Kaspr Preise 2026: Pläne, Telefon-Credits und Export-Limit

Kaspr kostet 49 $ pro Nutzer und Monat im Starter-Plan mit Jahresbindung, 65 $ ohne Bindung, und 79 $ gegenüber 99 $ im Business-Plan. Es ist eines der wenigen B2B-Datenwerkzeuge, das seine Preise in Euro ausweist, ohne Angebot und ohne Mindestzahl an Lizenzen. Insofern ist die Preisliste ehrlich.

Erklärungsbedürftig ist, was sie enthält. Kaspr wirbt auf allen kostenpflichtigen Plänen mit unbegrenzten B2B-E-Mail-Credits, und das stimmt. Zwei Zähler sind allerdings sehr wohl begrenzt: die Telefon-Credits und das jährliche Export-Kontingent. Sie bestimmen Ihre tatsächliche Rechnung, nicht der ausgewiesene Preis.

Eine Einordnung vor den Zahlen. Kaspr ist eine Browser-Erweiterung, die die Kontaktdaten hinter einem LinkedIn-Profil aufdeckt, mit Zugriff auf Sales Navigator und Recruiter Lite in den höheren Plänen. Emelia, womit wir es weiter unten vergleichen, geht vom selben Bedarf aus, die E-Mail-Adresse und die Rufnummer eines Interessenten zu finden, führt die Kette aber weiter: Verifizierung, Warmup der Versandpostfächer, E-Mail-Sequenzen und LinkedIn-Automatisierung. Beide überschneiden sich bei den Kontaktdaten und beim Extrahieren aus Sales Navigator. Genau auf diesem gemeinsamen Feld vergleichen wir.

Hier die vier Pläne mit dem Preis pro Nutzer und Monat in beiden Abrechnungsarten. Der auf der Website hervorgehobene Tarif ist der mit Jahresbindung: ohne Bindung rechnen Sie mit rund 25 % mehr.

Diese Beträge stehen so auf der Preisseite des Anbieters, erhoben im August 2026. Sie gelten pro Nutzer: Ein Team aus drei Vertrieblern im Business-Plan zahlt dreimal 79 $, also 237 $ im Monat. Es gibt allerdings keine Mindestzahl an Lizenzen, was Kaspr deutlich von den Anbietern im oberen Marktsegment abhebt.

Der kostenlose Plan gibt 15 B2B-E-Mail-Credits, 5 Telefon-Credits und 5 Credits für Direkt-E-Mails pro Monat, mit der Chrome-Erweiterung, der Interessentenverwaltung und einer CSV-Anreicherung, begrenzt auf 3 monatliche Durchläufe zu 25 Zeilen. Das Export-Kontingent liegt bei 100 Leads. Bis zu zwanzig Kolleginnen und Kollegen können denselben kostenlosen Arbeitsbereich teilen, die Credits bleiben aber individuell und nicht teilbar.

Das ist darauf ausgelegt, die Datenqualität an einem Dutzend Profilen zu beurteilen, nicht darauf, eine Liste aufzubauen. Beachten Sie: Es gibt keine kostenlose Testphase der kostenpflichtigen Pläne, der Free-Plan tritt an ihre Stelle.

Der Starter-Plan stellt die B2B-E-Mails auf unbegrenzt, ergänzt 100 Telefon-Credits und 5 Credits für Direkt-E-Mails pro Monat, also 1.200 Nummern und 60 Direkt-E-Mails im Jahr. Er öffnet den Zugang zu Kaspr innerhalb von Sales Navigator, geteilte Credits im Team, einen begrenzten API-Zugang und Nutzungsberichte.

Das Export-Kontingent steigt auf 12.000 Leads pro Jahr, die CSV-Anreicherung auf 3 monatliche Durchläufe zu 500 Zeilen. Bei 49 $ im Monat mit Bindung sind das 588 $ pro Jahr und Nutzer.

Der Business-Plan verdoppelt die Telefon-Credits auf 200 pro Monat, also 2.400 im Jahr, und hebt die Direkt-E-Mails von 60 auf 2.400 pro Jahr an. Das ist ein erheblicher Sprung bei den privaten Adressen und der eigentliche Grund, eine Stufe höher zu gehen.

