Cognism Preise 2026: Kosten pro Lizenz, Credits und versteckte Gebühren

Wer bei Cognism ein Angebot anfordert, bekommt die Zahl selten im ersten Gespräch zu sehen. Ein Cognism-Vertrag liegt in den meisten Fällen zwischen $22.000 und $40.000 pro Jahr, und der Median der tatsächlich unterzeichneten Verträge liegt bei $36.000 jährlich, also $3.000 pro Monat. Das ist die realistische Größenordnung, und sie liegt über der von ZoomInfo. Der Anbieter selbst nennt keinen einzigen Preis: Die Preisseite zeigt genau zwei Pakete, Standard und Pro, jeweils mit einem Button, der zum Vertrieb führt.

Dieser Artikel rekonstruiert die vollständige Preisstruktur, so wie sie sich für 2026 belegen lässt: der tatsächliche Aufbau des Preises aus jährlichen Plattformgebühren plus Lizenzen pro Nutzer, die genaue Funktionsweise der Credits, der Aufpreis für Diamond Data, die Posten, die im ersten Angebot nicht auftauchen, und zum Schluss die Alternativen mit ihren öffentlich einsehbaren Tarifen. Jeder Betrag lässt sich einer Herkunft zuordnen, und wo eine Angabe schlicht nicht existiert, steht das hier ausdrücklich so.

Eine Einordnung vor den Zahlen, denn sie verändert die gesamte Lesart. Cognism ist eine Kontakt- und Firmendatenbank mit europäischem Schwerpunkt, mit telefonisch geprüften Mobilnummern und mit einem ernst gemeinten Compliance-Versprechen. Emelia, womit wir weiter unten vergleichen, ist keine Datenbank: Es ist eine Ausführungsplattform, die Adressen auf Abruf findet, sie prüft, Postfächer aufwärmt und anschließend E-Mail- und LinkedIn-Sequenzen abspielt. Die beiden Werkzeuge überschneiden sich in genau zwei Bausteinen, dem Finden der Kontaktdaten und dem Starten der Ansprache. Nur auf dieser gemeinsamen Fläche ergibt ein Vergleich überhaupt Sinn.

Die folgenden Beträge stammen aus Angeboten, die Käufer geteilt haben, sowie von Plattformen, die unterzeichnete Verträge erfassen. Die Struktur ist zweistöckig: eine jährliche Plattformgebühr, dazu eine Lizenz je Nutzer. Beides addiert sich.

Diese Beträge stammen nicht von einer Preisseite, denn eine solche gibt es nicht. Sie speisen sich aus drei Quellenfamilien, die sich gegenseitig bestätigen: Angebote, die Käufer auf G2 und Reddit gemeldet haben, spezialisierte Aggregatoren, die diese Rückmeldungen zusammenführen, und Software-Einkaufsplattformen, die die von ihnen verhandelten Verträge dokumentieren. Das sind belastbare Größenordnungen, kein offizieller Tarif, und sie geben die jüngsten Angebote wieder.

Zwei Präzisierungen gehören dazu, bevor es weitergeht. Die erste: Diese Beträge bewegen sich, und Ihrer wird sich ebenfalls bewegen, denn ein verhandelter Preis taugt nicht als Referenzwert. Die zweite wiegt noch schwerer, weil sie die Lesart eines Angebots verändert. Der zweistöckige Aufbau, hier die Plattformgebühr, dort die Lizenzen, ist das, was die Mehrheit der Käuferrückmeldungen beschreibt, universell ist er aber nicht: Ein Teil dieser Rückmeldungen berichtet weiterhin von einer reinen Abrechnung pro Arbeitsplatz, ohne gesonderte Plattformgebühr. Alles deutet darauf hin, dass Cognism seine Abrechnungsart nach der Größe des Kontos abstuft. Klären Sie deshalb schon im ersten Gespräch, ob das vorgelegte Angebot Plattform und Lizenzen trennt oder alles in einem Preis pro Nutzer zusammenfasst. Bei identischer Endsumme lässt sich die zweite Form sehr viel leichter mit dem übrigen Markt vergleichen, und genau die sollten Sie verlangen.

Die Preisseite von Cognism wirbt mit transparenten Preisen und veröffentlicht keinen einzigen davon. Sie stellt drei Produktfamilien vor: die Vertriebsprospektion, die CRM-Anreicherung und Data-as-a-Service. Nur die erste ist überhaupt in Pakete gegliedert, und davon gibt es zwei.

Standard richtet sich an Teams, die die grundlegenden Akquise--Workflows brauchen. Pro zielt auf Teams, die feingranulares Targeting wollen. Beide enthalten fünf Lizenzen. Das ist der wichtigste Punkt der gesamten Seite, und man überliest ihn leicht: Der Vertrag startet bei fünf Nutzern. Ein einzelner Vertriebler, der Cognism einsetzen möchte, bezahlt also eine Struktur, die für ein ganzes Team ausgelegt ist.

