7 Alternativen zu Outreach für eine vereinfachte E-Mail-Akquise

Outreach wurde 2014 in Seattle von Andrew Kinzer, Wes Hather, Gordon Hempton und Manuel Medina gegründet und ist eine umfassende Plattform für das Vertriebsmanagement. Mithilfe künstlicher Intelligenz und prädiktiver Analysen unterstützt sie große Unternehmen dabei, zusammenzuarbeiten, Informationen auszutauschen und bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Diese Funktionsvielfalt hat jedoch ihren Preis: Outreach kann für diejenigen, die einfach nur ein effektives Tool für die E-Mail-Akquise suchen, komplex und kostspielig erscheinen. Um diesem Bedarf gerecht zu werden, haben wir Emelia entwickelt: ein einfaches, zugängliches und leistungsstarkes Tool, das ausschließlich zur Optimierung Ihrer Cold-Mailing-Kampagnen konzipiert wurde.

In diesem Artikel stelle ich Ihnen 7 Alternativen zu Outreach vor, beginnend mit Emelia, dem Tool, das wir entwickelt haben, um einen einfacheren und zugänglicheren Ansatz für die E-Mail-Akquise zu bieten.

Emelia ist eine französische All-in-One-Lösung, die auf E-Mail- und LinkedIn-Akquise spezialisiert ist.

Entwickelt, um Vertriebsmitarbeitern und ihren Teams das Leben zu erleichtern.

Emelia zeichnet sich durch seine Zugänglichkeit, Übersichtlichkeit und Ausrichtung auf eine praktische und effiziente Nutzung aus und ist dabei dennoch erschwinglich.

Seine Benutzeroberfläche ist so konzipiert, dass sie auch für diejenigen, die sich zum ersten Mal mit der E-Mail-Akquise beschäftigen, einfach und intuitiv zu bedienen ist. Alles ist über ein übersichtliches Dashboard zugänglich: Kampagnenverfolgung, Öffnungen, Klicks, Antworten, Kontaktlisten ... auf einen Blick sichtbar. Die Menüs sind übersichtlich, die wichtigsten Aktionen sind mit wenigen Klicks erledigt und die Navigation bleibt flüssig, sodass Sie sich auf die Kundenakquise konzentrieren können, ohne sich in komplexen Einstellungen zu verlieren.

Sie möchten E-Mails versenden, die Aufmerksamkeit erregen, ohne stundenlang daran zu arbeiten? Emelia automatisiert alles. Erstellen Sie personalisierte Kampagnen, testen Sie mehrere Versionen (A/B-Testing), um zu sehen, was funktioniert, und nutzen Sie Multi-Sender, damit Ihre Nachrichten im Posteingang und nicht im Spam-Ordner landen. Sie können unbegrenzt skalieren, ohne an Qualität einzubüßen.

Kein manuelles Scrollen mehr.

Emelia:

• Profile besuchen

• Verbindungsanfrage stellen

• Personalisierte Nachrichten und Sprachnachrichten senden

• Den letzten Beitrag des potenziellen Kunden liken

Sparen Sie Zeit für das, was wirklich zählt, und lassen Sie Emelia zu Ihrem persönlichen LinkedIn-Assistenten werden!

Kombinieren Sie E-Mail und LinkedIn in einer einzigen Strategie. Fügen Sie jede Woche Schritte hinzu, um intelligent nachzufassen. Wenn ein Kanal versagt, übernimmt der andere. Das Ergebnis: mehr Antworten, weniger Frust.

Benötigen Sie geschäftliche Adressen? Dieses Tool findet verifizierte E-Mail-Adressen mit einer Erfolgsquote von etwa 80 %, selbst für „Catch-All”-Domains. Sie geben einen Namen ein und erhalten mit wenigen Klicks eine zuverlässige Adresse. Verwenden Sie es einzeln oder in großen Mengen mit einer CSV-Datei.

Verpassen Sie keinen potenziellen Kunden mehr aufgrund fehlender Informationen: Unser Phone Finder gibt Ihnen Zugriff auf die direkten Nummern Ihrer Zielpersonen.

