PhantomBuster vs Waalaxy: l’Automatisation B2B pour Dominer la Prospection en 2025

Vous croulez sous les prospects, vous êtes submergé par les demandes de connexion LinkedIn et votre boîte de réception déborde de leads potentiels. Cela vous dit quelque chose ?

Si vous êtes comme la plupart des professionnels du B2B en 2025, vous vous êtes probablement déjà posé la question suivante: « Quel outil d'automatisation m'aidera réellement à développer mon réseau sans me ruiner ni me faire bannir de mes comptes ? »

Aujourd'hui, nous nous plongeons dans la bataille épique qui oppose trois poids lourds: Waalaxy, Emelia et PhantomBuster.

Considérez cela comme le combat ultime où un seul champion sortira vainqueur pour répondre à vos besoins spécifiques.

Le paysage de l'automatisation B2B est devenu un véritable Far West où chaque option promet d'être la solution miracle pour générer des prospects. Mais voici le hic: en 2025, une prospection réussie nécessite précision, personnalisation et une approche multicanale

L'époque où l'on pouvait envoyer des messages génériques à tout va est révolue. Les prospects d'aujourd'hui sont plus avertis, les plateformes sont plus strictes et votre budget n'est probablement pas illimité (à moins que vous ne soyez Jeff Bezos en train de lire cet article – salut Jeff ! 👋).

Présentation des Outils Phares pour Révolutionner Vos Leads

PhantomBuster

PhantomBuster est un logiciel d'automatisation conçu pour les utilisateurs techniques, offrant une polyvalence inégalée avec plus de 150 workflows (“Phantoms”) pour scraper et automatiser sur LinkedIn, Instagram, Twitter, et bien d’autres. De l’extraction d’emails à l’enrichissement de CRM via des intégrations comme HubSpot ou Zapier, l’outil brille dans les campagnes complexes et multi-plateformes.

Cependant, cette grande diversité a un revers : à vouloir tout faire, PhantomBuster peut parfois manquer de fiabilité ou de profondeur sur certaines tâches spécifiques comme la prospection Linkedin qui n'est pas trés trés avancée: Par exemple, il n'y a pas les notes vocales ou vous ne pouvez pas coupler l'email avec Linkedin.

Sa complexité, son coût élevé (à partir de 69 $/mois, basé sur les heures d’exécution) et ses pannes occasionnelles le réservent aux équipes prêtes à investir temps, compétences techniques et budget pour obtenir des résultats réellement sur mesure.

• Scraping de données :

  • Extraction de profils, emails professionnels vérifiés, numéros de téléphone, URLs, followers, commentaires, likes, et autres données publiques depuis LinkedIn, Sales Navigator, Twitter, Instagram, Facebook, Reddit, GitHub, Google Maps, etc.

  • Exemples spécifiques :

    • LinkedIn Profile Scraper : Récupère noms, titres, entreprises, formations, et emails à partir d’une recherche LinkedIn (limite : ~40 profils/jour sur LinkedIn standard pour éviter les restrictions).

    • Sales Navigator Search Export : Extrait des listes de prospects avec filtres avancés (niveau d’ancienneté, secteur, géographie, années d’expérience).

    • Instagram Follower Collector : Collecte les informations des abonnés d’un compte (URL, photo, nom).

    • Google Maps Search to Contact Data : Extrait des données de contact (noms, adresses, numéros) à partir de recherches localisées.

  • Exportation des données en formats CSV ou JSON pour une analyse dans des tableurs ou CRM.

Enrichissement des données via des intégrations avec des outils comme Dropcontact, Hunter, ou Snov.io pour ajouter des emails vérifiés ou des numéros de téléphone.

Automatisation des actions :

• Envoi d’invitations LinkedIn personnalisées (jusqu’à 100/semaine, respectant les limites de LinkedIn pour minimiser les risques de restriction).

• Envoi de messages automatisés sur LinkedIn, Twitter, ou Instagram avec personnalisation via variables (ex. : “Bonjour prenom, j’ai vu que vous travaillez chez entreprise”).

• Actions spécifiques :

  • LinkedIn Network Booster : Automatise les demandes de connexion et les messages de suivi.

  • LinkedIn Message Sender : Envoie des messages à des connexions existantes ou nouvelles.

