5 Tipps, um Ihre E-Mails zu verifizieren

Wenn Sie eine erfolgreiche Prospecting-Kampagne durchführen möchten, ist es unerlässlich, Ihre E-Mails zu verifizieren.

Korrekte und aktive E-Mail-Adressen haben erhebliche Auswirkungen auf Ihre Öffnungsrate sowie auf Ihre Absender-Reputation. Wenn Sie die Gültigkeit Ihrer E-Mails vor dem Versand nicht überprüfen, kann dies zu zahlreichen Problemen bei der Zustellbarkeit Ihrer E-Mails führen.

In diesem Leitfaden lernen Sie fünf einfache Methoden, mit denen Sie die Gültigkeit Ihrer E-Mail überprüfen können, ohne auch nur eine einzige zu versenden.

Sie sind dabei, Ihre erste Cold-Mailing-Kampagne zu starten? Sie haben sicherlich eine schöne Liste von E-Mail-Adressen mit dem richtigen Targeting für Ihre Kampagne zusammengestellt. Vergessen Sie jedoch nicht, dass einige davon Tippfehler enthalten können.

Andere E-Mail-Adressen können falsch sein und von Spammern verwendet werden, und Sie möchten diese daher nicht in Ihrer Liste behalten. Aus diesem Grund ist es wichtig, die Gültigkeit von E-Mail-Adressen stets zu überprüfen, wenn Sie E-Mails versenden oder neue Adressen zu Ihrer Liste hinzufügen.

Sobald Sie sichergestellt haben, dass alle Ihre E-Mail-Adressen korrekt sind, können Sie Ihre Bounce-Raten reduzieren, über eine Liste verfügen, die frei von ungültigen Adressen und Spam-Fallen ist, und eine hohe Zustellrate erzielen.

E-Mail-Adressen werden als "Catch-all" bezeichnet, wenn der Server so konfiguriert ist, dass nicht überprüft werden kann, ob die Adresse gültig ist oder nicht. In diesem Fall besteht die einzige Möglichkeit der Verifizierung darin, tatsächlich eine E-Mail zu senden. Im Tool Emelia ist es Ihnen möglich, diese durch die Aktivität anderer Nutzer zu erkennen. Emelia erkennt und bereinigt E-Mails, die auf der Plattform "gebounct" wurden.

Wenn Sie die Gültigkeit Ihrer E-Mail-Adressen nicht überprüfen, riskieren Sie, Ihre Reputation als Absender zu beschädigen, Ihre Öffnungsrate zu senken und Ihre Bounce-Rate zu erhöhen.

Das bedeutet, dass der Postfach-Dienstanbieter Ihre E-Mail als Spam kennzeichnet und sie in den Spam-Ordner oder in den Ordner "Junk-E-Mail" verschiebt. Es kann auch sein, dass Ihre Domain und Ihre IP-Adresse auf der E-Mail-Sperrliste landen, was Ihrer Reputation zusätzlich schaden kann. Letztendlich erreicht Ihre Nachricht nicht das beabsichtigte Publikum und Ihr Marketingbudget wird verschwendet.

Einige E-Mail-Prospecting-Tools bieten Pakete, die an die Anzahl der versendeten E-Mails gekoppelt sind. Sie sind beispielsweise auf 5000 versendete E-Mails pro Monat begrenzt. Wenn Sie eine Verifizierung der E-Mails Ihrer Prospect-Liste durchgeführt haben, nutzen Sie dieses Kontingent mit besseren Ergebnissen. Eine E-Mail an eine ungültige E-Mail-Adresse zu senden, ist ein verlorenes Guthaben. Mit Emelia können Sie eine unbegrenzte Anzahl von E-Mails pro Monat versenden.

Sie haben es verstanden: Es ist sehr wichtig, die E-Mail-Adressen, die Sie gesammelt haben, einfach zu verifizieren. Ein E-Mail-Verifizierungstool hilft Ihnen, die fehlerhaften und falschen E-Mails aus Ihrer Liste herauszufiltern, was das Risiko einer hohen Bounce-Rate oder einer Rufschädigung reduziert. Darüber hinaus verhindert es, dass Spammer Ihre E-Mail-Liste in die Hände bekommen.

