Tudo o que você precisa saber sobre as 8 alternativas ao Instantly

Desde o seu lançamento em 2021, o Instantly.ai rapidamente se estabeleceu como uma plataforma de e-mail marketing automatizado interessante para empresas que buscam otimizar sua prospecção. Seu principal trunfo? A possibilidade de conectar um número ilimitado de caixas de correio já na oferta básica, o que permite aumentar rapidamente o alcance das campanhas e acelerar o desenvolvimento das vendas.

O Instantly oferece funcionalidades sólidas: automação de sequências de e-mails, acompanhamento de aberturas e cliques e integração com diferentes CRMs. Sua simplicidade de uso e preços atraentes o tornam uma opção interessante para startups e pequenas equipes comerciais que desejam iniciar a prospecção por e-mail sem gastar muito.

Além disso, a interface clara e intuitiva do Instantly permite gerenciar facilmente várias campanhas em paralelo, ao mesmo tempo em que se beneficia de estatísticas detalhadas para otimizar seus envios. É uma ferramenta que soube responder a uma necessidade real: gerenciar com eficácia várias caixas de e-mail e centralizar seus esforços de prospecção.

Apesar de seus pontos fortes, o Instantly apresenta uma limitação importante: o número de contatos e e-mails mensais é restrito. Por exemplo, com uma ou duas caixas de e-mail, é possível gerenciar cerca de 1.000 contatos e enviar até 5.000 e-mails por mês. Isso reduz a flexibilidade e pode se tornar um obstáculo para as empresas que desejam realmente expandir suas campanhas sem restrições.

Embora o Instantly continue sendo uma solução sólida e eficaz para a prospecção por e-mail, outras alternativas vão além, oferecendo mais flexibilidade, funcionalidades avançadas e acompanhamento, permitindo que as equipes comerciais explorem todo o seu potencial.

É aí que algumas alternativas se destacam. A Emelia também oferece um número ilimitado de caixas de e-mail em seu último plano, mas sem qualquer limite para o número de contatos.

Isso permite enviar um volume muito maior de e-mails, mantendo a gestão centralizada e o aquecimento automático das caixas.

Na continuação deste artigo, exploraremos 8 alternativas ao Instantly, começando pela Emelia, que se destaca pela sua flexibilidade, funcionalidades avançadas, atendimento ao cliente notável e preços imbatíveis.

Desde o seu lançamento, a Emelia conquistou tanto empresas jovens em forte crescimento quanto equipes comerciais já estruturadas. Sua capacidade de adaptação a diversos contextos, aliada a uma abordagem pragmática de prospecção, faz dela hoje uma referência no cenário europeu de soluções de automação de marketing e vendas.

Além de seu desempenho técnico, a Emelia se posiciona como um verdadeiro parceiro estratégico para organizações que desejam reforçar sua eficácia operacional. A plataforma conta com uma comunidade engajada e uma equipe atenta ao feedback de seus usuários, promovendo melhorias contínuas e inovação constante. Essa combinação de expertise, proximidade e confiabilidade permitiu à Emelia se destacar de forma duradoura em um mercado em plena evolução.

1.Automação de sequências de e-mails

As duas plataformas permitem criar campanhas automatizadas, com sequências de mensagens e relances, para envolver os clientes potenciais de forma eficaz.

2. Gestão de múltiplos remetentes/caixas de e-mail ilimitadas

O Instantly permite conectar um número ilimitado de caixas de e-mail desde a sua oferta básica, mas, em contrapartida, impõe uma limitação estrita ao número de contatos e e-mails mensais. Por outro lado, a Emelia também oferece gerenciamento de múltiplos remetentes e, em seu plano Scale, caixas de e-mail ilimitadas sem qualquer restrição quanto ao volume de contatos, o que a torna uma solução muito mais flexível para campanhas em grande escala.

3. Melhoria da capacidade de entrega das contas de e-mail (Warm-up)

Cada ferramenta oferece uma funcionalidade de warmup automático para melhorar a capacidade de entrega dos e-mails e evitar que sejam marcados como spam.

