Smartlead AI im Überblick: Cold-E-Mail mit unbegrenzten Postfächern

Smartlead API und MCP-Server: erst ab Pro, mit eigener Entwicklerdoku

Eine Schnittstelle bekommst du bei Smartlead erst ab dem Tarif Pro; Base bleibt ohne API und ohne Webhooks. Über die REST-API legst du Kampagnen und Sequenzen an, importierst Leads (höchstens 400 pro Anfrage), verwaltest Postfächer und Warm-up, liest den zentralen Posteingang und rufst Statistiken ab; Webhooks melden Antworten, Bounces und Abmeldungen. Die Referenz steht auf einer eigenen Entwicklerseite, getrennt vom Hilfe-Center: api.smartlead.ai.

Den Schlüssel hängst du als Parameter an die URL, OAuth gibt es nicht. Bis zu 25 Admin-Schlüssel kannst du anlegen, etwa einen pro Integration, und alle werden auf dasselbe Limit angerechnet. Wie hoch es liegt, beantwortet Smartlead nicht einheitlich: Der Leitfaden zu den Rate Limits nennt 60 Anfragen pro Minute für eine Stufe „Standard“ und 120 für „Pro“, ohne zu sagen, welcher Tarif zu welcher Stufe gehört; die Einleitung derselben Doku und das Hilfe-Center verweisen dafür an den Support.

Der MCP-Server gibt Claude Desktop und anderen KI-Assistenten laut Smartlead „116+ Tools“ in 6 Kategorien, um Kampagnen, Postfächer und Lead-Listen zu lesen und zu steuern. Er läuft lokal über Node.js und startet mit deinem API-Schlüssel. Die Einrichtungsanleitung nennt ihn in jedem bezahlten Tarif kostenlos, den Schlüssel gibt es laut Preisseite aber erst ab Pro.

Emelia schaltet API und Webhooks in jedem Tarif frei und nennt das Limit je Tarif: 100 Anfragen pro Minute in Start, 300 in Grow, 1.000 in Scale.

Smartlead AI: ein Versand-Tool aus Sydney, gebaut für Agenturen

Smartlead ist eine Plattform für Cold-E-Mails, die nach Versandvolumen abrechnet. Du verbindest so viele Gmail-, Outlook- oder SMTP-Postfächer, wie du willst. Smartlead wärmt sie auf und verteilt jede Kampagne auf alle Absender; dein Tarif legt vor allem fest, wie viele E-Mails im Monat rausgehen. Smartlead, Smartlead AI und Smartlead.ai sind dasselbe Produkt.

Dahinter steht 521 Products Pty Ltd, eine australische Firma aus Sydney; als Gründer nennt Smartlead Vaibhav Namburi. Die Website spricht von „100.000+ Unternehmen“ als Kunden (die ältere FAQ noch von 31.000) und nennt unter anderem Lovable, Replit, Brex, Clay und Superhuman.

Preisseite und Add-ons sind auf Agenturen und große Volumen zugeschnitten: Kunden-Workspaces unter eigener Marke (White Label), dedizierte Versandserver, Postfächer und Domains zum Kaufen direkt im Tool, Tests der Posteingangsplatzierung. Dazu kommen ein zentraler Posteingang, der Antworten per KI sortiert, der KI-Assistent SmartAssistant in jedem Tarif und Apps für iOS und Android.

Abrechnung nach Versandvolumen: wie viele Postfächer 6.000 E-Mails im Monat füllen

Statt pro Lizenz oder pro Postfach zu zahlen, kaufst du bei Smartlead Kontingente. Der Versand ist das wichtigste davon, aber nicht das einzige:

• Versendete E-Mails: Jede E-Mail zählt, Follow-ups eingeschlossen, Warm-up-Mails nicht. Das Kontingent startet jeden Monat am Abrechnungstag neu; ist es vorher leer, geht bis dahin nichts mehr raus.
• Gespeicherte Kontakte: 2.000 in Base, 30.000 in Pro, danach unbegrenzt. Smartleads Startseite verspricht, Leads „unbegrenzt zu speichern“; Preisseite, Preisdatei und Hilfe-Center zeigen diese Obergrenzen. Dieser Zähler beginnt nie von vorn: Platz schaffst du nur, indem du Leads löschst.
• Verifizierte E-Mails: ein Monatskontingent aus SmartProspect, der Kontaktdatenbank von Smartlead. Smartleads Startseite und sein Vergleich mit lemlist stellen verifizierte E-Mails schon im Einstiegstarif als inklusive dar; die Preisseite verkauft sie in Base und Pro als Add-on. Details auf der Seite Smartlead Preise.
• Gut zu wissen: Das Tageslimit eines Postfachs gilt für alle Kampagnen zusammen, die es nutzen.

Anbieter, Vertrag und Server: Firma aus Australien, Versandserver in den USA oder der EU

Für ein Team in Deutschland, Österreich oder der Schweiz ist Smartlead ein Anbieter aus Übersee. Das zeigt sich an mehreren Stellen:

• Vertragspartner: 521 Products Pty Ltd (ACN 645 593 835), seit dem 2. November 2020 im australischen Unternehmensregister eingetragen, Sitz in New South Wales; den Handelsnamen „Smartlead“ hat die Firma am 20. August 2025 registriert.
• Währung und Steuern: Smartlead rechnet nur in US-Dollar ab, eine Preisliste in Euro gibt es nicht. Steuern kommen laut AGB zum Preis hinzu. Bezahlt wird per Karte über Stripe, PayPal nur auf Anfrage beim Support.
• Fair Use: Die Postfächer heißen „unbegrenzt“, doch die Fair-Use-Richtlinie vom 1. Februar 2026 nimmt eine „anormale“ Nutzung aus und nennt unter alten Tarifnamen noch Grenzen von 100, 300 und 800 Postfächern.
• Support: Die FAQ verspricht eine Antwort innerhalb von 24 Stunden, die Warm-up-Seite Live-Support rund um die Uhr, die AGB einen Helpdesk zu den üblichen Geschäftszeiten an Werktagen.
• Nach der Kündigung: Deine Daten bleiben 2 Wochen gespeichert und werden dann gelöscht, ohne Möglichkeit zur Verlängerung. Verlängerung, Kündigung und Erstattung stehen im Detail auf der Seite Smartlead Preise.
• Versandserver: Dedizierte Server mit eigener IP (SmartServers) gibt es in den USA oder in der EU, für 39 $ pro Server und Monat ab Pro; Unlimited Prime enthält 3. Smartlead wirbt dafür mit „99,98 % Verfügbarkeit“.

LinkedIn nur über Partner wie HeyReach oder Aimfox: was Smartlead auslagert

Smartlead automatisiert LinkedIn nicht selbst. Laut seiner Integrationsseite läuft LinkedIn über SmartAgents mit HeyReach und Aimfox; Expandi, GetSales.io und Waalaxy stehen dort als weitere Integrationen. Jedes dieser Tools ist ein eigenes Produkt mit eigenem Abo.

Trotzdem stellt sich Smartlead in seiner llms.txt, der Datei für KI-Assistenten, als eine Plattform vor, die „E-Mail, LinkedIn und Anrufe“ zusammenbringt. Tatsächlich erledigt ein Partner-Tool mit eigenem Abo die LinkedIn-Schritte, und telefoniert wird über SmartDialer, laut Preisseite ein kostenpflichtiges Add-on, laut Smartleads Vergleich mit lemlist „inklusive“.

Wie HeyReach abrechnet, erklärt unsere Seite zu HeyReach; auch Waalaxy lässt sich an Smartlead anbinden.

Bei Emelia gehören LinkedIn-Konten zu jedem Tarif: 1 in Start, 3 in Grow, 10 in Scale, jedes weitere kostet 29 € im Monat. LinkedIn- und E-Mail-Schritte stehen in derselben Sequenz.

