Klenty Preise 2026: Tarife, Lizenzen und echte Kosten pro Nutzer

Klenty startet bei $50 pro Monat. Dieser Einstiegspreis wird nicht pro Vertriebsmitarbeiter berechnet, sondern pro Versanddomain, und er schaltet ausschließlich E-Mail frei. Sobald Sie Telefon, LinkedIn oder Ihr CRM nutzen wollen, wechselt die Abrechnung auf Lizenzen pro Nutzer und der Preis ändert seinen Charakter.

Eine nützliche Einordnung vorab. Klenty ist eine Sales-Engagement-Plattform: Sie steuert Multichannel-Sequenzen über E-Mail, Telefon, LinkedIn und SMS und misst, was dabei herauskommt. Kontaktdaten verkauft sie nicht, Kaufsignale liefert sie ebenso wenig. Die Interessentenliste bringen Sie selbst mit.

Dieser Artikel zeigt die offizielle Preisliste, was jeder Plan tatsächlich freischaltet, die realen Kosten pro Vertriebsmitarbeiter inklusive Dialer sowie sechs Alternativen mit öffentlich einsehbaren Preisen.

Klenty veröffentlicht drei Pläne, alle mit Jahresabrechnung ausgewiesen. Der vierte wird verhandelt.

Zwei Dinge fallen sofort auf. Die ausgewiesenen Tarife setzen die Jahresbindung voraus: Quartalsweise Abrechnung kostet rund 20 Prozent mehr. Und der Parallel-Dialer, das zentrale Verkaufsargument für Teams, die telefonieren, ist in keinem Plan enthalten.

Das ist der strukturierende Punkt, und er verdient eine Nuance, die die meisten Vergleiche übersehen. Ab dem Growth-Plan zahlen Sie für jeden Vertriebsmitarbeiter, der sich einloggt. Im Starter-Plan zahlen Sie eine Versanddomain, unabhängig davon, wie viele Personen sie nutzen.

Ein wachsendes Team sieht seine Rechnung automatisch steigen, bei gleichbleibendem Versandvolumen. Ein Team, das sich umstrukturiert, zahlt bis zum Ende der Jahreslaufzeit weiter, denn die Lizenzen sind im Voraus beglichen. Und ein Vertriebsmitarbeiter, der das Tool nur an drei Tagen pro Woche nutzt, kostet exakt so viel wie ein Vollzeit-SDR.

Dieses Modell ist keine Klenty-Eigenheit, es ist das Modell der gesamten Sales-Engagement-Kategorie. Entscheidend wird es in dem Moment, in dem man mit Tools vergleicht, die nach Abonnement oder Volumen abrechnen, wo der dritte und der zehnte Nutzer keinen Cent zusätzlich kosten.

Ein nützlicher Orientierungspunkt: Mit $70 pro Nutzer und Monat liegt Klenty unter dem verhandelten Tarif eines Salesloft Advanced und deutlich unter dem eines Outreach bei weniger als dreißig Lizenzen. Die Positionierung ist damit stimmig, und genau auf diesem Feld vergleicht sich der Anbieter. Die Frage lautet nicht, ob Klenty günstiger ist als die etablierten Plattformen, das ist er. Sie lautet, ob Sie überhaupt eine Sales-Engagement-Plattform brauchen.

Der Funktionsumfang in der Ausführung ist breit, und genau das rechtfertigt die Positionierung.

• Multichannel-Sequenzen, die E-Mail, Anruf, LinkedIn und SMS in einem Szenario kombinieren

• Bedingte Kadenzen, die den nächsten Schritt an das Verhalten des Interessenten anpassen

• Integrierter Dialer mit Erkennung von Anrufbeantwortern und Telefonzentralen

• SmartLists, die die Anrufliste nach der jüngsten Interaktion priorisieren

• Personalisierung über Platzhalterfelder und bedingte Vorlagen

• Absenderrotation, eigenes Domain-Tracking und Warm-up von Adressen

• A/B-Tests auf Betreffzeilen und Textkörper, mit Attribution pro Schritt

• Native Integrationen mit den gängigen CRM-Systemen und bidirektionale Synchronisation

• Im Plus-Plan Live-Transkription, Einwanderkennung und Anruf-Coaching

Das ist ebenso ein Werkzeug für die Vertriebsleitung wie für den SDR. Diese Breite ist seine Stärke am Telefon und genau das, was ihn für ein reines E-Mail-Team teuer macht.

