Top 7 Marketing-Automation-Software 2026

Marketing-Automation-Software rationalisiert sich wiederholende Aufgaben, optimiert Workflows und verfolgt die Kampagnen-Performance, sodass Unternehmen effizient wachsen können. Im Jahr 2026 nutzen 56 % der Unternehmen diese Tools, um das Engagement zu steigern, und 63 % verzeichnen innerhalb von sechs Monaten bessere Ergebnisse. Dieser Leitfaden stellt die 7 besten Plattformen vor und hilft Start-ups, E-Commerce-Anbietern, B2B-Unternehmen und Konzernen, die passende Lösung zu finden.

Diese Plattformen automatisieren E-Mail-Kampagnen, das Lead-Management und die Multichannel-Ansprache und liefern gleichzeitig Analysen zur Messung des ROI. Sie sparen Zeit, personalisieren Kundeninteraktionen und richten Marketing und Vertrieb dank CRM-Integration aufeinander aus.

• E-Mail-Marketing: A/B-Tests, Segmentierung, Planung und Performance-Berichte.

• Lead-Management und Lead Scoring: verfolgt Verhaltensweisen, um vielversprechende Leads zu priorisieren.

• Multichannel-Support: integriert E-Mails, soziale Netzwerke, SMS und mehr.

• Analysen und Berichte: misst den Kampagnenerfolg und den ROI über alle Kanäle hinweg.

• CRM-Integration: synchronisiert Marketing- und Vertriebsdaten nahtlos.

• Was es bietet: Emelia.io vereinfacht die B2B-Prospektion, indem es Kampagnen für Cold Emails und LinkedIn-Interaktionen automatisiert. Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche lassen sich personalisierte Sequenzen aus E-Mails und LinkedIn-Nachrichten erstellen, die einen Multichannel-Ansatz ermöglichen.

Mit dem E-Mail-Warmup sorgt die Plattform für eine hervorragende Zustellbarkeit. Emelia.io findet und verifiziert E-Mails und Telefonnummern.

Die Integration mit dem LinkedIn Sales Navigator ermöglicht es, qualifizierte Geschäftsprofile gezielt anzusprechen und Kontaktlisten für Ihre Massen-Akquise-Kampagnen zu erhalten.

• Zielgruppe: B2B-Vertriebsteams, Freelancer und Agenturen mit Fokus auf Leadgenerierung über Cold Outreach.

• Wichtigste Stärken

  • Spam-Prävention und E-Mail-Warmup gewährleisten eine hohe Zustellbarkeit.

  • Automatisierte A/B-Tests steigern die Conversion-Raten.

  • Integration mit dem LinkedIn Sales Navigator für eine nahtlose Kontaktextraktion.

  • Schlanke Oberfläche ohne überflüssige Funktionen, ideal für eine schnelle Einrichtung.

• Preise:

• Standard: 37 €/Monat für 3 E-Mail-Adressen (unbegrenzte Kampagnen und Kontakte, monatliche Abrechnung).

• Grow: 97 €/Monat für 50 E-Mail-Adressen (unbegrenzte Kampagnen und Kontakte, bis zu 5 LinkedIn-Konten, unbegrenztes Scraping und Warmup, 1 CRM-Integration, 1 000 Credits).

• Scale: 297 €/Monat für eine unbegrenzte Anzahl an E-Mail-Adressen (unbegrenzte Kampagnen und Kontakte, bis zu 20 LinkedIn-Konten, unbegrenztes Scraping und Warmup, Multi-CRM, unbegrenzte APIs, 5 000 Credits).

• Kostenlose Testversion: 7 Tage

• Hinweis: Es gibt zudem ein Credit-System. Credits werden nur abgebucht, wenn eine E-Mail-Adresse tatsächlich gefunden wird - im Gegensatz zu anderen Tools, die jede Suche berechnen. Für 19 € erhalten Sie beispielsweise 1 000 E-Mail-Credits, mit denen Sie bis zu 1 000 verifizierte Adressen mit einer Genauigkeit von 99 % finden können. Nicht genutzte Credits werden in den Folgemonat übertragen und bleiben auch bei einer Pausierung des Abonnements gültig. Das bietet maximale Flexibilität für die B2B-Prospektion.

