Woodpecker Preise 2026: Kosten pro Kontakt und Budget

Woodpecker wirbt mit einem Einstiegspreis von $35 im Monat. Die Zahl stimmt, und sie ist die unbrauchbarste Angabe der gesamten Preisseite. Denn diese $35 kaufen weder einen Nutzerplatz noch ein E-Mail-Volumen noch ein Versandpostfach, sondern fünfhundert kontaktierte Interessenten im Monat, mehr nicht.

Diese Abrechnungseinheit ist die Besonderheit von Woodpecker, und sie stellt jede Budgetrechnung auf den Kopf. Zwei Teams, die gleich viele E-Mails verschicken, können je nach Kampagnenaufbau bis zum Dreifachen auseinanderliegen. Umgekehrt zahlt ein Vertriebsteam mit fünfzehn Mitarbeitern bei gleichem Volumen exakt so viel wie ein einzelner Gründer.

Dieser Artikel geht die dreiundzwanzig Stufen des Schiebereglers durch und stellt die repräsentativsten im Detail dar, erklärt die Zählregeln, die auf der Preisseite eher im Hintergrund bleiben, beziffert die realen Kosten der Add-ons und vergleicht sieben Alternativen mit ganz anderen Abrechnungseinheiten.

Als kontaktierter Interessent gilt jeder Kontakt, für den das System mindestens eine Aktion in einer Kampagne ausgeführt hat: eine Adressprüfung, eine erste E-Mail, eine LinkedIn-Aktion als erster Schritt, eine bedingte Verzweigung oder eine manuelle Aufgabe. Sobald eine dieser Aktionen ausgelöst wird, erhöht sich der Zähler um eine Einheit.

Alles Weitere ist kostenlos. Eine Woodpecker-Kampagne erlaubt bis zu sechzehn Schritte, und Follow-ups werden nicht mitgezählt. Ob Sie derselben Person einmal oder sechzehnmal in derselben Sequenz schreiben: Es kostet immer nur einen kontaktierten Interessenten. Genau hier ist das Modell großzügig, und es belohnt lange Sequenzen.

Damit endet die Großzügigkeit. Drei Regeln, alle offiziell dokumentiert, machen aus einem nutzungsbasierten Modell eines, das man genau im Auge behalten muss.

• Derselbe Interessent in zwei Kampagnen zählt als zwei kontaktierte Interessenten. Wer zwei Aufhänger im selben Segment testet, verdoppelt damit automatisch seinen Verbrauch, und wer eine im Vorquartal bearbeitete Liste über eine neue Sequenz erneut anschreibt, ebenfalls.

• Der Zähler wird zu jedem Abrechnungszyklus auf null gesetzt, ohne Übertrag. Ein Monat mit tausend Interessenten auf einer Stufe für viertausend ist ein Monat mit dreitausend verfallenen Interessenten. Das gilt bei monatlicher wie bei jährlicher Zahlweise gleichermaßen.

• Einen automatischen Wechsel in die nächsthöhere Stufe gibt es nicht. Ist das Limit erreicht, sprechen die Kampagnen schlicht keine neuen Interessenten mehr an. Sie müssen die Stufe entweder von Hand anheben oder den nächsten Zyklus abwarten.

Parallel läuft ein vierter Zähler: der für gespeicherte Interessenten, festgelegt auf das Vierfache der kontaktierten Interessenten. Dieser ist kumulativ: Die Datenbasis wächst von Monat zu Monat, bis Sie manuell löschen. Zum Problem wird das, sobald Sie eine Stufe nach unten wechseln wollen: Das System verweigert den Wechsel, solange die Datenbasis über dem Kontingent des Zieltarifs liegt.

Eine Grauzone bleibt, die der Anbieter nirgends auflöst: Was passiert mit einem Interessenten, der bereits in einer Kampagne läuft, die über den Zykluswechsel hinaus weiterläuft? Liest man die beiden veröffentlichten Regeln zusammen, spricht vieles dafür, dass Follow-ups kostenlos bleiben und nur ein Erstkontakt Kontingent verbraucht. Schwarz auf weiß steht das nirgends, und Sie sollten den Punkt klären, bevor Sie eine Kapazitätsplanung darauf aufbauen.

