Die 8 besten Alternativen zu Instantly 2026

Seit ihrer Einführung 2021 hat sich Instantly.ai schnell als interessante automatisierte E-Mail-Plattform für Unternehmen etabliert, die ihre Akquise optimieren wollen. Ihr Hauptvorteil? Die Möglichkeit, ab dem Basispaket eine unbegrenzte Anzahl von Postfächern zu verbinden, was es ermöglicht, die Reichweite der Kampagnen schnell zu erhöhen und die Vertriebsentwicklung zu beschleunigen.

Instantly bietet solide Funktionen: Automatisierung von E-Mail-Sequenzen, Tracking von Öffnungen und Klicks, sowie Integration mit verschiedenen CRMs. Ihre einfache Nutzung und ihre attraktiven Tarife machen sie zu einer verlockenden Wahl für Startups und kleine Vertriebsteams, die mit der E-Mail-Akquise starten wollen, ohne sich zu ruinieren.

Außerdem ermöglicht die klare und intuitive Oberfläche von Instantly, mehrere Kampagnen parallel einfach zu verwalten, mit detaillierten Statistiken zur Optimierung der Versendungen. Es ist ein Tool, das einem echten Bedarf gerecht wurde: mehrere Postfächer effizient zu verwalten und seine Akquise-Anstrengungen zu zentralisieren.

Trotz ihrer Stärken weist Instantly eine wesentliche Einschränkung auf: Die Anzahl der Kontakte und monatlichen E-Mails ist begrenzt. Mit einem oder zwei Postfächern kann man zum Beispiel etwa 1 000 Kontakte verwalten und bis zu 5 000 E-Mails pro Monat senden. Das reduziert die Flexibilität und kann zur Bremse für Unternehmen werden, die ihre Kampagnen wirklich ohne Einschränkungen skalieren wollen.

Obwohl Instantly eine solide und effiziente Lösung für die E-Mail-Akquise bleibt, gehen andere Alternativen weiter, indem sie mehr Flexibilität, fortgeschrittene Funktionen und Begleitung bieten und es so den Vertriebsteams ermöglichen, ihr Potenzial voll auszuschöpfen.

Hier heben sich bestimmte Alternativen hervor. Emelia bietet auf ihrem letzten Tarif ebenfalls eine unbegrenzte Anzahl von Postfächern, aber ohne jegliche Begrenzung der Kontaktanzahl. Das ermöglicht es, ein viel größeres Volumen an E-Mails zu versenden, während die zentralisierte Verwaltung und das automatische Aufwärmen der Postfächer beibehalten werden.

Im Folgenden werden wir 8 Alternativen zu Instantly erkunden, beginnend mit Emelia, die sich durch ihre Flexibilität, ihre fortgeschrittenen Funktionen, ihren bemerkenswerten Kundenservice und ihre konkurrenzlosen Preise auszeichnet.

Seit ihrem Start hat Emelia sowohl junge Unternehmen mit starkem Wachstum als auch bereits strukturierte Vertriebsteams überzeugen können. Ihre Anpassungsfähigkeit an verschiedene Kontexte, kombiniert mit einem pragmatischen Akquise-Ansatz, macht sie heute zu einer Referenz in der europäischen Landschaft der Marketing- und Vertriebs-Automatisierungslösungen.

Über ihre technischen Leistungen hinaus positioniert sich Emelia als echter strategischer Partner für Organisationen, die ihre operative Effizienz stärken wollen. Die Plattform stützt sich auf eine engagierte Community und ein Team, das auf das Feedback seiner Nutzer aufmerksam ist, was eine kontinuierliche Verbesserung und ständige Innovation fördert. Diese Kombination aus Expertise, Nähe und Zuverlässigkeit hat es Emelia ermöglicht, sich nachhaltig in einem sich entwickelnden Markt zu unterscheiden.