Es genügt wenig Zeit, um zu wissen, ob eine E-Mail gültig ist oder nicht, was sicherstellt, dass Ihre Nachricht den vorgesehenen Empfänger erreicht und somit Ihr Unternehmen sehr profitabel wird.

Einer der Hauptgründe, warum Ihre E-Mails eine hohe Bounce-Rate aufweisen, ist die schlechte Qualität der E-Mail-Adressen. Häufig handelt es sich um Tippfehler oder um E-Mails, die nicht mehr aktiv sind, etwa wenn eine Person das Unternehmen verlässt.

Allerdings kann dieser Fehler schwerwiegende Folgen für Ihre Marketingkampagne haben und Ihrer Absender-Reputation schaden. Die Lösung ist jedoch einfach. Sie müssen nur nach Tippfehlern suchen.

Jede E-Mail-Adresse setzt sich aus dem Namen des Empfängers zusammen, der die ersten Zeichen der E-Mail-Adresse bildet. Es folgt das @-Symbol, dann der Domainname, der den Bereich definiert, der zu einem bestimmten Mail-Anbieter gehört.

Der letzte Teil ist die Top-Level-Domain, die nach dem Domainnamen steht. Die häufigsten Domainnamen sind .com, .org, .gov, .co usw.

Achten Sie darauf, dass diese vier Elemente in der richtigen Reihenfolge in der E-Mail-Adresse vorhanden sind. Wenn eines dieser Elemente fehlt, ist dies ein Zeichen dafür, dass die E-Mail nicht gültig ist. Achten Sie außerdem darauf, dass die E-Mail-Adresse keine Sonderzeichen enthält, die von E-Mail-Adressen nicht unterstützt werden.

Dank der großen Anzahl an E-Mail-Verifizierungstools, die auf dem Markt verfügbar sind, werden Sie keinerlei Schwierigkeiten mehr haben, Ihre eigenen zu überprüfen. Die meisten E-Mail-Verifizierungstools folgen denselben Schritten, um eine E-Mail-Adresse aus einer Mailingliste zu verifizieren.

Der erste Schritt besteht darin, Ihre E-Mail-Adressliste oder Ihre E-Mail-Datenbank in großem Umfang in einer CSV-Datei oder in einem anderen vom Tool vorgeschlagenen kompatiblen Format hochzuladen.

Mit einem Klick auf einen Button bereinigt das Tool Ihre Liste und zeigt Ihnen die Ergebnisse jeder E-Mail-Adresse in Form von Statistiken an, die Faktoren wie hohe Bounce-Raten, Spam-Fallen usw. aufzeigen.

Sobald Sie Ihre E-Mail-Adressen überprüft haben, können Sie diese verwenden, und sie werden sauber, präzise, aktiv und gültig sein. Anschließend nutzen Sie die neue Liste, um E-Mail-Adressen zu verifizieren und Ihre Nachrichten zu versenden. Dies dauert nur wenige Minuten.

Hier sind einige Tools, mit denen Sie Ihre E-Mail-Liste überprüfen können:

• ZeroBounce

• NeverBounce

• Direkt in Dropcontact bei der Anreicherung Ihrer Kontakte

Bei Emelia hat unser Team eine exklusive Funktion namens "Bounce Reducer" entwickelt, um die Bounce-Rate zu reduzieren, indem Ihre Prospect-Liste beim Hochladen in das Tool automatisch bereinigt wird. Das Tool erkennt die E-Mail-Adressen, die auf der Plattform über alle Emelia-Nutzer hinweg "gebounct" wurden. Das ist sogar noch zuverlässiger als jedes andere Verifizierungstool, da die Art und Weise, wie es überprüfbar ist, zu 100 % zuverlässig ist. Tatsächlich wurde eine E-Mail wirklich versendet, es handelt sich nicht nur um einen Ping an die E-Mail-Adresse.

Auch wenn es technisch klingen mag, ist die IP-Adresssuche eine der einfachsten und effektivsten Methoden, um die Gültigkeit einer E-Mail-Adresse zu überprüfen.