Die Preisseite von Woodpecker zeigt keine Tarife, sondern einen Schieberegler. Es gibt weder Starter noch Pro noch Enterprise: nur dreiundzwanzig Volumenstufen, von der kleinsten bis zur größten, mit überall identischem Funktionsumfang. Vergleichsartikel, die bei Woodpecker von benannten Tarifen sprechen, erfinden Bezeichnungen, die es nicht gibt.

Hier die aussagekräftigsten Stufen, erhoben im August 2026. Der Jahrespreis entspricht acht bezahlten Monaten für zwölf, also einem Rabatt von 33 %.

Zwei Formeln steuern das gesamte Modell, und man sollte sie sich merken: Das E-Mail-Kontingent beträgt das Sechzehnfache der kontaktierten Interessenten, was der maximalen Schrittzahl einer Kampagne entspricht, und das Kontingent gespeicherter Interessenten das Vierfache derselben Zahl. Keine dieser beiden Obergrenzen lässt sich einzeln verhandeln.

Der Test läuft vierzehn Tage oder endet nach hundert versendeten Cold-E-Mails, je nachdem, was zuerst eintritt. Eine Kreditkarte ist nicht nötig, und alle Funktionen sind offen, ausgenommen die LinkedIn-Verbindungen. Läuft die Frist ab, werden die Kampagnen pausiert und das Konto automatisch gelöscht, wenn kein Abonnement abgeschlossen wird.

Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht. Die einzige Möglichkeit, ein Konto ohne Versand zu halten, ist der Pausenmodus für $10 im Monat, der die Aktivität einfriert und die Daten sichert.

Die erste Stufe ist pro Kontakt die teuerste der gesamten Staffel: $7,00 je hundert Interessenten gegenüber $1,03 auf der höchsten Stufe. Der Abstand liegt bei fast eins zu sieben. Das ist keine Anomalie, sondern die übliche Mechanik einer Volumenstaffel, und sie hat eine unmittelbare Folge: Woodpecker wird erst dann interessant, wenn Sie Ihre Stufe auch ausschöpfen.

Konkret heißt das: Ein Team, das tatsächlich fünfhundert Personen im Monat anspricht, zahlt $420 im Jahr. Dasselbe Team, das nur hundertfünfzig anspricht, zahlt weiterhin $420, also $2,80 pro erreichtem Interessenten. Das Modell belohnt Regelmäßigkeit, nicht gelegentliche Nutzung.

Ein Detail der Staffel verdient Aufmerksamkeit, denn wer es übersieht, zahlt zu viel. Die Stufe für eine Million kontaktierte Interessenten kostet $10.312 im Monat. Die Stufe ohne Limit direkt darüber kostet $9.999. Das unbegrenzte Angebot ist damit günstiger als die letzte bezifferte Stufe, bei einer hundertfach höheren Obergrenze.

Die Jahresbindung läuft darauf hinaus, acht Monate für zwölf zu zahlen. Das ist ein echter Rabatt und einer der großzügigsten im Cold-Email-Markt, wo die Norm zwischen 17 und 20 % liegt.

Er gilt allerdings nur für das Basisabonnement. Sämtliche Add-ons werden zwölf Monate für zwölf berechnet, ohne Rabatt, ob mit Jahresbindung oder ohne. Je stärker Ihr Setup auf Optionen beruht, desto weniger bleibt vom ausgewiesenen Rabatt übrig. In einem Agentur-Setup kann er am Ende nur wenige Prozent der Rechnung betreffen.

Die Liste ist kurz, enthält aber zwei Punkte, die der Wettbewerb häufig extra berechnet.

• Die Postfächer sind unbegrenzt. Sie verbinden so viele Versandadressen, wie Sie möchten, ohne dass sich der Preis bewegt.

