Preise, die verlockend aussehen: Was steckt dahinter?
Smartlead verspricht unbegrenzte Postfächer ab 39 $ im Monat. Die Falle: Postfächer anzubinden ist der mühsamste Schritt, und erst wenn sie verbunden sind, entdeckt man die Grenzen bei Kontakten und E-Mails. Mit 100 verbundenen Postfächern lässt der Tarif Pro wirklich nur etwa 39 laufen, weniger als die Hälfte. Der Tarif Base, kaum 3.
Der Maßstab: Ein Postfach schreibt normalerweise 35 neue Kontakte pro Tag an, und insgesamt 100 E-Mails pro Tag, Follow-ups inklusive. Auf einen Monat mit 22 Werktagen sind das pro Postfach etwa 770 neue Kontakte und 2.200 E-Mails.
Der Tarif Pro ist auf 30.000 Kontakte und 90.000 E-Mails im Monat begrenzt: genug für etwa 39 Postfächer. Darüber hinaus nützen verbundene Postfächer nichts.
Bei Emelia verbindet Grow für 97 € im Monat 50 Postfächer, ohne Grenze bei Kontakten oder gesendeten E-Mails. Scale für 297 € im Monat geht bis 1.000 Postfächer.
Was „unbegrenzte“ Preise verschweigen
2.000 Kontakte ÷ 770 pro Postfach ≈ 2,6; 6.000 E-Mails ÷ 2.200 pro Postfach ≈ 2,7: etwa 3 Postfächer, bevor ein Limit dich bremst.
30.000 Kontakte ÷ 770 pro Postfach ≈ 39; 90.000 E-Mails ÷ 2.200 pro Postfach ≈ 40,9: etwa 39 Postfächer, bevor ein Limit dich bremst.
Kontakte unbegrenzt; 150.000 E-Mails ÷ 2.200 pro Postfach ≈ 68,2: etwa 68 Postfächer, bevor ein Limit dich bremst.
Kontakte unbegrenzt; 500.000 E-Mails ÷ 2.200 pro Postfach ≈ 227,3: etwa 227 Postfächer, bevor ein Limit dich bremst.
So rechnen wir
Kontaktgrenze ÷ 770 und E-Mail-Grenze ÷ 2.200 pro Postfach: Das kleinere Ergebnis zählt. Smartlead zählt die im Konto gespeicherten Kontakte, und der Zähler wird nie zurückgesetzt.
Monatspreise auf der Preisseite von Smartlead (https://www.smartlead.ai/pricing), Stand 29. Oktober 2026.
Wenn die Grenze erreicht ist
Die Kampagne ist nicht fertig, aber das Tool stoppt. Um Kontakte hinzuzufügen, musst du andere löschen. Die nächsten Kampagnen kannst du nicht im Voraus vorbereiten. Du merkst es erst, wenn du schon festgelegt bist, und musst in den nächsthöheren Tarif wechseln. Eine E-Mail-Grenze wirkt genauso: In beiden Fällen kämpfst du gegen das Tool.
Bei Emelia
50 Postfächer für 97 € im Monat mit Grow, ohne Grenze bei Kontakten oder gesendeten E-Mails. Scale geht bis 1.000 Postfächer (Fair Use).
Beispiel: 50 Postfächer, die bei voller Auslastung senden.
174 $/Monat- Tarif Unlimited Smart · 174 $
97 €/Monat- Tarif Grow · 97 €
Smartlead rechnet nur in US-Dollar ab: Der Preis wird in Dollar angezeigt, ohne Umrechnung, daher wird keine Differenz berechnet.
Geteilte Warm-up-Netzwerke: sie sind so viel wert wie ihre Postfächer
Smartlead ordnet Postfächer je nach Tarif Warm-up-Pools zu: Foundation in Base (39 $), Growth in Pro (94 $), Premium in Unlimited Smart (174 $) und Unlimited Prime, dazu Ultra Premium für Konten, die seine Kriterien erfüllen (derzeit kostenlos). Sein Hilfe-Center beschreibt Foundation als Einstiegs-Warm-up für kleine Volumen (Preisseite und Hilfe-Center, abgerufen am 29. Oktober 2026).
