Wer hinter Expandi steht
- Anbieter
- LeadExpress B.V., Eindhoven (Niederlande)
- Gestartet
- 2019 (laut Karriereseite)
- Team
- 50+ Personen, Büros in Eindhoven und Vilnius
- Nutzer laut Startseite
- Über 15.000 Nutzer und 2.500 Agenturen
- Für wen
- Agenturen für Leadgenerierung, Vertriebsteams, Recruiter
- Sprache
- Website, Preisseite und KI-Funktionen nur auf Englisch; die Oberfläche gibt es nicht auf Deutsch
Kampagnentypen bei Expandi: von der Vernetzungsanfrage bis zur Event-Einladung
Expandi läuft vollständig in der Cloud: Es gibt keine Chrome-Erweiterung, installiert wird nichts. Eine Lizenz verbindet genau ein persönliches LinkedIn-Konto; Teammitglieder lädst du ohne Aufpreis in den Workspace ein. Laut Website stehen 11 Kampagnentypen zur Wahl, bis hin zum frei gebauten Ablauf im Builder.
Builder: 20 Aktionen, Wenn-dann-Bedingungen
Im Builder kombinierst du die Aktionen zu einer Sequenz und verzweigst sie mit Bedingungen wie „If connected“ oder „If email opened“. Neben Vernetzungsanfrage und Nachricht gehören Kenntnisse bestätigen, Profilen oder Seiten folgen und Beiträge liken dazu; Nachrichten lassen sich per A/B-Test vergleichen.
Open InMail und Paid InMail
Profile, die für InMails offen sind, schreibst du kostenlos an. Die Aktion „Paid InMail“ verbraucht dagegen die InMail-Credits deines LinkedIn-Kontos und setzt Sales Navigator voraus.
Events, Gruppen, Unternehmensseiten
Eigene Kampagnentypen laden Kontakte zu einem LinkedIn-Event ein, schreiben Mitglieder einer Gruppe an oder bitten darum, einer Unternehmensseite zu folgen.
Signals als Startpunkt
Eine Kampagne kann mit einem Signal beginnen: Wer hat dein Profil besucht, wer die Unternehmensseite, wer hat auf einen Beitrag reagiert? Für beide Besucherlisten braucht es LinkedIn Premium oder Sales Navigator, für die Unternehmensseite zusätzlich Admin-Rechte.
9 Wege, Leads zu laden
LinkedIn-Suche, Sales Navigator, Recruiter, Beiträge, Gruppen, Events, Follower einer Seite, „People you may know“ und CSV-Import. Eine eigene Kontaktdatenbank hat Expandi nicht.
E-Mail bei Expandi: per SMTP angebunden, beantwortet wird im eigenen Postfach
Vor jedem E-Mail-Schritt prüft der Builder die Bedingung „If email exists“: Ohne bekannte Adresse geht keine E-Mail raus, und beantwortet wird sie nicht in Expandi.
Wo du antwortest: In der Inbox von Expandi sind E-Mails nur zu lesen, Anhänge werden weder angezeigt noch gespeichert. Geantwortet wird in Gmail oder Outlook. Wer E-Mails in größerem Umfang verschicken will, koppelt Smartlead an, mit einem eigenen Smartlead-Konto und pro LinkedIn-Konto.
Woher die Adresse kommt: Expandi sucht keine E-Mail-Adressen. Bekannt ist eine Adresse nur, wenn sie öffentlich im LinkedIn-Profil steht oder du sie per CSV mitgebracht hast.
Welches Postfach: Du verbindest ein Postfach per SMTP und IMAP, und zwar pro LinkedIn-Konto: Gmail über ein App-Passwort, Outlook, Yahoo oder einen eigenen SMTP-Server. Der Builder reagiert auf Öffnen, Klicks und Bounces; bei verbundenem IMAP setzt eine Antwort per E-Mail den Lead auf Pause. Wie viele Postfächer pro Lizenz möglich sind und wie viele E-Mails pro Tag verschickt werden dürfen, veröffentlicht Expandi nicht.