1. Automatisierung von E-Mail-Sequenzen

Beide Plattformen ermöglichen es, automatisierte Kampagnen zu erstellen, mit Nachrichten- und Follow-up-Verkettung, um Prospects effizient zu engagieren. Lesen Sie unseren Leitfaden Cold E-Mail für mehr Tipps.

2. Multi-Sender-Verwaltung / unbegrenzte Postfächer

Instantly ermöglicht es, eine unbegrenzte Anzahl von Postfächern ab dem Basispaket zu verbinden, aber im Gegenzug wird eine strenge Begrenzung der Anzahl monatlicher Kontakte und E-Mails auferlegt. Im Gegensatz dazu bietet Emelia ebenfalls Multi-Sender-Verwaltung und, in ihrem Scale-Plan, unbegrenzte Postfächer ohne jegliche Beschränkung des Kontaktvolumens, was es zu einer viel flexibleren Lösung für großvolumige Kampagnen macht.

3. Verbesserung der Zustellbarkeit der E-Mail-Konten (Warmup)

Jedes Tool bietet eine automatische Warmup-Funktion, um die Zustellbarkeit der E-Mails zu verbessern und zu verhindern, dass sie als Spam markiert werden.

4. Performance-Tracking (Öffnungen, Klicks, Antworten, Analytics)

Instantly und Emelia bieten Tools zum Tracking und zur Analyse der Kampagnen: Öffnungsraten, Klickraten, Antwortraten, um die Performance zu optimieren.

5. CRM-Integration und externe Tools

Beide ermöglichen Integrationen mit CRM-Systemen und anderen Tools (HubSpot, Pipedrive, Zapier ...), was einen reibungslosen Workflow zwischen Akquise und Lead-Management fördert.

6. Zentralisierte Oberfläche zur Verwaltung der Antworten (Unified Inbox oder Merged Inbox)

Instantly bietet die Unibox, einen zentralisierten Posteingang für alle Antworten; Emelia bietet eine Merged Inbox, um alle Rückmeldungen aus einem einzigen Bereich zu verwalten.

Magic Reply & Auto Magic Reply

Emelia verfügt über eine KI-Funktion, die in der Lage ist, automatisch Antworten basierend auf Ihren vorherigen Austauschen aus dem fusionierten Posteingang (Merged Inbox) zu generieren. Sobald Sie etwa 20 Mal manuell auf einen Prospect geantwortet haben, können Sie Magic Reply aktivieren, dann zu Auto Magic Reply wechseln, um die KI vollständig an Ihrer Stelle antworten zu lassen.

Unbegrenztes und sicheres LinkedIn Sales Navigator Scraping

Die Plattform bietet ein spezifisches Scraping-Tool für LinkedIn Sales Navigator, mit der Möglichkeit, Daten über die üblichen Grenzen hinaus (2 500 Ergebnisse) zu extrahieren, segmentiert und ohne Risiko der Sperrung.

Phone Finder (Suche nach Telefonnummern)

Ergänzend zu den E-Mails ermöglicht der Phone Finder von Emelia, die professionellen Telefonnummern Ihrer Prospects zu suchen, um einen zusätzlichen Kontaktkanal zu Ihren Kampagnen hinzuzufügen.

Email Verifier / intelligentes Bounce-Management

Emelia integriert ein E-Mail-Verifizierungs-System (Email Verifier) und ein automatisches Bounce-Management. Die Plattform entfernt ungültige oder problematische Adressen, um die Zustellbarkeit Ihrer Kampagnen zu erhalten.

Spintax (Textvarianten) und fortgeschrittenes A/B-Testing

Dank Spintax können Sie Textvarianten generieren (z. B. „guten Tag" → „hallo" → „grüße Sie"), um Ihre Versendungen im großen Maßstab zu personalisieren. Emelia bietet auch ein integriertes A/B-Testing-System, um verschiedene Versionen von Nachrichten zu testen und die leistungsstärksten zu identifizieren.