Erfahrungen mit Smartlead: was Bewertungen loben und kritisieren

Auf Trustpilot ist das Urteil gespalten: 45 % der Bewertungen geben fünf Sterne, 47 % einen einzigen. Das Profil ist von Smartlead beansprucht, beantwortet werden aber nur 5 % der negativen Bewertungen. Auf Capterra stehen nur 7 Bewertungen. G2 blockiert automatische Abrufe und ließ sich nicht prüfen; Smartlead selbst nennt „4,6 Sterne auf G2“, und die strukturierten Daten seiner Startseite zeigen 4,8 aus 100.000 Bewertungen, also genau die Zahl der Kunden, die es angibt.

Smartlead Kosten: was die vier Tarife an Versand und Kontakten abdecken

Monatliche Zahlung, zzgl. Steuern; wer ein Jahr im Voraus zahlt, spart etwa 17 %. Die 33 Volumenstufen bis 5.100.000 E-Mails, die Add-ons, den Vertrag und einen Rechner findest du unter Smartlead Preise.

• Base, 39 $ im Monat: 6.000 E-Mails und 2.000 Kontakte, ohne API und CRM.
• Pro, 94 $ im Monat: 90.000 E-Mails und 30.000 Kontakte, mit API, Webhooks, CRM und unbegrenzten Teammitgliedern.
• Unlimited Smart, 174 $ im Monat: 150.000 E-Mails, unbegrenzte Kontakte und 50.000 verifizierte E-Mails im Monat.
• Unlimited Prime, 379 $ im Monat: 500.000 E-Mails (510.000 laut Preisregler), 3 Kunden-Workspaces und 3 Versandserver inklusive.

Smartlead oder Emelia: Versandvolumen gegen Postfachzahl, in Dollar durchgerechnet

Nur Cold-E-Mail, bei gleicher Zahl an Postfächern. Wir rechnen mit 30 bis 50 E-Mails pro Postfach und Tag an 30 Tagen: Der Smartlead-Tarif folgt diesem Volumen, der Emelia-Tarif der Zahl der Postfächer. Umgerechnet wird nichts: Smartlead kennt nur US-Dollar, und bei Emelia ist der Dollarbetrag derselbe wie der Eurobetrag. Der markierte Vorteil jeder Zeile gilt deshalb für alle, die in Dollar zahlen.

Monatlich bezahlt

3 Postfächer (≈ 2.700 bis 4.500 E-Mails im Monat)

Smartlead39 $ (Base)

Emelia37 € (Start)

6 Postfächer (≈ 5.400 bis 9.000 E-Mails im Monat)

Smartlead39 $ bis 94 $ (Base oder Pro)

Emelia97 € (Grow)

50 Postfächer (≈ 45.000 bis 75.000 E-Mails im Monat)

Smartlead94 $ (Pro)

Emelia97 € (Grow)

200 Postfächer (≈ 180.000 bis 300.000 E-Mails im Monat)

Smartlead228 $ bis 282 $ (Unlimited Smart)

Emelia297 € (Scale)

300 Postfächer (≈ 270.000 bis 450.000 E-Mails im Monat)

Smartlead282 $ bis 379 $ (Unlimited Smart oder Unlimited Prime)

Emelia297 € (Scale)

500 Postfächer (≈ 450.000 bis 750.000 E-Mails im Monat)

Smartlead379 $ bis 530 $ (Unlimited Prime)

Emelia297 € (Scale)

Jährlich bezahlt, Preis pro Monat

3 Postfächer

Smartlead32,50 $ (Base)

Emelia30,83 € (Start)

6 Postfächer

Smartlead32,50 $ bis 78,30 $ (Base oder Pro)

Emelia80,83 € (Grow)

50 Postfächer

Smartlead78,30 $ (Pro)

Emelia80,83 € (Grow)

200 Postfächer

Smartlead189 $ bis 234 $ (Unlimited Smart)

Emelia247,50 € (Scale)

300 Postfächer

Smartlead234 $ bis 314,60 $ (Unlimited Smart oder Unlimited Prime)

Emelia247,50 € (Scale)