Der Abstand zwischen Einstiegspreis und Nutzpreis entscheidet sich hier.

Der Starter-Plan ist also keine abgespeckte Version des Produkts, er ist ein anderes Produkt mit einer eigenen Abrechnungseinheit. Ohne Dialer, ohne LinkedIn, ohne SMS und ohne CRM bleibt nur ein Multichannel-Sequenzer, dem seine Kanäle fehlen. Mit $50 pro Monat und Domain, ohne Nutzerbegrenzung, bleibt er für ein Team vertretbar, das ausschließlich E-Mails von einer einzigen Domain versendet. Die Falle ist nicht der Preis, sondern der Glaube, damit Zugang zu dem Produkt zu bekommen, das Klenty verkauft.

Die Kontingente des Starter-Plans muss man richtig lesen. 15.000 Kontakte und 75.000 E-Mails pro Monat gelten pro Versanddomain, was zu seiner Abrechnungseinheit passt: Fünf SDRs auf derselben Domain teilen sich dasselbe Budget und zahlen ein einziges Abonnement. Das ist die exakte Umkehrung des Growth-Modells, in dem jeder seine Lizenz zahlt, die Kontakte dafür aber unbegrenzt sind.

Zusätzlich gilt eine Tagesgrenze in der Größenordnung von 500 E-Mails, und die ist die eigentliche Bremse bei einer Kampagne mit Volumen. Darüber hinaus ist der Wechsel auf Growth keine Komfortoption, sondern eine technische Notwendigkeit.

Diese Obergrenze ist für sich genommen nichts Ungewöhnliches: Mehr als ein paar hundert Nachrichten pro Tag von derselben Domain zu versenden, ist ohnehin nicht ratsam. Das Thema liegt woanders. Ein Tool, das pro Lizenz abrechnet und den Versand global deckelt, lässt dieselbe Restriktion zweimal bezahlen, einmal pro Vertriebsmitarbeiter und einmal pro Volumen, während die Logik der Cold-E-Mail verlangen würde, dass man die Versandkapazität bezahlt und sonst nichts.

Der Ein-Klick-Dialer ist ab dem Growth-Plan enthalten. Der Parallel-Dialer, der mehrere Nummern gleichzeitig wählt und einen SDR von dreißig auf hundert Anrufe pro Tag bringt, kostet zusätzlich $45 pro Nutzer und Monat.

Für ein Team, das telefoniert, liegt der Referenzpreis also nicht bei $70, sondern bei $115, und im Plus-Plan nicht bei $99, sondern bei $144. Das sind 45 Prozent Aufschlag auf den ausgewiesenen Tarif, und das ist die erste Zeile, die Sie auf einem Angebot prüfen sollten.

Bei den Anrufminuten ist dieselbe Vorsicht geboten. 200 Minuten im Growth-Plan entsprechen rund drei Stunden Telefonie, also ein bis zwei Tagen intensiver Akquise, und der Plus-Plan steigt auf 1.000 Minuten. Zwei Details, die der Anbieter nicht groß ausweist: Diese Guthaben decken Anrufe in die USA und nach Kanada ab, alle anderen Destinationen werden zusätzlich berechnet, und die Preisseite sagt nicht, ob sie pro Lizenz oder pro Konto zugeteilt werden. Für ein europäisches Team, das in Europa anruft, decken diese Freiminuten also so gut wie nichts ab: eine Position, die separat mit dem Vertrieb durchzurechnen ist.

Der Plus-Plan enthält 4.000 Credits für die Suche nach Adressen und Rufnummern. Das Wort Zugabe ist hier wörtlich zu nehmen: Das ist keine Datenschicht, sondern eine Ergänzung. Klenty besitzt keine eigene Kontaktdatenbank, diese Credits werden von Drittanbietern weiterverkauft, und nirgends steht, von welchen und mit welcher Trefferquote.