  • LinkedIn Group Members : Extrait jusqu’à 2500 membres d’un groupe LinkedIn.

  • Twitter Auto-Follow : Suit automatiquement des profils ciblés.

• Publication automatisée de contenu sur LinkedIn, Twitter, ou Instagram.

• Suivi des interactions (likes, commentaires, partages) pour identifier des prospects engagés (“Intent Data”).

Workflows et Phantoms :

• Bibliothèque de plus de 150 “Phantoms” (scripts prédéfinis) pour des cas d’usage variés, comme scraper les commentaires d’un post LinkedIn ou extraire les participants à un événement.

• Flows : Chaînage de plusieurs Phantoms pour créer des workflows complexes (ex. : scraper une recherche LinkedIn → enrichir avec des emails via Dropcontact → Pour au final envoyer à Emelia 😉 pour une campagne d’emailing).

Workflows prêts à l’emploi pour des scénarios comme transformer une recherche LinkedIn en liste d’emails ou automatiser une campagne de prospection multicanale.

Intégrations :

• CRM : HubSpot, Salesforce, Pipedrive pour synchroniser automatiquement les données des prospects.

• Automatisation : Zapier, Integromat pour connecter PhantomBuster à plus de 2000 applications (Slack, Google Sheets, Trello, etc.).

• Enrichissement : Dropcontact, Hunter, Snov.io pour trouver des emails ou numéros de téléphone.

Google Sheets : Importation directe des données via des formules ou exportation automatique.

API pour développeurs :

• API complète permettant de :

  • Lancer, arrêter, ou modifier des Phantoms à distance.

  • Créer des scripts personnalisés (compatible Node.js).

  • Récupérer en temps réel les résultats, rapports d’état, et logs.

Contrôle total pour les développeurs souhaitant intégrer PhantomBuster dans leurs propres systèmes.

Extension Chrome :

• Simplifie la collecte des cookies de session pour scraper ou automatiser sur plusieurs comptes simultanément (ex. : LinkedIn, Instagram).

Facilite la configuration des Phantoms en récupérant automatiquement des données comme le cookie “li_at” pour LinkedIn.

Sécurité et conformité :

• Utilisation de proxies pour réduire les risques de détection par les plateformes (recommandé pour Google Maps ou Instagram).

• Respect des limites des réseaux sociaux (ex. : 100 invitations/semaine sur LinkedIn, 40 profils scrapés/jour).

Recommandations pour éviter les restrictions, comme ne pas lancer plusieurs Phantoms simultanément sans proxies.

prix:

Essai gratuit :

• 14 jours avec 2 heures d’exécution, 5 slots pour Phantoms, 50 emails à explorer, et 1000 crédits IA, sans besoin de carte bancaire.

Waalaxy

Waalaxy joue de sa simplicité pour la prospection B2B sur LinkedIn, avec des campagnes multicanales (LinkedIn + cold email) accessibles même aux débutants. Envoi d’invitations (jusqu’à 800/mois), messages personnalisés, scraping via une extension Chrome et une Smart Inbox pour gérer les leads font sa force.

Mais ses prix en hausse, ses limites (7 suivis max par campagne) et son focus quasi-exclusif sur LinkedIn le rendent moins polyvalent, avec un risque de restriction si mal configuré.

Prospection LinkedIn automatisée :

• Envoi d'invitations : Jusqu'à 800 invitations/mois (plans payants Advanced/Business) ou 80/mois (Freemium), avec ou sans notes personnalisées. Waalaxy simule un comportement humain pour contourner la limite LinkedIn de 100 invitations/semaine, bien que cela puisse être instable.

• Messages automatisés : Envoi de messages personnalisés aux connexions de 1er degré (max. 7 suivis par campagne), avec variables (prénom, entreprise, etc.) pour une ultra-personnalisation.

• Actions complémentaires : Visites de profils, suivis de profils, ou interactions (likes, commentaires) pour augmenter la visibilité.

• Scraping LinkedIn/Sales Navigator : Importation de listes de prospects depuis les recherches LinkedIn, Sales Navigator, Premium, ou Recruiter Lite via l'extension Chrome.

• Auto-import : Ajout automatique de prospects dans une séquence en fonction d'actions (ex. : commentaire sur un post, visite de profil, ou demande de connexion reçue).

