Reply.io Preise 2026: Alle Tarife, Add-ons und echte Monatskosten
Reply.io veröffentlicht seine Preise, und das hebt den Anbieter schon einmal von Salesloft oder Cognism ab. Der tatsächliche Einstiegspreis, monatlich und ohne Bindung, liegt bei 59 $. Diese Zahl stimmt, und sie sagt fast nichts aus.
Es handelt sich um einen Preis pro Nutzer, in einem reinen E-Mail-Tarif mit einer Obergrenze von 1.000 aktiven Kontakten. Sobald Sie LinkedIn, Telefonie, Kontaktvolumen oder den KI-Agenten hinzunehmen, verschiebt sich die Rechnung um eine ganze Größenordnung.
Sämtliche Beträge in diesem Artikel sind Monatspreise ohne Bindung, denn genau das zahlen Sie im ersten Monat tatsächlich. Preise mit Jahresbindung sind gesondert ausgewiesen, wo es sie gibt.
Was kostet Reply.io 2026? Die vollständige Preisübersicht
Reply.io verkauft zwei Prospecting-Tarife, dazu ein Agenturangebot und einen separat abgerechneten KI-Agenten. Die beiden Haupttarife haben nicht dieselbe Abrechnungseinheit, und genau darin liegt die Schwierigkeit.
Tarif | Abrechnungseinheit | Preis pro Monat | Mit Jahresbindung |
|---|---|---|---|
Email Volume | Pro Nutzer, Kontaktstufe | ab 59 $ | ab 49 $ |
Multichannel | Pro Nutzer | 99 $ | 89 $ |
Agency | Pro Konto, mehrere Workspaces | ab rund 166 bis 210 $ | auf Anfrage |
AI SDR (Jason) | Pro Kontaktstufe | ab 500 $ | ab 500 $ |
Die Testphase dauert 14 Tage, ohne Bindung, mit Zugriff auf die Kernfunktionen und 50 kostenlosen Datencredits.
Email Volume: der Tarif nach Kontaktvolumen
Das ist der Einstiegstarif und der einzige, dessen Preis mit der Zahl der aktiven Kontakte steigt. Er wird pro Nutzer abgerechnet und deckt ausschließlich E-Mail ab.
Aktive Kontakte | Preis pro Monat und Nutzer | Mit Jahresbindung |
|---|---|---|
1.000 | 59 $ | 49 $ |
2.000 | 69 $ | 59 $ |
3.000 | 79 $ | 69 $ |
5.000 | 99 $ | 89 $ |
10.000 | 179 $ | 159 $ |
25.000 | 299 $ | 259 $ |
50.000 | 499 $ | 459 $ |
100.000 und mehr | auf Anfrage | auf Anfrage |
Enthalten ist auf jeder Stufe: eine unbegrenzte Zahl an Versandpostfächern im Rahmen einer Fair-Use-Regelung, unbegrenzter E-Mail-Versand an die aktiven Kontakte, Warmup für jedes Postfach, die Anti-Spam- und Zustellbarkeitssuite, 50 Live-Datencredits pro Monat und bis zu 200 Website-Besuchererkennungen pro Monat.
Nicht enthalten sind: LinkedIn, Anrufe und SMS. In diesem Tarif sind das kostenpflichtige Zusatzoptionen.
Multichannel: der Tarif pro Nutzer
Mit 99 $ pro Nutzer und Monat, oder 89 $ mit Jahresbindung, ist das der Tarif, den Reply.io für Teams in den Vordergrund stellt. Er dreht die Logik komplett um.
Aktive Kontakte werden unbegrenzt, die Volumenstufe entfällt
Die LinkedIn-Automatisierung ist enthalten, nicht optional
Anrufe und SMS sind enthalten
WhatsApp steht halbautomatisiert zur Verfügung
Die Zahl der Versandpostfächer sinkt auf 5 bei monatlicher Abrechnung und auf 10 bei jährlicher Abrechnung
Onboarding mit einem CSM und Team-Performance-Reports sind enthalten
Der Kompromiss ist eindeutig: Sie gewinnen alle Kanäle und das Kontaktvolumen, Sie verlieren die unbegrenzten Versandpostfächer.