Der offizielle Funktionsvergleich verrät immerhin, was man beim Wechsel in die höhere Stufe tatsächlich kauft, was bei einem Anbieter mit versteckten Preisen selten genug vorkommt. Nur drei Zeilen ändern sich, und sie betreffen allesamt Telefondaten und Signale.

Standard umfasst Firmendaten, E-Mail-Adressen, Mobilnummern, Jobtitel und beruflichen Werdegang, eingesetzte Technologien, Signale zu Einstellungen, Finanzierungsrunden und Jobwechseln, die KI-gestützte Suche, die Erstellung von Personas, die CSV-Anreicherung, SSO und den Live-Chat.

Pro ergänzt exakt vier Dinge: Filter für die Qualität von Mobilnummern, die Mobilverifizierung auf Abruf, Kaufabsichtsdaten und den festen Account Manager. Mehr nicht. Sie zahlen bei gleicher Teamgröße rund 67 % mehr für genau diese vier Bausteine.

An einem typischen Team wird die Rechnung greifbar. Zehn Vertriebler auf Standard kosten rund $30.000 pro Jahr. Dieselben zehn Vertriebler auf Pro rund $50.000. Die Differenz von $20.000 jährlich kauft verifizierte Mobilnummern und Intent-Signale. Wenn Ihr Team jeden Tag zum Hörer greift, ist das eine ernsthafte Abwägung. Wenn es Cold E-Mail betreibt, lautet die Antwort nein.

Das ist die belastbarste Zahl dieses Artikels, weil sie nicht aus einer theoretischen Preisstufe stammt, sondern aus echten Verträgen. Die Einkaufsplattform Vendr, die Softwareverträge verhandelt und erfasst, weist für Cognism einen Median von $36.000 pro Jahr aus, in einer Spanne von $18.350 bis $93.886, berechnet auf Basis von 108 verifizierten Käufen. Die durchschnittlich erzielte Ersparnis in der Verhandlung liegt dort bei 25,91 %.

Eine zweite Quelle, die die Softwareausgaben von mehr als 1.300 Unternehmen verfolgt, schlüsselt den Markt nach Unternehmensgröße auf: $29.004 pro Jahr im Schnitt für kleine und mittlere Unternehmen, $92.679 für Großkunden. Derselbe Datensatz verortet Cognism im KMU-Segment rund 40 % günstiger als ZoomInfo, aber dreimal teurer als Apollo und siebenmal teurer als Lusha.

Merken Sie sich also die Spanne statt eines einzelnen Tarifs: Ein Cognism-Vertrag liegt meistens zwischen $22.000 und $40.000 pro Jahr, mit einem Median um $36.000. Ein europäischer Käufer berichtete von rund $20.000 für zwölf Monate und zehn Nutzer, was nach abgeschlossener Verhandlung das untere Ende der Spanne markiert.

Das ist der Teil des Modells, den Cognism am besten dokumentiert, und er gehört verstanden, bevor Sie über das Angebot verhandeln, denn er ist günstiger gebaut, als man vermuten würde.

Ein Credit entspricht einem freigeschalteten Kontakt. Die Credits liegen gemeinsam auf Kontoebene und werden nicht je Arbeitsplatz zugeteilt: Personengebunden ist der Plattformzugang, nicht der Credit-Vorrat. Ein Credit wird nur dann verbraucht, wenn Ihr Team einen neuen Kontakt aufdeckt, anreichert oder exportiert.

Der eigentlich interessante Punkt folgt danach. Ist ein Kontakt einmal freigeschaltet, können Sie ihn über die gesamte Vertragslaufzeit einsehen und wiederverwenden, ohne erneut zu zahlen. Ein weiterer Credit fällt auf diesen Kontakt nur an, wenn er das Unternehmen wechselt. Und derselbe Vorrat gilt unterschiedslos in der Akquise-plattform, im Anreicherungsmodul und über die API, ohne Aufpreis.

Das ist ein deutlich gesünderes Modell als die andernorts übliche Abrechnung pro Ansicht. Es hat eine Kehrseite: Die Credit-Zuteilung wird nicht veröffentlicht. Sie wird im Vertrag verhandelt, und genau sie bestimmt die realen Stückkosten Ihrer Daten. Zusätzliche Credits lassen sich jederzeit nachkaufen, ebenfalls zu einem verhandelten Preis.

Da weder der Preis noch die Zuteilung öffentlich sind, besteht die einzige ehrliche Rechnung darin, vom Median-Vertrag auszugehen und die Zuteilung zu variieren. So sieht ein Vertrag über $36.000 pro Jahr je nach verhandeltem Credit-Volumen aus.

Die Schlussfolgerung ist eindeutig: Bei Cognism entscheidet nicht der Vertragspreis über Ihre Kosten pro Kontakt, sondern die Credit-Zuteilung. Zwei Unternehmen, die denselben Betrag unterschreiben, können für dieselben Daten das Zehnfache auseinanderliegen. Das ist der erste Hebel in der Verhandlung, noch vor dem Rabatt auf die Gesamtsumme.

