MeetEdge : Préparez vos meetings avec l’IA

Dans un monde professionnel où les réunions occupent une place centrale, leur préparation peut rapidement devenir chronophage et complexe. Entre la collecte d'informations, l'organisation des idées et la coordination des participants, il est facile de perdre du temps et de l'efficacité. C'est là qu'intervient MeetEdge, une solution innovante qui s'appuie sur des agents IA pour transformer la manière dont vous préparez et gérez vos réunions, rendant chaque futures interaction plus productive et fluide.

Une préparation d’appels boostée par l’IA

MeetEdge utilise des agents IA avancés pour automatiser et enrichir la préparation de vos appels, en s’appuyant sur une combinaison intelligente de données publiques et internes. L’objectif : Que vous soyez prêt avant vos meetings. En se connectant à votre CRM, tel que HubSpot, la plateforme croise ces informations avec des données externes pour fournir une vision à 360° de votre interlocuteur et du contexte de l’appel. Voici comment MeetEdge transforme votre approche :

Simplement connectez votre agenda Google ou Microsoft en vous inscrivant sur MeetEdge. Puis chaque jours, avant vos visios vous recevrez un rapport précis sur votre prospects, son entreprise et l'angle d'approche que vous pourriez utiliser.

1. Collecte intelligente et croisement des données

Les agents IA de MeetEdge explorent Linkedin, vos notes dans votre CRM (comme les interactions passées enregistrées dans HubSpot) et des sources publiques pertinentes, telles que les actualités d’entreprise ou les rapports sectoriels. En croisant ces données, l’IA construit un profil complet de votre interlocuteur ou de l’entreprise ciblée, incluant des détails comme les historiques d’achats, les préférences, les pain points ou les récents développements publics.

Cette approche garantit une préparation exhaustive sans effort manuel.

2. Synthèse claire et actionnable

Une fois les informations collectées, MeetEdge synthétise ces données en un résumé clair et structuré, adapté à l’objectif de l’appel (prospection, suivi client, support, etc.). Ce résumé met en avant les points clés à aborder, vous permettant d’aller droit à l’essentiel et de ne louper aucune information.

3. Personnalisation grâce à l’intégration CRM

L’intégration avec des CRM comme HubSpot permet à MeetEdge de personnaliser chaque préparation en fonction des données spécifiques de votre pipeline. Que ce soit pour un lead en phase de découverte ou un client existant, l’IA utilise les notes, les activités et les statuts enregistrés dans le CRM pour adapter ses recommandations. Par exemple, elle peut suggérer des sujets à aborder en fonction des objections précédemment notées ou des opportunités identifiées dans HubSpot.

4. Suggestions stratégiques en temps réel

MeetEdge va au-delà de la simple collecte de données en proposant des recommandations basées sur l’analyse des informations croisées. L’IA peut identifier des questions pertinentes à poser, anticiper des objections probables (en s’appuyant sur les notes du CRM), ou encore suggérer un ton et une approche adaptés au profil de l’interlocuteur. Ces suggestions vous permettent d’aborder chaque appel avec une stratégie claire et une confiance renforcée.

Étape 1 : Accéder à MeetEdge et commencer l'onboarding

1. Visitez le site officiel : Rendez-vous sur https://meetedge.sh pour démarrer.

2. Inscription : Cliquez sur le bouton “S’inscrire:

Étape 2 : Renseigner les informations de base

Lors de l'onboarding, MeetEdge vous demandera quelques informations essentielles pour personnaliser votre expérience :

1. Nom du projet :

   • Indiquez un nom pour votre projet. Cela peut être le nom de votre entreprise, de votre équipe ou d'un projet spécifique (par exemple, "Emelia").

2. Prochaine étape (optionnelle) D'où avez-vous entendu parler de MeetEdge ? :

   • Sélectionnez une option dans la liste déroulante ou saisissez une réponse (par exemple, "Recommandation d'un collègue", "Réseaux sociaux", "Recherche Google").

Étape 3 : Fournir les informations de votre site et de votre activité

Pour que les agents IA de MeetEdge soient aussi intelligents et pertinents que possible, vous devez fournir des informations détaillées sur votre site ou votre entreprise. Plus vous fournissez de données, plus les suggestions et automatisations seront précises.