Die Größenordnung genügt für die Entscheidung. 4.000 Credits entsprechen bestenfalls einigen tausend Adressen, einmal im Monat, für ein ganzes Team. Eine Organisation, die ernsthaft akquiriert, verbraucht das in einer Woche und muss ihre Daten ohnehin anderswo einkaufen. Diese Credits ersetzen also weder eine Datenbank noch ein dediziertes Anreicherungstool: Sie ersparen Ihnen im ersten Monat den Zugang zu einem solchen, mehr nicht.

So viel kostet Klenty im Jahr, ohne Parallel-Dialer, je nach Teamgröße.

Die Steigerung ist vollkommen linear, was zugleich Qualität und Schwäche des Modells ist. Keine bösen Überraschungen, aber auch kein Mengeneffekt: Der fünfundzwanzigste Vertriebsmitarbeiter kostet exakt so viel wie der erste. Der Starter-Plan entzieht sich dieser Regel, denn er bleibt bei $600 pro Jahr, solange Sie keine weitere Versanddomain hinzufügen, unabhängig von der Teamgröße.

Das ist die Zahl, die sich ein Team merken sollte, das telefoniert.

Ein Team aus zehn Vertriebsmitarbeitern mit Plus-Plan und Parallel-Dialer zahlt also $17.280 pro Jahr, im Voraus beglichen. Das ist das Einstiegsbudget eines Salesloft-Vertrags, für ein Tool, das sich als die bezahlbare Alternative zu Salesloft positioniert.

Es ist kein Minimum veröffentlicht, und die Tarife sind bereits ab einer Lizenz zugänglich. Das ist ein echter Unterschied zu den etablierten Plattformen, deren Rahmenverträge häufig drei bis fünf Lizenzen vorschreiben. Im Starter-Plan stellt sich die Frage gar nicht, da die Abrechnung auf der Domain und nicht auf Lizenzen beruht.

In der Praxis stellt sich die Frage schnell. Wenn eine einzige Person die Akquise steuert, deckt ein kapazitätsbasiertes Abonnement denselben Umfang an E-Mail und LinkedIn für ein Drittel des Preises einer Lizenz ab. Das Lizenzmodell wird erst dann interessant, wenn jeder Vertriebsmitarbeiter seine Arbeitstage tatsächlich im Tool verbringt, Telefon inklusive.

Alle ausgewiesenen Preise setzen eine Jahreszahlung voraus. Der Wechsel auf Quartalszahlung kostet rund 20 Prozent mehr, was den Growth-Plan bei etwa $84 pro Nutzer und Monat ansiedelt.

Die Jahresbindung hat die übliche Kehrseite der Kategorie: Sie wird im Voraus bezahlt und lässt sich während der Laufzeit nicht reduzieren. Lizenzen können Sie jederzeit anteilig hinzufügen. Entfernen können Sie sie vor Ablauf nicht.

Die kostenlose Testphase ist dagegen ordentlich: 14 Tage, ohne Kreditkarte, mit Zugriff auf alle Funktionen und einem Limit von 200 Test-E-Mails.

Die Klenty-Lizenz ist nicht der Preis des Arbeitsplatzes. So viel kostet ein voll ausgestatteter Vertriebsmitarbeiter tatsächlich, auf Jahresbasis und für ein Team aus fünf Personen.

Das Sequenz-Tool macht weniger als ein Drittel der Rechnung aus. Genau deshalb entscheidet sich der Vergleich zweier Sequenzer nie allein am ausgewiesenen Preis: Entscheidend ist, was jedes von ihnen an anderer Stelle überflüssig macht.

Die öffentlichen Rückmeldungen laufen auf drei Punkte hinaus, und keiner davon betrifft den Funktionsumfang.

Der erste ist die Abrechnung. Abbuchungen nach der Kündigung und Schwierigkeiten, vom Support eine Antwort auf Streitfälle zu bekommen, tauchen in Bewertungen aus 2025 und 2026 regelmäßig auf. Bei einem im Voraus bezahlten Jahresvertrag ist das der Punkt, den man vor der Unterschrift schriftlich regeln sollte.