• Séquences avancées : Création de workflows complexes avec des conditions (ex. : « si pas de réponse après 3 jours, envoyer un email ») et des délais personnalisables (0 à illimité).

Emailing à froid :

• Campagnes d'emails froids : Envoi d'emails personnalisés à partir de listes importées ou enrichies, avec éditeur de texte supportant variables et emojis.

• 

• Email Finder : Intégration avec Dropcontact pour récupérer 60-70 % d'emails professionnels vérifiés (jusqu'à 500 enrichissements/mois sur le plan Business, 10 000 crédits sur Elite). Conforme au RGPD.

• Séquences multicanales : Combinaison d'actions LinkedIn (invitations, messages) et email dans une seule campagne pour maximiser les points de contact et les taux de réponse.

• Limitation : Pas de fonctionnalité native de « email warm-up » ni d'A/B testing, et l'éditeur d'emails reste basique.

Gestion des prospects et CRM intégré :

• Importation de prospects : Depuis LinkedIn, Sales Navigator, ou fichiers CSV, avec segmentation par tags, entreprise, localisation, ou autres critères.

• Base de données CRM : Gestion centralisée des prospects avec historique des interactions (invitations, messages, réponses) sans besoin d'outil tiers.

• Smart Inbox : Interface pour gérer les conversations LinkedIn, avec modèles de réponses, relances programmées, et tags pour prioriser les leads.

• Anti-doublons : Détection automatique des prospects déjà contactés ou dans d'autres listes, même dans une équipe.

• Exportation : Données exportables vers un CRM externe (HubSpot, Salesforce, Pipedrive) ou en CSV.

Séquences et modèles :

• 99+ séquences prédéfinies : Modèles pour différents objectifs (prospection, recrutement, réseautage), comme « Orion » (pour prospects avec invitations en attente) ou « Elysium » (multibranches).

• Personnalisation : Création de modèles de messages/emails réutilisables, avec variables et conditions (ex. : « message lu/non lu », « a répondu/n'a pas répondu »).

• Déclencheurs intelligents : Lancement de séquences basées sur des actions spécifiques (ex. : un prospect comme un post).

Intégrations et webhooks :

• CRM : Synchronisation automatique avec HubSpot, Salesforce, Pipedrive, ou autres via Zapier/Integromat.

• Clients de messagerie : Connexion à Gmail, Outlook, ou autres pour envoyer des emails froids.

• Webhooks : Connexion à des flux de travail personnalisés (ex. : envoyer une notification Slack après une réponse).

• Dropcontact : Enrichissement des emails pour des campagnes multicanales.

Tableau de bord et suivi des performances :

• Suivi des campagnes : Statistiques sur les taux d'acceptation, de réponse, et d'engagement (visites, messages, emails).

• Filtres d'étape/état : Visualisation des prospects par étape (en cours, terminé) ou statut (en attente, connecté).

• Limitation : Certains utilisateurs trouvent des analyses peu claires ou mal conçues.

Fonctionnalités d'équipe (plan Team) :

• Gestion de plusieurs comptes LinkedIn depuis une interface unique, avec attribution de rôles et droits.

• Partage de listes de prospects entre comptes, avec synchronisation d'un seul compte Sales Navigator pour toute l'équipe.

• Anti-doublons inter-comptes pour éviter les contacts redondants.

IA et personnalisation :

• Waami (IA) : Recherche de prospects similaires et rédaction de messages optimisés (mais pas de rédaction IA avancée pour les emails).

• Recherche booléenne : Optimisation des recherches LinkedIn avec opérateurs (AND, OR, NOT) pour des résultats précis.

Sécurité et conformité :

• Simulation du comportement humain (délais aléatoires, quotas quotidiens) pour minimiser les risques de restriction LinkedIn.

• Utilisation de l'extension Chrome, mais absence de solution cloud dans les plans de base, ce qui peut augmenter les risques de détection si l'ordinateur reste allumé.

• Enrichissement conforme RGPD via Dropcontact.

Essai gratuit et Freemium :

• Essai de 7 jours sur le plan Elite, sans carte bancaire, avec accès à toutes les fonctionnalités.

• Plan Freemium : 80 invitations/mois, 25 crédits Email Finder, modèles de messages, mais limité à 3 actions/jour par type.