Ein Blick auf den Markt hilft bei der Einordnung. Ein Apollo-Credit kostet rund $0,02. Ein E-Mail-Credit bei Lusha kostet im Einstiegstarif rund $0,12 und sinkt bei hohen Volumina in Richtung $0,08. Bei Kaspr wird ein zusätzlicher Telefon-Credit je nach Volumen zwischen 0,36 $ und $0,21 ausgewiesen und liegt bei rund 0,49 $, wenn man das gesamte Einstiegsabo allein dem Telefonkontingent zurechnet, wobei darin auch unbegrenzte B2B-E-Mail-Adressen enthalten sind. Ein Export bei RocketReach liegt bei rund $0,25. Cognism spielt also nicht in derselben Liga und will das auch gar nicht: Die Daten werden dort anders geprüft, womit wir bei Diamond Data wären.

Das ist das zentrale Verkaufsargument von Cognism und der Grund, warum Teams den Preis akzeptieren. Ein Diamond-Kontakt ist ein Kontakt, dessen Mobilnummer durch einen echten Anruf verifiziert wurde, nicht durch einen Algorithmus. Cognism verspricht bis zur dreifachen Erreichbarkeitsquote auf diesen Nummern. Diese Zahl ist eine Eigenangabe. Der Anbieter veröffentlicht durchaus Daten zur Stützung, insbesondere 45 % richtige Ansprechperson am Telefon gegenüber 18 % bei einer nicht verifizierten Nummer, doch der Anbieter führt sie auf eine Studie zurück, deren Methodik nicht veröffentlicht ist. Behandeln Sie sie als Vertriebsversprechen, das Sie in den ersten Wochen des Vertrags an Ihren eigenen Zielkonten überprüfen, nicht als belegte Größe.

Der Mechanismus heißt Diamonds-on-Demand. Sie wählen die priorisierten Interessenten aus, geben sie in die Verifizierung, und die Anfrage kommt mit einem von drei Ergebnissen zurück: verifiziert, verbessert, wenn neue Daten gefunden wurden, ohne den Diamond-Standard zu erreichen, oder keine Verbesserung. Die vom Anbieter kommunizierten Erfolgsquoten liegen bei etwa 10 bis 15 % im Vereinigten Königreich und 15 bis 20 % in den Vereinigten Staaten.

Diese zwei Zahlen verdienen einen Moment Aufmerksamkeit, denn sie sind aufschlussreicher als das Verkaufsversprechen. Wer hundert Kontakte in die Verifizierung auf Abruf gibt, erhält statistisch zehn bis zwanzig davon als Diamond zurück. Das ist kein Mangel des Produkts, sondern die Realität telefonischer Verifizierung. Es bedeutet aber, dass sich Diamond Data an Ihren Schlüsselkunden bemisst und nicht an einer Liste mit mehreren tausend Zeilen.

Auf der Rechnung schlagen zwei Dinge durch. Die Funktion ist dem Pro-Paket vorbehalten, ihr Einstiegspreis ist also die Differenz zwischen Standard und Pro, das heißt rund $10.000 Plattformgebühr plus $1.000 je Lizenz und Jahr. Käufer berichten darüber hinaus von einem monatlichen Anfragelimit in der Größenordnung von etwa fünfzig Kontakten, von einer Bearbeitungsdauer um 48 Stunden und davon, dass ein Diamond-Kontakt mit zwei statt einem Credit abgerechnet wird. Diese letzten Punkte werden vom Anbieter nicht veröffentlicht und variieren je nach Vertrag.

Das ist kein Versäumnis, sondern Vertriebsmechanik. Ein verborgener Preis erlaubt es, das Angebot an die vermutete Zahlungsbereitschaft anzupassen, und macht aus der ersten genannten Zahl einen Ankerpunkt statt eines Tarifs. Der zuerst genannte Betrag ist fast nie der endgültige.

Die Verhandlungszahlen bestätigen das. Der von Vendr erfasste durchschnittliche Nachlass liegt bei 25,91 %. Die von Käufern berichteten Spannen reichen bis 28 bis 43 % beim Einstiegspaket und 36 bis 52 % beim höheren Paket, besonders zum Quartalsende, wenn die Vertriebsziele des Anbieters schwerer wiegen als die Marge eines einzelnen Vertrags, und wenn ein Konkurrenzangebot auf dem Tisch liegt.

Die Folge ist unmittelbar: Bei Cognism hängt der Betrag, den Sie zahlen, ebenso sehr von Ihrer Vorbereitung ab wie von Ihrem tatsächlichen Bedarf. Die obige Tabelle ist ein Verhandlungsausgangspunkt, keine Rechnung.

Plattformgebühr und Lizenzen sind nur ein Teil der Rechnung. Mehrere Posten kommen hinzu, die von Käufern übereinstimmend beschrieben werden.

• Einrichtungs- und Schulungsgebühren, in der Regel $500 bis $1.500, bei manchen strukturierten Verträgen werden $2.000 bis $5.000 berichtet.

