rechnen Sie mit 2 bis 4 Wochen progressivem Warmup, bevor Sie in Volumen versenden.

Drittens liegt die akzeptable Beschwerdequote nun unter 0,3 % (0,1 % empfohlen). Darüber hinaus senken die E-Mail-Anbieter automatisch Ihre Zustellbarkeit oder blockieren Ihre Sendungen sogar. Das bedeutet, dass schlechtes Targeting oder aggressives Copywriting nicht mehr nur geschäftliche Auswirkungen hat: Es schädigt Ihre Absenderreputation nachhaltig.

🚀 Das Konzept der Zustellbarkeit verstehen

Die Zustellbarkeit ist die Fähigkeit der E-Mails, die Sie versenden, im Haupt-Posteingang Ihrer Empfänger anzukommen, oder schlimmstenfalls in einem sekundären Postfach, aber so weit wie möglich zu vermeiden, im Spam zu landen oder vom Zielserver vollständig blockiert zu werden. Die E-Mail-Zustellbarkeit umfasst Faktoren wie das Landen im Spam und die Fähigkeit der E-Mail, von Ihrem Server in den Posteingang des Empfängers zu gelangen. Es ist entscheidend sicherzustellen, dass die E-Mails den Posteingang des Empfängers erreichen, um deren Effizienz zu maximieren.

In diesem Artikel entdecken Sie ALLE bewährten Praktiken, mit denen Sie die Zustellbarkeit Ihrer Marketing-E-Mails verbessern können. Sie werden sehen, dass dies von vielen Faktoren abhängt und es keine festen Regeln gibt: Manche missachten einige dieser Praktiken und haben trotzdem eine gute Zustellbarkeit, andere machen fast alles richtig und ein einziger Fehler beeinträchtigt die Zustellbarkeit. Das Ziel ist, es so gut wie möglich zu machen, und wenn Sie diesem Leitfaden folgen, wird das der Fall sein!

Steigern Sie Ihre Zustellbarkeit mit Emelia

☝️ Warum ist es wichtig, eine gute Zustellbarkeit aufrechtzuerhalten?

Die Frage mag dumm erscheinen, aber manchmal ist man sich der Kettenreaktion nicht bewusst, die ein schlechter Ruf und eine schlechte Zustellbarkeit der eigenen E-Mails mit sich bringen.

Die E-Mail-Anbieter spielen eine entscheidende Rolle bei der Regulierung und den Sanktionen im Zusammenhang mit dem Versand von Spam, was die Zustellbarkeit beeinflussen kann.

Eine E-Mail, die im Spam landet, bedeutet verlorene Zeit und verlorenes Geld, denn Sie haben Zeit investiert, um eine Kontaktbasis aufzubauen, Daten zu scrapen, E-Mail-Adressen anzureichern, und diese Tools haben auch Kosten, oft nach Anzahl der Kontakte. Das sind also verschwendete Credits.

Außerdem können Sie nur eine begrenzte Anzahl von E-Mails pro Tag und Postfach versenden. Wenn Sie also 100 E-Mails pro Tag senden, aber 80 % nicht zugestellt werden, verlieren Sie Zeit.

Und wenn Sie Ihr Postfach wirklich verbrannt haben, müssen Sie ein neues Domain kaufen, alles neu konfigurieren usw.

Sie kennen Ihre Zustellbarkeitsrate natürlich anhand der Unique Open Rate in Emelia

Übrigens, diese Statistik ist nicht zu 100 % präzise, da einige Öffnungen unerkannt bleiben können, weil Software, E-Mail-Clients oder E-Mail-Hoster den Tracker blockieren können. Umgekehrt kann es aber auch falsche Öffnungen geben, die von einer Firewall oder einem Filter ausgelöst werden. Insgesamt gleicht sich das aus und die Statistik gibt eine Gesamtübersicht.

  • +70 % Öffnungsrate : Sehr gut

  • Etwa 50 % : Das ist gut, das entspricht ungefähr dem Durchschnitt

  • Weniger als 30 % : Hier liegt ein echtes Problem vor

(🚨WIR SPRECHEN HIER ÜBER DIE NUTZUNG EINES COLD-EMAILING-TOOLS WIE EMELIA, NICHT ÜBER NEWSLETTER-TOOLS. SIEHE NÄCHSTES KAPITEL)

Cold-E-Mail-Tool 7 Tage kostenlos

"Was tun, wenn ich bereits eine sehr schlechte Zustellbarkeit habe?"

