Tout ce que vous devez savoir sur les 8 alternatives à Instantly

Depuis son lancement en 2021, Instantly.ai s’est rapidement imposée comme une plateforme d’emailing automatisé intéressante pour les entreprises cherchant à optimiser leur prospection. Son principal atout ? La possibilité de connecter un nombre illimité de boîtes mail dès l’offre de base, ce qui permet d’augmenter rapidement la portée des campagnes et d’accélérer le développement des ventes.

Instantly propose des fonctionnalités solides : automatisation des séquences d’emails, suivi des ouvertures et clics, et intégration avec différents CRM. Sa simplicité d’utilisation et ses tarifs attractifs en font un choix séduisant pour les startups et petites équipes commerciales qui souhaitent se lancer dans la prospection par email sans se ruiner.

De plus, l’interface claire et intuitive d’Instantly permet de gérer facilement plusieurs campagnes en parallèle, tout en bénéficiant de statistiques détaillées pour optimiser ses envois. C’est un outil qui a su répondre à un besoin réel : gérer efficacement plusieurs boîtes mail  et centraliser ses efforts de prospection.

Malgré ses points forts, Instantly présente une limitation majeure : le nombre de contacts et d’emails mensuels est restreint. Par exemple, avec une ou deux boîtes mail, on peut gérer environ 1 000 contacts et envoyer jusqu’à 5 000 emails par mois. Cela réduit la flexibilité et peut devenir un frein pour les entreprises qui souhaitent réellement scaler leurs campagnes sans contraintes.

Bien qu’Instantly reste une solution solide et efficace pour la prospection par email, d’autres alternatives vont plus loin en offrant davantage de flexibilité, de fonctionnalités avancées et d’accompagnement, permettant aux équipes commerciales d’exploiter pleinement leur potentiel.

C’est là que certaines alternatives se distinguent. Emelia, propose elle aussi un nombre illimité de boîtes mail sur son dernier forfait, mais sans aucune limite sur le nombre de contacts. Cela permet d’envoyer un volume beaucoup plus important d’emails, tout en conservant la gestion centralisée et le réchauffement automatique des boîtes.

Dans la suite de cet article, nous allons explorer 8 alternatives à Instantly, en commençant par Emelia, qui se distingue par sa flexibilité, ses fonctionnalités avancées, son service client remarquable et ses prix défiants toute concurrence.

Depuis son lancement, Emelia a su convaincre aussi bien les jeunes entreprises en forte croissance que les équipes commerciales déjà structurées. Sa capacité d’adaptation à des contextes variés, alliée à une approche pragmatique de la prospection, en fait aujourd’hui une référence dans le paysage européen des solutions d’automatisation marketing et commerciale.

Au-delà de ses performances techniques, Emelia se positionne comme un véritable partenaire stratégique pour les organisations qui souhaitent renforcer leur efficacité opérationnelle. La plateforme s’appuie sur une communauté engagée et sur une équipe attentive aux retours de ses utilisateurs, favorisant une amélioration continue et une innovation constante. Cette combinaison d’expertise, de proximité et de fiabilité a permis à Emelia de se distinguer durablement dans un marché en pleine évolution.

1.Automatisation des séquences d’emails

Les deux plateformes permettent de créer des campagnes automatisées, avec enchaînement de messages et relances, pour engager les prospects efficacement.

2.Gestion multi-expéditeurs / boîtes mail illimitées

Instantly permet de connecter un nombre illimité de boîtes mail dès son offre de base, mais impose en contrepartie une limitation stricte sur le nombre de contacts et d’emails mensuels. À l’inverse, Emelia propose également la gestion multi-expéditeurs et, dans son plan Scale, des boîtes mail illimitées sans aucune restriction sur le volume de contacts, ce qui en fait une solution beaucoup plus flexible pour les campagnes à grande échelle.

3.Amélioration de la déliverabilité des comptes email (Warm-up)

Chaque outil propose une fonctionnalité de warmup automatique pour améliorer la délivrabilité des emails et éviter qu’ils ne soient marqués comme spam.