Die Falle der Preisliste: wenn der Einstiegstarif teurer wird als der höhere Tarif
Das ist der wichtigste Punkt dieses Artikels, und er lässt sich leicht übersehen.
Bei 5.000 Kontakten kostet Email Volume 99 $ pro Nutzer und Monat. Exakt den Preis von Multichannel. Nur hat Multichannel überhaupt keine Kontaktobergrenze und enthält LinkedIn, Telefonie und SMS.
Darüber hinaus wird der Abstand zulasten des Einstiegstarifs immer größer.
Aktive Kontakte | Email Volume | Multichannel | Monatliche Differenz pro Nutzer |
|---|---|---|---|
1.000 | 59 $ | 99 $ | Email Volume 40 $ günstiger |
5.000 | 99 $ | 99 $ | gleichauf, aber Multichannel enthält alle Kanäle |
10.000 | 179 $ | 99 $ | Multichannel 80 $ günstiger |
25.000 | 299 $ | 99 $ | Multichannel 200 $ günstiger |
50.000 | 499 $ | 99 $ | Multichannel fünfmal günstiger |
Ein Team, das mit 25.000 Kontakten auf Email Volume arbeitet, zahlt 299 $ pro Nutzer und Monat für reine E-Mail, während Multichannel ihm unbegrenzte Kontakte und vier Kanäle für 99 $ liefert.
Der einzige sachliche Grund, jenseits von 5.000 Kontakten bei Email Volume zu bleiben, ist die Zahl der Versandpostfächer. Email Volume gibt Ihnen davon unbegrenzt viele, Multichannel endet monatlich bei 5. Für ein Team, das Cold Mailing im großen Stil über Dutzende Adressen betreibt, ist diese Grenze ein Blocker, und genau dort wird die Rechnung absurd.
99 $ pro Nutzer bei Reply.io? Emelia startet bei 37 $ für den ganzen Workspace
Cold-E-Mail, LinkedIn und unbegrenztes Warmup in einem Abo. Ohne Bindung.
Der Agency-Tarif
Er richtet sich an Agenturen, die das Prospecting mehrerer Kunden steuern, und beruht auf einer Struktur mit mehreren Workspaces, unbegrenzten Kunden und Nutzern, unbegrenzten Versandpostfächern, einem konsolidierten Posteingang für E-Mail und LinkedIn, einer rollenbasierten Rechteverwaltung und optionalem White Label.
Die LinkedIn-Automatisierung bleibt dort eine Option zu 69 $ pro Monat und LinkedIn-Konto. Veröffentlichte Erhebungen verorten den Einstiegspreis zwischen 166 und 210 $ pro Monat, ohne dass der Anbieter einen festen Betrag nennt.
Jason, der KI-SDR-Agent, und sein Preis
Das ist das Produkt, das Reply.io seit zwei Jahren am stärksten pusht, und es wird vollständig getrennt vom Rest abgerechnet.
Jason arbeitet in zwei Modi. Im Autopilot identifiziert er Interessenten, baut die Sequenzen, versendet die Nachrichten, bearbeitet Antworten und vereinbart selbstständig Termine. Im Copilot bereitet er jede Aktion vor und wartet vor dem Versand auf Ihre Freigabe.
AI-SDR-Angebot | Kontakte | Monatspreis |
|---|---|---|
Starter | 1.000 bis 3.000 | 500 bis 1.000 $ |
Growth | 5.000 bis 10.000 | 1.500 bis 3.000 $ |
Enterprise | 25.000 bis 50.000 | auf Anfrage |
Eine methodische Anmerkung ist hier nötig. Der Anbieter kommuniziert Antwortraten von 60 bis 65 % auf einzelnen Accounts. Diese Zahl ist selbst deklariert, ohne veröffentlichte Methodik und ohne unabhängige Messung, und sie liegt sehr weit über den Raten, die in der Kaltakquise tatsächlich beobachtet werden. Behandeln Sie sie als Verkaufsargument, das Sie an Ihren eigenen Kampagnen prüfen müssen, nicht als belegte Kennzahl.