Ein geteiltes Warm-up-Netzwerk ist nur so viel wert wie die Postfächer, die darin sind. Bei günstigen Tarifen und unbegrenzten Postfächern kann ein Konto, das wenige Dutzend Euro zahlt, Hunderte Wegwerf-Postfächer im selben Netzwerk aufwärmen, und Kunden der Einstiegstarife teilen sich dieses Netzwerk: ihr Warm-up kann schwächer ausfallen. Am anderen Ende verlangen spezialisierte Warm-up-Dienste wie MailReach (16 bis 25 $ pro Postfach und Monat, Stand 18. Oktober 2026) mehr, um ein kleineres, sehr sauberes Netzwerk zu halten.
Emelia liegt dazwischen: Jedes Konto zahlt einen Preis, der zu seinen Postfächern passt (3 Postfächer in Start, 50 in Grow, dann Scale), also gibt es keine Konten, die Tausende Wegwerf-Postfächer aufwärmen, und genug Nutzer, um in großem Stil zu senden.
Die Smartlead-Tarife in US-Dollar, zuzüglich Steuern
Preis pro Konto, mit unbegrenzten Postfächern, Warm-up und Absender-Rotation in jedem Tarif. Die Preisseite von Smartlead zeigt zuerst die Jahrespreise; hier steht der Monatspreis an erster Stelle. Monatlich kostet Smartlead 39 $, 94 $, 174 $ und 379 $ (Base bis Unlimited Prime).
Base
39 $/Monat
32,50 $/Monat bei Jahreszahlung (390 $ im Voraus)
- 6.000 E-Mails im Monat
- 2.000 gespeicherte Kontakte
- Warm-up-Pool „Foundation“
- Keine API, keine Webhooks, kein CRM
- Verifizierte E-Mails: Option für 59 $/Monat (laut Preisseite)
Pro
94 $/Monat
78,30 $/Monat bei Jahreszahlung (939,60 $ im Voraus)
- 90.000 E-Mails im Monat
- 30.000 gespeicherte Kontakte
- Warm-up-Pool „Growth“
- API, Webhooks, CRM, unbegrenzte Teammitglieder
- Verifizierte E-Mails: Option für 59 $/Monat (laut Preisseite)
Unlimited Smart
174 $/Monat
144,50 $/Monat bei Jahreszahlung (1.734 $ im Voraus)
- 150.000 E-Mails im Monat
- Unbegrenzte Kontakte
- 50.000 verifizierte E-Mails im Monat inklusive
- Warm-up-Pool „Premium“
- Gespräch mit einem Customer Success Manager
Unlimited Prime
379 $/Monat
314,60 $/Monat bei Jahreszahlung (3.775,20 $ im Voraus)
- 500.000 E-Mails im Monat (510.000 laut Preisregler)
- Unbegrenzte Kontakte
- 170.000 verifizierte E-Mails im Monat inklusive
- 3 Versandserver und 3 Kunden-Workspaces inklusive
- Eigener Account Manager, privater Slack-Kanal
Alle Preise zzgl. Steuern, die laut AGB auf den Preis aufgeschlagen werden; eine Preisliste in Euro gibt es nicht. Über Unlimited Prime hinaus folgt Enterprise auf Anfrage. Ein Widerspruch: Unlimited Prime umfasst laut Preistabelle und Hilfe-Center 500.000 E-Mails im Monat, laut Preisregler und llms.txt 510.000.
Die 33 Stufen des Preisreglers: E-Mails im Monat und Monatspreis
- Base
- 6.000: 39 $
- Pro
- 90.000: 94 $
- Unlimited Smart
- 150.000: 174 $ · 240.000: 228 $ · 330.000: 282 $ · 420.000: 336 $
- Unlimited Prime bis 1 Mio.
