E-Mail-Prospektion kann beim Start oft eine enttäuschende Erfahrung sein. Sie können 1000 E-Mails versenden und nur 5 Antworten erhalten. Es gibt jedoch Wege, die Öffnungs- und Engagement-Raten Ihrer E-Mails zu erhöhen.
Die Erstellung personalisierter E-Mails ist einer der Wege, das Interesse Ihrer Empfänger zu steigern und eine bessere Rentabilität Ihrer Cold-Mailing-Aktionen zu sichern.
In diesem Artikel haben wir 10 Cold-E-Mail-Vorlagen für verschiedene Situationen zusammengestellt. Schauen wir uns das an.
1. Vertriebsorientierte Einführungs-Vorlage
Wenn Sie sich zum ersten Mal an einen Interessenten wenden, müssen Sie sein Interesse wecken. Dazu können Sie Ihre Ziele erwähnen und ein Element hinzufügen, das das Interesse des Lesers weckt. Eine Vertriebs-Einführungsvorlage kann so aussehen.
Guten Tag (Name des Empfängers),
Ich habe Ihre Website besucht und sehe, dass Sie versuchen, (etwas zu erreichen). Ich denke, wir können eine Win-win-Partnerschaft erwägen, die eine wichtige Rolle für Ihren Erfolg spielen kann.
Falls Sie noch nichts von unserem Unternehmen gehört haben: Wir helfen Unternehmen, 3 Hauptziele zu erreichen:
Ziel 1
Ziel 2
Ziel 3
Sind Sie in den nächsten Tagen verfügbar für einen Anruf/ein Meeting, damit wir (die Strategie) für Ihr Unternehmen besprechen können?
Mit freundlichen Grüßen,
(Name)
Die meisten Menschen sind geneigt, anderen zu helfen. Wenn Sie also eine E-Mail mit der Bitte um einen kleinen Gefallen senden, stehen die Chancen gut, dass Sie eine Antwort erhalten. Falls Sie nach einer bestimmten Person suchen, kann Ihr Empfänger Ihnen helfen, Ihre E-Mail an die richtige Person weiterzuleiten.
Eine Kontaktpunkt-Vorlage kann etwa so aussehen:
Guten Tag (Name),
Ich versuche, eine Person zu kontaktieren, die (Funktion) in Ihrem Unternehmen betreut.
Ich arbeite mit (Name Ihrer Organisation), wo wir vielen Unternehmen geholfen haben, ihre Leistungen um (Prozentsatz) % zu verbessern.
Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir helfen könnten, mit der richtigen Person in Kontakt zu treten.
Vielen Dank für Ihre Zeit.
Mit besten Grüßen,
(Ihr Name)
3. Marktforschungs-Vorlage
Diese Vorlage muss zeigen, dass Sie Recherchen über das andere Unternehmen angestellt haben und wirklich mit ihm arbeiten möchten. Sie muss auch zeigen, dass Sie etwas Nützliches für den Interessenten haben.
Guten Tag (Name),
Ihr letzter Finanzbericht weist ein hervorragendes Wachstum aus, was besonders beeindruckend für ein junges Unternehmen in einem hart umkämpften Markt ist.
Schnell wachsende Unternehmen wie Ihres konzentrieren sich stark auf (Anwendungsfall). Unser Unternehmen verfügt über Marktforschungsdaten, die zeigen, wie verschiedene Organisationen ihre Ressourcen allokieren, um ihre Prozesse zu verbessern.
Unser Marktdatenbericht kann Ihnen helfen, sich mit anderen Unternehmen zu vergleichen. Zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, falls dies für Sie interessant ist.
Mit besten Grüßen,
(Name)
Ein Trigger-Event ist ein ausreichender Grund, Kontakt aufzunehmen und die Glaubwürdigkeit Ihrer Organisation zu stärken, indem Sie zeigen, dass Sie aufmerksam sind für das, was in der Branche passiert, und ein Gefühl der Dringlichkeit erzeugen.
