Das Wichtigste vorab für Teams in Deutschland
- Anbieter
- ZenLeads, Inc., San Francisco; laut AGB gilt das Recht von Kalifornien
- Sprache der Oberfläche
- Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch und Italienisch, kein Deutsch
- Rechnung
- Nur in US-Dollar, per Karte, zzgl. Steuern; kein PayPal, SEPA-Lastschrift nirgends erwähnt
- Kontakte aus der EU
- Die Chrome-Erweiterung blendet sie nicht aus; Apollo rät, vor dem Kontakt den Standort zu prüfen (DSGVO)
- Anrufe zu deutschen Nummern
- Nur mit der Option Advanced Dialer (149 $ pro Team und Monat), dann 10 Credits pro Minute
- Kontaktdaten per Erweiterung, Sequenzschritte von Hand
Apollo Leads: was die Datenbank in Free und in den bezahlten Tarifen hergibt
Apollos Website nennt 240 Mio. Kontakte sowie 30 Mio. Unternehmen; das Profil, das Apollo selbst auf Trustpilot pflegt, spricht von 210 Mio. Kontakten und 35 Mio. Unternehmen.
Durchsuchen und Filtern kostet keine Credits. Bezahlt wird erst, wenn du eine Adresse oder Nummer aufdeckst (Preise im Abschnitt zum E-Mail-Finder). Das Prinzip: Die Datenbank bekommst du mit der Lizenz, die Kontaktdaten zahlst du pro Treffer. Emelia hat keine eigene Datenbank, sondern arbeitet mit den Listen, die du mitbringst. Wer seine Zielkunden erst noch finden muss, hat mit Apollo an dieser Stelle das passendere Werkzeug.
Was du je Tarif filtern und auf einmal auswählen kannst:
- Jeder Tarif, auch Free: Filter nach Position, Branche, Firmengröße, Standort und E-Mail-Status, 1 Thema für Kaufsignale von Bombora, 25 Datensätze pro Auswahl.
- Basic: dazu erweiterte Filter und Signale (Technologien, offene Stellen, Umsatz, Finanzierungsrunden), Firmensuche über Google Maps, Lookalikes nach einer Vorlage, 6 Kaufsignal-Themen, 1.000 Datensätze pro Auswahl.
- Professional: 6 Kaufsignal-Themen, 2.500 Datensätze pro Auswahl.
- Organization: 12 Kaufsignal-Themen, 10.000 Datensätze pro Auswahl.
Apollo Chrome-Plugin: was es in Gmail, im CRM und in Sales Navigator kann
Das Plugin heißt im Chrome Web Store „Apollo.io: Free B2B Phone Number & Email Finder“, kostet nichts und gehört zu jedem Tarif, auch zu Free. Am 12. Oktober 2026 zählte der Store 1.000.000 Nutzer, bei einer Durchschnittsnote von 4,7 von 5 aus 2.172 Bewertungen.
Browser
Offiziell für Chrome und Microsoft Edge; Updates erscheinen zuerst für Chrome. Safari und Firefox unterstützt Apollo nicht. Für Outlook gibt es statt des Plugins ein Add-in, das du in Outlook selbst installierst, ohne Tracking und ohne Vorlagen.
Alle TarifeGmail
Öffnungs- und Klick-Tracking, Vorlagen und Textbausteine, Terminlinks, Erinnerungen bei ausbleibender Antwort, ein Check der Zustellbarkeit deines Postfachs und die Ablage der Mails in HubSpot oder Salesforce. Voraussetzung: Die Gmail-Adresse gehört zu deinem Apollo-Nutzer oder ist dort als Postfach verbunden.
Firmenwebsites, Kalender, CRM
Auf der Website eines Unternehmens zeigt das Plugin Mitarbeiterzahl, Umsatz und die Beschäftigten, die Apollo kennt; im Google Kalender die Gäste eines Termins; dazu erscheint es in Salesforce, HubSpot, Pipedrive und Salesloft. Einen gespeicherten Kontakt nimmst du von dort in eine Liste oder Sequenz auf (Apollo, Outreach oder Salesloft), schreibst ihn an, rufst ihn an oder überträgst ihn ins CRM. Jede aufgedeckte Adresse kostet 1 Credit, jede Nummer 8, wie in der App.