Der zweite ist die Einarbeitung. Mehrere Nutzer geben an, die Dokumentation erneut lesen zu müssen, um eine Sequenz umzukonfigurieren, ein Zeichen für eine Oberfläche, die dichter ist als der Durchschnitt der Kategorie.

Der dritte ist das Modell pro Nutzer, das ab etwa zehn Personen im Team als teuer gilt, zumal die differenzierendsten Funktionen als Option bezahlt werden.

Umgekehrt sind die Rückmeldungen bei zwei Punkten solide positiv: die Zuverlässigkeit des Dialers, auch im Parallelbetrieb, und die Qualität des Reportings pro Sequenzschritt. Das sind die beiden Gründe, aus denen Teams trotz des Abrechnungsmodells bei Klenty bleiben.

• Kein Monatspreis, alle ausgewiesenen Tarife setzen eine im Voraus bezahlte Jahresbindung voraus

• Der Parallel-Dialer ist ein Add-on für $45 pro Nutzer und Monat, niemals inklusive

• Der Starter-Plan schaltet weder LinkedIn noch SMS, Dialer oder native CRM-Integration frei

• Der Starter wird pro Domain abgerechnet und seine Kontingente sind geteilt, der Wechsel auf Growth verlagert die Rechnung auf Lizenzen

• Keine eigene Kontaktdatenbank, die Daten müssen anderswo eingekauft werden

• Keine Kaufsignale, weder Finanzierungsrunden noch Stellenausschreibungen oder Technologiewechsel

• Die enthaltenen Anrufminuten decken die USA und Kanada ab, alle anderen Destinationen werden zusätzlich berechnet

• Die Tarife sind in Dollar ausgewiesen und für ein europäisches Team damit dem Wechselkurs ausgesetzt

Klenty rechtfertigt sich für ein Team aus fünf bis zwanzig Vertriebsmitarbeitern, deren Hauptkanal das Telefon ist, mit einem bereits eingeführten CRM und echtem Bedarf an Anruf-Coaching. Auf diesem Niveau bleibt das Verhältnis zwischen Gesprächsfunktionen und Preis besser als bei den etablierten Sales-Engagement-Plattformen.

In drei Fällen rechtfertigt er sich nicht. Läuft Ihre Akquise vor allem über E-Mail, bezahlen Sie einen Dialer, den Sie nicht nutzen werden. Steuert eine einzige Person die Akquise für das Team, kostet Sie der Preis pro Lizenz mehr als ein kapazitätsbasiertes Abonnement. Und wenn Sie noch keine Datenquelle haben, löst Klenty nur die Hälfte des Problems.

Die häufigste Falle ist das Team, das den Starter-Plan kauft, um das Tool zu testen, feststellt, dass er nur E-Mail kann, und drei Wochen nach der Unterzeichnung einer Jahresbindung über den Wechsel auf Growth verhandelt.

Alle hier aufgeführten Alternativen gehören zur selben Familie: es sind Tools zur Ausführung von Sequenzen, keine Datenbanken. Die Trennlinie verläuft zwischen jenen, die pro Lizenz abrechnen, und jenen, die nach Abonnement oder Volumen abrechnen.

Salesloft ist die etablierte Plattform der Kategorie, verkauft an Vertriebsleitungen, mit Anrufanalyse, Deal-Tracking und Umsatzprognose. Es sind keine Preise ausgewiesen.

• Essentials: $75 bis $100 pro Nutzer und Monat laut Liste, $60 bis $85 verhandelt

• Advanced: $125 bis $150 laut Liste, $100 bis $130 verhandelt

• Premier: $165 bis $200 und mehr laut Liste, $130 bis $170 verhandelt

• Jahresbindung verpflichtend, im Voraus bezahlt

Die Details zu den Vertragsklauseln und den Onboarding-Kosten finden Sie in unserer Analyse der Salesloft-Preise.

Outreach ist der direkte Wettbewerber von Salesloft, mit derselben Positionierung als Revenue-Plattform für Großkunden. Preise ebenfalls auf Anfrage.