Was dem E-Mail-Schritt fehlt
Was Cold-E-Mail-Tools meist mitbringen, fehlt hier:
- Kein E-Mail-Finder und keine Credits dafür
- Kein Warm-up für Postfächer (das „Warm-up“ von Expandi gilt dem LinkedIn-Konto) und keine Rotation
- Antworten nicht im Tool, sondern im Postfach
Wie Emelia denselben Schritt löst
Bei Emelia beantwortest du E-Mails im Tool selbst, und die Postfächer bringt der Tarif mit:
- Antworten liest und schreibst du im zentralen Posteingang von Emelia
- 3, 50 oder unbegrenzt viele Postfächer je Tarif (Fair Use 1.000), Warm-up inklusive
- E-Mail-Finder: 1 Credit pro gefundener Adresse, die damit schon verifiziert ist; ohne Treffer kostet die Suche nichts
- 500, 1.000 oder 5.000 Credits einmalig beim Abschluss, danach monatliche Pakete
Wochenlimit, Warm-up, Kampagnen-Obergrenzen: wie vorsichtig Expandi ist
Feste Tageslimits veröffentlicht Expandi nicht. Das Hilfe-Center beschreibt stattdessen, wie ein Konto langsam hochgefahren wird, und das Tool selbst begrenzt die Kampagnen. Bei einer Einschränkung durch LinkedIn haftet Expandi laut AGB nicht.
- Rund 100 Vernetzungsanfragen pro Woche und Konto: Mehr empfiehlt das Hilfe-Center nicht, weil LinkedIn laut Expandi selbst bei etwa 100 deckelt – vorsichtiger als das Website-Menü, das mit „300+“ wirbt.
- Warm-up „Gradual“: Ein Konto startet mit 5 Aktionen am Tag, alle 2 Tage kommen 3 dazu, bis 21 erreicht sind, nach etwa 14 Tagen. Das Warm-up läuft nur mit einer aktiven Kampagne und beginnt von vorn, wenn du es änderst.
- Neues LinkedIn-Konto: zuerst 20 bis 30 Einladungen von Hand und 3 bis 5 Tage normale Aktivität, erst dann automatisieren.
- Tageswerte: keine veröffentlichte Obergrenze, sondern Zufallsspannen pro Aktion oder die gesperrte Voreinstellung „Safe Preset“. Im Builder rät das Hilfe-Center zu 20 bis 30 neuen Leads pro Tag im ersten Schritt.
- Kampagnen: höchstens 15 gleichzeitig aktive und 500 angelegte Kampagnen, 5.000 Leads pro Kampagne.
- Mobile Connector: Einladungen über die mobile Oberfläche von LinkedIn, laut Hilfe-Center (Stand 6. Oktober 2026) 50 bis 100 zusätzlich pro Woche. Voraussetzung ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung bei LinkedIn; ist das Wochenlimit im Web erreicht, gehen 2 Wochen lang keine mobilen Einladungen raus.
Expandi Preise: was eine Lizenz kostet und was die AGB zur Abbuchung sagen
Expandi hat einen öffentlichen Tarif mit allen Funktionen, gezahlt wird pro Lizenz, also pro verbundenem LinkedIn-Konto. Die Preise stehen nur in US-Dollar auf der englischen Preisseite, auch die deutsche Adresse leitet dorthin weiter; bezahlt wird per Karte über Stripe. Hinzu kommt die Umsatzsteuer deines Rechnungslandes: Die Musterrechnung im Hilfe-Center weist 21 % für die Niederlande aus. Auf allen archivierten Fassungen der Preisseite seit Februar 2024 stehen dieselben Beträge.
Business
99 $/Monat
pro Lizenz · jährlich 79 $/Monat, 948 $ im Voraus (−20 %)
- Ein LinkedIn-Konto pro Lizenz, Teammitglieder ohne Aufpreis
- Alle Kampagnentypen, Builder, InMail, Signals, Mobile Connector
- E-Mail-Schritt über dein Postfach (SMTP und IMAP)
- Eigene IP-Adresse im gewählten Land
- HubSpot, Salesforce und Pipedrive, öffentliche API, Webhooks und Zapier
Agency
Auf Anfrage
ab 10 Lizenzen · Preis und Rabatt nicht veröffentlicht
- Alles aus Business
- Rollen und Rechte, zentral gesteuerte Kampagnen
- Berichte für Kunden, geteilte Vorlagen
- Eigener Customer Success Manager
- White Label: eigene Domain und eigenes Logo, Abrechnung deiner Kunden über dein Stripe
Bei Jahreszahlung spart eine Lizenz 240 $ im Jahr (20 %). Mengenrabatte stellt Expandi in Aussicht, eine Staffel veröffentlicht es nicht. Personalisierte Bilder (Hyperise) und Videos (Sendspark) kosten extra, als Abo beim jeweiligen Anbieter; Preise dafür nennt Expandi nicht.
