Apollo.io
Apollo.io por dentro

Apollo.io: como funciona a base de leads B2B, do filtro ao e-mail verificado

No Apollo.io (ou Apollo io), o caminho até um lead é curto: filtrar uma base americana de 240 milhões de contatos, gastar créditos para ver o e-mail verificado ou o telefone e escrever pela sua própria caixa. O aplicativo tem versão em português; a fatura, não: sai em dólar, por licença, com um plano grátis e planos pagos a partir de US$ 65 por mês. Aqui você vê o que a extensão do Chrome faz, o custo de cada passo, a parte do LinkedIn que continua manual e as contas frente à Emelia, inclusive onde o Apollo leva vantagem.

Pela equipe da Emelia · Atualizado em 7 de outubro de 2026

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7 dias de teste grátis · Sem cartão

Apollo.io
  • Base própria: 240 milhões de contatos
  • Plano grátis, depois US$ 65 por licença/mês
  • LinkedIn: tarefas feitas à mão
Emelia
  • Sem base própria: buscador de e-mails nas suas listas
  • A partir de 37 €/mês pelo plano, não por pessoa
  • LinkedIn automatizado: 1 a 10 contas

Extensão do Apollo: grátis em todos os planos, do Gmail ao Sales Navigator

A extensão não custa nada e vem com qualquer plano, inclusive o Free. Na Chrome Web Store, onde aparece como “Apollo.io: Free B2B Phone Number & Email Finder”, ela tinha 1.000.000 usuários e nota 4,7 de 5 (2.172 avaliações) no dia 12 de outubro de 2026. Também existe para o Microsoft Edge; Safari e Firefox ficam de fora.

Fora do LinkedIn, ela reconhece a página aberta e puxa os dados do Apollo: num site de empresa, o número de funcionários, o faturamento e as pessoas da empresa cadastradas no Apollo; no Google Agenda, quem são os convidados da reunião. Ela também aparece no Salesforce, HubSpot, Pipedrive e Salesloft. A partir de um contato salvo, você pode colocá-lo numa lista ou sequência (do Apollo, do Outreach ou do Salesloft), mandar um e-mail, ligar ou enviá-lo ao CRM; ver dados novos custa os mesmos créditos que no aplicativo. No Gmail, ela acrescenta rastreamento de aberturas e cliques, modelos e trechos prontos, links de agendamento, lembretes de follow-up, um diagnóstico de entregabilidade da caixa e o registro dos e-mails no HubSpot ou no Salesforce. Quem usa Outlook instala um suplemento à parte, sem rastreamento nem modelos.

No Sales Navigator, o alcance é menor. Numa busca, a extensão apenas sugere leads: segundo a central de ajuda, não dá para selecioná-los nem fazer ações em massa na página de resultados, e alguns perfis só mostram dados do Apollo depois que você abre o perfil comum do LinkedIn. A descrição que o próprio Apollo escreveu para a Chrome Web Store vai além da central de ajuda: promete automatizar de ponta a ponta a prospecção no LinkedIn, que na prática é feita à mão, e fala em créditos de e-mail ilimitados no plano grátis, que a página de preços limita a 75 por mês.

Nessa mesma busca do Sales Navigator, a extensão da Emelia para o Chrome acrescenta o botão “Export with Emelia”: a busca vai para a Emelia, que extrai os leads; depois, você pode exportá-los em CSV, encontrar os e-mails com créditos ou colocá-los numa campanha. É também por essa extensão que você conecta a sua conta do LinkedIn (guia do Sales Navigator).

Apollo leads: buscar contatos e revelar e-mails com créditos

Montar a lista é de graça. Cargo, setor, tamanho da empresa, localização e status do e-mail filtram a base em qualquer plano, até no Free. No Basic e acima, a busca ganha tecnologias usadas, vagas abertas, faturamento e rodadas de investimento, empresas encontradas pelo Google Maps e listas de pessoas e empresas parecidas. Os sinais de intenção de compra vêm da Bombora e crescem com o plano: 1 tópico no Free, 6 no Basic e no Professional, 12 no Organization. Em listas grandes, conta outro limite: quantos registros entram numa única seleção, 25 no Free, 1.000 no Basic, 2.500 no Professional e 10.000 no Organization.

Ver o contato é que gasta créditos. O e-mail verificado sai por 1 crédito; se o Apollo não acha nenhum, não cobra, e uma pessoa com vários endereços não custa mais por isso. Quando um e-mail enviado pelo Apollo volta (bounce) em até 30 dias, o crédito reaparece no ciclo seguinte. O Apollo anuncia 98% de precisão nos e-mails; o número é dele. Celular ou telefone direto: 8 créditos, que não voltam; o número comercial da empresa vem junto com o e-mail, sem crédito a mais. Tudo isso sai do saldo de créditos do time, o mesmo para todas as licenças.