Multichannel (E-Mail und LinkedIn)

Im Gegensatz zu Instantly, das sich nur auf E-Mailing konzentriert, integriert Emelia einen wirklich multichannel Ansatz. Nutzer können ihre E-Mail-Kampagnen mit LinkedIn-Aktionen kombinieren (Profilbesuche, Verbindungsanfragen, private Nachrichten), was es ermöglicht, die Kontaktpunkte mit Prospects zu vervielfachen und die Antwortraten erheblich zu erhöhen.

Emelia setzt stark auf die Nähe zu seinen Nutzern. Der Emelia-Support ist einer seiner größten Pluspunkte. Hier kein Roboter und kein unpersönlicher Service: Mathieu, Charles, Marie und Niels antworten direkt auf die Nutzer, oft in weniger als 5 Minuten. Das Team geht weit über eine einfache Antwort hinaus: Es begleitet die Kunden Schritt für Schritt, schlägt personalisierte Videoanruf-Sessions vor, berät zur Kampagnen-Optimierung, Zustellbarkeit und Konfiguration der Tools. Dieser menschliche und proaktive Ansatz verwandelt den Support in eine echte Partnerschaft, in der sich die Nutzer bei jedem Schritt geführt und unterstützt fühlen.

Im Gegensatz dazu stützt sich Instantly hauptsächlich auf einen Chatbot, E-Mail-Antworten und eine Online-Wissensdatenbank (Anleitungen, FAQ, Video-Tutorials). Die Antworten sind nützlich, aber standardisiert und weniger schnell, vor allem für europäische Nutzer. Die Begleitung bleibt auf die Lösung technischer Probleme beschränkt, mit wenig Follow-up oder strategischer Beratung.

Start-Plan: 37 €/Monat (unbegrenztes Scraping, 3 E-Mail-Postfächer, 1 LinkedIn-Konto, 500 Credits). Growth-Plan: 97 €/Monat. Scale-Plan: 297 €/Monat mit unbegrenzten Postfächern. Übertragbare Credits, kostenloser 7-Tage-Trial, keine Verpflichtung.

Der Email Finder: ab 19 € für 1 000 Credits. Anpassbare Tarife je nach gesuchtem Volumen. Sie zahlen nur für gefundene E-Mails.

Woodpecker ist eine B2B-E-Mail-Lösung, konzipiert um die Akquise zu automatisieren und gleichzeitig eine ausgezeichnete Zustellbarkeit aufrechtzuerhalten. Hauptsächlich von kleinen und mittleren Unternehmen genutzt, zeichnet es sich durch seine einfache Nutzung und seine Fähigkeit aus, mehrere Postfächer zu verwalten. Das Tool ermöglicht es, personalisierte Kampagnen zu erstellen, Öffnungen und Klicks zu verfolgen und Antworten direkt von der Plattform aus zu verwalten. Woodpecker wird besonders für seine klare und intuitive Oberfläche geschätzt, die die Erstellung komplexer E-Mail-Sequenzen erleichtert. Vertriebsteams nutzen es, um Zeit bei repetitiven Aufgaben zu sparen und gleichzeitig ein hohes Personalisierungsniveau aufrechtzuerhalten. Es eignet sich auch für Agenturen, da es ermöglicht, mehrere Kunden von einem einzigen Konto aus zu verwalten. Schließlich bietet Woodpecker Warmup- und Kontaktverifizierungs-Funktionen, die die Zustellbarkeit stärken und das Spam-Risiko reduzieren.

• Woodpecker ermöglicht die Automatisierung der E-Mail-Sequenzen,

• die Verwaltung mehrerer Postfächer,

• das Tracking von Öffnungen und Klicks,

• sowie die E-Mail-Verifizierung

• automatisches Warmup der Adressen.

• Intuitive Oberfläche,

• ausgezeichnete Zustellbarkeit,

• fortgeschrittene Personalisierungs-Tools.

• Mangel an nativer Integration mit bestimmten CRMs,

• Fehlen von Multichannel-Funktionen.