• Die Zahl der Teammitglieder ist unbegrenzt, und der Anbieter macht daraus ausdrücklich ein Argument gegen Tools mit Abrechnung pro Nutzerplatz.

• Das Warm-up ist enthalten, im Rahmen eines an die Stufe gekoppelten Kontingents, von zwei Postfächern im Einstiegstarif bis zu achthundert bei den größten Volumen.

• Die Adressprüfung, Catch-all-Adressen eingeschlossen, ist unbegrenzt und läuft über einen spezialisierten Dienstleister.

• Postfachrotation, adaptiver Versand, zentraler Posteingang, Domain-Audit und bedingte Kampagnen gehören zur Grundausstattung.

Zwei Lücken an derselben Stelle: LinkedIn-Automatisierung und API-Zugang sind nicht enthalten. Beides sind kostenpflichtige Optionen, die gleich im Anschluss aufgeschlüsselt werden.

An diesem Punkt gehen der ausgewiesene und der tatsächlich gezahlte Preis auseinander. Hier die Optionen und ihre Monatskosten, erhoben im August 2026.

Die Lead-Finder-Credits speisen die integrierte Datenbank. Eine gefundene Adresse kostet anderthalb Credits, also rund drei Cent. Eine Verifizierung kostet ein Viertel, eine Abfrage in der Unternehmensdatenbank fünf. Die Staffel ist linear: Der Preis pro Credit sinkt anders als beim Abonnement nicht mit dem Volumen.

Nehmen wir eine Agentur mit zehn Kunden, zehn verbundenen LinkedIn-Konten, API-Nutzung und fünfzig laufenden Google-Postfächern, auf der Einstiegsstufe.

Das Abonnement macht 3,6 % der Rechnung aus. Der Rest, also $930 im Monat, besteht aus Add-ons, auf die kein Jahresrabatt entfällt. Dabei geht die Rechnung von der niedrigsten Stufe aus: Zehn Kunden, die je fünfhundert Personen ansprechen, verbrauchen fünftausend Interessenten pro Monat, womit bereits ein Abonnement für $99 oder $159 fällig wird.

Ein struktureller Punkt kommt bei diesem Setup hinzu: Das Kontingent an kontaktierten Interessenten wird über alle Unterkonten hinweg geteilt. Ein verbrauchsstarker Kunde kann das Kontingent der anderen vor Monatsende leerziehen, und der Stopp der Kampagnen kündigt sich nicht an.

Die Preisseite bietet gut ein Dutzend Währungen an. Der Betrag selbst ändert sich dabei um keine Ziffer. Die Einstiegsstufe steht für einen US-Käufer bei $35, und wer in Europa kauft, sieht dieselbe Zahl in Euro. Das ist keine Umrechnung, sondern eine nominale Gleichsetzung, die je nach Wechselkurs einem Aufschlag von 8 bis 15 % zulasten europäischer Käufer entspricht.

Dazu kommt ein unauffälliger Hinweis am Seitenende: Alle Preise verstehen sich netto. In der EU schlägt die Mehrwertsteuer also noch obendrauf, bei zwanzig Prozent werden aus einer Stufe zu $99 am Ende $118,80 brutto. Gegenüber dem spontan gelesenen US-Preis liegt der tatsächliche Aufwand damit fast 35 % höher.

• Über Woodpecker gekaufte Postfächer bleiben an die Plattform gebunden. Ein Umzug zu einem anderen Tool bedeutet, sie anderswo neu zu kaufen und die Absenderreputation neu aufzubauen, also Wechselkosten, die der Anbieter nirgends beziffert.

• Das Warm-up läuft über einen Drittanbieter, und Nutzer berichten, dass sie kaum nachvollziehen können, welche Nachrichten von ihren Adressen ausgehen.

• Die API gilt bei einem Teil der Nutzer als wenig robust, und kostenpflichtig ist sie ohnehin.

• Der Support läuft über Chat und E-Mail, eine Telefonlinie gibt es nicht.