Prix:

Emelia

Emelia transforme la prospection B2B en combinant brillamment LinkedIn et cold emailing dans une plateforme fluide, abordable et conçue pour les freelances, petites équipes comme les plus grosses biensûr.

Avec des fonctionnalités de haut vol — scraping précis, campagnes multicanales, intégrations CRM seamless — elle rivalise avec des outils comme Waalaxy, tout en offrant un prix ultra-compétitif et une facturation maligne basée sur les emails découverts.

Simple à prendre en main, avec un essai gratuit qui fait mouche, Emelia est la solution idéale pour maximiser votre prospection sans exploser votre budget.

Prospection LinkedIn automatisée :

• Envoi d’invitations : Automatisation des demandes de connexion sur LinkedIn, avec personnalisation via variables (prénom, entreprise, poste) pour des messages naturels. Les volumes exacts ne sont pas précisés, mais configurés pour respecter les limites LinkedIn et minimiser les risques de restriction.

• Messages automatisés : Envoi de messages personnalisés aux connexions de 1er degré, avec des séquences conditionnelles (ex. : “si pas de réponse après 3 jours, envoyer un message de relance”).

• Scraping LinkedIn/Sales Navigator : Extraction de profils via une extension Chrome depuis les recherches LinkedIn, Sales Navigator, ou groupes LinkedIn. Les données incluent noms, titres, entreprises, et URLs de profil, exportables pour des campagnes.

Voici une petite vidéo rapide et simple pour vous montrer comment scrapper sur Linkedin:

• Actions complémentaires : Visites automatiques de profils et suivis de pages pour augmenter la visibilité et simuler un comportement humain.

• Séquences avancées : Création de workflows avec des “nœuds” personnalisables (ajoutés chaque semaine selon les retours utilisateurs), permettant des scénarios complexes (ex. : relance après un like sur un post).

Pour réaliser votre premiere campagne de cold-mailing voici une petite vidéo démonstrative:

• Campagnes d’emails froids : Création et envoi d’emails personnalisés à partir de listes importées (CSV) ou scrapées, avec un éditeur simple supportant variables, emojis, et Spintext (variantes de texte comme “Bonjour”/“Salut”/“Hello” pour éviter le spam).

• Séquences multicanales : Combinaison d’actions LinkedIn (invitations, messages) et emails dans une même campagne, avec des conditions (ex. : passer à l’email si pas de réponse LinkedIn après 5 jours).

Regardez cette vidéo!

• Multi-senders : Connexion de plusieurs adresses email (dès le plan de base) pour répartir les envois et préserver la réputation des domaines. Chaque étape d’une séquence peut utiliser une adresse différente (ex. : email 1 par un commercial, email 2 par un manager).

• Email warm-up intégré : Fonctionnalité gratuite pour “chauffer” les boîtes email avant les campagnes, simulant des conversations pour améliorer la délivrabilité et éviter le spam. Scores de délivrabilité supérieurs à 95 % avec un domaine dédié.

Email Finder et enrichissement :

• Recherche d’emails professionnels vérifiés à partir de profils LinkedIn ou autres sources, avec un taux de rebond minimal (<1 %). Mais aussi le Phone Finder.

• Enrichissement des bases de données : Ajout d’informations comme numéros de téléphone ou détails d’entreprise pour des campagnes plus ciblées.

• Gestion des bases de données : Création de listes personnalisées avec segmentation par secteur, localisation, ou autres critères.

Séquences et automatisation avancée :

• Séquences personnalisées : Création de scénarios automatisés (ex. : email 1 → attendre 3 jours → LinkedIn message → email 2 si pas de réponse), avec des déclencheurs basés sur les actions des prospects (ouvertures, clics, réponses).

• A/B testing : Test de différentes versions d’emails (objet, contenu) pour identifier les plus performantes.

• Spintext : Insertion automatique de variantes de texte pour personnaliser les messages à grande échelle et réduire les risques de spam.

Gestion des prospects et CRM intégré :

• Importation de prospects : Depuis LinkedIn, Sales Navigator, ou fichiers CSV, avec détection automatique des doublons pour éviter les contacts redondants.

• Base de données centralisée : Gestion des prospects avec historique des interactions (envois, réponses, clics) dans une interface intuitive, sans besoin d’un CRM externe.