Die Zusatzoptionen, die auf den ausgewiesenen Preis draufkommen
Die LinkedIn-Automatisierung: 69 $ pro Monat und LinkedIn-Konto, bei Email Volume und bei Agency
Anrufe und SMS: 29 $ pro Monat und Konto, bei Email Volume
Die E-Mail-Validierung: ab 20 $ pro Monat, in Stufen von 5.000 bis 300.000 Prüfungen
Daten- und KI-Credits: ab 20 $ pro Monat, in Stufen von 200 bis 10.000 Credits
Das Grundkontingent ist bewusst niedrig angesetzt: 50 Datencredits pro Monat bei Email Volume. Jedes Team, das die Kontaktdatenbank wirklich nutzt, wird nachkaufen müssen.
50 Postfächer statt 5
Der Grow-Tarif von Emelia öffnet 50 Postfächer und 5 LinkedIn-Konten, für 97 $ pro Monat.
Was ein Team tatsächlich kostet
Annahmen: monatliche Abrechnung ohne Bindung, Multichannel-Tarif sofern nicht anders angegeben, keine Credit-Überschreitung.
Konfiguration | Rechnung | Monatliche Kosten | Auf ein Jahr |
|---|---|---|---|
3 Vertriebler, Multichannel | 3 × 99 $ | 297 $ | 3.564 $ |
10 Vertriebler, Multichannel | 10 × 99 $ | 990 $ | 11.880 $ |
5 Vertriebler, Email Volume 5.000 Kontakte plus LinkedIn | 5 × 99 $ plus 5 × 69 $ | 840 $ | 10.080 $ |
10 Vertriebler, Multichannel plus Jason Growth | 990 $ plus 1.500 bis 3.000 $ | 2.490 bis 3.990 $ | 29.880 bis 47.880 $ |
Die dritte Zeile lohnt einen zweiten Blick. Fünf Vertriebler im Einstiegstarif mit der LinkedIn-Option kosten 840 $ pro Monat, gegenüber 495 $ für dieselben fünf Personen auf Multichannel, wo LinkedIn und unbegrenzte Kontakte bereits enthalten sind. Der auf dem Papier günstigere Tarif kommt in dieser Konstellation also 70 % teurer.
Was Reply.io für diesen Preis leistet
Multichannel-Sequenzen, die E-Mail, LinkedIn, Anrufe, SMS und WhatsApp in einer einzigen Kadenz kombinieren
Eine integrierte Datenbank mit angegebenen über einer Milliarde Kontakten und 60 Millionen Unternehmen in mehr als 150 Ländern
Ein enthaltenes Warmup für jedes Versandpostfach sowie eine Anti-Spam- und Zustellbarkeitssuite
Eine unbegrenzte Zahl an Versandpostfächern bei Email Volume und bei Agency
Die Erkennung von Website-Besuchern, bis zu 200 pro Monat im Einstiegstarif
Die Generierung von Variablen und Sequenzen per KI
Ein autonomer KI-Agent als Option, mit zwei Betriebsmodi
Ein gemeinsamer Posteingang für E-Mail und LinkedIn sowie Team-Reports bei Multichannel
Die Datenbank Reply Data
Das ist ein echtes Unterscheidungsmerkmal gegenüber reinen Versandtools. Reply Data nennt mehr als eine Milliarde Kontakte, mehr als 60 Millionen Unternehmen und eine Abdeckung in über 150 Ländern, darunter mehr als 220 Millionen Kontakte und 15 Millionen Unternehmensprofile in den Vereinigten Staaten.
Der Vorbehalt betrifft den Zugang, nicht die Größe. Das enthaltene Kontingent liegt im Einstiegstarif bei 50 Credits pro Monat, was symbolisch ist. Wirklich nutzbar wird die Datenbank also erst in dem Moment, in dem Sie zusätzliche Credits kaufen, und ihre realen Kosten hängen vollständig von der Stufe ab, die Sie aushandeln.