• Nachteile: auf Cold Emails und LinkedIn-Outreach beschränkt; keine erweiterten Lead-Nurturing- oder Multichannel-Funktionen (z. B. SMS, soziale Netzwerke).

• Ideal für: B2B-Teams und Freelancer, die kostengünstige und effiziente Tools für die Kaltakquise benötigen.

• Was es bietet: HubSpot bietet eine umfassende Suite für Inbound-Marketing mit E-Mail-Automatisierung, Lead Scoring, Landingpages, Social-Media-Management und erweiterten Analysen. Mit dem visuellen Workflow-Builder lassen sich anspruchsvolle Kampagnen erstellen, und das integrierte CRM synchronisiert Marketing- und Vertriebsdaten. HubSpot Academy bietet eine umfassende Schulung für Anwender.

• Zielgruppe: mittlere und große Unternehmen, die eine skalierbare All-in-One-Plattform suchen.

• Wichtigste Stärken

  • Automatisierung von E-Mail-, Social-Media- und Web-Kampagnen über Drag-and-Drop-Workflows.

  • Integriertes CRM für ein reibungsloses Lead-Management und eine enge Vertriebskoordination.

  • Detaillierte Analysen zum Kampagnen-ROI und zur Customer Journey.

• Preise

  • Kostenlos: Basistools (Formulare, Live-Chat, 2 000 versendete E-Mails pro Monat, bis zu 1 000 Kontakte).

  • Starter: 18 $/Monat (1 000 Kontakte, jährliche Abrechnung; 20 $/Monat bei monatlicher Abrechnung) für E-Mail-Marketing, Landingpages und Anzeigenverwaltung.

  • Professional: 800 $/Monat (2 000 Kontakte, jährliche Abrechnung; 890 $/Monat bei monatlicher Abrechnung) für erweiterte Automatisierung, Multichannel-Kampagnen und individuelle Berichte.

  • Enterprise: 3 600 $/Monat (10 000 Kontakte, jährliche Abrechnung) für prädiktives Lead Scoring, KI-Content-Tools und eine unbegrenzte Anzahl an Teams.

  • Hinweis: Die Preise variieren je nach Anzahl der Kontakte (z. B. kostet der Professional-Plan für 87 000 Kontakte 4 440 $/Monat) (Stand November 2026, laut HubSpot.com):

• Nachteile: hohe Kosten für die fortgeschrittenen Pakete; für kleinere Unternehmen mitunter zu komplex.

• Ideal für: Unternehmen, die eine robuste, integrierte und skalierbare Plattform suchen.

• Was es bietet: ActiveCampaign ist eine herausragende Lösung für die fortgeschrittene E-Mail-Automatisierung, das Lead Scoring und das Kontaktmanagement - mit über 135 Triggern und über 500 vorgefertigten Workflows. Die Plattform unterstützt E-Mail-, SMS- und Social-Media-Kampagnen mit Predictive Sending (KI-basierte Optimierung des Versandzeitpunkts) und Split-Tests für komplette Sequenzen. Mehr als 900 Integrationen sorgen für hohe Flexibilität.

• Zielgruppe: Teams, die komplexe, verhaltensbasierte Automatisierungs-Workflows benötigen.

• Wichtigste Stärken

  • Intuitiver Drag-and-Drop-Automatisierungs-Builder für personalisierte Kampagnen.

  • Prädiktive Analysen und bedingter Content für mehr Engagement.

  • Erstklassige E-Mail-Zustellbarkeit für eine zuverlässige Platzierung im Posteingang.

• Preise

  • Lite: 29 $/Monat (1 000 Kontakte, jährliche Abrechnung; 39 $/Monat bei monatlicher Abrechnung) für E-Mail-Marketing und einfache Automatisierung.

  • Plus: 49 $/Monat (1 000 Kontakte, jährliche Abrechnung; 70 $/Monat bei monatlicher Abrechnung) für CRM, Lead Scoring und SMS-Marketing.

