Cognism oder Apollo: eine Datenbank aus London mit deutscher Oberfläche
Cognism hat seinen Sitz in London, ein Büro in Köln und eine Oberfläche auf Deutsch; Apollos Oberfläche gibt es auf Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch und Italienisch, nicht auf Deutsch. Einen Preis nennt Cognism nicht: Die Preisseite zeigt Standard und Pro, beide mit dem Vermerk „inklusive 5 Lizenzen“, und verweist für alles Weitere auf ein Angebot. Zum Ausprobieren gibt es eine Demo und eine kostenlose Datenprobe, aber weder Gratis-Tarif noch eine Testphase zum Selbststarten. Apollo hat beides, mit 14 Tagen Test.
Abgerechnet wird pro aufgedecktem Kontakt: laut Preisseite 1 Credit, E-Mail und Mobilnummern inklusive. Cognisms französische Vergleichsseite zu Apollo verspricht dagegen einen Zugang zu Mobilnummern und E-Mails, der „nicht durch Credits begrenzt“ sei. Bei Apollo kostet die Nummer 8 Credits zusätzlich zur E-Mail. Einen Teil seiner Mobilnummern lässt Cognism per Anruf prüfen („Diamond Data“), nach eigenen Angaben mehr als 10 Mio. Kontakte weltweit.
Wer aus Deutschland kalt anruft, achtet auf einen weiteren Punkt: Cognism gleicht seine Nummern mit Sperrlisten für Telefonwerbung in mehreren Ländern ab, Deutschland eingeschlossen, und ein Admin kann gesperrte Nummern aus Suche und Export ausblenden.
Auf Capterra steht Cognism bei 4,7/5 (263 Bewertungen), auf Trustpilot bei 2,8/5 (393). E-Mail-Versand, Sequenzen oder LinkedIn-Automatisierung stellt die Website nicht vor; die Daten gehen ins CRM oder zu Outreach und Salesloft. Wer bisher aus Apollo verschickt, braucht mit Cognism also ein zweites Tool für den Versand.
ZoomInfo als Apollo-Alternative: Angebot statt Preisliste, Vertrag mit ZoomInfo UK
ZoomInfo ist börsennotiert und kommt aus den USA. Die Preisseite listet ZoomInfo Professional, Copilot Advanced und Copilot Enterprise ohne Beträge; einen Preis gibt es nur per Angebot. Laut Jahresbericht laufen die Verträge meist 1 bis 3 Jahre, und die Lizenzbedingungen schließen eine Kündigung während der Laufzeit aus. Unternehmen aus der EU schließen ihren Vertrag mit ZoomInfo UK Ltd. nach dem Recht von England und Wales.
Bei den Credits rechnet ZoomInfo ähnlich wie Cognism: Laut FAQ der Preisseite kostet jeder Export einen Credit, also einen ganzen Datensatz mit E-Mail und Telefonnummern, soweit der Vertrag sie umfasst. Dieselbe FAQ und der ZoomInfo-Blog sprechen allerdings auch von Kosten „je nach Tiefe“ der Daten. Laut ZoomInfos API-Dokumentation kostet ein erneuter Abruf desselben Datensatzes innerhalb von 12 Monaten keinen weiteren Credit.
Für Europa nennt ZoomInfo 66 Mio. Kontakte, die Mobilnummern beziffert es auf 18,5 Mio. Innerhalb eines Jahres hat es nach eigener Mitteilung 1,8 Mio. Mobilnummern in 6 europäischen Ländern ergänzt, Deutschland eingeschlossen.