• Réponse depuis la plateforme : Gestion des conversations (LinkedIn et email) directement dans Emelia, avec modèles de réponses et relances programmées.

Suivi et analytics :

• Tableau de bord avec statistiques en temps réel : taux d’ouverture, de clics, de réponses, et performances par campagne.

• Analyse détaillée pour identifier les points forts et axes d’amélioration.

• Gestion des désabonnements : Ajout d’un lien de désinscription dans les signatures pour respecter le RGPD.

• Limitation : Reporting jugé basique par certains utilisateurs experts, manquant de prévisualisation des emails ou de modifications directes des contacts.

Intégrations :

• CRM : Connexions natives avec HubSpot, Pipedrive, et synchronisation via Zapier ou Make pour Salesforce, Slack, ou autres outils.

• Automatisation : Intégrations avec Integromat, n8n, et Make pour des flux de travail personnalisés (ex. : envoyer un prospect à un CRM après un clic).

• Vérification d’emails : Intégration avec des services tiers pour garantir des adresses valides.

• Webhooks : Connexion à des systèmes externes pour des automatisations avancées.

Prix:

Sécurité et conformité :

• Simulation du comportement humain (délais aléatoires, limites quotidiennes) pour minimiser les risques de restriction LinkedIn.

• Conformité RGPD : Enrichissement des données via des partenaires conformes (Dropcontact) et gestion des désabonnements.

• Gestion des rebonds : Système intelligent pour traiter les soft/hard bounces et préserver la réputation des domaines.

Extension Chrome :

• Extraction rapide de profils LinkedIn/Sales Navigator pour les ajouter à des campagnes.

• Accès direct aux fonctionnalités d’automatisation depuis le navigateur, simplifiant la prospection.

Support et accompagnement :

• Support humain et trés réactif: vous parlez avec Marie, Niels et Charles et vous reéglez vos soucis en quelques minutes

• Blog et tutoriels vidéo pour guider les utilisateurs, avec des conseils sur le cold emailing et LinkedIn.

• Coaching personnalisé sur demande pour optimiser les campagnes.

Essai gratuit et tarification :

• Essai gratuit de 7 jours, sans carte bancaire, avec accès à toutes les fonctionnalités.

• Tarif de 37€/mois pour commencer

• Tarification aux crédits aussi disponible

PhantomBuster

Bénéficie d’une solide réputation avec une note moyenne de 4,5/5 sur des plateformes comme Capterra et Trustpilot, basée sur environ 500 avis. Les utilisateurs louent sa polyvalence pour le scraping multi-plateformes (LinkedIn, Instagram, Twitter) et sa puissance pour les growth hackers, notamment grâce à ses 150+ Phantoms et son API.

Cependant, les critiques pointent une complexité intimidante pour les débutants, des pannes fréquentes (ex. : erreurs sur Instagram), et une tarification confuse basée sur les heures d’exécution, jugée coûteuse pour un usage intensif. Certains utilisateurs se plaignent également d’un support client lent et de politiques de remboursement strictes, ce qui ternit l’expérience pour les non-techniques.

Waalaxy

Affiche une note moyenne de 4,4/5 sur Trustpilot (895 avis) et 4,6/5 sur G2, reflétant sa popularité pour la prospection LinkedIn. Les utilisateurs apprécient sa simplicité, son interface intuitive, et son efficacité pour lancer des campagnes multicanales rapidement, même sans compétences techniques. Les statistiques claires et la Smart Inbox sont des points forts.

Toutefois, les hausses de prix depuis 2023 sont critiquées, tout comme les bugs récurrents de l’extension Chrome (déconnexions, campagnes bloquées) et les publicités intrusives (bannières LinkedIn, sondages). La politique de non-remboursement et un support parfois inefficace pour les bugs complexes frustrent certains clients.

Emelia

Avec une note moyenne de 4,7/5 sur son site (avis limités), très appréciée pour son rapport qualité-prix. Les utilisateurs saluent sa facilité d’utilisation, son tarif abordable , et des fonctionnalités modernes comme le warm-up gratuit et le scraper.