Prüfen Sie mit Online-Tools wie MXToolbox ob Ihr Domain oder Ihre IP nicht bereits bei Spamhaus und anderen Spam-Verwaltern auf der Blacklist steht.

Sobald Sie wissen, bei wem Sie auf der Blacklist stehen, können Sie über ein Formular beantragen, von dieser Liste entfernt zu werden. Sie müssen einen Grund angeben, sich entschuldigen, erklären, dass Sie irgendwann einen Fehler gemacht haben müssen, oder etwas anderes, es liegt an Ihnen zu argumentieren... und sie werden Sie von der Spam-Liste entfernen, wenn Ihre Begründung relevant ist.

ACHTUNG, das ist eine Lösung, die nurEINMAL funktioniert! Wenn Sie erneut gelistet werden, werden sie Sie kein zweites Mal entfernen.

📝 Newsletter-Tool vs. Cold-E-Mail-Tool

Man muss den Unterschied gut verstehen zwischen Tools wie Brevo (ehemals Sendinblue), Mailjet usw., die Newsletter- oder Transaktions-E-Mail-Tools sind, und Cold-Emailing-Tools wie Emelia. Die SMTP-Server (Simple Mail Transfer Protocol) werden verwendet, um E-Mails zwischen Absender und Empfänger zu übertragen.

Newsletter-Tools stellen selbst Versandserver (SMTP) bereit, und somit liegt ein Teil der Zustellbarkeit in ihrer Verantwortung. Häufig haben Sie, wenn es von ihrer Seite kommt, eine ziemlich niedrige Zustellbarkeit. Außerdem sind diese Tools dafür gedacht, an Personen zu versenden, die in Ihren Newsletter eingewilligt haben (Personen, die ihre Zustimmung erteilt haben, Ihren Newsletter zu erhalten) und somit nicht für die B2B-Akquise an neue, "kalte" Kontakte.

Der Vorteil dieser Tools ist natürlich, dass Sie viel mehr E-Mails pro Tag versenden können, da sie Ihnen Server für den Massenversand bereitstellen, ohne dass eine besondere Konfiguration erforderlich ist wie beim Cold E-Mailing. Aber die versendeten E-Mails landen größtenteils im SPAM. Wenn es sich um informative Newsletter handelt, die im SPAM landen, steht meist nicht viel auf dem Spiel. Aber wenn die Information, die Sie an Ihre Kontaktliste übermitteln möchten, wichtig oder transaktionalist, dann ist es wirklich nicht cool, im SPAM zu landen.

Die Cold-Emailing-Tools wie Emelia verbinden sich direkt mit Ihrem E-Mail-Anbieter und es sind also Ihre eigenen Server, die die E-Mails versenden. Das bedeutet, dass die Zustellbarkeit der Kampagnen vollständig in Ihrer Verantwortung liegt und deutlich erhöhtist. Aber natürlich können Sie weniger E-Mails pro Tag versenden, wir kommen darauf weiter unten zurück.

Testen Sie Emelia jetzt kostenlos

🤔 Eigene Domain oder andere Domain für Cold-Emailing nutzen?

Das ist eine Frage, die sich viele stellen, wenn sie mit dem E-Mailing beginnen wollen. Wenn Sie Ihre Hauptdomain verwenden, profitieren Sie vom Ruf Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Domain und Ihrer IP-Adresse, was Ihnen von Anfang an eine gute E-Mail-Zustellbarkeit verschafft, und es ist natürlich auch einfacher zu verwalten. Aber ja, Sie werden Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Hauptdomain riskieren wenn Sie damit Unsinn anstellen.

Für uns ist der einzige Grund und die einzige Art, seine Hauptdomain zu verwenden, wenn Sie einen Nischenmarkt mit einer sehr kleinen Zielgruppe und einem hohen durchschnittlichen Warenkorb haben, bei dem Sie die Nachrichten ultra-personalisieren, also maximal 20 bis 50 E-Mails pro Tag versenden, und das für Sie ausreichend ist.