1. Récupération automatique via votre domaine :

   • Saisissez l'URL de votre site web (par exemple, https://example.com).

   • MeetEdge analysera automatiquement votre site pour extraire des informations pertinentes, comme votre secteur d'activité, vos services ou vos produits

2. Saisie manuelle des fonctionnalités :

   • Si vous n'avez pas de site web ou si vous souhaitez fournir des détails supplémentaires, utilisez l'option manuelle

   • Décrivez les fonctionnalités ou services clés de votre entreprise. Par exemple :

     • "Nous développons une solution qui permet de réduire le churn des Saas."

     • "Nous proposons des consultations personnalisées pour les clients B2B dans le secteur de l’aéronotique."

   • Plus vous fournissez d'informations, plus les agents IA pourront générer des recommandations adaptées à vos besoins.

Prenez le temps de détailler vos processus ou vos objectifs. Cela permettra à MeetEdge d'optimiser des tâches comme la planification ou la génération de comptes-rendus.

Étape 4 : Connecter Google Calendar

L'intégration avec Google Calendar permet à MeetEdge de planifier automatiquement la récupération des données de vos réunions.

1. Connexion à Google Calendar :

   • Cliquez sur "Connecter Google Calendar".

   • Vous serez redirigé vers une page d'autorisation Google. Connectez-vous avec votre compte Google et autorisez MeetEdge à accéder à votre calendrier.

Une fois connecté, MeetEdge récupérera automatiquement votre calendrier et vous enverra une notification 15 à 30 minutes avant votre rendez-vous. Suivant vos préférences.

Étape 5 : Connecter HubSpot

Si vous utilisez HubSpot pour gérer vos relations clients (CRM), l'intégration avec MeetEdge vous permettra d'automatiser les suivis post-réunion et de synchroniser les données des clients.

1. Connexion à HubSpot :

   • Cliquez sur "Connecter HubSpot" et connectez-vous à votre compte HubSpot.

   • Autorisez MeetEdge à accéder à vos données HubSpot (contacts).

Cette intégration garantit que toutes les informations des réunions sont analysables par MeetEdge, permettant ainsi aux agents IA de MeetEdge de trouver des informations importantes.

Étape 6 : Finaliser et commencer à utiliser MeetEdge

• Cliquez sur "Terminer" pour valider votre configuration.

MeetEdge traitera les données fournies et activera les agents IA pour commencer à automatiser vos tâches.

1. Préparation d'appels pour des entreprises avec des réunions clients

Si votre entreprise organise régulièrement des réunions avec des clients, que ce soit pour des consultations, des démos de produits, ou des suivis, MeetEdge peut transformer la manière dont vous vous préparez. Voici un exemple concret :

• Scénario : Une agence de marketing digital planifie des consultations avec des clients potentiels pour discuter de leurs besoins en stratégie digitale. Chaque appel nécessite une compréhension des objectifs du client, de son secteur, et de ses défis actuels.

• Solution avec MeetEdge : Lors de l'onboarding, l'agence fournit des informations détaillées sur son site web (via l'URL ou manuellement) et connecte MeetEdge à son Google Calendar et HubSpot. Les agents IA de MeetEdge analysent les données du site (par exemple, les services offerts) et les informations du CRM (historique des interactions avec le client). Avant chaque appel, MeetEdge génère automatiquement un brief personnalisé avec des points clés : contexte du client, suggestions de questions, et recommandations basées sur les données saisies.

Résultat : L'équipe gagne du temps en évitant de rechercher manuellement les informations sur chaque client, et les appels sont plus ciblés, augmentant les chances de convertir les leads ou de renforcer les relations avec les clients existants.

2. Préparation accélérée d'appels avec Calendly et Google Calendar

Si vous utilisez déjà Calendly pour planifier vos réunions, MeetEdge peut optimiser la préparation de vos appels, surtout si vous avez synchronisé votre calendrier avec Google Calendar.

