Woodpecker Preços 2026: custo por prospect e orçamento real

O Woodpecker anuncia um preço inicial de $35 por mês. O valor é real e é o mais inútil de toda a página de preços. Acontece que esses $35 não compram um assento, nem um volume de e-mails, nem uma caixa de envio: compram quinhentos prospects contatados dentro do mês, e nada além disso.

Essa unidade de cobrança é a grande particularidade do Woodpecker e muda por completo a forma de montar um orçamento. Duas equipes que disparam o mesmo número de e-mails podem pagar até três vezes mais uma do que a outra, dependendo apenas de como organizam as campanhas. O inverso também vale: um time de quinze vendedores paga exatamente o mesmo que um fundador sozinho, desde que o volume seja igual.

Este artigo percorre as vinte e três faixas do controle deslizante e detalha as mais representativas, explica as regras de contagem que a página de preços deixa em segundo plano, mostra em números quanto custam de verdade os add-ons e compara sete alternativas que cobram por outras unidades.

Um prospect contatado é um contato sobre o qual o sistema executou pelo menos uma ação dentro de uma campanha: uma verificação de endereço, um primeiro e-mail, uma ação de LinkedIn na primeira etapa, uma ramificação condicional ou uma tarefa manual. Assim que uma dessas ações é disparada, o contador sobe uma unidade.

O que vem depois não custa nada. Uma campanha do Woodpecker aceita até dezesseis etapas, e os follow-ups não entram na contagem. Escrever uma vez ou dezesseis vezes para a mesma pessoa, dentro da mesma sequência, consome um único prospect contatado. Essa é a generosidade real do modelo, e ela premia as sequências longas.

A generosidade termina aí. Três regras, todas oficiais, transformam um modelo por uso em um modelo que exige vigilância constante.

• O mesmo prospect colocado em duas campanhas conta como dois prospects contatados. Testar duas abordagens no mesmo segmento dobra o consumo automaticamente, e reativar a frio, em uma nova sequência, uma lista trabalhada no trimestre anterior também dobra.

• O contador zera a cada ciclo de faturamento, sem acúmulo. Um mês com mil prospects em uma faixa de quatro mil é um mês com três mil prospects jogados fora. A regra vale tanto no faturamento mensal quanto no anual.

• Não existe passagem automática para a faixa superior. Quando o teto é atingido, as campanhas simplesmente param de abordar novos prospects. Você precisa subir de faixa manualmente ou esperar o ciclo seguinte.

Existe ainda um quarto contador rodando em paralelo, o de prospects armazenados, fixado em quatro vezes o número de prospects contatados. Esse contador é cumulativo: a base engorda de um mês para o outro até que alguém apague os registros. Ele vira um obstáculo na hora de descer de faixa, porque o sistema recusa a mudança enquanto a base passar da cota do plano pretendido.

Sobra uma zona cinzenta que o fornecedor não esclarece em lugar nenhum: o destino de um prospect já engajado em uma campanha que continua depois da renovação do ciclo. A leitura combinada das duas regras publicadas sugere que os follow-ups seguem gratuitos e que apenas um primeiro contato consome cota. Isso não está escrito com todas as letras, e vale confirmar antes de montar um plano de trabalho em cima dessa hipótese.

A página de preços do Woodpecker não mostra planos, e sim um controle deslizante. Não há Starter, nem Pro, nem Enterprise: apenas vinte e três faixas de volume, da menor à maior, com os mesmos recursos em todas. Os comparativos que falam em planos nomeados no Woodpecker estão inventando rótulos que não existem.

Veja as mais representativas das vinte e três faixas, levantadas em agosto de 2026. A coluna anual traz o custo mensal equivalente quando se paga por ano: oito meses pagos por doze, ou seja, um desconto de 33%.

Duas fórmulas comandam todo o conjunto e merecem ser memorizadas: a cota de e-mails vale dezesseis vezes o número de prospects contatados, o que corresponde ao número máximo de etapas de uma campanha, e a cota de prospects armazenados vale quatro vezes esse mesmo número. Nenhum desses dois tetos é negociável separadamente.

O teste dura quatorze dias, ou termina ao atingir cem cold emails enviados, o que vier primeiro. Nenhum cartão de crédito é pedido e todos os recursos ficam liberados, com exceção das conexões de LinkedIn. Ao fim do período, as campanhas entram em pausa e a conta é excluída automaticamente se nenhuma assinatura for contratada.

Não existe plano gratuito permanente. A única forma de manter uma conta sem enviar nada é o modo pausa, a $10 por mês, que congela a atividade preservando os dados.