• Zusätzliche Intent-Themen über das in Pro enthaltene Bündel hinaus, mit etwa $200 bis $400 je Thema und Jahr berechnet. Eine vollständige Erweiterung liegt bei $1.600 bis $6.000 jährlich.

• Credits über der Zuteilung, jederzeit nachkaufbar zu einem verhandelten und nicht veröffentlichten Preis.

• CRM-Anreicherung und Data-as-a-Service, die als Zusatzmodule außerhalb des Akquise-pakets abgerechnet werden, auch bei Pro.

• Preiserhöhungen bei der Verlängerung, in der Regel 10 bis 15 %. Die beobachteten Ausgabendaten sind härter: im Jahresvergleich 14,1 % mehr im Schnitt bei KMU und 57,3 % mehr bei Großkunden.

Dazu kommen Vertragsbedingungen, die genauso schwer wiegen wie der Preis. Die Bindung läuft über ein Jahr und wird im Voraus bezahlt, ein Monatsangebot gibt es nicht. Die Verlängerung erfolgt automatisch, mit einer schriftlichen Kündigungsfrist von 60 bis 90 Tagen je nach Vertrag. Es gibt keine kostenlose Testphase, nur ein Datenmuster. Und der Umfang lässt sich während der Laufzeit nicht reduzieren: Wer bei Vertragsschluss zu groß plant, zahlt diese Überdimensionierung zwölf Monate lang.

Ein Rechenbeispiel macht das konkret. Ein achtköpfiges Team auf Pro landet bei rund $25.000 Plattformgebühr plus acht Lizenzen zu $2.500, macht $45.000 pro Jahr. Rechnen Sie $1.000 Einrichtung und vier zusätzliche Intent-Themen zu je $300 hinzu, und Sie stehen im ersten Jahr bei $47.200, noch vor jedem Credit-Überzug. Im zweiten Jahr fällt die Einrichtungsgebühr nicht erneut an: Die wiederkehrende Basis liegt bei $46.200, und mit einer Erhöhung von 12 % steigt die Rechnung auf rund $51.700.

Die Frage stellt sich zwangsläufig, wenn Werkzeuge daneben bei 45 $ pro Monat beginnen. Die Antwort passt in einen Satz: Cognism verkauft keinen E-Mail-Finder, sondern eine rechtskonforme europäische Datenbank und handgeprüfte Telefondaten. Das deckt der Vertrag konkret ab.

• Eine Kontakt- und Firmendatenbank mit beanspruchter Tiefe in Europa, dort also, wo die meisten US-Wettbewerber in den Vereinigten Staaten hervorragend und anderswo ungenau sind.

• Per Anruf verifizierte Mobilnummern, das berühmte Diamond Data, mit dem Versprechen einer verdreifachten Erreichbarkeitsquote in den betroffenen Segmenten.

• Ein Compliance-Fundament, das in diesem Markt selten erreicht wird: DSGVO-Ausrichtung, Konformität mit den Datenschutzgesetzen der US-Bundesstaaten, automatischer Abgleich gegen Robinsonlisten und Telefonwerbesperrlisten weltweit, Zertifizierungen nach ISO 27001 und 27701 sowie SOC 2 Type II.

• Entscheiderdaten, die laut Anbieter alle 30 Tage aufgefrischt werden.

• Kontextsignale bereits ab Standard: Einstellungen, Finanzierungsrunden und Fusionen oder Übernahmen, Jobwechsel. Die Kaufabsichtsdaten bleiben dagegen Pro vorbehalten.

• Firmografische, technografische und signalbasierte Filter, dazu eine KI-gestützte Suche, ein Persona-Generator und eine automatisierte Unternehmensanalyse.

• CSV-Anreicherung, SSO, CRM-Integrationen und ein API-Zugang, wobei die beiden letzten über Zusatzmodule laufen.

• Ein Live-Chat in beiden Paketen und ein fester Account Manager, der Pro vorbehalten bleibt, was bei einem fünfstelligen Vertrag durchaus zählt.

Es ist die Kombination aus Compliance, europäischen Daten und geprüften Nummern, die die Positionierung trägt, und genau die kauft man ein. Die Nutzerbewertungen folgen dem: 4,5 von 5 auf G2 und 4,7 von 5 auf Capterra, bei mehr als 4.000 beanspruchten Firmenkunden.

Bleibt die Frage, die über die Rentabilität entscheidet: Nutzen Sie diese Bausteine? Ein Team, das täglich europäische Entscheider anruft und in einer regulierten Branche arbeitet, holt den Vertrag heraus. Ein Team, das Cognism wie ein Adressverzeichnis zum Exportieren von E-Mail-Adressen verwendet, bezahlt Compliance und telefonische Verifizierung, ohne sie je zu nutzen.

Die Betrachtung wäre unredlich ohne die Liste der Schwachstellen, und die sind real.