Testphase, Abbuchung, Erstattung: was AGB und Hilfe-Center festlegen
- Testphase
- 7 Tage mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte; nur für das erste Abo, ein zweites wird ab der Aktivierung berechnet
- Abbuchung
- Sofort beim Abschluss des Abos, automatische Verlängerung um dieselbe Laufzeit; kein Hinweis, wenn ein Rabatt ausläuft
- Lizenzen ändern
- Jederzeit, anteilig auf der nächsten Rechnung; eine Lizenz ohne verbundenes Konto kostet weiter, bis du sie aus dem Abo entfernst
- Erstattung
- Laut AGB keine, außer das Gesetz schreibt sie vor
- Kündigung
- Erst die LinkedIn-Konten von den Lizenzen lösen, dann kündigen (Einzelheiten in den Fragen unten)
- Vertragsrecht
- Niederländisches Recht
Zehn LinkedIn-Konten: Expandi zum Listenpreis oder auf Anfrage, Emelia mit Scale
Ab zehn Lizenzen verweist Expandi auf Agency, mit Angebot und unveröffentlichtem Rabatt. Zum Listenpreis kosten zehn Business-Lizenzen 990 $ im Monat. Emelia deckt zehn Konten mit Scale ab: 297 $ im Monat, unbegrenzt viele Postfächer inklusive. Darunter dieselbe Rechnung für drei Konten und für ein einzelnes, monatlich und bei Jahreszahlung, jeweils mit E-Mail-Schritten in der Sequenz. Emelia ist in jeder Preiszeile günstiger; Expandi liegt bei den LinkedIn-Aktionen, beim White Label und bei den CRM-Anbindungen vorn.
Bei monatlicher Zahlung
10 LinkedIn-Konten + E-Mail
3 LinkedIn-Konten + E-Mail
1 LinkedIn-Konto + E-Mail
Jedes weitere LinkedIn-Konto
Bei Jahreszahlung im Voraus, Betrag pro Monat
10 LinkedIn-Konten + E-Mail
3 LinkedIn-Konten + E-Mail
1 LinkedIn-Konto + E-Mail
Funktionen im Vergleich
LinkedIn-Aktionen über Einladung und Nachricht hinaus
White Label für Agenturen
CRM-Anbindung
Postfächer und Warm-up
E-Mail-Adressen finden
API
Alle Beträge in US-Dollar: Expandi rechnet nur in Dollar ab und schlägt die Umsatzsteuer des Rechnungslandes auf, Emelia berechnet denselben Betrag in Euro. Jahreszahlung: bei beiden im Voraus, hier als Monatsbetrag. Zusätzliche LinkedIn-Konten bei Emelia nur im Monatsabo gerechnet. Ab 10 Lizenzen stellt Expandi mit Agency Rabatte in Aussicht, beziffert sie aber nicht; die Tabelle rechnet deshalb den Listenpreis.
Zehn LinkedIn-Konten mit E-Mail-Schritten, monatlich abgerechnet
990 $/Monat- 10 × Business (Listenpreis) · 990 $
297 $/Monat- Scale: 10 LinkedIn-Konten, unbegrenzt viele Postfächer · 297 $
Alternativen zu Expandi mit Euro-Rechnung
Expandi rechnet ausschließlich in US-Dollar ab, die Umsatzsteuer kommt dazu. Die Tools unten zeigen laut ihren Preisseiten Preise in Euro. Wie Expandi rechnen auch Dripify (ab 59 $ pro Konto) und HeyReach (79 $ pro Konto, ab 10 Konten 59 $, ohne eigenen E-Mail-Versand) nur in Dollar ab.
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Emelia
Ideal für: LinkedIn-Konten und Postfächer in einem TarifLinkedIn und Cold-E-Mail in derselben Sequenz. Der Tarif richtet sich nach Postfächern (3, 50 oder unbegrenzt, mit Warm-up) und LinkedIn-Konten (1, 3 oder 10, jedes weitere 29 € im Monat); dazu ein E-Mail-Finder. InMail, Events, Gruppen, Signals und White Label stehen nicht in Emelias Tarifübersicht. Euro- und Dollarpreise sind dieselbe Zahl.