Hinzu kommen der Zugang zu LinkedIn Recruiter Lite, die vollständige API, individuelle Berechtigungen und der Export der Nutzungsberichte. Das Export-Kontingent steigt auf 30.000 Leads pro Jahr, die CSV-Anreicherung auf 10 monatliche Durchläufe zu 1.000 Zeilen. Bei 79 $ im Monat mit Bindung sind das 948 $ pro Jahr und Nutzer.

Darüber wechselt Kaspr auf ein verhandeltes Angebot: unbegrenzte Credits für B2B-E-Mails, Telefon und Direkt-E-Mails, unbegrenzte Exporte, Intent-Daten, erweiterte Salesforce-Anreicherung, Compliance auf Unternehmensniveau und Single Sign-on. Es ist kein Betrag veröffentlicht, und der Anbieter nennt für diese Stufe keine Mindestzahl an Nutzern.

Das ist der wichtigste Punkt dieses Artikels, und er taucht im ausgewiesenen Preis nicht auf. Die B2B-E-Mails sind tatsächlich unbegrenzt, aber die Zahl der Leads, die Sie aus Kaspr herausbekommen, ist es nicht. Ein Export ist ein Kontakt, den Sie als CSV herunterladen oder in Ihr CRM schieben.

Anders gesagt: Ihre reale Obergrenze ist nicht die Zahl der gefundenen E-Mails, sondern die Zahl der Kontakte, die Sie nutzen können: 12.000 pro Jahr im Starter-Plan, 30.000 im Business-Plan. Auf zwölf Monate verteilt sind das 1.000 beziehungsweise 2.500 exportierbare Kontakte pro Monat und Nutzer. Ein Team, das in hohem Tempo prospektiert, erreicht diese Grenze lange vor Jahresende.

Nicht genutzte Credits werden auf den kostenpflichtigen Plänen in den Folgemonat übertragen, was ein echter Pluspunkt ist und die Starrheit des Systems teilweise ausgleicht.

Kaspr ist keine Datenbank, die man abfragt, sondern ein Werkzeug zum Aufdecken im Vorbeigehen. Man öffnet ein LinkedIn-Profil, klickt und erhält die Kontaktdaten. Das deckt der kostenpflichtige Plan konkret ab.

• Eine Chrome-Erweiterung, die die geschäftliche E-Mail-Adresse, die private Adresse und die Telefonnummer direkt im LinkedIn-Profil anzeigt, ohne die Seite zu verlassen.

• Zugriff auf Kaspr aus Sales Navigator heraus ab dem Starter-Plan und aus LinkedIn Recruiter Lite im Business-Plan, womit die beiden meistgenutzten Suchoberflächen abgedeckt sind.

• Massenextraktion aus einer Liste oder einer Suche, mit CSV-Export oder direkter Übergabe an das CRM.

• Anreicherung vorhandener CSV-Dateien, im Rahmen der monatlichen Durchläufe Ihres Plans.

• Anreicherungs-Automatisierungen sowie Sequenzen für LinkedIn-Einladungen und -Nachrichten, mit bewusst zurückhaltendem Automatisierungsgrad.

• Native Integrationen mit HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Lemlist und Zapier sowie vollständiger API-Zugang im Business-Plan.

• Ausgewiesene DSGVO-Konformität, mit einem französischen Anbieter und europäischem Hosting, was gegenüber US-Datenbanken ein ernstzunehmendes Argument bleibt.

Man sollte festhalten, was Kaspr nicht tut, denn das bestimmt, was Sie zusätzlich einkaufen müssen: Es versendet keine E-Mail-Kampagnen, wärmt kein Versandpostfach auf, verifiziert Ihre bestehenden Listen nicht in großer Zahl und bietet außerhalb des Enterprise-Plans weder Organigramme noch Kaufsignale.

Der Preis pro Nutzer ist klar, sagt aber nicht alles. Drei Posten ergänzen ihn.

• Die Abrechnungsart. Die ausgewiesenen 49 $ und 79 $ setzen eine Jahresbindung voraus. Monatlich, ohne Bindung, kostet dasselbe 65 $ und 99 $, also 25 bis 33 % mehr. Aufs Jahr gerechnet sind das 192 $ pro Nutzer im Starter-Plan und 240 $ im Business-Plan.