Le support réactif et l’interface fluide sont des atouts ainsi que l'email et le phone finder, l'email verifier ainsi que les messages vocaux sur Linkedin

PhantomBuster propose un support via email, chat, et une base de connaissances étoffée, mais sa réactivité est moyenne (1-2 jours), souvent critiquée pour sa lenteur, surtout sur des problèmes techniques complexes comme les pannes de Phantoms. Les utilisateurs techniques apprécient les ressources (guides, vidéos), mais les débutants trouvent le support insuffisant pour résoudre des erreurs spécifiques (ex. : configuration d’API). Les sessions de coaching personnalisé avec des experts sont un plus, mais elles sont limitées aux plans supérieurs et ne compensent pas pleinement les lacunes du support standard.

Waalaxy offre un support par chat (5j/7, 6j/7 sur le plan Elite), email, et une chaîne YouTube avec des tutoriels détaillés, particulièrement utiles pour les débutants. La réactivité est bonne (~1h en moyenne), mais les utilisateurs signalent des frustrations lorsque le support ne résout pas les bugs récurrents, comme les déconnexions de l’extension Chrome ou les campagnes bloquées. Le coaching personnalisé (1h d’onboarding et suivi trimestriel sur le plan Elite) est apprécié, mais l’incapacité à traiter rapidement les problèmes techniques complexes nuit à l’expérience, surtout pour les grandes équipes.

Emelia se démarque brillamment par un support client d’exception, souvent cité comme le meilleur parmi les outils d’automatisation B2B en 2025. Basée à Paris, l’équipe francophone offre une réactivité impressionnante, répondant aux demandes par chat ou par visio, même pour des questions techniques pointues. Ce niveau d’attention, combiné à une approche chaleureuse et personnalisée, fait d’Emelia un partenaire de confiance, particulièrement pour les petites équipes ou freelances qui ont besoin d’un accompagnement rapproché.

En plus d’un blog et de tutoriels vidéo clairs, le support propose des sessions de coaching sur demande pour optimiser vos campagnes, un atout rare . Contrairement à ses concurrents, où les réponses peuvent traîner ou manquer de profondeur, Emelia excelle par sa capacité à résoudre rapidement les problèmes, qu’il s’agisse de bugs mineurs ou de configurations complexes, assurant une expérience fluide et sans frustration.

• PhantomBuster est le choix idéal pour les utilisateurs techniques et les grandes entreprises ayant besoin d’automatisation multi-plateformes (LinkedIn, Instagram, Twitter, etc.). Sa force réside dans sa polyvalence (150+ Phantoms, API) et sa personnalisation, mais il est complexe, coûteux (56 $/mois minimum), et sujet à des pannes. Son absence de cold emailing natif et de reporting intégré limite son attrait pour les campagnes simplifiées.

• Waalaxy excelle pour la prospection LinkedIn rapide et intuitive, avec des campagnes multicanales (LinkedIn + email) et une UX adaptée aux non-techniques. Cependant, ses prix élevés (jusqu’à 960 €/an), ses limitations (7 suivis max, pas de warm-up), et ses bugs occasionnels le rendent moins compétitif face à des alternatives plus abordables.

• Emelia s’impose comme une pépite incontournable dans l’univers de l’automatisation B2B en 2025, alliant puissance, simplicité et un rapport qualité-prix inégalé. Loin d’être un simple outsider, cet outil français brille par ses fonctionnalités phares qui rivalisent avec Waalaxy et PhantomBuster, tout en restant accessible aux freelances comme aux PME. Son scraping LinkedIn/Sales Navigator via une extension Chrome permet de collecter des profils avec une précision redoutable, alimentant des campagnes ultra-ciblées. Le warm-up email gratuit, une rareté à ce prix, garantit une délivrabilité exceptionnelle (>95 %), tandis que le Magic Writer (grâce à l’intégration de Spintext) génère des messages et emails personnalisés à l’infini, évitant les filtres anti-spam avec une créativité sans effort. Les campagnes multicanales (LinkedIn + email) orchestrent des séquences dynamiques avec des nœuds conditionnels ajoutés chaque semaine, offrant une flexibilité qui dynamise les taux de réponse.

Emelia devient le choix évident pour ceux qui veulent maximiser leurs leads sans se ruiner. En 2025, Emelia n’est pas seulement une alternative abordable : c’est une révolution qui redéfinit la prospection B2B avec élégance et efficacité.