Woodpecker Precios 2026: coste real por prospecto contactado

Woodpecker anuncia un precio de partida de $35 al mes. Es cierto, y es la cifra menos útil de toda su página de precios. Y es que esos $35 no compran un puesto de usuario, ni un volumen de correos, ni un buzón de envío: compran quinientos prospectos contactados durante el mes, y nada más.

Esa unidad de facturación es la particularidad de Woodpecker, y cambia por completo la forma de calcular un presupuesto. Dos equipos que envían el mismo número de correos pueden acabar pagando el triple unos que otros según cómo organicen sus campañas. A la inversa, un equipo de quince comerciales paga exactamente lo mismo que un fundador en solitario, a igual volumen.

Este artículo recorre los veintitrés escalones del control deslizante y detalla los más representativos, precisa las reglas de recuento que la página de precios no destaca, cuantifica lo que cuestan realmente los complementos y compara siete alternativas que facturan sobre otras bases.

Un prospecto contactado es un contacto sobre el que el sistema ha ejecutado al menos una acción dentro de una campaña: una verificación de dirección, un primer correo, una acción de LinkedIn en el primer paso, una bifurcación condicional o una tarea manual. En cuanto sale una de esas acciones, el contador suma una unidad.

Lo que viene después no cuesta nada. Una campaña de Woodpecker admite hasta dieciséis pasos, y los seguimientos no se descuentan. Escribir una vez o dieciséis veces a la misma persona, dentro de la misma secuencia, consume un único prospecto contactado. Ahí está la verdadera generosidad del modelo, y premia las secuencias largas.

La generosidad termina ahí. Tres reglas, todas oficiales, convierten un modelo de pago por uso en un modelo que conviene vigilar de cerca.

• El mismo prospecto incluido en dos campañas cuenta como dos prospectos contactados. Probar dos ganchos en un mismo segmento duplica automáticamente el consumo, y volver a contactar en frío, con una secuencia nueva, una lista trabajada el trimestre anterior también lo duplica.

• El contador se pone a cero en cada ciclo de facturación, sin arrastre. Un mes con mil prospectos en un escalón de cuatro mil es un mes con tres mil prospectos perdidos. La regla se aplica tanto en facturación mensual como anual.

• No existe salto automático al escalón superior. Cuando se alcanza el tope, las campañas simplemente dejan de dirigirse a nuevos prospectos. Hay que subir de escalón a mano o esperar al ciclo siguiente.

Existe un cuarto contador en paralelo, el de los prospectos almacenados, fijado en cuatro veces el número de prospectos contactados. Ese sí es acumulativo: la base crece de un mes a otro hasta que se depura a mano. Se vuelve bloqueante el día en que usted quiera bajar de escalón, porque el sistema deniega el cambio mientras la base supere la cuota del escalón de destino.

Queda una zona gris que el proveedor no aclara en ningún sitio: qué ocurre con un prospecto ya integrado en una campaña que continúa después de la renovación del ciclo. La lectura conjunta de las dos reglas publicadas sugiere que los seguimientos siguen siendo gratuitos y que solo el primer contacto consume cuota. No está escrito de forma explícita, y merece la pena confirmarlo antes de construir un plan de trabajo sobre esa base.

La página de precios de Woodpecker no muestra planes, sino un control deslizante. No hay Starter, ni Pro, ni Enterprise: solo veintitrés escalones de volumen, del más pequeño al más grande, con las mismas funciones en todos. Los comparadores que atribuyen planes con nombre a Woodpecker se inventan etiquetas que no existen.

Estos son los más representativos de los veintitrés escalones, consultados en agosto de 2026. La columna anual da el coste mensual equivalente cuando se paga al año: ocho meses pagados de doce, es decir, un descuento del 33 %.

Dos fórmulas rigen toda la tabla y conviene retenerlas: la cuota de correos equivale a dieciséis veces el número de prospectos contactados, que es el número máximo de pasos de una campaña, y la cuota de prospectos almacenados equivale a cuatro veces esa misma cifra. Ninguno de esos dos topes se negocia por separado.

La prueba dura catorce días, o se detiene a los cien correos en frío enviados, lo que ocurra primero. No se pide tarjeta bancaria y todas las funciones están abiertas, salvo las conexiones de LinkedIn. Al vencimiento, las campañas se pausan y la cuenta se elimina de forma automática si no se contrata ninguna suscripción.

No existe un plan gratuito permanente. La única manera de conservar una cuenta sin enviar es el modo pausa por $10 al mes, que congela la actividad y preserva los datos.

