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Cold Mailing: Wie generieren Sie Wachstum?

Niels
Niels Co-founder
Veröffentlicht am 4. Mai 2023Aktualisiert am 10. Juni 2026

Als SaaS-Unternehmen wissen Sie, dass die Akquise neuer Kunden entscheidend für das Wachstum Ihres Geschäfts ist. Der Versand von Cold Emails kann eine effektive Methode sein, um mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten und Wachstum zu generieren. Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Cold Email-Kampagne liegt jedoch darin, sie strategisch anzugehen und dem Empfänger Mehrwert zu bieten.

Vorteile von Cold Mailing für ein SaaS-Unternehmen

Cold Emails werden eingesetzt, um Unternehmen zu kontaktieren, die die Produkte Ihres Unternehmens nicht kennen. Sie könnten dazu gebracht werden, Ihre Produkte und Dienstleistungen zu nutzen, wissen jedoch möglicherweise nicht, dass Sie bereits Lösungen für ihre Probleme haben. Cold Mailing ermöglicht es dem Empfänger, die Dienstleistungen und Produkte des Unternehmens besser zu verstehen.

Auch wenn Sie keine Kunden konvertieren, können Sie die Aufmerksamkeit steigern und zur Vermarktung Ihrer Produkte in grösserem Massstab beitragen. Cold Mailing hat einen erheblichen Einfluss auf Ihr SaaS-Unternehmen.

Sehen wir uns einige seiner Vorteile an:

Eine gezielte Zielgruppe effektiv erreichen

Cold Mailing ermöglicht es SaaS-Unternehmen, eine sehr gezielte Zielgruppe zu erreichen, darunter potenzielle Kunden. Indem Sie die Empfänger sorgfältig nach Faktoren wie Branche, Funktion oder Unternehmensgrösse auswählen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Nachricht die Personen erreicht, die am ehesten an Ihrem Angebot interessiert sind.

So sparen Sie Zeit und Ressourcen im Vergleich zu traditionelleren Formen der Werbung oder Akquise, bei denen Sie Gefahr laufen, breiter zu zielen und ein weniger relevantes Publikum zu erreichen.

Neue Leads generieren und neue Verkäufe erzielen

Einer der Hauptvorteile von Cold Mailing für ein SaaS-Unternehmen ist die Möglichkeit, neue Leads und neue Verkäufe zu generieren. Indem Sie eine überzeugende Nachricht verfassen und dem Empfänger Mehrwert bieten, können Sie sein Interesse an Ihrem Angebot wecken und ihn ermutigen, mehr zu erfahren oder sogar einen Kauf zu tätigen.

Cold Mailing ist umso effektiver für SaaS-Unternehmen, die ihren Product-Market-Fit gefunden haben.

Beziehungen und Vertrauen stärken

Der Versand von Cold Emails kann SaaS-Unternehmen auch dabei helfen, Beziehungen aufzubauen und Vertrauen bei potenziellen Kunden zu schaffen. Indem Sie Ihre Nachricht personalisieren und Mehrwert bieten, ohne sofort verkaufen zu wollen, zeigen Sie dem Empfänger, dass Sie wirklich bereit sind, ihm bei der Lösung eines Problems oder dem Erreichen eines Ziels zu helfen.

Im Laufe der Zeit kann dies zu einer grösseren Markenbekanntheit, positiver Mundpropaganda und einer höheren Wahrscheinlichkeit führen, diese Leads in Kunden umzuwandeln.

Die Botschaft testen und optimieren

Der Versand von Cold Emails ermöglicht es SaaS-Unternehmen auch, ihre Botschaft in einem risikoarmen Kontext zu testen und zu optimieren. Indem Sie eine Reihe von E-Mails mit unterschiedlichen Betreffzeilen, Nachrichten oder Call-to-Actions versenden, können Sie sehen, welche Elemente bei Ihrer Zielgruppe Anklang finden, und Ihren Ansatz entsprechend anpassen.

Dies kann Ihnen helfen, Ihre Botschaft zu verfeinern und die Gesamteffektivität Ihrer E-Mail-Akquise-Bemühungen zu verbessern.