• Superschnell: Mit einem Klick findet Emelia die Handynummer für jeden Kontakt in Ihrer Liste.

• Warum es ein Game Changer ist: Ein persönlicher Anruf oder eine SMS kann ein Gespräch in Gang bringen, während eine E-Mail möglicherweise lange unbeantwortet bleibt.

• Zuverlässige Datenbank: geprüfte, aktuelle Nummern

Sie zahlen nur für echte Nummern: Jede Handynummer wird durch ein Validierungssystem überprüft. Sie werden nur in Rechnung gestellt, wenn sie tatsächlich gültig sind

Sie fragen sich sicherlich, wie viel das alles kostet?

Ganz einfach: Wir haben ein Punktesystem sowohl für den E-Mail- als auch für den Telefonfinder entwickelt:

Befreien Sie sich von der Beschränkung auf 2.500 Kontakte im LinkedIn Sales Navigator. Mit Emelia können Sie ganz einfach alle Namen, Positionen und Unternehmen extrahieren, die Sie benötigen, um vollständige Datenbanken zu erstellen, und das ganz sicher und ohne das Risiko einer Sperrung.

Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Listen, um ungültige Adressen zu entfernen. Das schützt Ihren Ruf als Absender und verhindert Bounces, die Ihre Statistiken beeinträchtigen.

• Bulk-Bereinigung Ihrer Listen (CSV), um veraltete Adressen herauszufiltern.

• Erhöhte Zustellbarkeit: keine Bounces, weniger Spam, besserer Ruf.

• Schnelligkeit und Präzision: sofortige Ergebnisse, ultraschnelle Algorithmen 🚀

• Steigern Sie den Ruf Ihrer Mailboxen: Für erfolgreiche Kampagnen reicht eine gute Botschaft nicht aus. Ein guter Ruf der versendenden E-Mail (Ihre E-Mail) ist UNERLÄSSLICH

• Verbessern Sie den ROI Ihrer Kampagnen: Heizen Sie Ihre Mailboxen unbegrenzt mit Emelia auf und Sie werden den Unterschied bei Ihren Öffnungsraten sehen!

• Sorgen Sie für eine gute Zustellbarkeit Ihrer Kampagnen: Unser Email Warmup sorgt dafür, dass keine Aufwärm-E-Mails im SPAM-Ordner landen. Ist dies dennoch der Fall, entfernt das Warmup sie automatisch.

• Warmup in allen unseren Abonnements enthalten: Unabhängig davon, für welches Abonnement Sie sich entscheiden, ist das Aufwärmen Ihrer E-Mail-Postfächer systematisch enthalten.

• Nonstop-Aufwärmen Ihrer E-Mail-Postfächer: Verbinden Sie Ihre E-Mail-Postfächer mit Emelia, und los geht's!

Nehmen Sie sich 2 Minuten Zeit, um mehr zu erfahren.

Alle Ihre Korrespondenzen in einer einzigen Oberfläche. Sie müssen nicht mehr zwischen mehreren Tools hin- und herwechseln, alles ist zentralisiert, um Zeit zu sparen.

Verbinden Sie Emelia mit Zapier, Make, Pipedrive oder HubSpot. Ihre Daten und Workflows werden automatisch abgeglichen, was alles reibungsloser macht.

Emelia bietet wettbewerbsfähige und transparente Preise ohne Vertragsbindung oder versteckte Kosten

• Start: 37 €/Monat (oder 19 €/Monat für eine E-Mail-Adresse) – Beinhaltet bis zu 3 E-Mail-Postfächer, unbegrenztes Versenden von E-Mails, 1 LinkedIn-Konto, E-Mail-Warmup, 500 Credits zum Auffinden von E-Mail-Adressen oder Telefonnummern.

• Grow: 97 € pro Monat – Bis zu 50 E-Mail-Postfächer, 5 LinkedIn-Konten, unbegrenztes Scraping, 1 CRM-Integration, 1.000 Credits.