A primeira faixa é a mais cara por contato de toda a tabela: $7,00 a cada cem prospects, contra $1,03 na faixa mais alta. A diferença chega a quase sete vezes. Não é uma anomalia, e sim a mecânica clássica de uma tabela por volume, com uma consequência direta: o Woodpecker fica interessante quando você preenche sua faixa.

Na prática, uma equipe que contata de fato quinhentas pessoas por mês paga $420 por ano. A mesma equipe que contata apenas cento e cinquenta continua pagando $420, ou seja, $2,80 por prospect alcançado. O modelo premia a regularidade, não o uso esporádico.

Um detalhe da tabela merece destaque, porque custa caro a quem não repara nele. A faixa de um milhão de prospects contatados é cobrada a $10.312 por mês. A faixa ilimitada, logo acima, sai por $9.999. Ou seja, sai mais barato contratar a oferta ilimitada do que a última faixa numerada, com um teto cem vezes maior.

O compromisso anual equivale a pagar oito meses por doze. É um desconto real e um dos mais generosos do mercado de cold email, onde o padrão fica entre 17% e 20%.

Ele só se aplica à assinatura base. Todos os add-ons são cobrados doze meses por doze, sem desconto, esteja você no plano anual ou não. Quanto mais a sua configuração depender de opcionais, mais o desconto anunciado se dilui. Em uma configuração de agência, ele pode representar só alguns pontos percentuais da fatura.

A lista é curta, mas contém dois itens que a concorrência costuma cobrar à parte.

• As caixas de e-mail são ilimitadas. Você conecta quantos endereços de envio quiser sem que o preço mude.

• Os membros de equipe são ilimitados, e a própria empresa usa isso como argumento contra as ferramentas cobradas por assento.

• O warm-up está incluído, dentro de uma cota ligada à faixa, de duas caixas na oferta de entrada a oitocentas nos volumes mais altos.

• A verificação de endereços, inclusive os catch-all, é ilimitada e operada por um fornecedor especializado.

• A rotação de caixas, o envio adaptativo, a caixa de entrada centralizada, a auditoria de domínio e as campanhas condicionais fazem parte da base.

Duas ausências merecem destaque: a automação de LinkedIn e o acesso à API não estão inclusos. São opcionais pagos, detalhados logo a seguir.

É aqui que a diferença entre o preço anunciado e o preço pago se abre. Veja os opcionais e o custo mensal de cada um, levantados em agosto de 2026.

Os créditos do Lead Finder alimentam o banco de dados integrado. Um endereço encontrado consome um crédito e meio, ou cerca de três centavos. Uma verificação consome um quarto de crédito, e uma consulta à base de empresas consome cinco. A tabela é linear: o preço por crédito não cai conforme o volume aumenta, ao contrário do que acontece na assinatura.

Imagine uma agência que atende dez clientes, conecta dez contas de LinkedIn, usa a API e mantém cinquenta caixas de e-mail Google rodando, tudo na faixa de entrada.

A assinatura representa 3,6% da fatura. O restante, $930 por mês, é formado por add-ons que não recebem nenhum desconto anual. E essa conta considera a faixa mais baixa: dez clientes que contatam quinhentas pessoas cada um consomem cinco mil prospects por mês, o que já obriga a subir para $99 ou $159 de assinatura.

Um ponto estrutural acompanha essa configuração: a cota de prospects contatados é compartilhada entre todas as subcontas. Um cliente mais faminto pode secar a cota dos demais antes do fim do mês, e as campanhas param sem avisar ninguém.

A página de preços oferece cerca de doze moedas. O valor, porém, não muda um algarismo sequer. A faixa de entrada aparece como $35 para um comprador americano e traz exatamente o mesmo número, em euros, para um comprador europeu. Não é conversão, e sim equivalência nominal, o que representa de 8% a 15% a mais para quem compra na Europa, conforme a cotação do momento.

Some a isso um aviso discreto no rodapé: os preços não incluem impostos. Na Europa, é preciso contar cerca de vinte por cento de IVA a mais. A faixa anunciada por $99 chega a $118,80 com impostos incluídos, uma diferença de quase 35% em relação à leitura espontânea do preço americano.

• As caixas de e-mail compradas pelo Woodpecker ficam presas à plataforma. Migrá-las para outra ferramenta significa comprar caixas novas em outro lugar e refazer a reputação de envio, um custo de saída que o fornecedor não quantifica.

• O warm-up passa por um fornecedor terceirizado, e os usuários relatam que têm pouca visibilidade sobre quais mensagens saem dos seus endereços.

• Parte dos usuários considera a API pouco robusta, e de qualquer forma ela é paga.

• O suporte funciona por chat e por e-mail, sem linha telefônica.