Eine rentable Marketingstrategie

Schliesslich kann Cold Mailing eine sehr rentable Marketingstrategie für SaaS-Unternehmen sein. Im Vergleich zu anderen Formen der Werbung oder Akquise, wie Google Ads oder Social-Media-Werbung, erfordert der Versand von Cold Emails in der Regel weniger Anfangsinvestitionen und kann eine höhere Rendite erzielen.

Auch wenn anfängliche Kosten für die Erstellung einer Liste, eine E-Mail-Versandsoftware (wie Emelia mit ihrem sehr attraktiven Preis) oder das Verfassen anfallen können, können die potenziellen Erträge erheblich und kontinuierlich sein.

Wenn Sie Ihr SaaS-Geschäft ausbauen möchten, sollten Sie Cold Mailing in Ihre gesamte Marketingstrategie integrieren.

Leads für Ihre SaaS-Cold-Mailing-Kampagne finden

Wenn Ihr SaaS-Produkt verkaufsbereit ist, liegt es an Ihnen, Kunden zu finden. Wie identifizieren Sie renommierte Unternehmen mit guten Leads, denen Sie nachgehen können? Zunächst müssen Sie bestimmen, was die Kunden wollen. Können Sie die Vorteile der Nutzung unserer Dienste aufzählen?

Erwerben Sie tiefgehendes Wissen über Ihre Leads

Bevor Sie eine Cold Email-Strategie ausarbeiten, sollte sich jeder über seine Leads informieren. Wenn Sie bereits eine Liste erstellt haben, können Sie diese nutzen, um das ideale Kundenprofil zu erstellen. Denken Sie daran, dass es nicht ausreicht, grundlegende Informationen zu erhalten, um die Bedürfnisse eines Leads zu erkennen.

Konsultieren Sie Ihre Kundendatenbank, um einen Überblick über die Antwortzeiten zu erhalten. Analysieren Sie die E-Mails, die auf der Grundlage dieser Daten die beste Antwortrate erzielen. Indem Sie mit Ihren Kunden sprechen, um ihre Meinung einzuholen, werden Sie in der Lage sein, die Motivationen und Schlüsselpunkte klar zu identifizieren, die zu den Leads passen, die Sie erreichen müssen.

Die richtigen Empfänger finden (die Entscheidungsträger)

Sobald das ideale Kundenprofil erstellt ist, besteht der nächste Schritt darin, die geeigneten Empfänger auszuwählen. Die Erstellung von verifizierten E-Mail-Listen ermöglicht es, sicherzustellen, dass eine grössere Anzahl von E-Mails empfangen wird, und Spam zu vermeiden.

Um Ihre Lead-Listen zu erstellen, können Sie LinkedIn Sales Navigator mit der erweiterten Suche nutzen. Um die Daten Ihrer Listen in eine CSV-Datei zu extrahieren, können Sie den Scraper in Emelia und anschliessend das integrierte Anreicherungstool verwenden.

In unserem Cold Mailing-Tool Emelia, führt das Tool beim Importieren Ihrer Kontakte eine letzte Überprüfung durch, ob die E-Mail gültig ist, dank aller Kampagnen unserer Kunden.

Cold-E-Mail-Marketing-Strategien für die Kundenakquise

E-Mail kann 40-mal effektiver sein als soziale Netzwerke, um Kunden zu gewinnen, und sich schnell rentieren. Die Öffnungs- und Klickraten variieren je nach Branche, aber im Allgemeinen erzielen gezielte Marketing-E-Mails gute Engagements. Für wachsende SaaS-Unternehmen sind die Antworten auf Cold Emails Schlüsselindikatoren zur Verfolgung der Konversionsziele.

Laut MailChimp und ConstantContact liegen die Antwortraten auf E-Mails zwischen 14 % und 23 %. In der Regel muss eine E-Mail-Vorlage gut ausgearbeitet sein, um eine Zielgruppe zu erreichen und sie zum Handeln zu bewegen.

