Todo lo que necesitas saber sobre las 8 alternativas a Instantly

Desde su lanzamiento en 2021, Instantly.ai se ha consolidado rápidamente como una interesante plataforma de envío automático de correos electrónicos para las empresas que buscan optimizar su prospección. ¿Su principal ventaja? La posibilidad de conectar un número ilimitado de buzones de correo electrónico desde la oferta básica, lo que permite aumentar rápidamente el alcance de las campañas y acelerar el desarrollo de las ventas.

Instantly ofrece sólidas funcionalidades: automatización de secuencias de correo electrónico, seguimiento de aperturas y clics, e integración con diferentes CRM. Su facilidad de uso y sus atractivos precios lo convierten en una opción interesante para las startups y los pequeños equipos comerciales que desean lanzarse a la prospección por correo electrónico sin arruinarse.

Además, la interfaz clara e intuitiva de Instantly permite gestionar fácilmente varias campañas en paralelo, al tiempo que se beneficia de estadísticas detalladas para optimizar los envíos. Es una herramienta que ha sabido responder a una necesidad real: gestionar eficazmente varios buzones de correo electrónico y centralizar los esfuerzos de prospección.

A pesar de sus puntos fuertes, Instantly presenta una limitación importante: el número de contactos y correos electrónicos mensuales es limitado. Por ejemplo, con uno o dos buzones de correo electrónico, se pueden gestionar unos 1000 contactos y enviar hasta 5000 correos electrónicos al mes. Esto reduce la flexibilidad y puede suponer un freno para las empresas que realmente desean ampliar sus campañas sin limitaciones.

Aunque Instantly sigue siendo una solución sólida y eficaz para la prospección por correo electrónico, otras alternativas van más allá al ofrecer mayor flexibilidad, funciones avanzadas y asistencia, lo que permite a los equipos comerciales aprovechar todo su potencial.

Ahí es donde algunas alternativas se distinguen. Emelia también ofrece un número ilimitado de buzones de correo electrónico en su último plan, pero sin ningún límite en el número de contactos. Esto permite enviar un volumen mucho mayor de correos electrónicos, al tiempo que se mantiene la gestión centralizada y el calentamiento automático de los buzones.

A continuación, exploraremos ocho alternativas a Instantly, empezando por Emelia, que destaca por su flexibilidad, sus funciones avanzadas, su excelente servicio de atención al cliente y sus precios sin competencia.

Desde su lanzamiento, Emelia ha sabido convencer tanto a las empresas jóvenes en fuerte crecimiento como a los equipos comerciales ya estructurados. Su capacidad de adaptación a diversos contextos, junto con un enfoque pragmático de la prospección, la convierten hoy en día en una referencia en el panorama europeo de soluciones de automatización de marketing y ventas.

Más allá de su rendimiento técnico, Emelia se posiciona como un verdadero socio estratégico para las organizaciones que desean reforzar su eficacia operativa. La plataforma se apoya en una comunidad comprometida y en un equipo atento a los comentarios de sus usuarios, lo que favorece la mejora continua y la innovación constante. Esta combinación de experiencia, proximidad y fiabilidad ha permitido a Emelia distinguirse de forma duradera en un mercado en plena evolución.

1. Automatización de secuencias de correos electrónicos

Ambas plataformas permiten crear campañas automatizadas, con secuencias de mensajes y recordatorios, para atraer a los clientes potenciales de forma eficaz.

2. Gestión de múltiples remitentes / buzones de correo ilimitados

Instantly permite conectar un número ilimitado de buzones de correo desde su oferta básica, pero a cambio impone una estricta limitación en el número de contactos y correos electrónicos mensuales. Por el contrario, Emelia también ofrece gestión de múltiples remitentes y, en su plan Scale, buzones de correo ilimitados sin ninguna restricción en el volumen de contactos, lo que la convierte en una solución mucho más flexible para campañas a gran escala.

3. Mejora de la capacidad de entrega de las cuentas de correo electrónico (Warm-up)

Cada herramienta ofrece una función de warmup automático para mejorar la capacidad de entrega de los correos electrónicos y evitar que se marquen como spam.

Pequeño vídeo de 2 minutos porque el Warmup es importante

4. Seguimiento del rendimiento (aperturas, clics, respuestas, análisis)

Instantly y Emelia ofrecen herramientas de seguimiento y análisis de campañas: tasas de apertura, clics, respuestas, lo que permite optimizar el rendimiento

5. Integración de CRM y herramientas externas

Ambas permiten integraciones con sistemas CRM y otras herramientas (HubSpot, Pipedrive, Zapier...), lo que favorece un flujo de trabajo fluido entre la prospección y la gestión de clientes potenciales

6. Interfaz centralizada para gestionar las respuestas (bandeja de entrada unificada o bandeja de entrada fusionada)

Instantly ofrece Unibox, una bandeja de entrada centralizada para todas las respuestas; Emelia ofrece una bandeja de entrada fusionada para gestionar todas las respuestas desde un único espacio.