Die Grenzen von Reply.io, die Sie vor dem Kauf kennen sollten
Eine spürbare Lernkurve bei der Konfiguration komplexer Sequenzen, das ist der von Nutzern am häufigsten genannte Kritikpunkt
Eine Oberfläche, die bei bestimmten Aktionen als langsam empfunden wird, mit gemeldeten Verzögerungen im intensiven Einsatz
Eine Kontakt- und Dublettenverwaltung, die beim Import als mühsam beschrieben wird, mit wenig aussagekräftigen Fehlermeldungen
Ein Kundensupport, der an die Abo-Art gekoppelt ist, wobei monatliche Tarife einen eingeschränkteren Zugang haben
Die Grenze von 5 Versandpostfächern bei monatlichem Multichannel, die zum kontaktbasierten Tarif drängt
Das Aufeinanderstapeln der Optionen, das den finalen Preis aus der öffentlichen Liste schwer vorhersehbar macht
Was die Nutzer sagen
Reply.io ist gut bewertet. Die Plattform erreicht 4,6 von 5 auf G2 bei rund 1.551 Bewertungen und 4,6 von 5 auf Capterra bei 95 Bewertungen.
Die am häufigsten genannten Stärken sind die einfache Bedienung, die reibungslose Automatisierung, die Zeitersparnis beim Aufsetzen der Kampagnen, die Steuerung mehrstufiger Sequenzen und die Reaktionsschnelligkeit des Supports. Die Kritik betrifft die Lernkurve, punktuelle Fehlfunktionen beim Sequencing, eine teilweise als begrenzt empfundene Personalisierung und verbesserungswürdige Integrationen, insbesondere mit HubSpot.
Für wen sich Reply.io rechnet und für wen nicht
Reply.io schlägt sich sehr gut für ein Team von drei bis fünfzehn Vertrieblern, das echten Multichannel in einem einzigen Tool will, mit integrierter Kontaktdatenbank und ohne Lust, drei verschiedene Abos zusammenzustecken. Für dieses Profil ist der Multichannel-Tarif zu 99 $ pro Nutzer marktgerecht und deckt das Wesentliche ab.
Fragwürdig wird er in drei Fällen. Ein Team, das Cold Mailing im großen Stil über mehrere Dutzend Versandpostfächer betreibt, stößt an die Postfachgrenze und landet in einem kontaktbasierten Tarif, der sehr teuer wird. Ein Team, das ausschließlich E-Mail macht, hat keinen Grund, einen Multichannel-Tarif zu bezahlen. Und eine Organisation, die den KI-Agenten will, stellt fest, dass dieses Produkt zwischen 500 und 3.000 $ pro Monat kostet, also ein Mehrfaches des Preises der Plattform selbst.
Sechs Alternativen zu Reply.io und ihre Preise
Preise erhoben im August 2026, als Monatspreis ohne Bindung. Die Abrechnungsart ist durchgehend angegeben, denn sie entscheidet über das Budget, nicht der Lockpreis.
Lemlist
Lemlist ist der im Funktionsumfang nächstliegende Wettbewerber: Multichannel über E-Mail und LinkedIn, integrierte Lead-Datenbank, eigenes Warmup. Das Abrechnungsmodell ist dasselbe, pro Nutzer, mit demselben Wechsel zwischen einem E-Mail-Angebot und einem Multichannel-Angebot.
Die Preise von Lemlist
Free: kostenlos, Browser-Erweiterung, ohne Kampagne
Email: 69 $ pro Monat, 55 $ mit Jahresbindung, unbegrenzte Nutzerzahl
Multichannel: 109 $ pro Nutzer und Monat, 87 $ mit Jahresbindung, mit LinkedIn, SMS, WhatsApp und Anrufen
Enterprise: auf Anfrage, empfohlen ab fünf Nutzern
Instantly
Instantly setzt eher auf Versandvolumen als auf Multichannel. Kein LinkedIn, dafür unbegrenzte Versandpostfächer und unbegrenztes Warmup über die gesamte Palette, und eine Abrechnung pro Abo statt pro Nutzer.