In allen anderen Fällen nehmen Sie eine andere Domain, um vorsichtig zu sein, Ihre Hauptdomain nicht zu gefährden und vor allem weil Sie sich vielleicht im Cold-Emailing testen, aber wenn Sie langfristig Ihre Reichweite wirklich vervielfachen und Ihr Geschäft skalieren wollen, werden Sie ohnehin mehrere Domains und mehrere E-Mail-Adressen benötigen. Beginnen Sie also gleich auf einer guten Grundlage und mit guten Praktiken.

✅ Die Basis für eine gute Zustellbarkeit Ihrer E-Mails

SPF-, DKIM- und DMARC-Konfiguration

Ein Thema, das auf unserem Blog ausführlich behandelt wurde. Es gibt viele Informationen dazu im Web. Ja, Sie müssen konfigurieren: SPF und DKIM.

DMARC auch, selbst wenn es heute noch nicht sehr wichtig ist, sollten Sie es trotzdem tun.

Wir gehen in diesem Artikel nicht näher darauf ein. Sie müssen nur wissen, dass wir uns als Cold-Emailing-Tool direkt mit Ihren Postfächern verbinden. Es gibt also keine besonderen Einstellungen für Emelia, es muss nur grundlegend konfiguriert sein.

Nutzen Sie Emelia und landen Sie nicht mehr im SPAM

📩 Hoster mit der besten Zustellbarkeit

Google Workspace und Microsoft Office

Es ist allgemein anerkannt, dass diese beiden Hoster die beste Zustellbarkeitbieten. Sie sind eine sichere Wahl, und außerdem kümmern sie sich automatisch um alle DKIM-, SPF- und DMARC-Einstellungen, was ein Vorteil ist. Die Internet-Provider setzen fortschrittliche Technologien gegen Spam ein, was die Zustellbarkeit elektronischer Nachrichten verbessert.

Was Sie aber verstehen müssen: Sie bieten vor allem deshalb eine gute Zustellrate, weil es auch der Server Ihrer Empfänger ist. Wenn Sie von einem Google Workspace (ehemals Gsuite) an ein anderes Google Workspace-Konto senden, haben Sie höhere Chancen, die Anti-Spam-Filter zu passieren.

Gleiches gilt von einer Microsoft -Adresse an eine andere Microsoft-Adresse. Natürlich ist es schwierig zu wissen, wer bei wem ist, aber grundsätzlich könnten Sie den Ansatz verfolgen, sich zu sagen: Wenn Sie Startups als Zielgruppe haben, nehmen Sie Google Workspace; wenn Ihre Zielgruppe eher klassisch ist, sind sie häufiger bei Microsoft.

Das ist wirklich nur für Ihre Allgemeinbildung, denn es bleibt marginal.

Natürlich ist das Hauptproblem dieser Hoster, dasssie teuer sind, zwischen 6 und 10 € pro Monat und Postfach. Ja, es lohnt sich, aber das müssen Sie selbst entscheiden. Sehen wir uns weiter unten andere Lösungen an.

Namecheap, OVH usw.

Sie haben nicht unbedingt die Mittel oder sind nicht sicher, ob Sie Ihr Budget in Cold-Emailing investieren möchten? Das verstehen wir vollkommen. Wir haben einige günstigere Hoster getestet, und es gibt erschwinglichere Lösungen für den Einstieg.

Wenn Sie Ihre Domain bei Namecheap kaufen, erhalten Sie ein Postfach 2 Monate lang kostenlos, danach nur noch 1 €/Monat.

Wenn Sie Ihre Domain bei OVH kaufen, haben Sie ebenfalls Anspruch auf ein kostenloses Postfach.

Wählen Sie das beste B2B-Akquise-Tool

Zu vermeidende Hoster

❌ Der einzige Hoster, der bisher wirklich problematisch ist, ist o2switch, nicht unbedingt wegen der Zustellbarkeit an sich, sondern weil er Ihre Sendungen schnell blockiert, sobald er Automatisierung erkennt.

EDIT: Zoho scheint ebenfalls vermieden werden zu müssen, wenn Sie Volumen machen wollen. Wenn Sie 20 Domains und 20 Postfächer nehmen und diese alle zur Automatisierung dienen, wird Zoho Sie blockieren. Und zweitens: Die kostenlosen Postfächer von Zoho funktionieren nicht für Cold Emailing, es scheint unmöglich, IMAP freizuschalten, um sich dann mit Emelia zu verbinden.

