A prospecção por email pode muitas vezes ser uma experiência decepcionante quando você começa. Você pode enviar 1000 emails mas obter apenas 5 respostas. No entanto, existem maneiras de aumentar as taxas de abertura e engajamento dos seus emails.
A criação de emails personalizados é uma das maneiras de aumentar o interesse dos seus destinatários e garantir uma melhor rentabilidade nas suas ações de cold mailing.
Neste artigo, compilamos 10 templates de cold email para diferentes situações. Vamos dar uma olhada.
1. Template de introdução orientado para vendas
Se você se dirige a um prospect pela primeira vez, precisa despertar o interesse dele. Para isso, você pode mencionar seus objetivos e adicionar um elemento que desperte o interesse do leitor. Um modelo de introdução à venda pode se parecer com isso.
Olá (nome do destinatário),
Consultei o seu site e vejo que você está tentando (realizar algo). Acho que podemos considerar uma parceria ganha-ganha que pode desempenhar um papel importante no seu sucesso.
Se ainda não ouviu falar da nossa empresa, saiba que ajudamos as empresas a atingir 3 objetivos principais:
Objetivo 1
Objetivo 2
Objetivo 3
Você está disponível para uma ligação/reunião nos próximos dias para que possamos discutir (a estratégia) para a sua empresa?
Atenciosamente,
(Nome)
2. Template ponto de contato
A maioria das pessoas tende a ajudar os outros. Portanto, se você enviar um email pedindo um pequeno favor, há grandes chances de receber uma resposta. Se você procura uma pessoa em particular, o destinatário pode te ajudar a transferir seu email para a pessoa certa.
Um template de ponto de contato pode se parecer com algo como:
Olá (Nome),
Estou tentando contatar uma pessoa que supervisiona (função) na sua empresa.
Trabalho com (nome da sua organização), onde ajudamos várias empresas a melhorar seus desempenhos em (número de percentuais)%.
Eu agradeceria muito se você pudesse me ajudar a entrar em contato com a pessoa certa.
Obrigado pelo seu tempo.
Cordialmente,
(Seu nome)
3. Template Pesquisa de mercado
Esse template deve mostrar que você fez pesquisas sobre a outra empresa e que realmente deseja trabalhar com ela. Também deve mostrar que você tem algo útil para o prospect.
Olá (Nome),
O seu último relatório financeiro mostra um excelente crescimento, o que é particularmente impressionante para uma empresa jovem em um mercado muito competitivo.
Empresas de crescimento rápido como a sua se concentram muito em (caso de uso). Nossa empresa dispõe de dados de pesquisa de mercado que mostram como diversas organizações alocam seus recursos para melhorar seus processos.
Nosso relatório sobre dados de mercado pode ajudar você a se comparar com outras empresas. Não hesite em me contatar se tiver interesse.
Cordialmente,
(Nome)
4. Template evento gatilho
Um evento gatilho é uma razão suficiente para entrar em contato e reforçar a credibilidade da sua organização mostrando que você está atento ao que acontece no setor e criando um senso de urgência.
Olá (nome),
Sua (empresa premiada, novo perfil LinkedIn, etc.) me incentivou a entrar em contato. Empresas de recrutamento como (empresa A, empresa B e empresa C) usam (produto) para (atingir os objetivos).
Em (número de meses) usando nosso (produto), os clientes constataram um aumento de (número de percentuais)%. Eu adoraria explicar a você como sua empresa pode alcançar o mesmo.
Se tiver interesse, qual seria um bom momento para conversarmos?
Cordialmente,
(seu nome)
5. Template participação em um estudo
Um template importante de prospecção consiste em pedir a um prospect que participe de um estudo ou pesquisa. Você também pode pedir a opinião dele sobre um assunto, se ele for um especialista.
Olá (nome),
Podemos propor que você participe de uma pesquisa sobre (tema)? Não levará mais que alguns minutos e apreciaremos sua resposta.
Assim que tivermos 100 respostas, compartilharemos os resultados da pesquisa/relatório de pesquisa exclusivamente com você.
(Seu nome)
6. Template pedido de opinião
As pessoas gostam de dar opinião, particularmente sobre assuntos que conhecem bem. É uma boa ideia enviar a essas pessoas um email para obter a opinião delas e informá-las de que as respostas serão apresentadas. Cuide para fazer apenas perguntas concretas sobre o tema.
Olá (Nome),
O seu departamento é essencial para o sucesso da sua empresa.