Pequeno vídeo de 2 minutos, porque o Warmup é importante

4. Acompanhamento do desempenho (aberturas, cliques, respostas, análises)

O Instantly e o Emelia oferecem ferramentas de acompanhamento e análise de campanhas: taxas de abertura, cliques e respostas, permitindo otimizar o desempenho

5. Integração de CRM e ferramentas externas

Ambos permitem integrações com sistemas de CRM e outras ferramentas (HubSpot, Pipedrive, Zapier...), promovendo um fluxo de trabalho fluido entre a prospecção e a gestão de leads

6. Interface centralizada para gerenciar respostas (caixa de entrada unificada ou caixa de entrada mesclada)

A Instantly oferece o Unibox, uma caixa de entrada centralizada para todas as respostas; a Emelia oferece uma caixa de entrada mesclada para gerenciar todas as respostas a partir de um único espaço

Magic Reply & Auto Magic Reply

A Emelia possui um recurso de IA capaz de gerar respostas automaticamente com base em suas trocas anteriores a partir da caixa de entrada unificada (Merged Inbox). Depois de responder manualmente cerca de 20 vezes a um cliente potencial, você pode ativar o Magic Reply — e então passar para o Auto Magic Reply, para deixar a IA responder totalmente por você

Scraping ilimitado e seguro do LinkedIn Sales Navigator

A plataforma oferece uma ferramenta de scraping específica para o LinkedIn Sales Navigator, com a capacidade de extrair dados além dos limites habituais (2.500 resultados), de forma segmentada e sem risco de bloqueio.

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Phone Finder (pesquisa de números de telefone)

Além dos e-mails, a Emelia permite pesquisar os números de telefone profissionais dos seus clientes potenciais, a fim de adicionar um canal de contato adicional às suas campanhas.

Email Verifier / gestão inteligente de rejeições

A Emelia integra um sistema de verificação de e-mails (Email Verifier) e de gestão automática de rejeições. A plataforma elimina endereços inválidos ou problemáticos para preservar a capacidade de entrega das suas campanhas

Spintax (variantes textuais) e A/B Testing avançado

Graças ao Spintax, você pode gerar variantes de texto (por exemplo, “bom dia” → “olá” → “hello”) para personalizar seus envios em grande escala. A Emelia também oferece um sistema integrado de A/B testing para testar diferentes versões de mensagens e identificar as mais eficazes.

Multicanal (e-mail e LinkedIn)

Ao contrário do Instantly, que se concentra apenas no envio de e-mails, a Emelia integra uma abordagem verdadeiramente multicanal. Os usuários podem combinar suas campanhas de e-mail com ações no LinkedIn (visitas ao perfil, solicitações de conexão, mensagens privadas), o que permite multiplicar os pontos de contato com os clientes potenciais e aumentar significativamente as taxas de resposta.

O Emelia aposta fortemente na proximidade com seus usuários. O suporte do Emelia é um de seus maiores trunfos. Aqui, não há robôs nem atendimento impessoal: são Mathieu, Charles, Marie e Niels que respondem diretamente aos usuários, muitas vezes em menos de 5 minutos. A equipe vai muito além de uma simples resposta: ela acompanha os clientes passo a passo, oferece sessões de vídeo personalizadas, aconselha sobre a otimização de campanhas, a capacidade de entrega e a configuração das ferramentas. Essa abordagem humana e proativa transforma o suporte em uma verdadeira parceria, na qual os usuários se sentem orientados e apoiados em cada etapa.

Por outro lado, o Instantly se baseia principalmente em um chatbot, respostas por e-mail e uma base de conhecimento online (guias, FAQ, tutoriais em vídeo). As respostas são úteis, mas padronizadas e menos rápidas, especialmente para usuários europeus. O acompanhamento se limita à resolução de problemas técnicos, com pouco acompanhamento ou aconselhamento estratégico.

Woodpecker é uma solução de e-mail B2B concebida para automatizar a prospecção, mantendo uma excelente capacidade de entrega. Utilizada principalmente por pequenas e médias empresas, distingue-se pela sua simplicidade de utilização e capacidade de gerir várias caixas de correio. A ferramenta permite criar campanhas personalizadas, acompanhar as aberturas e cliques e gerir as respostas diretamente a partir da plataforma. O Woodpecker é particularmente apreciado por sua interface clara e intuitiva, que facilita a criação de sequências complexas de e-mails. As equipes comerciais o utilizam para economizar tempo em tarefas repetitivas, mantendo um alto nível de personalização. Ele também é adequado para agências, pois permite gerenciar vários clientes a partir de uma única conta. Por fim, o Woodpecker oferece funcionalidades de aquecimento e verificação de contatos, reforçando a capacidade de entrega e reduzindo o risco de spam.

• O Woodpecker permite a automação de sequências de e-mails,

• a gestão de várias caixas de correio,

• o acompanhamento de aberturas e cliques,

• bem como a verificação de e-mails

• e o aquecimento automático de endereços.

• Interface intuitiva,

• excelente capacidade de entrega,

• ferramentas de personalização avançadas.

