Cold-Email-Vorlagen können über Erfolg oder Misserfolg Ihrer Akquise entscheiden. Hier finden Sie die, die wirklich konvertieren.

"Die besten Cold-Mailing-Templates", der Titel mag ziemlich reißerisch wirken, und in Wirklichkeit liegt das daran, dass er es auch ist.

Es gibt kein "bestes Template" für Cold-Mailing, denn jede Branche ist anders, jedes Business ist anders, jede Prospect-Liste ist anders, und jeder Copywriter ist anders.

Man kann zum Beispiel kein Cold-Mailing-Template für die Automobilbranche auf die Schmuckbranche anwenden, das versteht sich von selbst.

Je nach Ihrem Prospect, ob er eine Privatperson oder ein Profi, ein Vertriebler oder eine Führungskraft, ein Macher oder ein Mitläufer ist, sollten Sie Ihre Mail nicht auf die gleiche Weise verfassen.

Logischerweise hat Ihre Prospect-Liste, wenn Sie Cold Emailing betreiben, mehr oder weniger die gleichen Merkmale. Ihre Liste kann zum Beispiel alle Vertriebsmitarbeiter von Tourismusbüros in Deutschland enthalten. Ihre Merkmale sind ähnlich, sie sind alle Vertriebler, arbeiten alle in einem Tourismusbüro und sind alle Deutsche. Diese Liste wäre kohärent für Cold-Mailing.

Wenn Sie hingegen möglichst viele Leute ohne gemeinsame Merkmale ansprechen möchten, ähnelt das eher Mass Mailing. Falls Sie das tun möchten, behandelt dieser Artikel leider nur die besten Cold-Mailing-Templates. Aber er kann Ihnen trotzdem nützlich sein, beide haben einige Gemeinsamkeiten.

Sie haben also verstanden, dass ein Cold-Mailing-Template nicht überall und zu jeder Zeit angewendet werden kann. Sie können sich jedoch davon "inspirieren" lassen, um Ihre eigenen personalisierten Mails zu gestalten. Die Struktur einer Mail bleibt im Großen und Ganzen dieselbe.

Der Schlüssel zum Erfolg ist, möglichst viele Ihrer Ideen zu testen und nur die zu behalten, die funktionieren.

Deshalb beginnen wir diesen Artikel mit einem Leitfaden zu den "Essentials", die Sie in einer Cold-Emailing-Kampagne über Emelia haben sollten, gefolgt von einigen der besten Templates, von denen Sie sich inspirieren lassen können.

1. Sie müssen mit einem starken Aufhänger beginnen. Dieser Aufhänger ist das wichtigste Element Ihrer gesamten Mail, er muss Aufmerksamkeit erregen und die Neugier Ihres Prospects wecken. Er entscheidet darüber, ob er weiterlesen möchte. Ohne ein vollständiges Lesen Ihrer Mail gibt es keine Chance auf eine Conversion oder einen Klick auf einen Link. Bevor Sie überhaupt an Conversion denken, denken Sie also an einen überzeugenden und wirksamen Aufhänger. Sie können durchaus mit einem Problem beginnen, das Ihr Prospect hat, mit einer relevanten und faszinierenden Frage (faszinierend bedeutet nicht mysteriös, sondern aufmerksamkeitsstark), mit einem bevorstehenden Ereignis oder mit einer Verbindung, die Sie zum Prospect haben.

2. Ihre Nachricht muss authentisch wirken. Personalisierung ist der Schlüssel in Ihren Cold-Mailing-Kampagnen. Jede Ihrer Mails muss in den Augen Ihres Prospects einzigartig erscheinen, er muss den Eindruck haben, dass Sie sich die Zeit genommen haben, ihm persönlich zu schreiben. Deshalb bieten wir Ihnen bei Emelia die Möglichkeit, Variablen (Link) und Spintext (Link) zu erstellen. Mit diesen Funktionen wird jede Mail personalisiert, und Sie können automatisch wählen, ob Sie den Namen Ihres Prospects, seine Funktion, sein Unternehmen oder jede andere (berufliche) Information, die Sie über ihn haben, erwähnen.

