Waalaxy vs. Emelia auf einen Blick
- LinkedIn-AutomatisierungJaJa
- Cold-E-Mails aus deinen PostfächernJaJa
- E-Mail und LinkedIn in einer SequenzJaJa
- E-Mails findenJaJa
- Postfach-Warm-up inklusiveNeinJa
- Native CRM-IntegrationJaJa
- APIJaJa
Geprüft am 18. Oktober 2026 auf den Seiten von Waalaxy und auf der Preisseite von Emelia.
Waalaxy Login: So meldest du dich an
Waalaxy ist eine Web-App. Die Anmeldeseite findest du unter app.waalaxy.com; die Website www.waalaxy.com stellt das Produkt und die Preise vor.
- Adresse: app.waalaxy.com in einem beliebigen Browser öffnen und mit deinem Waalaxy-Konto anmelden. Nichts muss installiert werden.
- Keine Chrome Extension nötig: Die Kampagnen laufen auf den Servern von Waalaxy weiter, auch wenn dein Computer aus ist.
- Ohne laufendes Abo: Nach einer Kündigung bleibt der Zugang bis zum Ende des bezahlten Zeitraums. Danach wird dein Konto wieder zum kostenlosen Freemium-Konto, deine Daten bleiben erhalten. Was dieses Gratis-Konto noch kann, beschreibt Waalaxy unterschiedlich: laut Hilfecenter gar keine Automatisierung und keine Kampagnen, laut Blog immerhin ein paar Aktionen täglich.
- Die Preise nach dem Login hängen vom Land ab, aus dem du dich verbindest: Waalaxy zeigt in Deutschland und Österreich die Euro-Preisliste, in der Schweiz eine eigene Preisliste in Franken (alle Preislisten).
Was ist Waalaxy? Ein LinkedIn-Tool aus Montpellier
Waalaxy automatisiert die Akquise auf LinkedIn: Es verschickt Einladungen und Nachrichten, besucht Profile und folgt Kontakten, in einer festen Reihenfolge und innerhalb täglicher Limits. Die Zielgruppe sind Einsteiger: Du brauchst weder eine Lead-Datenbank noch komplizierte Einstellungen.
Dahinter steht WAAPI SAS aus Montpellier in Frankreich, 2018 von Toinon Georget, Guillaume Portalier, Kevin Giordani gegründet. Das Produkt hieß zuerst ProspectIn und heißt seit 2021 Waalaxy. Das Unternehmen nennt mehr als 200.000 Nutzer und bezeichnet sich als eigenfinanziert.
So läuft eine Kampagne ab
Du importierst Leads aus einer LinkedIn-Suche (bis zu 1.000 Ergebnisse) oder aus Sales Navigator, wählst eine von mehr als 99 fertigen Sequenzen und startest. Der KI-Assistent Waami hilft beim Schreiben der Nachrichten. In einer Vorlage kannst du Schritte weder hinzufügen noch entfernen: Das macht Waalaxy einfach, aber weniger flexibel.
Waalaxy hält sich an die Limits von LinkedIn: etwa 200 Einladungen pro Woche, 120 bis 150 Nachrichten und 120 bis 150 Profilbesuche pro Tag. Der Tarif Pro erlaubt etwa 300 Einladungen im Monat, Advanced und Business bis zu 800. InMails verschickt Waalaxy nicht.
E-Mail, Finder und Integrationen
Cold E-Mail gibt es nur im Business-Tarif: Sequenzen aus beliebig vielen Postfächern, mit höchstens 5 E-Mails pro Sequenz. Ein Warm-up oder ein Tool für die Zustellbarkeit haben wir in der Dokumentation nicht gefunden. Der E-Mail-Finder ist in jedem Tarif dabei und rechnet mit Credits ab, die jeden Monat zurückgesetzt werden.
HubSpot und Pipedrive sind direkt angebunden, andere Tools über Zapier, Make oder n8n. Eine öffentliche API und einen MCP-Server gibt es ab Advanced.
Waalaxy-Steckbrief
- Login
- app.waalaxy.com
- Website
- www.waalaxy.com
- Unternehmen
- WAAPI SAS, Montpellier (Frankreich), gegründet 2018
- Früherer Name
- ProspectIn, Waalaxy seit 2021
- Kanäle
- LinkedIn in jedem Tarif, Cold E-Mail nur in Business
- Kostenloser Test
- 14 Tage (Karte: laut Hilfecenter ja, laut Blog nein)
- Bewertungen
- 4,8/5 auf Trustpilot (1.299 Bewertungen), 4,4/5 auf Capterra (253)
Waalaxy Chrome Extension: nicht mehr nötig
Waalaxy kommt heute ohne Chrome-Erweiterung aus: Das ganze Tool läuft in der Cloud, und die Erweiterung ist aus dem Chrome Web Store verschwunden (die Ankündigung trägt das Datum 1. Juli 2026). Für deine Kampagnen heißt das: Sie brauchen keinen eingeschalteten Rechner.