El primer escalón es el más caro por contacto de toda la tabla: $7,00 por cada cien prospectos, frente a $1,03 en el escalón más alto. La diferencia es de casi siete veces. No es una anomalía, sino la mecánica clásica de una tabla por volumen, y tiene una consecuencia directa: Woodpecker resulta interesante en cuanto usted llena su escalón.

En la práctica, un equipo que contacta realmente con quinientas personas al mes paga $420 al año. El mismo equipo que solo contacta con ciento cincuenta sigue pagando $420, es decir, $2,80 por prospecto contactado. El modelo premia la regularidad, no el uso ocasional.

Hay un detalle de la tabla que conviene señalar, porque sale caro a quien no lo ve. El escalón de un millón de prospectos contactados se factura a $10.312 al mes. El escalón ilimitado, justo por encima, se factura a $9.999. Sale más barato, por tanto, contratar la oferta ilimitada que el último escalón con volumen definido, y con un tope cien veces mayor.

El compromiso anual equivale a pagar ocho meses de doce. Es un descuento real y uno de los más generosos del cold email, donde la norma se sitúa entre el 17 y el 20 %.

Solo se aplica a la suscripción base. Todos los complementos se facturan doce meses de doce, sin descuento, esté usted comprometido por un año o no. Cuanto más se apoye su configuración en opciones, más se diluye el descuento anunciado. En una configuración de agencia puede acabar afectando a un porcentaje mínimo de la factura.

La lista es corta, pero contiene dos elementos que la competencia suele cobrar aparte.

• Los buzones son ilimitados. Usted conecta tantas direcciones de envío como quiera sin que el precio se mueva.

• Los miembros del equipo son ilimitados, y el proveedor lo esgrime explícitamente como argumento frente a las herramientas facturadas por puesto.

• El calentamiento de buzones está incluido, dentro de una cuota ligada al escalón, de dos buzones en la oferta de entrada a ochocientos en los volúmenes más altos.

• La verificación de direcciones, incluidas las catch-all, es ilimitada y la opera un proveedor especializado.

• La rotación de buzones, el envío adaptativo, la bandeja de entrada centralizada, la auditoría de dominio y las campañas condicionales forman parte del paquete base.

Dos ausencias que conviene señalar aquí mismo: la automatización de LinkedIn y el acceso a la API no están incluidos. Son opciones de pago, detalladas justo a continuación.

Este es el punto en el que se abre la brecha entre el precio anunciado y el precio pagado. Estas son las opciones y su coste mensual, consultados en agosto de 2026.

Los créditos de Lead Finder alimentan la base de datos integrada. Una dirección encontrada consume un crédito y medio, es decir, unos tres céntimos. Una verificación consume un cuarto de crédito y una consulta a la base de empresas consume cinco. La tabla es lineal: el precio por crédito no baja con el volumen, al contrario que la suscripción.

Tomemos una agencia que gestiona diez clientes, conecta diez cuentas de LinkedIn, utiliza la API y opera cincuenta buzones de Google, en el escalón de entrada.

La suscripción representa el 3,6 % de la factura. El resto, $930 al mes, son complementos que no reciben ningún descuento anual. Y este cálculo parte del escalón más bajo: diez clientes que contacten cada uno con quinientas personas consumen cinco mil prospectos al mes, lo que ya obliga a subir a $99 o $159 de suscripción.

Un punto estructural acompaña a esta configuración: la cuota de prospectos contactados se comparte entre todas las subcuentas. Un cliente voraz puede agotar la cuota de los demás antes de que acabe el mes, y las campañas se detienen sin previo aviso.

La página de precios ofrece una docena de divisas. El importe, en cambio, no cambia ni una cifra. El escalón de entrada aparece a $35 para un comprador estadounidense y con esa misma cifra en euros para un comprador europeo. No es una conversión, sino una equivalencia nominal, que supone un recargo del 8 al 15 % para el comprador europeo según el tipo de cambio del momento.

A eso se suma una mención discreta al pie de la página: los precios no incluyen impuestos. Con el IVA europeo hay que sumar, por tanto, un veinte por ciento más. El escalón anunciado a $99 sale por $118,80 con impuestos incluidos, es decir, una diferencia de casi el 35 % frente a la lectura espontánea del precio estadounidense.

• Los buzones comprados a través de Woodpecker quedan atados a la plataforma. Migrarlos a otra herramienta obliga a recomprarlos en otro sitio y a rehacer la reputación de envío: un coste de salida que el proveedor no cuantifica.

• El calentamiento pasa por un proveedor externo, y los usuarios dicen no saber bien qué mensajes salen desde sus direcciones.

• Parte de los usuarios considera que la API es poco robusta y, en cualquier caso, es de pago.

• El soporte funciona por chat y por correo, sin línea telefónica.