• As avaliações variam bastante conforme a plataforma: 4,5 de 5 nos dois grandes comparadores de software, com uma nota de custo-benefício bem mais baixa, mas uma média bem menor nos sites de avaliação voltados ao consumidor final, onde aparecem relatos de cobranças que continuaram depois de um pedido de cancelamento.

O modelo por prospect contatado torna o Woodpecker imbatível em um cenário bem específico: uma equipe grande que aborda um volume moderado de prospects com sequências longas. Cinco vendedores, quinze caixas de envio, dois mil prospects por mês e sequências de oito etapas custam $67 por mês. O mesmo arranjo cobrado por assento passa com folga dos $200 na maioria dos concorrentes.

Ele fica caro na situação inversa, que é bastante comum: um ou dois usuários, muitos prospects novos todo mês, sequências curtas e a necessidade de testar várias abordagens nos mesmos segmentos. Cada teste conta em dobro, cada mês não consumido é perdido, e os opcionais se empilham assim que LinkedIn ou API entram no escopo.

Veja sete ferramentas que cobrem todo o escopo ou parte dele, com os valores levantados em agosto de 2026. A unidade cobrada aparece sempre destacada: é ela, muito mais do que o preço de entrada, que determina quanto você vai pagar de verdade.

O Lemlist é a alternativa mais próxima em escopo funcional, com uma diferença de filosofia: o plano de entrada é um valor fixo com usuários ilimitados, e é o multicanal que migra para a cobrança por assento.

• Email: $69 por mês, $55 no faturamento anual, usuários e endereços de envio ilimitados, 50.000 e-mails por mês, base de leads integrada e warm-up incluso

• Multichannel: $109 por mês, $87 no anual, por usuário, com cinco endereços de envio por usuário, LinkedIn, SMS e um discador telefônico

• Enterprise: sob consulta, a partir de cinco usuários

• Créditos por resultado: cinco centavos por e-mail verificado, vinte centavos por número de telefone

O Instantly cobra pelo volume de envio e pelos contatos carregados, e vende os créditos de dados à parte. É o oposto do modelo do Woodpecker: as caixas e o warm-up são ilimitados, mas cada e-mail conta.

• Growth: $47 por mês, $37,60 no anual, 1.000 contatos carregados e 5.000 e-mails por mês

• Hypergrowth: $97 por mês, $77,60 no anual, 25.000 contatos e 125.000 e-mails

• Light Speed: $358 por mês, $286,30 no anual, 100.000 contatos e 500.000 e-mails

• Créditos de dados vendidos à parte, a partir de $47 por mês

O Smartlead combina um teto de leads ativos com um teto de e-mails, e oferece caixas de e-mail e warm-up ilimitados em toda a linha. É a oferta mais agressiva do grupo na relação entre volume e preço.

• Base: $39 por mês, $32,50 no anual, 2.000 contatos e 6.000 e-mails por mês

• Pro: $94 por mês, $78,30 no anual, 30.000 contatos e 90.000 e-mails

• Unlimited Smart: $174 por mês, $144,50 no anual, contatos ilimitados e 150.000 e-mails

• Espaço de cliente para agências: $29 por mês e por cliente

O Reply aplica exatamente a mesma definição do Woodpecker, um primeiro contato cobrado e follow-ups gratuitos, com uma diferença decisiva: o preço é multiplicado pelo número de assentos. É a comparação mais instrutiva do grupo.

• Email Volume: $59 por usuário e por mês, $49 no anual, para 1.000 contatos ativos

• O preço sobe conforme o volume de contatos ativos, chegando a $999 por usuário acima de 100.000 contatos

• Multichannel: a partir de $99 por usuário e por mês, $89 no anual, contatos ativos ilimitados

• Add-ons: $69 por mês e por conta de LinkedIn, $29 para ligações e SMS

O Mailshake é o mais simples e o mais rústico do grupo. Ele cobra por usuário, e cada usuário dá direito a um número limitado de endereços de envio. Não há teste gratuito.

• Starter: $29 por mês, $25 no anual, um endereço de envio e 1.500 envios por mês

• Email Outreach: $49 por mês, $45 no anual, dois endereços e envios ilimitados

• Sales Engagement: $99 por mês, $85 no anual, dez endereços, cinco números e um discador

• Nenhum teste gratuito, o pagamento é exigido logo na entrada

O Snov.io é a única outra ferramenta do grupo que cobra estritamente pelo primeiro contato, por e-mail ou LinkedIn, com follow-ups gratuitos dentro do período. Ele acrescenta um banco de dados e créditos de enriquecimento, e não cobra por assento.