• Falta de integração nativa com alguns CRMs,

• ausência de funcionalidades multicanal.

Saleshandy é uma plataforma de automação de e-mails voltada para B2B, que ajuda as empresas a simplificar sua prospecção e acompanhar suas campanhas em tempo real. Ela se destaca por sua capacidade de gerenciar várias contas de e-mail e criar sequências personalizadas para diferentes segmentos de clientes potenciais. O Saleshandy também permite o acompanhamento de aberturas, cliques e respostas, oferecendo estatísticas detalhadas para otimizar as campanhas. A plataforma é utilizada por equipes comerciais, profissionais de marketing e agências para aumentar a eficácia das campanhas de prospecção. Ela também integra um gerador de modelos de e-mails e uma ferramenta de enriquecimento para melhorar a qualidade dos contatos. A simplicidade de configuração e a interface intuitiva tornam o Saleshandy uma ferramenta acessível mesmo para equipes pequenas. Por fim, ela oferece recursos de planejamento e automação, permitindo programar envios de acordo com os fusos horários dos clientes potenciais e aumentar as taxas de abertura.

• Automação de sequências de e-mails,

• gerenciamento de várias contas de e-mail,

• acompanhamento de aberturas e cliques,

• geração automática de sequências via IA.

• Interface amigável,

• integração com vários CRMs,

• plano tarifário acessível.

• Algumas funcionalidades avançadas reservadas aos planos superiores,

• limitações na automação de sequências complexas.

A Lemlist é uma solução de e-mail marketing focada na personalização visual e no engajamento. Ela se destaca por sua capacidade de integrar imagens, vídeos e GIFs nos e-mails, permitindo que as empresas se destaquem nas caixas de entrada. Usada principalmente por equipes de vendas e marketing, a Lemlist facilita a criação de sequências automatizadas, ao mesmo tempo em que oferece um acompanhamento detalhado do desempenho. É particularmente adequada para campanhas multicanal, incluindo LinkedIn e retargeting, o que a torna uma ferramenta completa para a prospecção moderna. A interface intuitiva e a biblioteca de modelos tornam a criação de campanhas rápida e eficaz. A Lemlist também oferece um sistema de aquecimento para melhorar a capacidade de entrega. As estatísticas detalhadas permitem testar diferentes abordagens e otimizar as taxas de resposta. Esta ferramenta é particularmente apreciada por sua abordagem criativa e original do e-mail B2B.

• Envio de e-mails personalizados com imagens e vídeos,

• automação de sequências,

• acompanhamento do desempenho,

• aquecimento

• campanhas multicanais, incluindo LinkedIn.

• Criatividade nas campanhas,

• multicanal,

• excelente acompanhamento do desempenho

• ferramentas de teste A/B integradas.

• Interface pouco intuitiva

• Limitação do número de contas de e-mail Ausência de suporte premium

• Preços muito elevados

• Limites de envio por dia

• Falta de funcionalidades avançadas

SmartLead é uma plataforma francesa concebida para otimizar a capacidade de entrega e a gestão de campanhas de e-mail marketing. Concentra-se na segurança dos envios e no aquecimento automático das caixas de correio para evitar que os e-mails caiam na pasta de spam. Utilizada por equipas comerciais e agências, a SmartLead facilita a criação e a automatização de sequências de e-mails, oferecendo ao mesmo tempo um acompanhamento preciso do desempenho. A plataforma também permite gerenciar várias caixas de correio e enviar e-mails em grande escala sem comprometer a reputação do remetente. Sua interface clara e suas ferramentas detalhadas de relatórios permitem analisar rapidamente os resultados e ajustar as campanhas. O SmartLead é ideal para empresas que desejam maximizar a capacidade de entrega e a eficácia de suas campanhas. Ele também oferece integrações de CRM para centralizar o gerenciamento de leads e automatizar fluxos de trabalho.

• Gerenciamento de várias caixas de correio,

• aquecimento automático,

• envio de sequências de e-mails,

• acompanhamento de aberturas e cliques,

• integração de CRM.

• Ótima capacidade de entrega,

• interface clara,

• automação eficaz,

• ideal para campanhas em grande escala.

• algumas integrações externas limitadas,

• ausência de funcionalidades multicanal.