Magic Reply y Auto Magic Reply

Emelia cuenta con una función de IA capaz de generar respuestas automáticamente basándose en sus intercambios anteriores desde la bandeja de entrada combinada (Merged Inbox). Una vez que haya respondido manualmente unas 20 veces a un cliente potencial, puede activar Magic Reply y, a continuación, pasar a Auto Magic Reply, para que la IA responda por usted.

Scraping ilimitado y seguro de LinkedIn Sales Navigator

La plataforma ofrece una herramienta de scraping específica para LinkedIn Sales Navigator, con la capacidad de extraer datos más allá de los límites habituales (2500 resultados), de forma segmentada y sin riesgo de bloqueo.

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Phone Finder (búsqueda de números de teléfono)

Además de los correos electrónicos, Emelia te permite buscar los números de teléfono profesionales de tus clientes potenciales, para añadir un canal de contacto adicional a tus campañas.

Email Verifier / gestión inteligente de rebotes

Emelia integra un sistema de verificación de correos electrónicos (Email Verifier) y de gestión automática de rebotes. La plataforma elimina las direcciones no válidas o problemáticas para preservar la capacidad de entrega de sus campañas

Spintax (variantes de texto) y pruebas A/B avanzadas

Gracias a Spintax, puede generar variantes de texto (por ejemplo, «hola» → «salud» → «hello») para personalizar sus envíos a gran escala. Emelia también ofrece un sistema integrado de pruebas A/B para probar diferentes versiones de mensajes e identificar las más eficaces.

Multicanal (correo electrónico y Linkedin)

A diferencia de Instantly, que se centra únicamente en el envío de correos electrónicos, Emelia integra un enfoque verdaderamente multicanal. Los usuarios pueden combinar sus campañas de correo electrónico con acciones de LinkedIn (visitas al perfil, solicitudes de conexión, mensajes privados), lo que permite multiplicar los puntos de contacto con los clientes potenciales y aumentar significativamente las tasas de respuesta.

Emelia apuesta fuertemente por la proximidad con sus usuarios. El servicio de asistencia de Emelia es uno de sus mayores activos. Aquí no hay robots ni servicios impersonales: son Mathieu, Charles, Marie y Niels quienes responden directamente a los usuarios, a menudo en menos de 5 minutos. El equipo va mucho más allá de una simple respuesta: acompaña a los clientes paso a paso, ofrece sesiones de vídeo personalizadas y asesora sobre la optimización de las campañas, la capacidad de entrega y la configuración de las herramientas. Este enfoque humano y proactivo transforma el servicio de asistencia en una verdadera colaboración, en la que los usuarios se sienten guiados y apoyados en cada etapa.

Por el contrario, Instantly se basa principalmente en un chatbot, respuestas por correo electrónico y una base de conocimientos en línea (guías, preguntas frecuentes, tutoriales en vídeo). Las respuestas son útiles, pero están estandarizadas y son menos rápidas, especialmente para los usuarios europeos. El acompañamiento se limita a la resolución de problemas técnicos, con poco seguimiento o asesoramiento estratégico.

Woodpecker es una solución de correo electrónico B2B diseñada para automatizar la prospección y mantener al mismo tiempo una excelente capacidad de entrega. Utilizada principalmente por pequeñas y medianas empresas, destaca por su facilidad de uso y su capacidad para gestionar varios buzones de correo. La herramienta permite crear campañas personalizadas, realizar un seguimiento de las aperturas y los clics, y gestionar las respuestas directamente desde la plataforma. Woodpecker es especialmente apreciado por su interfaz clara e intuitiva, que facilita la creación de secuencias de correos electrónicos complejas. Los equipos comerciales lo utilizan para ahorrar tiempo en tareas repetitivas y mantener al mismo tiempo un alto nivel de personalización. También es adecuado para agencias, ya que permite gestionar varios clientes desde una misma cuenta. Por último, Woodpecker ofrece funciones de calentamiento y verificación de contactos, lo que refuerza la capacidad de entrega y reduce el riesgo de spam.

• Woodpecker permite automatizar secuencias de correos electrónicos,

• gestionar varios buzones de correo,

• realizar un seguimiento de las aperturas y los clics,

• así como verificar los correos electrónicos

• y calentar automáticamente las direcciones.