Na Emelia, o e-mail encontrado e verificado também custa 1 crédito, com uma diferença de partida: não há base para filtrar, ela busca os e-mails das listas que você importa. O crédito comprado fora do plano sai mais barato do lado dela: 1.000 créditos extras no Apollo custam US$ 25 por mês, contra 19 € pelo pacote equivalente da Emelia; com 10.000, US$ 180 a US$ 195 contra 99 €. Para telefones, a conta vira a favor do Apollo: 8 créditos por número, contra 50 na Emelia; os mesmos 10.000 créditos rendem 1.250 números no Apollo e 200 na Emelia.

Como conectar o Apollo ao LinkedIn, e o que ele não faz lá

A conexão passa pela extensão do Chrome

Conectar o Apollo ao LinkedIn é instalar a extensão do Apollo para o Chrome e entrar com a sua conta Apollo. Num perfil do LinkedIn, a extensão salva a pessoa no Apollo e revela o e-mail e o telefone dela, pelos créditos de sempre (1 por e-mail, 8 por telefone). A mesma extensão funciona no Gmail, no Google Agenda, no Salesforce, no HubSpot e em sites de empresas.

O que fica por sua conta: as tarefas do LinkedIn

Uma sequência do Apollo aceita etapas de LinkedIn (convite de conexão, visita ao perfil, interação com um post, mensagem), mas não executa nenhuma delas: cada etapa vira um lembrete na lista de tarefas manuais de alguém do time, que abre o LinkedIn e faz a ação. A central de ajuda do Apollo confirma: ele “doesn’t automatically complete LinkedIn tasks for you”. Os termos de uso vão além e proíbem combinar a API do Apollo com ferramentas que automatizam o LinkedIn.

Na Emelia, essas etapas rodam sozinhas

A Emelia automatiza as ações do LinkedIn na mesma sequência dos e-mails, sem limite de ações: 1 conta no Start, 3 no Grow, 10 no Scale, e 29 € por mês para cada conta extra. Como o Apollo não automatiza o LinkedIn, não há preço para comparar nesse ponto.

Apollo.io em poucas palavras: base de dados, e-mails e ligações

No conjunto, o Apollo.io junta quatro ferramentas numa licença só. Por trás dele está a ZenLeads, Inc., empresa de San Francisco fundada em 2015. Desde 3 de fevereiro de 2026, o CEO é Matt Curl, até então COO; o cofundador Tim Zheng passou a presidir o conselho. Na mesma data, o Apollo disse ter quase 100.000 clientes pagantes.

  • Base de dados: 240 milhões de contatos e 30 milhões de empresas, segundo o site do Apollo. A descrição que o próprio Apollo escreveu no Trustpilot fala em 210 milhões e 35 milhões.
  • E-mails: sequências que saem pelas caixas que você conecta (o Apollo não envia em seu nome): 2 sequências por time no plano grátis, ilimitadas a partir do Basic.
  • Ligações: discador para números dos Estados Unidos, pago em créditos (2 por minuto de chamada conectada), com gravação e notas de IA. Chamadas internacionais só com a opção Advanced Dialer: US$ 149 por mês para o time (US$ 119 no anual).
  • Negócios: registros, etapas, tarefas, gestão de negócios e agendamento de reuniões, com sincronização nos dois sentidos com Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM e Microsoft Dynamics (um CRM conectado por vez).

Preço do Apollo em dólar, sem tabela em reais

Nada de reais nem de euros: a tabela do Apollo inteira está em dólares americanos (USD), com impostos à parte, e se paga no cartão. O valor é por licença: uma para cada pessoa que entra na conta, todas no mesmo plano. Formas de pagamento, créditos extras, teste grátis e um simulador frente à Emelia estão na página de preços do Apollo.io; aqui vai o resumo.

  • Free: US$ 0, com 75 créditos por mês.
  • Basic: US$ 65 por licença no mensal, US$ 49 por mês no anual; 2.500 créditos por licença por mês.
  • Professional: US$ 99 por licença no mensal ou US$ 79 por mês no anual; 4.000 créditos por licença por mês e caixas do Google e da Microsoft ilimitadas.
  • Organization: US$ 119 por licença por mês, só no anual e com no mínimo 3 licenças; 6.000 créditos por licença.

Apollo ou Emelia: o que pesa na conta

Nas linhas de preço, o Apollo entra sempre com a opção mais barata para o caso: uma licença Basic por caixa conectada ou uma licença Professional sozinha, que aceita caixas do Google e da Microsoft sem limite. O aquecimento fica fora dessas linhas e tem a sua própria, em Recursos.