• Scale: 297 € pro Monat – Unbegrenzte E-Mail-Postfächer und LinkedIn-Konten, Multi-CRM, unbegrenzte API, 5.000 Credits.

Emelia.io zeichnet sich durch einen äußerst reaktionsschnellen Kundenservice aus, der in weniger als 5 Minuten antwortet und einen freundlichen und professionellen Ansatz verfolgt. Das stets freundliche Team bietet personalisierte Videokonferenzen an, um Kunden bei der Lösung ihrer Probleme zu unterstützen und einen schnellen und effizienten Support zu gewährleisten. Ob es darum geht, eine Cold-E-Mail-Kampagne zu optimieren oder ein technisches Problem zu lösen, Emelia bietet maßgeschneiderte Unterstützung, die für ihre Verfügbarkeit und ihr Engagement für den Erfolg ihrer Nutzer geschätzt wird.

Salesloft ist eine Plattform für Vertriebsengagement und Lead-Management, die von B2B-Vertriebsteams auf der ganzen Welt genutzt wird. Sie ermöglicht die Gestaltung, Automatisierung und Nachverfolgung von Multichannel-Sequenzen, die E-Mails, Telefonanrufe, LinkedIn-Nachrichten und andere Kontaktpunkte kombinieren und dabei ein hohes Maß an Personalisierung gewährleisten. Eine seiner Stärken sind die fortschrittlichen Analyse- und Berichtstools, die Vertriebsleitern einen genauen Überblick über die Effektivität von Kampagnen, das Verhalten von Interessenten und die individuelle Leistung der Vertriebsmitarbeiter bieten.

• Automatisierung von Multichannel-Sequenzen

• Aufgaben- und Prioritätenmanagement

• Leistungsanalyse und Berichterstellung

• Integrationen mit CRM- und anderen Unternehmenstools

• Coaching- und Schulungstools für Vertriebsteams

• Robuste Plattform, die für große Teams geeignet ist

• Fortschrittliche Analyse- und Berichtsfunktionen

• Umfassende Integrationen mit CRM- und anderen Unternehmenstools

• Hohe Preise, was für kleine Unternehmen ein Hindernis sein kann

Reply ist eine Lösung zur Automatisierung der Kundenakquise, die sich auf die Effizienz von Multichannel-Kampagnen konzentriert. Sie ermöglicht das Versenden automatisierter E-Mails, die Verfolgung von Interaktionen auf LinkedIn, die Verwaltung von Anrufen und die Automatisierung von Nachfassaktionen nach vordefinierten Szenarien. Das Tool umfasst ein KI-System zur Optimierung von Nachrichten und zur Personalisierung von Sequenzen basierend auf den Antworten der potenziellen Kunden. Reply zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, alle geschäftlichen Interaktionen in einem einzigen Dashboard zu zentralisieren und genaue Statistiken zu Öffnungs-, Antwort- und Konversionsraten zu liefern. Die Integration mit CRM- und Marketing-Tools erleichtert die Datensynchronisation und die Koordination zwischen den Teams. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und seinen fortschrittlichen Funktionen eignet sich Reply besonders für Vertriebsteams, die Zeit sparen und gleichzeitig die Leistung ihrer Kampagnen maximieren möchten.