Die Preise von Instantly
Growth: 47 $ pro Monat, 1.000 Kontakte und 5.000 E-Mails pro Monat
Hypergrowth: 97 $ pro Monat, 25.000 Kontakte und 125.000 E-Mails
Lightspeed: 358 $ pro Monat, 100.000 Kontakte und 500.000 E-Mails
Die Credits für die Leadgenerierung und die Zustellbarkeitswerkzeuge werden separat abgerechnet
Smartlead
Smartlead ist die andere Referenz beim Versand nach Volumen. Wie Instantly macht es kein LinkedIn, rechnet pro Abo ab und enthält bereits im ersten Tarif unbegrenzte Versandpostfächer.
Die Preise von Smartlead
Basic: 39 $ pro Monat, 2.000 Kontakte und 6.000 E-Mails
Pro: 94 $ pro Monat, 30.000 Kontakte und 90.000 E-Mails
Unlimited Smart: 174 $ pro Monat, unbegrenzte Kontakte und 150.000 E-Mails
Unlimited Prime: 379 $ pro Monat, 500.000 E-Mails
Die Jahresbindung nimmt über die gesamte Palette rund 17 % vom Preis
La Growth Machine
La Growth Machine ist die französische Alternative im Multichannel aus LinkedIn und E-Mail, mit integrierter Unternehmensdatenbank. Abgerechnet wird pro Identität, also pro vollständigem Prospecting-Arbeitsplatz mit eigenem LinkedIn-Konto und eigenen Versandadressen, was nicht mit einem Nutzerplatz zu verwechseln ist.
Die Preise von La Growth Machine
Basic: 70 $ pro Identität und Monat, bis zu 3 Identitäten, LinkedIn und E-Mail, 250 angereicherte Leads, ohne CRM-Synchronisation
Pro: 135 $ pro Identität und Monat, beliebig viele Identitäten, 5 Versandadressen pro Identität, Anrufkanal und Intent-Signale, 400 angereicherte Leads
Ultimate: 195 $ pro Identität und Monat, derselbe Preis wie Pro, mit dem Kanal X, 10 Adressen pro Identität, 1.000 angereicherte Leads, Synchronisation mit HubSpot und Pipedrive sowie maßgeschneiderte Sequenzen
Agentur: auf Anfrage, ab sechs Identitäten
Apollo.io
Apollo.io verbindet eine riesige Kontaktdatenbank, Sequenzen, einen Telefon-Dialer und Anreicherung im selben Tool. Es ist der direkteste Wettbewerber beim Versprechen aus Daten plus Ausführung.
Die Preise von Apollo.io
Free: kostenlos, 50 Credits pro Monat
Basic: 59 $ pro Platz und Monat, 49 $ mit Jahresbindung
Professional: 99 $ pro Platz und Monat, 79 $ mit Jahresbindung
Organization: 149 $ pro Platz und Monat, 119 $ mit Jahresbindung, mindestens drei Plätze
Salesloft
Salesloft spielt in einer anderen Kategorie: eine Plattform zur Vertriebssteuerung mit Gesprächsanalyse, Deal-Tracking und Umsatzprognose. Keine öffentlichen Preise, Jahresvertrag im Voraus zu zahlen.
Die Preise von Salesloft
Keine ausgewiesenen Preise, Angebot zwingend erforderlich
Zwischen 100 und 170 $ pro Nutzer und Monat nach Verhandlung, je nach Paket
Beobachtetes mittleres Jahresbudget von rund 30.700 $
Onboarding-Gebühren zusätzlich, geschätzt zwischen 3.000 und 25.000 $ im ersten Jahr
Die Details führen wir in unserem eigenen Artikel zu den Salesloft Preisen aus
Der Vergleich der Einstiegspreise
Alle nachfolgenden Beträge sind Monatspreise ohne Bindung.
