Waalaxy Login: So meldest du dich an
Waalaxy ist eine Web-App. Die Anmeldeseite findest du unter app.waalaxy.com; die Website www.waalaxy.com stellt das Produkt und die Preise vor.
- Adresse: app.waalaxy.com in einem beliebigen Browser öffnen und mit deinem Waalaxy-Konto anmelden. Nichts muss installiert werden.
- Keine Chrome Extension nötig: Die Kampagnen laufen auf den Servern von Waalaxy weiter, auch wenn dein Computer aus ist.
- Ohne laufendes Abo: Nach einer Kündigung bleibt der Zugang bis zum Ende des bezahlten Zeitraums. Danach wird dein Konto wieder zum kostenlosen Freemium-Konto, deine Daten bleiben erhalten. Ein kostenloses „Freemium“-Konto gibt es weiterhin: Laut Hilfecenter hat es keine Automatisierung und kann keine Kampagnen starten, während der Blog noch ein paar Aktionen pro Tag nennt.
- Die Preise nach dem Login hängen vom Land ab, aus dem du dich verbindest: Waalaxy zeigt in Deutschland und Österreich die Euro-Preisliste, in der Schweiz eine eigene Preisliste in Franken (alle Preislisten).
Was ist Waalaxy? Ein LinkedIn-Tool aus Montpellier
Waalaxy automatisiert die Akquise auf LinkedIn: Es verschickt Einladungen und Nachrichten, besucht Profile und folgt Kontakten, in einer festen Reihenfolge und innerhalb täglicher Limits. Die Zielgruppe sind Einsteiger: Du brauchst weder eine Lead-Datenbank noch komplizierte Einstellungen.
Dahinter steht WAAPI SAS aus Montpellier in Frankreich, 2018 von Toinon Georget, Guillaume Portalier, Kevin Giordani gegründet. Das Produkt hieß zuerst ProspectIn und heißt seit 2021 Waalaxy. Das Unternehmen nennt mehr als 200.000 Nutzer und bezeichnet sich als eigenfinanziert.
So läuft eine Kampagne ab
Du importierst Leads aus einer LinkedIn-Suche (bis zu 1.000 Ergebnisse) oder aus Sales Navigator (bis zu 2.500), wählst eine von mehr als 99 fertigen Sequenzen und startest. Der KI-Assistent Waami hilft beim Schreiben der Nachrichten. In einer Vorlage kannst du Schritte weder hinzufügen noch entfernen: Das macht Waalaxy einfach, aber weniger flexibel.
Waalaxy hält sich an die Limits von LinkedIn: etwa 200 Einladungen pro Woche, 120 bis 150 Nachrichten und 120 bis 150 Profilbesuche pro Tag. Der Tarif Pro erlaubt etwa 300 Einladungen im Monat, Advanced und Business bis zu 800. InMails verschickt Waalaxy nicht.
E-Mail, Finder und Integrationen
Cold E-Mail gibt es nur im Business-Tarif: Sequenzen aus beliebig vielen Postfächern, mit höchstens 5 E-Mails pro Sequenz. Ein Warm-up oder ein Tool für die Zustellbarkeit haben wir in der Dokumentation nicht gefunden. Der E-Mail-Finder ist in jedem Tarif dabei und rechnet mit Credits ab, die jeden Monat zurückgesetzt werden.
HubSpot und Pipedrive sind direkt angebunden, andere Tools über Zapier, Make oder n8n. Eine öffentliche API und einen MCP-Server gibt es ab Advanced.
Waalaxy-Steckbrief
- Login
- app.waalaxy.com
- Website
- www.waalaxy.com
- Unternehmen
- WAAPI SAS, Montpellier (Frankreich), gegründet 2018
- Früherer Name
- ProspectIn, Waalaxy seit 2021
- Kanäle
- LinkedIn in jedem Tarif, Cold E-Mail nur in Business
- Kostenloser Test
- 14 Tage (Karte: laut Hilfecenter ja, laut Blog nein)
- Bewertungen
- 4,8/5 auf Trustpilot (1.299 Bewertungen), 4,4/5 auf Capterra (253)
Waalaxy Chrome Extension: nicht mehr nötig
Waalaxy läuft inzwischen vollständig in der Cloud und braucht seine Chrome-Erweiterung nicht mehr: Sie wurde aus dem Chrome Web Store entfernt (Ankündigung vom 1. Juli 2026). Kampagnen laufen auch bei ausgeschaltetem Computer.
Viele Anleitungen im Netz erklären noch, wie man die Waalaxy Chrome Extension installiert. Diesen Schritt kannst du überspringen: Login und Kampagnen laufen über die Web-App. Es gibt nur noch eine optionale Erweiterung namens Alien Copilot, die das Importieren von Leads beschleunigt.