3. Ziehen Sie es nicht in die Länge. Ihre Nachricht muss wirksam und schnell zu lesen sein. Paraphrasieren Sie nicht, um eine Mindestwortzahl zu erreichen, und verwenden Sie keine zu komplizierten und anmaßenden Begriffe. Ihre Mail sollte eine kurze Vorstellung enthalten, wer Sie sind, was Sie dem Prospect anzubieten haben und welche Handlung Sie von ihm erwarten. Das ist alles.

4. Heben Sie die Vorteile hervor, die Sie ihm bringen. Viele Verkäufer machen den Fehler, über ihre Produkte und ihre Dienstleistungen zu sprechen, indem sie deren technische Merkmale aufzählen. Das ist etwas, was Sie auf keinen Fall tun sollten, Sie müssen den Wert Ihres Angebots betonen, Sie müssen die Vorteile betonen, die Ihre Prospects daraus ziehen werden, wenn sie zustimmen, mit Ihnen weiterzumachen.

5. Sie müssen unbedingt einen Call-to-Action (Handlungsaufforderung) einbauen. Ohne ihn wird der Prospect nicht von selbst daran denken, Sie zu kontaktieren oder auf einen Link zu klicken. Der CTA muss dem Gehirn Ihres Gegenübers einen direkten "Befehl" geben. Er kann ein Wort oder ein kurzer Satz sein, wie zum Beispiel "Buchen Sie Ihren Termin kostenlos" oder "Klicken Sie hier". Es geht einfach darum, Ihrem Gegenüber etwas zu tun zu geben, ihn zu führen.

Die Betreffzeile ist für den Posteingang Ihres Gegenübers das, was der Aufhänger für den Inhalt Ihrer Mail ist.

Es ist essenziell, sie gut zu formulieren, wenn Sie eine Chance haben möchten, dass Ihr Prospect auf Ihre Mail klickt und sie nicht direkt in den Papierkorb oder in den SPAM-Ordner verschiebt.

Es gibt 5 Schlüsselpunkte, um sie gut zu formulieren:

1. Variablen einsetzen. Bei Emelia können Sie genau wie für Ihren Inhalt auch Variablen in Ihrer Betreffzeile verwenden. Eine Information über Ihr Gegenüber wie zum Beispiel den Vornamen in die Betreffzeile zu setzen, wird sofort seine Aufmerksamkeit erregen. Ihre Conversion-Rate hängt direkt mit Ihrer Öffnungsrate zusammen, denken Sie also daran, den Betreff zu personalisieren.

2. Eine Betreffzeile muss einfach und leicht zu lesen sein. Vergessen Sie nicht, dass es in den E-Mail-Clients eine Zeichenbegrenzung gibt und dass viele Menschen heute ihr Smartphone nutzen, um ihre Mails zu lesen. Wenn Sie vermeiden möchten, dass Ihr Betreff abgeschnitten wird, halten Sie ihn also kurz.

3. Die Wörter in Ihrer Betreffzeile müssen schlagkräftig sein. Es gibt Wörter, die direkte Wirkungen auf unser Gehirn haben, Wörter wie "beste", "einfach", "kostenlos", "offiziell", "Geheimnis", "Ergebnisse", "bewährt" usw., werden Ihre Gegenüber stärker anziehen und Ihre Öffnungsrate erhöhen.

4. Eine Frage kann ein guter Weg sein, das Interesse des Prospects zu wecken. Wenn sie gut formuliert ist, wird er sicherlich darauf klicken, um die Antwort auf seine Frage zu erhalten.

5. Lügen Sie nicht. Eine der Versuchungen, wenn man im E-Mail-Marketing anfängt, besteht darin, in der Betreffzeile zu "lügen" oder zu übertreiben, um die Öffnungsrate zu steigern. Beim Lesen der Ratschläge, die wir Ihnen zuvor gegeben haben, waren Sie sicherlich selbst versucht, und das ist eine normale Reaktion. Allerdings raten wir Ihnen davon ab, denn beim Öffnen Ihrer Mail wird der Prospect beim Lesen des Inhalts merken, dass er getäuscht wurde, und das wird ihn eher frustrieren als alles andere. Verlieren Sie nicht aus den Augen, dass Ihr oberstes Ziel ist, möglichst viele Conversions zu erzielen, nicht Öffnungen. Es bringt nichts, eine Kampagne zu haben, bei der 100% der Mails geöffnet wurden, aber keiner der Prospects ins Handeln gekommen ist.