• Die Bewertungen fallen je nach Plattform sehr unterschiedlich aus: 4,5 von 5 auf den beiden großen Software-Vergleichsportalen, dort allerdings mit deutlich schwächerer Note beim Preis-Leistungs-Verhältnis, und ein weit niedrigerer Schnitt auf den offenen Verbraucherportalen, wo immer wieder Abbuchungen nach einer Kündigung gemeldet werden.

Das Modell pro kontaktiertem Interessenten macht Woodpecker in einer konkreten Konstellation unschlagbar: ein großes Team, das ein moderates Volumen an Interessenten mit langen Sequenzen bearbeitet. Fünf Vertriebler, fünfzehn Versandpostfächer, zweitausend Interessenten im Monat und Sequenzen mit acht Schritten kosten $67 im Monat. Dasselbe Setup mit Abrechnung pro Nutzerplatz liegt bei den meisten Wettbewerbern deutlich über $200.

Teuer wird es im umgekehrten Fall, und der ist häufig: ein oder zwei Nutzer, viele neue Interessenten jeden Monat, kurze Sequenzen und der Wunsch, mehrere Aufhänger in denselben Segmenten zu testen. Jeder Test zählt doppelt, jeder nicht ausgeschöpfte Monat verfällt, und die Optionen stapeln sich, sobald LinkedIn oder die API dazukommen.

Hier sieben Tools, die den Funktionsumfang ganz oder teilweise abdecken, mit ihren im August 2026 erhobenen Tarifen. Die Abrechnungseinheit ist jeweils angegeben: Sie entscheidet mehr als der Einstiegspreis darüber, was Sie am Ende tatsächlich zahlen.

Lemlist ist funktional die nächstliegende Alternative, mit einem Unterschied in der Philosophie: Der Einstiegstarif ist eine Pauschale mit unbegrenzter Nutzerzahl, und erst der Multichannel-Tarif wechselt zur Abrechnung pro Nutzerplatz.

• Email: $69 pro Monat, $55 im Jahrestarif, unbegrenzte Nutzer und Versandadressen, 50.000 E-Mails pro Monat, integrierte Leaddatenbank und Warm-up inklusive

• Multichannel: $109 pro Monat, $87 im Jahrestarif, pro Nutzer, mit fünf Versandadressen je Nutzer, LinkedIn, SMS und einem Telefon-Dialer

• Enterprise: auf Anfrage, ab fünf Nutzern

• Credits nur bei Erfolg: fünf Cent für jede verifizierte E-Mail, zwanzig Cent für jede Telefonnummer

Instantly rechnet nach Versandvolumen und hochgeladenen Kontakten ab und verkauft die Daten-Credits getrennt. Das ist das Gegenmodell zu Woodpecker: Postfächer und Warm-up sind unbegrenzt, aber jede E-Mail zählt.

• Growth: $47 pro Monat, $37,60 im Jahrestarif, 1.000 hochgeladene Kontakte und 5.000 E-Mails pro Monat

• Hypergrowth: $97 pro Monat, $77,60 im Jahrestarif, 25.000 Kontakte und 125.000 E-Mails

• Light Speed: $358 pro Monat, $286,30 im Jahrestarif, 100.000 Kontakte und 500.000 E-Mails

• Daten-Credits werden separat verkauft, ab $47 pro Monat

Smartlead kombiniert eine Obergrenze für aktive Leads mit einer für E-Mails, bei unbegrenzten Postfächern und unbegrenztem Warm-up über die gesamte Produktlinie. Beim Verhältnis von Volumen zu Preis hat Smartlead das aggressivste Angebot im Vergleichsfeld.

• Basic: $39 pro Monat, $32,50 im Jahrestarif, 2.000 Kontakte und 6.000 E-Mails pro Monat

• Pro: $94 pro Monat, $78,30 im Jahrestarif, 30.000 Kontakte und 90.000 E-Mails

• Unlimited Smart: $174 pro Monat, $144,50 im Jahrestarif, unbegrenzte Kontakte und 150.000 E-Mails

• Kundenbereich für Agenturen: $29 pro Monat und Kunde

Reply verwendet exakt dieselbe Definition wie Woodpecker, ein berechneter Erstkontakt und kostenlose Follow-ups, mit einem entscheidenden Unterschied: Der Preis wird mit der Zahl der Nutzerplätze multipliziert. Das ist der lehrreichste Fall im ganzen Vergleichsfeld.