  • Professional: 149 $/Monat (1 000 Kontakte, jährliche Abrechnung; 187 $/Monat bei monatlicher Abrechnung) für Predictive Sending und erweiterte Berichte.

  • Enterprise: individuelle Preisgestaltung für eine unbegrenzte Anzahl an Kontakten und maßgeschneiderte Funktionen.

  • Hinweis: Die Preise steigen mit der Anzahl der Kontakte (z. B. kostet das Plus-Paket für 50 000 Kontakte 699 $/Monat). (Stand 2026, laut ActiveCampaign.com):

• Nachteile: steilere Lernkurve; die Pakete der Oberklasse können kostspielig sein.

• Ideal für: Marketingspezialisten, die anspruchsvolle Multichannel-Kampagnen aufsetzen.

• Was es bietet: Mailchimp bietet benutzerfreundliche Funktionen für E-Mail-Automatisierung, Segmentierung, A/B-Tests und die Erstellung von Landingpages - mit über 50 verhaltensbasierten Triggern und mehr als 300 Integrationen. Die Plattform unterstützt E-Mails, Social-Media-Posts, SMS, Postkarten und Umfragen, ergänzt durch vorgefertigte Vorlagen für eine schnelle Einrichtung. Die Analysen konzentrieren sich auf Öffnungsraten, Klicks und Conversions.

• Zielgruppe: kleine und mittlere Unternehmen, die Einfachheit und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis suchen.

• Wichtigste Stärken

  • Drag-and-Drop-Editor und Vorlagen für eine schnelle Kampagnenerstellung.

  • Erschwingliche Pakete, die mit dem Unternehmenswachstum mitwachsen.

  • Solide E-Commerce-Integrationen für Produktempfehlungen.

• Preise

  • Kostenlos: 0 $/Monat (500 Kontakte, 1 000 versendete E-Mails/Monat, Basisvorlagen).

  • Essentials: 13 $/Monat (500 Kontakte, 6 000 versendete E-Mails/Monat, jährliche Abrechnung; 14, 50 $/Monat bei monatlicher Abrechnung) für Automatisierung und A/B-Tests.

  • Standard: 20 $/Monat (500 Kontakte, 12 000 versendete E-Mails/Monat, jährliche Abrechnung; 22 $/Monat bei monatlicher Abrechnung) für erweiterte Automatisierung und Retargeting.

  • Premium: 350 $/Monat (10 000 Kontakte, 150 000 versendete E-Mails/Monat, jährliche Abrechnung) für multivariate Tests und Priority-Support.

  • Hinweis: Die Preise variieren je nach Anzahl der Kontakte (z. B. kostet das Premium-Paket für 75 000 bis 100 000 Kontakte 1 025 $/Monat). (Stand November 2026, laut Mailchimp.com):

• Nachteile: eingeschränkte fortgeschrittene Automatisierung; in letzter Zeit Beschwerden von Nutzern über den Kundenservice.

• Ideal für: Start-ups und KMU, die Wert auf einfache Bedienung legen.

• Was es bietet: Klaviyo ist auf die Automatisierung im E-Commerce spezialisiert und bietet E-Mail- und SMS-Kampagnen, fortgeschrittene Segmentierung und KI-gestützte Produktempfehlungen. Die Plattform verfolgt den Umsatz pro Kampagne, löst E-Mails auf Basis von Aktionen aus (z. B. abgebrochene Warenkörbe) und liefert prädiktive Analysen (Customer Lifetime Value, Abwanderungsrisiko). Sie lässt sich mit Shopify, WooCommerce und über 300 weiteren Plattformen integrieren.

• Zielgruppe: E-Commerce-Unternehmen mit Fokus auf Umsatzwachstum.

• Wichtigste Stärken

  • Echtzeit-Datensynchronisation für hochgradig zielgerichtete Kampagnen.

  • Vorgefertigte Workflows für die Wiederherstellung abgebrochener Warenkörbe, Willkommensserien und Reaktivierung.

  • Prädiktive Analysen zur Vorhersage des Kundenverhaltens.

• Preise

  • Kostenlos: 0 $/Monat (250 Kontakte, 500 versendete E-Mails/Monat, 150 SMS-Credits).

