Como comprar bases de dados para sua prospecção B2B por email?

No mundo da prospecção B2B, a qualidade dos contatos é uma das coisas mais importantes nas quais você não pode economizar se quer ter sucesso na sua estratégia comercial! Ainda assim, muitas pessoas continuam recorrendo àcompra de bases de dados, achando que estão fazendo a escolha certa ao ganhar tempo com arquivos já prontos, mas, na maioria das vezes, esses arquivos não trazem os resultados esperados. Problemas com dados pouco atualizados, fontes desses dados... Mas será que essa é realmente a melhor solução? Neste artigo, vamos analisar a questão a fundo, explicando por que comprar bases de dados de fornecedores nem sempre é recomendado, e mostraremos como construir você mesmo sua base de dados de prospecção com ferramentas de automação como Emelia para fazer scraping do LinkedIn Sales Navigator e Scrap.io para explorar o Google Maps. Prepare-se para descobrir uma abordagem ao mesmo tempo mais autêntica (mas automática) e mais eficaz para impulsionar suas ações comerciais (e parar de perder tempo desnecessariamente)!

Comprar uma base de dados pode parecer uma ótima ideia, a solução rápida para obter um grande número de contatos, mas, na realidade, não é bem assim. As bases de dados oferecidas por alguns fornecedores frequentemente contêm informações desatualizadas (não atualizadas) ou incorretas. É muito comum que os endereços de email não estejam mais ativos ou que os dados de contato tenham mudado, então qual é o interesse? Claramente isso só vai prejudicar sua eficácia, você vai perder tempo tratando e tentando aproveitar dados que não valem a pena. E ainda por cima, você vai obter resultados pouco satisfatórios nas suas campanhas de prospecção, com taxas de abertura baixas, poucas ou nenhuma resposta dos seus prospects... Além disso, essas listas compradas não levam em conta as atualizações regulares dos dados. Hoje, em que as informações evoluem rapidamente, um dado obsoleto pode transformar sua campanha em uma verdadeira perda de tempo e de recursos.

Outro ponto importante e no qual também é preciso pensar hoje em dia é a conformidade com as regulamentações, especialmente na Europa com o GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados). Se você compra listas de emails sem verificar como elas foram coletadas, isso pode te expor a sanções. Porque sim, e isso é válido apenas no B2C, se os contatos não deram seu consentimento para receber suas comunicações comerciais, você corre o risco de ter sua reputação manchada, mas também de ser potencialmente sancionado financeiramente. Construir sua própria base de dados permite garantir a transparência e a legalidade da aquisição dos dados. Assim, você poderá implementar uma estratégia de opt-in em que os contatos aceitam voluntariamente receber suas informações.

Em geral, as bases de dados que você pode comprar costumam ser genéricas e nem sempre levam em conta a especificidade do seu mercado ou dos seus alvos. Como resultado, seus prospects vão receber mensagens que não têm o gancho certo, o icebreaker certo para incentivá-los a ler o restante do seu email ou simplesmente a responder você. Se você não tem os dados certos sobre seus prospects, suas mensagens não vão ressoar de verdade com as necessidades reais deles. Mais uma vez, isso só vai fazer você perder eficácia na sua abordagem de prospecção. Quando você constrói sua própria base, tem controle total sobre a qualidade e a relevância das informações. Você pode segmentar suas listas de acordo com critérios precisos (setor de atividade, tamanho da empresa, zona geográfica, etc.) e assim personalizar suas mensagens de ponta a ponta para um engajamento top!

Construir sua própria base de dados permite ter controle total sobre as informações que você coleta. Você pode identificar com precisão os perfis que correspondem aos seus critérios de prospecção, é assim que vai maximizar suas chances de sucesso nas suas campanhas. Essa abordagem sob medida permite criar segmentos de mercado mais refinados e desenvolver estratégias de comunicação personalizadas que falam diretamente às necessidades dos seus prospects.

Só isso funciona hoje em dia, a personalização das suas mensagens, e para poder personalizar, você precisa ter critérios e informações suficientes sobre seus prospects, para poder personalizar em massa depois usando variáveis de personalização nas suas mensagens (para escalar sua personalização) e, melhor ainda, para gerar sequências totalmente personalizadas com IA. E, para poder personalizar suas mensagens com IA, você precisa do máximo de informações sobre seus prospects, isso vai além do nome, sobrenome, nome da empresa, ficou muito básico e inútil se limitar a esse tipo de informação superclássica. Com ferramentas como Emelia, que usa a extração a partir do LinkedIn Sales Navigator, você pode exportar dados bem detalhados sobre seus prospects, como a experiência profissional dele, o resumo do perfil LinkedIn e muito mais... Imagine poder escalar a personalização das suas mensagens em listas de 1000 ou 10.000 prospects em alguns cliques?