🔥 Einen E-Mail-Warmup nutzen

Ein E-Mail-Warmup (oder EmailWarmup) ist eine Software, mit der Sie Ihr Postfach verbinden und die gefälschte E-Mail-Konversationen mit Postfächern aus ihrem Netzwerk erstellt, die bei verschiedenen Hostern angesiedelt sind. So wird die Reputation Ihrer E-Mail-Adresse bei den Hostern gesteigert. Durch die Nutzung eines E-Mail-Warmups können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails den Posteingang des Empfängers erreichen, indem Empfangsfehler vermieden und die Zustellbarkeit verbessert werden.

📣 Emelia stellt allen Nutzern eine Email-Warmup-Funktion KOSTENLOS zur Verfügung. Sie müssen nicht mehr für das Warmup Ihrer Postfächer bezahlen, machen Sie es unbegrenzt für alle Ihre Postfächer für 0 €.

Sehr wichtig, vor allem wenn Sie neue Domains nehmen, die ganz neu sind und noch nie verwendet wurden. Der E-Mail-Warmup ermöglicht es Ihnen, Ihre Gesamtzustellbarkeitsrate und den Ruf der Domain zu erhöhen.

🔴 Nicht zu viele E-Mails pro Tag versenden

In Emelia haben Sie zwei Einstellungen in den allgemeinen Parametern Ihrer Kampagne:

  • Maximale Anzahl neuer zu erreichender Kontakte pro Tag

  • Tägliches Versandlimit

Limite d'email par jour

ℹ️ Weil Ihr Hoster auf die Anzahl neuer Kontakte achtet, die Sie pro Tagkontaktieren, zusätzlich zur Gesamtzahl.

Wenn Sie also viele Kontakte in Ihrer Liste und mehrere Steps haben, empfehlen wir, mit maximal 30 neuen Kontakten pro Tag und 80 oder 100 als tägliches Limit zu beginnen.

Am ersten Tag senden wir also 30 Step 1 an Ihre ersten 30 Kontakte, aber einige Tage später, wenn wir Step 2 senden, sind das 30 Step 2 und 30 neue Step 1 an neue Kontakte. Die Idee ist, dass Sie, wenn Sie auf Ihren Kampagnen "Reisetempo" erreichen, wenn sich alle Steps summieren, nicht über 80 bis 100 E-Mails pro Tag hinausgehen, und gleichzeitig kein Step aufgrund des täglichen Limits verschoben wird.

Hinweis:

  • Wenn Sie die Funktion Multi-Sender nutzen (um mehrere Postfächer mit derselben Kampagne zu verbinden), wird die Anzahl der zu versendenden E-Mails in Ihren allgemeinen Kampagneneinstellungen zur Anzahl "pro E-Mail-Adresse". Wenn Sie also 10 Postfächer verbinden, werden 300 neue Kontakte pro Tag und 800 oder 1000 als tägliches Limit versendet, indem Sie 30 und 80/100 belassen.

  • 100 E-Mails pro Tag ja, aber gut über den Tag verteilt, zum Beispiel von 8 bis 18 Uhr. Wenn Sie in Emelia einstellen, dass die Sendungen von 8 bis 10 Uhr erfolgen sollen, dann nein, sonst überschreiten Sie ein Rate-Limit Ihres Hosters.

✅ Bounces vermeiden

Um den guten Ruf und die Zustellbarkeit Ihrer E-Mail-Adressen zu wahren, ist es entscheidend, die Zustellbarkeit der E-Mails zu verbessern. Sie müssen vermeiden, E-Mails an fehlerhafte Adressen zu senden, hier einige bewährte Praktiken:

Frische Datenbanken verwenden

Verwenden Sie keine Datenbank, die 6 Monate alt ist. Menschen wechseln regelmäßig die Unternehmen. Vermeiden Sie auch, Datenbanken direkt zu kaufen, wenn Sie nicht wissen, woher sie stammen.

Scrapen Sie LinkedIn selbstzum Beispiel mit dem in Emelia integrierten Scraper. Das ist nicht sehr kompliziert, und nutzen Sie anschließend den E-Mail-Anreicherer.