  • E-Mail-Paket: 45 $/Monat (1 000 Kontakte, 15 000 versendete E-Mails/Monat, monatliche Abrechnung).

  • E-Mail- und SMS-Paket: 60 $/Monat (1 000 Kontakte, 15 000 versendete E-Mails/Monat, 2 500 SMS-Credits, monatliche Abrechnung).

  • Hinweis: Die Preise variieren je nach Anzahl der Kontakte (z. B. kostet das E-Mail-Paket für 10 000 Kontakte 150 $/Monat; individuelle Preise für über 100 000 Kontakte). (Stand 2026, laut Klaviyo.com):

• Nachteile: steile Lernkurve; auf E-Mails und SMS beschränkt (keine sozialen Netzwerke oder Web-Tools).

• Ideal für: Online-Händler und Abo-Dienste.

• Was es bietet: Brevo steuert E-Mail-, SMS-, WhatsApp- und Web-Push-Kampagnen über einen Drag-and-Drop-Editor, eine fortgeschrittene Segmentierung und Automatisierungsvorlagen (z. B. Willkommensserien, abgebrochene Warenkörbe). Enthalten sind ein integriertes CRM, Live-Chat und Transaktions-Tracking sowie Analysen zur Kampagnen-Performance. Über Zapier werden mehr als 65 Integrationen unterstützt.

• Zielgruppe: Unternehmen, die Multichannel-Kampagnen mit begrenztem Budget umsetzen.

• Wichtigste Stärken

  • Einheitliche Plattform für E-Mails, SMS, WhatsApp und Chat.

  • Großzügiger Gratis-Tarif mit unbegrenzten Kontakten.

  • KI-Tools für das Verfassen von E-Mails und Predictive Sending.

• Preise

  • Kostenlos: 0 $/Monat (unbegrenzte Kontakte, 300 E-Mails/Tag, Brevo-Logo enthalten).

  • Starter: 9 $/Monat (5 000 E-Mails/Monat, kein Tageslimit, jährliche Abrechnung; 10 $/Monat bei monatlicher Abrechnung).

  • Business: 25 $/Monat (20 000 E-Mails/Monat, erweiterte Automatisierung, jährliche Abrechnung; 28 $/Monat bei monatlicher Abrechnung).

  • Enterprise: individuelle Preisgestaltung für hohe Sendevolumen und Premium-Support.

  • Hinweis: Die Preise variieren je nach E-Mail-Volumen (z. B. kostet das Business-Paket für 1 Million E-Mails/Monat 669 $/Monat). (Stand 2026, laut Brevo.com):

• Nachteile: eingeschränkte KI-Funktionen; einige Nutzer berichten von Integrationsproblemen.

• Ideal für: Teams, die Multichannel-Kampagnen kostengünstig koordinieren.

• Funktionen: Zoho Marketing Automation unterstützt E-Mail-, SMS-, WhatsApp- und Social-Media-Kampagnen mit Lead Scoring, Segmentierung und A/B-Tests. Das Tool lässt sich nahtlos in Zoho CRM integrieren und ermöglicht so die Automatisierung des Lead Nurturings sowie das Anlegen von Aufgaben. Die Analysen helfen dabei, den Kampagnen-ROI und das Kundenverhalten zu verfolgen, mit besonderem Fokus auf die Multichannel-Orchestrierung.

• Zielgruppe: Unternehmen, die das Zoho-Ökosystem nutzen oder eine kosteneffiziente Automatisierung suchen.

• Wichtigste Stärken

  • Native Integration in Zoho CRM für einen einheitlichen Datenfluss.

  • Erschwingliche Pakete mit robusten Multichannel-Funktionen.

  • Flexible Benutzeroberfläche mit kontinuierlichen Updates auf Basis von Nutzerfeedback.

• Preise

  • Standard: 12 $/Monat (2 000 Kontakte, jährliche Abrechnung; 14 $/Monat bei monatlicher Abrechnung) für E-Mail-Automatisierung und Basisanalysen.

