5 consejos para verificar tus emails

Si quieres tener éxito en una campaña de prospección, es esencial verificar tus emails.

Tener emails correctos y activos tiene un impacto considerable en tu tasa de apertura, así como en tu reputación de remitente. Si no verificas la validez de tus emails antes de enviarlos, esto puede generar varios problemas para la entregabilidad de tus emails.

En esta guía, vamos a aprender cinco formas simples de verificar si tu email es válido, y todo esto sin enviar ni uno solo.

¿Estás por lanzar tu primera campaña de cold mailing? Seguramente lograste reunir una buena lista de direcciones de email con la segmentación adecuada para tu campaña. Sin embargo, no olvides que algunas de ellas pueden contener errores de tipeo.

Otras direcciones de email pueden ser falsas y ser usadas por spammers, por lo que no quieres conservarlas en tu lista. Por eso es importante verificar siempre la validez de las direcciones de email cuando envías emails o cuando agregas nuevas direcciones a tu lista.

Una vez que te aseguraste de que todos tus emails son correctos, puedes reducir tus tasas de bounce, contar con una lista libre de direcciones no válidas y de trampas de spam, y tener una tasa de entregabilidad alta.

Se dice que las direcciones de email son "catch-all" cuando el servidor está configurado de modo que no puede verificar si la dirección es válida o no. En este caso, la única forma de verificarlas es enviando realmente un email. En la herramienta Emelia, puedes detectarlas gracias a la actividad de los demás usuarios. Emelia detecta y limpia los emails que han hecho bounce en la plataforma.

Si no verificas la validez de tus direcciones de email, te arriesgas a dañar tu reputación como remitente, a reducir tu tasa de apertura y a aumentar tu tasa de bounce.

Esto significa que el proveedor de servicios de la bandeja de entrada marcará tu email como spam y lo enviará a la carpeta de spam o a la carpeta de "correos no deseados". También es posible que tu dominio y tu dirección IP aparezcan en la lista de bloqueo de correos, lo que puede dañar aún más tu reputación. Al final, tu mensaje no llegará al público al que está destinado y tu presupuesto de marketing se desperdiciará.

Algunas herramientas de prospección por email tienen planes vinculados al número de emails enviados. Por ejemplo, tienes un límite de 5000 emails enviados por mes. Si hiciste una verificación de los emails de tu lista de prospectos, vas a usar ese cupo con mejores resultados. Enviar un email a una dirección de email no válida es un crédito perdido. Con Emelia, puedes enviar una cantidad ilimitada de emails por mes.

Como te habrás dado cuenta, es muy importante verificar de forma simple las direcciones de email que has reunido. Una herramienta de verificación de emails te ayudará a filtrar los emails incorrectos y los emails falsos de tu lista, lo que reducirá el riesgo de una tasa de bounce alta o de un daño a tu reputación. Además, evitará que los spammers se hagan con tu lista de emails.

Basta con poco tiempo para saber si un email es válido o no, lo que garantizará que tu mensaje llegue bien al destinatario previsto y, por lo tanto, que tu negocio sea muy rentable.

Una de las principales razones por las que tus emails obtienen una tasa de bounce alta es la mala calidad de las direcciones de email. Suelen ser errores de tipeo o emails que ya no están activos, como cuando una persona deja la empresa.

Sin embargo, este error puede tener consecuencias graves para tu campaña de marketing y dañar tu reputación de remitente. Aun así, la solución es simple. Solo tienes que buscar los errores de tipeo.

Toda dirección de email se compone del nombre del destinatario, que constituye los primeros caracteres de la dirección de email. Le sigue el símbolo @, y luego el nombre de dominio, que define el espacio que pertenece a un proveedor de email específico.

La última parte es el dominio de primer nivel, que se coloca después del nombre de dominio. Los nombres de dominio más comunes son .com, .org, .gov, .co, etc.

Asegúrate de que estos cuatro elementos estén presentes y en el orden correcto en la dirección de email. Si falta alguno de estos elementos, es señal de que el email no es válido. Asegúrate también de que la dirección de email no contenga caracteres especiales que no estén soportados por las direcciones de email.

Gracias a la gran cantidad de herramientas de verificación de direcciones de email disponibles en el mercado, ya no tendrás ninguna dificultad para verificar las tuyas. La mayoría de las herramientas de verificación de direcciones de email siguen los mismos pasos para verificar una dirección de email a partir de una lista de envío.

