Wie kaufen Sie Datenbanken für Ihre B2B-Akquise per E-Mail?

In der Welt der B2B-Akquise ist die Qualität der Kontakte einer der wichtigsten Aspekte, auf den Sie nicht verzichten können, wenn Sie Ihre Vertriebsstrategie zum Erfolg führen wollen! Dennoch greifen noch immer viele Personen zum Kauf von Datenbanken und glauben, mit bereits fertigen Dateien die richtige Wahl zu treffen und Zeit zu sparen. Doch in den meisten Fällen liefern diese Dateien nicht die erwarteten Ergebnisse. Problematik nicht ganz frischer Daten, Fragen zur Herkunft dieser Daten... Aber ist das wirklich die beste Lösung? In diesem Artikel werden wir das Thema umfassend behandeln und erklären, warum der Kauf von Datenbanken bei Anbietern nicht immer empfehlenswert ist. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre eigene Akquise-Datenbank selbst aufbauen mithilfe von Automatisierungstools wie Emelia, um LinkedIn Sales Navigator zu scrapen, und Scrap.io, um Google Maps zu nutzen. Machen Sie sich bereit, einen authentischeren (aber automatischen) und effizienteren Ansatz zu entdecken, um Ihre Vertriebsaktionen zu beschleunigen (und keine Zeit mehr unnötig zu verlieren)!

Der Kauf einer Datenbank mag wie eine großartige Idee erscheinen, eine schnelle Lösung, um eine große Anzahl von Kontakten zu erhalten, aber in Wirklichkeit ist es nicht ganz so. Die von einigen Anbietern angebotenen Datenbanken enthalten häufig Informationen, die veraltet (nicht aktuell) oder fehlerhaft sind. Es kommt sehr oft vor, dass die E-Mail-Adressen nicht mehr aktiv sind oder sich die Kontaktdaten geändert haben. Wo ist also der Mehrwert? Das schadet ganz klar nur Ihrer Effizienz, Sie verschwenden Zeit damit, Daten zu bearbeiten und zu nutzen, die es nicht wert sind. Und schließlich erzielen Sie unbefriedigende Ergebnisse für Ihre Akquise-Kampagnen, mit niedrigen Öffnungsraten, wenigen oder keinen Antworten von Ihren Leads... Darüber hinaus berücksichtigen diese gekauften Listen nicht die regelmäßige Aktualisierung der Daten. In der heutigen Zeit, in der sich Informationen rasch verändern, kann eine veraltete Information Ihre Kampagne in eine echte Zeit- und Ressourcenverschwendung verwandeln.

Ein weiterer wichtiger Punkt, an den man heute ebenfalls denken muss, ist die Einhaltung der Vorschriften, insbesondere in Europa mit der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung). Wenn Sie E-Mail-Listen kaufen, ohne zu prüfen, wie sie erfasst wurden, kann Sie das Sanktionen aussetzen. Denn ja, und das ist nur im B2C gültig: Wenn die Kontakte ihr Einverständnis zum Erhalt Ihrer Werbekommunikation nicht gegeben haben, riskieren Sie, dass Ihr Ruf beschädigt wird, aber auch potenziell finanziell sanktioniert zu werden. Der Aufbau einer eigenen Datenbank ermöglicht es, die Transparenz und Rechtmäßigkeit der Datenerhebung sicherzustellen. So können Sie eine Opt-in-Strategie umsetzen, bei der die Kontakte freiwillig zustimmen, Ihre Informationen zu erhalten.

In der Regel sind die Datenbanken, die Sie kaufen können, oft generisch und berücksichtigen nicht immer die Besonderheit Ihres Marktes oder Ihrer Zielgruppen. Folglich erhalten Ihre Leads Nachrichten, die nicht den richtigen Aufhänger haben, den richtigen Icebreaker, um sie dazu zu bringen, den Rest Ihrer E-Mail zu lesen oder Ihnen schlicht zu antworten. Wenn Sie nicht die richtigen Daten zu Ihren Leads haben, werden Ihre Nachrichten nicht wirklich mit ihren tatsächlichen Bedürfnissen in Einklang stehen. Auch hier werden Sie nur an Effizienz in Ihrem Akquise-Vorgehen verlieren. Wenn Sie Ihre eigene Datenbank aufbauen, haben Sie die volle Kontrolle über die Qualität und Relevanz der Informationen. Sie können Ihre Listen nach präzisen Kriterien segmentieren (Branche, Unternehmensgröße, geografisches Gebiet usw.) und so Ihre Nachrichten von Anfang bis Ende personalisieren, für ein erstklassiges Engagement!