• 1 bis 29 Lizenzen: $1.154 bis $1.344 pro Nutzer und Jahr, also $96 bis $112 pro Monat

• 30 bis 99 Lizenzen: $1.020 bis $1.236 pro Jahr, also $85 bis $103 pro Monat

• 100 bis 199 Lizenzen: $920 bis $1.116 pro Jahr

• Ab 250 Lizenzen: $756 bis $910 pro Jahr, also $63 bis $76 pro Monat

Reply.io deckt E-Mail, LinkedIn und Telefon in derselben Sequenz ab, mit einem separat verkauften KI-Agenten.

• Email Volume: ab $59 pro Monat, $49 im Jahrestarif, pro Nutzer und Kontaktstufe

• Multichannel: $99 pro Nutzer und Monat, $89 im Jahrestarif

• Agency: rund $166 bis $210 pro Monat je nach Anzahl der Workspaces

• AI SDR: ab $500 pro Monat

Die Aufteilung nach Kanal und Stufe erklären wir in unserer Analyse der Reply.io-Preise.

Lemlist ist die bekannteste europäische Alternative im Multichannel-Bereich, mit integrierter Lead-Datenbank und enthaltenem Warm-up.

• Email Pro: rund $59 pro Nutzer und Monat im Jahrestarif, $79 monatlich

• Multichannel Expert: rund $87 im Jahrestarif, $109 monatlich

• Outreach Scale: ab $159 pro Monat, im Jahrestarif auf Anfrage

• Für fünf Personen kommt der Multichannel-Plan auf $435 bis $545 pro Monat

Pro Nutzer gerechnet liegt Lemlist damit ungefähr auf dem Niveau eines Klenty Growth, allerdings ohne Telefonie und ohne Anruf-Coaching.

Woodpecker verfolgt ein radikal anderes Modell: Die Rechnung hängt von der Anzahl der kontaktierten Interessenten ab, nicht von der Anzahl der Vertriebsmitarbeiter.

• 500 kontaktierte Interessenten pro Monat: 35 € monatlich, 23 € im Jahrestarif

• 2.000 Interessenten: 67 € monatlich, 45 € im Jahrestarif

• 10.000 Interessenten: 188 € monatlich, 125 € im Jahrestarif

• 40.000 Interessenten: 587 € monatlich, 391 € im Jahrestarif

Die Kosten pro 100 Kontakte sinken mit dem Volumen von 7 € auf unter 1,50 €, wie in unserer Analyse der Woodpecker-Preise im Detail beschrieben.

Smartlead ist das Referenztool für Cold E-Mail mit Volumen, mit unbegrenzten Postfächern und Absenderrotation.

• Basic: $39 pro Monat, 2.000 aktive Kontakte und 6.000 E-Mails

• Pro: $94 pro Monat, 30.000 Kontakte und 150.000 E-Mails

• Unlimited Smart: $174 pro Monat, unbegrenzte Kontakte

• Unlimited Prime: $379 pro Monat, 510.000 E-Mails

Den Vergleich von Volumen und Preis führen wir in unserer Analyse der Smartlead-Preise aus.

Sobald die Abrechnungseinheit als Spalte danebensteht, ist das Bild eindeutig. Von acht Tools rechnen vier pro Kopf ab: Ihre Rechnung ist proportional zur Anzahl der Vertriebsmitarbeiter, die sich einloggen, nicht zur geleisteten Arbeit. Die vier anderen rechnen eine Kapazität ab: Der Preis richtet sich nach der Zahl der verbundenen Postfächer und LinkedIn-Konten, nicht nach der Zahl der Personen.

Die gemeinsame Schnittmenge ist real: Multichannel-Sequenzen versenden und nachverfolgen, was sie einbringen. Der Unterschied liegt darin, was gezählt wird.

Der strukturelle Unterschied lässt sich in einem Satz sagen: Klenty berechnet jeden Vertriebsmitarbeiter, der sich einloggt, Emelia berechnet eine Versandkapazität. Der Umkehrschluss wäre falsch: Emelia hat keinen Teammodus, ein Abonnement entspricht einem Nutzerkonto. Das Modell funktioniert, wenn eine Person die Akquise im Namen mehrerer Vertriebsmitarbeiter steuert, nicht wenn sich jeder einzeln einloggt.