El primer paso consiste en cargar tu lista de direcciones de email o tu base de datos de emails en masa en un archivo CSV o en otro formato compatible sugerido por la herramienta.

Al hacer clic en un botón, la herramienta limpiará tu lista y te mostrará los resultados de cada dirección de email en forma de estadísticas que mostrarán factores como las tasas de bounce altas, las trampas de spam, etc.

Una vez que hayas verificado tus direcciones de email, podrás utilizarlas y estarán limpias, precisas, activas y válidas, y podrás usar la nueva lista para verificar las direcciones de email y enviar tus mensajes. Esto solo toma unos minutos.

Aquí tienes algunas herramientas para verificar tu lista de emails:

• ZeroBounce

• NeverBounce

• Directamente en Dropcontact al momento del enriquecimiento de tus contactos

En Emelia, nuestro equipo implementó una funcionalidad exclusiva llamada "Bounce Reducer" para reducir la tasa de bounce limpiando automáticamente tu lista de prospectos al momento de cargarla en la herramienta. La herramienta va a detectar las direcciones de email que hicieron bounce en la plataforma, considerando a todos los usuarios de Emelia. Esto es aún más confiable que cualquier herramienta de verificación, ya que la forma en que es verificable es 100% confiable. En efecto, un email fue realmente enviado, no es solo un ping a la dirección de email.

Aunque pueda parecer técnico, la búsqueda de dirección IP es una de las formas más simples y eficaces de verificar la validez de una dirección de email.

La búsqueda de dirección IP permite determinar la geolocalización de una dirección IP, ya que cada mensaje de email que recibes viene acompañado de la dirección IP del servidor de email que lo envió.

Para saber si una dirección de email es válida, solo tienes que copiar y pegar su dirección IP en una herramienta de búsqueda de direcciones IP, como la que ofrece What Is My IP Address.

Esta herramienta te proporcionará información sobre el proveedor de acceso a Internet, el lugar y el nombre de la organización asociados a la dirección IP. Si la dirección IP proviene de un país que no esperabas, esto puede ser señal de que alguien está suplantando tu identidad.

Un buen método clásico para saber si una dirección de email es válida consiste en ingresarla en el campo de inicio de sesión del proveedor de servicios de email.

Los tres principales proveedores de servicios de email, es decir, Google, Microsoft y Yahoo, ofrecen un simple verificador de dirección de email en sus campos de inicio de sesión. Esto puede ayudarte a verificar si ingresaste la dirección de email correcta en el formulario. Si intentas iniciar sesión con una dirección de email incorrecta, el proveedor de servicios de email te lo informará.

Puedes usar esta función de verificación de dirección de email cada vez que quieras verificar las direcciones de email de gmail.com, outlook.com o yahoo.com. Además, puedes ir a la página de recuperación de contraseña de estos proveedores de servicios de email para obtener los mismos resultados.

Sin embargo, no olvides que este método solo te permite verificar una sola dirección de email a la vez. Si tienes toda una lista de emails para verificar, este método puede resultar muy ineficiente.

Además, te arriesgas a no poder iniciar sesión en tu cuenta después de varios intentos fallidos.

Las direcciones de email desechables permiten a los usuarios recibir mensajes en una dirección de email temporal de corta duración.

Una dirección de email desechable expira automáticamente después de un corto lapso de tiempo y, por eso, este servicio es ampliamente utilizado de mala manera por los spammers que necesitan una gran cantidad de cuentas de email para continuar con sus actividades fraudulentas.

Puedes eliminar las direcciones de email desechables de tu lista prohibiendo los registros provenientes de dominios establecidos que proporcionan direcciones de email desechables. Sin embargo, la tarea no es sencilla.

Existen decenas de direcciones de email y de dominios inválidos y desechables, y puede resultar tedioso y poco práctico encontrarlos todos.

Sin embargo, puedes usar una API de validación de direcciones de email para deshacerte automáticamente de todas las direcciones de email desechables de tu base de datos.

Solo tienes que hacer una solicitud de API indicando la clave de acceso y enviando tus direcciones de email. La herramienta API hará el trabajo por ti.

Todos los métodos anteriores permiten asegurarte de que las direcciones de tus prospectos sean válidas y mantener tu lista limpia, lo que garantiza que tu reputación se mantenga intacta y que tus esfuerzos de marketing no se desperdicien. Asegurarte de que tus emails salientes lleguen al destinatario deseado es la forma más importante de garantizar el éxito de tu campaña de cold mailing.