Sales Navigator
In einer Suche schlägt das Plugin nur Leads vor: Laut Hilfe-Center kannst du sie auf der Ergebnisseite weder auswählen noch gesammelt bearbeiten, und manche Profile zeigen erst Apollo-Daten, wenn du zum normalen LinkedIn-Profil wechselst. Emelias Chrome-Erweiterung blendet in derselben Suche den Button „Export with Emelia“ ein, der die Suche an Emelia übergibt; Emelia extrahiert die Leads für einen CSV-Export, die E-Mail-Suche gegen Credits oder eine Kampagne, und über dieselbe Erweiterung verbindest du dein LinkedIn-Konto (Anleitung für den Export aus Sales Navigator).
Was der Store-Eintrag verspricht
Apollos eigene Beschreibung im Chrome Web Store verspricht, die LinkedIn-Akquise von Anfang bis Ende zu automatisieren; laut Hilfe-Center erledigst du LinkedIn-Aufgaben dagegen selbst, von Hand. Für den Gratis-Tarif nennt dieselbe Beschreibung unbegrenzte E-Mail-Credits, die Preisseite 75 Credits im Monat.
Apollo E-Mail-Finder: Preis pro Adresse, pro Nummer und im Waterfall
Der Finder ist der Teil von Apollo, der Credits verbraucht. Was ein Treffer kostet, hängt davon ab, was du aufdeckst und woher die Daten kommen.
E-Mail-Adresse: 1 Credit, nur bei einem Treffer. Apollo berechnet ihn, wenn es eine verifizierte Adresse findet, und nie mehr als einen pro Kontakt, auch wenn mehrere Adressen bekannt sind. Bleibt die Suche leer, kostet sie nichts. Kommt eine aus Apollo verschickte E-Mail innerhalb von 30 Tagen als unzustellbar zurück, schreibt Apollo den Credit im folgenden Abrechnungszeitraum gut. Die Genauigkeit seiner Adressen gibt Apollo selbst mit 98 % an.
Mobil- oder Durchwahlnummer: 8 Credits, ohne Erstattung. Die Zentrale des Unternehmens liefert Apollo zur E-Mail dazu. Für Listen mit deutschen Kontakten zählt ein Kritikpunkt aus den Bewertungen: Nutzer beschreiben die Telefonnummern außerhalb der USA, auch in Europa, als weniger zuverlässig.
Waterfall ab Basic. Findet Apollo in den eigenen Daten nichts, fragt es nacheinander externe Anbieter ab. Apollos Kostenrechner setzt dafür etwa 2 Credits pro gefundener E-Mail an, und Anbieter, die nur eine unverifizierte Adresse liefern, berechnen trotzdem Credits.
Und bei Emelia? Auch dort kostet eine gefundene, verifizierte E-Mail 1 Credit, gesucht wird auf deinen eigenen Listen. Die Unterschiede liegen im Zukauf und beim Telefon: 1.000 zusätzliche Credits im Monat kosten bei Apollo 25 $, bei Emelia 19 €; 10.000 Credits 180 $ bis 195 $ gegen 99 €. Für Telefonnummern ist Apollo günstiger: 10.000 Credits reichen dort für 1.250 Nummern, bei Emelia (50 Credits pro Nummer) für 200.
Apollo bei LinkedIn: Kontaktdaten per Erweiterung, Aufgaben statt Automatisierung
Wie verbindest du Apollo mit LinkedIn? Über Apollos Chrome-Erweiterung: installieren, mit dem Apollo-Konto anmelden, ein LinkedIn-Profil öffnen. Die Erweiterung legt die Person in Apollo an und deckt gegen Credits ihre E-Mail (1) und ihre Telefonnummer (8) auf.
Was Apollo auf LinkedIn nicht tut: selbst handeln. Steht in einer Sequenz eine Vernetzungsanfrage, ein Profilbesuch, eine Nachricht oder eine Reaktion auf einen Beitrag, macht Apollo daraus eine Aufgabe, und die zuständige Person erledigt sie von Hand auf LinkedIn („Apollo doesn’t automatically complete LinkedIn tasks for you“, Hilfe-Center). Die AGB verbieten zudem, die Apollo-API mit Tools zur LinkedIn-Automatisierung zu koppeln.