Unbegrenzt scrapen mit Emelia für nur 37 € pro Monat

Den Bounce Reducer von Emelia nutzen

In Emelia haben Sie nach dem Import Ihrer Kontakte eine kleine Schaltfläche "filtern", in der der erste Filter Folgendes ist: "Kontakte entfernen, die bereits als Bounce auf Emelia markiert wurden".

Gif du reducteur de bounce Emelia

Dies entfernt die E-Mail-Adressen, die Emelia bereits als falsch kennt, weil andere Nutzer an diese Adressen gesendet haben und es zu einem Bounce kam. Das ist eine einzigartige Funktion von Emelia mit einem großen Vorteil. Im Durchschnitt entfernen wir 1 bis 3 % Bounces, die kein anderes Tool entfernen kann.

❗ Bestimmte Wörter vermeiden (Spam Words Trigger)

Die Spam Words Trigger sind Wörter, die die Sicherheitssysteme der Hoster nicht mögen und die an Betrug denken lassen können. Mit der Zeit werden die Hoster immer mehr künstliche Intelligenz nutzen können, um Ihre E-Mails vor der Zustellung zu lesen.

Grundsätzlich sind das alle Wörter, die "zu verkäuferisch" wirken. Hier eine Auswahl an Beispielen:

Spam triggering words Examples

Das heißt nicht, dass absolut kein einziges solches Wort enthalten sein darf, sondern dass man sie so weit wie möglich vermeiden sollte, vor allem im Betreff Ihrer E-Mail.

Spintext verwenden

Egal ob Ihre Versandserver oder die Empfangsserver: Wenn Sie viele Male dieselbe E-Mail versenden, können die Hoster das bemerken und Sie schließlich in den Spam verschieben. Hier kommt der Spintext ins Spiel.

Der Spintext bedeutet zum Beispiel, dass Sie Hello in den E-Mail-Editor von Emelia eingeben, und einmal von drei Malen wird dann die eine oder andere Variante versendet. Das ist wirklich das einfache Beispiel, aber das Ziel ist, ihn in der gesamten E-Mail einzusetzen. Hier ein Beispiel, wie das auf Ihrer Seite im Editor von Emelia aussieht, wenn überall Spintext eingebaut ist.

SpinText exemple

Das ist ultra-mächtig, denn wenn Sie 20-mal Spintext in Ihre E-Mail einbauen, mit jeweils 3 Möglichkeiten, ist es exponentiell: Sie kommen auf Millionen möglicher unterschiedlicher E-Mails, und versenden somit nie zweimal dieselbe E-Mail.

Ja, ich weiß, was Sie sich denken: Es klingt "nervig" über Synonyme nachzudenken usw. und sicherzustellen, dass jede Variante eines Satzes zu allen anderen Varianten eines anderen Teils der E-Mail passt. Aber jetzt gibt es eine Lösung! Sie können ChatGPT 4 bitten, das für Sie zu erledigen!

Verwenden Sie Spintext in Ihren auf Emelia.io konfigurierten Nachrichten

🏋️ Den Inhalt Ihrer E-Mails nicht belasten

Der Inhalt Ihrer E-Mails ist wichtig. Neben den verwendeten Wörtern hat auch das "Gewicht" Auswirkungen, jede Belastung Ihrer E-Mail wirkt sich auf Ihre Zustellbarkeit aus.

Bilder vermeiden

Früher von einigen Growth Marketern oder Emelia-Wettbewerbern populär gemacht: Ein personalisiertes Bild einzufügen, um die Aufmerksamkeit des Interessenten zu erregen. Heute kann das ohnehin billig wirken und schadet zwangsläufig der Zustellbarkeit Ihrer Kampagnen.

Anhänge vermeiden

Wenn Sie Dateien, eine Schulung oder Ähnliches teilen möchten, ist es besser, einen Link zu einem Google Drive oder ähnlichem einzufügen, anstatt einen Anhang hinzuzufügen. Einige Hoster oder interne Unternehmenssicherheiten können eine E-Mail mit Anhang ohne Benachrichtigung schlichtweg blockieren, andere senden Ihnen einen Bounce zurück, und einige verschieben sie in den Spam.

