La respuesta corta
- 1Parte de la noticia: busca quién ha escrito sobre tu tema hace poco. La firma te dice la sección; el cargo, no.
- 2Crea tu base de datos de periodistas en Sales Navigator con Current job title (periodista, redactor, corresponsal), Media and Communication y un Industry de medios, que deja fuera a los gabinetes.
- 3Envía la búsqueda a Emelia con Export with Emelia y lanza Find email en la lista: 1 crédito por email encontrado, devuelto si no aparece ninguna dirección.
- 4Para un solo periodista, usa la extensión de Chrome de Emelia en su LinkedIn. Para nombres sacados de la Agenda de la Comunicación, importa un CSV.
- 5Escribe sección por sección, abre con su última pieza y manda un recordatorio como mucho.
¿A qué periodista tienes que escribir?
En LinkedIn, «periodista» es a menudo una carrera, no un puesto. Busca a quien trabaja en una redacción: el redactor cubre una sección; el jefe de sección o el redactor jefe decide qué se cubre; el corresponsal, una zona; el productor busca invitados para radio, televisión y pódcast; el colaborador escribe para varios medios y cobra por pieza.
Depende de lo que ofreces: un dato o un lanzamiento, al redactor de la sección; un experto, al productor; una tribuna, a Opinión; un reportaje, al jefe de sección o a un freelance; una convocatoria, a la agenda de la redacción. Al director, casi nunca: reenvía o borra.
Los cargos que hay que buscar
Cargos que incluir
Cargos que descartar
El jefe de prensa es la trampa: envía los comunicados de una empresa, no los recibe. «Editor» es en Latinoamérica un jefe de sección, y en España también un editor de vídeo o de libros. «Redactor» a secas atrae a redactores de contenidos y SEO: combínalo con un sector de medios.
Dónde aparecen los periodistas en internet
- La firma y la página de autor: el nombre del periodista lleva a sus últimas piezas, a veces con su X o su email. Es la única fuente que te dice qué cubre hoy.
- El staff o la mancha: «Quiénes somos» nombra al director, a los redactores jefe y a los jefes de sección, y suele dar los emails de la redacción.
- LinkedIn: los redactores muestran su medio actual, y los colaboradores, los medios para los que escriben. La mejor fuente para una lista por sección y región.
- X, Bluesky y Threads: muchos periodistas ponen en su biografía el email o «MD abiertos».
- Newsletters y webs propias: columnistas y freelance tienen a menudo una página de contacto pensada para lectores y medios.
Por qué los periodistas son más difíciles de lo que parece
- «Periodista» no significa trabajar en un medio. Es también la carrera, y gabinetes y agencias están llenos de periodistas: sin filtro de sector, tu lista se llena de gente que envía notas de prensa en vez de recibirlas.
- Los colaboradores no tienen el dominio del medio. Escriben para varias cabeceras: su email está en un dominio propio o en un Gmail que ninguna herramienta profesional puede adivinar.
- El dominio del email no siempre es el de la web. Las cabeceras de un grupo usan a menudo el dominio del grupo. Emelia compensa parte de ese desfase (mira la segunda búsqueda automática, más abajo).
- Dos apellidos y cuatro lenguas. «Ana Belén Ruiz de Arcaute» puede ser
abruiz@oanabelen.ruiz@, y los medios en catalán, euskera o gallego usan a menudo.cat,.euso.gal. - Las redacciones cambian sin parar. Despidos, cierres, periodistas que pasan a un gabinete o se hacen autónomos: rehaz la lista justo antes de cada anuncio.
¿Qué método encaja con tu propuesta?
Depende de cuántos periodistas necesitas; los tres terminan en redactores con su email profesional. La interfaz de Emelia está en inglés (y en francés): citamos sus botones en inglés.
Crear la base de datos en Sales Navigator
Filtra redactores por cargo, sector de medios y región, y envía la búsqueda a Emelia.
Ideal para: de unas decenas a unos cientos de periodistas de una misma sección.
Ver los pasosUn periodista cada vez
En el LinkedIn de un redactor, la extensión encuentra su email y lo añade a tu campaña.
Ideal para: tus medios prioritarios, elegidos a mano.
Ver los pasosYa tienes una lista de medios
Importa nombres y medios, y encuentra de una vez los emails que faltan.
Ideal para: la lista de tu agencia o las firmas que guardaste.
Ver los pasosMétodo 2: encuentra el email de un periodista desde su perfil de LinkedIn
Muchas buenas propuestas empiezan con un reportaje que acabas de leer sobre tu sector. Para tus medios prioritarios, olvida la lista y trabaja desde el perfil.
