Woodpecker Prix 2026 : tarifs au contact et vrai budget

Woodpecker affiche un prix de départ à 35 € par mois. C'est vrai, et c'est le chiffre le moins utile de sa page tarifaire. Parce que ces 35 € n'achètent ni un siège, ni un volume d'emails, ni une boîte d'envoi : ils achètent cinq cents prospects contactés dans le mois, et rien d'autre.

Cette unité de facturation est la particularité de Woodpecker, et elle change entièrement la manière de calculer un budget. Deux équipes qui envoient le même nombre d'emails peuvent payer du simple au triple selon la façon dont elles organisent leurs campagnes. À l'inverse, une équipe de quinze commerciaux paie exactement le même prix qu'un fondateur seul, à volume égal.

Cet article passe en revue les vingt-trois paliers du curseur et détaille les plus représentatifs, précise les règles de décompte que la page tarifaire ne met pas en avant, chiffre ce que coûtent réellement les add-ons, et compare sept alternatives qui facturent sur d'autres bases.

Un prospect contacté est un contact sur lequel le système a exécuté au moins une action dans une campagne : une vérification d'adresse, un premier email, une action LinkedIn en première étape, un embranchement conditionnel ou une tâche manuelle. Dès que l'une de ces actions part, le compteur s'incrémente d'une unité.

Ce qui suit ne coûte rien. Une campagne Woodpecker accepte jusqu'à seize étapes, et les relances ne sont pas décomptées. Écrire une fois ou seize fois à la même personne, dans la même séquence, consomme un seul prospect contacté. C'est la vraie générosité du modèle, et elle récompense les séquences longues.

La générosité s'arrête là. Trois règles, toutes officielles, transforment un modèle à l'usage en modèle à surveiller de près.

• Le même prospect placé dans deux campagnes compte pour deux prospects contactés. Tester deux accroches sur un même segment double donc mécaniquement la consommation, et relancer à froid une liste travaillée le trimestre précédent via une nouvelle séquence la double aussi.

• Le compteur est remis à zéro à chaque cycle de facturation, sans report. Un mois à mille prospects sur un palier à quatre mille est un mois à trois mille prospects perdus. La règle s'applique aussi bien en facturation mensuelle qu'annuelle.

• Il n'y a pas de passage automatique au palier supérieur. Quand le plafond est atteint, les campagnes cessent simplement d'adresser de nouveaux prospects. Il faut soit monter de palier à la main, soit attendre le cycle suivant.

Un quatrième compteur existe en parallèle, celui des prospects stockés, fixé à quatre fois le nombre de prospects contactés. Celui-là est cumulatif : la base grossit d'un mois sur l'autre jusqu'à suppression manuelle. Il devient bloquant le jour où vous voulez redescendre de palier, puisque le système refuse le passage tant que la base dépasse le quota de la formule visée.

Reste une zone grise que l'éditeur ne tranche nulle part : le sort d'un prospect déjà engagé dans une campagne qui se poursuit après le renouvellement du cycle. La lecture combinée des deux règles publiées laisse penser que les relances restent gratuites, et que seul un premier contact consomme du quota. Ce n'est pas écrit noir sur blanc, et cela mérite d'être vérifié avant de bâtir un plan de charge dessus.

La page tarifaire de Woodpecker n'affiche pas des formules mais un curseur. Il n'existe ni Starter, ni Pro, ni Enterprise : seulement vingt-trois paliers de volume, du plus petit au plus grand, avec les mêmes fonctionnalités partout. Les comparatifs qui parlent de plans nommés chez Woodpecker inventent des étiquettes qui n'existent pas.

Voici les paliers les plus représentatifs des vingt-trois, relevés en août 2026. La colonne annuelle donne le coût mensuel équivalent quand on paie à l'année : huit mois payés pour douze, soit une remise de 33 %.