• Der Preis pro Nutzer. Es gibt keine Mindestzahl an Lizenzen, aber jeder zusätzliche Vertriebler ist eine volle Lizenz. Ein Team von fünf Personen im Business-Plan mit Bindung landet bei 395 $ im Monat, also 4.740 $ pro Jahr.

• Zusätzliche Credits. Sobald Sie Ihr Kontingent überschreiten, müssen Sie nachkaufen. Kaspr veröffentlicht seine Preislisten, was zu begrüßen ist.

Die Jahrespakete sind günstiger als die Monatspakete. Der Export-Credit wird beim Budgetieren am häufigsten vergessen: Er findet keine Daten, er holt sie nur aus dem Werkzeug heraus.

Bei den Vertragsbedingungen ist Kaspr deutlich flexibler als das obere Marktsegment: keine Mindestzahl an Lizenzen, keine dokumentierten Einrichtungsgebühren und die Möglichkeit, monatlich zu bleiben, wenn Sie den Aufpreis akzeptieren. Gegenüber einem verhandelten Jahresvertrag ist das ein echter Vorteil.

Da die geschäftliche E-Mail unbegrenzt ist, berechnet sich der reale Preis über die beiden knappen Ressourcen: die Telefonnummer und den Export.

Daraus folgen zwei Lesarten. Erstens ist eine Telefonnummer für 0,40 $ bis 0,49 $ konkurrenzfähig: Bei Lusha verbraucht eine Nummer zehn Credits, was sie im Pro-Plan über 1 $ hebt, und ZoomInfo berechnet für einen Überschreitungs-Credit rund $1,10. Zweitens: Wenn Sie nur geschäftliche E-Mail-Adressen abrufen, nähern sich Ihre Kosten pro Kontakt dem Exportpreis an, also wenigen Cent, was Kaspr zu einer der günstigsten Optionen am Markt macht.

In einem Fall dreht sich die Rechnung um: Wer wenig verbraucht, zahlt trotzdem 588 $ im Jahr. Ein Nutzer, der im Jahr 200 Kontakte aufdeckt, zahlt 2,70 $ pro Kontakt. Das Abo belohnt Volumen, nicht gelegentliche Nutzung.

Kaspr ist auf ein klares Profil zugeschnitten: ein Vertriebler oder ein kleines Team, das täglich in LinkedIn und Sales Navigator arbeitet, ebenso viel telefoniert wie schreibt, und dessen Markt überwiegend europäisch ist. In diesem Rahmen sind 49 $ bis 79 $ im Monat für unbegrenzte E-Mails und 1.200 bis 2.400 Nummern pro Jahr schwer zu schlagen, und die französische Verankerung samt DSGVO-Konformität liefert ein Argument, das wenige Wettbewerber bieten können.

Fragwürdig wird es in drei Situationen. Läuft Ihre Akquise nicht über LinkedIn, bezahlen Sie eine Erweiterung, die Sie nie öffnen. Brauchen Sie große Mengen, wird das Export-Kontingent noch vor den Telefon-Credits zur teuren Einschränkung. Und wollen Sie die gesamte Kette abdecken, von den Daten bis zum Versand, ist Kaspr nur ein Baustein: Sie brauchen zusätzlich ein Cold-E-Mail-Werkzeug, ein Warmup und gegebenenfalls ein Werkzeug zur LinkedIn-Automatisierung, jeweils mit eigenem Abo.

Ein Wort zur Datenqualität, denn genau die kauft man ein. Kaspr ist für seine europäische, insbesondere französische Abdeckung anerkannt, doch Nutzerrückmeldungen erwähnen regelmäßig nicht aktualisierte Nummern. Das ist das Los aller Datenanbieter, wirkt sich aber auf die realen Kosten aus: Eine veraltete Nummer ist ein verbrauchter Credit.