Jetzt, da Sie alle grundlegenden Informationen haben und wissen, wie Sie Ihre Cold-Mailing-Kampagne auf Emelia aufbauen, kommen wir zu einigen Templates, die wirksam sind und von denen Sie sich inspirieren lassen können.

Das folgende Template erzielte eine Öffnungsrate von 100% und eine Antwortrate von über 62%, was in der Branche sehr hoch ist. Es handelt sich um die Spitzenklasse des Mailings.

Betreffzeile: {{companyName}} + e.ventures

Inhalt:

Hallo {{firstName}},

ich bin Investor bei e.ventures, einer internationalen Venture-Capital-Gesellschaft mit Büros in San Francisco, Berlin, São Paulo, Peking und Tokio. Wir investieren in Early-Stage- und Wachstumsphasen, vielleicht kennen Sie einige unserer Investments wie {{CompCompanies}}.

Ich bin auf {{companyName}} gestoßen und mag, was Sie entwickeln. Es wäre großartig, mit Ihnen in Kontakt zu treten, um mehr über das Team und Ihre Vision für das Unternehmen zu erfahren, um zu sehen, wie e.ventures zur Fortsetzung Ihres Erfolgs beitragen könnte. Unten finden Sie einen Auszug aus unserem internen Tracking-Tool für Ihren {{Sector}}, ich dachte, das könnte Sie interessieren.

*Screenshot des internen Tracking-Tools*

Wären Sie bereit, in den nächsten Tagen an einem kurzen Kennenlern-Call teilzunehmen, um zu sehen, ob es eine Möglichkeit für eine Zusammenarbeit gibt?

Wie Sie sehen können, hat der Autor viele Variablen verwendet. Wir finden firstName, das eine der Essentials ist, der Vorname ist sehr wichtig für die Personalisierung. Dann haben wir in der Betreffzeile companyName, das ist der Name des Unternehmens, dem sein Gegenüber angehört, das zieht direkt die Aufmerksamkeit des Prospects auf sich und erhöht die Öffnungschancen. Wir haben Sector, das ist die Branche, der das anvisierte Unternehmen angehört. Und schließlich gibt es CompCompanies, eine Variable, um ein Unternehmen anzuzeigen, an dem der Investmentfonds beteiligt ist. In der Regel befindet es sich in derselben Branche wie das anvisierte Unternehmen, was die Chancen erhöht, dass der Prospect weiß, dass das erwähnte Unternehmen existiert, und somit beim Lesen natürlich engagierter und aufmerksamer ist.

Beachten Sie, dass der Call to Action am Ende der Mail sehr gelungen ist, er drängt das Gegenüber dazu, auf die Mail zu antworten, selbst wenn die Antwort negativ ist. Eine negative Antwort ist besser als keine Antwort, das darf man nie vergessen.

Bemerkenswert ist, dass der Marketer sich in diesem Beispiel für eine Sequenz mit 3 Schritten entschieden hat. Wenn der Prospect auf die 1. Mail antwortete, wurden die 2 folgenden Schritte nicht aktiviert. Wenn der Prospect hingegen nicht auf die Mail antwortete, sendete die Software nach einem vorab definierten Zeitintervall (bei Emelia bieten wir dies in den Funktionen an) einen neuen Schritt, also eine neue Mail:

Hallo {{firstName}},

ich wollte nur wissen, ob Sie Zeit hatten, sich meine vorherige Mail anzusehen? Wir würden uns sehr freuen, Sie in den nächsten Tagen oder Wochen in einem Kennenlern-Call zu treffen.

Gerne erläutere ich Ihnen unsere Investitionsphilosophie und wie wir Unternehmen über die reine Kapitalzufuhr hinaus unterstützen möchten.

Wenn das Gegenüber trotz dieser Erinnerungs-Mail immer noch nicht antwortete, wurde der letzte Schritt der Sequenz ausgelöst:

{{firstName}},

3. Versuch, aber ich gebe nicht so leicht auf, denn ich bin wirklich interessiert an dem, was Sie gerade aufbauen, auch wenn Sie es jetzt nicht sagen können!