Personalisieren Sie den Inhalt Ihrer E-Mails und heben Sie Ihren Wertvorschlag hervor

Personalisierung ist wirksam. 70 % der Unternehmen schaffen es nicht, personalisierte elektronische Nachrichten zu erstellen, was die Ursache für eine niedrige Öffnungs- und Klickrate sein kann.

Sie wissen, dass das Sprichwort "Daten sind König" wahr ist, besonders wenn es um Personalisierung geht. Wenn Menschen personalisierte E-Mails erhalten, sind sie eher bereit, sich mit dem Inhalt zu beschäftigen. Dies zeigt, dass sie wissen, dass sie ihre Arbeit machen und sich für ihr Problem interessieren.

Einleitungssätze verfassen und Personalisierung hinzufügen

Die Cold Email muss personalisiert sein. Sie können sicherstellen, dass jeder Lead eine offene und einzigartige Nachricht erhält.

Wenn eine Person eine echte personalisierte E-Mail erhält, kann sie sofort sehen, dass Sie recherchiert haben und sie nicht zufällig zu einer Liste hinzugefügt haben.

Wichtig ist, beispielsweise eine Interaktion zu erwähnen, die Sie mit jemandem in den sozialen Netzwerken hatten. Greifen Sie ein kürzliches Update seiner Informationen auf. Wie auch immer, die ersten Zeilen sollten zeigen, dass Sie aktiv über diese Person recherchiert haben.

Automatisieren Sie Ihren Prozess mit Cold Mailing-Tools

Der manuelle Versand von E-Mails kann sich als kostspielig erweisen. Automatisierte E-Mail-Akquise-Kampagnen sind eine gute Lösung, um Zeit und Geld zu sparen. Es gibt mehrere Softwarelösungen zur Automatisierung von Cold Mailing-Kampagnen.

Als SaaS-Unternehmen in voller Entwicklung müssen Sie in Ihre Zeit und Ressourcen investieren. Eine wachsende Organisation muss viele Dinge in minimaler Zeit erledigen und gleichzeitig ihr Budget einhalten. Der Versand von Cold Emails kann mühsam sein, und aus diesem Grund gibt es Cold Mailing-Softwarelösungen, die es ermöglichen, die Zeit zu reduzieren, die für den Versand von E-Mails aufgewendet wird.

Mit Emelia, haben wir das perfekte Cold Mailing-Tool für SaaS-Unternehmen zu einem sehr erschwinglichen Preis entwickelt. Sie können es jetzt kostenlos testen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Ihre Kundenzahl als SaaS zu erhöhen

Die folgenden sieben Schritte werden Ihnen helfen, Wachstum zu generieren und mehr Kunden durch den Versand von Cold Emails zu gewinnen.

Schritt 1: Definieren Sie Ihre Zielgruppe

Der erste Schritt einer erfolgreichen Cold Mailing-Kampagne besteht darin, Ihre Zielgruppe zu definieren. Wer sind Ihre idealen Kunden? Was sind ihre Probleme und Bedürfnisse?

Indem Sie diese Fragen beantworten, können Sie sich ein genaues Bild von Ihrer Zielgruppe machen und so Ihre Botschaft und Ihren Ansatz an deren spezifische Bedürfnisse anpassen. Dies wird es Ihnen ermöglichen, die Relevanz und Effektivität Ihrer Cold Emails zu steigern und Ihre Chancen zu erhöhen, Empfänger in Kunden umzuwandeln.

Schritt 2: Verfassen Sie eine E-Mail-Betreffzeile, die Aufmerksamkeit erregt

Das Erste, was der Empfänger in Ihrer E-Mail sehen wird, ist Ihre Betreffzeile, daher ist es entscheidend, dass sie Aufmerksamkeit erregt und überzeugend ist. Eine starke Betreffzeile kann die Öffnungsrate Ihrer E-Mails erhöhen und Empfänger ermutigen, Ihre Nachricht zu lesen.

Um eine effektive E-Mail-Betreffzeile zu verfassen, achten Sie darauf, dass sie prägnant, klar und personalisiert ist. Vermeiden Sie eine "Clickbait"- oder "Spam"-Sprache, da dies Ihrer Glaubwürdigkeit schaden und die Wahrscheinlichkeit einer Antwort verringern kann.