ab 37 €/MonatEmelia-Tarife - 2
Waalaxy
Ideal für: Einzelne LinkedIn-Profile, Euro-PreislisteAus Montpellier. Wie bei Expandi braucht jedes LinkedIn-Konto eine Lizenz, aber in der Eurozone gilt eine eigene Euro-Preisliste, deren Beträge von der Dollar-Liste abweichen. LinkedIn allein deckt Pro ab; E-Mails in der Sequenz gibt es erst in Business für 139 € pro Konto und Monat.
ab 39 €/Monat pro KontoZur Waalaxy-Seite - 3
lemlist
Ideal für: Mehrere Absender-Postfächer pro PersonCold-E-Mail-Tool aus Paris, das im Tarif Multichannel auch LinkedIn-Schritte bietet: 5 Absender pro Nutzer, Warm-up mit lemwarm und eine Datenbank mit über 650 Mio. Kontakten. LinkedIn läuft über die Chrome-Erweiterung, ein Konto pro Nutzer. Je nach Land zahlst du dieselbe Zahl in Euro, Dollar oder Pfund.
109 €/Monat pro NutzerZur lemlist-Seite - 4
La Growth Machine
Ideal für: Mehrere Adressen hinter einem LinkedIn-ProfilAus Saint-Mandé bei Paris, abgerechnet pro „Identität“: ein LinkedIn-Konto plus 1 bis 10 E-Mail-Adressen derselben Person, je nach Tarif. Die Preisliste steht standardmäßig in Euro, die Dollar-Beträge weichen ab. Ein eigenes Warm-up gibt es nicht; mit HubSpot oder Pipedrive synchronisiert La Growth Machine erst in Ultimate, und zwar mit einem einzigen CRM pro Workspace.
ab 60 €/Monat pro Identität
Noch offen? Login-Adresse, Kreditkarte, Kündigung und DSGVO bei Expandi
Über app.expandi.io/login, direkt im Browser; installieren musst du nichts. In den Kontoeinstellungen stellst du die Oberfläche auf Englisch, Französisch, Spanisch oder Niederländisch um. Eine deutsche Oberfläche gibt es nicht.
Über die normale Anmeldung nicht: Die Testphase dauert 7 Tage, mit allen Funktionen und ohne Kreditkarte, abgebucht wird also nichts. Anders die Angebotsseite mit 10 % Rabatt (89,10 $ statt 99 $ pro Konto, 12 Monate lang, für bis zu 50 Konten, danach der normale Preis): Sie fragt beim Bezahlen nach der Karte. Laut AGB gilt die Testphase nur für das erste Abo eines Nutzerkontos, ein zweites wird ab der Aktivierung berechnet. Falls du irgendwo 14 Tage liest: So stand es im April 2026 kurz auf der Preisseite.
Zuerst die LinkedIn-Konten von den Lizenzen lösen: Eine Lizenz lässt sich nur aus dem Abo entfernen, wenn kein Konto mehr daran hängt, und eine Lizenz ohne verbundenes Konto wird weiter berechnet, bis sie entfernt ist. Dann kündigst du unter „Subscriptions & Payments“ mit „Cancel subscription“. Laut Hilfe-Center lässt sich ein gekündigtes Abo nicht wieder aktivieren, du schließt dann ein neues ab; deine Daten bleiben laut AGB erhalten, solange du das Konto nicht löschst. Ob die Kündigung sofort oder zum Ende der Laufzeit wirkt und was aus einem laufenden Jahresabo wird, schreibt Expandi nicht. Ohne Kündigung verlängert sich das Abo automatisch um dieselbe Laufzeit; eine Erstattung sehen die AGB nur vor, wo das Gesetz sie verlangt.
Laut Datenschutzerklärung ist Expandi für die LinkedIn-Daten, die du mit dem Tool verarbeitest, Auftragsverarbeiter, verarbeitet sie also in deinem Auftrag; für dein Konto, die Website und das Marketing ist Expandi selbst verantwortlich. Daten können mit Garantien in Länder außerhalb der EU übermittelt werden. Die Datenschutzerklärung verweist auf einen unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrag als PDF, ausgestellt auf ProfitSoft B.V. (dieselbe Adresse wie LeadExpress B.V.). Wo die Daten gespeichert werden, veröffentlicht Expandi nicht: Kläre das vor dem Start mit Expandi und deinem Datenschutzbeauftragten.
Emelia ist ein Wettbewerber von Expandi. Wir wollten fair bleiben: Jede Zahl zu Expandi stammt von der eigenen Website oder öffentlichen Bewertungsportalen.