Der Aufbau einer eigenen Datenbank ermöglicht Ihnen die vollständige Kontrolle über die Informationen, die Sie sammeln. Sie können präzise die Profile identifizieren, die Ihren Akquise-Kriterien entsprechen. So maximieren Sie Ihre Erfolgschancen für Ihre Kampagnen. Dieser maßgeschneiderte Ansatz ermöglicht es Ihnen, feinere Marktsegmente zu schaffen und personalisierte Kommunikationsstrategien zu entwickeln, die direkt die Bedürfnisse Ihrer Leads ansprechen.

Nur das funktioniert heute, die Personalisierung Ihrer Nachrichten, und um personalisieren zu können, müssen Sie über genügend Kriterien und Informationen zu Ihren Leads verfügen, um anschließend in großem Maßstab personalisieren zu können, indem Sie Personalisierungsvariablen in Ihren Nachrichten verwenden (um Ihre Personalisierung zu skalieren), und noch besser, um vollständig mit KI personalisierte Sequenzen zu generieren. Und um Ihre Nachrichten mit KI personalisieren zu können, benötigen Sie ein Maximum an Informationen zu Ihren Leads. Das geht über Name, Vorname und Firmenname hinaus, denn es ist viel zu banal und nutzlos geworden, sich auf diese Art von ultra-klassischen Informationen zu beschränken. Dank Tools wie Emelia, das die Extraktion aus LinkedIn Sales Navigator nutzt, können Sie sehr detaillierte Daten zu Ihren Leads exportieren, wie beispielsweise deren Berufserfahrung, die Zusammenfassung des LinkedIn-Profils und vieles mehr... Stellen Sie sich vor, Sie könnten die Personalisierung Ihrer Nachrichten für Listen von 1.000 oder 10.000 Leads mit wenigen Klicks skalieren?

Wenn Sie Ihre Datenbank intern aufbauen, sind Sie Herr über die Nachverfolgung und Aktualisierung der Daten. Sie können Tools und Prozesse einrichten, die sicherstellen, dass die Informationen aktuell und relevant bleiben. Sie wissen, welche Daten zu aktualisieren sind, Sie verwalten Ihre Datenbanken!

Ein aktueller Kontakt ist ein qualitativ hochwertiger Kontakt, und eine regelmäßig aktualisierte Datenbank vermeidet Probleme mit falschen E-Mail-Adressen oder veralteten Kontaktdaten.

Auch wenn der Kauf von Listen kurzfristig wirtschaftlich erscheinen mag, wird er schnell teuer, wenn man die niedrige Conversion-Rate und das verschwendete Potenzial Ihrer Ressourcen berücksichtigt (Personalressourcen für die Verwaltung dieses Teils, finanzielle Ressourcen, die unnötig ausgegeben werden).

Indem Sie in den Aufbau Ihrer eigenen Datenbank investieren, gehen Sie einen strategischeren Weg, der zwar zu Beginn Zeit und Mühe erfordert, sich aber als eine auf lange Sicht deutlich rentablere Lösung erweist. Sie verfügen über ein Tool, das Sie für all Ihre Kampagnen optimieren und wiederverwenden können, während Sie gleichzeitig die Kosten für den wiederholten Kauf neuer Listen reduzieren.

Nachdem wir nun gesehen haben, warum es besser ist, seine eigene Datenbank aufzubauen, befassen wir uns mit den konkreten Methoden, um dies zu erreichen. Zwei Tools heben sich bei diesem Vorgehen besonders ab: Emelia zum Scrapen von LinkedIn Sales Navigator und Scrap.io zur Nutzung von Google Maps.

LinkedIn ist eine Goldgrube für die B2B-Akquise. Mit LinkedIn Sales Navigator verfügen Sie über ein leistungsstarkes Tool, um Ihre Leads präzise anzusprechen. So kann Emelia Ihnen helfen:

LinkedIn Sales Navigator ist eine Premium-Version von LinkedIn, die speziell für Vertriebsprofis entwickelt wurde. Es bietet fortgeschrittene Such- und Segmentierungsfunktionen, mit denen sich Leads nach verschiedenen Kriterien identifizieren lassen (Funktion, Branche, Standort, Unternehmensgröße usw.). Durch die Nutzung dieses Tools erhalten Sie Zugang zu einem qualitativ hochwertigen beruflichen Netzwerk mit aktuellen Informationen zu Ihren potenziellen Zielgruppen.

Emelia ist ein Scraping-Tool, das sich perfekt in LinkedIn Sales Navigator integriert. Es ermöglicht Ihnen, automatisch die relevanten Daten Ihrer Leads zu extrahieren (Name, Funktion, E-Mail, Unternehmen usw.).

• Automatisierung: Emelia automatisiert die Datenerhebung, was Ihnen wertvolle Zeit spart.

• Personalisierung: Sie können die Informationen extrahieren, die es Ihnen ermöglichen, all Ihre Nachrichten an Ihre Leads zu personalisieren, um eine maßgeschneiderte Datenbank zu erhalten.