Schritt 3: Personalisieren Sie die Nachricht

Personalisierung ist entscheidend, um eine Vertrauensbeziehung mit dem Empfänger aufzubauen und die Wahrscheinlichkeit einer Antwort zu erhöhen. Achten Sie darauf, den Empfänger mit seinem Namen anzusprechen und in Ihrer Nachricht auf sein Unternehmen oder seine Branche zu verweisen.

Zeigen Sie, dass Sie recherchiert haben und seine Bedürfnisse und Schwierigkeiten verstehen. Verwenden Sie eine Sprache, die bei ihm Anklang findet, und heben Sie die Vorteile oder den Wert hervor, den Ihr SaaS ihm bieten kann.

Vermeiden Sie eine generische oder verkäuferische Sprache, da dies den Empfänger abschrecken und die Antwortrate Ihrer E-Mails verringern kann.

Schritt 4: Mehrwert bieten

Um Ihre Chancen zu erhöhen, einen Empfänger in einen Kunden umzuwandeln, muss Ihre Cold Email ihm Mehrwert bieten. Dies können Informationen, Standpunkte oder Ratschläge sein, die auf seine Anliegen eingehen und ihm helfen, ein Problem zu lösen.

Vermeiden Sie es, sich ausschliesslich auf Ihre Software und ihre Eigenschaften oder Vorteile zu konzentrieren. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, wie Ihre Software dem Empfänger helfen kann, seine Ziele zu erreichen und seine berufliche Tätigkeit oder sein Privatleben zu verbessern.

Schritt 5: Fügen Sie einen klaren Call-to-Action ein

Um Ihre Chancen zu erhöhen, einen Empfänger in einen Kunden umzuwandeln, muss Ihre Cold Email einen klaren und überzeugenden Call-to-Action (CTA) enthalten. Der Call-to-Action muss spezifisch, umsetzbar und relevant für die Bedürfnisse des Empfängers sein.

Versuchen Sie beispielsweise anstelle eines generischen CTAs wie "Mehr erfahren" oder "Heute anmelden" einen personalisierten und handlungsorientierten CTA wie "Planen Sie eine Demo, um zu sehen, wie unsere CRM-Lösung Ihre Verkäufe um 50 % steigern kann".

Achten Sie darauf, dass sich Ihr CTA visuell abhebt, indem Sie eine fette Schrift, Farbe oder einen Button verwenden. Sie können auch Anreize anbieten, wie eine kostenlose Testversion oder einen Sonderrabatt, um Empfänger zum Handeln zu ermutigen.

Schritt 6: Sorgen Sie für ein strategisches Follow-up

Der Erfolg einer Cold Mailing-Kampagne hängt oft davon ab, wie Sie das Follow-up bei Empfängern sicherstellen, die nicht auf Ihre ursprüngliche Nachricht geantwortet haben. Eine zu schnelle Follow-up-E-Mail oder zu häufige E-Mails können den Empfänger jedoch verärgern, während ein zu langes Warten Sie Chancen verpassen lassen kann.

Um ein strategisches Follow-up durchzuführen, erstellen Sie einen Zeitplan und einen Rhythmus für Ihre Follow-up-E-Mails. Sie können beispielsweise eine Follow-up-E-Mail eine Woche nach der ursprünglichen Nachricht senden und dann eine weitere zwei Wochen später. Achten Sie darauf, den Inhalt und Ton Ihrer Follow-up-E-Mails zu variieren, damit sie nicht wiederholend oder wie Spam erscheinen.

Versuchen Sie in Ihren Follow-up-E-Mails, dem Empfänger einen Mehrwert zu bieten. Sie können ein neues Informationselement oder eine nützliche Ressource im Zusammenhang mit seinen Bedürfnissen oder Schwachstellen anbieten. Sie können ihn auch um seine Meinung oder Stellungnahme zu einem relevanten Thema bitten.

Achten Sie auch darauf, Ihre Follow-up-E-Mails zu personalisieren, indem Sie auf die vorherigen Interaktionen des Empfängers mit Ihrem SaaS oder auf seine spezifischen Bedürfnisse und Schwierigkeiten verweisen. Dies wird Ihnen helfen, eine Beziehung und Glaubwürdigkeit mit dem Empfänger aufzubauen, und die Wahrscheinlichkeit einer Antwort erhöhen.