Die Preisintransparenz ist der am häufigsten genannte Kritikpunkt der Nutzer. Ohne einen kompletten Vertriebszyklus lässt sich nicht budgetieren, ohne mehrere Wochen Aufwand lässt sich nicht vergleichen, und ob das erhaltene Angebot marktüblich ist, lässt sich gar nicht beurteilen. Genau darum geht es in diesem Artikel.

Das Fehlen einer kostenlosen Testphase und einer monatlichen Abrechnung verschließt jede schrittweise Validierung. Sie binden sich für zwölf im Voraus bezahlte Monate auf Basis einer Demo und eines Datenmusters.

Die Abdeckung ist in Europa ausgezeichnet und in Nordamerika gut, anderswo uneinheitlicher. In asiatischen oder lateinamerikanischen Märkten rechtfertigt die Datentiefe denselben Preis nicht mehr.

Der Funktionsumfang endet bei Daten und Targeting. Cognism wärmt keine Postfächer auf, automatisiert kein LinkedIn und ersetzt keine Versandplattform. Diese Bausteine kauft man anderswo dazu, und sie fallen im Gesamtbudget eines Outbound-Teams deutlich ins Gewicht.

Und schließlich ein Kontextpunkt, den jeder Käufer mit Zwölfmonatsvertrag kennen sollte: Die Unternehmensführung hat kürzlich zweimal gewechselt. Mitgründer James Isilay gab den Posten des CEO im Februar 2025 ab, Pete Daffern übernahm interimistisch, und Dominic Allon, zuvor in der Führung von Pipedrive, wurde im September 2025 zum CEO ernannt, begleitet von Chris Evans als Vertriebschef. Ein Umbruch dieser Größenordnung geht häufig mit überarbeitetem Packaging und neuer Preispolitik einher, was die Umbenennung der Pakete bereits andeutet.

Ein Wort zur Vermeidung von Verwirrung, denn die Hälfte der kursierenden Angebote und Vergleiche verwendet weiterhin die alte Nomenklatur. Die Pakete hießen einmal Platinum und Diamond, wurden dann in Grow und Elevate umbenannt und tragen heute die Namen Standard und Pro. Diamond Data bleibt dagegen die Bezeichnung der geprüften Telefondaten: Das ist eine Funktion, kein Paket mehr.

Wenn ein Angebot oder ein Vergleich noch von Platinum und Diamond spricht, stammt es aus der Zeit vor der Umbenennung. Die Größenordnungen gelten weiter, der Inhalt der Pakete hat sich am Rand verschoben.

Cognism verteidigt sich in einem genau umrissenen Fall sehr gut: ein strukturiertes Vertriebsteam von mindestens fünf Personen, ein europäischer oder britischer Markt, ein Verkaufszyklus, der auf dem Telefonat aufbaut, ein hoher durchschnittlicher Auftragswert und ein starker Compliance-Anspruch, typischerweise in Finanzdienstleistungen, im Gesundheitswesen oder bei Services für Großkunden. In diesem Kontext amortisieren sich $36.000 pro Jahr über wenige Abschlüsse, und die geprüften Telefondaten machen einen messbaren Unterschied bei der Erreichbarkeitsquote.

Schwer zu rechtfertigen wird es im umgekehrten Fall, der zugleich der häufigere ist. Ein kleines Team, ein oder zwei Vertriebler, ein durchschnittlicher Auftragswert von einigen tausend Euro, eine Akquise, die zu 90 % über E-Mail läuft: Dann verwandeln das Minimum von fünf Lizenzen, die vorausbezahlte Jahresbindung und die automatische Verlängerung ein Werkzeug in einen Fixkostenblock, den man schwer wieder aus dem Budget bekommt. Sie zahlen den Telefonaufschlag, ohne je zum Hörer zu greifen.

Der Zwischenfall ist der häufigste und wird am schlechtesten bedient: ein Team, das eine Datenbank für das Targeting und eine Ausführungsplattform für den Versand braucht. Cognism deckt nur die erste Hälfte ab und kostet allein mehr als sämtliche Werkzeuge, die die zweite abdecken.

Hier sind sechs Werkzeuge, die den Funktionsumfang von Cognism ganz oder teilweise abdecken, mit ihren im August 2026 erhobenen Tarifen. Ein methodischer Hinweis: Die Abrechnungsart ist jedes Mal ausgewiesen, denn die Hälfte dieser Anbieter zeigt standardmäßig einen Monatspreis an, der eine Jahresbindung voraussetzt. Diese Preislisten ändern sich schnell, prüfen Sie die Anbieterseite vor der Unterschrift.

ZoomInfo ist der direkte Wettbewerber und der einzige, der in derselben Preis- und Tiefenklasse spielt. Die Datenbank ist breiter, die Organigramme und die Identifizierung von Website-Besuchern haben bei Cognism kein Gegenstück, dafür gilt die europäische Datenqualität als weniger verlässlich und die Compliance-Erzählung im DSGVO-Markt als weniger überzeugend.