Petite video de 2 minutes car le Warmup c’est important

4.Suivi des performances (ouvertures, clics, réponses, analytics)

Instantly et Emelia offrent des outils de suivi et d’analyse des campagnes : taux d’ouverture, de clics, de réponses, permettant d’optimiser les performances

5.Intégration CRM et outils externes

Les deux permettent des intégrations avec des systèmes CRM et autres outils (HubSpot, Pipedrive, Zapier…), favorisant un workflow fluide entre la prospection et la gestion des leads

6.Interface centralisée pour gérer les réponses (Inbox unifié ou merged inbox)

Instantly propose le Unibox, une boîte de réception centralisée pour toutes les réponses ; Emelia offre une Inbox fusionnée pour gérer tous les retours à partir d’un seul espace

Magic Reply & Auto Magic Reply

 Emelia dispose d’une fonctionnalité d’IA capable de générer automatiquement des réponses en se basant sur vos précédents échanges depuis la boîte de réception fusionnée (Merged Inbox). Une fois que vous avez répondu manuellement environ 20 fois à un prospect, vous pouvez activer Magic Reply — puis passer à Auto Magic Reply, pour laisser l’IA répondre entièrement à votre place

Scraping LinkedIn Sales Navigator illimité et sécurisé

 La plateforme offre un outil de scraping spécifique pour LinkedIn Sales Navigator, avec la capacité d’extraire des données au-delà des limites habituelles (2 500 résultats), de manière segmentée et sans risque de blocage.

Apprenez à scraper comme un pro en vidéo!

Phone Finder (recherche de numéros de téléphone)

 En complément des emails, Emelia permet de rechercher les numéros de téléphone professionnels de vos prospects, afin d’ajouter un canal de contact supplémentaire à vos campagnes.

Email Verifier / gestion intelligente des rebonds

 Emelia intègre un système de vérification des emails (Email Verifier) et de gestion automatique des rebonds. La plateforme supprime les adresses invalides ou problématiques pour préserver la délivrabilité de vos campagnes

Regardez cette vidéo explicative pour le Phone et l'Email finder:

Spintax (variantes textuelles) et A/B Testing avancé

 Grâce au Spintax, vous pouvez générer des variantes de texte (ex. “bonjour” → “salut” → “hello”) pour personnaliser vos envois à grande échelle. Emelia propose aussi un système intégré d’A/B testing pour tester différentes versions de messages et identifier les plus performantes.

 Multicanal (email et Linkedin)

Contrairement à Instantly, qui se concentre uniquement sur l’emailing, Emelia intègre une approche véritablement multicanale. Les utilisateurs peuvent combiner leurs campagnes d’emails avec des actions LinkedIn (visites de profil, demandes de connexion, messages privés), ce qui permet de multiplier les points de contact avec les prospects et d’augmenter significativement les taux de réponse.

 Emelia mise fortement sur la proximité avec ses utilisateurs. Le support d’Emelia est l’un de ses plus grands atouts. Ici, pas de robot ni de service impersonnel : ce sont Mathieu, Charles, Marie et Niels qui répondent directement aux utilisateurs, souvent en moins de 5 minutes. L’équipe va bien au-delà d’une simple réponse : elle accompagne les clients pas à pas, propose des sessions visio personnalisées, conseille sur l’optimisation des campagnes, la délivrabilité et la configuration des outils. Cette approche humaine et proactive transforme le support en vrai partenariat, où les utilisateurs se sentent guidés et soutenus à chaque étape.

À l’inverse, Instantly repose principalement sur un chatbot, des réponses par email et une base de connaissances en ligne (guides, FAQ, tutoriels vidéo). Les réponses sont utiles mais standardisées et moins rapides, surtout pour les utilisateurs européens. L’accompagnement reste limité à la résolution de problèmes techniques, avec peu de suivi ou de conseil stratégique.

Woodpecker est une solution d’emailing B2B conçue pour automatiser la prospection tout en maintenant une excellente délivrabilité. Principalement utilisée par les petites et moyennes entreprises, elle se distingue par sa simplicité d’utilisation et sa capacité à gérer plusieurs boîtes aux lettres. L’outil permet de créer des campagnes personnalisées, de suivre les ouvertures et clics, et de gérer les réponses directement depuis la plateforme. Woodpecker est particulièrement apprécié pour son interface claire et intuitive, qui facilite la création de séquences d’emails complexes. Les équipes commerciales l’utilisent pour gagner du temps sur les tâches répétitives tout en maintenant un haut niveau de personnalisation. Elle est également adaptée aux agences, car elle permet de gérer plusieurs clients à partir d’un même compte. Enfin, Woodpecker propose des fonctionnalités de warmup et de vérification de contacts, renforçant la délivrabilité et réduisant le risque de spam.

• Woodpecker permet l'automatisation des séquences d'emails, 

• la gestion de plusieurs boîtes aux lettres, 

• le suivi des ouvertures et clics, 

• ainsi que la vérification des emails 

•  warmup automatique des adresses.