JA, Sie haben die Funktion, einen Anhang auf Emelia hinzuzufügen, denn jeder ist frei zu tun, was er will, und manchmal kann das Sinn ergeben. Aber wenn Sie wirklich einen einfügen müssen:

  • Tun Sie es in Ihrem 2. Step

  • Der Anhang muss leichtgewichtig sein

HTML vermeiden

Das Ziel beim Cold-Mailing ist, seine E-Mails "menschlich" wirken zu lassen. Wenn Sie normalerweise eine E-Mail schreiben, verwenden Sie keine Farben, selten Fettdruck, und noch weniger Schaltflächen.

Auch wenn wir es in Emelia ermöglicht haben, die Schriftgröße zu ändern, Farben einzufügen oder sogar noch weiter zu gehen, indem HTML-Code hinzugefügt wird (weil das oft von uns verlangt wurde), bleibt das eine schlechte Praxis. Um Ihre Zustellbarkeit zu verbessern, muss Ihre E-Mail so leichtgewichtig wie möglich sein, und jeder Codeschnipsel belastet sie.

Also ja, vielleicht kann man eine kleine Ausnahme für die Signatur machen, um eine schönere professionelle Signatur zu haben.

Jetzt ausprobieren

⚡ Das Tracking

Grundsätzlich kann jegliches Tracking dazu führen, dass Sie etwas Zustellbarkeit verlieren, und wir glauben, dass man in Zukunft auf Tracking bei diesen Kampagnen vollständig verzichten muss. Viele "große Kunden" von Emelia, die sehr viel Cold-Mailing mit vielen E-Mail-Adressen betreiben, deaktivieren das Tracking vollständig, um ihre Zustellbarkeit zu optimieren.

Sie können das Tracking hier in den allgemeinen Einstellungen Ihrer Emelia-Kampagne deaktivieren.

tracking emelia

Ich weiß, ich weiß, Sie möchten einen Überblick über Ihre Öffnungs- und Klickraten haben, also möchten Sie das Tracking nicht deaktivieren, wir verstehen das! Aber dafür müssen Sie unbedingt ein personalisiertes Tracking einrichten! Wir erklären Ihnen das gleich 👇

🔗 Eine eigene Tracking-Domain verwenden

Standardmäßig verwenden wir einen unserer Tracking-Links, wenn Sie kein personalisiertes Tracking einrichten. Aber die Hoster bevorzugen es, wenn dieselbe Domain sendet, die auch trackt. Das Einrichten in Ihrer DNS-Zone dauert 2 Minuten.

  • Verbinden Sie sich mit Ihrem Domain-Anbieter

  • Gehen Sie in die "DNS-Zone" Ihrer Domain

  • Fügen Sie einen Eintrag vom Typ CNAME

  • hinzu. Wählen Sie einen Namen, zum Beispiel "track"

  • Und setzen Sie als Ziel emelia.link.

Das erstellt also track.ihredomain.com, die Sie anschließend hier in Emeliaeintragen.

Tracking domain

Hier ein kurzes Video, falls Sie weitere Informationen benötigen:

Eine letzte Sache zum Tracking, vermeiden Sie bit.ly-Links oder andere URL-Shortener.

👍 Selten erwähnte bewährte Praktiken, um nicht im Spam zu landen.

Antworten, auch wenn man Ihnen Nein sagt

Das ist zunächst eine gute kommerzielle Praxis: Auch wenn ein Interessent Ihnen negativ antwortet, sollten Sie ihm antworten, sich für seine Antwort bedanken, versuchen, vielleicht einen anderen Kontakt im Unternehmen zu finden, oder anbieten, ihn in einigen Monaten erneut zu kontaktieren usw.

Aber neben einer guten kommerziellen Praxis wärmt das auch Ihre E-Mail-Adresse zusätzlich auf.

📅 Der Abstand zwischen Ihren E-Mails

follow ups settings

Bei der Konfiguration Ihrer E-Mail-Kampagnen können Sie die Zeit zwischen Ihren Steps wählen. Wie wir in anderen Artikeln sagen, gibt es keinen Standardabstand, der am besten zwischen Ihren verschiedenen Schritten funktioniert. Es liegt an Ihnen, sich mit Ihrem Ansatz wohlzufühlen. Manche legen die Schritte enger zusammen, das ist etwas aggressiver. Sie sollten nur im Hinterkopf behalten, dass Sie umso mehr Chancen haben, Ihren Interessenten zu nerven und dass er Sie geradewegs blockiert oder manuell in den Spam verschiebt, je aggressiver Sie sind.