• ZoomInfo Lite: kostenlos, 10 Credits pro Monat, 25 über die Community Edition

• Professional: rund $14.995 pro Jahr, 5.000 Credits, mindestens 3 Arbeitsplätze

• Advanced: rund $24.995 pro Jahr, ergänzt Intent und Signale

• Elite: ab $39.995 pro Jahr

• ZoomInfo hat seine Vertriebsstufen inzwischen in ZoomInfo Professional, Copilot Advanced und Copilot Enterprise umbenannt: Die Größenordnungen gelten weiterhin, die in Vergleichen kursierenden Namen sind veraltet

• Zusätzliche Nutzerlizenz: $1.500 bis $2.500 pro Jahr

• Median der von Vendr erfassten unterzeichneten Verträge: $33.500 pro Jahr, also unter dem von Cognism

Apollo.io ist die direkte Alternative beim Verhältnis von Volumen zu Preis: eine Datenbank mit mehr als 275 Millionen Kontakten, dazu Sequenzen, ein Dialer und die Anreicherung im selben Werkzeug, mit öffentlicher Preisliste und kostenlosem Tarif. Das Modell ist das exakte Gegenteil von Cognism, denn Apollo rechnet pro Arbeitsplatz mit einigen Dutzend Dollar im Monat ab.

• Free: kostenlos, 900 Credits je Arbeitsplatz und Jahr

• Basic: $49 je Arbeitsplatz und Monat bei jährlicher Abrechnung, $65 monatlich, 30.000 Credits je Arbeitsplatz und Jahr

• Professional: $79 je Arbeitsplatz und Monat im Jahrestarif, $99 monatlich, 48.000 Credits je Arbeitsplatz und Jahr

• Organization: $119 je Arbeitsplatz und Monat im Jahrestarif, mindestens drei Arbeitsplätze, 72.000 Credits je Arbeitsplatz und Jahr

• Damit ergibt sich über die gesamte kostenpflichtige Bandbreite ein Preis von rund $0,02 je Credit

Lusha ist der Self-Service-Einstieg im Markt für B2B-Daten, mit Browser-Erweiterung und öffentlicher Preisliste. Gegenüber Cognism liegt der Reiz im Budget und in der sofortigen Verfügbarkeit, doch das Verbrauchsmodell verdient Aufmerksamkeit: Eine Telefonnummer kostet zehn Credits, eine E-Mail-Adresse nur einen.

• Free: kostenlos, 40 Credits pro Monat, 1 Arbeitsplatz

• Starter: $49,90 pro Monat zum Listenpreis, rund 25 % weniger bei Jahresabrechnung, 4.800 Credits pro Jahr, 1 Arbeitsplatz

• Pro: $69,90 pro Monat zum Listenpreis, 7.200 Credits pro Jahr, 2 Arbeitsplätze

• Premium: $399,90 pro Monat zum Listenpreis, 40.800 Credits pro Jahr, 5 Arbeitsplätze

• Scale: auf Anfrage, Credits und Arbeitsplätze individuell

Kaspr ist die verständlichste europäische Antwort auf Cognism: ausgewiesene Preise in Euro, unbegrenzte B2B-E-Mail-Adressen bereits im ersten kostenpflichtigen Tarif und eine Credit-Abrechnung, die auf Telefonnummern und private E-Mail-Adressen beschränkt bleibt. Das ist das exakte Gegenmodell zum verhandelten Jahresvertrag, mit einer Einschränkung, die man kennen sollte, nämlich dem jährlichen Exportkontingent.

• Free: kostenlos, 15 Credits für B2B-E-Mail-Adressen, 5 Telefon-Credits, 5 Credits für private E-Mail-Adressen

• Starter: 49 $ je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, 65 $ monatlich, unbegrenzte B2B-E-Mail-Adressen und 1.200 Telefon-Credits pro Jahr

• Business: 79 $ je Nutzer und Monat im Jahrestarif, 99 $ monatlich, unbegrenzte B2B-E-Mail-Adressen und 2.400 Telefon-Credits pro Jahr

• Enterprise: auf Anfrage, Jahresbindung und mindestens fünf Nutzer

• Zusätzliche Telefon-Credits sind ausgewiesen, je nach Volumen von 0,36 $ bis 0,21 $ pro Einheit

RocketReach schaltet bei jährlicher Zahlung auf unbegrenzte Suchen um, was das Werkzeug für Einzelrecherchierende oder kleine Einheiten besonders passend macht. Die Beschränkung verschiebt sich damit von der Zahl der Suchen zur Zahl der jährlichen Exporte, und genau diese Zeile sollten Sie prüfen.

