Como usar Spintext em cold emailing: personalize em escala

Se você faz prospecção por email e quer escalar para enviar mais emails, com certeza já esbarrou neste problema: como automatizar ainda mais envios sem que todas as suas mensagens sejam idênticas?

A resposta é o spintext 🤘

O spintext é meio que a solução mágica que permite criar várias versões de uma mesma mensagem automaticamente. É usado para tornar cada email único, mantendo a lógica de automação. É uma técnica muito utilizada no “content spinning” para evitar conteúdo duplicado na web, e por isso também é igualmente útil na prospecção B2B.

Vamos pegar um exemplo super simples:

“

{Bom dia|Olá|Oi} Thomas, Tomo a liberdade de te escrever porque {acho que nossa ferramenta pode te interessar|seu perfil chamou minha atenção|trabalho com empresas similares à sua}.

”

No envio, a Emelia vai escolher aleatoriamente uma opção entre cada variação, o que permite gerar centenas de variantes a partir de uma única mensagem.

Já começa a entender por que isso é super útil?

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A base no cold email é fazer de tudo para evitar cair no SPAM. O detalhe é que as ferramentas de segurança analisam todos os emails recebidos, e os seus não vão escapar disso. Então, se você envia exatamente o mesmo conteúdo para centenas de endereços, é um grande red flag 🚫 é o sinal perfeito de que uma automação está em andamento, os servidores de email vão achar isso suspeito e te classificar direto na pasta de spam. E aí, não é só o spam, mas também a reputação da sua caixa de email e do seu nome de domínio que vão sofrer um golpe. Por isso, use spintext para garantir uma boa entregabilidade das suas campanhas e assegurar uma boa reputação ao longo do tempo para suas caixas de email e nomes de domínio.

🚨 Para guardar: o spintext quebra a uniformidade das campanhas clássicas de cold email. Resultado: melhor entregabilidade, menos emails no spam.

Quando você envia 4 ou 5 follow-ups e todos se parecem, isso fica evidente. O spintext permite trazer variação no tom, na forma e às vezes até no conteúdo.

Mas, claramente, esta não é a melhor forma de agregar valor ao seu prospect nas suas mensagens de prospecção. Porque sim, o spintext é genial para criar muitas variações diferentes do ponto de vista técnico para os servidores de email, mas seu prospect precisa de mais do que isso. Ele precisa de uma personalização avançada, seu prospect precisa ver que você se informou sobre ele, suas problemáticas, e que sabe como respondê-las, que já fez isso para outras empresas similares à dele.

E para isso, temos a VERDADEIRA solução mágica para personalizar de A a Z sua sequência de cold emailing com base nos dados do perfil do LinkedIn dos seus prospects: o Magic Writer 🪄 (falamos dele no final deste artigo)

Mudar apenas “Bom dia” para “Olá” ou “Oi” é bom. Mas não basta. É preciso também variar:

• as frases de abertura

• as formulações dos argumentos

• o follow-up

• a assinatura

Quanto mais você varia, mais a mensagem parece natural.

É aí que fica poderoso. Exemplo:

“

{Estou te contatando porque acho que posso melhorar seus processos comerciais.|Queria te apresentar uma abordagem diferente para gerar leads.|Trabalho com várias empresas como a sua nos desafios de aquisição.}

”

Aqui, você não muda apenas um adjetivo: você propõe três ângulos de contato diferentes e isso faz a diferença.

Combine o spintext com variáveis de personalização como:

• o primeiro nome

• o nome da empresa

• o cargo do prospect

• seu setor de atividade

Cada mensagem se torna uma mensagem realmente única. É o segredo das melhores campanhas de cold email.

É aqui que a matemática fica interessante. Vamos pegar um exemplo simples:

• 5 spintext diferentes

• 4 variantes para cada um

Resultado: 4⁵ = 1024 combinações possíveis.

Em outras palavras: 1024 emails únicos gerados a partir de um único template. E se você forçar um pouco mais (10 spintext, 5 variantes cada), você atinge milhares de versões diferentes.

Nada mal, né? 🤓

O spintext, por mais inteligente que seja, tem seus limites:

• Continua sendo manual para conceber (escrever 3 ou 4 variantes a cada vez consome tempo)

• Ele não altera o conteúdo da mensagem, apenas a forma

• Ele não leva em conta o contexto do prospect (trajetória profissional, tamanho da empresa, pain points…)

E é exatamente aí que entra o Magic Writer da Emelia 🦄

Por que variar na mão quando uma IA pode escrever 4 emails diferentes por prospect, a partir de dados enriquecidos automaticamente (cargo, empresa, experiência, perfil do LinkedIn…)?

O Magic Writer da Emelia gera:

• sequências totalmente redigidas

• adaptadas ao setor, ao tamanho da empresa, aos desafios do negócio

• com um estilo ajustado ao seu tom preferido: friendly, profissional, expert, direto...

E, principalmente: cada prospect recebe uma sequência única, sem nenhuma necessidade de spintext.

É o nível de personalização automatizada mais avançado hoje no mercado de prospecção B2B.

O Spintext é uma ótima ferramenta para melhorar a entregabilidade e quebrar o efeito “copia e cola” das campanhas de cold email. Mas quando você pode confiar o trabalho a uma IA que redige para você 4 mensagens únicas, sob medida para cada prospect… a escolha é rapidinha.

Tudo depende do número de emails que você quer enviar, de quantas pessoas você quer alcançar... De qualquer forma, seja com o spintext ou com o Magic Writer, hoje é absolutamente indispensável enviar mensagens únicas, personalizadas e, no melhor dos cenários, enriquecidas com os dados coletados sobre seus prospects (valeu, Magic Writer 😉)

🎯 Experimente agora mesmo a nossa feature SpinText ou o Magic Writer na Emelia, e descubra como fazer hiperpersonalização em grande escala, sem esforço 👌