• Email Volume: $59 pro Nutzer und Monat, $49 im Jahrestarif, für 1.000 aktive Kontakte

• Der Preis steigt mit dem Volumen aktiver Kontakte, bis zu $999 pro Nutzer jenseits von 100.000 Kontakten

• Multichannel: ab $99 pro Nutzer und Monat, $89 im Jahrestarif, unbegrenzte aktive Kontakte

• Add-ons: $69 pro Monat und LinkedIn-Konto, $29 für Anrufe und SMS

Mailshake ist das einfachste und schlankste Tool im Vergleichsfeld. Abgerechnet wird pro Nutzer, und jeder Nutzer bringt eine begrenzte Zahl an Versandadressen mit. Eine kostenlose Testphase gibt es nicht.

• Starter: $29 pro Monat, $25 im Jahrestarif, eine Versandadresse und 1.500 Sendungen pro Monat

• Email Outreach: $49 pro Monat, $45 im Jahrestarif, zwei Adressen und unbegrenzter Versand

• Sales Engagement: $99 pro Monat, $85 im Jahrestarif, zehn Adressen, fünf Rufnummern und ein Dialer

• Keine kostenlose Testphase, gezahlt wird ab dem ersten Tag

Snov.io ist das einzige weitere Tool im Vergleichsfeld, das strikt nach Erstkontakt abrechnet, ob per E-Mail oder LinkedIn, mit kostenlosen Follow-ups innerhalb des Abrechnungszyklus. Dazu kommen eine Datenbank und Anreicherungs-Credits, Nutzerplätze werden nicht berechnet.

• Starter: rund $39 pro Monat, $29,25 im Jahrestarif, 1.000 Credits und 5.000 Empfänger

• Pro S: rund $99 pro Monat, $74,25 im Jahrestarif, 5.000 Credits und 25.000 Empfänger

• Pro M: rund $189 pro Monat, $141,75 im Jahrestarif, 20.000 Credits und 50.000 Empfänger

• Unbegrenzte Nutzerplätze in allen Tarifen, LinkedIn-Slot optional für $69 pro Monat

Apollo spielt auf einem anderen Feld: eine durchsuchbare Datenbank mit mehr als 240 Millionen Kontakten, ergänzt um Sequenzen und einen Dialer. Das ist breiter als Woodpecker, aber die Abrechnung pro Nutzerplatz verändert die Rechnung ab dem dritten Nutzer vollständig.

• Free: kostenlos, begrenzte Credits und nur zwei Sequenzen

• Basic: $59 pro Platz und Monat, $49 im Jahrestarif

• Professional: $99 pro Platz und Monat, $79 im Jahrestarif, fünf Postfächer

• Organization: $149 pro Platz und Monat, $119 im Jahrestarif, mindestens drei Plätze

Alle Preise in dieser Tabelle sind monatlich und ohne Bindung angegeben, damit der Vergleich trägt. Die meisten dieser Anbieter bewerben einen Monatspreis, der in Wahrheit jährliche Zahlung voraussetzt und 15 bis 25 % niedriger liegt.

Beide Tools decken denselben Bedarf ab: Cold-E-Mail-Sequenzen versenden, ohne die Reputation der Domains zu verbrennen. Gezählt wird aber Unterschiedliches. Woodpecker zählt die erreichten Personen. Emelia zählt die freigeschalteten Kapazitäten: die Zahl der Versandpostfächer und der verbundenen LinkedIn-Konten, ohne Obergrenze bei Kontakten, E-Mails oder Scraping.