Quando você monta sua base internamente, é dono do acompanhamento e da atualização dos dados. Você pode implementar ferramentas e processos que garantem que as informações continuem atuais e relevantes. Você sabe quais dados precisam ser atualizados, você gerencia suas bases!

Um contato atualizado é um contato de qualidade, e uma base atualizada regularmente evita os problemas relacionados a endereços de email falsos ou dados de contato vencidos.

Se a compra de listas pode parecer econômica a muito curto prazo, rapidamente se torna cara quando levamos em conta a baixa taxa de conversão e o potencial desperdiçado dos seus recursos (recursos humanos para gerenciar essa parte, recursos financeiros gastos inutilmente).

Ao investir na criação da sua própria base, você adota uma abordagem mais estratégica que, embora exija tempo e esforço no início, se revela uma solução claramente mais rentável a longo prazo. Você dispõe de uma ferramenta que pode otimizar e reutilizar em todas as suas campanhas, ao mesmo tempo em que reduz os custos relacionados à compra repetida de novas listas.

Agora que vimos por que é melhor construir sua própria base de dados, vamos olhar para os métodos concretos para conseguir isso. Duas ferramentas se destacam particularmente nessa abordagem: Emelia para fazer scraping do LinkedIn Sales Navigator e Scrap.io para explorar o Google Maps.

O LinkedIn é uma mina de ouro para a prospecção B2B. Com o LinkedIn Sales Navigator, você dispõe de uma ferramenta poderosa para segmentar com precisão seus prospects. Veja como a Emelia pode te ajudar:

LinkedIn Sales Navigator é uma versão premium do LinkedIn projetada especificamente para profissionais de vendas. Ele oferece funcionalidades avançadas de busca e segmentação, permitindo identificar prospects de acordo com vários critérios (função, setor, localização, tamanho da empresa, etc.). Ao usar essa ferramenta, você tem acesso a uma rede profissional de qualidade, com informações atualizadas sobre seus alvos potenciais.

A Emelia é uma ferramenta de scraping que se integra perfeitamente ao LinkedIn Sales Navigator. Ela permite extrair automaticamente os dados relevantes dos seus prospects (nome, função, email, empresa, etc.).

• Automação : a Emelia automatiza a coleta de dados, o que te faz ganhar um tempo precioso.

• Personalização : você pode extrair as informações que vão te permitir personalizar todas as suas mensagens para seus prospects, para obter uma base de dados sob medida.

• Atualização contínua : os dados acessíveis no LinkedIn Sales Navigator são atualizados em tempo real, sem problemas de dados obsoletos ao aproveitar os dados dessa rede social profissional.

Para tirar o máximo proveito do LinkedIn Sales Navigator e da Emelia, é essencial definir critérios de busca precisos desde o início. Lembre-se de:

• Identificar os setores e funções mais relevantes para sua atividade.

• Configurar filtros para excluir os perfis que não correspondem aos seus objetivos.

• Planejar sessões regulares de scraping para manter sua base de dados atualizada.

Se seu objetivo é prospectar comércios locais, o Google Maps se revela um recurso indispensável. Com a ferramenta Scrap.io, você pode extrair dados valiosos diretamente do Google Maps.

O Google Maps não se limita a fornecer direções ou avaliações de clientes. Também é uma plataforma rica em informações sobre as empresas locais. Você pode encontrar nele:

• Dados de contato precisos (endereço, número de telefone, site).

• Avaliações de clientes que podem servir de indicadores de notoriedade e confiabilidade.

• Informações sobre horários de funcionamento, tipo de comércio, etc.

O Scrap.io é uma ferramenta de scraping dedicada à extração de dados a partir do Google Maps. Ele permite recuperar uma grande quantidade de informações em alguns cliques.

• Interface intuitiva : mesmo que você não seja um especialista em informática, o Scrap.io oferece uma interface fácil de usar.

• Extração em massa : a ferramenta pode processar centenas, ou até milhares de fichas de empresas em tempo recorde.

• Segmentação inteligente : você pode organizar seus dados de acordo com critérios específicos (tipo de comércio, localização, etc.) para uma prospecção mais direcionada.

Depois é só importar os dados exportados do Scrap.io para a Emelia para lançar suas campanhas!

Para ter sucesso na extração de dados no Google Maps, tenha em mente estas dicas:

• Defina uma zona geográfica precisa : concentre-se nas regiões onde você quer prospectar.

• Filtre por tipo de comércio : recupere apenas as informações das empresas que correspondem ao seu alvo.

• Respeite as condições de uso : o scraping deve ser feito respeitando as condições impostas pelo Google para evitar qualquer bloqueio ou problema legal.