Tool | Abrechnungseinheit | Kostenpflichtiger Einstiegstarif | Versandpostfächer | Preis ausgewiesen |
|---|---|---|---|---|
Reply.io | Pro Nutzer | 59 $, nur E-Mail, 1.000 Kontakte | Unbegrenzt bei Email Volume, 5 bei Multichannel | Ja |
Lemlist | Pro Nutzer im Multichannel | 69 $, 109 $ für Multichannel | Je nach Tarif | Ja |
Instantly | Pro Abo | 47 $ | Unbegrenzt | Ja |
Smartlead | Pro Abo | 39 $ | Unbegrenzt | Ja |
La Growth Machine | Pro Identität | 60 $ | 1 Adresse pro Identität im Basic | Ja |
Apollo.io | Pro Platz | 59 $ | Nicht relevant | Ja |
Salesloft | Pro benanntem Nutzer | 100 bis 170 $ nach Verhandlung | Nicht relevant | Nein |
Emelia | Pro Abo | 37 $ | 3, 50 oder unbegrenzt je nach Tarif | Ja |
Die Lesart ist eindeutig. Vier der acht Tools rechnen pro Kopf oder pro Identität ab, ihre Rechnung folgt also der Teamgröße. Drei rechnen pro Abo ab. Und bei den Versandpostfächern koexistieren zwei Logiken: die eine gibt eine unbegrenzte Zahl frei, die andere deckelt sie, was entscheidend wird, sobald Sie sauber ins Volumen gehen wollen.
Bei Emelia hängt der Preis nicht von der Zahl der Vertriebler ab
Verifizierte E-Mails, Sales-Navigator-Scraper und Warmup inklusive, ab 37 $/Monat.
Reply.io oder Emelia: was sich wirklich vergleichen lässt
Die gemeinsame Schnittmenge ist groß, größer als bei einem Salesloft oder einem Cognism. Beide Tools versenden E-Mail- und LinkedIn-Sequenzen, wärmen die Versandpostfächer auf, finden Adressen und verwalten Antworten in einem gemeinsamen Posteingang. Der Vergleich ergibt also über fast die gesamte Kette hinweg Sinn.
Zwei Unterschiede strukturieren die Entscheidung.
Die Abrechnungseinheit. Reply.io rechnet jeden Nutzer ab, in beiden Haupttarifen. Emelia rechnet ein Abo ab, dessen Kapazität sich in Versandpostfächern und LinkedIn-Konten bemisst.
Die Zahl der Versandpostfächer. Das ist der konkreteste Punkt. Der Multichannel-Tarif von Reply.io endet monatlich bei 5 Postfächern und jährlich bei 10. Der Tarif Grow von Emelia öffnet 50, der Tarif Scale eine unbegrenzte Zahl.
Kriterium | Reply.io | Emelia |
|---|---|---|
Abrechnungseinheit | Pro Nutzer | Pro Abo |
Einstiegspreis pro Monat | 59 $ pro Nutzer, nur E-Mail | 37 $ |
Versandpostfächer im mittleren Angebot | 5 monatlich, 10 jährlich | 50 |
LinkedIn-Konten | Je nach Nutzerzahl | 1, 5 oder 20 je nach Tarif |
Cold-E-Mail-Versand | Unbegrenzt an die aktiven Kontakte | Unbegrenzt |
Warmup der Postfächer | Enthalten | Enthalten für jedes Postfach |
Suche nach E-Mail-Adressen | Integrierte Datenbank, 50 Credits pro Monat, danach Nachkauf | Enthalten, Abzug bei Erfolg |
Suche nach Telefonnummern | Über die Datenbank und die Credits | Enthalten, Abzug bei Erfolg |
Sales-Navigator-Scraper | Nicht im Angebot | Integriert |
Anrufe und SMS | Enthalten bei Multichannel | Nicht im Angebot |
Autonomer KI-Agent | Optional, 500 bis 3.000 $ pro Monat | Nicht im Angebot |
Bindung | Monatlich oder jährlich | Ohne Bindung |
Die beiden Modelle lassen sich also nicht übereinanderlegen. Bei Reply.io folgt die Rechnung der Nutzerzahl: Jede Person, die akquiriert, bedeutet ein zusätzliches volles Abo. Bei Emelia folgt sie der Versandkapazität: Der Tarif Grow zu 97 $ pro Monat öffnet 50 Versandpostfächer und 5 LinkedIn-Konten in einem einzigen Abo, während der Tarif Multichannel von Reply.io bei monatlicher Abrechnung bei 5 Postfächern endet.
