A resposta curta
- 1Para saber quem é o dono, consulte o CNPJ na Receita Federal e abra o QSA (Quadro de Sócios e Administradores). No MEI, o nome está na própria razão social.
- 2Para montar uma lista, use o Sales Navigator: nível Owner, empresas de 1-10 e 11-50 funcionários, seu estado e seu setor.
- 3Envie a busca para a Emelia com Export with Emelia e rode Find email: 1 crédito por e-mail encontrado, devolvido se nenhum endereço for encontrado.
- 4Para um dono só, use a extensão do Chrome da Emelia no perfil do LinkedIn. Para uma planilha, importe o CSV.
- 5Depois, vincule a lista a uma campanha e escreva um e-mail curto e concreto. O dono lê a própria caixa de entrada: vá direto ao ponto.
Quem é, exatamente, o “dono da empresa”?
É quem tem a empresa, no todo ou em parte, e toca o negócio: o sócio-administrador de uma Ltda, o sócio único de uma SLU, o MEI, o franqueado, o fundador de uma agência ou de uma clínica. Numa empresa de 1 a 50 pessoas, ele decide rápido e sem comitê: por isso é um ótimo alvo, e por isso recebe propostas toda semana.
No Brasil, a busca tem duas etapas. Primeiro, descobrir quem é o dono: o CNPJ e o QSA da Receita Federal dão o nome, de graça. Depois, encontrar o e-mail profissional dele, que nenhum registro público informa. No LinkedIn, quase ninguém escreve “Dono”: busque toda a família de cargos abaixo.
Os cargos que você deve buscar
Cargos a incluir
Cargos a deixar de fora
“Gerente” não é dono no Brasil: é um cargo assalariado. “Empresário” inclui quem agencia artistas e jogadores, e “Administrador” muitas vezes indica a formação, não o cargo. Combine o cargo com o número de funcionários.
Onde os donos de empresa aparecem na internet
- O CNPJ e o QSA: o cartão CNPJ traz razão social, nome fantasia e atividade (CNAE), e o QSA lista sócios e administradores. A Receita publica essa base em dados abertos, de onde vêm os sócios exibidos pelos sites de consulta de CNPJ.
- O rodapé do site: lojas virtuais são obrigadas a exibir a razão social e o CNPJ. Com o CNPJ, você chega ao QSA em um minuto.
- LinkedIn: a maioria dos donos de agências, consultorias, escritórios de contabilidade e empresas de software tem perfil. É a principal fonte para montar uma lista.
- Instagram, WhatsApp Business e Perfil da Empresa no Google: para comércio e serviços locais, com o site (quando existe). A bio às vezes cita o dono pelo nome.
Por que é mais difícil do que achar um executivo de grande empresa
- Muitos pequenos negócios vivem no Instagram e no WhatsApp, sem site, e muitos donos usam Gmail, Hotmail ou UOL. Sem domínio, a busca tem menos por onde começar, e nenhuma ferramenta adivinha um endereço pessoal.
- O e-mail do cartão CNPJ muitas vezes é do contador: foi o escritório de contabilidade que abriu a empresa e informou o próprio contato.
- O nome fantasia não bate com a razão social: a “Padaria Trigo de Ouro” pode estar registrada como “S. Moura Panificação Ltda”. A Emelia compensa parte dessa diferença (veja a segunda busca automática, mais abaixo).
- O QSA traz o nome civil completo: JULIANA ALBUQUERQUE PRADO no registro, Juliana Prado no LinkedIn e no e-mail. Com vários sobrenomes, adivinhar o formato à mão é arriscado.
Qual método escolher?
Depende do seu ponto de partida. Os três métodos chegam a uma lista de donos com e-mail verificado, pronta para a campanha. A interface da Emelia está em inglês (e em francês), por isso citamos os botões em inglês.
Montar a lista no Sales Navigator
Filtre os donos por porte, estado e setor e envie a busca inteira para a Emelia.
Ideal para: uma lista nova, de dezenas a milhares de donos.
Ver as etapasUm perfil de cada vez
Num perfil do LinkedIn, a extensão da Emelia encontra o e-mail e coloca o dono numa campanha.
Ideal para: poucos donos escolhidos a dedo, inclusive nomes tirados do QSA.
Ver as etapasVocê já tem uma planilha
Importe um CSV, o HubSpot ou o Pipedrive e encontre os e-mails que faltam.
Ideal para: nomes e empresas que você já tem: feira, CRM, lista de CNPJs.
Ver as etapasMétodo 2: encontre o e-mail de um dono a partir do perfil no LinkedIn
Para poucos donos, conhecidos numa feira ou na associação comercial, a extensão faz tudo a partir do perfil.