• Kontinuierliche Aktualisierung: Die auf LinkedIn Sales Navigator zugänglichen Daten werden in Echtzeit aktualisiert, keine Probleme mit veralteten Daten bei der Nutzung der Daten dieses beruflichen sozialen Netzwerks.

Um das Beste aus LinkedIn Sales Navigator und Emelia herauszuholen, ist es wichtig, von Anfang an präzise Suchkriterien festzulegen. Denken Sie daran:

• Identifizieren Sie die für Ihre Tätigkeit relevantesten Branchen und Funktionen.

• Konfigurieren Sie Filter, um Profile auszuschließen, die nicht Ihren Zielen entsprechen.

• Planen Sie regelmäßige Scraping-Sitzungen, um Ihre Datenbank auf dem neuesten Stand zu halten.

Wenn Ihr Ziel darin besteht, lokale Geschäfte zu prospektieren, erweist sich Google Maps als unverzichtbare Ressource. Mit dem Tool Scrap.io können Sie wertvolle Daten direkt aus Google Maps extrahieren.

Google Maps liefert nicht nur Wegbeschreibungen oder Kundenbewertungen. Es ist auch eine Plattform, die reich an Informationen über lokale Unternehmen ist. Hier finden Sie:

• Präzise Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, Website).

• Kundenbewertungen, die als Indikatoren für Bekanntheit und Zuverlässigkeit dienen können.

• Informationen zu Öffnungszeiten, Geschäftsart usw.

Scrap.io ist ein Scraping-Tool, das auf die Extraktion von Daten aus Google Maps spezialisiert ist. Es ermöglicht Ihnen, mit wenigen Klicks eine große Menge an Informationen abzurufen.

• Intuitive Benutzeroberfläche: Auch wenn Sie kein IT-Experte sind, bietet Ihnen Scrap.io eine einfach zu bedienende Oberfläche.

• Massenextraktion: Das Tool kann Hunderte oder sogar Tausende von Unternehmensdatensätzen in Rekordzeit verarbeiten.

• Intelligente Segmentierung: Sie können Ihre Daten nach spezifischen Kriterien organisieren (Geschäftsart, Standort usw.) für eine gezieltere Akquise.

Danach müssen Sie nur noch die aus Scrap.io exportierten Daten in Emelia importieren, um Ihre Kampagnen zu starten!

Um Ihre Datenextraktion auf Google Maps erfolgreich zu gestalten, behalten Sie diese Tipps im Hinterkopf:

• Definieren Sie ein präzises geografisches Gebiet: Konzentrieren Sie sich auf die Regionen, in denen Sie prospektieren möchten.

• Filtern Sie nach Geschäftsart: Erfassen Sie nur die Informationen der Unternehmen, die Ihrer Zielgruppe entsprechen.

• Halten Sie die Nutzungsbedingungen ein: Das Scraping muss unter Einhaltung der von Google auferlegten Bedingungen erfolgen, um jegliche Blockierung oder rechtliche Probleme zu vermeiden.

Sobald Ihre Datenbank aufgebaut ist, besteht der nächste Schritt darin, sie effizient für Ihre Akquise-Kampagnen zu nutzen. Hier sind einige Tipps, um Ihre Erfolgschancen zu maximieren:

Wie bereits erwähnt, ist die Personalisierung eines der Schlüsselelemente einer erfolgreichen Akquise-Kampagne. Dank Ihrer maßgeschneiderten Datenbank können Sie Ihre Kontakte segmentieren und Ihre Nachrichten an die Bedürfnisse und Merkmale jedes Segments anpassen.

• Lassen Sie die KI Ihre Sequenzen schreiben hochgradig personalisierter Nachrichten mit der Funktion Magic Writer von Emelia

• Verwenden Sie den Vornamen: Eine personalisierte Nachricht beginnt mit der Anrede beim Vornamen, was eine direkte Verbindung zum Empfänger herstellt.

• Beziehen Sie sich auf spezifische Informationen: Wenn Sie Gemeinsamkeiten oder spezifische Bedürfnisse identifiziert haben, erwähnen Sie diese, um zu zeigen, dass Ihre Nachricht nicht generisch ist.

• Testen Sie verschiedene Formate: A/B-Testing, Personalisierung des E-Mail-Betreffs, Tonfall der Kommunikation... viele Elemente, mit denen Sie experimentieren können, um das Erfolgsrezept zu finden.

Die Akquise endet nicht beim Versand einer ersten E-Mail. Um Ihre Conversions zu maximieren, ist es unerlässlich, automatisierte Workflows einzurichten, die die Entwicklung Ihrer Kontakte verfolgen. Emelia ermöglicht es Ihnen, Ihre Sequenz so zu konfigurieren, dass jede E-Mail automatisch versendet wird. Sie müssen nicht mehr daran denken, Emelia kümmert sich darum.

