Instantly AI: Cold-E-Mail im Kontingent und wann es voll ist

Was „unbegrenzte“ Preise verschweigen

Geteilte Warm-up-Netzwerke: sie sind so viel wert wie ihre Postfächer

Bei Instantly teilen sich alle Tarife den Standard-Warm-up-Pool, aber mit einem Limit an SMTP-Postfächern pro Tarif (100 / 500 / 1000 bei Growth, Hypergrowth und Light Speed): Darüber wechselt der ganze Workspace in den Basic-Pool, der laut Hilfe-Center überwiegend aus SMTP-Konten besteht und geringere Interaktion und Zustellbarkeit bietet. Ein Premium-Pool aus älteren Google- und Microsoft-Konten beginnt bei 500 $ im Monat pro Workspace (Hilfe-Center, abgerufen am 29. Oktober 2026).

Ein geteiltes Warm-up-Netzwerk ist nur so viel wert wie die Postfächer, die darin sind. Bei günstigen Tarifen und unbegrenzten Postfächern kann ein Konto, das wenige Dutzend Euro zahlt, Hunderte Wegwerf-Postfächer im selben Netzwerk aufwärmen, und Kunden der Einstiegstarife teilen sich dieses Netzwerk: ihr Warm-up kann schwächer ausfallen. Am anderen Ende verlangen spezialisierte Warm-up-Dienste wie MailReach (16 bis 25 $ pro Postfach und Monat, Stand 18. Oktober 2026) mehr, um ein kleineres, sehr sauberes Netzwerk zu halten.

Emelia liegt dazwischen: Jedes Konto zahlt einen Preis, der zu seinen Postfächern passt (3 Postfächer in Start, 50 in Grow, dann Scale), also gibt es keine Konten, die Tausende Wegwerf-Postfächer aufwärmen, und genug Nutzer, um in großem Stil zu senden.

Gleiche Postfächer, gleiches Tempo: Die Rechnung von Instantly wächst mit deinen Kontakten, die von Emelia nicht

Instantly begrenzt die geladenen Kontakte (eine laufende Summe, die nie zurückgesetzt wird) und die E-Mails, die du pro Monat versendest. Hypergrowth und Light Speed nehmen stapelbare Zusatzoptionen an, 87 $ im Monat für 25.000 Kontakte und 125.000 E-Mails mehr; Growth nimmt keine an (Hilfe-Center, abgerufen am 29. Oktober 2026). Rechnet man, was dieselben Postfächer bei Emelia versenden (35 neue Kontakte und 100 E-Mails pro Tag und Postfach), kostet der günstigste Instantly-Tarif, der beide Grenzen einhält, 184 $ (Hypergrowth + 1 Zusatzoption) für 50 Postfächer, 358 $ (Light Speed) für 100 und 619 $ (Light Speed + 3 Zusatzoptionen) für 200.

Emelia verlangt 97 € für 50 Postfächer (Grow) und 297 € für 100 oder 200 (Scale), ohne Grenze bei Kontakten oder gesendeten E-Mails und mit LinkedIn-Konten inklusive. Die Tabelle weiter unten reicht von 3 bis 500 Postfächern.

Instantly API v2: Umstieg von v1, Tarife, Limits und MCP-Server

Wer noch mit der API v1 arbeitet, braucht einen neuen Schlüssel. Instantly hat die alte Version am 19. Januar 2026 abgekündigt, und ihre Schlüssel funktionieren in der v2 nicht: Eigene Skripte stellst du also auf die neuen Routen um. Fertige Anbindungen, die noch auf der v1 laufen, etwa Zapier, sind laut Hilfe-Center nicht betroffen. Die v2 ist eine REST-API, dokumentiert auf developer.instantly.ai, mit einem offiziellen TypeScript-SDK (noch in der Beta) und einem Kommandozeilen-Tool.

Schlüssel legst du unter Settings > Integrations > API Keys an, beliebig viele, jeden nur mit den Berechtigungen („Scopes“), die du anhakst; angezeigt wird jeder Schlüssel nur ein einziges Mal. Über die Routen steuerst du Postfächer und Warmup, Kampagnen und Subsequenzen, Leads und Listen, die E-Mails der Unibox, Statistiken, Inbox-Placement-Tests, die Suche in SuperSearch samt Anreicherung, die Credits kostet, und die KI-Agenten.

Welche Tarife die API enthalten, hängt davon ab, wo du nachliest. Die Tarifübersicht im Hilfe-Center ordnet sie Growth, Hypergrowth und Light Speed zu, die Datei pricing.md zählt sie zu dem, was jeder Tarif enthält; die Vergleichstabelle auf instantly.ai/pricing hakt ihre Zeile „API, webhooks, and integrations“ dagegen nur bei Hypergrowth an. In der Testphase gibt es weder API noch Zapier noch Integrationen. Webhooks gibt es laut allen diesen Quellen erst ab Hypergrowth: Bei Growth meldet Instantly deinem Server weder Antworten noch Bounces noch gebuchte Termine, dein Code muss selbst nachfragen.