- Etapa 1
Abra o perfil do dono no LinkedIn
Com a extensão da Emelia instalada e conectada à sua conta, aparece um botão em todo perfil do LinkedIn.
- Etapa 2
Clique em Find email
A Emelia lê no perfil o nome, a empresa e o site, e busca o e-mail profissional. Também dá para buscar o telefone (Find phone) ou os dois (Find email & phone).
A extensão da Emelia num perfil do LinkedIn: “Find email” encontra o e-mail e “Add to the campaign” adiciona o contato a uma campanha. - Etapa 3
Coloque o dono numa campanha
Escolha uma das suas campanhas em Add to the campaign: o contato entra direto nela, já com o e-mail encontrado.
Sem a extensão: as buscas unitárias
Na Emelia, o botão Unitary searches, no alto da página Lists, encontra um e-mail a partir de um nome completo, uma empresa e um domínio. Informe sempre o país: ele é usado na busca. Ideal para um nome tirado do QSA.
Método 3: você já tem uma lista de donos
Uma feira, o CRM, uma planilha de CNPJs com os sócios: se você já tem nomes e empresas, a Emelia encontra de uma vez os e-mails que faltam.
| Coluna | Obrigatória | Para que serve |
|---|---|---|
| Nome + Sobrenome (ou Nome completo) | Sim | Se a lista vem do QSA, prefira o nome de uso (Juliana Prado) ao nome civil completo. |
| Site ou domínio da empresa | Opcional | O ponto de partida mais confiável da busca. |
| Nome da empresa | Opcional | Indispensável sem site, e segunda chance quando o domínio falha. Prefira o nome fantasia. É preciso ter o site, o domínio ou o nome. |
| URL do perfil do LinkedIn | Opcional | Para as etapas de LinkedIn da campanha e para buscar um telefone. |
Obrigatória
Para que serve
Obrigatória
Para que serve
Obrigatória
Para que serve
Obrigatória
Para que serve
- Etapa 1
Importe o arquivo
Vá em Lists, New List e escolha CSV File (ou HubSpot, ou Pipedrive). O arquivo precisa ser .csv, não .xlsx: no Excel ou no Google Planilhas, salve como CSV. As colunas são reconhecidas automaticamente, e o mapeamento pode ser corrigido.
Emelia, “New List”: crie uma lista a partir de um arquivo CSV, do Sales Navigator, do HubSpot ou do Pipedrive. - Etapa 2
Rode Find email na lista
A Emelia mostra as linhas sem e-mail, os créditos a usar e os leads sem nome ou sem empresa. Escolha a coluna do domínio ou do nome da empresa, indique o país e lance. A busca continua mesmo com a aba fechada.
Emelia, “Find email”: encontre de uma vez os e-mails que faltam em uma lista inteira. - Etapa 3
Confira os resultados
Leads que já tinham e-mail são pulados e não são cobrados. Fique com os endereços valid e, na dúvida, passe-os no verificador de e-mails.
Por que vale manter o nome da empresa
Quando a busca pelo domínio não dá nada e o lead tem um nome de empresa, a Emelia faz automaticamente uma segunda busca só com o nome. Nos pequenos negócios, em que o site falta ou não lembra a razão social, essa segunda chance encontra endereços que a primeira perde. A busca usa o nome da empresa, não o CNPJ.
Pela API
A mesma busca existe por API: uma chamada para enviar, outra para ler o resultado. O país é obrigatório (BR), e cada e-mail encontrado custa 1 crédito.
POST https://api.emelia.io/tools/find/email
Authorization: <API_KEY>
{
"fullname": "Juliana Prado",
"companyName": "Prado & Lins Contabilidade",
"country": "BR",
"companyWebsite": "pradolins.com.br"
}
→ { "success": true, "jobId": "…" }
GET https://api.emelia.io/tools/find/email/{jobId}Os métodos gratuitos, para um ou dois donos
Para um ou dois endereços, dá para buscar à mão, com tempo. E no Brasil, descobrir quem é o dono é gratuito.
1.A consulta de CNPJ e o QSA
Na consulta de CNPJ da Receita Federal, digite o número para ver o cartão CNPJ e depois o Quadro de Sócios e Administradores, com o nome e a qualificação de cada um. Para MEI e empresário individual não há QSA: o nome do dono está na própria razão social.
2.O rodapé e a política de privacidade
O rodapé dá o CNPJ. E a política de privacidade costuma indicar um contato, com nome e e-mail: numa empresa pequena, às vezes é o próprio dono.
