Waalaxy Precios 2026: Planes, Costes y Presupuesto Real

Waalaxy es una de las herramientas de automatización de LinkedIn más conocidas del mercado, desarrollada por la empresa francesa (con sede en Toulouse) del mismo nombre, antes ProspectIn. Permite enviar invitaciones y mensajes de LinkedIn de forma automática, añadir una capa de emailing y gestionar secuencias multicanal desde una simple extensión de Chrome. En 2026 reivindica más de 200 000 usuarios, sobre todo autónomos, reclutadores y pequeños equipos comerciales.

Pero detrás de la promesa de una herramienta simple y accesible se esconde una tarifa en capas: cuatro planes, créditos de LinkedIn y de email limitados, una facturación por usuario y un módulo de gestión de respuestas vendido aparte. ¿Cuánto cuesta realmente Waalaxy en 2026, una vez sumado todo? Es lo que desglosa esta guía, plan por plan, add-on y coste real por usuario incluidos.

Waalaxy ofrece cuatro planes, a los que se suma una opción Team con presupuesto a medida. Esta es la tabla oficial vigente en 2026, con facturación mensual y por usuario:

Dos puntos que conviene retener de entrada. Primero, los precios son por usuario: cada miembro del equipo paga su propio plan, sin descuento automático por volumen fuera del compromiso anual. Segundo, la tabla publicada no dice nada del add-on Inbox, facturado aparte para gestionar seriamente las respuestas. El precio real se sitúa por tanto siempre por encima de la cifra anunciada, sobre todo en cuanto se supera un único usuario.

El plan Freemium es gratuito y está limitado a 80 invitaciones de LinkedIn al mes. Da acceso al editor de secuencias simples y a la visualización de los prospectos importados. Es suficiente para descubrir la interfaz, lanzar una primera campaña de invitaciones y hacerse una idea de cómo funciona la herramienta en el día a día.

Sus límites aparecen rápido. 80 invitaciones al mes son menos de tres al día: para probar, no para prospectar en serio. Además, el emailing y el cold email no están incluidos. En la práctica, el Freemium sirve para validar dos cosas antes de sacar la tarjeta: la calidad de sus listas de prospectos de LinkedIn y la pertinencia de sus mensajes de acercamiento, que importan mucho más que el plan elegido. Si sus primeras secuencias generan respuestas, pasar a un plan de pago tiene sentido; si no, el problema rara vez es la herramienta y más a menudo la segmentación o el copywriting.

El plan Pro a 19 € al mes sube a 300 invitaciones de LinkedIn al mes y añade 25 créditos de email finder. Sobre el papel es el plan de entrada para un autónomo que quiere prospectar en serio en LinkedIn. 300 invitaciones al mes corresponden más o menos al tope semanal razonable que LinkedIn tolera sin riesgo para una cuenta.

El punto débil es evidente: 25 créditos de email al mes no permiten ninguna campaña multicanal real. Es un plan estrictamente de LinkedIn. Y el Advanced, justo por encima, no cambia nada en ese aspecto, ya que conserva los mismos 25 créditos: para añadir una etapa de email real y cold email a sus secuencias, hay que subir hasta Business. Para un autónomo que solo trabaja LinkedIn, Pro cubre lo esencial a bajo precio; para todo lo demás, hay que mirar más arriba.

El plan Advanced a 49 € al mes sube las invitaciones de LinkedIn a 800 al mes y sobre todo desbloquea el acceso a la API y las integraciones (Make, Zapier, n8n), además de soporte por chat en directo. Es el plan de quienes quieren llevar el volumen de LinkedIn al máximo tolerado y conectar Waalaxy a su stack de herramientas.

Cuidado con una idea equivocada, repetida a menudo en los comparativos: el Advanced conserva solo 25 créditos de email finder al mes y no incluye cold email. No es por tanto todavía un verdadero plan multicanal. Lo que se compra al pasar de Pro a Advanced es esencialmente más volumen de LinkedIn, la API y las integraciones, no la capacidad de enviar emails en frío. Si el cold email es central en su estrategia, saltar directamente a Business suele tener más sentido que detenerse en Advanced.

El plan Business a 69 € al mes es el único que desbloquea el cold email y las campañas multicanal LinkedIn + email, con 500 créditos de email finder al mes. Es el primer plan que permite realmente alternar mensajes de LinkedIn y emails en frío en una misma secuencia y enriquecer a cientos de prospectos con su dirección profesional.

Dicho de otro modo, si su objetivo es el multicanal, el verdadero punto de entrada no es el Advanced sino el Business. A 69 € por usuario, la pregunta ya no es el precio anunciado sino el coste total una vez multiplicado por el número de usuarios y aumentado con el add-on Inbox. Para una sola persona, 69 € al mes son razonables; para un equipo, la factura sube rápido y la diferencia con los 69 € anunciados se amplía con cada usuario que se añade.