• Geplante Follow-ups: Planen Sie regelmäßige Follow-ups für Kontakte, die nicht auf Ihre erste Nachricht geantwortet haben.

• Interaktions-Tracking: Analysieren Sie die Öffnungs-, Klick- und Antwortraten, um Ihre Strategie anzupassen.

• Integriertes CRM: Nutzen Sie eine CRM-Software, um alle Interaktionen zu zentralisieren und einen Gesamtüberblick über den Weg Ihrer Leads zu erhalten.

Um die Wirksamkeit des Aufbaus einer eigenen Datenbank konkret zu veranschaulichen, gibt es nichts Besseres als ein oder zwei Beispiele aus der Praxis.

Nehmen wir das Beispiel eines Start-ups, das auf SaaS-Lösungen für Unternehmen spezialisiert ist. Zu Beginn kaufte das Start-up E-Mail-Listen bei Anbietern. Die Ergebnisse? Eine sehr niedrige Öffnungs- und Conversion-Rate, ganz zu schweigen von den zahlreichen veralteten Adressen. Angesichts dieser Situation entschied sich das Team, auf eine DIY-Lösung umzusteigen. Durch die Nutzung von Emelia zum Scrapen von LinkedIn Sales Navigator konnten sie eine sehr zielgerichtete Datenbank aufbauen, die genau den Entscheider-Profilen der anvisierten Unternehmen entsprach. Die Ergebnisse waren spektakulär:

• Eine Steigerung der E-Mail-Öffnungsrate um 40 %.

• Eine deutliche Verbesserung der Conversion-Rate dank personalisierter und relevanter Nachrichten.

• Ein besseres Follow-up-Management dank der Integration eines CRM und automatisierter Workflows.

Für lokale Geschäfte ist die digitale Akquise zu einem unverzichtbaren Wachstumshebel geworden. Ein auf Gastronomie spezialisierter Händler wollte eine breitere Kundschaft erreichen, indem er sich auf eine gezielte Akquise-Strategie stützte. Mit Scrap.io zur Extraktion von Google-Maps-Daten konnte er Informationen über die in seinem geografischen Gebiet ansässigen Betriebe sammeln. Die Stärken dieses Ansatzes waren:

• Die Erfassung ultra-lokalisierter Daten, die es ermöglicht, Leads anzusprechen, die potenziell an Angeboten aus der Nähe interessiert sind.

• Die Möglichkeit, die Datenbank nach Geschäftsart zu segmentieren und so die Personalisierung der Marketing-Nachrichten zu optimieren.

• Eine regelmäßige Aktualisierung der Informationen, die eine stets relevante und mit der Realität vor Ort übereinstimmende Kommunikation garantiert.

Auch wenn der Selbstaufbau einer Datenbank ein lohnenswertes Vorhaben ist, sollten bestimmte Fehler vermieden werden, um die Vorteile zu maximieren:

Es ist entscheidend, Überprüfungstools einzurichten, um fehlerhafte Kontakte oder ungültige E-Mail-Adressen zu eliminieren. Es gibt Tools zur E-Mail-Validierung, und sie sollten in Ihren Prozess integriert werden, um eine saubere und effiziente Datenbank zu gewährleisten.

Eine homogene Datenbank ist oft weniger effizient als eine segmentierte Datenbank. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Kontakte nach präzisen Kriterien zu klassifizieren, um Ihre Nachrichten besser anzupassen und Ihre Antwortraten zu verbessern.

Der Kauf von B2B-E-Mail-Datenbanken bei Anbietern mag verlockend erscheinen, um Zeit zu sparen, bringt aber zahlreiche Nachteile mit sich: veraltete Daten, rechtliche Risiken, Mangel an Personalisierung und niedrige Engagement-Raten. Umgekehrt bietet der Aufbau einer eigenen Datenbank die vollständige Kontrolle über die Qualität und Relevanz der erfassten Informationen und ermöglicht es so, die Effizienz Ihrer Akquise-Kampagnen zu maximieren.

Durch den Einsatz von Automatisierungstools wie Emelia zum Scrapen von LinkedIn Sales Navigator und Scrap.io zur Nutzung von Google Maps können Sie Ihre B2B-Akquise einfach und kostengünstig skalieren.

Der Aufbau Ihrer eigenen Datenbank ist nicht einfach eine Alternative zum Kauf, sondern eine äußerst erfolgreiche Strategie für all jene, die effiziente, aber vor allem nachhaltige Akquise-Aktionen durchführen wollen. Wenn Sie also das nächste Mal in Betracht ziehen, eine Liste zu kaufen, denken Sie daran, dass der Aufbau Ihrer eigenen Liste oft der Schlüssel ist, um langfristig konkrete Ergebnisse zu erzielen.