Hier sind sechs Werkzeuge, die den Umfang von Kaspr ganz oder teilweise abdecken, mit den im August 2026 erhobenen Tarifen. Sieben davon stellen wir in unserem eigenen Artikel zu den Alternativen zu Kaspr vor. Wie immer wird die Abrechnungsart genannt: Die meisten dieser Anbieter zeigen standardmäßig einen Monatspreis an, der eine Jahresbindung voraussetzt. Diese Preislisten ändern sich schnell, prüfen Sie die Seite des Anbieters, bevor Sie unterschreiben.

Lusha ist der direkteste Wettbewerber: dasselbe Prinzip einer Browser-Erweiterung, dieselbe Credit-Logik, eine breitere internationale Ausrichtung. Der Unterschied liegt im Verbrauchsmodell, denn bei Lusha verbraucht eine E-Mail einen Credit und eine Nummer fünf, während Kaspr die geschäftliche E-Mail unbegrenzt macht.

• Free: kostenlos, 40 Credits pro Monat, 1 Lizenz

• Starter: $49,90 pro Monat als Listenpreis bei jährlicher Zahlung, 4.800 Credits pro Jahr, 1 Lizenz

• Pro: $69,90 pro Monat bei jährlicher Zahlung, 7.200 Credits pro Jahr, 2 Lizenzen

• Premium: $399,90 pro Monat bei jährlicher Zahlung, 40.800 Credits pro Jahr, 5 Lizenzen

• Scale: auf Anfrage, Credits und Lizenzen nach Bedarf

Die vollständige Preisliste behandeln wir in unserem eigenen Artikel zu den Preisen von Lusha.

Apollo.io spielt auf einem anderen Feld: eine Datenbank mit mehr als 275 Millionen Kontakten, die man abfragt, ergänzt um E-Mail-Sequenzen und einen Dialer. Es ist umfassender als Kaspr, aber auch schwerfälliger, und die europäische Abdeckung ist weniger fein als bei einem französischen Anbieter.

• Free: kostenlos, 900 Credits pro Lizenz und Jahr

• Basic: $49 pro Lizenz und Monat bei jährlicher Zahlung, $59 monatlich, 30.000 Credits pro Lizenz und Jahr

• Professional: $79 pro Lizenz und Monat bei jährlicher Zahlung, $99 monatlich, 48.000 Credits pro Lizenz und Jahr

• Organization: $119 pro Lizenz und Monat bei jährlicher Zahlung, $149 monatlich, mindestens drei Lizenzen

• Das ergibt rund $0,02 pro Credit über die gesamte kostenpflichtige Palette

Die Einzelheiten behandeln wir in unserem eigenen Artikel zu den Preisen von Apollo.io.

Dieser Vergleich ist ein besonderer, denn Cognism hat Kaspr 2022 übernommen: Beide gehören zur selben Gruppe. Cognism ist die Premiummarke, auf Anfrage mit Jahresvertrag verkauft, während Kaspr das frei zugängliche Self-Service-Angebot ist. Wer bei Kaspr im Volumen wächst, wird zu Cognism weitergeleitet.

• Kein veröffentlichter Tarif: zwei Angebote, Standard und Pro, mit jeweils fünf enthaltenen Lizenzen

• Funktioniert über Angebot, Jahresvertrag und verhandeltes Credit-Kontingent

• Von der Einkaufsplattform Vendr erhobener Medianwert der Verträge: $36.000 pro Jahr, über 108 ausgewertete Käufe

Den Markt kartieren wir in unserem Artikel zu den Alternativen zu Cognism.

Dropcontact ist die französische Alternative, die man kennen sollte, aber sie leistet nicht dasselbe: Es handelt sich um eine Anreicherungs- und Verifizierungsmaschine, ohne Datenbank und ohne LinkedIn-Erweiterung zum Aufdecken. Telefonnummern liefert sie nicht. Dafür berechnet sie nur tatsächlich gefundene Daten.

• Starter: 79 $ pro Monat, 500 Credits monatlich, 20 % Nachlass bei jährlicher Zahlung

• Growth: 120 $ pro Monat, ein anpassbares Credit-Volumen, Übertrag der Credits in den Folgemonat, LinkedIn-Anreicherung und Unternehmensdaten

• Enterprise: auf Anfrage, ab 200.000 Credits pro Monat

• Abrechnung nach Erfolg: eine nicht gefundene E-Mail wird zurückerstattet

Den Markt haben wir in unserem Artikel zu den Alternativen zu Dropcontact behandelt.