Umgekehrt muss klar sein, was Emelia nicht leistet. Anrufe, SMS und WhatsApp gibt es bei Emelia nicht, den autonomen KI-Agenten ebenso wenig, und die integrierte Kontaktdatenbank von Reply.io hat volumenmäßig kein Gegenstück. Emelia bietet bis heute auch keinen Teammodus: ein Abo entspricht einem Nutzerkonto, und das Modell funktioniert, wenn eine Person das Prospecting im Namen mehrerer Vertriebler steuert.
Die Preise von Emelia
Emelia veröffentlicht seine Preisliste, in drei Stufen zu 37, 97 und 297 $ pro Monat, ohne Bindung, mit zwei Freimonaten bei jährlicher Abrechnung.
Der Tarif Start öffnet 3 Versandpostfächer und 1 LinkedIn-Konto
Der Tarif Grow 50 Postfächer und 5 LinkedIn-Konten
Der Tarif Scale unbegrenzte Postfächer und 20 LinkedIn-Konten
Kontakte, E-Mails, LinkedIn-Aktionen und Scraping sind über die gesamte Palette unbegrenzt, und das Warmup ist ab der ersten Stufe enthalten. Die Credits für den Email Finder und die Telefonnummernsuche lassen sich bei Bedarf aufladen und werden nur dann abgezogen, wenn tatsächlich ein Datensatz gefunden wurde. Versand und Anreicherung sind zwei getrennte Zähler: ein erreichtes Credit-Kontingent pausiert die Kampagnen nicht.
Finden Sie Ihre Leads und kontaktieren Sie sie zum besten Preis
Cold-E-Mail, LinkedIn, Warmup und E-Mail-Suche in einem einzigen Abo.
Wie Sie die Reply.io Rechnung senken
Prüfen Sie zuerst Ihr tatsächliches Volumen an aktiven Kontakten. Jenseits von 5.000 ist Multichannel günstiger als Email Volume, selbst wenn Sie nur E-Mail machen
Zahlen Sie die LinkedIn-Option zu 69 $ pro Konto nur, wenn Sie wegen der unbegrenzten Versandpostfächer bei Email Volume bleiben, sonst enthält Multichannel sie ohnehin
Die Jahresbindung senkt Multichannel von 99 auf 89 $ und verdoppelt die Zahl der Versandpostfächer von 5 auf 10. Das ist die einzige Stelle, an der die Jahresvariante etwas anderes verändert als den Preis
Zählen Sie die tatsächlich im Tool aktiven Nutzer, nicht die Vertriebsmannschaft. In einem Modell pro Platz kostet jede ruhende Lizenz den vollen Tarif
Dimensionieren Sie die Datencredits getrennt, statt den Tarif zu wechseln: das enthaltene Kontingent liegt bei 50 Credits pro Monat, alles Weitere wird nachgeladen
Testen Sie den KI-Agenten in den 14 Testtagen, bevor Sie sich auf mindestens 500 $ pro Monat einlassen
Lohnt sich Reply.io 2026?
Ja, wenn Sie vollständigen Multichannel in einem einzigen Tool wollen, mit einem Team von drei bis fünfzehn Personen, einem echten Bedarf an Anrufen und SMS zusätzlich zu E-Mail und LinkedIn und einer integrierten Kontaktdatenbank, um ein separates Datenabo zu vermeiden. Für dieses Profil sind 99 $ pro Nutzer und Monat ein korrekter Marktpreis, und das Tool wird von seinen Nutzern solide bewertet.
Nein, in zwei konkreten Fällen. Wenn Ihr Prospecting auf Versandvolumen und einem großen Bestand an Postfächern beruht, schickt Sie die Grenze von 5 Postfächern bei Multichannel zurück in einen kontaktbasierten Tarif, der bei 25.000 Kontakten 299 $ pro Nutzer und Monat erreicht, während Tools mit Abo-Abrechnung dieselbe Arbeit für einen Bruchteil des Preises erledigen. Und wenn Sie nur E-Mail und LinkedIn machen, bezahlen Sie Kanäle, die Sie nie öffnen werden.
