Les 7 meilleures applications de liste de tâches pour Mac en 2025

Gérer des tâches peut parfois ressembler à un véritable casse-tête, mais une bonne application de liste de tâches vous permet de tout garder sous contrôle. Pour les utilisateurs Mac, l'application idéale doit s'intégrer parfaitement à macOS, avec une conception intuitive, une saisie rapide des tâches, des rappels fiables et une synchronisation fluide. Après avoir testé d'innombrables applications et organisé tout, des tâches quotidiennes aux campagnes de prospection B2B, j'ai sélectionné les 7 meilleures applications de liste de tâches pour Mac en 2025. Que vous recherchiez la simplicité ou des fonctionnalités robustes, vous trouverez l'application qui vous convient.

Une excellente application de liste de tâches pour Mac doit :

• S'intégrer nativement à macOS (raccourcis, widgets, notifications).

• Offrir une organisation flexible (balises, projets, dates d'échéance).

• Permettre une saisie rapide des tâches et des rappels fiables.

• Se synchroniser sans effort entre les appareils.

Voici les meilleures options pour 2025.

1. Things 3 - Élégant et puissant

Things 3 est un bijou pour les utilisateurs Mac, alliant un design épuré à une gestion intuitive des tâches. Son interface, digne de macOS, organise les projets via des Zones, Projets et Titres, avec une saisie en langage naturel (ex. « réunion demain 15h ») qui simplifie l’ajout de tâches. La synchronisation rapide entre appareils Apple et l’absence d’abonnement (achat unique à 49,99 €) en font un choix attractif. Idéal pour ceux qui veulent un système GTD sans complexité, il séduit par son esthétique et sa fluidité. Cependant, l’absence de version gratuite peut freiner certains utilisateurs. Parfait pour les puristes Mac cherchant élégance et efficacité.

Caractéristiques principales :

• Interface épurée avec zones, projets et rubriques.

• Saisie en langage naturel (par exemple, « réunion demain 15 h »).

• Synchronisation rapide entre les appareils Apple.

• Achat unique, sans abonnement.

• Idéal pour : les utilisateurs Mac qui recherchent une application élégante inspirée de la méthode GTD.

• Prix : 49,99 $ (Mac), 19,99 $ (iPad), 9,99 $ (iPhone).

• Inconvénient : pas de version gratuite, mais la qualité justifie le coût.

2. OmniFocus 4 - La puissance

OmniFocus 4 est l’outil de prédilection des power users gérant des projets complexes. Avec ses perspectives personnalisées, ses dépendances de tâches et son système GTD intégré, il offre une flexibilité inégalée pour structurer des workflows sophistiqués. L’automatisation via Shortcuts et l’accès web renforcent sa polyvalence. À partir de 74,99 € ou 9,99 €/mois, il s’adresse aux professionnels comme les consultants ou chefs de projet. Son principal défaut est sa courbe d’apprentissage abrupte, qui peut décourager les novices. Un choix puissant, mais réservé à ceux qui ont besoin d’un contrôle total.

Principales fonctionnalités :

• Dépendances de projets avancées et perspectives personnalisées.

• Système de révision GTD intégré.

• Automatisation via des raccourcis.

• Accès Web pour une utilisation multiplateforme.

• Idéal pour : les professionnels qui gèrent des projets complexes.

• Prix : 74,99 $ (Standard), 149,99 $ (Pro) ou 9,99 $/mois.

• Inconvénient : courbe d'apprentissage abrupte ; trop sophistiqué pour les besoins de base.

3. TickTick - L'outil tout-en-un

TickTick se distingue par son approche tout-en-un, combinant gestion des tâches, calendrier, timer Pomodoro et suivi d’habitudes. Son intégration de l’Eisenhower Matrix aide à prioriser efficacement, tandis que sa compatibilité multiplateforme (Mac, iOS, Android, Web) garantit un accès universel. La version gratuite est robuste, et la Premium (2,99 €/mois) débloque des fonctionnalités avancées. Idéal pour ceux qui veulent un système complet de productivité, il pèche toutefois par un support client parfois lent. Un excellent choix pour les utilisateurs polyvalents à la recherche de simplicité et de puissance.

Principales fonctionnalités :

• Intégration d'un calendrier avec blocage de temps.

• Minuterie Pomodoro et suivi des habitudes.

• Matrice d'Eisenhower pour la hiérarchisation des tâches.

• Prise en charge multiplateforme (Mac, iOS, Android, Web).

• Idéal pour : les utilisateurs qui souhaitent disposer d'outils de gestion des tâches, d'un calendrier et d'un gestionnaire de temps dans une seule application.

• Tarification : version gratuite ; version Premium à 2,99 $/mois.

• Inconvénient : le service client peut être lent.

4. Todoist - Le collaborateur

Todoist, plébiscité par des millions d’utilisateurs, excelle dans la flexibilité et la collaboration. Ses modèles de projets, filtres avancés et intégrations avec des outils comme Slack ou des CRMs en font un allié pour les équipes et les campagnes B2B. La saisie en langage naturel accélère l’ajout de tâches, et la version gratuite est généreuse, avec un plan Pro à 4 €/mois. Moins native sur Mac, son interface ressemble à une application web. Parfait pour les utilisateurs multiplateformes ou les équipes, il répond aux besoins de collaboration sans sacrifier la simplicité.

Principales fonctionnalités :

• Saisie des tâches en langage naturel.

• Modèles de projet et collaboration en équipe.

• Intégration avec Slack, les CRM et bien plus encore.

• Filtres et étiquettes avancés.

• Idéal pour : les équipes et les utilisateurs multiplateformes.

• Tarification : version gratuite ; version Pro à 4 $/mois.