DSGVO: Die Prüfung bleibt bei dir. Personen mit Standort in der EU oder im Vereinigten Königreich nimmt Apollo nicht aus der Erweiterung heraus; es empfiehlt stattdessen, vor der ersten Kontaktaufnahme ihren Standort zu prüfen. Wer mit der Erweiterung deutsche Profile durchgeht, bekommt die Daten also ohne Vorfilter.
Emelia setzt an der anderen Stelle an: Die LinkedIn-Schritte laufen automatisch, zwischen den E-Mails derselben Sequenz und ohne Aktionslimit. Start enthält 1 LinkedIn-Konto, Grow 3, Scale 10; jedes weitere kostet 29 € im Monat. Im Vergleich weiter unten fehlt deshalb eine Preiszeile für LinkedIn: Bei Apollo lässt sich diese Automatisierung nicht dazukaufen.
Apollo CRM oder eigenes CRM? Was eine Lizenz an Vertriebsarbeit abdeckt
Apollo nennt sich „AI GTM System“, nicht CRM. Kontakte, Deals und Aufgaben verwaltet es trotzdem; ob das reicht, hängt davon ab, ob im Team schon ein CRM läuft.
Neben einem vorhandenen CRM
Apollo gleicht Daten in beide Richtungen mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM und Microsoft Dynamics ab, aber immer nur mit einem CRM zur selben Zeit. Zoho CRM und Microsoft Dynamics sind seit 2026 nativ angebunden. Für alles andere gibt es Workflows mit mehr als 200 Apps über Pipedream.
Ohne eigenes CRM: Kontakte, Deals, Termine
In jedem Tarif speicherst du Kontakte und Firmen mit eigenen Feldern und Phasen, Notizen, Aufgaben und Aktivitätsverlauf, verwaltest Deals und lässt Termine über einen Terminplaner buchen.
E-Mail-Sequenzen
Free: 2 Sequenzen pro Team. Ab Basic unbegrenzt viele, dort aber mit höchstens 250 E-Mails am Tag und 1 Postfach pro Nutzer. Professional verbindet beliebig viele Google- und Microsoft-Postfächer und bringt A/Z-Tests mit. Für Professional und Organization nennt Apollo den täglichen Versand „unbegrenzt“ und verweist dabei auf eine Fair-Use-Richtlinie, die sich in seinen AGB nicht findet. Apollo verschickt nicht in deinem Namen: Alles läuft über die Postfächer, die du verbindest.
Telefon und Gesprächsauswertung
Für US-Nummern zahlt man den Dialer in Credits: 2 pro Minute, nur für verbundene Gespräche. Ob er ab Basic dabei ist (Preistabelle) oder nur in Professional (Hilfe-Artikel zur Testphase), beschreibt Apollo unterschiedlich. Für deutsche Nummern braucht es die Option Advanced Dialer für 149 $ pro Team und Monat (119 $ bei Jahreszahlung); jede Minute nach Europa kostet dann 10 Credits. Aufzeichnung und KI-Auswertung der Gespräche im Monat: 150 Minuten in Free, 150 in Basic, 4.000 in Professional, 8.000 in Organization.
Apollo API und MCP-Server: Zugang je Tarif, Limits und Credits
Über die API steuerst du Apollo aus eigener Software: Personen und Firmen suchen und anreichern, Kontakte, Accounts und Deals anlegen oder ändern, Kontakte in Sequenzen aufnehmen, Aufgaben verwalten. Für den eigenen Workspace reicht ein API-Schlüssel, Integrationen für andere Apollo-Kunden nutzen OAuth 2.0; wer Apollo-Daten an Nicht-Kunden weitergibt oder verkauft, braucht einen eigenen Vertrag. In welchen Tarifen die API steckt, beantworten Apollos Seiten unterschiedlich: in allen, auch Free, laut Hilfe-Center und Preistabelle, nur in „Custom“-Tarifen laut FAQ der Preisseite. Im Gratis-Tarif verlangen manche Such- und Anreicherungs-Endpunkte außerdem ein Konto mit geschäftlicher E-Mail-Adresse.