- 510.000: 379 $ · 630.000: 460 $ · 750.000: 530 $ · 870.000: 600 $ · 990.000: 670 $
- Unlimited Prime, 1 bis 2 Mio.
- 1.110.000: 740 $ · 1.260.000: 826 $ · 1.410.000: 912 $ · 1.560.000: 998 $ · 1.710.000: 1.084 $ · 1.860.000: 1.170 $
- Unlimited Prime, 2 bis 3 Mio.
- 2.010.000: 1.256 $ · 2.190.000: 1.356 $ · 2.370.000: 1.456 $ · 2.550.000: 1.556 $ · 2.730.000: 1.656 $ · 2.910.000: 1.756 $
- Unlimited Prime über 3 Mio.
- 3.090.000: 1.856 $ · 3.300.000: 1.971 $ · 3.510.000: 2.086 $ · 3.720.000: 2.201 $ · 3.930.000: 2.316 $ · 4.140.000: 2.431 $ · 4.380.000: 2.559 $ · 4.620.000: 2.687 $ · 4.860.000: 2.815 $ · 5.100.000: 2.943 $
Was jeder Tarif zählt: Versand, gespeicherte Kontakte, verifizierte E-Mails
Drei Zähler laufen nebeneinander, und jeder kann dich in den nächsten Tarif schieben. Postfächer ändern den Preis nicht; mehrere Teammitglieder gibt es erst ab Pro.
Der Versandzähler läuft bis zum nächsten Abrechnungstag
6.000 E-Mails in Base, 90.000 in Pro, 150.000 in Unlimited Smart: Davon geht jede Nachricht ab, auch jedes Follow-up, nur Warm-up-Mails nicht. Am Abrechnungstag füllt Smartlead das Kontingent wieder auf. Wer es früher aufbraucht, sendet bis dahin nichts mehr, es sei denn, er wechselt in eine höhere Stufe.
Gespeicherte Kontakte summieren sich Monat für Monat
Smartlead zählt jede Adresse nur einmal, egal in wie vielen Kampagnen sie steckt, gibt den Platz aber erst wieder frei, wenn du den Lead löschst. Die Obergrenze liegt bei 2.000 in Base und 30.000 in Pro; erst Unlimited Smart hebt sie auf. Wer laufend neue Listen importiert, kann deshalb an diese Grenze stoßen, lange bevor das Versandvolumen ausgeschöpft ist.
Verifizierte E-Mails: das Kontingent aus SmartProspect
SmartProspect, die Kontaktdatenbank von Smartlead, liefert pro 3 E-Mails Versandvolumen eine verifizierte E-Mail: 2.000 im Monat in Base, 30.000 in Pro, 50.000 in Unlimited Smart, 170.000 in Unlimited Prime. In Base und Pro kostet das laut Preisseite 59 $ im Monat extra, ab Unlimited Smart ist es enthalten.
Der Finder von Emelia geht anders vor: Er findet und verifiziert die Adresse eines Leads, den du schon hast oder aus deinen LinkedIn- und Sales-Navigator-Suchen holst, für 1 Credit pro gefundener E-Mail, nur bei einem Treffer (Paket mit 50.000 Credits: 299 € im Monat). Telefonnummern findet er auch, für 50 Credits, die zurückgebucht werden, wenn keine Nummer gefunden wird.
Widersprüche auf smartlead.ai
Die Kontaktgrenzen von Base und Pro und die SmartProspect-Option stehen nicht auf jeder Seite von Smartlead. Die Startseite wirbt damit, Leads „unbegrenzt zu speichern“, während Preisseite, Preisdatei und Hilfe-Center Obergrenzen nennen. Und verifizierte E-Mails sind laut Startseite und lemlist-Vergleich schon im Einstiegstarif dabei, auf der Preisseite aber in Base und Pro ein kostenpflichtiges Add-on. Prüfe in deinem Konto, was für dich gilt.