Die Folge liegt auf der Hand. Bei Woodpecker verdoppelt sich die Rechnung, sobald sich die Zahl der Interessenten verdoppelt. Bei Emelia kosten das dritte, das zehnte und das hundertste Tausend Kontakte nichts extra, solange die Kapazität des Plans reicht.

Emelia legt seine Preise offen: drei Stufen zu $37, $97 und $297 pro Monat, mit zwei Freimonaten bei jährlicher Zahlung. Kontakte, E-Mails, LinkedIn-Aktionen und Scraping sind über die gesamte Produktlinie unbegrenzt, und das Warm-up ist schon ab der ersten Stufe enthalten.

• Der Plan Start umfasst 3 Versandpostfächer und 1 LinkedIn-Konto

• Der Plan Grow erweitert auf 50 Postfächer und 5 LinkedIn-Konten

• Der Plan Scale bietet unbegrenzte Postfächer und 20 LinkedIn-Konten

Die Credits für Email Finder und Rufnummernsuche werden bei Bedarf aufgeladen, ab $19 je tausend Credits, und sie werden nur abgebucht, wenn tatsächlich ein Datensatz gefunden wird. Versand und Anreicherung bleiben zwei getrennte Zähler: Ein erreichtes Credit-Limit pausiert die Kampagnen nicht.

Zum Schluss noch ein ehrlicher Punkt zu diesem Vergleich: Emelia bietet bislang keinen Teammodus. Ein Abonnement entspricht einem Nutzerkonto. Das Modell funktioniert, wenn eine Person die Neukundengewinnung für mehrere Vertriebler steuert, was in Growth und Sales Ops der Normalfall ist, aber es passt nicht, wenn jeder Vertriebler sich selbst einloggen und eigene Kampagnen führen soll.

• Sequenzen verlängern statt Kampagnen vervielfachen. Sechzehn Schritte in einer einzigen Kampagne kosten einen kontaktierten Interessenten, zwei Kampagnen mit acht Schritten kosten zwei.

• Die Stufe am tatsächlich verbrauchten Volumen ausrichten, nicht am erhofften. Weil es keinen Übertrag gibt, ist eine zu große Stufe jeden Monat verlorenes Geld.

• Die gespeicherten Interessenten regelmäßig aufräumen. Das Kontingent ist kumulativ und blockiert jede Rückkehr auf eine niedrigere Stufe, solange es überschritten wird.

• Die Jahresbindung nur eingehen, wenn die Add-ons einen kleinen Teil der Rechnung ausmachen, denn der Rabatt greift ausschließlich beim Abonnement.

• Vor dem Abschluss prüfen, ob anderswo gekaufte Versandpostfächer angebunden werden können, um eine Bindung an die Infrastruktur des Anbieters zu vermeiden.

Ja in einem Fall, und der ist klar umrissen: ein mehrköpfiges Team, das lange Sequenzen auf einem stabilen und planbaren Volumen an Interessenten fährt, ohne LinkedIn und ohne API. In dieser Konstellation machen die fehlende Abrechnung pro Nutzerplatz und die kostenlosen Follow-ups Woodpecker zu einem der günstigsten Tools am Markt, und der Jahresrabatt von 33 % verstärkt den Vorteil noch.

Nein in den meisten anderen Fällen. Sobald das Volumen neuer Interessenten von Monat zu Monat schwankt, sobald die Strategie auf mehreren parallelen Sequenzen beruht oder sobald LinkedIn, die API und verwaltete Postfächer dazukommen, taugt der ausgewiesene Preis nicht mehr als Anhaltspunkt. Die reale Rechnung entscheidet sich dann bei den Optionen, und die bekommen keinerlei Rabatt.

Die Frage vor dem Abschluss lautet also nicht, was Woodpecker kostet, sondern wie viele wirklich neue Interessenten Sie jeden Monat ansprechen und wie oft Sie mit denselben Personen sprechen müssen. Die Antwort auf diese beiden Fragen ergibt das Budget auf ein bis zwei Stufen genau, und sie zeigt oft auch, ob ein Pauschalmodell nicht schlicht einfacher wäre.