Cold E-Mail-Plan ab 29 $/Monat pro Slot, mit zusätzlichen Kosten je nach Volumen und Funktionen.

Saleshandy ist eine B2B-orientierte E-Mail-Automatisierungsplattform, die Unternehmen hilft, ihre Akquise zu vereinfachen und ihre Kampagnen in Echtzeit zu verfolgen. Sie zeichnet sich durch ihre Fähigkeit aus, mehrere E-Mail-Konten zu verwalten und personalisierte Sequenzen für verschiedene Prospect-Segmente zu erstellen. Saleshandy ermöglicht auch das Tracking von Öffnungen, Klicks und Antworten und bietet so detaillierte Statistiken zur Optimierung der Kampagnen. Die Plattform wird von Vertriebsteams, Marketern und Agenturen genutzt, um die Effizienz der Akquise-Kampagnen zu steigern. Sie integriert auch einen E-Mail-Vorlagen-Generator und ein Anreicherungstool, um die Qualität der Kontakte zu verbessern. Die einfache Konfiguration und die intuitive Oberfläche machen Saleshandy zu einem auch für kleine Teams zugänglichen Tool. Schließlich bietet sie Planungs- und Automatisierungsfunktionen, die es ermöglichen, Versendungen nach den Zeitzonen der Prospects zu programmieren und die Öffnungsraten zu erhöhen.

• Automatisierung der E-Mail-Sequenzen,

• Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten,

• Tracking von Öffnungen und Klicks,

• automatische Sequenz-Generierung via KI.

• Benutzerfreundliche Oberfläche,

• Integration mit verschiedenen CRMs,

• erschwinglicher Tarifplan.

• Bestimmte fortgeschrittene Funktionen sind den höheren Plänen vorbehalten,

• Einschränkungen bei der Automatisierung komplexer Sequenzen.

Pläne ab 36 $/Monat. Auf der Suche nach weiteren Optionen? Lesen Sie unseren Leitfaden Alternativen zu Saleshandy.

Lemlist ist eine E-Mail-Lösung mit Schwerpunkt auf visueller Personalisierung und Engagement. Sie zeichnet sich durch ihre Fähigkeit aus, Bilder, Videos und GIFs in E-Mails zu integrieren, was es Unternehmen ermöglicht, sich in den Posteingängen abzuheben. Hauptsächlich von Vertriebs- und Marketingteams genutzt, erleichtert Lemlist die Erstellung automatisierter Sequenzen und bietet gleichzeitig ein detailliertes Performance-Tracking. Sie eignet sich besonders für Multichannel-Kampagnen, einschließlich LinkedIn und Retargeting, was sie zu einem kompletten Tool für die moderne Akquise macht. Die intuitive Oberfläche und die Template-Bibliothek machen die Erstellung von Kampagnen schnell und effizient. Lemlist bietet auch ein Warmup-System zur Verbesserung der Zustellbarkeit. Die detaillierten Statistiken ermöglichen es, verschiedene Ansätze zu testen und die Antwortraten zu optimieren. Dieses Tool wird besonders für seinen kreativen und originellen Ansatz des B2B-E-Mailings geschätzt.

• Versand personalisierter E-Mails mit Bildern und Videos,

• Automatisierung der Sequenzen,

• Performance-Tracking,

• Warmup

• Multichannel-Kampagnen einschließlich LinkedIn.

• Kreativität in den Kampagnen,

• Multichannel,

• ausgezeichnetes Performance-Tracking

• integrierte A/B-Testing-Tools.

• Wenig intuitive Oberfläche

• Begrenzung der Anzahl der E-Mail-Konten. Fehlen eines Premium-Supports

• Viel zu hohe Preise

• Tägliche Versandlimits

• Mangel an fortgeschrittenen Funktionen

Tarife ab 39 $/Monat pro Nutzer. Weitere Alternativen zu Lemlist in unserem Leitfaden.

