Como evitar bounces no cold mailing

NielsNielsnovembro de 20223 min read

O que chamamos de “bounce” no universo do mailing e do marketing em geral nada mais é do que um destinatário que não consegue receber a mensagem que o remetente quer enviar.

De maneira mais literal, “bounce” significa “rebote”. Trata-se da mensagem automatizada dos sistemas de e-mail que avisa o remetente de que a mensagem anterior não foi entregue. Por isso, dizemos que a mensagem foi “rebotada”.

Na prática, os bounces são um pesadelo para os profissionais de marketing: além de reduzir a taxa de e-mails entregues, eles destroem a autoridade dos seus endereços de e-mail junto aos sistemas de mensagens.

É evidente que, para um algoritmo desses sistemas de mensagens, uma pessoa que tenta contatar vários e-mails que não estão atribuídos é simplesmente alguém que tenta dar um golpe (scam) no maior número de pessoas possível, sem nenhuma verificação prévia. Coletar o maior número de e-mails possível era uma técnica usada por scammers para atingir o máximo de gente, e acontece que muitas vezes eles acabam enviando e-mails para endereços perdidos no meio do lote.

Por causa disso, os algoritmos tomaram suas precauções e, hoje, eles descartam o quanto podem todos os endereços de e-mail que tentam spammar contas inexistentes.

👉 Para limitar drasticamente os bounces, é indispensável configurar os ajustes técnicos certos desde o início. Isso passa pela configuração correta dos seus registros SPF, DKIM e DMARC no seu domínio. Esses três protocolos permitem comprovar que você é realmente o emissor legítimo das suas campanhas, ao mesmo tempo em que reforçam sua entregabilidade.

E não é só isso: na Emelia, nós também recomendamos sistematicamente verificar seus e-mails antes de cada campanha graças à nossa ferramenta integrada Email Verifier.

Se você ainda não conhece o Email Verifier da Emelia, aqui vai um vídeo curto:

Ao limpar suas listas, você evita enviar mensagens para endereços inativos ou inválidos, o que protege sua reputação e melhora o desempenho geral dos seus envios.

Para evitar isso, na Emelia montamos uma solução “anti-bounce”. Toda vez que uma pessoa adiciona uma lista na Emelia e nosso sistema recebe uma mensagem de retorno indicando que o e-mail não está mais atribuído, nós o colocamos em uma lista negra e impedimos que nossos futuros clientes enviem mensagens para esses endereços nas suas campanhas.

Como na maior parte do tempo todos os profissionais de marketing acabam encontrando suas listas de e-mails mais ou menos nos mesmos lugares, nós evitamos bounces para uma quantidade enorme dos nossos clientes e, com isso, os protegemos de um shadow-ban por parte dos provedores.

👉 E se você quiser começar com bases sólidas, com listas frescas e bem segmentadas, considere o scraping no LinkedIn com a nossa ferramenta integrada da Emelia. Ela permite extrair automaticamente os dados profissionais de perfis qualificados, direto do LinkedIn, e enriquecê-los para suas campanhas. Uma ótima maneira de evitar endereços obsoletos e aumentar a qualidade dos seus envios desde o começo.

É um ciclo virtuoso: quanto mais clientes, mais listas de e-mails com bounce, e mais nós protegemos nossos usuários.

Esperto, não? Então fique tranquilo nas suas próximas campanhas, nós cuidamos de te ajudar o máximo possível!

Boa campanha de mailing para você na Emelia ;)

Perguntas frequentes sobre la prévention des rebonds dans le cold mailing

Por que os e-mails fazem bounce em cold mailing?+

Quatro razões principais: 1) endereço inexistente (erro de digitação, funcionário saiu), 2) caixa cheia, 3) domínio inativo (empresa fechada), 4) bloqueio antispam no servidor. Uma taxa de bounce >5% destrói sua reputação de remetente e te manda para spam nos próximos envios.

Qual taxa de bounce é aceitável em cold email?+

Referência 2026: abaixo de 2% = excelente, 2-5% = OK, 5-10% = a corrigir, >10% = catástrofe (sua caixa arrisca suspensão Gmail/Microsoft). Para ficar abaixo de 5%, SEMPRE verifique sua lista de e-mails com uma ferramenta como Neverbounce, Kickbox, ou a verificação integrada da Emelia antes do envio.

Como evitar bounces antes do envio?+

Três ações: 1) verificação SMTP de cada e-mail (Emelia faz isso nativamente, ou use Neverbounce/Kickbox), 2) sourcing de dados frescos (LinkedIn live > base estática), 3) evite e-mails role-based (info@, contato@, suporte@ que frequentemente fazem bounce). Verificar 1.000 e-mails custa US$ 8-20, o benefício na entregabilidade é 10-100x.

O que fazer se já tem alta taxa de bounce?+

Quatro etapas de recuperação: 1) pare imediatamente a campanha, 2) limpe sua lista com Neverbounce/Kickbox (remover todos os inválidos), 3) reduza o ritmo do warm-up por 2-3 semanas (só 10-20 e-mails/dia), 4) retome com uma lista 100% verificada. Tempo de recuperação: 2-4 semanas para recuperar boa reputação.

Como gerenciar soft vs hard bounces?+

Hard bounce = endereço inexistente (retirar permanentemente). Soft bounce = problema temporário (caixa cheia, servidor fora). Ferramentas sérias (Emelia, Lemlist) gerenciam automaticamente: 1 hard bounce = removido, 3 soft bounces consecutivos = removido. Você não precisa fazer nada manualmente, a ferramenta protege sua reputação.

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Frequently asked questions

Everything people ask us before they send their first campaign with Emelia.

Yes. Every Emelia plan sends as many emails as your mailboxes allow, with no cost per email and no monthly sending cap.

Warmup is included on every connected mailbox at no extra cost, and it keeps running while your campaigns are live.

Yes. The email finder and the verifier are built in and run on credits, so you never leave the platform to build a list.

Yes. A single sequence can chain emails, LinkedIn actions and call tasks, with conditions based on what each prospect does.

Emelia is built for B2B outreach on the legitimate interest basis: every campaign carries an unsubscribe link, and a contact can be deleted on request.