Was zum Tarif dazukommt: SmartProspect, Kunden-Workspaces, Server, Postfächer, Tests, Telefonie
In Base und Pro steckt keines davon im Preis (ab Unlimited Smart ist SmartProspect enthalten, Unlimited Prime bringt außerdem 3 Server und 3 Kunden-Workspaces mit). SmartProspect, Server, gekaufte Postfächer und Domains, Tests, Verifizierung und Telefonie erstattet Smartlead laut Hilfe-Center nie. Wo sich die Seiten von Smartlead widersprechen, nennen wir beide Angaben: Prüfe in deinem Konto, was für dich gilt.
SmartProspect (Kontaktdatenbank)
„300M+“ Firmenprofile mit Filtern nach Zielgruppe. In Base und Pro kostet der Zugang 59 $ im Monat („quality upkeep fee“), ab Unlimited Smart ist er enthalten; vorab gibt es 2.000 Test-Credits. Die llms.txt nennt SmartProspect dagegen „kein separates Abo“. Was eine Telefonnummer aus SmartProspect kostet, haben wir nirgends gefunden.
59 $/Monat in Base und ProKunden-Workspaces (White Label)
29 $ pro Kunde und Monat, ab Pro; Unlimited Prime enthält 3. White Label schaltet der Support frei. Einen Kunden gratis im Pro-Tarif versprechen Smartleads FAQ und sein lemlist-Vergleich; die Preisseite kennt diese Ausnahme nicht und berechnet jeden Workspace.
Ab ProSmartServers (dedizierte IP)
39 $ pro Server und Monat, in den USA oder in der EU; Unlimited Prime enthält 3.
Ab ProSmartSenders (Postfächer und Domains)
Postfächer ab 3,99 $ im Monat (SMTP), Google und Outlook ab 4,50 $, vorgewärmt 9 $; Domains ab 13 $ im Jahr. Domains werden für ein Jahr bezahlt und nicht erstattet. Postfächer werden monatlich ohne anteilige Berechnung abgerechnet, bis du sie löschst; bei einer Kündigung des Tarifs musst du sie separat löschen.
SmartDelivery (Platzierungstests)
Growth: 49 $ im Monat für 120 Tests mit je 50 Testkonten. Pro: 174 $ für unbegrenzte Tests mit 200 Konten. Expert: 599 $ mit 500 Konten; in der Preisdatei heißt diese Stufe „Export“.
E-Mail-Verifizierung
Ein Credit pro Adresse: 6.000 Adressen für 15 $ im Monat bis 960.000 für 1.846 $; als Einmalkauf etwas teurer (16,50 $ für 6.000). Die Seite wirbt mit „Save 17 %“ im Abo, gegenüber dem Einmalkauf sind es etwa 9 %.
SmartDialer (Telefonie)
Credits von 9 $ bis 699 $ im Monat in 15 Stufen, mit allen Funktionen in jeder Stufe; US-Nummern ab 1 $ im Monat. Wie viele Minuten ein Credit ergibt, sagt Smartlead nicht. In seinem Vergleich mit lemlist nennt Smartlead den Dialer „inklusive“, auf der Preisseite ist er ein Add-on.
Warm-up „Ultra Premium“
Smartlead führt diesen Pool als Add-on mit Preis, verlangt in den höheren Tarifen im Moment aber nichts dafür, sofern deine Postfächer die Bedingungen erfüllen: Alter, SPF, DKIM und DMARC, Bounce- und Antwortrate. Welche Tarife dazugehören, sagt Smartlead nicht einheitlich: laut Preisseite Unlimited Smart und Unlimited Prime, laut Hilfe-Center auch Pro.
Höhere Tarife, derzeit gratisSmartlead-Rechner: welche Stufe deine Postfächer brauchen
Wähle, aus wie vielen Postfächern du sendest. Der Rechner zählt, was die Postfächer von Emelia mit ihren Quoten senden (35 neue Kontakte und 100 E-Mails pro Tag und Postfach, an 22 Werktagen), wählt die Stufe von Smartlead, die E-Mails und Kontakte zugleich abdeckt, und zeigt „auf Anfrage“ hinter der letzten Stufe. Gegenüber steht der Emelia-Tarif, der dieselben Postfächer abdeckt.