Deux formules gouvernent l'ensemble et méritent d'être retenues : le quota d'emails vaut seize fois le nombre de prospects contactés, ce qui correspond au nombre maximal d'étapes d'une campagne, et le quota de prospects stockés vaut quatre fois ce même nombre. Aucun de ces deux plafonds ne se négocie séparément.

L'essai dure quatorze jours, ou s'arrête à cent emails froids envoyés, selon ce qui arrive en premier. Aucune carte bancaire n'est demandée et toutes les fonctions sont ouvertes, à l'exception des connexions LinkedIn. À l'échéance, les campagnes sont mises en pause et le compte est supprimé automatiquement si aucun abonnement n'est souscrit.

Il n'existe pas de formule gratuite permanente. La seule manière de conserver un compte sans envoyer est le mode pause à 10 € par mois, qui gèle l'activité en préservant les données.

Le premier palier est le plus cher au contact de toute la grille : 7,00 € pour cent prospects, contre 1,03 € au palier le plus haut. L'écart est de un à presque sept. Ce n'est pas une anomalie mais la mécanique classique d'une grille par volume, et elle a une conséquence directe : Woodpecker devient intéressant à partir du moment où vous remplissez votre palier.

Traduit en pratique, une équipe qui contacte réellement cinq cents personnes par mois paie 420 € par an. La même équipe qui n'en contacte que cent cinquante paie toujours 420 €, soit 2,80 € par prospect touché. Le modèle récompense la régularité, pas l'usage occasionnel.

Un détail de la grille mérite d'être signalé, parce qu'il coûte cher à qui ne le voit pas. Le palier à un million de prospects contactés est facturé 10 312 € par mois. Le palier illimité, juste au-dessus, est facturé 9 999 €. Il est donc moins cher de prendre l'offre illimitée que le dernier palier chiffré, pour un plafond cent fois supérieur.

L'engagement annuel revient à payer huit mois pour douze. C'est une remise réelle et l'une des plus généreuses du marché du cold email, où la norme se situe entre 17 et 20 %.

Elle ne s'applique qu'à l'abonnement de base. Tous les add-ons sont facturés douze mois pour douze, sans remise, que vous soyez engagé à l'année ou non. Plus votre configuration repose sur des options, plus la remise affichée se dilue. Sur une configuration d'agence, elle peut ne porter que sur quelques pour cent de la facture.

La liste est courte mais elle contient deux éléments que la concurrence facture souvent.

• Les boîtes mail sont illimitées. Vous connectez autant d'adresses d'envoi que vous le souhaitez sans que le prix bouge.

• Les membres d'équipe sont illimités, et l'éditeur en fait explicitement un argument contre les outils facturés au siège.

• Le warm-up est inclus, dans la limite d'un quota lié au palier, de deux boîtes sur l'offre d'entrée à huit cents sur les plus gros volumes.

• La vérification d'adresses, y compris les catch-all, est illimitée et opérée par un prestataire spécialisé.

• La rotation de boîtes, l'envoi adaptatif, la boîte de réception centralisée, l'audit de domaine et les campagnes conditionnelles sont dans le socle.

Deux absences à noter au même endroit : l'automatisation LinkedIn et l'accès à l'API ne sont pas inclus. Ce sont des options payantes, détaillées juste après.

C'est le point où l'écart se creuse entre le prix affiché et le prix payé. Voici les options et leur coût mensuel, relevés en août 2026.

Les crédits Lead Finder alimentent la base de données intégrée. Une adresse trouvée consomme un crédit et demi, soit environ trois centimes. Une vérification en consomme un quart, une requête sur la base d'entreprises en consomme cinq. La grille est linéaire : le prix au crédit ne baisse pas avec le volume, contrairement à l'abonnement.

Prenons une agence qui gère dix clients, connecte dix comptes LinkedIn, utilise l'API et fait tourner cinquante boîtes mail Google, sur le palier d'entrée.