Die IP-Adresssuche ermöglicht es, die Geolokalisierung einer IP-Adresse zu bestimmen, da jede E-Mail-Nachricht, die Sie erhalten, mit der IP-Adresse des Mail-Servers versehen ist, der sie gesendet hat.

Um zu erfahren, ob eine E-Mail-Adresse gültig ist, müssen Sie lediglich deren IP-Adresse in ein IP-Adresssuchtool wie das von What Is My IP Address bereitgestellte kopieren und einfügen.

Dieses Tool liefert Ihnen Informationen über den Internetdienstanbieter, den Standort und den Namen der Organisation, die mit der IP-Adresse verknüpft sind. Wenn die IP-Adresse aus einem Land stammt, das Sie nicht erwartet haben, kann dies ein Zeichen dafür sein, dass jemand Ihre Identität fälscht.

Eine gute alte Methode, um herauszufinden, ob eine E-Mail-Adresse gültig ist, besteht darin, sie in das Anmeldefeld des Mail-Dienstanbieters einzugeben.

Die drei wichtigsten Mail-Dienstanbieter, nämlich Google, Microsoft und Yahoo, bieten in ihren Anmeldefeldern eine einfache E-Mail-Adressprüfung an. Dies kann Ihnen helfen zu überprüfen, ob Sie die richtige E-Mail-Adresse in das Formular eingegeben haben. Wenn Sie versuchen, sich mit einer falschen E-Mail-Adresse anzumelden, wird Sie der Mail-Dienstanbieter darüber informieren.

Sie können diese E-Mail-Adressprüfungsfunktion jedes Mal nutzen, wenn Sie E-Mail-Adressen von gmail.com, outlook.com oder yahoo.com überprüfen möchten. Darüber hinaus können Sie die Seite zur Passwort-Wiederherstellung dieser Mail-Dienstanbieter aufrufen, um dieselben Ergebnisse zu erzielen.

Vergessen Sie jedoch nicht, dass Sie mit dieser Methode jeweils nur eine einzige E-Mail-Adresse überprüfen können. Wenn Sie eine ganze Liste von E-Mails zu prüfen haben, kann sich diese Methode als äußerst ineffizient erweisen.

Außerdem riskieren Sie, sich nach mehreren erfolglosen Versuchen nicht mehr in Ihr Konto einloggen zu können.

Wegwerf-E-Mail-Adressen ermöglichen es Nutzern, Nachrichten an eine vorübergehende E-Mail-Adresse mit kurzer Lebensdauer zu empfangen.

Eine Wegwerf-E-Mail-Adresse läuft nach kurzer Zeit automatisch ab und wird daher von Spammern, die eine große Anzahl von E-Mail-Konten benötigen, um ihre betrügerischen Aktivitäten fortzusetzen, weitgehend missbraucht.

Sie können Wegwerf-E-Mail-Adressen aus Ihrer Liste entfernen, indem Sie Anmeldungen von etablierten Domains, die Wegwerf-E-Mail-Adressen bereitstellen, untersagen. Diese Aufgabe ist jedoch nicht einfach.

Es gibt Dutzende ungültiger und Wegwerf-E-Mail-Adressen und Domains, und es kann mühsam und unpraktisch sein, sie alle aufzuspüren.

Sie können jedoch eine E-Mail-Validierungs-API verwenden, um sich automatisch von allen Wegwerf-E-Mail-Adressen in Ihrer Datenbank zu befreien.

Sie müssen lediglich eine API-Anfrage stellen, indem Sie den Zugriffsschlüssel angeben und Ihre E-Mail-Adressen übermitteln. Das API-Tool erledigt die Arbeit für Sie.

Alle oben genannten Methoden ermöglichen es, sicherzustellen, dass die Adressen Ihrer Prospects gültig sind und Ihre Liste sauber zu halten, was gewährleistet, dass Ihre Reputation intakt bleibt und Ihre Marketingbemühungen nicht verschwendet werden. Sicherzustellen, dass Ihre ausgehenden E-Mails den gewünschten Empfänger erreichen, ist der wichtigste Weg, um den Erfolg Ihrer Cold-Mailing-Kampagne zu garantieren.