Die Limits gelten fürs ganze Team und je Endpunkt, nicht je Schlüssel oder Nutzer, und zwar gleichzeitig pro Minute, Stunde und Tag: 50, 200 und 600 Anfragen in Free, 200, 400 und 2.000 in Basic und Professional, 200, 600 und 6.000 in Organization. In den bezahlten Tarifen liegen Anreicherungs-Endpunkte bei 1.000 Anfragen pro Minute ohne Stunden- und Tageslimit, Suchen in der Apollo-Datenbank bei 6.000 pro Stunde und 50.000 pro Tag. Credits werden unabhängig davon abgebucht: Anlegen, Ändern und Auflisten kosten nichts, eine angereicherte Person 1 Credit und 8 weitere, wenn eine Mobilnummer zurückkommt, eine Firma 1, eine Firmensuche 1 pro Seite mit bis zu 100 Treffern.
Der MCP-Server („LLM Integrations“ in der Preistabelle) steht ebenfalls in jedem Tarif bereit. Er bindet Apollo als fertigen Connector an ChatGPT, Claude, Perplexity, Replit und Cursor an oder als Remote-Server an jeden anderen MCP-Client; es gelten deine Rechte, Limits und Credits in Apollo. Im Gratis-Tarif durchsucht er die bereits gespeicherten Kontakte und reichert Personen einzeln an, und für die Connectoren von ChatGPT, Claude und Perplexity braucht das Team eine Firmendomain; Suche in der Apollo-Datenbank, Massenanreicherung und Firmensuche gibt es ab Basic. Massenlöschungen und unbeschränkte Massenänderungen sind ausgeschlossen, und Apollo verlangt, das Training von KI-Modellen im angebundenen Tool abzuschalten.
Postfächer, Warm-up, Credits: was Apollo und Emelia jeweils verlangen
Jede Zeile stellt denselben Bedarf nebeneinander, auf Apollo-Seite mit so wenigen Lizenzen wie möglich. Basic verbindet 1 Postfach pro Lizenz, Professional beliebig viele Google- und Microsoft-Postfächer auf einer einzigen Lizenz; schon bei 3 Postfächern ist deshalb Professional die günstigere Wahl. Für LinkedIn gibt es keine Preiszeile, weil Apollo es nicht automatisiert.
Postfächer verbinden, ohne Warm-up
1 Postfach, wenig Versand
3 Postfächer, monatlich bezahlt
3 Postfächer, jährlich bezahlt (pro Monat)
50 Postfächer, monatlich bezahlt
50 Postfächer, jährlich bezahlt (pro Monat)
Jedes Postfach aufgewärmt
50 Postfächer mit Warm-up, monatlich bezahlt
Warm-up laut Hilfe-Center
Gefundene E-Mails, Telefonnummern, Inklusiv-Credits
1.000 gefundene E-Mails im Monat, zusätzlich gekauft
Telefonnummern für 10.000 Credits
Im Tarif enthaltene Credits
Was nur eines der beiden Tools kann
Eigene B2B-Datenbank
LinkedIn-Automatisierung
Apollo kennt nur US-Dollar, Emelia nennt denselben Betrag in Euro und Dollar; markiert ist deshalb, wer bei Zahlung in Dollar vorn liegt, ohne Umrechnung. Beim Warm-up widersprechen sich Apollos Seiten: Laut Tarifkarten ist es inklusive, laut Hilfe-Center nur für 1 Postfach pro Lizenz, und jedes weitere kostet dort 200 Credits im Monat. Für Zusatz-Credits gibt es Preise je Mengenstufe, aber keine Angabe, ob die erreichte Stufe für die ganze Menge gilt (unterer Wert der Spanne) oder jede Teilmenge ihren eigenen Stufenpreis hat (oberer Wert).
Apollo-Lizenzpreise: was jede weitere Person im Team kostet
Wer sich bei Apollo anmeldet, braucht eine eigene Lizenz, und alle Lizenzen eines Kontos stehen im selben Tarif. Die Preise gelten pro Lizenz und Monat, in US-Dollar zzgl. Steuern. Credits, Zusatz-Credits, Warm-up und die Regeln des Jahresabos stehen auf der Seite Apollo Pricing.