Es la partida que la tarifa silencia. Para gestionar seriamente las respuestas recibidas, Waalaxy ofrece un módulo Inbox vendido aparte, en torno a 20 € por usuario y mes. Sin él, la gestión de las conversaciones es sumaria; con él, cada usuario cuesta de golpe 20 € más.

Este add-on transforma la economía de la herramienta. Un plan Business anunciado a 69 € se convierte en realidad en 89 € por usuario una vez activado el Inbox. En un equipo, esta línea discreta pesa mucho y debe entrar sin falta en el cálculo del presupuesto real antes de comparar Waalaxy con cualquier competidor solo por el precio.

Waalaxy ofrece tres ritmos de facturación: mensual, trimestral con -20 %, y anual con -50 %. Ese descuento anual es uno de los más agresivos del mercado, a cambio de pagar doce meses por adelantado. El precio por mes cae entonces con claridad, como muestra la tabla siguiente:

Entre el mensual y el anual, la opción trimestral a -20 % es un término medio infravalorado: reduce la factura sin inmovilizar doce meses de presupuesto de golpe. La trampa clásica consiste en comprometerse a un año con Business antes incluso de haber probado que la prospección genera reuniones. El buen reflejo: empezar en mensual, validar el canal y pasar al anual una vez confirmados los resultados. Para un equipo que quiere mantener flexibilidad pagando menos que la tarifa mensual plena, el ritmo trimestral suele ser el compromiso más sensato.

Aquí es donde el modelo por usuario muestra sus límites. Como cada usuario se paga a precio completo y el Inbox se suma por persona, el presupuesto de un equipo pequeño sube mucho más rápido de lo que sugiere el precio anunciado. Esta es la estimación para un equipo en Business con Inbox, con facturación mensual:

Es decir, unos 5 340 € al año para cinco usuarios. El modelo por usuario es lineal: previsible, lo que ayuda a presupuestar, pero costoso a medida que el equipo crece, ya que ningún descuento por volumen recompensa añadir usuarios fuera del compromiso anual. Para un equipo, la métrica útil no es el precio de un plan sino el coste mensual frente a las reuniones generadas: a 89 € por persona en Business con Inbox, un equipo de tres ronda los 267 € al mes y uno de cinco los 445 €. Ese presupuesto se sostiene mientras cada usuario produzca oportunidades cualificadas, pero crece de forma estrictamente lineal, y el riesgo aparece cuando el equipo crece más rápido que los resultados.

Las fortalezas de Waalaxy son reales. La herramienta es fácil de manejar, su extensión de Chrome hace accesible la automatización de LinkedIn en minutos y sin conocimientos técnicos, y el plan gratuito permite probar sin tarjeta. Para un uso individual centrado en LinkedIn, es un punto de entrada tremendamente eficaz, con una curva de aprendizaje realmente suave frente a suites de ventas más pesadas.

Los límites vienen de su modelo. La facturación por usuario más el add-on Inbox hacen que el coste por equipo sea alto y difícil de contener. Los créditos de email y de LinkedIn siguen limitados, y el cold email solo llega con Business, cuando otras plataformas lo incluyen desde la entrada. Hay que tener en cuenta además que los topes de invitaciones no son arbitrarios: siguen los límites que el propio LinkedIn tolera para preservar las cuentas. Pagar un plan superior no abre la puerta a muchas más invitaciones; lo que se compra al subir son sobre todo los créditos de email, el cold email y las funciones avanzadas, no una forma de saltarse los límites de la red.

El perfil típico del usuario de Waalaxy es el autónomo o el pequeño comercial orientado a LinkedIn: freelances, reclutadores, consultores y fundadores que prospectan directamente en la red y quieren automatizar sus invitaciones y seguimientos sin montar una maquinaria compleja. Para ellos, la simplicidad de la extensión y el plan gratuito son argumentos decisivos.

En cambio, un equipo comercial de varias personas que busca un verdadero multicanal en frío, con gestión centralizada de las respuestas, choca rápido con el coste por usuario y el add-on Inbox. Es ese desfase entre una herramienta pensada para el individuo y una necesidad de equipo lo que explica por qué parte del mercado compara Waalaxy con plataformas que integran más funciones en un mismo plan. Los reclutadores y los autónomos encuentran su sitio; los equipos comerciales estructurados, en cambio, suelen acabar recalculando su presupuesto al añadir el tercer y el cuarto usuario.