• Automatisierung von E-Mails, Anrufen und LinkedIn-Interaktionen

• Leistungsüberwachung und Berichterstellung

• Integrationen mit CRM- und anderen Unternehmenstools

• Tools zur Personalisierung und Segmentierung von Leads

• Multichannel-Plattform mit einem umfassenden Ansatz für die Kundenakquise

• Benutzerfreundliche und einfach zu bedienende Oberfläche

• Integrationen mit gängigen CRM-Systemen

• Erweiterte Funktionen nur in den höheren Tarifen verfügbar

• Weniger geeignet für sehr große Teams oder sehr spezifische Anforderungen

Mixmax ist eine Plattform für Produktivität und Kundenbindung, die sich hauptsächlich auf E-Mail-Marketing und die Optimierung von Interaktionen über Gmail konzentriert. Sie ermöglicht die Erstellung automatisierter und personalisierter E-Mail-Sequenzen, die Verfolgung von Öffnungen und Klicks in Echtzeit sowie die Planung intelligenter Follow-ups. Mixmax umfasst auch Funktionen zum Planen von Terminen, zum Teilen von Umfragen oder zum Verfolgen des Verhaltens von Interessenten. Woodpecker verfügt über eine E-Mail-Prüfung und ein automatisches Warm-up, um Bounces zu begrenzen und die Zustellbarkeit zu verbessern. Das Tool ist auch mit gängigen CRM-Systemen kompatibel, sodass Leads und Interaktionen in Echtzeit synchronisiert werden können. Woodpecker zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit und seine Fähigkeit aus, die Kundenakquise zu automatisieren und gleichzeitig ein hohes Maß an Personalisierung zu gewährleisten, wodurch Kampagnen effektiver und professioneller werden.

• Automatisierung von E-Mail-Sequenzen

• E-Mail-Überprüfung und Bounce-Management

• Aufwärmen von E-Mail-Postfächern

• Leistungsüberwachung und Berichterstellung

• Einfache und benutzerfreundliche Plattform

• Erweiterte Funktionen für die Zustellbarkeit

• Erschwingliche Preise

• Im Vergleich zu einigen Mitbewerbern weniger Multichannel-Funktionen

• Weniger geeignet für sehr große Teams oder sehr spezifische Anforderungen

Woodpecker ist ein E-Mail-Automatisierungstool für die B2B-Akquise und Lead-Generierung. Es wurde entwickelt, um Vertriebsteams dabei zu unterstützen, ihre potenziellen Kunden auf personalisierte und unaufdringliche Weise anzusprechen, und ermöglicht die Durchführung automatisierter E-Mail-Kampagnen, die dennoch einen menschlichen Ton beibehalten. Woodpecker legt den Schwerpunkt auf die Zustellbarkeit und bietet erweiterte Funktionen, um Spam zu vermeiden und die Antwortraten zu maximieren.

Hauptfunktionen:

• Automatisierung und Personalisierung von E-Mail-Kampagnen

• Verwaltung von Follow-ups und automatischen Erinnerungen

• Tools für die Zustellbarkeit (Warm-up, Versandkontrolle, Erkennung von Duplikaten)

• Native Integrationen mit CRM- und Prospektions-Tools

Vorteile:

• Starker Fokus auf Zustellbarkeit und Authentizität der Nachrichten

• Einfache und intuitive Benutzeroberfläche, geeignet für KMUs und Agenturen

• Intelligente Automatisierung von Follow-ups, um Zeit zu sparen

Nachteile:

• Eingeschränkte Funktionen außerhalb des E-Mail-Versands (weniger umfassend im Multichannel-Bereich)

• Preise können je nach Versandvolumen und Anzahl der Nutzer steigen

Lemlist ist eine umfassende B2B-Prospektionsplattform, die sich durch ihre Fähigkeit auszeichnet, fortschrittliche Personalisierung und Multichannel-Fähigkeiten zu kombinieren. Lemlist wurde für moderne Vertriebsteams entwickelt und beschränkt sich nicht nur auf den Versand von E-Mails: Es ermöglicht die Erstellung automatisierter und hyper-personalisierter Sequenzen, das Hinzufügen personalisierter Bilder und Videos, die Integration von Landing Pages und die Verwaltung von LinkedIn- und Telefonkampagnen. Dank seines integrierten Warm-up-Systems (Lemwarm) verbessert es die Zustellbarkeit von E-Mails, während seine Tracking- und Analyse-Tools einen detaillierten Überblick über die Leistung jeder Kampagne bieten. Hauptfunktionen:

• Automatisierung von E-Mail- und Anrufsequenzen

• Erweiterte Personalisierung von E-Mails

• Leistungsüberwachung und Berichterstellung

• Integrationen mit CRM- und anderen Unternehmenstools()