Gratis gibt es ZoomInfo Lite: laut ZoomInfo-Blog 10 Credits im Monat, ohne Kreditkarte. Die Nutzungsbedingungen von Lite verlangen dafür Zugriff auf dein verbundenes Postfach (Kontakte, Signaturen, E-Mail-Header) und erlauben ZoomInfo, diese Daten weiterzuverkaufen; der Jahresbericht beschreibt die Teilnahme als freiwillig. Die Testphase dauert laut ZoomInfo „in der Regel“ 7 Tage. Bewertungen: 1,8/5 auf Trustpilot (339), 4,1/5 auf Capterra. LinkedIn automatisiert ZoomInfo so wenig wie Apollo.
Clay oder Emelia: wenn nicht die Datenbank zählt, sondern deine Liste
Beide setzen bei einer Liste an, die du schon hast: Clay reichert sie aus vielen Quellen an, Emelia findet die E-Mails und übernimmt die Ansprache.
Clay
Clay schickt eine Liste nacheinander durch Datenanbieter, bis einer die E-Mail oder Nummer liefert: über 150 laut Preisseite und Hilfe-Center, über 200 laut Menü und Startseite. Dazu kommt eine eigene Personensuche mit 900 Mio. Personen; außerhalb der USA rechnet Clays eigener Leitfaden mit 15 bis 25 % weniger Abdeckung. Abgerechnet wird mit zwei Zählern, Actions für die Arbeit der Plattform und Data Credits für die Daten. Der Gratis-Tarif gibt 100 Data Credits und 500 Actions im Monat; bezahlte Tarife beginnen mit Launch bei 185 $ im Monat (167 $ bei Jahreszahlung), für beliebig viele Nutzer.
Cold-E-Mails verschickt der Sequencer von Clay, der laut Hilfe-Center auf Smartlead aufbaut. LinkedIn automatisiert Clay nicht selbst, nur über Integrationen wie HeyReach und La Growth Machine. Zu Apollo widerspricht sich Clay: Die Seite zum Waterfall nennt Apollo unter den Anbietern, alle 14 Apollo-Aktionen in Clay verlangen aber ein eigenes Apollo-Konto.
Emelia
Emelia bringt keine Datenbank mit. Du importierst deine Listen, der Finder sucht und verifiziert die E-Mail für 1 Credit und die Telefonnummer für 50. Danach laufen LinkedIn-Schritte und Cold-E-Mails in derselben Sequenz, Warm-up inklusive.
Start kostet 37 € im Monat mit 1 LinkedIn-Konto und 3 Postfächern, Grow 97 € mit 3 Konten und 50 Postfächern; jedes weitere LinkedIn-Konto kostet 29 € im Monat. Wer Leads weiter in Apollo sucht und dort nur die LinkedIn-Automatisierung vermisst, kann beide Tools nebeneinander nutzen.
Was ein gefundener Kontakt kostet: Apollo und Emelia mit Preisliste, Cognism und ZoomInfo ohne
Nur zwei der Tools veröffentlichen einen Preis pro Credit. Cognism und ZoomInfo rechnen laut ihren Preisseiten einen ganzen Kontakt als einen Credit ab, Telefonnummer inklusive, nennen aber keinen Credit-Preis. Clay gibt für eine gefundene E-Mail zwei Werte an (0,5 Data Credit im Hilfe-Center, 1 Data Credit plus 3 Actions im Preisrechner) und fehlt deshalb ebenfalls. Apollo und Emelia rechnen beide 1 Credit pro verifizierter E-Mail; verglichen wird dieselbe Credit-Menge, jeden Monat zum Tarif dazugekauft. Mehr zu Apollos Credits auf der Seite Apollo Pricing.
Monatlich zugekaufte Credits für gefundene E-Mails
1.000 E-Mails im Monat
5.000 E-Mails im Monat
10.000 E-Mails im Monat
Telefonnummern und enthaltene Credits
Telefonnummern für 10.000 Credits
Im Tarif enthaltene Credits
Für Apollo steht hier eine Spanne, weil offen ist, wie seine Mengenstufen greifen: alles zum Preis der erreichten Stufe (unteres Ende) oder Stufe für Stufe (oberes Ende). Bei Apollo zahlst du ausschließlich in US-Dollar, Emelias Pakete kosten in Euro und Dollar dieselbe Zahl; der markierte Vorteil gilt also für Zahlung in Dollar, umgerechnet wird nichts. Zusatz-Credits verkauft Apollo nur in bezahlten Tarifen.