  • Professional: 35 $/Monat (2 000 Kontakte, jährliche Abrechnung; 40 $/Monat bei monatlicher Abrechnung) für erweiterte Automatisierung, Lead Scoring und Social-Media-Kampagnen.

  • Enterprise: 75 $/Monat (2 000 Kontakte, jährliche Abrechnung; 85 $/Monat bei monatlicher Abrechnung) für prädiktive Analysen und individuelle Workflows.

  • Hinweis: Die Preise variieren je nach Anzahl der Kontakte (z. B. kostet der Professional-Plan für 10 000 Kontakte 100 $/Monat). (Stand 2026, laut Zoho.com):

• Nachteile: außerhalb des Zoho-Ökosystems weniger attraktiv; beim Support kann es zu Sprachbarrieren kommen.

• Ideal für: Zoho-Anwender oder Teams mit knappem Budget.

• Start-ups/KMU: Mailchimp oder Brevo für die kostenlosen Pakete und die einfache Bedienung.

• E-Commerce: Klaviyo für das Umsatz-Tracking und die Produktempfehlungen.

• B2B-Leadgenerierung: Emelia.io für die Kaltakquise.

• Mittelständische Unternehmen: ActiveCampaign oder HubSpot für eine fortgeschrittene Automatisierung.

• Großunternehmen: HubSpot oder Salesforce Marketing Cloud für die Skalierbarkeit.

1. Woche 1: Vorbereitung

   • Prüfen Sie Ihre aktuellen Prozesse und bereinigen Sie Ihre Daten.

   • Definieren Sie messbare Ziele (z. B. Conversion-Raten von Leads).

2. Wochen 2 bis 3: Einrichtung

   • Beginnen Sie mit einfachen Workflows (z. B. Willkommens-E-Mails).

   • Testen Sie die Kampagnen (A/B-Tests bei Betreffzeilen und Versandzeiten).

   • Integrieren Sie zentrale Tools (CRM, Analyse).

3. Ab Monat 2: Optimierung

   • Analysieren Sie den ROI und verfeinern Sie Ihre Zielgruppensegmente.

   • Skalieren Sie erfolgreiche Kampagnen im großen Stil.

• KI-gestützte Personalisierung: hochgradig zielgerichtete Kampagnen auf Basis prädiktiver Analysen.

• Cross-Channel-Integration: einheitliche Plattformen für alle Kanäle.

• Datenschutz-Compliance: Funktionen zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften.

• Prädiktive Insights: proaktive Antizipation der Kundenbedürfnisse.

• Funktionen wählen, die Sie nicht nutzen werden.

• Zu viel automatisieren und den menschlichen Kontakt verlieren.

• Die Datenqualität für das Lead Scoring vernachlässigen.

• Kampagnen nicht regelmäßig überwachen und optimieren.

Marketing-Automation ist im Jahr 2026 entscheidend, um effizient zu skalieren. Ob Sie als Start-up Mailchimp nutzen, als E-Commerce-Unternehmen Klaviyo einsetzen oder als B2B-Team die Kaltakquise mit Emelia.io meistern, die passende Plattform richtet sich nach Ihren Zielen und Ihrem Budget. Starten Sie mit einer kostenlosen Testversion, setzen Sie eine Strategie um und optimieren Sie kontinuierlich, um Engagement und ROI zu steigern.

• Wann zeigen sich die ersten Ergebnisse? Die Effizienz verbessert sich innerhalb weniger Wochen; das Engagement steigt innerhalb von sechs Monaten.

• Sind technische Kenntnisse erforderlich? Die meisten Plattformen sind benutzerfreundlich und erfordern nur wenig Fachwissen.

• E-Mail-Marketing oder Marketing-Automation? Marketing-Automation umfasst auch E-Mail, geht jedoch über mehrere Kanäle hinaus.

• Wie lässt sich der ROI messen? Erfassen Sie die Lead-Kosten, die Conversions und den Customer Lifetime Value.

• Ist das für kleine Unternehmen erschwinglich? Kostenlose Stufen und eine gestaffelte Preisgestaltung machen es zugänglich.

• Ist die CRM-Integration wichtig? Sie ist unverzichtbar, um Marketing- und Vertriebsdaten zu synchronisieren.