• Kostenloses Konto: 5 Suchen, ohne Kreditkarte

• Essentials: nur E-Mail-Adressen, rund $39 bis $69 pro Monat oder $229 bis $399 pro Jahr, mit 1.200 Exporten jährlich

• Pro: E-Mail-Adressen und Telefonnummern, rund $79 bis $119 pro Monat oder $619 bis $899 pro Jahr, mit 3.600 Exporten jährlich

• Ultimate: rund $209 pro Monat oder $1.379 bis $2.099 pro Jahr, mit 10.000 bis 20.000 Exporten jährlich je nach Quelle

• Enterprise: ab $6.000 pro Jahr

• Bei Jahresbindung werden die Suchen unbegrenzt: Die eigentliche Grenze ist das Exportkontingent

• RocketReach ist der einzige Anbieter in diesem Vergleich, dessen öffentliche Preisliste sich 2026 mehrfach geändert hat und dessen Seite die Tarife nicht lesbar ausweist. Die obigen Spannen decken die jüngsten Erhebungen ab, prüfen Sie die Seite vor dem Abschluss

Wiza packt das Problem am anderen Ende an: Statt Zugang zu einer Datenbank zu kaufen, extrahieren und anreichern Sie Ihre eigenen Listen aus LinkedIn und Sales Navigator. Wie RocketReach schaltet das Werkzeug bei Jahresbindung auf unbegrenzte Freischaltungen um und verlagert die Grenze auf das monatliche Exportkontingent.

• Free: kostenlos, 20 gültige E-Mail-Adressen und 5 Telefonnummern

• Starter: $49 je Nutzer und Monat, ausschließlich monatliche Abrechnung, 100 E-Mail-Adressen und 100 Nummern pro Monat

• Email: $99 je Nutzer und Monat oder $990 pro Jahr mit unbegrenzten E-Mail-Freischaltungen und 2.500 Exporten pro Monat

• Email + Phone: $199 je Nutzer und Monat oder $1.990 pro Jahr mit unbegrenzten E-Mail-Adressen und Nummern

• Team: auf Anfrage, ab drei Nutzern, ausschließlich jährliche Abrechnung

Die Lesart ist eindeutig. Von den sieben verglichenen Werkzeugen verbergen nur zwei ihre Preise, und es sind genau die zwei, die einen fünfstelligen Jahresvertrag verkaufen. Die anderen fünf veröffentlichen eine Preisliste und starten zwischen 45 $ und $100 pro Monat. Der Budgetabstand zwischen den beiden Familien ist nicht marginal, er beträgt zwei Größenordnungen.

Ein Detail läuft der Intuition zuwider und gehört festgehalten: Der Median der Cognism-Verträge, $36.000 pro Jahr, liegt über dem von ZoomInfo mit $33.500. Der Abstand ist gering, rund 7 %, läuft aber der Intuition zuwider: Das europäische Premiumangebot ist gegenüber dem amerikanischen also nicht die günstige Option, sondern schlicht die rechtskonforme.

Sagen wir es gleich, um den unredlichen Vergleich zu vermeiden: Emelia ist keine Datenbank und beansprucht nicht, den Katalog von Cognism zu ersetzen. Es gibt weder Intent-Signale noch manuelle Telefonverifizierung noch ein Compliance-Fundament, das für den Einkauf eines Großkonzerns gebaut wäre. Die gemeinsame Fläche beider Werkzeuge beschränkt sich auf zwei Bausteine, das Finden der Kontaktdaten und das Eröffnen des Gesprächs.

Auf dieser Fläche sind die Ansätze gegensätzlich. Cognism verkauft Ihnen Zugang zu einem Bestand, den Sie abfragen, mit einer bei Vertragsschluss festgelegten Jahreszuteilung, die verfällt, wenn sie nicht verbraucht wird. Emelia verkauft Ihnen einen Fluss: die Adresssuche auf Abruf, die E-Mail-Verifizierung inklusive, die Telefonnummernsuche, und danach all das, was Cognism nicht macht, nämlich das Warmup der Postfächer, den E-Mail-Versand ohne Volumendeckel und die LinkedIn-Automatisierung samt Scraping aus Sales Navigator.

Emelia veröffentlicht seine Preisliste in drei Stufen zu 37, 97 $ und 297 $ pro Monat, ohne Bindung, mit zwei Gratismonaten bei jährlicher Abrechnung. Die Stufen unterscheiden sich in der Zahl der verbundenen Postfächer, der Zahl der LinkedIn-Konten und dem Volumen der enthaltenen Credits. Der E-Mail-Versand ist über die gesamte Bandbreite unbegrenzt, das Warmup ist bereits ab der ersten Stufe aktiv, und die Zahl der Kontakte ist unbegrenzt. Diese Stufen beschreiben die Versandkapazität, nicht die Teamgröße: Ein verbundenes Postfach ist kein Nutzer, und Emelia bietet noch keinen Team-Modus.

Die Credits dienen ausschließlich der Adresssuche, der Suche nach Telefonnummern, den KI-Aktionen und der Prüfung von Adressen. Sie sind optional: Wer sich darauf beschränkt, E-Mails zu versenden und LinkedIn-Aktionen auszuführen, braucht keine. Die erste Stufe kostet 19 $ pro Monat für 1.000 Credits, was 1.000 gefundenen E-Mail-Adressen, 1.000 KI-Aktionen, 20 Nummern oder 4.000 Prüfungen entspricht, dazu gibt es eine verbrauchsbasierte Option für punktuellen Bedarf.