A Waalaxy se le compara constantemente con Lemlist y La Growth Machine, sus dos rivales directos en el terreno del multicanal. La diferencia de filosofía es clara: Waalaxy parte de LinkedIn y añade el email, Lemlist parte del email y añade LinkedIn, mientras que La Growth Machine se posiciona como un orquestador multicanal más avanzado, a menudo más caro. En precio de entrada, Waalaxy sigue siendo el más accesible de los tres, a 19 € por usuario frente a 60 € por identidad de La Growth Machine y 79 $ por usuario de Lemlist, pero solo en LinkedIn: para un multicanal real, Waalaxy sube a 69 € y Lemlist a 109 $.

En detalle, La Growth Machine atrae a los equipos que quieren orquestar secuencias sofisticadas que combinan LinkedIn, email e incluso mensajes de voz, con enriquecimiento nativo, pero su facturación por identidad se vuelve cara a escala. Lemlist mantiene ventaja en la personalización de emails, con imágenes y landing pages dinámicas, pero reserva su multicanal LinkedIn a sus planes más caros. Waalaxy destaca por su simplicidad y su bajo punto de entrada, a costa de un volumen de LinkedIn limitado y un cold email restringido mientras no se pase al plan Business.

Para decidir entre estas herramientas, no compare solo los precios anunciados: simule su volumen real de invitaciones y de emails, su número de usuarios y la necesidad o no de gestionar las respuestas dentro de la herramienta. Es esa proyección, y no la tabla de marketing, la que revela cuál es realmente la más económica para su caso. Un autónomo de LinkedIn no tiene las mismas necesidades que un equipo multicanal, y la clasificación de las tres herramientas cambia por completo según ese parámetro.

Waalaxy y Emelia juegan en la misma liga: automatizar LinkedIn, enviar emails en frío y enriquecer prospectos. Ambas facturan por usuario; lo que las distingue es el alcance que cubre cada plan. Con Waalaxy, el cold email y el enriquecimiento serio solo se desbloquean en el plan Business a 69 €. Emelia, en cambio, reúne el email en frío, la prospección en LinkedIn y el email finder en una sola plataforma desde su plan de entrada.

Donde Waalaxy sigue siendo ante todo un automatizador de LinkedIn que limita las acciones y cobra el cold email real en el plan Business, Emelia apuesta por la entregabilidad a escala: rotación multi-remitente, warmup activo en cada bandeja conectada y envío ilimitado desde la entrada de gama. Su scraper de LinkedIn extrae perfiles directamente desde Sales Navigator para crear listas frescas, que luego se enriquecen con el buscador de emails facturado por resultado. El resultado: prospección de email y LinkedIn desde una sola plataforma, sin cambiar de plan a medida que crece el volumen.

Emelia es una plataforma de prospección multicanal que combina cold email, automatización de LinkedIn y búsqueda de emails. Varios elementos están incluidos cuando en Waalaxy faltan o se pagan aparte: el warmup está activo en cada buzón conectado, el envío de emails es ilimitado, y funciones de IA, Magic Writer y Magic Reply, ayudan a redactar las secuencias y las respuestas. Sobre todo, el cold email está disponible desde la entrada de gama, sin tener que subir al plan más caro como ocurre con el Business de Waalaxy.

Como Waalaxy, Emelia se factura por usuario y hace funcionar el enriquecimiento y las acciones de IA con un sistema de créditos. El detalle de los planes y de los créditos se presenta a continuación.

A alcance comparable, y contando solo lo que está realmente incluido y no vendido como add-on, esto es lo que ofrece cada herramienta:

El buen reflejo es partir de su necesidad real: para un trabajo estrictamente individual en LinkedIn, Waalaxy cumple muy bien. Para combinar email y LinkedIn con warmup y envío ilimitado desde la entrada de gama, una plataforma todo en uno como Emelia merece la prueba gratuita antes de decidir sobre el presupuesto y el alcance de funciones.

Para decidir sin equivocarse, razone por uso y por volumen. Si empieza, el Freemium basta para probar unas semanas. Si hace solo LinkedIn en solitario, el Pro a 19 € cubre lo esencial. Si busca sobre todo más volumen de LinkedIn e integraciones (API, Make, Zapier), el Advanced a 49 € añade esos conectores. Y si aspira a un verdadero multicanal con cold email, el Business a 69 € es el único punto de entrada, sin perder de vista el add-on Inbox en cuanto gestione las respuestas.

Sobre todo, presupueste el coste total, no solo el precio por usuario: multiplique por el número de usuarios, añada el Inbox si gestiona las respuestas, y compare esa cifra con el valor de las reuniones generadas. Y si su necesidad se inclina hacia un multicanal de equipo con presupuesto contenido en lugar de un LinkedIn individual, amplíe su comparativa más allá de Waalaxy antes de comprometerse a un año. En 2026, la verdadera pregunta ya no es solo cuánto cuesta un usuario, sino cuánto cuesta toda su maquinaria de prospección y lo que le devuelve una vez sumados todos los usuarios y las opciones.