• Interfaz intuitiva,

• excelente capacidad de entrega,

• herramientas de personalización avanzadas.

• Falta de integración nativa con algunos CRM,

• ausencia de funciones multicanal.

Saleshandy es una plataforma de automatización de correos electrónicos orientada al B2B, que ayuda a las empresas a simplificar su prospección y a realizar un seguimiento de sus campañas en tiempo real. Destaca por su capacidad para gestionar varias cuentas de correo electrónico y crear secuencias personalizadas para diferentes segmentos de clientes potenciales. Saleshandy también permite realizar un seguimiento de las aperturas, los clics y las respuestas, ofreciendo así estadísticas detalladas para optimizar las campañas. La plataforma es utilizada por equipos comerciales, especialistas en marketing y agencias para aumentar la eficacia de las campañas de prospección. También integra un generador de plantillas de correo electrónico y una herramienta de enriquecimiento para mejorar la calidad de los contactos. La simplicidad de configuración y la interfaz intuitiva hacen de Saleshandy una herramienta accesible incluso para equipos pequeños. Por último, ofrece funciones de planificación y automatización, lo que permite programar los envíos según las zonas horarias de los clientes potenciales y aumentar las tasas de apertura.

• Automatización de secuencias de correos electrónicos,

• gestión de varias cuentas de correo electrónico,

• seguimiento de aperturas y clics,

• generación automática de secuencias mediante IA.

• Interfaz fácil de usar,

• integración con varios CRM,

• plan de precios asequible.

• Algunas funciones avanzadas reservadas para los planes superiores,

• limitaciones en la automatización de secuencias complejas.

Lemlist es una solución de correo electrónico orientada a la personalización visual y la interacción. Destaca por su capacidad para integrar imágenes, vídeos y GIF en los correos electrónicos, lo que permite a las empresas destacar en las bandejas de entrada. Utilizada principalmente por equipos comerciales y de marketing, Lemlist facilita la creación de secuencias automatizadas y ofrece un seguimiento detallado del rendimiento. Es especialmente adecuada para campañas multicanal, incluyendo LinkedIn y el retargeting, lo que la convierte en una herramienta completa para la prospección moderna. La interfaz intuitiva y la biblioteca de plantillas hacen que la creación de campañas sea rápida y eficaz. Lemlist también ofrece un sistema de calentamiento para mejorar la capacidad de entrega. Las estadísticas detalladas permiten probar diferentes enfoques y optimizar las tasas de respuesta. Esta herramienta es especialmente apreciada por su enfoque creativo y original del emailing B2B.

• Envío de correos electrónicos personalizados con imágenes y vídeos,

• automatización de secuencias,

• seguimiento del rendimiento,

• calentamiento

• campañas multicanal que incluyen LinkedIn.

• Creatividad en las campañas,

• multicanal,

• excelente seguimiento del rendimiento

• herramientas de pruebas A/B integradas.

• Interfaz poco intuitiva

• Limitación del número de cuentas de correo electrónico Ausencia de soporte premium

• Precios demasiado elevados

• Límites de envío por día

• Falta de funciones avanzadas

SmartLead es una plataforma francesa diseñada para optimizar la entregabilidad y la gestión de las campañas de correo electrónico. Se centra en la seguridad de los envíos y el calentamiento automático de los buzones de correo para evitar que los correos electrónicos caigan en la carpeta de spam. Utilizada por equipos comerciales y agencias, SmartLead facilita la creación y automatización de secuencias de correos electrónicos, al tiempo que ofrece un seguimiento preciso del rendimiento. La plataforma también permite gestionar varios buzones de correo y enviar correos electrónicos a gran escala sin comprometer la reputación del remitente. Su interfaz clara y sus herramientas de generación de informes detallados permiten analizar rápidamente los resultados y ajustar las campañas. SmartLead es ideal para empresas que desean maximizar la capacidad de entrega y la eficacia de sus campañas. También ofrece integraciones CRM para centralizar la gestión de clientes potenciales y automatizar los flujos de trabajo.

• Gestión de varios buzones de correo,

• calentamiento automático,

• envío de secuencias de correos electrónicos,

• seguimiento de aperturas y clics,

• integración CRM.

• Muy buena capacidad de entrega,

• interfaz clara,

• automatización eficaz,

• ideal para campañas a gran escala.

• algunas integraciones externas limitadas,

• falta de funciones multicanal.

