5 dicas para verificar seus e-mails

Se você quer ter sucesso em uma campanha de prospecção, é essencial verificar seus e-mails.

E-mails corretos e ativos têm um impacto considerável na sua taxa de abertura e na sua reputação de remetente. Se você não verificar a validade dos seus e-mails antes de enviá-los, isso pode gerar diversos problemas para a entregabilidade das suas mensagens.

Neste guia, vamos aprender cinco formas simples de verificar se o seu e-mail é válido, sem precisar enviar nenhum.

Você está prestes a lançar sua primeira campanha de cold mailing? Provavelmente conseguiu reunir uma boa lista de endereços de e-mail com a segmentação certa para a sua campanha. No entanto, lembre-se de que alguns deles podem conter erros de digitação.

Outros endereços de e-mail podem ser falsos e usados por spammers, e por isso você não vai querer mantê-los na sua lista. É por isso que é importante sempre verificar a validade dos endereços de e-mail quando você envia mensagens ou adiciona novos endereços à sua lista.

Assim que você se certificar de que todos os seus e-mails estão corretos, poderá reduzir suas taxas de bounce, ter uma lista livre de endereços inválidos e de spam traps, além de alcançar uma alta taxa de entregabilidade.

Diz-se que os endereços de e-mail são "catch-all" quando o servidor está configurado de forma que não seja possível verificar se o endereço é válido ou não. Nesse caso, a única forma de verificá-los é realmente enviar um e-mail. Na ferramenta Emelia, é possível detectá-los graças à atividade dos demais usuários. A Emelia detecta e limpa os e-mails que sofreram bounce na plataforma.

Se você não verificar a validade dos seus endereços de e-mail, corre o risco de prejudicar sua reputação como remetente, reduzir sua taxa de abertura e aumentar sua taxa de bounce.

Isso significa que o provedor de serviços da caixa de entrada vai marcar seu e-mail como spam e jogá-lo na pasta de spam ou na pasta "lixo eletrônico". Também é possível que seu domínio e seu endereço IP entrem na lista de bloqueio de e-mails, o que pode prejudicar ainda mais a sua reputação. No fim das contas, sua mensagem não vai chegar ao público para o qual ela foi pensada, e seu orçamento de marketing será desperdiçado.

Algumas ferramentas de prospecção por e-mail têm planos atrelados ao número de e-mails enviados. Você pode estar limitado, por exemplo, a 5000 e-mails enviados por mês. Se você fez uma verificação dos e-mails da sua lista de prospects, vai usar essa cota com melhores resultados. Enviar um e-mail para um endereço inválido é um crédito perdido. Com Emelia, você pode enviar uma quantidade ilimitada de e-mails por mês.

Como você deve ter percebido, é muito importante verificar de forma simples os endereços de e-mail que você coletou. Uma ferramenta de verificação de e-mail vai ajudar você a filtrar os e-mails incorretos e os e-mails falsos da sua lista, o que reduzirá o risco de uma taxa de bounce alta ou de um dano à sua reputação. Além disso, ela vai impedir que spammers coloquem a mão na sua lista de e-mails.

Basta pouco tempo para saber se um e-mail é válido ou não, o que vai garantir que sua mensagem chegue de fato ao destinatário esperado e, portanto, que seu negócio seja bastante rentável.

Uma das principais razões pelas quais seus e-mails têm uma alta taxa de bounce é a má qualidade dos endereços de e-mail. Muitas vezes, trata-se de erros de digitação ou de e-mails que não estão mais ativos, como quando uma pessoa deixa a empresa.

No entanto, esse erro pode ter consequências graves para sua campanha de marketing e prejudicar sua reputação de remetente. A solução, porém, é simples. Basta procurar os erros de digitação.

Todo endereço de e-mail é composto pelo nome do destinatário, que forma os primeiros caracteres do endereço. Em seguida vem o símbolo @, depois o nome de domínio, que define o espaço pertencente a um provedor de e-mail específico.

A última parte é o domínio de primeiro nível, que vem depois do nome de domínio. Os domínios mais comuns são .com, .org, .gov, .co, etc.

Verifique se esses quatro elementos estão presentes e na ordem correta no endereço de e-mail. Se algum deles estiver faltando, é um sinal de que o e-mail não é válido. Garanta também que o endereço de e-mail não contenha caracteres especiais que não sejam aceitos pelos endereços de e-mail.

Graças à grande quantidade de ferramentas de verificação de endereços de e-mail disponíveis no mercado, você não terá mais nenhuma dificuldade para verificar os seus. A maioria das ferramentas de verificação de e-mail segue as mesmas etapas para verificar um endereço a partir de uma lista de distribuição.