Könnten Sie mich in den nächsten zwei Tagen anrufen?

So hat es dieses Cold-Mailing geschafft, eine hohe Antwortrate zu erreichen, dank seiner ausgefeilten Personalisierung des Inhalts und regelmäßiger Follow-ups, die den Prospect daran erinnern, dass er vergessen hat, Ihnen zu antworten. Lassen Sie sich davon so weit wie möglich inspirieren, um ein erfolgreiches Schema zu reproduzieren, falls diese Form zu Ihrem Business passt.

Das Template der folgenden Mail unterscheidet sich stark vom vorherigen, da es nur einen Schritt in der Sequenz gibt, aber es erzielte eine Antwortrate von fast 60%. Was für eine Mail mit nur einem Schritt enorm ist, es handelt sich also auch hier um die Spitzenklasse dessen, was Sie im Internet finden können.

Betreffzeile: Meeting nur auf Einladung für {{jobPosition}}.

Inhalt:

Hallo {{firstName}},

wir veranstalten ein spezielles Meeting nur auf Einladung für die Position {{jobPosition}}.

Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie dabei wären. Hier sind die Gründe...

{{reason1}}

{{reason2}}

Es gibt nur eine Sache, die Sie jetzt tun müssen. Bestätigen Sie einfach Ihre Teilnahme.

Ach, und falls Sie weitere Details zur Veranstaltung benötigen, finden Sie hier alles.

Mit freundlichen Grüßen,

{{signature}}

Wie Sie sehen können, ist diese Mail knapp und kommt direkt auf den Punkt. Sie ist nicht anmaßend und gibt klare Ziele vor. Das ist einer der Gründe, warum diese Kampagne erfolgreich war.

Aber das ist nicht alles, wie Sie im Titel sehen können, hat er eine jobPosition-Variable eingebaut, also den rechtlichen Status der Person im Unternehmen. Damit spielt der Marketer die Karte der Exklusivität, was die Neugier des Prospects weckt, der sie sofort öffnen wird, da diese Mail ihn direkt betrifft. Beim Lesen des Dokuments wird Ihr Gegenüber das Gefühl haben, etwas Besonderes zu sein und zu einer Elite zu gehören, da die Mail Personen seines Ranges vorbehalten ist.

Allerdings macht Exklusivität nicht alles aus, denn wenn sie ein Entenangeln betrifft, wird sich niemand dafür interessieren. Deshalb besteht einer der weiteren Gründe für den Erfolg dieser Kampagne darin, dass der Copywriter "Grund"-Variablen hinzugefügt hat, das ermöglicht es, eine ganze Argumentation aufzubauen, um den Prospect davon zu überzeugen, zur Veranstaltung zu kommen. Natürlich sind die Gründe je nach Profil und den Informationen, die Sie über Ihren Prospect haben, unterschiedlich. Genau dafür sind die Funktion Variable und die Funktion Spintext da.

Zusammenfassend lassen Sie sich stark von den 2 vorgestellten Templates inspirieren, denn sie gehören unserer Meinung nach zu den besten auf dem Markt. Wir haben uns entschieden, Ihnen 2 und nicht 10 vorzustellen, weil das riskieren würde, Sie in die Irre zu führen und die Informationen in Ihrem Kopf zu vermischen. Wir haben 2 sehr unterschiedliche Fälle genommen, die unterschiedliche Funktionsweisen haben, damit Sie einschätzen können, was am besten zu Ihrem Business passt, und diese Beispiele an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen können.

Wir hoffen, dass Ihnen dieser Leitfaden nützlich war. Wenn Sie Fragen haben, stöbern Sie gerne im Blog, und bei konkreteren Fragen kontaktieren Sie uns.

Wir empfehlen Ihnen den Artikel "Meine erste Cold-Mailing-Kampagne mit Emelia.io starten" (Link), um mehr über die Funktionsweise der Software zu erfahren. Sie ist sehr einfach zu bedienen, und Sie können noch heute kostenlos damit beginnen, Ihre ersten Tests durchzuführen.