Guten Tag (Name),
Ihre (ausgezeichnetes Unternehmen, neues LinkedIn-Profil etc.) hat mich dazu bewogen, Sie zu kontaktieren. Recruiting-Unternehmen wie (Unternehmen A, Unternehmen B und Unternehmen C) nutzen (Produkt), um (Ziele zu erreichen).
In (Anzahl Monate) der Nutzung unseres (Produkts) haben Kunden einen Anstieg um (Prozentsatz)% festgestellt. Ich würde Ihnen gerne erläutern, wie Ihr Unternehmen dasselbe erreichen kann.
Falls Sie interessiert sind, wann wäre ein guter Zeitpunkt für ein Gespräch?
Mit besten Grüßen,
(Ihr Name)
5. Vorlage zur Studienteilnahme
Eine wichtige Prospektions-Vorlage besteht darin, einen Interessenten zu bitten, an einer Studie oder Umfrage teilzunehmen. Sie können auch nach seiner Meinung zu einem Thema fragen, falls er ein Experte ist.
Guten Tag (Name),
Dürfen wir Ihnen vorschlagen, an einer Umfrage zu (Thema) teilzunehmen? Es dauert nur einige Minuten und wir schätzen Ihre Antwort.
Sobald wir 100 Antworten haben, teilen wir die Ergebnisse der Umfrage/des Forschungsberichts exklusiv mit Ihnen.
(Ihr Name)
6. Meinungsanfrage-Vorlage
Menschen geben gerne ihre Meinung ab, insbesondere zu Themen, die sie gut kennen. Es ist eine gute Idee, diesen Personen eine E-Mail zu schicken, um ihre Meinung einzuholen und sie zu informieren, dass ihre Antworten präsentiert werden. Achten Sie darauf, nur konkrete Fragen zum Thema zu stellen.
Guten Tag (Name),
Ihre Abteilung ist für den Erfolg Ihres Unternehmens essenziell.
Wir bei (Unternehmensname) haben eine Umfrage durchgeführt, um Verbraucher zu fragen, was sie über (Thema) denken. Die häufigste Antwort ist, dass die Person, mit der der Verbraucher interagiert hat, nicht ausreichend informiert war.
Glauben Sie, dass die heutigen Verbraucher die Produkte besser kennen als die Verkäufer? Glauben Sie, dass eine erneute Schulung Ihres Teams zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit beitragen wird? Lassen Sie es mich gerne wissen.
Mit freundlichen Grüßen,
(Ihr Name)
Sie können Ihrem Interessenten auch jemanden anderen vorstellen. Sie können Ihrem Interessenten helfen, indem Sie ihn mit einer Person oder einem Unternehmen verbinden, das ihm helfen kann. Das hilft Ihnen, eine gute Beziehung zum Interessenten und zur Person aufzubauen, mit der Sie ihn verbunden haben.
Guten Tag (Name),
Sie haben in (sozialem Netzwerk/Forum) eine Anfrage gepostet, um mit jemandem in Kontakt gebracht zu werden, der Ihnen mit (Service/Produkt) helfen kann. Ich kenne einige Experten in diesem Bereich, die Ihnen helfen könnten. Möchten Sie per E-Mail in Kontakt gebracht werden?
(Ihr Name)
8. Ratschlag-Anfrage-Vorlage
Menschen geben auch gerne Ratschläge, wenn sie gefragt werden. Eine Ratschlag-Anfrage zeigt Demut und spricht das Ego des Interessenten an. Hier ist ein gutes Beispiel einer Vorlage.
Guten Tag (Name),
Ich bin zufällig auf Ihr Profil (LinkedIn, Facebook/Unternehmen) gestoßen und war begeistert zu erfahren, dass Sie seit (Anzahl) Jahren in (Expertisegebiet) arbeiten. Sie müssen in dieser Zeit viel Fortschritt in der Branche gesehen haben.
Ich bin neu und arbeite gerade an einem Produkt. Falls ich Ihnen einen Teil meiner Marktforschung mitteile, wären Sie bereit, mir Ratschläge zum weiteren Vorgehen zu geben?