Viele Anleitungen im Netz erklären noch, wie man die Waalaxy Chrome Extension installiert. Diesen Schritt kannst du überspringen: Login und Kampagnen laufen über die Web-App. Es gibt nur noch eine optionale Erweiterung namens Alien Copilot, die das Importieren von Leads beschleunigt.
Und die Sicherheit deines LinkedIn-Kontos?
Waalaxy nennt eigene Schutzmechanismen: 2 bis 3 Minuten Abstand zwischen zwei Aktionen, ein Tagesvolumen, das von Tag zu Tag zwischen 80 % und 100 % deines Limits schwankt, und 48 Stunden Kampagnenpause bei auffälliger Aktivität. Gleichzeitig räumt das Hilfecenter ein, dass das Tool gegen die Nutzungsbedingungen von LinkedIn verstößt und dass Waalaxy nicht helfen kann, ein gesperrtes Konto zurückzubekommen.
Die Regeln von LinkedIn verbieten Automatisierung grundsätzlich. Dieses Risiko trägst du bei jedem Tool dieser Art, auch bei Emelia: Entscheidend ist, wie vorsichtig du die Limits einstellst.
Was kostet Waalaxy? Die Kosten 2026 in Kürze
Abgerechnet wird pro LinkedIn-Konto: Jedes Konto braucht eine eigene Lizenz. Die drei Tarife unterscheiden sich vor allem bei den Einladungen und bei der E-Mail.
Pro
39 €/Monat
pro LinkedIn-Konto · 19 € bei jährlicher Zahlung
- Etwa 300 Einladungen im Monat
- Nur LinkedIn
- 25 Finder-Credits im Monat
Advanced
99 €/Monat
pro LinkedIn-Konto · 49 € bei jährlicher Zahlung
- Bis zu 800 Einladungen im Monat
- Nur LinkedIn
- API und MCP-Server
Business
139 €/Monat
pro LinkedIn-Konto · 69 € bei jährlicher Zahlung
- Cold E-Mail, unbegrenzte Postfächer
- 500 Finder-Credits im Monat
- Priorisierter Support
Ohne MwSt., bei monatlicher Zahlung. Der Jahrespreis wird auf einmal im Voraus bezahlt (228 € für ein Jahr Pro). Dazu kommen auf Wunsch die Waalaxy Inbox (20 € pro Konto und Monat) und zusätzliche Finder-Credits. Franken-Preise, Teamrabatte und Rechner: Waalaxy Preise.
Fragen zu Waalaxy Login, Extension und Kosten
Unter app.waalaxy.com. Waalaxy ist eine Web-App: Du meldest dich im Browser an, eine Installation ist nicht nötig.
Nein. Waalaxy läuft komplett in der Cloud, und die Erweiterung ist nicht mehr im Chrome Web Store zu finden (Ankündigung vom 1. Juli 2026). Kampagnen gehen auch bei ausgeschaltetem Rechner weiter.
Ein Tool zur Automatisierung von LinkedIn, entwickelt von WAAPI SAS in Montpellier. Es versendet Einladungen und Nachrichten und besucht Profile nach fertigen Vorlagen. Cold E-Mail gibt es im Business-Tarif.
Für die Automatisierung nicht. Es gibt einen Test über 14 Tage. Das verbliebene „Freemium“-Konto automatisiert laut Hilfecenter nichts, der Blog spricht dagegen noch von einigen Aktionen pro Tag. Der Gratis-Tarif mit 80 Einladungen im Monat ist im April 2026 von der Preisseite verschwunden.
39 € (Pro), 99 € (Advanced) oder 139 € (Business) pro LinkedIn-Konto bei monatlicher Zahlung, 19 €, 49 € oder 69 € bei jährlicher Zahlung im Voraus. Ohne MwSt.
Ganz ohne Risiko ist es nicht. Nach eigener Aussage verteilt Waalaxy die Aktionen im Abstand von 2 bis 3 Minuten, variiert das tägliche Volumen zwischen 80 % und 100 % des Limits und stoppt Kampagnen 48 Stunden lang, wenn etwas ungewöhnlich wirkt. Laut Hilfecenter hält sich das Tool aber nicht an die Nutzungsbedingungen von LinkedIn, und bei einem gesperrten Konto kann Waalaxy nicht weiterhelfen.
Ja, ab dem Tarif Advanced: Es gibt eine öffentliche API und einen MCP-Server. HubSpot und Pipedrive sind in jedem bezahlten Tarif direkt angebunden.
Für LinkedIn und Cold E-Mail im selben Tarif: Emelia, ab 37 €/Monat. Für viele LinkedIn-Konten eher HeyReach, für frei gebaute Kampagnen Expandi. Mehr dazu unter Waalaxy-Alternativen.
Emelia-Funktionen: Multichannel-Akquise · LinkedIn-Automatisierung · Cold E-Mail · Emelia-Preise
Emelia ist ein Wettbewerber von Waalaxy. Wir wollten fair bleiben: Jede Zahl zu Waalaxy stammt von der eigenen Website oder öffentlichen Bewertungsportalen.