Reply.io vs. Emelia auf einen Blick
- Cold-E-Mails aus deinen PostfächernJaJa
- Postfach-Warm-up inklusiveJaJa
- LinkedIn-AutomatisierungJaJa
- E-Mail und LinkedIn in einer SequenzJaJa
- Integrierte B2B-KontaktdatenbankJaNein
- E-Mails findenJaJa
- Telefonnummern findenJaJa
- Native CRM-IntegrationJaJa
Geprüft am 14. Oktober 2026 auf den Seiten von Reply.io und auf der Preisseite von Emelia.
LinkedIn-Automatisierung mit Reply.io: 69 $ Aufpreis je Konto, voll nutzbar nur auf Englisch
LinkedIn-Schritte stehen bei Reply.io in denselben Sequenzen wie die E-Mails, das Konto bezahlst du aber gesondert: 69 $ pro Konto und Monat als Add-on zu Email Volume, oder du wechselst zu Multichannel, wo jeder Nutzer für 99 $ im Monat (89 $ bei Jahreszahlung) 1 LinkedIn-Konto mitbringt.
Was automatisch läuft
Reply.io verschickt Einladungen mit Notiz, Nachrichten an Kontakte ersten Grades und InMails, besucht Profile, markiert neue Beiträge mit „Gefällt mir“, bestätigt Kenntnisse, folgt Profilen und sendet Sprachnachrichten, auf Wunsch von einer KI gesprochen. InMails gehen nur über ein Sales-Navigator-Konto; mit Premium oder Recruiter klappt dieser Schritt nicht. Manuelle Aufgaben passen in dieselbe Sequenz. Die Tageslimits stellst du für jede Aktion einzeln ein, höchstens auf 100.
Englisch als Oberflächensprache
Laut Hilfe-Center ist die LinkedIn-Automatisierung von Reply.io „fully supported only for those who use English“. Der Anbieter bittet deshalb, LinkedIn auf Englisch umzustellen, weil manche Funktionen sonst womöglich nicht wie erwartet arbeiten. Wer LinkedIn auf Deutsch nutzt, ändert also für die Automatisierung die Sprache seines Kontos. Emelia kommt mit einem LinkedIn-Konto in jeder Oberflächensprache zurecht, Deutsch eingeschlossen.
Leads importieren, Konto verbinden
Eine Suche aus LinkedIn oder Sales Navigator, auch eine gespeicherte Lead-Liste, holst du per URL ohne CSV in eine Liste oder Sequenz: bis zu 2.000 Kontakte pro Tag und LinkedIn-Konto, gesucht wird über dein eigenes Konto. Was der Import an Credits kostet, schreibt Reply.io nicht dazu; die E-Mail-Adressen findest du danach mit der kostenlosen Chrome-Erweiterung Findy oder gegen Credits in der Datenbank.
Verbunden wird das Konto über das Sitzungs-Cookie, das Findy ausliest, über Benutzername und Passwort samt Zwei-Faktor-Code oder über einen Einladungslink, der 7 Tage gilt und für Konten von Kunden gedacht ist. Ob die Schritte danach auf den Servern von Reply.io laufen oder einen geöffneten Browser brauchen, sagt der Anbieter nirgends.
Und bei Emelia?
Hier gehören die LinkedIn-Konten zum Tarif: 1 in Start, 3 in Grow, 10 in Scale; jedes weitere kostet 29 € im Monat, egal wie viele Leute im Team arbeiten. Die Kampagnen laufen auf den Servern von Emelia weiter, auch wenn dein Rechner aus ist. Die Chrome-Erweiterung von Emelia verbindet dein LinkedIn-Konto und fügt in Sales Navigator den Button „Export with Emelia“ ein, der die Suche an Emelia schickt, wo die Leads extrahiert werden, bevor du sie als CSV exportierst, ihre E-Mails gegen Credits suchst oder sie in eine Kampagne gibst (Anleitung). Auf einem LinkedIn-Profil findet ihr schwebender Emelia-Button E-Mail und Telefonnummer der Person (Credits nur bei Treffer) und fügt sie einer Emelia-Kampagne hinzu.
Reply.io-Preise in US-Dollar: wofür du bei Email Volume und Multichannel zahlst
Für das eigene Vertriebsteam verkauft Reply.io Email Volume und Multichannel, beide nur in US-Dollar, alle Preise ohne Steuern. Email Volume beginnt bei 59 $ im Monat oder 49 $ bei Jahreszahlung und steigt mit den aktiven Kontakten, die du im Monat erreichst; unter 10.000 aktiven Kontakten gilt der Preis pro Nutzer, darüber sind die Nutzer unbegrenzt. Multichannel kostet 99 $ pro Nutzer und Monat (89 $ bei Jahreszahlung), mit 1 LinkedIn-Konto und 5 Postfächern pro Nutzer, jährlich 10, und ohne Obergrenze bei den aktiven Kontakten. Beide enthalten 50 Daten-Credits im Monat, und Reply.io wirbt mit bis zu 17 % Ersparnis bei Jahreszahlung.