Emelia veröffentlicht seine Preisliste, in drei Stufen zu 37, 97 und 297 € pro Monat, ohne Bindung, mit zwei Gratismonaten bei jährlicher Abrechnung.

• Der Start-Plan schaltet 3 Postfächer und 1 LinkedIn-Konto frei

• Der Grow-Plan 50 Postfächer und 5 LinkedIn-Konten

• Der Scale-Plan unbegrenzte Postfächer und 20 LinkedIn-Konten

Kontakte, E-Mails, LinkedIn-Aktionen und Scraping sind in der gesamten Produktlinie unbegrenzt, und das Warm-up ist ab der ersten Stufe enthalten.

Die Credits für die Adresssuche und die Rufnummernsuche laden Sie bei Bedarf nach, ab 19 € für 1.000 Credits, und sie werden nur dann abgezogen, wenn tatsächlich eine Information gefunden wurde.

Für ein Team aus fünf Vertriebsmitarbeitern, die per E-Mail und LinkedIn akquirieren, liegt der jährliche Unterschied zu einem Klenty Growth mit Dialer in der Größenordnung des Faktors zehn.

• Beschränkt sich Ihr Bedarf auf E-Mail, bleiben Sie beim Starter: pro Domain abgerechnet, kostet er bei fünf Vertriebsmitarbeitern nicht mehr als bei einem

• Zählen Sie die tatsächlich aktiven Growth- oder Plus-Lizenzen, nicht die eingerichteten Zugänge: Jede schlafende Lizenz kostet $840 bis $1.188 pro Jahr

• Nehmen Sie den Parallel-Dialer nur für Profile, die täglich telefonieren, er wird pro Nutzer berechnet

• Lassen Sie die Kosten für Anrufe außerhalb der USA und Kanadas vor der Unterschrift beziffern, die enthaltenen Minuten decken sie nicht ab

• Verhandeln Sie Onboarding und Schulung im Gesamtpreis, nicht als separate Dienstleistung

• Lassen Sie eine Obergrenze für die Preiserhöhung bei Verlängerung schriftlich festhalten, keine Standardklausel sieht das vor

• Lösen Sie die Adress- und Rufnummernsuche aus dem Plus-Plan heraus, wenn ein spezialisiertes Tool sie erfolgsabhängig günstiger liefert

• Legen Sie das Vertragsende auf Ihren Einstellungszyklus, damit Sie keine Lizenzen bezahlen, bevor die Vertriebsmitarbeiter da sind

Ja, wenn das Telefon Ihr Hauptkanal ist. Ein Team aus fünf bis zwanzig Vertriebsmitarbeitern, das seine Tage mit Anrufen verbringt, findet bei Klenty ein besseres Verhältnis von Funktionen zu Preis als bei Salesloft oder Outreach, mit ordentlichem Anruf-Coaching und einem Parallel-Dialer, der der Last standhält.

Nein, wenn Sie vor allem per Cold E-Mail und über LinkedIn akquirieren. Sie würden dann $70 bis $144 pro Vertriebsmitarbeiter und Monat für einen Umfang zahlen, den abonnementbasierte Tools ab $39 abdecken, ohne im Voraus bezahlte Jahresbindung.

Es gibt schließlich eine Grauzone, die der gemischten Teams, die von allem etwas machen. Der Reflex ist dann, die vollständigste Plattform zu kaufen, in der Annahme, sie decke alle Fälle ab. Das ist fast immer die teuerste und am wenigsten genutzte Option: Sie bezahlen Telefonie für alle, obwohl zwei Personen anrufen, und Sie bezahlen Daten in einem hohen Plan, obwohl ein spezialisiertes Tool sie erfolgsabhängig findet.

Vor der Unterschrift entscheidet nur eine einzige Frage: Wie viele Ihrer Vertriebsmitarbeiter greifen wirklich jeden Tag zum Hörer. Diese Zahl entscheidet darüber, ob Klenty eine Investition oder ein Kostenblock ist, und nicht die ausgewiesenen $50.