L'abonnement représente 3,6 % de la facture. Le reste, soit 930 € par mois, est constitué d'add-ons qui ne bénéficient d'aucune remise annuelle. Et ce calcul retient le palier le plus bas : dix clients qui contactent chacun cinq cents personnes consomment cinq mille prospects par mois, ce qui impose déjà de monter à 99 € ou 159 € d'abonnement.

Un point structurel accompagne cette configuration : le quota de prospects contactés est mutualisé entre tous les sous-comptes. Un client gourmand peut assécher le quota des autres avant la fin du mois, et l'arrêt des campagnes ne prévient pas.

La page tarifaire propose une douzaine de devises. Le montant, lui, ne change pas d'un chiffre. Le palier d'entrée est affiché à 35 € pour un acheteur européen et au même nombre en dollars pour un acheteur américain. Il ne s'agit pas d'une conversion mais d'une équivalence nominale, qui représente une majoration de 8 à 15 % pour l'acheteur européen selon le taux de change du moment.

S'y ajoute une mention discrète en bas de page : les prix sont hors taxes. En France, il faut donc compter vingt pour cent de plus. Le palier affiché à 99 € revient à 118,80 € toutes taxes comprises, soit un écart de près de 35 % avec la lecture spontanée du prix américain.

• Les boîtes mail achetées via Woodpecker restent liées à la plateforme. Les migrer vers un autre outil suppose d'en racheter ailleurs et de refaire la réputation d'envoi, ce qui constitue un coût de sortie que l'éditeur ne chiffre pas.

• Le warm-up passe par un prestataire tiers, dont les utilisateurs disent mal savoir quels messages partent depuis leurs adresses.

• L'API est jugée peu robuste par une partie des utilisateurs, et elle est de toute façon payante.

• Le support se fait par chat et par email, sans ligne téléphonique.

• Les avis sont contrastés selon les plateformes : 4,5 sur 5 sur les deux grands comparateurs logiciels, avec une note de rapport qualité-prix nettement plus basse, mais une moyenne bien inférieure sur les plateformes d'avis grand public, où reviennent des signalements de prélèvements poursuivis après une demande d'annulation.

Le modèle au prospect contacté rend Woodpecker imbattable dans un cas de figure précis : une équipe nombreuse qui adresse un volume de prospects modéré avec des séquences longues. Cinq commerciaux, quinze boîtes d'envoi, deux mille prospects par mois et des séquences de huit étapes coûtent 67 € par mois. Le même dispositif facturé au siège dépasse largement les 200 € chez la plupart des concurrents.

Il devient coûteux dans la situation inverse, et elle est fréquente : un ou deux utilisateurs, beaucoup de nouveaux prospects chaque mois, des séquences courtes, et le besoin de tester plusieurs accroches sur les mêmes segments. Chaque test compte double, chaque mois non consommé est perdu, et les options s'empilent dès que LinkedIn ou l'API entrent dans le périmètre.

Voici sept outils qui couvrent tout ou partie du périmètre, avec leurs tarifs relevés en août 2026. L'unité facturée est systématiquement précisée : c'est elle, plus que le prix d'entrée, qui détermine ce que vous paierez réellement.

Lemlist est l'alternative la plus proche sur le périmètre fonctionnel, avec une différence de philosophie : le plan d'entrée est un forfait à utilisateurs illimités, et c'est le multicanal qui bascule à la facturation par siège.

• Email : 69 $ par mois, 55 $ en facturation annuelle, utilisateurs et adresses d'envoi illimités, 50 000 emails par mois, base de leads intégrée et warm-up inclus

• Multichannel : 109 $ par mois, 87 $ en annuel, par utilisateur, avec cinq adresses d'envoi par utilisateur, LinkedIn, SMS et un composeur téléphonique

• Enterprise : sur devis, à partir de cinq utilisateurs

• Crédits à la réussite : cinq centimes l'email vérifié, vingt centimes le numéro de téléphone

Instantly facture le volume d'envoi et les contacts téléversés, et vend séparément les crédits de données. C'est l'inverse du modèle Woodpecker : les boîtes et le warm-up sont illimités, mais chaque email compte.