SmartLead ist eine französische Plattform, konzipiert um die Zustellbarkeit und die Verwaltung der E-Mail-Kampagnen zu optimieren. Sie konzentriert sich auf die Sicherheit der Versendungen und das automatische Warmup der Postfächer, um zu verhindern, dass die E-Mails in den Spam fallen. Von Vertriebsteams und Agenturen genutzt, erleichtert SmartLead die Erstellung und Automatisierung der E-Mail-Sequenzen und bietet gleichzeitig ein präzises Performance-Tracking. Die Plattform ermöglicht es auch, mehrere Postfächer zu verwalten und E-Mails im großen Maßstab zu versenden, ohne die Absender-Reputation zu beeinträchtigen. Ihre klare Oberfläche und ihre detaillierten Reporting-Tools ermöglichen es, die Ergebnisse schnell zu analysieren und die Kampagnen anzupassen. SmartLead ist ideal für Unternehmen, die die Zustellbarkeit und Effizienz ihrer Kampagnen maximieren wollen. Sie bietet auch CRM-Integrationen, um die Verwaltung der Prospects zu zentralisieren und Workflows zu automatisieren.

• Verwaltung mehrerer Postfächer,

• automatisches Warmup,

• Versand von E-Mail-Sequenzen,

• Tracking von Öffnungen und Klicks,

• CRM-Integration.

• Sehr gute Zustellbarkeit,

• klare Oberfläche,

• effiziente Automatisierung,

• ideal für großvolumige Kampagnen.

• Bestimmte externe Integrationen begrenzt,

• Multichannel-Funktionen abwesend.

• Zustellbarkeitsprobleme

• Unbefriedigender Kundenservice

• Wenig intuitive Benutzeroberfläche

Pläne ab 39 $/Monat. Alternativen zu SmartLead verfügbar.

Reply.io ist eine komplette Multichannel-Automatisierungslösung, die es ermöglicht, die Akquise über E-Mail, Anrufe, SMS und LinkedIn zu verwalten. Sie wird von Vertriebsteams und Startups genutzt, um die Akquise-Sequenzen zu automatisieren und dabei ein hohes Personalisierungsniveau zu erhalten. Reply.io zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, mehrere Postfächer zu verwalten und die Daten direkt mit bestehenden CRMs zu integrieren. Die Plattform bietet ein detailliertes Performance-Tracking, einschließlich Öffnungen, Klicks und Antworten, sowie fortgeschrittene Analyse-Tools zur Optimierung der Kampagnen. Sie ermöglicht es auch, komplexe Workflows zu erstellen und Prospects für gezieltere Kampagnen zu segmentieren. Reply.io eignet sich besonders für B2B-Teams, die mehrere Kanäle in ihrer Akquise-Strategie kombinieren wollen. Schließlich bietet sie Warmup- und Reputations-Management-Funktionen für die Postfächer, um eine bessere Zustellbarkeit zu garantieren.

• Multichannel-Automatisierung (E-Mails, SMS, LinkedIn, Anrufe),

• Verwaltung mehrerer Postfächer,

• detailliertes Performance-Tracking,

• komplette CRM-Integration,

• Erstellung komplexer Workflows.

• Sehr komplett,

• Multichannel,

• ausgezeichnetes Reporting,

• ideal für B2B-Teams, die ihre Akquise zentralisieren wollen.

• Hoher Preis für kleine Teams,

• Komplexität der Workflows für Anfänger.

Pläne ab 60 $/Monat pro Nutzer. Alternativen zu Reply in unserem Leitfaden.