Quantas caixas de e-mail você conecta

1 caixa, pouco volume

Apollo.ioFree: US$ 0, 250 e-mails por dia, 2 sequências, 75 créditos por mês
EmeliaSem plano grátis: teste de 7 dias, depois Start a 37 €/mês

3 caixas, mensal

Apollo.ioProfessional, 1 licença: US$ 99
EmeliaStart: 37 €

3 caixas, anual (por mês)

Apollo.ioUS$ 79
Emelia30,83 €

50 caixas, mensal

Apollo.ioProfessional, 1 licença: US$ 99
EmeliaGrow: 97 €

50 caixas, anual (por mês)

Apollo.ioUS$ 79
Emelia80,83 €

E-mails e telefones encontrados

1.000 e-mails encontrados por mês, créditos comprados à parte

Apollo.ioUS$ 25
Emelia19 €

Telefones com 10.000 créditos

Apollo.io1.250 (8 créditos cada)
Emelia200 (50 créditos cada)

Recursos

Base B2B própria

Apollo.io240 milhões de contatos, 30 milhões de empresas
EmeliaNenhuma: buscador e verificador nas suas listas

Automação do LinkedIn

Apollo.ioNão: tarefas manuais
Emelia1 a 10 contas, ações ilimitadas

Aquecimento das caixas

Apollo.ioSegundo a central de ajuda, 1 caixa por licença, depois 200 créditos por caixa por mês
EmeliaIncluído no Start, ilimitado no Grow e no Scale

O Apollo só cobra em dólar, e a Emelia mostra o mesmo número em euros e em dólares: por isso, a vantagem marcada em cada linha vale para quem paga em dólar, sem conversão. As linhas de caixas deixam o aquecimento de fora, porque o Apollo o descreve de dois jeitos: “incluído” nos cartões dos planos e, na central de ajuda, restrito a 1 caixa por licença, com 200 créditos por mês para cada caixa a mais.

Alternativas ao Apollo: outra base de dados, ou prospecção sem base própria

Depende do que você quer manter do Apollo. Se é a base de dados, a troca natural é outra base; se você já tem os seus leads, basta uma ferramenta de prospecção, sem base própria.

  1. 1

    ZoomInfo

    Ideal para: outra base de dados grande, sob consulta

    Outra base B2B americana, com discador e extensão do Chrome. O ZoomInfo não publica preços de assinatura: a assinatura passa por um vendedor. Sobre os créditos, o FAQ de preços dele dá duas versões: 1 crédito por registro exportado e, noutro ponto, um custo conforme a profundidade dos dados, versão que o blog da empresa repete. As assinaturas costumam durar de 1 a 3 anos e o contrato não pode ser cancelado durante a vigência. Existe uma versão grátis e sem cartão, o ZoomInfo Lite.

  2. 2

    Instantly

    Ideal para: cold e-mail em volume

    Uma ferramenta de envio cobrada em dólares pelo volume de e-mails, com caixas ilimitadas em todos os planos. A base de leads e os agentes de IA ficam numa assinatura de créditos à parte, a partir de US$ 9/mês.

    a partir de US$ 47/mês
  3. 3

    Emelia

    Ideal para: LinkedIn e e-mail na mesma sequência, com as suas listas

    Sem base própria: a Emelia encontra e verifica os e-mails das listas que você já tem (1 crédito por e-mail) e automatiza LinkedIn e cold e-mail na mesma sequência. Cobra por plano, conforme as caixas (3, 50 ou ilimitadas) e as contas do LinkedIn (1, 3 ou 10), não por pessoa.

    a partir de 37 €/mêsVer os planos da Emelia

Antes de abrir uma conta no Apollo: as perguntas mais buscadas

Em app.apollo.io/#/login, o link “Log In” no alto do site apollo.io. Cada pessoa que entra precisa da sua própria licença: os termos de uso proíbem compartilhar o acesso.

Na página dela na Chrome Web Store, a mesma que o site do Apollo indica: instale, fixe o ícone na barra do navegador e entre com a sua conta Apollo. Se o Apollo já estiver aberto em outra aba, o login acontece sozinho.

É uma plataforma americana de prospecção B2B, mantida pela ZenLeads, Inc. em San Francisco. Você busca contatos numa base de 240 milhões de pessoas, revela o e-mail verificado (1 crédito) ou o telefone (8 créditos) e entra em contato por sequências de e-mail, ligações e tarefas do LinkedIn feitas à mão. A cobrança é por licença, em dólares, com um plano grátis e créditos mensais divididos pelo time.

Sim, os dois. A tabela de preços e a central de ajuda do Apollo incluem a API em todos os planos; o FAQ da página de preços fala em planos “Custom”. Os limites dependem do plano: 50 requisições por minuto e 600 por dia no Free, 200 por minuto e 2.000 por dia no Basic e no Professional, 6.000 por dia no Organization. As rotas de enriquecimento e de busca consomem créditos. O servidor MCP (“LLM Integrations”) está em todos os planos.

O Zoho CRM virou integração nativa em 2026: no Apollo, abra Settings > Integrations, procure o Zoho, clique em Connect e aceite as permissões. O Apollo conecta um CRM por vez (desconecte antes o Salesforce ou o HubSpot, se for o caso), e a primeira importação leva cerca de 6 horas. Os outros CRMs sincronizados: Salesforce, HubSpot, Pipedrive e Microsoft Dynamics.

A Emelia é concorrente de Apollo.io. Procuramos ser justos: cada número sobre Apollo.io vem do site da própria ferramenta ou de sites públicos de avaliação.

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