Unlimited Smart · unbegrenzte Kontakte, bis zu 150.000 E-Mails pro MonatGrowSmartlead rechnet nur in US-Dollar ab: Der Preis wird in Dollar angezeigt, ohne Umrechnung, daher wird keine Differenz berechnet.
So rechnet jedes Tool ab
Smartlead rechnet nach versendeten E-Mails pro Monat ab: Base 39 $ für 6.000, Pro 94 $ für 90.000, Unlimited Smart ab 174 $ für 150.000, dann Stufen bis 5.100.000 E-Mails für 2.943 $. Postfächer ändern den Preis nicht; mehrere Teammitglieder gibt es erst ab Pro. Nur US-Dollar.
Emelia rechnet pro Tarif ab, nicht pro Nutzer: Start 37 € (3 Postfächer, 1 LinkedIn), Grow 97 € (50 Postfächer, 3 LinkedIn), Scale 297 € (unbegrenzte Postfächer, 10 LinkedIn), danach 29 € pro zusätzlichem LinkedIn-Konto.
Ohne Steuern, Add-ons (SmartProspect in Base und Pro, Kunden-Workspaces, Server, Verifizierung) und die Kosten der Postfächer selbst. Kontakte und E-Mails sind mit den Quoten von Emelia pro Postfach gerechnet (35 neue Kontakte und 100 E-Mails pro Tag) an 22 Werktagen; Smartlead berechnet die Stufe, die beide Limits abdeckt, Emelia hat keines.
Akquirierst du auch auf LinkedIn?
Dieser Teil betrifft nur, wer auch auf LinkedIn akquiriert: Für reinen Cold-E-Mail-Versand kommt kein zweites Abo hinzu. Smartlead automatisiert LinkedIn nicht selbst; es übergibt die LinkedIn-Schritte an HeyReach, eines der beiden Tools, an die es per SmartAgents anbindet, für 79 $ pro LinkedIn-Konto und Monat (59 $ je Konto ab 10 Konten; Preisseite von HeyReach, Stand 6. Oktober 2026). Bei Emelia sind die LinkedIn-Konten im Tarif enthalten: 1 in Start, 3 in Grow, 10 in Scale.
E-Mail und LinkedIn bei voller Auslastung, monatliche Abrechnung
1 LinkedIn-Konto, 3 Postfächer
3 LinkedIn-Konten, 50 Postfächer
10 LinkedIn-Konten, 100 Postfächer
Smartlead: die Stufe, die sein E-Mail- und sein Kontaktlimit abdeckt, plus HeyReach für die LinkedIn-Konten. Emelia: der Tarif, der dieselben Postfächer und Konten abdeckt. Preise pro Monat, ohne Steuern (Smartlead: Preisliste vom 6. Oktober 2026).
Mit LinkedIn: 3 LinkedIn-Konten und 50 Postfächer, die bei voller Auslastung senden.
411 $/Monat- Tarif Unlimited Smart · 174 $
- HeyReach, 3 LinkedIn-Konten · 237 $
97 €/Monat- Tarif Grow · 97 €
Smartlead rechnet nur in US-Dollar ab: Der Preis wird in Dollar angezeigt, ohne Umrechnung, daher wird keine Differenz berechnet.
Was im Smartlead-Vertrag steht: Verlängerung, Kündigung, Erstattung und Preiserhöhungen
Was die AGB von Smartlead (Stand 19. Mai 2026) für dein Abo festlegen:
- Automatische Verlängerung: Monats- und Jahresabos verlängern sich von selbst. Das Hilfe-Center kündigt eine Erinnerung per E-Mail vor der Verlängerung an, die AGB versprechen nur, sich darum zu „bemühen“. Die Jahreszahlung wird für das ganze Jahr im Voraus abgebucht.