• Scénario : Un coach professionnel utilise Calendly pour permettre à ses clients de réserver des sessions de coaching. Chaque client remplit un formulaire Calendly avec des informations de base (nom, e-mail, objectifs de la session).

• Solution avec MeetEdge : Après avoir suivi l'onboarding de MeetEdge (saisie du nom du projet, connexion à Google Calendar, et ajout des informations du site), MeetEdge récupère les données des formulaires Calendly via Google Calendar. Les agents IA analysent ces informations, ainsi que les détails du site du coach (par exemple, types de coaching proposés), pour créer un brief d'appel. Ce brief inclut les objectifs du client, des suggestions de sujets à aborder, et des ressources pertinentes.

Résultat : Le coach reçoit un brief prêt à l'emploi avant chaque session, réduisant le temps de préparation et lui permettant de se concentrer sur la qualité de l'interaction. Les informations synchronisées avec Google Calendar garantissent que les briefs sont alignés avec les horaires des appels.

3. Préparation d'appels avec Cal.com et HubSpot pour les leads CRM

Pour les entreprises utilisant Cal.com pour la planification et HubSpot pour la gestion des leads, MeetEdge offre une solution puissante pour préparer les appels, qu'il s'agisse de nouveaux leads ou de clients existants.

• Scénario : Une startup SaaS utilise Cal.com pour permettre aux leads de réserver des démos de leur produit, et HubSpot pour suivre les interactions avec ces leads. Chaque démo nécessite une préparation spécifique pour répondre aux besoins du lead et maximiser les chances de conversion.

• Solution avec MeetEdge : Lors de l'onboarding, la startup indique son domaine (pour extraire automatiquement les informations du site) et connecte MeetEdge à Google Calendar (lié à Cal.com) et HubSpot. MeetEdge utilise les données du site (fonctionnalités du produit, cas d'usage) et les informations du CRM (statut du lead, interactions précédentes) pour générer des briefs d'appel personnalisés. Par exemple, pour un lead marqué comme "qualifié" dans HubSpot, MeetEdge peut suggérer des points de discussion spécifiques basés sur l'historique des e-mails ou des formulaires remplis.

Résultat : Les commerciaux accèdent à des briefs détaillés avant chaque démo, leur permettant de personnaliser leurs présentations et d'améliorer les taux de conversion. L'intégration avec HubSpot garantit que toutes les données des appels sont enregistrées pour un suivi fluide.

En combinant Agents IA avec votre CRM, MeetEdge offre des bénéfices concrets pour optimiser vos appels :

• Gain de temps : L’automatisation de la collecte et du croisement des données publiques et CRM réduit le temps de préparation, vous libérant pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.

• Pertinence renforcée : Les synthèses enrichies par les données CRM et publiques garantissent des conversations ciblées, alignées sur les besoins et le contexte de vos interlocuteurs.

• Performance accrue : Les recommandations stratégiques basées sur les notes et les historiques du CRM permettent de maximiser l’impact de chaque appel, que ce soit pour conclure une vente ou résoudre un problème.

• Flexibilité pour tous : MeetEdge s’adapte à une variété de cas d’usage, des équipes commerciales aux services clients, et convient aussi bien aux grandes entreprises qu’aux indépendants.

MeetEdge se démarque par sa capacité à intégrer des données CRM, comme celles de HubSpot, avec des informations publiques pour offrir une préparation d’appels inégalée. Contrairement aux méthodes traditionnelles, qui nécessitent de naviguer entre plusieurs outils et sources, MeetEdge centralise et enrichit ces données grâce à l’IA, vous offrant une vue d’ensemble claire et actionnable. Cette approche permet de transformer chaque appel en une opportunité stratégique, tout en réduisant les efforts de préparation.

MeetEdge redéfinit la préparation des appels en combinant l’intelligence artificielle avec une intégration puissante aux CRM comme HubSpot. En croisant automatiquement les données publiques et les notes internes, MeetEdge vous équipe avec des synthèses pertinentes et des recommandations stratégiques pour chaque appel. Que vous soyez un commercial cherchant à optimiser vos conversions, un agent de support ou un manager préparant une discussion clé, MeetEdge vous aide à maximiser l’impact de vos échanges.

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