Die Apollo-Alternativen nebeneinander: wer Daten liefert, wer verschickt, wer LinkedIn übernimmt
Zum Schluss alle Optionen dieser Seite in einer Übersicht.
- 1
Cognism
Ideal für: Daten mit telefonisch geprüften Mobilnummern, ohne VersandOberfläche auf Deutsch, Sperrlisten auch für Deutschland, Preise nur auf Anfrage; für E-Mails brauchst du ein zweites Tool.
- 2
ZoomInfo
Ideal für: Große Datenbank mit Vertrag über JahrePreise nur auf Anfrage, Laufzeit meist 1 bis 3 Jahre; gratis gibt es ZoomInfo Lite mit 10 Credits im Monat laut Blog.
- 3
Clay
Ideal für: Viele Datenquellen in einem WorkflowAnreicherung über viele Datenanbieter, eigener Versand für Cold-E-Mails, beliebig viele Nutzer; LinkedIn nur über Integrationen.
Gratis-Tarif; bezahlt ab 185 $/Monat - 4
Emelia
Ideal für: Eigene Listen, LinkedIn und E-Mail in einer SequenzKeine Datenbank: Emelia findet und verifiziert die E-Mails deiner Leads, wärmt die Postfächer auf und automatisiert LinkedIn.
ab 37 €/MonatEmelia-Preise
Vor dem Wechsel: Gratis-Optionen, Versand und Kündigung bei Apollo
ZoomInfo Lite ist gratis: laut ZoomInfo-Blog 10 Credits im Monat; die Nutzungsbedingungen machen den Zugriff auf dein Postfach zur Bedingung, der Jahresbericht beschreibt ihn als freiwillig. Clay hat einen Gratis-Tarif mit 100 Data Credits und 500 Actions im Monat. Cognism bietet nur eine Demo und eine kostenlose Datenprobe. Emelia hat keinen Gratis-Tarif, aber 7 Tage Test. Und Apollo selbst bleibt im Gratis-Tarif mit 75 Credits im Monat nutzbar.
Cognism stellt auf seiner Website keinen E-Mail-Versand vor; die Daten gehen ins CRM oder zu Outreach und Salesloft. ZoomInfo beschreibt Sequenzen als Zusatzmodul und verkauft seit dem 15. Januar 2025 Salesloft weiter. Clay verschickt Cold-E-Mails mit dem eigenen Sequencer. LinkedIn automatisiert von diesen Tools nur Emelia, mit 1 bis 10 Konten je Tarif; Clay bindet dafür Integrationen wie HeyReach und La Growth Machine an.
Das Abo verlängert sich automatisch, doch zur Kündigung macht Apollo zwei Angaben, die sich widersprechen: Laut FAQ reicht eine Kündigung in der App, die zum Ende des Abrechnungszeitraums wirkt; laut AGB muss die schriftliche Mitteilung, nicht verlängern zu wollen, mindestens 30 Tage vor der Verlängerung eingehen. Bis zum Ende des bezahlten Zeitraums behältst du Zugang und Credits; danach verfällt der Credit-Pool, zugekaufte Credits eingeschlossen. Eine Erstattung schließen die AGB aus, außer nach Ermessen von Apollo. Wer statt zu kündigen nur Lizenzen abbauen will, stößt auf denselben Widerspruch: sofort und ohne Erstattung laut FAQ, während der Laufzeit gar nicht laut AGB.
Emelia ist ein Wettbewerber von Apollo.io. Wir wollten fair bleiben: Jede Zahl zu Apollo.io stammt von der eigenen Website oder öffentlichen Bewertungsportalen.