Manuelle Blockierung oder die Verschiebung in den Spam sind das Schlimmste, was Ihnen passieren kann. Das bringt mich übrigens auf einen anderen Punkt: Für diejenigen, die manchmal zögern, den Abmeldelink in ihre E-Mails aufzunehmen, es ist dasselbe: Wenn Ihr Interessent nicht weiß, wie er Sie leicht loswerden kann, riskiert er, Sie in den Spam zu verschieben oder Sie zu melden.

Verwalten Sie den Abstand zwischen Ihren E-Mails effizient mit Emelia

Nicht an mehrere Personen desselben Unternehmens senden

Wir haben es zu oft gesehen: E-Mail-Kampagnen, die viele Personen desselben Unternehmens anvisieren, funktionieren nicht! Vor allem wenn Sie große Unternehmen wie Thales oder Air Liquide anvisieren, haben diese zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen auf ihren Servern, und nach einigen E-Mails werden Sie blockiert.

Links in E-Mails begrenzen

Versuchen Sie, nur nützliche Links in Ihre E-Mails einzufügen, je weniger Sie haben, desto besser. Und ein kleines Detail: Verwenden Sie https://-Links, nicht http://, Sie müssen sichere Links einfügen.

🚀 Fazit

Ich hoffe, dieser Artikel war nützlich für Sie. Zögern Sie nicht, uns Feedback dazu zu geben, wir werden ihn mit der Zeit weiter verbessern. Wir wollten einen umfassenden Überblick über ALLE Themen geben, ohne hier jedes einzelne zu vertiefen, das "Warum" und "Wie" all dessen, was zu technisch ist, zu vermeiden. Andernfalls wäre der Artikel dreimal so umfangreich, aber schwer verdaulich geworden. Schauen Sie sich gerne den Rest unseres Blogs an, und wenn Sie eine besondere Frage haben, haben Sie den Emelia-Chat mit dem Team, das Ihnen live über den Kundensupport antwortet.

Gute Kampagnen!

Délivrabilité email, vos questions

Qu'est-ce qu'une bonne délivrabilité email ?+

Une bonne délivrabilité signifie que vos emails arrivent en boîte de réception principale (pas dans le spam ni les onglets secondaires). En 2026, on considère qu'un taux de placement inbox supérieur à 90% est excellent, entre 70 et 90% correct, et en-dessous de 70% problématique. Le taux d'ouverture est le meilleur indicateur indirect : si vous êtes en-dessous de 30%, c'est que votre délivrabilité est dégradée.

Pourquoi mes emails finissent-ils en spam ?+

Les causes les plus fréquentes en 2026 : (1) authentification manquante ou incomplète (SPF, DKIM, DMARC), (2) absence de warmup sur une nouvelle adresse, (3) volumes trop élevés pour un domaine récent, (4) contenu trop commercial avec des mots déclencheurs de spam, (5) trop de liens, images ou pièces jointes, (6) ratio plaintes/désabonnements trop élevé, (7) listes de prospects de mauvaise qualité avec beaucoup d'adresses invalides.

Comment tester ma délivrabilité gratuitement ?+

Plusieurs outils gratuits permettent de tester votre délivrabilité : Mail-Tester (envoyez un email à l'adresse fournie, recevez un score sur 10), MXToolbox (vérification SPF/DKIM/DMARC), Glock Apps (tests de placement inbox sur les principaux fournisseurs). Pour un diagnostic complet, faites un test sur Mail-Tester depuis l'adresse que vous voulez tester, en envoyant un email type avec votre contenu réel.

Combien d'emails par jour pour rester délivré ?+

La règle 2026 : maximum 30 à 50 emails par jour par boîte mail pour de la prospection à froid. Pour de l'envoi à des contacts existants (clients, abonnés newsletter), les volumes peuvent être beaucoup plus élevés (200-1000+/jour) à condition d'avoir une réputation établie. Pour scaler en cold email, on multiplie les boîtes plutôt que d'envoyer plus depuis une seule (technique multi-sender).