Free
0 $/Monat
nach 100 Tagen aktiver Nutzung nur eine Lizenz
- 75 Credits pro Monat
- 2 Sequenzen, 250 E-Mails am Tag
Basic
65 $/Monat
pro Lizenz · 49 $ bei Jahreszahlung
- 2.500 Credits pro Lizenz und Monat
- Unbegrenzte Sequenzen, 1 Postfach pro Nutzer
Professional
99 $/Monat
pro Lizenz · 79 $ bei Jahreszahlung
- 4.000 Credits pro Lizenz und Monat
- Beliebig viele Google- und Microsoft-Postfächer
Organization
119 $/Monat
pro Lizenz, nur jährlich, mindestens 3 Lizenzen
- 6.000 Credits pro Lizenz und Monat
- SSO, eigene Berichte
Apollo-Alternativen mit eigener Datenbank oder vielen Quellen: Cognism, ZoomInfo, Clay
Drei Anbieter, die als Ersatz oder Ergänzung zu Apollo infrage kommen. Was sie bei Telefonnummern, Credits und Verträgen anders machen, steht auf der Seite Apollo-Alternativen.
- 1
Cognism
Ideal für: Telefonisch geprüfte Mobilnummern, Oberfläche auf DeutschDatenbank aus London mit Büro in Köln; ein Teil der Mobilnummern ist per Anruf geprüft, Sperrlisten für Telefonwerbung werden auch für Deutschland abgeglichen. Preise nur auf Anfrage.
- 2
ZoomInfo
Ideal für: Große US-Datenbank mit Dialer und KaufsignalenBörsennotiert, ohne veröffentlichte Preise; Verträge über 1 bis 3 Jahre, während der Laufzeit nicht kündbar.
- 3
Clay
Ideal für: Listen durch viele Datenanbieter schickenWorkflow-Tool, das Listen aus vielen Quellen anreichert, für beliebig viele Nutzer pro Tarif.
Gratis-Tarif; bezahlt ab 185 $/MonatClay und Emelia
Apollo.io einrichten: Zugang fürs Team, Chrome-Plugin und Schnittstellen
Der Login liegt unter app.apollo.io/#/login; auf apollo.io führt der Link „Log In“ dorthin. Teilen darf ein Team den Zugang nicht: Die AGB verlangen eine eigene Lizenz für jede Person, die sich anmeldet.
Über den Link auf apollo.io oder direkt im Chrome Web Store: „Zu Chrome hinzufügen“, anheften, mit dem Apollo-Konto anmelden; ist Apollo in einem anderen Tab schon offen, bist du automatisch eingeloggt. Danach taucht es auf LinkedIn-Profilen, auf Firmenwebsites und in Gmail, Google Kalender, Salesforce und HubSpot auf.
Eine Plattform für die B2B-Akquise von ZenLeads, Inc. aus San Francisco, gegründet 2015: Datenbank, E-Mail-Finder, Sequenzen, Dialer und Deals, abgerechnet pro Lizenz in US-Dollar. Am meisten holt ein Team heraus, das seine Kontakte erst finden muss und viel telefoniert, vor allem mit US-Nummern, die der Dialer ohne Zusatzoption anruft. Wer schon eigene Listen hat und LinkedIn automatisieren will, findet dafür in Apollo keine Funktion: LinkedIn-Schritte bleiben Handarbeit.
Grundsätzlich zwischen 600 Anfragen am Tag im Gratis-Tarif und 6.000 in Organization, gezählt je Endpunkt für das ganze Team; Anreicherung und Datenbanksuche haben in bezahlten Tarifen höhere Grenzen. Einen MCP-Server gibt es, und zwar in jedem Tarif.
Seit 2026 ist Zoho CRM eine native Integration. In Apollo öffnest du Settings > Integrations, suchst Zoho, klickst auf Connect und bestätigst die Berechtigungen. Weil Apollo nur ein CRM zur selben Zeit verbindet, trennst du eine bestehende Verbindung zu Salesforce oder HubSpot vorher. Für den ersten Import rechnet Apollo mit etwa 6 Stunden.
Emelia ist ein Wettbewerber von Apollo.io. Wir wollten fair bleiben: Jede Zahl zu Apollo.io stammt von der eigenen Website oder öffentlichen Bewertungsportalen.