• Problemas de capacidad de entrega

• Atención al cliente insatisfactoria

• Interfaz de usuario poco intuitiva

Reply.io es una solución completa de automatización multicanal que permite gestionar la prospección por correo electrónico, llamadas, SMS y LinkedIn. La utilizan equipos comerciales y startups para automatizar las secuencias de prospección, manteniendo al mismo tiempo un alto nivel de personalización. Reply.io destaca por su capacidad para gestionar varios buzones de correo e integrar directamente los datos con los CRM existentes. La plataforma ofrece un seguimiento detallado del rendimiento, incluyendo aperturas, clics y respuestas, así como herramientas de análisis avanzadas para optimizar las campañas. También permite crear flujos de trabajo complejos y segmentar a los clientes potenciales para campañas más específicas. Reply.io es especialmente adecuado para equipos B2B que buscan combinar varios canales en su estrategia de prospección. Por último, ofrece funciones de calentamiento y gestión de la reputación de los buzones para garantizar una mejor capacidad de entrega.

• Automatización multicanal (correos electrónicos, SMS, LinkedIn, llamadas),

• gestión de varios buzones,

• seguimiento detallado del rendimiento,

• integración completa con CRM,

• creación de flujos de trabajo complejos.

• Muy completo,

• multicanal,

• excelente sistema de informes,

• ideal para equipos B2B que desean centralizar su prospección.

• Precio elevado para equipos pequeños,

• complejidad de los flujos de trabajo para principiantes.

QuickMail es una solución de correo electrónico B2B diseñada para automatizar la prospección y gestionar varias cuentas de correo electrónico al mismo tiempo. Permite crear secuencias personalizadas y realizar un seguimiento del compromiso de los clientes potenciales en tiempo real, con estadísticas detalladas sobre aperturas, clics y respuestas. QuickMail se distingue por su capacidad para gestionar un gran volumen de campañas sin comprometer la capacidad de entrega gracias a sus funciones de calentamiento y rotación de buzones. La plataforma es adecuada para equipos comerciales pequeños y medianos, así como para agencias que gestionan varios clientes simultáneamente. Su interfaz intuitiva facilita la creación y el seguimiento de las campañas. QuickMail también ofrece integraciones CRM para centralizar los datos y automatizar los flujos de trabajo de prospección. Por último, es reconocida por su fiabilidad y la calidad de su servicio de atención al cliente.

• Gestión de múltiples buzones,

• automatización de secuencias,

• seguimiento de aperturas y clics,

• calentamiento y rotación de buzones,

• integración CRM.

• Fiabilidad,

• interfaz sencilla,

• gestión de grandes volúmenes,

• calentamiento incluido para mejorar la capacidad de entrega.

• Menos funciones multicanal,

• informes menos avanzados que algunos competidores.

Outreach es una solución de automatización de ventas destinada a grandes equipos comerciales. Permite gestionar la prospección por correo electrónico, llamadas, SMS y LinkedIn en una única plataforma. Outreach se distingue por sus flujos de trabajo automatizados y sus capacidades de segmentación avanzadas, que permiten personalizar las secuencias para cada cliente potencial. La plataforma ofrece un seguimiento detallado de las interacciones, informes analíticos completos y potentes integraciones CRM. Es especialmente adecuada para empresas B2B que necesitan coordinar varios equipos y campañas a gran escala. Outreach también permite gestionar varios buzones de correo y optimizar la capacidad de entrega mediante el calentamiento y la rotación de las cuentas de correo electrónico. La herramienta es conocida por su solidez y su capacidad para centralizar todas las actividades comerciales en una interfaz unificada.

• Automatización de secuencias de correo electrónico,

• llamadas y SMS,

• flujos de trabajo complejos,

• segmentación avanzada,

• seguimiento detallado e integración CRM completa.

• Muy robusta,

• adaptada a equipos grandes,

• multicanal,

• informes avanzados

• y centralización de las actividades comerciales.

• Alto coste,

• complejidad para equipos pequeños,

• curva de aprendizaje más larga.

(Solo bajo presupuesto)

Después de comparar las 8 principales alternativas a Instantly, parece que cada solución ofrece ventajas interesantes para los equipos comerciales. Sin embargo, algunas presentan limitaciones en términos de flexibilidad o acompañamiento global.

Emelia destaca por su capacidad para responder a las diversas necesidades de las empresas y adaptarse a diferentes contextos. Su combinación de simplicidad, fiabilidad y proximidad con los usuarios la convierte en un verdadero socio estratégico, capaz de apoyar eficazmente el desarrollo comercial.

En resumen, para las empresas que buscan flexibilidad, rendimiento y acompañamiento en sus acciones comerciales, Emelia se impone como una alternativa especialmente diferenciadora frente a Instantly y otras soluciones del mercado.