- Paso 1
Abre el perfil de LinkedIn del periodista
Con la extensión de Emelia instalada y conectada, aparece un botón en cada perfil. Mira antes la Experiencia: el primer medio debe ser el que publica hoy sus piezas.
- Paso 2
Haz clic en Find email
Emelia lee en el perfil el nombre, el medio y su web, y busca el email profesional. Find phone también existe, pero un periodista prefiere un primer contacto por escrito.
La extensión de Emelia en un perfil de LinkedIn: «Find email» y, después, «Add to the campaign». - Paso 3
Añádelo a tu campaña de prensa
Elige en Add to the campaign la campaña de esa noticia: el periodista entra en ella con el email encontrado.
Sin la extensión: las búsquedas unitarias
En Emelia, Unitary searches (arriba en Lists) encuentra un email con un nombre completo, un medio y un dominio: el de las direcciones de sus compañeros. Indica siempre el país: la búsqueda lo usa.
Método 3: ya tienes una lista de medios
La lista de tu agencia, las firmas que guardaste, los nombres de la Agenda de la Comunicación: importa nombres y medios, y Emelia encuentra los emails que faltan.
| Columna | Obligatoria | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Nombre + Apellidos (o Nombre completo) | Sí | Sin nombre no hay búsqueda. Si el directorio da «Apellidos, Nombre», sepáralos en dos columnas. |
| Web o dominio del medio | Opcional | Mejor el dominio de las direcciones de la redacción, no siempre el de la web. |
| Nombre del medio | Opcional | Sin web, y como segunda oportunidad si el dominio falla. Hace falta al menos uno de los tres. |
| URL del perfil de LinkedIn | Opcional | Para los pasos de LinkedIn y para buscar un teléfono. |
| Última pieza (columna propia) | Opcional | No sirve para buscar. Llámala ultima_pieza: será la variable de la primera línea de tu propuesta. |
Obligatoria
Para qué sirve
Obligatoria
Para qué sirve
Obligatoria
Para qué sirve
Obligatoria
Para qué sirve
Obligatoria
Para qué sirve
- Paso 1
Importa el archivo
Abre Lists, pulsa New List y elige CSV File (o HubSpot o Pipedrive). Solo acepta .csv: desde Excel, guarda la hoja en ese formato. Comprueba que el medio cae en la columna de empresa.
Emelia, «New List»: crea una lista desde un archivo CSV, Sales Navigator, HubSpot o Pipedrive. - Paso 2
Lanza Find email en la lista
Emelia muestra las filas sin email y los créditos que se usarán. Señala la columna del dominio o del medio si hace falta, elige el país y lanza: sigue aunque cierres la pestaña.
Emelia, «Find email»: encuentra de una vez los emails que faltan en toda una lista. - Paso 3
Revisa los resultados
Los periodistas que ya tenían email se saltan sin coste, así que las direcciones viejas no cambian: pásalas por el verificador de emails. Envía solo a las calificadas como valid.
Cuando el dominio del medio no es el de su web
Los periodistas de un grupo suelen escribir desde el dominio del grupo. Si el dominio de la web no da nada y el lead tiene nombre de medio, Emelia lanza automáticamente una segunda búsqueda con el nombre. Conserva las dos columnas.
Hacerlo por API
Si tu lista de medios vive en otra herramienta, un desarrollador lanza la misma búsqueda desde ahí: una llamada la envía, otra lee el resultado. El país es obligatorio; 1 crédito por email encontrado. Mira la documentación de la API.
POST https://api.emelia.io/tools/find/email
Authorization: <API_KEY>
{
"fullname": "Iratxe Olabarria",
"companyName": "Crónica de Valdeluz",
"country": "ES",
"companyWebsite": "cronicavaldeluz.es"
}
→ { "success": true, "jobId": "…" }
GET https://api.emelia.io/tools/find/email/{jobId}Los métodos gratuitos, para un puñado de periodistas
Recibir información es parte del trabajo de un periodista: muchos publican cómo contactarles. Y España tiene un directorio público que pocos usan.
1.La Agenda de la Comunicación
La Agenda de la Comunicación de La Moncloa busca por persona o entidad entre prensa, agencias, radios, televisiones y corresponsales extranjeros. Da la web y el email general de cada medio, y los nombres de sus responsables: el nombre que te falta, no su email.
2.Los directorios de colegiados
El directorio del Col·legi de Periodistes de Catalunya da nombre y número de colegiado, y algunos añaden su web, sus redes o su email. Otros colegios tienen listados parecidos, pero colegiarse no es obligatorio.
3.Las peticiones de fuentes
Busca «busco testimonios» o «busco fuentes» en X, Bluesky y LinkedIn: son periodistas que preparan una pieza ahora mismo y dicen cómo escribirles. En inglés, busca #journorequest.
