Instantly est une société novatrice basée au Wyoming (États-Unis) créée en 2020. Ayant identifié l'importance de connecter plusieurs boîtes aux lettres pour augmenter sa portée et stimuler l'expansion de ses processus, Instantly met en avant des solutions conçues à cette nécessité. Leurs tarifs attirent l'attention, notamment en permettant la possibilité de connecter un nombre illimité de boîtes aux lettres dès leur premier forfait à 37 $.

Néanmoins, ils imposent des restrictions en ce qui concerne au nombre de contacts et au nombre d'emails à envoyer chaque mois. Ainsi, 1000 prospects et 5000 emails par mois représentent ce que l'on peut réaliser avec une ou deux boîtes aux lettres en situation réelle. En dépit de ces limitations, Instantly répond aux besoins des entreprises voulant optimiser leur gestion des boîtes aux lettres électroniques, en leur proposant des solutions modulables et rentables.

En résumé, Instantly est une entreprise en plein essor qui, malgré sa jeunesse, a su détecter un besoin important pour les entreprises pour ce qui est de la gestion des boîtes aux lettres électroniques.

Hubspot a vu le jour grâce à Brian Halligan et Dharmesh Shah en 2006. Au départ, c’est un système de marketing automation. Au fil des années, le logiciel a développé une ampleur bien plus grande en ajoutant un CRM, un outil sales, un outil de support client, un CMS. Hubspot se présente comme un outil complet et convient aux entreprises de taille intermédiaire et aussi aux entreprises de grande taille.

Géant dans l'univers du logiciel marketing, son positionnement prix est plutôt onéreux et l’outil présente une certaine complexité. Il s'agit de en général ce que les équipes growth et commerciale. Les multiples possibilités ne sont pas nécessaires pour mener à bien ses campagnes de prospection avec succès. En revanche, un grand nombre de caractéristiques considérées comme cruciales à la prospection par e-mail sont cruellement absentes.