- Kündigung: Base und Pro kündigst du selbst (Settings → Subscription → Cancel); der Tarif läuft bis zum Ende des bezahlten Zeitraums. Individuelle Tarife (Custom) kündigst du über den Support, SmartSenders-Postfächer löschst du separat. Abbuchungen nach der Kündigung gehören zu den wiederkehrenden Beschwerden auf Trustpilot.
- Erstattung: Das Hilfe-Center von Smartlead verspricht eine volle Erstattung innerhalb von 7 Tagen nach einem neuen Abo (3 Tage nach einer Verlängerung, wenn das Konto nicht genutzt wurde), die AGB erklären die Gebühren dagegen für nicht erstattungsfähig. SmartProspect, Server, Postfächer und Domains, Tests, Verifizierung und Telefonie werden nie erstattet. Laut Hilfe-Center braucht es einen triftigen Grund; abgelehnt werden etwa „enttäuschende Ergebnisse“ oder ein gesperrtes E-Mail-Konto. Erstattet wird innerhalb von 3 bis 5 Werktagen.
- Tarifwechsel: Ein Upgrade kostet die anteilige Differenz; bei einem Downgrade wird die ungenutzte Zeit als Guthaben angerechnet.
- Preiserhöhungen: mit 30 Tagen Vorlauf, höchstens einmal im Jahr und nie in der ersten Vertragslaufzeit. Höhere Kosten von Drittanbietern darf Smartlead ebenfalls mit 30 Tagen Vorlauf weitergeben.
- Nach der Kündigung: Deine Daten bleiben 2 Wochen gespeichert, dann werden sie gelöscht.
Smartlead-Rabatt: 17 % bei Jahreszahlung
- 17 % bei Jahreszahlung: So steht es auf der Preisseite; in Base und Pro sind es genau 16,7 %. Das ganze Jahr wird im Voraus bezahlt.
- Kein offizieller Gutscheincode: Smartlead veröffentlicht keinen. Codes auf Gutscheinseiten konnten wir nicht prüfen.
- Über einen Partnerlink: Wer sich über einen Affiliate von Smartlead anmeldet, bekommt mit dem ersten bezahlten Abo 6.000 Credits für die E-Mail-Verifizierung.
Was Smartlead AI kostet, ob du in Euro zahlen kannst und wie lange du testest
So viel wie Smartlead, denn es ist dasselbe Produkt: 39 $, 94 $, 174 $ und 379 $ im Monat (Base bis Unlimited Prime), zzgl. Steuern. Der KI-Assistent SmartAssistant ist in jedem Tarif und in der Testphase enthalten.
Nein. Smartlead rechnet nur in US-Dollar ab, Steuern kommen hinzu. Bezahlt wird per Karte über Stripe; PayPal ist auf Anfrage beim Support möglich.
Ja: 14 Tage ohne Kreditkarte, mit unbegrenzten Postfächern und allen Funktionen außer White Label, begrenzt auf 2.500 versendete E-Mails und 1.250 Kontakte. Follow-ups und Bounces zählen mit, Antworten, Abmeldungen und Warm-up nicht. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht. Bei Emelia dauert die Testphase 7 Tage, ebenfalls ohne Kreditkarte, dazu 20 Gratis-Credits bei der Anmeldung mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse.
Weder noch. Postfächer kannst du in jedem Tarif so viele verbinden, wie du willst; die Fair-Use-Richtlinie von Smartlead nennt zwar noch 100, 300 und 800 Postfächer, aber unter Tarifnamen von früher. Teammitglieder sind ab Pro unbegrenzt. Der Preis hängt vom Versand, den gespeicherten Kontakten und den verifizierten E-Mails ab.
Emelia-Funktionen: Cold E-Mail · E-Mail-Finder · E-Mail-Warm-up · Emelia-Preise
Emelia ist ein Wettbewerber von Smartlead. Wir wollten fair bleiben: Jede Zahl zu Smartlead stammt von der eigenen Website oder öffentlichen Bewertungsportalen.