•  Interface intuitive,

•  excellente délivrabilité, 

•  outils de personnalisation avancés.

• Manque d'intégration native avec certains CRM, 

•  l'absence de fonctionnalités multicanal.

Saleshandy est une plateforme d’automatisation des emails orientée B2B, qui aide les entreprises à simplifier leur prospection et à suivre leurs campagnes en temps réel. Elle se distingue par sa capacité à gérer plusieurs comptes email et à créer des séquences personnalisées pour différents segments de prospects. Saleshandy permet également le suivi des ouvertures, clics et réponses, offrant ainsi des statistiques détaillées pour optimiser les campagnes. La plateforme est utilisée par les équipes commerciales, les marketeurs et les agences pour augmenter l’efficacité des campagnes de prospection. Elle intègre aussi un générateur de templates d’emails et un outil d’enrichissement pour améliorer la qualité des contacts. La simplicité de configuration et l’interface intuitive font de Saleshandy un outil accessible même pour les petites équipes. Enfin, elle propose des fonctionnalités de planification et d’automatisation, permettant de programmer les envois selon les fuseaux horaires des prospects et d’augmenter les taux d’ouverture.

• Automatisation des séquences d'emails, 

• gestion de plusieurs comptes email, 

• suivi des ouvertures et clics, 

•  génération automatique de séquences via IA.

• Interface conviviale,

•  intégration avec divers CRM, 

•  plan tarifaire abordable.

•  Certaines fonctionnalités avancées réservées aux plans supérieurs,

•  limitations sur l’automatisation des séquences complexes.

Lemlist est une solution d’emailing orientée sur la personnalisation visuelle et l’engagement. Elle se distingue par sa capacité à intégrer des images, vidéos et GIFs dans les emails, permettant aux entreprises de se démarquer dans les boîtes de réception. Utilisée principalement par les équipes commerciales et marketing, Lemlist facilite la création de séquences automatisées tout en offrant un suivi détaillé des performances. Elle est particulièrement adaptée aux campagnes multicanal, incluant LinkedIn et le retargeting, ce qui en fait un outil complet pour la prospection moderne. L’interface intuitive et la bibliothèque de templates rendent la création de campagnes rapide et efficace. Lemlist propose également un système de warmup pour améliorer la délivrabilité. Les statistiques détaillées permettent de tester différentes approches et d’optimiser les taux de réponse. Cet outil est particulièrement apprécié pour son approche créative et originale de l’emailing B2B.

• Envoi d’emails personnalisés avec images et vidéos, 

• automatisation des séquences, 

• suivi des performances, 

• warmup 

• campagnes multicanal incluant LinkedIn.

•  Créativité dans les campagnes, 

• multicanal,

•  excellent suivi des performances 

• outils d’A/B testing intégrés.

• Interface peu intuitive 

• Limitation du nombre de comptes emailAbsence de support premium

• Prix beaucoup trop élévés

• Limites d'envoi par jour 

• Manque de fonctionnalités avancées

SmartLead est une plateforme française conçue pour optimiser la délivrabilité et la gestion des campagnes d’emailing. Elle se concentre sur la sécurité des envois et le warmup automatique des boîtes aux lettres pour éviter que les emails ne tombent dans les spams. Utilisée par les équipes commerciales et les agences, SmartLead facilite la création et l’automatisation des séquences d’emails tout en offrant un suivi précis des performances. La plateforme permet également de gérer plusieurs boîtes aux lettres et d’envoyer des emails à grande échelle sans compromettre la réputation de l’expéditeur. Son interface claire et ses outils de reporting détaillés permettent d’analyser rapidement les résultats et d’ajuster les campagnes. SmartLead est idéale pour les entreprises qui veulent maximiser la délivrabilité et l’efficacité de leurs campagnes. Elle offre également des intégrations CRM pour centraliser la gestion des prospects et automatiser les workflows.

• Gestion de plusieurs boîtes aux lettres,

•  warmup automatique,

•  envoi de séquences d’emails,

•  suivi des ouvertures et clics,

•  intégration CRM.
  
  

• Très bonne délivrabilité,

•  interface claire,

•  automatisation efficace,

•  idéal pour les campagnes à grande échelle.
  
  

• certaines intégrations externes limitées,

•  fonctionnalités multicanal absentes.