QuickMail ist eine B2B-E-Mail-Lösung, konzipiert um die Akquise zu automatisieren und mehrere E-Mail-Konten parallel zu verwalten. Sie ermöglicht es, personalisierte Sequenzen zu erstellen und das Engagement der Prospects in Echtzeit zu verfolgen, mit detaillierten Statistiken zu Öffnungen, Klicks und Antworten. QuickMail zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, ein hohes Kampagnen-Volumen zu verwalten, ohne die Zustellbarkeit zu beeinträchtigen, dank seiner Warmup- und Postfach-Rotations-Funktionen. Die Plattform eignet sich für kleine und mittlere Vertriebsteams sowie für Agenturen, die mehrere Kunden gleichzeitig verwalten. Ihre intuitive Oberfläche erleichtert die Erstellung und das Tracking der Kampagnen. QuickMail bietet auch CRM-Integrationen, um die Daten zu zentralisieren und die Akquise-Workflows zu automatisieren. Schließlich ist sie für ihre Zuverlässigkeit und die Qualität ihres Kundensupports bekannt.

• Multi-Postfach-Verwaltung,

• Automatisierung der Sequenzen,

• Tracking von Öffnungen und Klicks,

• Warmup und Postfach-Rotation,

• CRM-Integration.

• Zuverlässigkeit,

• einfache Oberfläche,

• Verwaltung großer Volumen,

• Warmup zur Verbesserung der Zustellbarkeit inklusive.

• Weniger Multichannel-Funktionen,

• weniger fortgeschrittenes Reporting als manche Konkurrenten.

Pläne ab 49 $/Monat.

Outreach ist eine Vertriebs-Automatisierungslösung, bestimmt für große Vertriebsteams. Sie ermöglicht es, die Akquise per E-Mail, Anrufen, SMS und LinkedIn innerhalb einer einzigen Plattform zu verwalten. Outreach zeichnet sich durch seine automatisierten Workflows und seine fortgeschrittenen Segmentierungs-Fähigkeiten aus, die es ermöglichen, die Sequenzen für jeden Prospect zu personalisieren. Die Plattform bietet ein detailliertes Interaktions-Tracking, komplette analytische Berichte und leistungsstarke CRM-Integrationen. Sie eignet sich besonders für B2B-Unternehmen, die mehrere Teams und Kampagnen im großen Maßstab koordinieren müssen. Outreach ermöglicht es auch, mehrere Postfächer zu verwalten und die Zustellbarkeit dank Warmup und Rotation der E-Mail-Konten zu optimieren. Das Tool ist für seine Robustheit und seine Fähigkeit bekannt, alle Vertriebsaktivitäten in einer einheitlichen Oberfläche zu zentralisieren.

• Automatisierung der E-Mail-Sequenzen,

• Anrufe und SMS,

• komplexe Workflows,

• fortgeschrittene Segmentierung,

• detailliertes Tracking und komplette CRM-Integration.

• Sehr robust,

• geeignet für große Teams,

• Multichannel,

• fortgeschrittenes Reporting

• Zentralisierung der Vertriebsaktivitäten.

• Hohe Kosten,

• Komplexität für kleine Teams,

• längere Lernkurve.

(Nur auf Anfrage) Alternativen zu Outreach in unserem Leitfaden.

Nach dem Vergleich der 8 wichtigsten Alternativen zu Instantly zeigt sich, dass jede Lösung interessante Vorteile für Vertriebsteams bietet. Einige weisen jedoch Grenzen in Bezug auf Flexibilität oder umfassende Begleitung auf.

Emelia hebt sich durch ihre Fähigkeit hervor, den vielfältigen Bedürfnissen der Unternehmen gerecht zu werden und sich an verschiedene Kontexte anzupassen. Ihre Kombination aus Einfachheit, Zuverlässigkeit und Nähe zu den Nutzern macht sie zu einem echten strategischen Partner, der in der Lage ist, die kommerzielle Entwicklung effizient zu unterstützen.

Zusammenfassend setzt sich Emelia für Unternehmen, die zugleich Flexibilität, Performance und Begleitung in ihren kommerziellen Aktionen suchen, als besonders differenzierende Alternative gegenüber Instantly und den anderen Lösungen des Marktes durch. Testen Sie Emelia kostenlos.