500 Postfächer

Smartlead314,60 $ bis 440 $ (Unlimited Prime)

Emelia247,50 € (Scale)

Kontakte, API, LinkedIn, Testphase

Gespeicherte Kontakte

Smartlead2.000 (Base), 30.000 (Pro), danach unbegrenzt

EmeliaUnbegrenzt in jedem Tarif

API und Webhooks

SmartleadAb Pro

EmeliaIn jedem Tarif

LinkedIn

SmartleadNur über ein anderes Tool

Emelia1 / 3 / 10 Konten inklusive

Testphase

Smartlead14 Tage, ohne Kreditkarte

Emelia7 Tage, ohne Kreditkarte, dazu 20 Gratis-Credits bei der Anmeldung mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse

Emelia ist bis 3 Postfächer günstiger und wieder ab etwa 370. Für reines Cold-E-Mailing kostet Smartlead von 4 bis etwa 220 Postfächern weniger: Pro deckt 90.000 E-Mails für 94 $ ab; dazwischen entscheidet das Tempo pro Postfach. Beim Tempo, das Smartlead selbst empfiehlt (15 bis 25 E-Mails pro Tag), deckt jede Stufe mehr Postfächer ab, und Smartlead ist bei mehr Postfächern günstiger. Preise zzgl. Steuern, Stand 6. Oktober 2026.

So sieht Smartlead aus

Alternativen zu Smartlead, nach dem, was fehlt

Smartlead fehlt LinkedIn, und Kontakte und API sind in den kleinen Tarifen begrenzt. Emelia deckt alle drei in einem Tarif ab, mit einem Preis nach Postfächern; ein LinkedIn-Tool neben Smartlead heißt zwei Abos.

ToolEinstiegspreis (Cold E-Mail)Cold E-MailWarm-upLinkedIn-AutomatisierungE-Mail + LinkedIn

zum Vergleich

Einstiegspreis (Cold E-Mail)39 $/MonatTarif Base · 6.000 E-Mails pro Monat · unbegrenzte Postfächer

JaCold E-Mail

JaWarm-up

NeinLinkedIn-Automatisierung

NeinE-Mail + LinkedIn

LinkedIn, unbegrenzte Kontakte und API ab dem ersten Tarif

Einstiegspreis (Cold E-Mail)37 €/MonatTarif Start · 3 Postfächer · 1 LinkedIn-Konto

JaCold E-Mail

JaWarm-up

JaLinkedIn-Automatisierung

JaE-Mail + LinkedIn

E-Mail, LinkedIn und Anrufe, abgerechnet pro Nutzer

Einstiegspreis (Cold E-Mail)69 €/MonatTarif Email · 50.000 E-Mails pro Monat

JaCold E-Mail

JaWarm-up

JaLinkedIn-Automatisierung

JaE-Mail + LinkedIn

Ein anderes Volumen-Tool mit unbegrenzten Postfächern

Einstiegspreis (Cold E-Mail)47 $/MonatTarif Growth · 5.000 E-Mails pro Monat · unbegrenzte Postfächer

JaCold E-Mail

JaWarm-up

NeinLinkedIn-Automatisierung

NeinE-Mail + LinkedIn

Sequenzen mit Schwerpunkt LinkedIn

Einstiegspreis (Cold E-Mail)60 €/Monat pro IdentitätTarif Basic

JaCold E-Mail

NeinWarm-up

JaLinkedIn-Automatisierung

JaE-Mail + LinkedIn

LinkedIn-Automatisierung, auch neben Smartlead

Einstiegspreis (Cold E-Mail)139 €/Monat pro LizenzTarif Business

JaCold E-Mail

NeinWarm-up

JaLinkedIn-Automatisierung

JaE-Mail + LinkedIn

LinkedIn als Ergänzung zu Smartlead

Einstiegspreis (Cold E-Mail)Kein Cold E-MailEigenes Angebot (LinkedIn): ab 79 $/Monat pro LinkedIn-Konto (Tarif Growth)

NeinCold E-Mail

NeinWarm-up

JaLinkedIn-Automatisierung

NeinE-Mail + LinkedIn

Monatspreise bei monatlicher Zahlung, sofern nicht anders angegeben, ohne Steuern, von der Website jedes Anbieters (geprüft zwischen dem 5. Oktober 2026 und dem 6. Oktober 2026). Die Preise von Emelia folgen deiner Währung; ein Tool, das nur in Dollar abrechnet, bleibt in Dollar, eines, das nur in Euro abrechnet, in Euro.