Surfe kommt Kaspr im täglichen Gebrauch am nächsten: eine Erweiterung, die Kontaktdaten auf LinkedIn aufdeckt und den Kontakt mit einem Klick ins CRM schiebt. Die Ausrichtung zielt stärker auf die CRM-Synchronisation als auf das Datenvolumen.

• Free: kostenlos, 20 E-Mail-Credits und 5 Telefon-Credits pro Jahr

• Essential: $39 pro Monat, rund $29 bei jährlicher Zahlung, 150 E-Mail-Credits und 50 Telefon-Credits pro Jahr

• Pro: $79 pro Monat, rund $59 bei jährlicher Zahlung, 1.000 E-Mail-Credits und 100 Telefon-Credits pro Jahr

• Die Suchkontingente unterscheiden sich stark je nach Plan, von 100 Ergebnissen pro Woche bis 10.000 pro Tag

Wiza geht von derselben Idee aus wie Kaspr, aus LinkedIn und Sales Navigator zu extrahieren, schaltet aber bei Jahresbindung auf unbegrenzte Aufdeckungen um. Die Grenze verschiebt sich dann auf das monatliche Export-Kontingent, genau wie bei Kaspr. Den vollständigen Vergleich finden Sie in unserem Artikel zu den Alternativen zu Wiza.

• Free: kostenlos, 20 gültige E-Mail-Adressen und 5 Telefonnummern

• Starter: $49 pro Nutzer und Monat, ausschließlich monatliche Abrechnung, 100 E-Mails und 100 Nummern pro Monat

• Email: $99 pro Nutzer und Monat, oder $990 pro Jahr mit unbegrenzten E-Mail-Aufdeckungen und 2.500 Exporten pro Monat

• Email + Phone: $199 pro Nutzer und Monat, oder $1.990 pro Jahr mit unbegrenzten E-Mails und Nummern

• Zusätzliche E-Mails zu $0,15 und Nummern zu $0,35 auf den monatlichen Tarifen

Das Bild ist eindeutig: Allein beim Preis der geschäftlichen E-Mail ist Kaspr kaum zu schlagen, denn sie ist ab 49 $ unbegrenzt. Bei den Telefonnummern liegt es beim enthaltenen Volumen in der oberen Hälfte des Marktes. Und beim Funktionsumfang bleibt es ein Baustein, während Apollo und die All-in-one-Plattformen auch den Versand abdecken.

Sagen wir es gleich, um einen unehrlichen Vergleich zu vermeiden: Kaspr und Emelia leisten nicht durchgehend dasselbe. Kaspr ist darauf spezialisiert, Kontaktdaten aus LinkedIn aufzudecken, und macht das gut. Emelia ist eine Ausführungsplattform, die die Daten findet und sie anschließend nutzt. Die Schnittmenge beschränkt sich auf zwei Bausteine: die E-Mail-Adresse und die Rufnummer eines Interessenten finden und eine Liste aus Sales Navigator extrahieren.

Auf diesem Feld liegt der Unterschied in dem, was danach kommt. Bei Kaspr haben Sie am Ende eine Datei. Dann brauchen Sie ein Werkzeug, um Adressen in großer Zahl zu verifizieren, ein zweites, um die Versandpostfächer aufzuwärmen, ein drittes, um die Sequenzen zu versenden, und manchmal ein viertes für LinkedIn.

Emelia bündelt all das: E-Mail-Finder und Phone-Finder auf Abruf, E-Mail-Verifizierung inklusive, unbegrenztes Warmup für jedes Postfach, Cold E-Mail ohne Versandgrenze und LinkedIn-Automatisierung mit einem Sales-Navigator-Scraper.

Emelia veröffentlicht seine Preisliste, in drei Stufen zu 37, 97 $ und 297 $ im Monat, mit zwei Gratismonaten bei jährlicher Zahlung. Der Start-Plan öffnet 3 Versandpostfächer und 1 LinkedIn-Konto, Grow 50 Postfächer und 5 LinkedIn-Konten, Scale unbegrenzte Postfächer und 20 LinkedIn-Konten. Kontakte, E-Mails, LinkedIn-Aktionen und Scraping sind über die gesamte Palette unbegrenzt, und das Warmup ist ab der ersten Stufe enthalten. Diese Stufen beschreiben die Versandkapazität, nicht die Teamgröße: Ein verbundenes Postfach ist kein Nutzer, und Emelia bietet noch keinen Team-Modus.