Uma vez que sua base de dados está construída, a próxima etapa é usá-la de maneira eficaz para suas campanhas de prospecção. Veja algumas dicas para maximizar suas chances de sucesso:

Como mencionado antes, a personalização é um dos elementos-chave de uma campanha de prospecção bem-sucedida. Graças à sua base de dados sob medida, você pode segmentar seus contatos e adaptar suas mensagens conforme as necessidades e características de cada segmento.

• Peça para a IA escrever suas sequências de mensagens ultra personalizadas com a funcionalidade Magic Writer da Emelia

• Use o primeiro nome : uma mensagem personalizada começa com um chamado pelo primeiro nome, o que cria um vínculo direto com o destinatário.

• Refira-se a informações específicas : se você identificou pontos em comum ou necessidades específicas, mencione-os para mostrar que sua mensagem não é genérica.

• Teste diferentes formatos : A/B testing, personalização do assunto do email, tom da comunicação... tantos elementos para experimentar e encontrar a receita vencedora.

A prospecção não para no envio de um primeiro email. Para maximizar suas conversões, é indispensável implementar workflows automatizados que acompanham a evolução dos seus contatos. A Emelia te permite configurar sua sequência para que cada email seja enviado automaticamente. Você não precisa mais se preocupar, a Emelia gerencia para você.

• Follow-ups programados : planeje follow-ups regulares para os contatos que não responderam à sua primeira mensagem.

• Acompanhamento das interações : analise as taxas de abertura, de clique e de resposta para ajustar sua estratégia.

• CRM integrado : use um software CRM para centralizar todas as interações e ter uma visão geral do percurso dos seus prospects.

Para ilustrar concretamente a eficácia da construção da sua própria base de dados, nada melhor do que um ou dois exemplos retirados do campo.

Vamos tomar o exemplo de uma startup especializada em soluções SaaS para empresas. No começo, a startup comprava listas de emails de fornecedores. Os resultados? Uma taxa de abertura e de conversão muito baixa, sem falar dos inúmeros endereços obsoletos. Diante dessa situação, a equipe decidiu recorrer a uma solução DIY. Usando a Emelia para fazer scraping do LinkedIn Sales Navigator, eles conseguiram montar uma base de dados muito direcionada, correspondendo exatamente aos perfis decisores das empresas-alvo. Os resultados foram espetaculares:

• Um aumento de 40% na taxa de abertura dos emails.

• Uma melhoria significativa na taxa de conversão, graças a mensagens personalizadas e relevantes.

• Uma melhor gestão dos follow-ups graças à integração de um CRM e de workflows automatizados.

Para os comércios locais, a prospecção digital se tornou uma alavanca de crescimento indispensável. Um comerciante especializado em restaurante quis atingir uma clientela mais ampla baseando-se em uma estratégia de prospecção direcionada. Usando o Scrap.io para extrair os dados do Google Maps, ele conseguiu reunir informações sobre os estabelecimentos situados em sua zona geográfica. Os pontos fortes dessa abordagem foram:

• A coleta de dados ultra localizados, permitindo segmentar prospects potencialmente interessados em ofertas de proximidade.

• A possibilidade de segmentar a base de acordo com o tipo de comércio, otimizando assim a personalização das mensagens de marketing.

• Uma atualização regular das informações, garantindo uma comunicação sempre relevante e alinhada com a realidade do campo.

Mesmo que a autoconstrução de uma base de dados seja uma abordagem que vale a pena, alguns erros devem ser evitados para maximizar os benefícios:

É crucial implementar ferramentas de verificação para eliminar os contatos errados ou os endereços de email inválidos. Existem ferramentas de validação de emails e elas devem ser integradas ao seu processo para garantir uma base limpa e eficaz.

Uma base de dados homogênea costuma ser menos eficaz do que uma base segmentada. Tire um tempo para classificar seus contatos de acordo com critérios precisos para adaptar melhor suas mensagens e melhorar suas taxas de resposta.

A compra de bases de dados de email B2B junto a fornecedores pode parecer tentadora para ganhar tempo, mas traz muitas desvantagens: dados obsoletos, riscos jurídicos, falta de personalização e baixa taxa de engajamento. Por outro lado, construir sua própria base de dados oferece controle total sobre a qualidade e a relevância das informações coletadas, permitindo assim maximizar a eficácia das suas campanhas de prospecção.

Ao adotar ferramentas de automação como a Emelia para fazer scraping do LinkedIn Sales Navigator e o Scrap.io para explorar o Google Maps, você pode escalar sua prospecção B2B facilmente e a baixo custo.

A construção da sua própria base de dados não é apenas uma alternativa à compra: é uma estratégia ultra vencedora para quem quer conduzir ações de prospecção eficazes, mas sobretudo duradouras. Então, na próxima vez que você pensar em comprar uma lista, lembre-se de que construir a sua é frequentemente a chave para obter resultados concretos a longo prazo.