Ein entscheidender Punkt gegenüber einer Datenbank: der LinkedIn-Sales-Navigator-Scraper ist in allen drei Tarifen enthalten, unbegrenzt, und verbraucht keine Credits. So baut ein Team seine Listen auf, ohne den Zugang zu einem Datenbestand zu kaufen: Sie starten eine Sales-Navigator-Suche mit ihren Filtern, und sie speist direkt eine Kampagne. Credits dienen ausschließlich dem E-Mail-Finder, der Rufnummernsuche, den KI-Aktionen und der Adressverifizierung.

Cognism gewinnt bei der Tiefe der europäischen Daten, bei der telefonischen Verifizierung und bei allem, was mit vertraglicher Compliance zu tun hat. Emelia gewinnt bei der Ausführung und beim Einstiegspreis. Wenn Ihr Engpass darin besteht, in Europa schwer erreichbare Entscheider ans Telefon zu bekommen, löst das kein Werkzeug für 37 $. Wenn Ihr Engpass darin besteht, sauber an Adressen zu versenden, die Sie ohnehin finden, ist ein Vertrag über $36.000 eine völlig unverhältnismäßige Antwort.

Wenn Cognism für Ihr Team die richtige Wahl bleibt, sind das die Hebel aus den Rückmeldungen von Käufern, nach Wirksamkeit sortiert.

Verhandeln Sie die Credit-Zuteilung vor dem Betrag. Das ist der oben ausgeführte Punkt: Bei gleichem Vertrag halbiert eine verdoppelte Zuteilung Ihre Kosten pro Kontakt. Vertriebler geben Datenvolumen leichter her als den ausgewiesenen Betrag, weil nur der zweite für sie zählt.

Kommen Sie mit einem Konkurrenzangebot. ZoomInfo, Apollo und Lusha sind die drei Namen, die den Zeiger bewegen. Die höchsten berichteten Nachlässe, bis zur Hälfte des Ausgangspreises beim höheren Paket, hängen ausnahmslos an einem dokumentierten Wettbewerbsvergleich.

Unterschreiben Sie zum Quartalsende. Das ist ein Klassiker der Unternehmenssoftware, und er wirkt hier wie überall. Der letzte Monat eines Geschäftsquartals verändert die Haltung Ihres Gegenübers spürbar.

Deckeln Sie die Erhöhung bei der Verlängerung schon im Erstvertrag. Das ist die lohnendste und zugleich am häufigsten vergessene Klausel. Ohne schriftliche Obergrenze startet das zweite Jahr 10 bis 15 % höher, bei gewachsenen Konten deutlich mehr. Eine Obergrenze von 5 % zu verhandeln kostet einen Satz und spart mehrere tausend Euro.

Prüfen Sie die Kündigungsfrist und setzen Sie sich eine Erinnerung in den Kalender. Eine Frist von 60 bis 90 Tagen bedeutet, dass Sie sich gegen eine Verlängerung entscheiden müssen, bevor Sie das erste Jahr überhaupt ausgeschöpft haben.

Beginnen Sie mit Standard. Der Wechsel zu Pro lässt sich unterwegs verhandeln, umgekehrt geht es nie. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie Mobilverifizierung und Intent tatsächlich nutzen, zahlen Sie beides nicht im Voraus.

Die Antwort hängt an einer einzigen Frage: Rufen Sie täglich europäische Entscheider an? Wenn ja, bleibt Cognism für diesen konkreten Anwendungsfall das beste Produkt seiner Kategorie, und der Aufpreis für Diamond Data amortisiert sich über die Erreichbarkeitsquote. Das Compliance-Fundament, mit dem automatischen Abgleich gegen Werbewiderspruchslisten und den Sicherheitszertifizierungen, schafft echten Wert für jede Organisation, deren Rechtsabteilung Lieferantenverträge prüft.

Lautet die Antwort nein, wird die Rechnung schwer haltbar. Mindestens fünf Lizenzen, eine vorausbezahlte Jahresbindung, eine automatische Verlängerung, keine kostenlose Testphase und Kosten pro Kontakt, die von einer Zuteilung abhängen, die Sie erst bei der Unterschrift kennen: Das sind viele Einschränkungen für ein Team, dessen Bedarf sich darauf beschränkt, gültige Adressen zu finden und sie sauber anzuschreiben.

Der Markt hat sich zudem in eine Richtung bewegt, die intransparenten Modellen nicht entgegenkommt. Käufer vergleichen inzwischen Preise pro Credit, Aggregatoren veröffentlichen Median-Verträge, und Preistransparenz ist zu einem eigenständigen Verkaufsargument geworden. Die Umbenennung der Pakete und der Führungswechsel bei Cognism legen nahe, dass der Anbieter sich dessen bewusst ist. Die eigentliche Frage der kommenden Monate lautet nicht, ob Cognism seinen Preis wert ist, sondern ob er ihn irgendwann veröffentlicht.