4.El aviso legal del medio
Toda web debe identificar a su titular: el aviso legal da la sociedad editora y sus datos del Registro Mercantil. Buscarla te lleva a menudo al grupo, y al dominio de sus periodistas.
5.Google, y después verifica
Busca "@dominio-del-medio.es" con el nombre del periodista: una pieza firmada o una convocatoria te dan la dirección o el formato. Compruébala con un verificador de emails: un rebote perjudica tu entregabilidad.
Los formatos de email que verás en las redacciones
Una redacción suele dar a todos el mismo formato: una dirección publicada te da las demás. Con dos apellidos, prueba primero el primero solo, y mira bien el dominio.
| Formato | Ejemplo | Dónde lo ves |
|---|---|---|
| nombre.apellido@ | lucia.arrabal@diarioalbaran.es | Muy habitual en diarios nacionales y grandes digitales. |
| inicial + primer apellido@ | jmondejar@cronicavaldeluz.es | Frecuente en prensa regional; el segundo apellido casi nunca aparece. |
| nombre.apellido@ (dominio del grupo) | marta.iturralde@grupomirabel.es | Las cabeceras de un grupo usan a menudo su dominio. |
| nombre@ | elena@pixelycodigo.es | Digitales pequeños, revistas especializadas y newsletters. |
| Cualquiera de los anteriores en .cat, .eus o .gal | spuigvert@novamar.cat | Medios en catalán, euskera o gallego: copia el dominio de la web. |
| redaccion@ / agenda@ / economia@ | agenda@cronicavaldeluz.es | Buzón compartido: para convocatorias, no para una propuesta personal. |
Ejemplo
Dónde lo ves
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Dónde lo ves
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Dónde lo ves
Ejemplo
Dónde lo ves
Después, envía tu propuesta: la campaña en Emelia
Una propuesta a medios no es una secuencia de ventas: un email, un recordatorio como mucho. Así se envía desde Emelia, sin exportar nada.
- Paso 1
Crea una campaña por noticia
En Campaigns, crea una campaña con el nombre de la noticia y la sección («Estudio de precios · economía»), de cero o desde LinkedIn then Email para añadir antes un paso en LinkedIn.
- Paso 2
Escribe la propuesta y un solo recordatorio
En la pestaña Campaign, añade la propuesta, un plazo de unos días y un recordatorio corto. Personaliza con
{{firstName}},{{companyName}}(el medio) y tus propias columnas, como{{ultima_pieza}}.
El editor de secuencias de Emelia: emails y pasos de LinkedIn en la misma campaña. - Paso 3
Asocia la lista de periodistas
En Settings, elige las cuentas de envío y marca tu lista de periodistas en Lead list. Guarda.
Emelia: vincula una o varias listas de leads a la campaña en «Lead list» y lánzala. - Paso 4
Lanza o programa
Programa el envío a primera hora, antes de la reunión en la que muchas redacciones reparten los temas. Calienta antes los buzones nuevos con el warm-up de emails.
Una propuesta que un periodista sí lee
Un redactor decide en dos líneas si una propuesta es para él: demuestra que has leído su trabajo, da la noticia en una frase, ofrece algo concreto. En España se tutea a un periodista; en buena parte de Latinoamérica, empieza de usted.
Asunto: Propuesta de tema: [la noticia en pocas palabras]
Hola, {{firstName}}:
Leí tu pieza sobre {{ultima_pieza}} en {{companyName}} y [lo que te hizo pensar, en una frase].
[Tu empresa] [la noticia: un dato nuevo, un lanzamiento], que muestra [el ángulo que importa a tus lectores].
Puedo enviarte [los datos completos / una entrevista con nuestra directora] antes del [fecha, si hay embargo]. ¿Te encaja en algo que estés preparando?
Sustituye los corchetes por tus datos. {{ultima_pieza}} es una columna propia (método 3): rellénala o reescribe esa línea. Sin adjuntos: enlaza la nota y las imágenes.
Errores que hacen que ignoren tu propuesta
Escribir a un periodista de otra sección
Una redactora que cubrió tu sector hace dos años quizá lleve hoy tribunales: lee sus tres últimas piezas antes de escribirle.
Confundir redacción y gabinete
Un jefe de prensa no publica tu noticia, envía las de su empresa: quítalo de la lista antes de lanzar.
Mandar la nota de prensa como adjunto
Un adjunto de un desconocido casi nunca se abre: pon los datos clave en el email y enlaza la nota.
Llamar para preguntar «¿te llegó la nota?»
Es la llamada que más molesta en una redacción. Si no hay respuesta, un único recordatorio con algo nuevo, y basta.