Schritt 7: Messen und optimieren Sie Ihre Kampagne

Um den Erfolg Ihrer Cold Mailing-Kampagne zu gewährleisten, müssen Sie Ihre Ergebnisse kontinuierlich messen und optimieren. Verwenden Sie ein Tracking- und Analysetool, um die Öffnungsraten, Klickraten und Konversionsraten Ihrer E-Mails zu überwachen. Dies wird Ihnen helfen, die Elemente Ihrer Kampagne zu identifizieren, die gut funktionieren, und diejenigen, die verbessert werden müssen.

Optimieren Sie auf der Grundlage Ihrer Daten Ihre E-Mail-Betreffzeilen, Ihre Nachrichten und Ihre CTAs, um Ihre Ergebnisse zu verbessern. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Ihre Öffnungsraten niedrig sind, versuchen Sie, verschiedene E-Mail-Betreffzeilen zu testen, um zu sehen, welche bei Ihrer Zielgruppe am besten ankommen. Ebenso, wenn Ihre Konversionsraten niedrig sind, versuchen Sie, Ihre Botschaft zu verfeinern oder dem Empfänger einen Mehrwert zu bieten.

Wie man eine Cold Email verfasst

Der Versand von Cold Emails kann eine effektive Methode sein, um potenzielle Kunden zu erreichen und Ihr Unternehmen auszubauen. Eine überzeugende Cold Email zu verfassen, kann sich jedoch als schwierig erweisen. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verfassen einer Cold Email, sowie Cold Email-Vorlagen erstellt, die Sie als Ausgangspunkt verwenden können.

Cold Email-Vorlagen

Hier sind einige Cold Email-Vorlagen, die Sie als Ausgangspunkt für Ihre eigenen Cold Mailing-Kampagnen verwenden können:

Vorlage 1: Einführung

Hallo [Name],

Ich bin bei meinen Recherchen über [eine bestimmte Branche oder ein bestimmtes Problem] auf Ihr Unternehmen gestossen und war beeindruckt von [einem bestimmten Aspekt ihrer Tätigkeit oder ihres Produkts/ihrer Dienstleistung]. Ich wollte Sie kontaktieren und mich vorstellen, da ich denke, dass unsere beiden Unternehmen zusammenarbeiten könnten.

Bei [Ihr Unternehmen] sind wir auf [eine bestimmte Lösung oder einen bestimmten Vorteil] spezialisiert und haben [einem bestimmten Kunden oder einer bestimmten Branche] geholfen, [ein bestimmtes Ergebnis oder eine bestimmte Kennzahl] zu erreichen. Ich würde sehr gerne mit Ihnen darüber sprechen, wie wir Ihrem Unternehmen helfen könnten, ähnliche Ergebnisse zu erzielen.

Wären Sie nächste Woche für ein kurzes Gespräch verfügbar? Ich bin [zu bestimmten Zeiten/Daten] verfügbar, aber ich bin auch bereit, mich Ihrem Zeitplan anzupassen.

Vielen Dank, [Ihr Name]

Vorlage 2: Mehrwert bieten

Hallo [Name],

Mir ist aufgefallen, dass Sie kürzlich [bestimmte Aktion oder Errungenschaft] vollbracht haben, und ich wollte Ihnen zu [bestimmtem Aspekt, den Sie bewundern oder schätzen] gratulieren. Ich weiss, dass [bestimmter Schmerzpunkt oder bestimmte Herausforderung] schwer zu überwinden sein kann, aber ich wollte Ihnen einige Ressourcen anbieten, die Ihnen nützlich sein könnten.

Bei [Ihr Unternehmen] sind wir auf [bestimmte Lösung oder bestimmten Vorteil] spezialisiert und haben mit Kunden wie [bestimmte Branche oder bestimmtes Unternehmen] zusammengearbeitet, um [bestimmtes Ergebnis oder bestimmtes Ziel] zu erreichen. Ich denke, dass unsere [bestimmte Funktion oder Dienstleistung] Ihnen helfen könnte, [bestimmtes Problem oder bestimmte Herausforderung] zu lösen.