• Problèmes de délivrabilité

• Support client insatisfaisant

• Interface utilisateur peu intuitive 

Reply.io est une solution complète d’automatisation multicanal, permettant de gérer la prospection via email, appels, SMS et LinkedIn. Elle est utilisée par les équipes commerciales et les startups pour automatiser les séquences de prospection tout en conservant un haut niveau de personnalisation. Reply.io se distingue par sa capacité à gérer plusieurs boîtes aux lettres et à intégrer directement les données avec les CRM existants. La plateforme offre un suivi détaillé des performances, incluant les ouvertures, clics et réponses, ainsi que des outils d’analyse avancée pour optimiser les campagnes. Elle permet également de créer des workflows complexes et de segmenter les prospects pour des campagnes plus ciblées. Reply.io est particulièrement adaptée aux équipes B2B cherchant à combiner plusieurs canaux dans leur stratégie de prospection. Enfin, elle propose des fonctionnalités de réchauffement et de gestion de la réputation des boîtes pour garantir une meilleure délivrabilité.

•  Automatisation multicanal (emails, SMS, LinkedIn, appels), 

• gestion de plusieurs boîtes, 

• suivi détaillé des performances, 

• intégration CRM complète,

•  création de workflows complexes.
  
  

• Très complet, 

• multicanal,

•  excellent reporting,

•  idéal pour les équipes B2B voulant centraliser leur prospection.
  
  

• Prix élevé pour les petites équipes, 

• complexité des workflows pour les débutants.
  
  

QuickMail est une solution d’emailing B2B conçue pour automatiser la prospection et gérer plusieurs comptes email en parallèle. Elle permet de créer des séquences personnalisées et de suivre l’engagement des prospects en temps réel, avec des statistiques détaillées sur les ouvertures, clics et réponses. QuickMail se distingue par sa capacité à gérer un volume important de campagnes sans compromettre la délivrabilité grâce à ses fonctionnalités de Warmup et de rotation des boîtes aux lettres. La plateforme est adaptée aux petites et moyennes équipes commerciales, ainsi qu’aux agences qui gèrent plusieurs clients simultanément. Son interface intuitive facilite la création et le suivi des campagnes. QuickMail propose également des intégrations CRM pour centraliser les données et automatiser les workflows de prospection. Enfin, elle est reconnue pour sa fiabilité et la qualité de son support client.

• Gestion multi-boîtes, 

• automatisation des séquences, 

• suivi des ouvertures et clics, 

• warmup et rotation des boîtes,

•  intégration CRM.
  
  

•  Fiabilité, 

• interface simple,

•  gestion de volume élevé,

•  warmup inclus pour améliorer la délivrabilité.
  
  

• Moins de fonctionnalités multicanal,

•  reporting moins avancé que certains concurrents.
  
  

Outreach est une solution d’automatisation des ventes destinée aux grandes équipes commerciales. Elle permet de gérer la prospection par email, appels, SMS et LinkedIn au sein d’une seule plateforme. Outreach se distingue par ses workflows automatisés et ses capacités de segmentation avancées, qui permettent de personnaliser les séquences pour chaque prospect. La plateforme offre un suivi détaillé des interactions, des rapports analytiques complets et des intégrations CRM puissantes. Elle est particulièrement adaptée aux entreprises B2B ayant besoin de coordonner plusieurs équipes et campagnes à grande échelle. Outreach permet également de gérer plusieurs boîtes aux lettres et d’optimiser la délivrabilité grâce au réchauffement et à la rotation des comptes email. L’outil est reconnu pour sa robustesse et sa capacité à centraliser l’ensemble des activités commerciales dans une interface unifiée.

• Automatisation des séquences emails, 

• appels et SMS, 

• workflows complexes, 

• segmentation avancée,

•  suivi détaillé et intégration CRM complète.
  
  

• Très robuste, 

• adapté aux grandes équipes,

•  multicanal, 

• reporting avancé 

•  centralisation des activités commerciales.
  
  

•  Coût élevé,

•  complexité pour les petites équipes,

•  courbe d’apprentissage plus longue.
  
  

(Uniquement sur devis)

Après avoir comparé les 8 principales alternatives à Instantly, il apparaît que chaque solution offre des avantages intéressants pour les équipes commerciales. Toutefois, certaines présentent des limites en matière de flexibilité ou d’accompagnement global.

Emelia se démarque par sa capacité à répondre aux besoins variés des entreprises et à s’adapter à différents contextes. Sa combinaison de simplicité, de fiabilité et de proximité avec les utilisateurs en fait un véritable partenaire stratégique, capable de soutenir efficacement le développement commercial.

En résumé, pour les entreprises recherchant à la fois flexibilité, performance et accompagnement dans leurs actions commerciales, Emelia s’impose comme une alternative particulièrement différenciante face à Instantly et aux autres solutions du marché.