• Growth : 47 $ par mois, 37,60 $ en annuel, 1 000 contacts téléversés et 5 000 emails par mois

• Hypergrowth : 97 $ par mois, 77,60 $ en annuel, 25 000 contacts et 125 000 emails

• Light Speed : 358 $ par mois, 286,30 $ en annuel, 100 000 contacts et 500 000 emails

• Crédits de données vendus à part, à partir de 47 $ par mois

Smartlead combine un plafond de leads actifs et un plafond d'emails, avec des boîtes mail et un warm-up illimités sur toute la gamme. C'est l'offre la plus agressive du panel sur le rapport volume sur prix.

• Base : 39 $ par mois, 32,50 $ en annuel, 2 000 contacts et 6 000 emails par mois

• Pro : 94 $ par mois, 78,30 $ en annuel, 30 000 contacts et 90 000 emails

• Unlimited Smart : 174 $ par mois, 144,50 $ en annuel, contacts illimités et 150 000 emails

• Espace client pour les agences : 29 $ par mois et par client

Reply applique exactement la même définition que Woodpecker, un premier contact facturé et des relances gratuites, avec une différence décisive : le prix est multiplié par le nombre de sièges. C'est le comparatif le plus instructif du panel.

• Email Volume : 59 $ par utilisateur et par mois, 49 $ en annuel, pour 1 000 contacts actifs

• Le prix monte avec le volume de contacts actifs, jusqu'à 999 $ par utilisateur au-delà de 100 000 contacts

• Multichannel : à partir de 99 $ par utilisateur et par mois, 89 $ en annuel, contacts actifs illimités

• Add-ons : 69 $ par mois et par compte LinkedIn, 29 $ pour les appels et SMS

Mailshake est le plus simple et le plus rustique du panel. Il facture par utilisateur, et chaque utilisateur ouvre droit à un nombre d'adresses d'envoi limité. Il n'y a pas d'essai gratuit.

• Starter : 29 $ par mois, 25 $ en annuel, une adresse d'envoi et 1 500 envois par mois

• Email Outreach : 49 $ par mois, 45 $ en annuel, deux adresses et des envois illimités

• Sales Engagement : 99 $ par mois, 85 $ en annuel, dix adresses, cinq numéros et un composeur

• Aucun essai gratuit, le paiement est demandé d'entrée

Snov.io est le seul autre outil du panel à facturer strictement au premier contact, email ou LinkedIn, avec des relances gratuites sur la période. Il ajoute une base de données et des crédits d'enrichissement, et ne facture pas les sièges.

• Starter : environ 39 $ par mois, 29,25 $ en annuel, 1 000 crédits et 5 000 destinataires

• Pro S : environ 99 $ par mois, 74,25 $ en annuel, 5 000 crédits et 25 000 destinataires

• Pro M : environ 189 $ par mois, 141,75 $ en annuel, 20 000 crédits et 50 000 destinataires

• Sièges illimités sur tous les plans, slot LinkedIn en option à 69 $ par mois

Apollo joue sur un autre terrain : une base de plus de 240 millions de contacts interrogeable, doublée de séquences et d'un composeur. C'est plus large que Woodpecker, mais la facturation au siège change complètement l'équation dès le troisième utilisateur.

• Free : gratuit, crédits limités et deux séquences seulement

• Basic : 59 $ par siège et par mois, 49 $ en annuel

• Professional : 99 $ par siège et par mois, 79 $ en annuel, cinq boîtes mail

• Organization : 149 $ par siège et par mois, 119 $ en annuel, minimum trois sièges

Tous les prix de ce tableau sont ramenés au mois sans engagement, pour que la comparaison tienne. La plupart de ces éditeurs mettent en avant un tarif mensuel qui suppose en réalité un paiement à l'année, de 15 à 25 % plus bas.

