Die Frage, die sich viele Menschen im Zusammenhang mit ihren Cold-Mailing-Kampagnen stellen: "Wie lang sollte eine Cold Email sein?". Auf diese Frage gibt es keine eindeutige Antwort, aber die meisten Growth-Experten sind sich einig, dass Ihre Cold Email lang genug sein sollte, um die Kernbotschaft zu vermitteln, aber kurz genug, um Ihren Interessenten zu motivieren, die E-Mail zu lesen und im Anschluss eine Aktion auszuführen.
Selbst wenn Sie ansprechende E-Mails verfassen, sollten Sie auch auf die Textmenge in jeder E-Mail achten. Daher ist es entscheidend, die richtige Länge einer Cold Email zu ermitteln.
In diesem Leitfaden helfen wir Ihnen, die optimale Länge für Ihre Cold Email zu finden.
Warum ist die Länge einer Cold Email wichtig?
Es gibt keine Standardlänge für Cold Emails, aber jede E-Mail hat eine ideale Länge. Die richtige Länge kann sich auf die Klickrate, die Anzahl der verkauften Produkte und die Anzahl der vereinbarten Termine auswirken, oder sie kann zu mittelmäßigen Ergebnissen führen, die sich in tausenden Euro verschwendetem Budget niederschlagen.
Was die Länge Ihrer Cold Email betrifft, sollten Sie sich Folgendes merken: Je länger Ihre Nachricht ist, desto mehr Zeit benötigt Ihr Leser, um sie zu lesen.
Natürlich trägt eine hervorragende Betreffzeile dazu bei, die Öffnungsrate zu verbessern. Wenn der Empfänger jedoch anschließend einen riesigen, ungegliederten Textblock vor sich hat, ist es unwahrscheinlich, dass er ihn vollständig liest und eine Aktion ausführt.
Im schlimmsten Fall riskieren Sie, als Spam markiert zu werden, was Sie in den Junk-Ordner befördert und die Reputation Ihres Absenders beschädigt.
Aus diesem Grund sollten Sie sorgfältig über die Länge Ihrer E-Mails nachdenken. Das Verfassen kurzer und präziser Cold Emails ist ein hervorragender Ansatz im Cold Mailing. Damit zeigen Sie, dass Sie die Zeit Ihres Interessenten respektieren. Wenn Sie mehr über das Verfassen perfekter E-Mails erfahren möchten, haben wir einen Artikel zu diesem Thema verfasst.
Wann Sie Ihre E-Mails kürzen sollten
Die Aufmerksamkeitsspanne der Menschen nimmt von Tag zu Tag ab, und sie kommunizieren zunehmend über Geräte mit kleinen Bildschirmen.
Wenn Ihre E-Mails kurz sind, bedeutet dies, dass Sie der Aufmerksamkeit und der Zeit Ihres Interessenten Bedeutung beimessen. Da die Nachricht kurz ist, wird der Interessent beim Lesen nicht zu sehr gestört.
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Kurze Nachrichten sollten auf den Punkt kommen und alle relevanten Pain Points enthalten, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen. Sie sind auch dann besonders effektiv, wenn Sie den Interessenten weiterleiten, damit er mehr über Sie erfährt. Das bedeutet, dass Sie einen Link einfügen sollten, der ihn zu weiteren Details führt.
Heutzutage haben Leser eine Aufmerksamkeitsspanne von 8 Sekunden. Achten Sie also darauf, dass Ihre E-Mail kurz und ansprechend genug ist, um ihre Aufmerksamkeit in dieser kurzen Zeitspanne zu erlangen. Denken Sie daran, dass die E-Mail glaubwürdige Informationen, ein klares Argument und einen eindeutigen CTA (Handlungsaufforderung) enthalten muss.
Kurze E-Mails werden leichter geöffnet und durchgesehen, da sie nicht viel Zeit in Anspruch nehmen, leichter zu lesen und für Mobiltelefone optimiert sind. Lange und verschachtelte E-Mails haben eine höhere Wahrscheinlichkeit, nicht gelesen zu werden.
Vergessen Sie zu kurze E-Mails
Kurze und direkte E-Mails haben die größte Chance, bei den Lesern Anklang zu finden und eine Antwort zu erhalten. Achten Sie jedoch darauf, dass sie nicht zu kurz sind.