Und die Sicherheit deines LinkedIn-Kontos?
Nach eigenen Angaben lässt Waalaxy 2 bis 3 Minuten zwischen zwei Aktionen, legt das Tagesvolumen jeden Tag zwischen 80 % und 100 % deines Limits fest und pausiert Kampagnen für 48 Stunden, wenn es ungewöhnliche Aktivität erkennt. Das Hilfecenter hält außerdem fest, dass das Tool nicht den Nutzungsbedingungen von LinkedIn entspricht und dass Waalaxy bei einem gesperrten Konto nicht helfen kann.
Die Regeln von LinkedIn verbieten Automatisierung grundsätzlich. Dieses Risiko trägst du bei jedem Tool dieser Art, auch bei Emelia: Entscheidend ist, wie vorsichtig du die Limits einstellst.
Was kostet Waalaxy? Die Kosten 2026 in Kürze
Abgerechnet wird pro LinkedIn-Konto: Jedes Konto braucht eine eigene Lizenz. Die drei Tarife unterscheiden sich vor allem bei den Einladungen und bei der E-Mail.
Pro
39 €/Monat
pro LinkedIn-Konto · 19 € bei jährlicher Zahlung
- Etwa 300 Einladungen im Monat
- Nur LinkedIn
- 25 Finder-Credits im Monat
Advanced
99 €/Monat
pro LinkedIn-Konto · 49 € bei jährlicher Zahlung
- Bis zu 800 Einladungen im Monat
- Nur LinkedIn
- API und MCP-Server
Business
139 €/Monat
pro LinkedIn-Konto · 69 € bei jährlicher Zahlung
- Cold E-Mail, unbegrenzte Postfächer
- 500 Finder-Credits im Monat
- Priorisierter Support
Ohne MwSt., bei monatlicher Zahlung. Der Jahrespreis wird auf einmal im Voraus bezahlt (228 € für ein Jahr Pro). Dazu kommen auf Wunsch die Waalaxy Inbox (20 € pro Konto und Monat) und zusätzliche Finder-Credits. Franken-Preise, Teamrabatte und Rechner: Waalaxy Preise.
Fragen zu Waalaxy Login, Extension und Kosten
Unter app.waalaxy.com. Waalaxy ist eine Web-App: Du meldest dich im Browser an, eine Installation ist nicht nötig.
Nein. Waalaxy läuft inzwischen vollständig in der Cloud und braucht seine Chrome-Erweiterung nicht mehr: Sie wurde aus dem Chrome Web Store entfernt (Ankündigung vom 1. Juli 2026). Kampagnen laufen auch bei ausgeschaltetem Computer.
Ein Tool zur Automatisierung von LinkedIn, entwickelt von WAAPI SAS in Montpellier. Es versendet Einladungen und Nachrichten und besucht Profile nach fertigen Vorlagen. Cold E-Mail gibt es im Business-Tarif.
Für die Automatisierung nicht. Es gibt einen Test über 14 Tage. Ein kostenloses „Freemium“-Konto gibt es weiterhin: Laut Hilfecenter hat es keine Automatisierung und kann keine Kampagnen starten, während der Blog noch ein paar Aktionen pro Tag nennt. Der Gratis-Tarif mit 80 Einladungen im Monat ist im April 2026 von der Preisseite verschwunden.
39 € (Pro), 99 € (Advanced) oder 139 € (Business) pro LinkedIn-Konto bei monatlicher Zahlung, 19 €, 49 € oder 69 € bei jährlicher Zahlung im Voraus. Ohne MwSt.
Nach eigenen Angaben lässt Waalaxy 2 bis 3 Minuten zwischen zwei Aktionen, legt das Tagesvolumen jeden Tag zwischen 80 % und 100 % deines Limits fest und pausiert Kampagnen für 48 Stunden, wenn es ungewöhnliche Aktivität erkennt. Das Hilfecenter hält außerdem fest, dass das Tool nicht den Nutzungsbedingungen von LinkedIn entspricht und dass Waalaxy bei einem gesperrten Konto nicht helfen kann.
Ja, ab dem Tarif Advanced: eine öffentliche API und einen MCP-Server. HubSpot und Pipedrive sind in jedem bezahlten Tarif direkt angebunden.
Für LinkedIn und Cold E-Mail im selben Tarif: Emelia, ab 37 €/Monat. Für viele LinkedIn-Konten eher HeyReach, für frei gebaute Kampagnen Expandi. Mehr dazu unter Waalaxy-Alternativen.
Emelia ist ein Wettbewerber von Waalaxy. Wir wollten fair bleiben: Jede Zahl zu Waalaxy stammt von der eigenen Website oder öffentlichen Bewertungsportalen.