Tous les montants de ce tableau sont en dollars, la devise dans laquelle ces éditeurs publient leur grille. Woodpecker et Emelia facturent le même nombre en euros, soit 35 € et 37 € par mois, ce qui rend la colonne directement comparable.

Les deux outils répondent au même besoin, envoyer des séquences froides sans brûler la réputation des domaines, mais ils ne comptent pas la même chose. Woodpecker compte les personnes touchées.

Emelia compte les capacités ouvertes : le nombre de boîtes d'envoi et de comptes LinkedIn connectés, sans plafond sur les contacts, les emails ou le scraping.

La conséquence est directe. Chez Woodpecker, doubler le nombre de prospects double la facture.

Chez Emelia, tant que la capacité du plan suffit, le troisième, le dixième et le centième millier de contacts ne coûtent rien de plus.

Emelia publie sa grille, en trois paliers à 37, 97 et 297 € par mois, avec deux mois offerts en facturation annuelle. Les contacts, les emails, les actions LinkedIn et le scraping sont illimités sur toute la gamme, et le warm-up est inclus dès le premier palier.

• Le plan Start ouvre 3 boîtes d'envoi et 1 compte LinkedIn

• Le plan Grow monte à 50 boîtes et 5 comptes LinkedIn

• Le plan Scale offre des boîtes illimitées et 20 comptes LinkedIn

Les crédits d'email finder et de recherche de numéros se rechargent à la demande, à partir de 19 € les mille, et ne sont débités que lorsqu'une donnée est effectivement trouvée. Envoi et enrichissement restent deux compteurs distincts : atteindre une limite de crédits ne met pas les campagnes en pause.

Un point d'honnêteté pour finir sur cette comparaison :

Emelia ne propose pas encore de mode équipe. Un abonnement correspond à un compte utilisateur. Le modèle fonctionne quand une personne pilote la prospection pour plusieurs commerciaux, ce qui est le cas le plus courant en growth et en sales ops, mais il ne convient pas si chaque commercial doit se connecter et gérer ses propres campagnes.

• Allonger les séquences plutôt que multiplier les campagnes. Seize étapes dans une seule campagne coûtent un prospect contacté ; deux campagnes de huit étapes en coûtent deux.

• Caler le palier sur le volume réellement consommé, et non sur le volume espéré. L'absence de report fait que le palier trop grand est de l'argent perdu tous les mois.

• Nettoyer régulièrement les prospects stockés. Le quota est cumulatif et bloque tout retour à un palier inférieur tant qu'il est dépassé.

• Prendre l'engagement annuel uniquement si les add-ons représentent une part faible de la facture, puisque la remise ne porte que sur l'abonnement.

• Vérifier avant de signer que les boîtes d'envoi achetées ailleurs peuvent être connectées, pour éviter le verrouillage sur l'infrastructure de l'éditeur.

Oui dans un cas, et il est clair : une équipe de plusieurs personnes qui travaille des séquences longues sur un volume de prospects stable et prévisible, sans besoin de LinkedIn ni d'API. Dans cette configuration, l'absence de facturation au siège et les relances gratuites font de Woodpecker l'un des outils les moins chers du marché, et la remise annuelle de 33 % accentue l'avantage.

Non dans la plupart des autres cas. Dès que le volume de nouveaux prospects varie d'un mois sur l'autre, dès que la stratégie repose sur plusieurs séquences parallèles, ou dès que LinkedIn, l'API et les boîtes mail gérées entrent dans le périmètre, le prix affiché cesse d'être un indicateur utile. La facture réelle se joue alors dans les options, et elles ne bénéficient d'aucune remise.

La question à se poser avant de souscrire n'est donc pas combien coûte Woodpecker, mais combien de prospects réellement nouveaux vous contactez chaque mois, et combien de fois vous avez besoin de parler aux mêmes. La réponse à ces deux questions donne le budget à un ou deux paliers près, et elle dit aussi, souvent, si un modèle au forfait ne serait pas plus simple.