• Starter: cerca de $39 por mês, $29,25 no anual, 1.000 créditos e 5.000 destinatários

• Pro S: cerca de $99 por mês, $74,25 no anual, 5.000 créditos e 25.000 destinatários

• Pro M: cerca de $189 por mês, $141,75 no anual, 20.000 créditos e 50.000 destinatários

• Assentos ilimitados em todos os planos, slot de LinkedIn opcional a $69 por mês

O Apollo joga em outro campo: uma base consultável com mais de 240 milhões de contatos, somada a sequências e a um discador. É mais amplo que o Woodpecker, mas a cobrança por assento muda completamente a equação já no terceiro usuário.

• Free: gratuito, créditos limitados e apenas duas sequências

• Basic: $59 por assento e por mês, $49 no anual

• Professional: $99 por assento e por mês, $79 no anual, cinco caixas de e-mail

• Organization: $149 por assento e por mês, $119 no anual, mínimo de três assentos

Todos os preços desta tabela estão por mês e sem fidelidade, para que a comparação se sustente. A maioria desses fornecedores destaca uma mensalidade que na verdade pressupõe pagamento anual, de 15% a 25% mais baixa.

As duas ferramentas atendem à mesma necessidade, disparar sequências de cold email sem queimar a reputação dos domínios. Só que elas não contam a mesma coisa. O Woodpecker conta as pessoas alcançadas. A Emelia conta as capacidades abertas: o número de caixas de envio e de contas de LinkedIn conectadas, sem teto de contatos, de e-mails ou de scraping.

A consequência é direta. No Woodpecker, dobrar o número de prospects dobra a fatura. Na Emelia, enquanto a capacidade do plano der conta, o terceiro, o décimo e o centésimo milhar de contatos não custam nada a mais.

A Emelia publica sua tabela de preços, com três faixas de $37, $97 e $297 por mês, e dois meses grátis no faturamento anual. Contatos, e-mails, ações de LinkedIn e scraping são ilimitados em toda a linha, e o warm-up já vem incluso na primeira faixa.

• O plano Start abre 3 caixas de envio e 1 conta de LinkedIn

• O plano Grow sobe para 50 caixas e 5 contas de LinkedIn

• O plano Scale oferece caixas ilimitadas e 20 contas de LinkedIn

Os créditos de email finder e de busca de telefones são recarregados sob demanda, a partir de $19 por mil, e só são debitados quando um dado é de fato encontrado. Envio e enriquecimento seguem como dois contadores distintos: bater um limite de créditos não coloca as campanhas em pausa.

Um ponto de honestidade para fechar essa comparação: a Emelia ainda não oferece modo equipe. Uma assinatura corresponde a uma conta de usuário. O modelo funciona quando uma pessoa conduz a prospecção para vários vendedores, que é o caso mais comum em growth e em sales ops, mas não serve se cada vendedor precisar entrar na ferramenta e cuidar das próprias campanhas.

• Alongue as sequências em vez de multiplicar campanhas. Dezesseis etapas em uma única campanha custam um prospect contatado; duas campanhas de oito etapas custam dois.

• Ajuste a faixa ao volume realmente consumido, e não ao volume esperado. Como não há acúmulo, a faixa grande demais é dinheiro perdido todo mês.

• Limpe os prospects armazenados com regularidade. A cota é cumulativa e bloqueia qualquer volta para uma faixa inferior enquanto estiver estourada.

• Assine o plano anual apenas se os add-ons representarem uma parcela pequena da fatura, já que o desconto incide somente sobre a assinatura.

• Confirme antes de assinar que as caixas de envio compradas em outro lugar podem ser conectadas, para evitar ficar preso à infraestrutura do fornecedor.

Sim, em um caso bem específico: uma equipe de várias pessoas que trabalha com sequências longas sobre um volume de prospects estável e previsível, sem precisar de LinkedIn nem de API. Nessa configuração, a ausência de cobrança por assento e os follow-ups gratuitos fazem do Woodpecker uma das ferramentas mais baratas do mercado, e o desconto anual de 33% reforça a vantagem.

Não na maioria dos outros casos. Assim que o volume de novos prospects varia de um mês para o outro, assim que a estratégia se apoia em várias sequências paralelas, ou assim que LinkedIn, API e caixas de e-mail gerenciadas entram no escopo, o preço anunciado deixa de ser um indicador útil. A fatura real passa a se decidir nos opcionais, e eles não recebem desconto nenhum.

A pergunta a se fazer antes de contratar, portanto, não é quanto custa o Woodpecker, e sim quantos prospects realmente novos você contata a cada mês e quantas vezes precisa falar com as mesmas pessoas. A resposta a essas duas perguntas dá o orçamento com margem de uma ou duas faixas, e costuma dizer também se um modelo de assinatura fixa não seria mais simples.