• Plattform mit Fokus auf Personalisierung und Engagement

• Integrierte Tools für Zustellbarkeit (Lemwarm), CRM, Automatisierung über API und OpenAI

• Moderne Benutzeroberfläche, die das Engagement und die Ästhetik von E-Mails fördert

• Hoher Preis, insbesondere für kleine Unternehmen oder Multichannel-Pläne

• Begrenzte Credits für Anreicherung/E-Mail-Verifizierung – erfordert den Kauf zusätzlicher Credits

• Einige technische Probleme gemeldet: Bugs, ungenaues Tracking, variabler Support je nach Benutzer

• Einige finden die Benutzeroberfläche komplex, insbesondere für die Verwaltung bereits gestarteter Kampagnen

Yesware ist ein Tool für die Vertriebsproduktivität und E-Mail-Verfolgung, das sich direkt in Gmail und Outlook integrieren lässt und den Alltag von Vertriebsteams vereinfacht. Es zentralisiert die E-Mail-Verfolgung, die Planung automatisierter Nachfassaktionen, die Terminverwaltung und die Synchronisierung mit CRMs wie Salesforce – alles direkt aus dem Posteingang heraus. Yesware liefert detaillierte Analysen zu Öffnungen, Klicks und Interaktionen, sodass Vertriebsmitarbeiter die Wirksamkeit ihrer Nachrichten messen und ihre Kampagnen in Echtzeit anpassen können. Die Plattform ermöglicht es außerdem, anpassbare E-Mail-Vorlagen zu erstellen und zu verwenden, automatisierte Sequenzen zu planen und Informationen einfach mit Teams zu teilen.

• Tracking: Benachrichtigungen über Öffnungen, Klicks, Anzeige von Anhängen in Echtzeit

• Multichannel-Kampagnen aus dem E-Mail-Postfach: automatisierte E-Mails, Erinnerungen, LinkedIn, Anrufe

• Intelligente Planung: Teilen von Terminlinks, synchronisiert mit dem Kalender und integriertem Zoom

• Anpassbare Vorlagen, Leistungsanalysen, Berichterstellung

• Integrationen: Salesforce (Synchronisierung, LinkedIn InMail, Aktivitätsprotokollierung), Outlook, Gmail

• Sehr intuitiv, einfach in Gmail/Outlook-Postfächern zu verwenden

• Leistungsstarkes Tracking und Vorlagen mit guter Berichterstellung (laut Nutzerbewertungen)

• Kostenlose Version zum Testen der Grundfunktionen verfügbar, niedrige Einstiegsbarriere

• Einschränkungen des kostenlosen und Pro-Tarifs (geringe Anzahl von Empfängern)

• Hohe Kosten für Teams, insbesondere bei den Premium-/Enterprise-Tarifen, vor allem bei intensiver Nutzung von Salesforce

• Eingeschränkte Funktionen für erweiterte Anpassungen

• Einige Nutzer berichten von gelegentlichen Bugs, die Benutzeroberfläche ist weniger gut für kleine Unternehmen geeignet

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Outreach zwar nach wie vor eine wichtige Lösung für die Automatisierung der Kundenakquise ist, der Markt heute jedoch zahlreiche Alternativen bietet, die auf unterschiedliche Bedürfnisse und Budgets zugeschnitten sind. Tools wie Yesware, Woodpecker, Lemlist, Mixmax, Reply oder SalesLoft bieten jeweils interessante Funktionen, aber Emelia hebt sich im Jahr 2025 durch seinen umfassenden Ansatz besonders hervor

Mit Emelia entscheiden Sie sich für ein modernes Tool, das Leistung, Einfachheit und Zustellbarkeit vereint und sich gleichzeitig an jede Akquisestrategie anpassen lässt. Für Vertriebsteams, die die Effizienz ihrer Kampagnen maximieren und gleichzeitig einen personalisierten und zuverlässigen Ansatz beibehalten möchten, ist Emelia eindeutig die unverzichtbare Alternative zu Outreach.