Der richtige Reflex vor der Unterschrift ist einfach: Zählen Sie Ihre Versandpostfächer und Ihre aktiven Kontakte, bevor Sie auf den ausgewiesenen Preis schauen. Diese beiden Zahlen und nicht der Einstiegspreis von 59 $ bestimmen, was Reply.io Sie wirklich kosten wird.
Häufige Fragen zu den Preisen von Reply.io
Was kostet Reply.io pro Monat?+
Der reale Einstiegspreis liegt bei 59 $ pro Nutzer und Monat ohne Bindung, im Tarif Email Volume, begrenzt auf 1.000 aktive Kontakte und nur E-Mail. Der Tarif Multichannel mit LinkedIn, Anrufen und SMS sowie unbegrenzten Kontakten kostet 99 $ pro Nutzer und Monat, oder 89 $ mit Jahresbindung.
Bietet Reply.io eine kostenlose Testphase?+
Ja. Die Testphase dauert 14 Tage und gibt Zugriff auf die Kernfunktionen der Plattform, mit 50 kostenlosen Datencredits zum Testen der integrierten Kontaktdatenbank.
Ist die LinkedIn-Automatisierung bei Reply.io enthalten?+
Das hängt vom Tarif ab. Im Multichannel ist sie enthalten. Bei Email Volume und beim Agency-Angebot wird sie als Add-on für 69 $ pro Monat und LinkedIn-Konto verkauft. Anrufe und SMS folgen derselben Logik, als Add-on für 29 $ pro Monat und Konto bei Email Volume.
Wie viele Postfächer lassen sich bei Reply.io verbinden?+
Email Volume und Agency bieten unbegrenzt viele Postfächer, vorbehaltlich einer Fair-Usage-Policy. Multichannel begrenzt auf 5 Postfächer bei monatlicher Abrechnung und 10 mit Jahresbindung. Das ist der zentrale Kompromiss zwischen beiden Tarifen.
Email Volume oder Multichannel, was ist die richtige Wahl?+
Unter 5.000 aktiven Kontakten und nur für E-Mail ist Email Volume günstiger. Bei 5.000 Kontakten kosten beide Tarife 99 $ pro Nutzer und Monat, aber Multichannel ergänzt LinkedIn, Anrufe und SMS und hebt die Kontaktgrenze auf. Darüber wird Email Volume teurer: 179 $ bei 10.000 Kontakten und 299 $ bei 25.000, gegenüber 99 $ für Multichannel. Der einzige Grund für Email Volume ist der Bedarf an unbegrenzten Postfächern.
Was kostet der KI-SDR-Agent von Reply.io?+
Der Agent Jason wird vollständig getrennt von der Plattform abgerechnet, nach Kontaktstufe. Starter reicht von 500 bis 1.000 $ pro Monat für 1.000 bis 3.000 Kontakte, Growth von 1.500 bis 3.000 $ pro Monat für 5.000 bis 10.000 Kontakte, und Enterprise wird für 25.000 bis 50.000 Kontakte angeboten.
Enthält Reply.io eine Kontaktdatenbank?+
Ja. Reply Data nennt mehr als eine Milliarde Kontakte und über 60 Millionen Unternehmen in mehr als 150 Ländern. Der Vorbehalt betrifft den Zugriff, nicht die Größe: enthalten sind 50 Datencredits pro Monat im Einstiegstarif, und jede reale Nutzung bedeutet den Zukauf weiterer Credits ab 20 $ pro Monat.
Was ist die günstigste Alternative zu Reply.io?+
Beim E-Mail-Versand in großem Volumen startet Smartlead bei 39 $ pro Monat und Instantly bei 47 $ pro Monat, beide pro Abo abgerechnet und ohne LinkedIn. Beim Multichannel aus E-Mail und LinkedIn startet Emelia bei 37 $ pro Monat, ebenfalls pro Abo statt pro Nutzer, inklusive Warmup und E-Mail-Suche.
Maylee