Nós, na (nome da empresa), realizamos uma pesquisa para perguntar aos consumidores o que pensam de (tema). A resposta mais frequente é que a pessoa com a qual o consumidor interagiu não estava suficientemente informada.
Você acha que os consumidores de hoje conhecem melhor os produtos do que os vendedores? Acha que retreinar sua equipe contribuirá para melhorar a satisfação dos clientes? Sinta-se à vontade para me dizer.
Atenciosamente,
(Seu nome)
7. Template intermediação
Você também pode apresentar outra pessoa ao seu prospect. Pode ajudar o seu prospect colocando-o em contato com uma pessoa ou empresa que possa ajudá-lo. Isso ajudará você a criar uma boa relação com o prospect e com a pessoa a quem o conectou.
Olá (Nome),
Você postou uma solicitação em (rede social/fórum) pedindo para ser apresentado a alguém que pode ajudar com (serviço/produto). Conheço alguns especialistas nessa área que poderiam ajudar você. Gostaria de ser colocado em contato por email?
(Seu nome)
8. Template pedido de conselho
As pessoas também gostam de dar conselhos quando são solicitadas. Um pedido de conselho mostra humildade e apela ao ego do prospect. Aqui está um bom exemplo de template.
Olá (Nome),
Encontrei por acaso seu perfil (LinkedIn, Facebook/empresa) e fiquei feliz em saber que você trabalha em (área de expertise) há (certo número) anos. Você deve ter visto muito progresso no setor durante esse período.
Sou novo e atualmente estou trabalhando em um produto. Se eu compartilhar uma parte da minha pesquisa de mercado, você estaria disposto a me dar conselhos sobre como proceder?
Cordialmente,
(Seu nome)
Os templates do tipo colaboração costumam ser bem recebidos pelos prospects. Você pode dizer a eles que mencionará o nome do prospect em suas publicações e que lhe dará uma visibilidade adicional. Pode pedir aos seus prospects que contribuam para um artigo que deseja publicar ou solicitar que uma citação seja publicada no blog.
Olá (Nome),
Estou realmente impressionado com a evolução da sua carreira em tão pouco tempo. Acho que sua jornada para o sucesso pode inspirar várias pessoas que trabalham em (departamento).
Estou escrevendo atualmente sobre (tema) e apreciaria sinceramente que contribuísse para meu artigo. Me avise se tiver interesse.
Cordialmente,
(Seu nome)
Template proposta de ajuda na missão deles
Se você deseja enviar cold emails para executivos, é aconselhável usar este modelo. Sua ideia é propor a eles algo que os ajude em sua missão. Esses executivos são responsáveis pela orientação estratégica da empresa e ouvirão seu discurso se ele for útil.
Olá (Nome),
Venho acompanhando você em (redes sociais/LinkedIn) e acho que você leva muito a sério seu papel dentro de (a empresa/o departamento).
Adoro o que você faz e queria saber se eu poderia ajudar você a cumprir sua missão e obter (resultados).
Sinta-se à vontade para me dizer.
Cordialmente,
(Seu Nome)
Lembre-se de que esses são apenas templates de cold emails e que você precisará realizar pesquisas antes de redigir a versão final dos seus emails personalizados e atrativos para o prospect. Esperamos que esses templates de cold emails te ajudem a redigir mensagens impactantes. Precisa de ajuda para enviar suas campanhas de cold mailing?
Na Emelia, oferecemos todas as vantagens de uma solução de cold mailing pelo preço justo. Experimente gratuitamente hoje mesmo.
Quais são os templates de cold email mais eficazes?+
Os templates mais eficazes são os mais personalizados: introdução altamente segmentada, evento gatilho, pedido de conselho e pesquisa de mercado. Os templates que trazem valor sem vender imediatamente são os que sempre geram as melhores respostas.
Como estruturar um cold email eficaz?+
Esquema clássico: hook personalizado (1 linha), valor claro (2 a 3 linhas), CTA único e simples. 120 palavras máximo. Evite introduções longas e jargão comercial que interrompem a leitura.
Quantos templates usar por campanha?+
Crie 2 a 3 variações de templates para fazer A/B testing, idealmente com hooks diferentes. Mantenha a variante com melhor taxa de resposta. Na Emelia, o A/B testing integrado permite testar rápido em escala.
Como lançar uma campanha de cold mailing com a Emelia?+
Importe seus contatos (CSV ou LinkedIn Scraper), escolha um template, adicione as variáveis de personalização, configure os follow-ups e lance. A Emelia cuida do warm-up, do espaçamento de envio e do tracking de respostas.