Laut dem State-of-Inbound-Bericht von HubSpot erhalten E-Mails mit 10 Wörtern oder weniger nur in 36 % der Fälle eine Antwort.
Der Trick besteht darin, ein Gleichgewicht zu finden, und die einzige Möglichkeit, die Länge Ihrer Cold Emails zu bestimmen, besteht darin, Split-Tests unter realen Bedingungen durchzuführen. Denken Sie daran, dass Ihre Angebote und Ihre Interessenten nicht dieselben sind wie diejenigen, die in den verschiedenen Studien verwendet wurden. Es ist daher eine gute Idee, weiterhin mit der Länge Ihrer E-Mails zu experimentieren.
Wann sollten Sie die Länge Ihrer E-Mail erhöhen?
Die Antwort auf diese Frage hängt vom konkreten Inhalt Ihrer Cold Email ab. Wenn ein Interessent Informationen liest, die ihn besonders interessieren, wie etwa Informationen über ihn selbst oder über ein bestimmtes Problem, ist er bereit, längere E-Mails zu lesen, in manchen Fällen sogar E-Mails mit mehr als 400 Wörtern.
Wenn Ihr Interessent Ihre Marke bereits kennt, können Sie kurze Nachrichten verwenden. In den meisten Fällen des Cold-Mailing-Versands wird Ihr Interessent jedoch nicht viele Informationen über Sie haben.
In diesem Fall sollte Ihre Betreffzeile kurz und ansprechend sein, aber Ihre Nachricht sollte etwas länger sein und genügend Informationen enthalten, um alle Pain Points abzudecken.
Es ist wichtig, die richtigen Informationen zu vermitteln, wenn Sie möchten, dass Ihre E-Mails mehr Engagement und Gespräche auslösen. Um Ihre Interessenten davon zu überzeugen, eine gewünschte Aktion auszuführen, müssen Sie mehr Details über sich selbst preisgeben, um auf Authentizität zu setzen.
Der Erfolg einer Cold-Mailing-Kampagne hängt weniger von der Menge an Informationen ab, die Sie in einer einzelnen Nachricht vermitteln können, als vielmehr von der Art und Weise, wie Sie diese Informationen präsentieren. Es geht darum, Ihre Botschaft klar und prägnant zu übermitteln, sodass sie die Aufmerksamkeit des Interessenten erregt und ihn zum Handeln animiert.
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FAQ zur Länge einer Cold Email
Was ist die ideale Länge einer Cold Email?+
Zwischen 50 und 125 Wörter im B2B, also 4 bis 6 kurze Sätze. Tests von Backlinko und Boomerang stimmen überein: unter 50 Wörtern wirken Sie unseriös ; über 200 Wörter fällt die Antwortrate um 30%. Der Sweet Spot liegt bei rund 90 Wörtern, in unter 30 Sekunden lesbar.
Lieber kurze oder detaillierte Cold Email?+
Kurz, fast immer. Ziel der ersten E-Mail ist nicht verkaufen, sondern eine Antwort auslösen. Eine detaillierte E-Mail ist der Anfängerfehler: versucht sofort zu überzeugen, statt nur Neugier zu wecken und ein 'erzählen Sie mehr' vom Prospect zu provozieren.
Wie viele Sätze in einer effektiven Cold Email?+
4 bis 6 kurze Sätze, strukturiert: 1 personalisierter Hook-Satz, 1 Problem- oder Beobachtungssatz, 1 bis 2 Sätze, die Ihre Lösung einführen, 1 klarer Call-to-Action-Satz. Textwüsten vermeiden: großzügig mit Zeilenumbrüchen arbeiten.
Zählt die Betreffzeile zur Länge?+
Ja, und sie sollte noch kürzer sein: 3 bis 5 Wörter, also 30 bis 50 Zeichen maximal. Darüber wird der Betreff auf Mobile abgeschnitten (60% der B2B-E-Mails werden mobil gelesen). Ein kurzer, präziser Betreff schlägt einen langen, blumigen immer in der Öffnungsrate.
Lohnt sich ein PS in einer Cold Email?+
Ja, einer der effektivsten Tricks. Das PS wird direkt nach dem Betreff gelesen (zweitwichtigstes Sichtbarkeits-Element). Nutzen Sie es für ein personalisiertes Detail (News-Bezug, LinkedIn-Post, gemeinsame Erfahrung). Kein Verkaufsargument hineinpacken: das PS menschlicht, es verkauft nicht.