• Las valoraciones son dispares según la plataforma: 4,5 sobre 5 en los dos grandes comparadores de software, con una nota de relación calidad-precio claramente más baja, pero una media muy inferior en las plataformas de opiniones generalistas, donde se repiten las quejas por cobros que siguen produciéndose tras solicitar la cancelación.

El modelo por prospecto contactado convierte a Woodpecker en una herramienta imbatible en un caso muy concreto: un equipo numeroso que se dirige a un volumen moderado de prospectos con secuencias largas. Cinco comerciales, quince buzones de envío, dos mil prospectos al mes y secuencias de ocho pasos cuestan $67 al mes. La misma configuración facturada por puesto supera con creces los $200 en la mayoría de los competidores.

Se vuelve caro en la situación contraria, que además es frecuente: uno o dos usuarios, muchos prospectos nuevos cada mes, secuencias cortas y la necesidad de probar varios ganchos sobre los mismos segmentos. Cada prueba cuenta doble, cada mes no consumido se pierde y las opciones se acumulan en cuanto LinkedIn o la API entran en juego.

Estas son siete herramientas que cubren todo ese mismo terreno o una parte de él, con sus tarifas consultadas en agosto de 2026. La unidad facturada se indica siempre: es la que determina, más que el precio de entrada, lo que usted pagará realmente.

Lemlist es la alternativa más cercana en cuanto a funciones, con una diferencia de filosofía: el plan de entrada es una tarifa fija con usuarios ilimitados, y es el multicanal el que pasa a facturarse por puesto.

• Email: $69 al mes, $55 con facturación anual, usuarios y direcciones de envío ilimitados, 50.000 correos al mes, base de leads integrada y calentamiento incluido

• Multichannel: $109 al mes, $87 en anual, por usuario, con cinco direcciones de envío por usuario, LinkedIn, SMS y un marcador telefónico

• Enterprise: bajo presupuesto, a partir de cinco usuarios

• Créditos al éxito: cinco céntimos por correo verificado, veinte céntimos por número de teléfono

Instantly factura el volumen de envío y los contactos subidos, y vende por separado los créditos de datos. Es el modelo inverso al de Woodpecker: los buzones y el calentamiento son ilimitados, pero cada correo cuenta.

• Growth: $47 al mes, $37,60 en anual, 1.000 contactos subidos y 5.000 correos al mes

• Hypergrowth: $97 al mes, $77,60 en anual, 25.000 contactos y 125.000 correos

• Light Speed: $358 al mes, $286,30 en anual, 100.000 contactos y 500.000 correos

• Créditos de datos vendidos aparte, desde $47 al mes

Smartlead combina un tope de leads activos y un tope de correos, con buzones y calentamiento ilimitados en toda la gama. Es la oferta más agresiva de la selección en la relación volumen-precio.

• Base: $39 al mes, $32,50 en anual, 2.000 contactos y 6.000 correos al mes

• Pro: $94 al mes, $78,30 en anual, 30.000 contactos y 90.000 correos

• Unlimited Smart: $174 al mes, $144,50 en anual, contactos ilimitados y 150.000 correos

• Espacio de cliente para agencias: $29 al mes por cliente

Reply aplica exactamente la misma definición que Woodpecker, un primer contacto facturado y seguimientos gratuitos, con una diferencia decisiva: el precio se multiplica por el número de puestos. Es la comparación más instructiva del grupo.

• Email Volume: $59 por usuario y mes, $49 en anual, para 1.000 contactos activos

• El precio sube con el volumen de contactos activos, hasta $999 por usuario por encima de 100.000 contactos

• Multichannel: desde $99 por usuario y mes, $89 en anual, contactos activos ilimitados

• Complementos: $69 al mes por cuenta de LinkedIn, $29 para las llamadas y los SMS

Mailshake es el más sencillo y el más rudimentario de la selección. Factura por usuario, y cada usuario da derecho a un número limitado de direcciones de envío. No hay prueba gratuita.

• Starter: $29 al mes, $25 en anual, una dirección de envío y 1.500 envíos al mes

• Email Outreach: $49 al mes, $45 en anual, dos direcciones y envíos ilimitados

• Sales Engagement: $99 al mes, $85 en anual, diez direcciones, cinco números y un marcador

• Sin prueba gratuita, el pago se exige desde el primer día

Snov.io es la otra única herramienta del grupo que factura estrictamente por el primer contacto, sea por correo o por LinkedIn, con seguimientos gratuitos durante el periodo. Añade una base de datos y créditos de enriquecimiento, y no cobra por puesto.