• Problemas de capacidade de entrega

• Suporte ao cliente insatisfatório

• Interface de usuário pouco intuitiva

Reply.io é uma solução completa de automação multicanal, que permite gerenciar a prospecção por e-mail, chamadas, SMS e LinkedIn. É utilizada por equipes comerciais e startups para automatizar sequências de prospecção, mantendo um alto nível de personalização. Reply.io se destaca por sua capacidade de gerenciar várias caixas de correio e integrar diretamente os dados com os CRMs existentes. A plataforma oferece um acompanhamento detalhado do desempenho, incluindo aberturas, cliques e respostas, bem como ferramentas de análise avançada para otimizar as campanhas. Ela também permite criar fluxos de trabalho complexos e segmentar os clientes potenciais para campanhas mais direcionadas. O Reply.io é particularmente adequado para equipes B2B que buscam combinar vários canais em sua estratégia de prospecção. Por fim, oferece funcionalidades de aquecimento e gestão da reputação das caixas de correio para garantir uma melhor capacidade de entrega.

• Automação multicanal (e-mails, SMS, LinkedIn, chamadas),

• gestão de várias caixas de correio,

• acompanhamento detalhado do desempenho,

• integração completa com CRM,

• criação de fluxos de trabalho complexos.

• Muito completo,

• multicanal,

• excelente relatórios,

• ideal para equipes B2B que desejam centralizar sua prospecção.

• Preço elevado para equipes pequenas,

• complexidade dos fluxos de trabalho para iniciantes.

QuickMail é uma solução de e-mail B2B projetada para automatizar a prospecção e gerenciar várias contas de e-mail em paralelo. Ela permite criar sequências personalizadas e acompanhar o engajamento dos leads em tempo real, com estatísticas detalhadas sobre aberturas, cliques e respostas. O QuickMail se destaca por sua capacidade de gerenciar um grande volume de campanhas sem comprometer a capacidade de entrega, graças aos seus recursos de aquecimento e rotação de caixas de correio. A plataforma é adequada para equipes comerciais pequenas e médias, bem como para agências que gerenciam vários clientes simultaneamente. Sua interface intuitiva facilita a criação e o acompanhamento de campanhas. O QuickMail também oferece integrações de CRM para centralizar dados e automatizar fluxos de trabalho de prospecção. Por fim, é reconhecido pela sua confiabilidade e pela qualidade do seu suporte ao cliente.

• Gerenciamento de várias caixas de correio,

• automação de sequências,

• acompanhamento de aberturas e cliques,

• aquecimento e rotação de caixas de correio,

• integração de CRM.

• Confiabilidade,

• interface simples,

• gerenciamento de alto volume,

• aquecimento incluído para melhorar a capacidade de entrega.

• Menos funcionalidades multicanal,

• relatórios menos avançados do que alguns concorrentes.

Outreach é uma solução de automação de vendas destinada a grandes equipes comerciais. Ela permite gerenciar a prospecção por e-mail, chamadas, SMS e LinkedIn em uma única plataforma. O Outreach se destaca por seus fluxos de trabalho automatizados e recursos avançados de segmentação, que permitem personalizar as sequências para cada cliente potencial. A plataforma oferece acompanhamento detalhado das interações, relatórios analíticos completos e integrações poderosas de CRM. É particularmente adequada para empresas B2B que precisam coordenar várias equipes e campanhas em grande escala. O Outreach também permite gerenciar várias caixas de correio e otimizar a capacidade de entrega por meio do aquecimento e da rotação de contas de e-mail. A ferramenta é reconhecida por sua robustez e capacidade de centralizar todas as atividades comerciais em uma interface unificada.

• Automação de sequências de e-mails,

• chamadas e SMS,

• workflows complexos,

• segmentação avançada,

• acompanhamento detalhado e integração completa com CRM.

• Muito robusto,

• adequado para grandes equipes,

• multicanal,

• relatórios avançados

• centralização das atividades comerciais.

• Custo elevado,

• complexidade para equipes pequenas,

• curva de aprendizagem mais longa.

(Apenas mediante orçamento)

Depois de comparar as 8 principais alternativas ao Instantly, verifica-se que cada solução oferece vantagens interessantes para as equipes comerciais. No entanto, algumas apresentam limitações em termos de flexibilidade ou acompanhamento global.

A Emelia se destaca por sua capacidade de responder às diversas necessidades das empresas e se adaptar a diferentes contextos. Sua combinação de simplicidade, confiabilidade e proximidade com os usuários a torna uma verdadeira parceira estratégica, capaz de apoiar eficazmente o desenvolvimento comercial.

Em resumo, para as empresas que buscam flexibilidade, desempenho e acompanhamento em suas ações comerciais, a Emelia se destaca como uma alternativa particularmente diferenciada em relação à Instantly e às outras soluções do mercado.