Wenn Sie interessiert sind, würde ich gerne einen Termin vereinbaren, um über Ihre aktuelle Situation zu sprechen und darüber, wie wir Ihnen helfen könnten. Lassen Sie mich wissen, ob Ihnen das zusagt, und wir können einen Zeitpunkt vereinbaren, der zu Ihrem Zeitplan passt.

Ich danke Ihnen für die Zeit, die Sie mir gewidmet haben, und freue mich auf Ihre Antwort. Mit freundlichen Grüssen, [Ihr Name]

Vorlage 3: Personalisierte Einführung

Hallo [Vorname],

Ich bin auf [bestimmte Plattform oder Website] auf Ihr Profil gestossen und war beeindruckt von Ihren [bestimmten Fähigkeiten oder Errungenschaften]. Als Begeisterter von [bestimmtes Interesse oder bestimmte Branche] dachte ich, dass es interessant wäre, mit Ihnen in Kontakt zu treten und mehr über Ihre Erfahrungen zu erfahren.

Bei [Ihr Unternehmen] sind wir auf [bestimmte Lösung oder bestimmten Vorteil] spezialisiert und haben Kunden wie [bestimmte Branche oder bestimmtes Unternehmen] geholfen, [bestimmtes Ergebnis oder bestimmtes Ziel] zu erreichen. Ich würde gerne darüber sprechen, wie wir Ihnen und Ihrem Team helfen könnten, [bestimmtes Problem oder bestimmte Herausforderung] zu lösen.

Wenn Sie interessiert sind, könnten wir ein kurzes Gespräch oder ein Treffen organisieren, um uns vorzustellen und über Ihre aktuelle Situation zu sprechen. Zögern Sie nicht, mich wissen zu lassen, ob Ihnen das zusagt.

Mit freundlichen Grüssen, [Ihr Name]

Vorlage 4: Fallstudie oder Erfolgsgeschichte

Hallo [Name],

Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie bei guter Gesundheit erreicht. Ich wollte Ihnen von einem kürzlichen Erfolg eines unserer Kunden, [bestimmte Branche oder Unternehmen], berichten, der mit einer ähnlichen Herausforderung wie Sie konfrontiert war.

[Fügen Sie eine kurze Zusammenfassung der Herausforderung ein und wie unsere Lösung ihm geholfen hat, sie zu bewältigen.] Die Umsetzung unserer Lösung hat es ihm ermöglicht, [bestimmtes Ergebnis oder Ziel] zu erreichen und [bestimmte Kennzahlen oder Ergebnisse] innerhalb [bestimmter Frist] festzustellen.

Ich denke, dass unsere Lösung Ihrem Team potenziell helfen könnte, ähnliche Ergebnisse zu erzielen, und ich würde gerne darüber sprechen, wie wir Ihnen weiter helfen können. Wären Sie an einem kurzen Gespräch interessiert, um mehr über Ihre aktuelle Situation zu erfahren und zu sehen, ob wir Ihnen helfen können?

Ich danke Ihnen für die Zeit, die Sie mir gewidmet haben, und freue mich auf Ihre Antwort.

Mit freundlichen Grüssen, [Ihr Name]

Der Versand von Cold Emails kann ein leistungsstarkes Werkzeug sein, um Ihr SaaS auszubauen und neue Kunden zu gewinnen. Indem Sie diese sieben Schritte befolgen, können Sie eine strategische und effektive Cold Mailing-Kampagne erstellen, die Ihre Zielgruppe erreicht und Ihnen ermöglicht, Termine zu vereinbaren.

Vergessen Sie nicht, Ihre Zielgruppe zu definieren, eine E-Mail-Betreffzeile zu verfassen, die Aufmerksamkeit erregt, Ihre Nachricht zu personalisieren, Mehrwert zu bieten, einen klaren Call-to-Action einzufügen, ein strategisches Follow-up zu gewährleisten und Ihre Ergebnisse kontinuierlich zu messen und zu optimieren.

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