3.A Junta Comercial do estado
Cada estado tem a sua (em São Paulo, a JUCESP). As certidões e a cópia do contrato social, em geral pagas, detalham sócios, administradores e alterações, mas não trazem e-mail.
4.Conselhos profissionais e entidades
Se o dono é advogado, o Cadastro Nacional dos Advogados da OAB confirma o nome e a inscrição. CRC, CREA e CAU fazem o mesmo para contadores, engenheiros e arquitetos.
5.Google e LinkedIn, e depois verificar
Busque "@dominio-da-empresa.com.br" com o nome do dono e olhe as Informações de contato do perfil no LinkedIn. Se adivinhar um endereço, confira com um verificador de e-mails antes de enviar.
Os formatos de e-mail mais comuns nas PMEs brasileiras
Numa empresa pequena, o dono costuma ter o endereço mais curto do domínio. E no Brasil, o sobrenome de uso é quase sempre o último, não o do meio.
| Formato | Exemplo | Onde aparece |
|---|---|---|
| nome@ | camila@rezendemoveis.com.br | Muito comum quando o dono abriu a empresa sozinho. |
| nome.ultimosobrenome@ | juliana.prado@pradolins.com.br | O mais comum quando a equipe cresce. |
| inicial + sobrenome@ | lnogueira@sorrisonogueira.com.br | Frequente em clínicas, escritórios e consultorias. |
| nomecomposto@ | joaopedro@ventaroladigital.com.br | João Pedro, Ana Paula: juntos, com ponto ou só o primeiro nome. |
| contato@ / comercial@ / financeiro@ | contato@trigodeouro.com.br | Caixa compartilhada, lida primeiro por outra pessoa. |
| sobrenome@ | bittencourt@bittencourteng.com.br | Aparece em empresas familiares, quando o sobrenome é o nome da empresa. |
Exemplo
Onde aparece
Exemplo
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Exemplo
Onde aparece
Exemplo
Onde aparece
Exemplo
Onde aparece
Depois, escreva para eles: a campanha na Emelia
Encontrar o e-mail é metade do trabalho. Veja como transformar a lista em campanha, sem exportar nada.
- Etapa 1
Crie a campanha
Em Campaigns, clique em criar, dê um nome e comece do zero ou de um modelo como LinkedIn then Email ou Email then LinkedIn. Um convite no LinkedIn antes evita chegar como desconhecido.
- Etapa 2
Escreva a sequência
Na aba Campaign, adicione as etapas (e-mails, visitas, convites e mensagens no LinkedIn) e os intervalos entre elas. Personalize com
{{firstName}},{{companyName}}e{{city}}: citar a cidade funciona bem com negócios locais.
O editor de sequências da Emelia: e-mails e etapas no LinkedIn na mesma campanha. - Etapa 3
Vincule a lista de donos
Em Settings, escolha as contas de envio e, em Lead list, marque a lista que você acabou de enriquecer. Salve.
Emelia: marque uma ou mais listas de leads em “Lead list” e depois lance a campanha. - Etapa 4
Lance ou agende
Lance agora ou agende o início. Antes da primeira campanha, aqueça as suas caixas com o aquecimento de e-mail para cair na caixa de entrada.
Um e-mail curto, do tipo que o dono lê
O dono de uma PME lê e-mail no celular, entre um cliente e outro. De três a cinco linhas, uma ideia, uma pergunta fácil.
Assunto: Pergunta rápida sobre a {{companyName}}
Oi, {{firstName}}, tudo bem?
Trabalho com donos de [tipo de negócio] como a {{companyName}} que querem [seu resultado] sem [o problema que evitam].
Um deles, [um negócio parecido] em [cidade], conseguiu [resultado concreto] em [prazo].
Faz sentido uma conversa de 15 minutos na semana que vem para ver se serve para vocês?
Troque os colchetes por fatos reais: um número que você consegue provar vale mais que um superlativo. E se o dono pedir para continuar pelo WhatsApp, siga por lá.
Erros que você deve evitar
Confundir gerente com dono
No Brasil, “gerente” é quase sempre um cargo assalariado: o gerente de uma loja de rede não decide a compra.
Escrever para o e-mail do cartão CNPJ
Muitas vezes ele é do contador. Use o CNPJ para descobrir o nome do dono e, depois, busque o endereço dele.
Buscar com o nome civil completo
O e-mail quase sempre segue o nome de uso, não o nome com todos os sobrenomes do QSA. Confira no LinkedIn como a pessoa assina.
Comprar um mailing de empresas
Pequenos negócios mudam todo ano, e você não sabe de onde vieram os dados. Monte a lista logo antes da campanha e verifique os endereços.