• Starter: unos $39 al mes, $29,25 en anual, 1.000 créditos y 5.000 destinatarios

• Pro S: unos $99 al mes, $74,25 en anual, 5.000 créditos y 25.000 destinatarios

• Pro M: unos $189 al mes, $141,75 en anual, 20.000 créditos y 50.000 destinatarios

• Puestos ilimitados en todos los planes, slot de LinkedIn opcional por $69 al mes

Apollo juega en otro terreno: una base consultable de más de 240 millones de contactos, acompañada de secuencias y de un marcador. Es más amplio que Woodpecker, pero la facturación por puesto cambia por completo la ecuación a partir del tercer usuario.

• Free: gratuito, créditos limitados y solo dos secuencias

• Basic: $59 por puesto y mes, $49 en anual

• Professional: $99 por puesto y mes, $79 en anual, cinco buzones

• Organization: $149 por puesto y mes, $119 en anual, mínimo de tres puestos

Todos los precios de esta tabla están expresados al mes y sin compromiso, para que la comparación se sostenga. La mayoría de estos proveedores destaca una tarifa mensual que en realidad supone el pago anual, entre un 15 y un 25 % más baja.

Las dos herramientas responden a la misma necesidad, enviar secuencias en frío sin quemar la reputación de los dominios, pero no cuentan lo mismo. Woodpecker cuenta las personas alcanzadas. Emelia cuenta las capacidades abiertas: el número de buzones de envío y de cuentas de LinkedIn conectadas, sin tope de contactos, de correos ni de scraping.

La consecuencia es directa. En Woodpecker, duplicar el número de prospectos duplica la factura. En Emelia, mientras la capacidad del plan sea suficiente, el tercer millar de contactos, el décimo y el centésimo no cuestan nada más.

Emelia publica su tabla, con tres escalones de $37, $97 y $297 al mes y dos meses de regalo en facturación anual. Los contactos, los correos, las acciones de LinkedIn y el scraping son ilimitados en toda la gama, y el calentamiento está incluido desde el primer escalón.

• El plan Start abre 3 buzones de envío y 1 cuenta de LinkedIn

• El plan Grow sube a 50 buzones y 5 cuentas de LinkedIn

• El plan Scale ofrece buzones ilimitados y 20 cuentas de LinkedIn

Los créditos de email finder y de búsqueda de números se recargan bajo demanda, desde $19 los mil, y solo se descuentan cuando el dato se encuentra realmente. Envío y enriquecimiento siguen siendo dos contadores distintos: alcanzar un límite de créditos no pausa las campañas.

Un apunte de honestidad para cerrar esta comparación: Emelia todavía no ofrece modo equipo. Una suscripción corresponde a una cuenta de usuario. El modelo funciona cuando una persona lleva la prospección para varios comerciales, que es el caso más habitual en growth y en sales ops, pero no encaja si cada comercial debe conectarse y gestionar sus propias campañas.

• Alargar las secuencias en lugar de multiplicar las campañas. Dieciséis pasos dentro de una sola campaña cuestan un prospecto contactado; dos campañas de ocho pasos cuestan dos.

• Ajustar el escalón al volumen realmente consumido, y no al volumen esperado. Como no hay arrastre, un escalón demasiado grande es dinero perdido todos los meses.

• Depurar con regularidad los prospectos almacenados. La cuota es acumulativa y bloquea cualquier vuelta a un escalón inferior mientras se supere.

• Contratar el compromiso anual solo si los complementos representan una parte pequeña de la factura, ya que el descuento afecta únicamente a la suscripción.

• Comprobar antes de firmar que los buzones de envío comprados en otro sitio se pueden conectar, para evitar quedar atado a la infraestructura del proveedor.

Sí en un caso, y es un caso claro: un equipo de varias personas que trabaja con secuencias largas sobre un volumen de prospectos estable y previsible, sin necesidad de LinkedIn ni de API. En esa configuración, la ausencia de facturación por puesto y los seguimientos gratuitos convierten a Woodpecker en una de las herramientas más baratas del mercado, y el descuento anual del 33 % acentúa la ventaja.

No en la mayoría de los demás casos. En cuanto el volumen de prospectos nuevos varía de un mes a otro, en cuanto la estrategia se apoya en varias secuencias en paralelo, o en cuanto LinkedIn, la API y los buzones gestionados entran en juego, el precio anunciado deja de ser un indicador útil. La factura real se juega entonces en las opciones, y estas no reciben ningún descuento.

La pregunta que hay que hacerse antes de contratar no es cuánto cuesta Woodpecker, sino con cuántos prospectos realmente nuevos contacta usted cada mes y cuántas veces necesita hablar con los mismos. La respuesta a esas dos preguntas da el presupuesto con uno o dos escalones de margen, y dice también, a menudo, si un modelo de tarifa plana no sería más sencillo.