Das Limit gilt für den ganzen Workspace: 100 Anfragen pro Sekunde und 6.000 pro Minute, egal auf wie viele Schlüssel du die Aufrufe verteilst, Aufrufe der v1 eingerechnet; darüber antwortet Instantly mit dem Fehler 429. Für KI-Assistenten betreibt Instantly einen MCP-Server, der dieselben Schlüssel nutzt: laut Hilfe-Center 31 Werkzeuge in 5 Kategorien, laut Entwicklerdokumentation ein Werkzeug pro Route der v2. Emelia hat API und Webhooks in allen drei Tarifen, mit bis zu 100 Anfragen pro Minute bei Start, 300 bei Grow und 1.000 bei Scale, mit Webhooks schon im Einstiegstarif.

Instantly AI: 5.000 E-Mails, aber nur 1.000 Kontakte im Einstiegstarif

Instantly.ai ist eine amerikanische Plattform für Cold-E-Mails. Du verbindest so viele Gmail-, Outlook- oder SMTP-Postfächer, wie du willst; Instantly wärmt sie auf, verteilt deine Kampagnen auf alle Absender und sammelt die Antworten in der Unibox. Bezahlt wird weder pro Lizenz noch pro Postfach, sondern für das Kontingent deines Outreach-Tarifs.

Dieses Kontingent hat zwei Zähler. Der erste zählt die E-Mails im Monat: bei Growth 5.000, bei Hypergrowth 125.000 E-Mails im Monat (100.000 laut Karte des Jahrespreises und Vergleichstabelle derselben Seite), bei Light Speed 500.000. Der zweite zählt die geladenen Kontakte: 1.000, 25.000 beziehungsweise 100.000. Dieser zweite Zähler wird nie zurückgesetzt. Er erfasst jeden Kontakt in deinen Kampagnen, ob aktiv, pausiert, im Entwurf oder beendet, Duplikate eingeschlossen; wieder Luft schaffst du nur, indem du Leads löschst.

Vertragspartner ist Foo Monk LLC, eine Gesellschaft aus Wyoming; die Anschrift in Sheridan gehört einem Registered Agent, eine andere Geschäftsadresse haben wir nicht gefunden. Gegründet wurde Instantly nach eigenen Angaben 2021 und startete mit Unterstützung von AppSumo; der Lifetime-Deal dort ist heute ausverkauft. Geführt wird es von den Co-CEOs Raul Kaevand und Nils Schneider; die Karriereseite nennt „50+“ Beschäftigte, remote in „15+“ Ländern. Bei der Kundenzahl schwanken die eigenen Seiten: Die Karriereseite spricht von mehr als 40.000 Kunden, andere Seiten von 35.000+, von 50.000+ Vertriebsteams oder von „3M+“ Nutzern.

Instantly Warmup: 30 E-Mails pro Postfach und Tag, 100 SMTP-Postfächer im Growth-Pool

Warmup steckt in jedem Versandtarif, über ein Netz, das Instantly auf seiner Warmup-Seite mit „1,000,000+“ Konten beziffert und in seiner Datei llms.txt mit „4.2M+“. Unbegrenzt ist die Zahl der Postfächer; begrenzt ist, was sie senden dürfen, wie viele davon im Standard-Pool wärmen und wem die gekauften Domains gehören.

Credits, Instantly CRM, Inbox Placement: Abos neben dem Versandplan

Der Outreach-Tarif versendet nur. Alles andere ist ein eigenes Abo, mit eigener Rechnung, eigener Verlängerung und eigener Kündigung im jeweiligen Tab der Einstellungen. Und Instantly rechnet pro Workspace: Ein Postfach gehört zu genau einem Workspace, Leads, Kampagnen und Statistiken bleiben in ihrem Workspace (nur innerhalb einer Workspace-Gruppe werden Hyper Credits und Inbox Placement geteilt), und wer als Agentur jeden Kunden in einem eigenen Workspace führt, zahlt die Abos für jeden Kunden neu.

Credits bezahlen die Kontaktdatenbank SuperSearch („450M+“ Kontakte laut Preisseite, „610M+“ laut Hilfe-Center), Anreicherung, Verifizierung, KI-Agenten und die Erkennung von Website-Besuchern, Letztere nur für Traffic aus den USA. Eine E-Mail aus Instantlys eigenen Daten kostet 1 Credit, über einen Partner-Anbieter 2; als Durchschnitt nennt Instantly „~1,5“. Eine vorhandene Adresse zu prüfen kostet 0,25 Credits, jede vom AI Reply Agent entworfene Antwort 5, auch wenn sie nie verschickt wird.