Mit freundlichen Grüßen,
(Ihr Name)
9. Kollaborations-Vorlage
Kollaborations-Vorlagen werden von Interessenten oft gut aufgenommen. Sie können ihnen sagen, dass Sie den Namen des Interessenten in Ihren Veröffentlichungen erwähnen und ihm zusätzliche Sichtbarkeit verschaffen werden. Sie können Ihre Interessenten bitten, zu einem Artikel beizutragen, den Sie veröffentlichen möchten, oder darum bitten, dass ein Zitat im Blog veröffentlicht wird.
Guten Tag (Name),
Ich bin wirklich beeindruckt von der Entwicklung Ihrer Karriere in so kurzer Zeit. Ich denke, Ihr Weg zum Erfolg kann eine Reihe von Menschen inspirieren, die in (Abteilung) arbeiten.
Ich schreibe gerade über (Thema) und würde mich aufrichtig freuen, wenn Sie zu meinem Artikel beitragen würden. Lassen Sie mich wissen, falls Sie interessiert sind.
Mit freundlichen Grüßen,
(Ihr Name)
Vorlage für Hilfsangebot bei ihrer Mission
Wenn Sie Cold E-Mails an Führungskräfte senden möchten, ist es ratsam, diese Vorlage zu verwenden. Ihre Idee ist, ihnen etwas anzubieten, das ihnen in ihrer Mission hilft. Diese Führungskräfte sind für die strategische Ausrichtung des Unternehmens verantwortlich und werden Ihrem Pitch zuhören, wenn er nützlich ist.
Guten Tag (Name),
Ich verfolge Sie auf (sozialen Netzwerken/LinkedIn) und denke, dass Sie Ihre Rolle innerhalb von (Unternehmen/Abteilung) sehr ernst nehmen.
Ich liebe, was Sie tun, und wollte fragen, ob ich Ihnen helfen kann, Ihre Mission zu erfüllen und (Ergebnisse) zu erzielen.
Lassen Sie es mich gerne wissen.
Mit freundlichen Grüßen,
(Ihr Name)
Denken Sie daran, dass dies nur Cold-E-Mail-Vorlagen sind und Sie Recherchen durchführen müssen, bevor Sie die endgültige Version Ihrer personalisierten und für den Interessenten ansprechenden E-Mails verfassen. Wir hoffen, dass diese Cold-E-Mail-Vorlagen Ihnen helfen, schlagkräftige Nachrichten zu verfassen. Brauchen Sie Hilfe beim Versenden Ihrer Cold-Mailing-Kampagnen?
Bei Emelia bieten wir Ihnen alle Vorteile einer Cold-Mailing-Lösung zum fairen Preis. Probieren Sie es noch heute kostenlos aus.
Was sind die effektivsten Cold-E-Mail-Vorlagen?+
Die effektivsten Vorlagen sind die persönlichsten: hochgradig zielgerichtete Einführung, Trigger-Event, Beratungsanfrage und Marktforschung. Die Vorlagen, die Mehrwert bieten, ohne sofort etwas zu verkaufen, generieren immer die besten Antworten.
Wie strukturiert man eine effektive Cold E-Mail?+
Klassisches Schema: personalisierter Hook (1 Zeile), klarer Mehrwert (2 bis 3 Zeilen), einzelner und einfacher CTA. Maximal 120 Wörter. Vermeiden Sie lange Einleitungen und Vertriebsjargon, der die Lektüre stoppt.
Wie viele Vorlagen pro Kampagne verwenden?+
Erstellen Sie 2 bis 3 Vorlagen-Variationen für A/B-Tests, idealerweise mit unterschiedlichen Hooks. Behalten Sie die Variante mit der besten Antwortrate. Bei Emelia ermöglicht der integrierte A/B-Test einen schnellen Test im großen Maßstab.
Wie startet man eine Cold-Mailing-Kampagne mit Emelia?+
Importieren Sie Ihre Kontakte (CSV oder LinkedIn Scraper), wählen Sie eine Vorlage, fügen Sie Personalisierungsvariablen hinzu, konfigurieren Sie die Folge-E-Mails und starten Sie. Emelia kümmert sich um Warm-up, Versand-Spacing und Reply-Tracking.