A primeira etapa consiste em fazer o upload da sua lista de endereços de e-mail ou da sua base de dados de e-mails em massa, em um arquivo CSV ou em outro formato compatível sugerido pela ferramenta.

Com um clique em um botão, a ferramenta vai limpar a sua lista e mostrar os resultados de cada endereço de e-mail em forma de estatísticas, que vão indicar fatores como taxas de bounce elevadas, spam traps, etc.

Assim que você verificar seus endereços de e-mail, poderá utilizá-los: eles estarão limpos, precisos, ativos e válidos, e você poderá usar a nova lista para verificar endereços e enviar suas mensagens. Isso leva apenas alguns minutos.

Veja algumas ferramentas para verificar a sua lista de e-mails:

• ZeroBounce

• NeverBounce

• Diretamente no Dropcontact durante o enriquecimento dos seus contatos

Na Emelia, nossa equipe criou uma funcionalidade exclusiva, o "Bounce Reducer", para reduzir a taxa de bounce limpando automaticamente a sua lista de prospects no momento em que ela é carregada na ferramenta. A ferramenta vai detectar os endereços de e-mail que sofreram bounce na plataforma, considerando todos os usuários da Emelia. É ainda mais confiável do que qualquer outra ferramenta de verificação, já que a forma de verificação é 100% confiável. De fato, um e-mail foi realmente enviado, não é apenas um ping no endereço de e-mail.

Embora possa parecer técnico, a busca de endereço IP é uma das formas mais simples e eficazes de verificar a validade de um endereço de e-mail.

A busca de endereço IP permite determinar a geolocalização de um endereço IP, pois cada mensagem de e-mail que você recebe vem acompanhada do endereço IP do servidor de e-mail que a enviou.

Para saber se um endereço de e-mail é válido, basta copiar e colar o endereço IP dele em uma ferramenta de busca de IP, como a fornecida pelo What Is My IP Address.

Essa ferramenta vai te dar informações sobre o provedor de acesso à internet, o local e o nome da organização associados ao endereço IP. Se o endereço IP vier de um país que você não esperava, isso pode ser um sinal de que alguém está se passando por você.

Um bom e velho método para saber se um endereço de e-mail é válido consiste em digitá-lo no campo de login do provedor de serviços de e-mail.

Os três principais provedores de serviços de e-mail, ou seja, Google, Microsoft e Yahoo, oferecem um verificador simples de endereço de e-mail em seus campos de login. Isso pode ajudar você a verificar se digitou o endereço de e-mail correto no formulário. Se você tentar fazer login com um endereço de e-mail incorreto, o provedor de serviços de e-mail vai te avisar.

Você pode usar essa função de verificação de endereço de e-mail sempre que quiser verificar endereços de gmail.com, outlook.com ou yahoo.com. Além disso, é possível acessar a página de recuperação de senha desses provedores para obter o mesmo resultado.

No entanto, lembre-se de que esse método só permite verificar um endereço de e-mail por vez. Se você tem uma lista inteira de e-mails para verificar, esse método pode ser bastante ineficiente.

Além disso, você corre o risco de não conseguir mais acessar sua conta depois de várias tentativas malsucedidas.

Os endereços de e-mail descartáveis permitem que os usuários recebam mensagens em um endereço de e-mail temporário, de curta duração.

Um endereço de e-mail descartável expira automaticamente após um curto período de tempo e, por isso, esse serviço é amplamente usado de forma indevida por spammers que precisam de uma grande quantidade de contas de e-mail para manter suas atividades fraudulentas.

Você pode remover os endereços de e-mail descartáveis da sua lista bloqueando os cadastros vindos de domínios conhecidos que fornecem endereços de e-mail descartáveis. A tarefa, no entanto, não é fácil.

Existem dezenas de endereços de e-mail e domínios inválidos e descartáveis, e pode ser cansativo e pouco prático encontrar todos eles.

No entanto, você pode usar uma API de validação de endereços de e-mail para se livrar automaticamente de todos os endereços descartáveis da sua base de dados.

Basta fazer uma requisição de API informando a chave de acesso e enviando seus endereços de e-mail. A ferramenta de API vai fazer o trabalho por você.

Todos os métodos acima permitem garantir que os endereços dos seus prospects são válidos e manter sua lista limpa, o que faz com que sua reputação permaneça intacta e que seus esforços de marketing não sejam desperdiçados. Garantir que seus e-mails de saída cheguem ao destinatário desejado é a forma mais importante de garantir o sucesso da sua campanha de cold mailing.