SPF, DKIM, DMARC : c'est vraiment obligatoire en 2026 ?+

Oui, sans aucune ambiguïté. Depuis février 2024, Google et Yahoo rejettent les emails de masse qui n'ont pas ces 3 protocoles correctement configurés. Microsoft a suivi en mai 2025. Sans cette configuration, vos emails ne sont même pas vus, ils sont rejetés au niveau du serveur de réception. C'est la priorité numéro 1 en délivrabilité.

Pourquoi le warmup améliore-t-il la délivrabilité ?+

Le warmup permet à votre adresse d'établir progressivement une réputation positive auprès des fournisseurs de messagerie. En envoyant peu d'emails au démarrage, en répondant aux conversations, en obtenant des taux d'ouverture élevés sur de petits volumes, votre adresse construit un historique sain. Les fournisseurs apprennent que vos emails sont légitimes, et acceptent ensuite des volumes plus importants. Sans warmup, une nouvelle adresse est par défaut suspecte.

Quels mots déclenchent le spam en 2026 ?+

Les filtres anti-spam ont beaucoup évolué et regardent moins les mots isolés que le contexte global. Mais certaines combinaisons restent à éviter : « gratuit + maintenant + cliquez ici », « offre limitée », « gagnez de l'argent », « 100% garanti », majuscules excessives, points d'exclamation à répétition. La règle d'or 2026 : écrivez comme vous parleriez à un collègue, sans pression commerciale agressive.

Comment surveiller sa délivrabilité dans le temps ?+

Mettez en place un suivi régulier : (1) inscrivez-vous à Google Postmaster Tools (gratuit) pour voir votre réputation Gmail en temps réel, (2) Microsoft SNDS pour Outlook/Hotmail, (3) configurez des rapports DMARC pour identifier les sources d'emails non autorisées, (4) testez votre score Mail-Tester chaque mois sur les adresses critiques, (5) suivez votre taux d'ouverture global sur vos campagnes — toute baisse soudaine est un signal d'alerte.

logo emelia

Entdecken Sie Emelia, Ihre All-in-One-Software für prospektion.

logo emelia

Klare, transparente Preise ohne versteckte Kosten.

Keine Verpflichtung, Preise, die Ihnen helfen, Ihre Akquise zu steigern.

Start

37€

/Monat

Unbegrenztes E-Mail-Versand

1 LinkedIn-Konto verbinden

Unbegrenzte LinkedIn-Aktionen

E-Mail-Warm-up inklusive

Unbegrenztes Scraping

Unbegrenzte Kontakte

Grow

Beliebt
arrow-right
97€

/Monat

Unbegrenztes E-Mail-Versand

Bis zu 5 LinkedIn-Konten

Unbegrenzte LinkedIn-Aktionen

Unbegrenztes Warm-up

Unbegrenzte Kontakte

1 CRM-Integration

Scale

297€

/Monat

Unbegrenztes E-Mail-Versand

Bis zu 20 LinkedIn-Konten

Unbegrenzte LinkedIn-Aktionen

Unbegrenztes Warm-up

Unbegrenzte Kontakte

Multi-CRM-Verbindung

Unbegrenzte API-Aufrufe

Credits(optional)

Sie benötigen keine Credits, wenn Sie nur E-Mails senden oder auf LinkedIn-Aktionen ausführen möchten

Können verwendet werden für:

E-Mails finden

KI-Aktion

Nummern finden

E-Mails verifizieren

1,000
5,000
10,000
50,000
100,000
1,000 Gefundene E-Mails
1,000 KI-Aktionen
20 Nummern
4,000 Verifizierungen
19pro Monat

Entdecken Sie andere Artikel, die Sie interessieren könnten!

Alle Artikel ansehen
MarieMarie Head Of Sales
Weiterlesen
MarieMarie Head Of Sales
Weiterlesen
MarieMarie Head Of Sales
Weiterlesen
NielsNiels Co-founder
Weiterlesen
Software
Veröffentlicht am 8. März 2025

7 Alternativen zu Kaspr für Ihre B2B-Akquise 2026

NielsNiels Co-founder
Weiterlesen
Software
Veröffentlicht am 26. Apr. 2024

Email Finder 2026: Die 9 besten Hunter.io-Alternativen

MarieMarie Head Of Sales
Weiterlesen
Made with ❤ for Growth Marketers by Growth Marketers
Copyright © 2026 Emelia All Rights Reserved