Die Credits für E-Mail-Finder und Rufnummernsuche lassen sich bei Bedarf über Credit-Pakete aufladen und werden nur abgezogen, wenn tatsächlich ein Datensatz gefunden wurde. Es gibt kein Export-Kontingent: Was Sie finden, nutzen Sie.

Ein entscheidender Punkt gegenüber einer Datenbank: der LinkedIn-Sales-Navigator-Scraper ist in allen drei Tarifen enthalten, unbegrenzt, und verbraucht keine Credits. So baut ein Team seine Listen auf, ohne den Zugang zu einem Datenbestand zu kaufen: Sie starten eine Sales-Navigator-Suche mit ihren Filtern, und sie speist direkt eine Kampagne. Credits dienen ausschließlich dem E-Mail-Finder, der Rufnummernsuche, den KI-Aktionen und der Adressverifizierung.

Die Entscheidung fällt also weniger über den Preis als über den Umfang. Endet Ihr Bedarf damit, Kontaktdaten aus LinkedIn aufzudecken und ins CRM zu übertragen, erledigt Kaspr die Aufgabe gut, mit der unbegrenzten geschäftlichen E-Mail als bestem Argument. Wollen Sie danach versenden, ändert sich die Rechnung: Kaspr für 65 $ ohne Bindung plus ein Cold-E-Mail-Werkzeug plus ein Warmup übersteigt schnell die 37 $ eines Abos, das bereits alles enthält.

Ein paar Reflexe führen zum richtigen Preis, ohne aufwendige Verhandlung, da die Preisliste öffentlich ist.

• Nehmen Sie die Jahresbindung, wenn Sie regelmäßig arbeiten: Der Abstand zur monatlichen Zahlung beträgt 25 bis 33 %, also 192 $ bis 240 $ pro Nutzer und Jahr.

• Dimensionieren Sie über die Telefon-Credits, nicht über die E-Mails. Nur dieser Zähler bringt Sie zum Planwechsel, zusammen mit dem Export-Kontingent.

• Behalten Sie das Export-Kontingent ab dem ersten Quartal im Blick: Bei 1.000 exportierbaren Leads pro Monat im Starter-Plan verbraucht eine etwas breite Kampagne es schnell.

• Nutzen Sie den Übertrag ungenutzter Credits, mit dem sich ein schwacher Monat auffangen statt verlieren lässt.

• Zahlen Sie nur für Nutzer eine Lizenz, die die Erweiterung tatsächlich öffnen: Die Credits sind ab dem Starter-Plan geteilt, die Lizenz wird aber pro Person berechnet.

• Kaufen Sie Zusatz-Credits in großen Paketen statt einzeln: Der Telefon-Credit fällt zwischen kleinstem und größtem Paket von 0,36 auf 0,21 $.

Kaspr gehört zu den wenigen B2B-Datenwerkzeugen, deren Preisliste auf einen Blick lesbar ist: Euro, kein Angebot, keine Mindestzahl an Lizenzen und eine unbegrenzte geschäftliche E-Mail ab 49 $ im Monat. Für einen europäischen Vertriebler, der in LinkedIn lebt und zum Hörer greift, ist das ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Die beiden Vorbehalte sind bekannt und vor der Unterschrift leicht zu prüfen. Das jährliche Export-Kontingent ist die eigentliche Obergrenze des Produkts, und es taucht im ausgewiesenen Preis nicht auf. Und Kaspr bleibt ein Glied der Kette: Es findet die Daten, es verarbeitet sie nicht.

Die richtige Abwägung erfolgt also über Ihren gesamten Stack, nicht über eine Rechnungszeile. Ist Kaspr Ihr einziges Datenwerkzeug und versenden Sie anderswo, lautet die Frage, was dieses Anderswo kostet. Genau dort entscheidet sich meist die Summe.