Das Instantly CRM bringt Pipeline, Aufgaben und einen zentralen Posteingang für beliebig viele Teammitglieder, dazu Anrufe und SMS mit amerikanischen Nummern und Gesprächsguthaben zu Twilio-Preisen; diese gibt es laut llms.txt und der archivierten Preisseite nur im Hyper CRM. Laut Tarifübersicht im Hilfe-Center kostet es 47 $ oder 97 $ im Monat, der CRM-Artikel spricht von pauschal 97 $. Zwischen dem 18. Januar 2026 und dem 3. April 2026 verschwand es von der Preisseite, und eine Kündigung beendet es sofort, sofern ein anderes Abo weiterläuft, sonst zum Ende der Periode. Instantly wirbt damit, dass das CRM „LinkedIn connections“ verwaltet; das Hilfe-Center dokumentiert dazu nur einen Knopf „Connect“, der das LinkedIn-Profil des Kontakts öffnet: Was dann passiert, erledigst du von Hand.

Die Zusatz-Abos und ihre Monatspreise

Alle Preise in US-Dollar, ohne Steuern, monatliche Abrechnung.

Was 3, 50 oder 100 Postfächer bei Instantly und bei Emelia kosten

Nur Versand, ohne Daten und ohne LinkedIn. Jede Zeile bemisst den Tarif nach dem, was diese Postfächer bei Emelia versenden, mit seinen Kontingenten (35 neue Kontakte und 100 E-Mails pro Tag und Postfach, an 22 Werktagen), und nimmt den günstigsten Instantly-Tarif, der beide Grenzen einhält, E-Mails im Monat und insgesamt geladene Kontakte, mit gestapelten Zusatzoptionen zu 87 $ ab Hypergrowth (Hypergrowth mit 125.000 E-Mails gerechnet). Instantly kennt nur den US-Dollar, Emelia nennt in Euro und Dollar dieselbe Zahl; markiert ist deshalb, was bei Zahlung in Dollar günstiger ist, ohne Umrechnung.

Monatliche Abrechnung

3 Postfächer (≈ 2.310 Kontakte, 6.600 E-Mails)

Instantly97 $ (Hypergrowth)

Emelia37 € (Start)

50 Postfächer (≈ 38.500 Kontakte, 110.000 E-Mails)

Instantly184 $ (Hypergrowth + 1 Zusatzoption)

Emelia97 € (Grow)

100 Postfächer (≈ 77.000 Kontakte, 220.000 E-Mails)

Instantly358 $ (Light Speed)

Emelia297 € (Scale)

Unterschiede jenseits des Preises

Antworten aus dem gemeinsamen Posteingang

InstantlyAb Hypergrowth; bei Growth nur lesen

EmeliaIn jedem Tarif

Kontakte

Instantly1.000 / 25.000 / 100.000 geladen, ohne Zurücksetzen

EmeliaUnbegrenzt

Webhooks

InstantlyAb Hypergrowth

EmeliaIn jedem Tarif

Gültigkeit der Credits

InstantlyZwei Monate nach dem Kauf im Monatsabo (12 Monate im Jahresabo)

Emelia12 Monate, auch nach der Kündigung

Kostenlose Testphase

Instantly14 Tage, ohne Karte

Emelia7 Tage, ohne Karte, dazu 20 Gratis-Credits bei der Anmeldung mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse

Monatlich ist Emelia bei 3, 50 und 100 Postfächern günstiger. Growth (47 $) fasst nur 1.000 insgesamt geladene Kontakte und 5.000 E-Mails im Monat: Auch unter beiden Grenzen kostet es mehr als Start (37 €). Bei 100 Postfächern bliebe Hypergrowth allein (97 $) nur so lange unter Scale (297 €), wie die Summe der geladenen Kontakte unter 25.000 bleibt: Im von Instantly empfohlenen Tempo (30 E-Mails pro Tag) versenden 100 Postfächer 66.000 E-Mails im Monat, bei einer Sequenz mit 3 Schritten rund 22.000 neue Kontakte pro Monat, und diese Summe ist im zweiten Monat überschritten. LinkedIn steht in keiner Zeile, weil Instantly es nicht kann: Sequenzen kennen nur E-Mail-Schritte, und Instantlys eigener Blog fasst das Tool als „Email + CRM + Calling/SMS“ zusammen (Stand 6. Mai 2026). Wer LinkedIn will, schickt Leads per Automation an Aimfox, Expandi, HeyReach, Valley oder La Growth Machine, also an ein zweites Abo. Emelia enthält 1 / 3 / 10 LinkedIn-Konten, jedes weitere kostet 29 € im Monat. Ohne Steuern, geprüft am 6. Oktober 2026.

Instantly Preise bis zum höchsten Plan, Alternativen mit LinkedIn

Die drei Versandtarife kosten 47 $, 97 $ und 358 $ im Monat, 20 % weniger bei Jahreszahlung; darüber verhandelt Instantly Enterprise individuell. Jede Credit-Stufe, den höchsten Plan, die AGB zur Erstattung und einen Rechner für dein Volumen findest du auf der Seite Instantly Preise.

Fehlt dir LinkedIn, oder suchst du ein anderes Tool mit demselben Volumenmodell? Die Seite Instantly Alternativen stellt Emelia, lemlist und Smartlead nebeneinander.

Weiterlesen: die Alternativen zu Instantly.