• Inconvénient : l'application Mac semble moins native que celles de la concurrence.

5. Apple Reminders - L'option native gratuite

Apple Reminders, gratuit et préinstallé sur macOS, est une option sous-estimée mais puissante pour les utilisateurs de l’écosystème Apple. Avec ses listes intelligentes, rappels basés sur la localisation et intégration Siri, il gère efficacement les tâches simples. La synchronisation transparente entre Mac, iPhone et iPad est un atout majeur. Bien qu’il manque de fonctionnalités avancées par rapport aux apps dédiées, sa simplicité et son coût nul en font un choix idéal pour les débutants ou ceux qui privilégient l’intégration native. Une solution sans fioritures, mais fiable.

Principales fonctionnalités

• Listes intelligentes pour une organisation automatique.

• Rappels basés sur la localisation et compatibles avec Siri.

• Synchronisation transparente entre les appareils Apple.

• Idéal pour : les utilisateurs à la recherche d'une solution gratuite et intégrée.

• Tarification : gratuit.

• Inconvénient : fonctionnalités limitées par rapport aux applications dédiées.

6. Any.do - Simple et élégant

Any.do séduit par sa simplicité et son design minimaliste, idéal pour ceux qui veulent éviter la surcharge cognitive. Sa fonction « Planifier votre journée » facilite les révisions quotidiennes, tandis que l’entrée vocale et l’intégration calendrier unifient tâches et rendez-vous. Les listes partagées favorisent la collaboration familiale ou d’équipe. Avec une version gratuite et un plan Premium à 5,99 €/mois, il convient aux utilisateurs cherchant l’essentiel. Son manque d’options de personnalisation limite toutefois son attrait pour les power users. Un choix élégant pour une productivité sans stress.

Principales fonctionnalités :

• Outil de révision quotidienne « Planifiez votre journée ».

• Saisie vocale et intégration du calendrier.

• Listes partagées pour la collaboration.

• Idéal pour : les utilisateurs qui privilégient la simplicité.

• Tarification : version gratuite ; version Premium à 5,99 $/mois ou 35,99 $/an.

• Inconvénient : personnalisation limitée.

7. Superlist - Le nouveau venu élégant

Superlist, nouvel acteur en bêta, impressionne par son design moderne et ses interactions fluides, construites avec Flutter pour une compatibilité multiplateforme. Ses fonctionnalités collaboratives, comme les projets partagés et les assignations, séduisent les équipes et les couples. Son interface visuellement attrayante rivalise avec les meilleurs, mais son statut de bêta implique des fonctionnalités encore limitées. Le prix reste à confirmer, rendant son accessibilité incertaine. Idéal pour les amateurs de design et les collaborateurs, Superlist promet de devenir un concurrent sérieux avec le temps.

• Interface magnifique avec des animations fluides.

• Outils collaboratifs pour les projets partagés.

• Applications natives sur toutes les plateformes.

• Idéal pour : les utilisateurs et les équipes axés sur le design.

• Prix : version bêta (prix à déterminer).

• Inconvénient : encore en évolution, certaines fonctionnalités manquent.

App Prix Natif Mac Collaboration en équipe Prise en charge GTD Version gratuite

Choisir la bonne application

• Les passionnés de Mac : Things 3 ou Apple Reminders pour une intégration avec macOS.

• Les utilisateurs expérimentés : OmniFocus 4 pour une personnalisation poussée.

• Équipes : Todoist ou TickTick pour la collaboration et l'utilisation multiplateforme.

• Fans de simplicité : Any.do ou Apple Reminders pour la facilité.

• Amateurs de design : Things 3 ou Superlist pour l'attrait visuel.

• Apprenez les raccourcis : utilisez les raccourcis clavier pour accélérer les tâches.

• Tirez parti de Siri : ajoutez des tâches sans les mains.

• Automatisez les flux de travail : utilisez les raccourcis pour plus d'efficacité.

• Faites le point chaque semaine : organisez régulièrement vos tâches.

• Restez cohérent : choisissez une application et utilisez-la systématiquement.

La meilleure application de liste de tâches est celle qui correspond à vos besoins, pas seulement à la liste des fonctionnalités. Things 3 est mon choix numéro un pour son équilibre entre élégance, puissance et expérience native Mac, parfaite pour gérer les échéances et les campagnes de communication. OmniFocus 4 convient aux projets complexes, tandis que Todoist et TickTick excellent pour les équipes et l'utilisation multiplateforme.

Essayez-en une pendant un mois et voyez celle qui vous convient le mieux. Quelle est votre application de tâches préférée ? Partagez-la ci-dessous !

Q : Quelle application s'intègre le mieux à macOS ?

R : Things 3 et Apple Reminders, avec Shortcuts, Siri et la prise en charge des widgets.

Q : La meilleure pour la collaboration en équipe ?

R : Todoist et TickTick excellent dans les fonctionnalités d'équipe.

Q : La meilleure pour la méthodologie GTD ?

R : OmniFocus 4 est axée sur la GTD ; Things 3 est une alternative plus simple.

Q : Existe-t-il de bonnes options gratuites ?

R : Apple Reminders est robuste et gratuit ; TickTick et Todoist proposent des versions gratuites très complètes.

Q : Le meilleur pour les projets d'équipe complexes ?

R : Todoist, avec ses modèles et ses fonctionnalités de collaboration, est idéal pour les campagnes B2B.

Q : Puis-je changer facilement d'application ?

R : La plupart des applications prennent en charge l'exportation/importation de données ; Things 3 et OmniFocus proposent des outils de migration.

Q : Le meilleur pour les intégrations d'applications ?

R : Todoist se connecte de manière transparente à des outils tels que Slack et les CRM.