1. 1

   

   Ideal für: LinkedIn, unbegrenzte Kontakte und API ab dem ersten Tarif

   Cold-E-Mail und LinkedIn in einer Sequenz. Der Tarif richtet sich nach den Postfächern (3 / 50 / unbegrenzt) und LinkedIn-Konten (1 / 3 / 10); API und Webhooks gibt es schon in Start.

   • JaLinkedIn-Automatisierung
   • NeinIntegrierte B2B-Kontaktdatenbank
   • JaCold-E-Mails aus deinen Postfächern

   Preis

   ab 37 €/Monat

   Emelia
2. 2

   

   Ideal für: E-Mail, LinkedIn und Anrufe, abgerechnet pro Nutzer

   Der Tarif Multichannel verbindet E-Mail, LinkedIn und Anrufe und wird pro Nutzer berechnet. Für reine E-Mail hat lemlist einen Tarif nach Volumen ab 50.000 E-Mails im Monat.

   • JaLinkedIn-Automatisierung
   • JaCold-E-Mails aus deinen Postfächern
   • JaE-Mail und LinkedIn in einer Sequenz

   Preis

   ab 69 €/Monat

   Unsere vollständige Analyse von lemlist
3. 3

   

   Ideal für: Ein anderes Volumen-Tool mit unbegrenzten Postfächern

   Instantly rechnet wie Smartlead nach Versandvolumen in US-Dollar ab. Der Einstiegstarif Growth umfasst 5.000 E-Mails im Monat und 1.000 gespeicherte Kontakte.

   • JaCold-E-Mails aus deinen Postfächern
   • JaPostfach-Warm-up inklusive
   • JaIntegrierte B2B-Kontaktdatenbank

   Preis

   ab 47 $/Monat

   Unsere vollständige Analyse von Instantly
4. 4

   

   Ideal für: Sequenzen mit Schwerpunkt LinkedIn

   Multichannel-Sequenzen über LinkedIn und E-Mail, abgerechnet pro Identität, also pro Absenderprofil.

   • JaLinkedIn-Automatisierung
   • NeinPostfach-Warm-up inklusive
   • JaCold-E-Mails aus deinen Postfächern

   Preis

   ab 60 €/Monat

   Unsere vollständige Analyse von La Growth Machine
5. 5

   

   Ideal für: LinkedIn-Automatisierung, auch neben Smartlead

   Waalaxy gehört zu den LinkedIn-Integrationen von Smartlead. Cold-E-Mail steckt bei Waalaxy nur im Business-Tarif, abgerechnet pro LinkedIn-Konto.

   • JaLinkedIn-Automatisierung
   • NeinPostfach-Warm-up inklusive
   • JaCold-E-Mails aus deinen Postfächern

   Preis

   139 €/Monat pro Lizenz (Tarif Business)

   Unsere vollständige Analyse von Waalaxy
6. 6

   

   Ideal für: LinkedIn als Ergänzung zu Smartlead

   HeyReach, dem Smartlead eine Integrationsanleitung im Hilfe-Center widmet, rechnet pro LinkedIn-Konto ab. Du zahlst dann zwei Abos nebeneinander.

   • JaLinkedIn-Automatisierung
   • NeinCold-E-Mails aus deinen Postfächern
   • JaNative CRM-Integration

   Preis

   ab 79 $/Monat pro LinkedIn-Konto (Tarif Growth)

   Unsere vollständige Analyse von HeyReach

Bevor du dich bei Smartlead anmeldest: kurze Antworten