Eindeutig ist das nicht überall. Die Tarifkarten schreiben unter 10.000 Kontakten „per user“, das Hilfe-Center spricht von einem inbegriffenen Teammitglied, die Vergleichstabelle derselben Preisseite hakt für Email Volume sogar „Unlimited Users“ an, und was jeder weitere Nutzer kostet, steht nirgends. Ähnlich bei den Postfächern: Die Preisseite zeigt für Email Volume das Zeichen „∞“, das Hilfe-Center begrenzt sie über die Fair-Use-Regel auf 25 je 1.000 aktive Kontakte.
Was als aktiver Kontakt zählt, beschreiben Preisseite und Hilfe-Center unterschiedlich. Die Preisseite spricht von Kontakten, die im Monat eine „first-step email“ und beliebig viele Follow-ups erhalten. Laut Hilfe-Center zählt jeder Kontakt, der im Abrechnungszeitraum irgendeinen Schritt bekommt: eine E-Mail, egal an welcher Stelle der Sequenz, eine LinkedIn-Einladung, eine LinkedIn-Nachricht oder eine InMail. Geht ein Follow-up erst im Folgemonat raus, zählt der Kontakt dort noch einmal, und der Zähler springt am Verlängerungsdatum deines Abos auf null, nicht am Monatsersten.
Daneben stehen auf der Preisseite der KI-Agent Jason AI SDR, pro Team abgerechnet, und Agenturtarife, für die die Preisseite nur Jahrespreise zeigt: Agency Core ab 210 $ im Monat (die Vergleichstabelle derselben Seite nennt noch 166 $, einen älteren Preis) und Agency AI SDR ab 500 $ pro Kunde und Monat.
Email Volume: Monatspreis je Stufe aktiver Kontakte
- 1.000 aktive Kontakte
- 59 $ monatlich · 49 $ bei Jahreszahlung · pro Nutzer · bis 25 Postfächer
- 2.000 aktive Kontakte
- 69 $ monatlich · 59 $ bei Jahreszahlung · pro Nutzer · bis 50 Postfächer
- 3.000 aktive Kontakte
- 79 $ monatlich · 69 $ bei Jahreszahlung · pro Nutzer · bis 75 Postfächer
- 5.000 aktive Kontakte
- 99 $ monatlich · 89 $ bei Jahreszahlung · pro Nutzer · bis 125 Postfächer
- 10.000 aktive Kontakte
- 179 $ monatlich · 159 $ bei Jahreszahlung · Nutzer unbegrenzt · bis 250 Postfächer
- 25.000 aktive Kontakte
- 299 $ monatlich · 259 $ bei Jahreszahlung · Nutzer unbegrenzt · bis 625 Postfächer
- 50.000 aktive Kontakte
- 499 $ monatlich · 459 $ bei Jahreszahlung · Nutzer unbegrenzt · bis 1.250 Postfächer
- 100.000 aktive Kontakte
- 999 $ monatlich · 899 $ bei Jahreszahlung · Nutzer unbegrenzt · bis 2.500 Postfächer
- Über 100.000 aktive Kontakte
- Nur auf Anfrage
Multichannel, Add-ons und Credits pro Monat
Monatlich / bei Jahreszahlung. Je Nutzer 1 LinkedIn-Konto, 5 Postfächer (jährlich 10), Zugang zu Anrufen und SMS; aktive Kontakte ohne Obergrenze.
Add-on zu Email Volume; ohne das Add-on bleiben LinkedIn-Schritte dort manuelle Aufgaben.
Nur der Zugang: Nummern, Gesprächsminuten und SMS zahlst du zusätzlich aus einem Prepaid-Guthaben.
Laut Preisseite für Multichannel, laut Hilfe-Center ohne Einschränkung auf einen Tarif.
Pakete mit 200 bis 10.000 Credits im Monat, zusätzlich zu den 50 im Tarif. Eine gefundene E-Mail kostet 2 Credits, eine Telefonnummer 3, eine Suche ohne Treffer nichts; was im Monat übrig bleibt, verfällt.
Erstattet wird nichts: Laut AGB sind die Gebühren nicht erstattungsfähig, und nach einer Verlängerung gibt es keine Kulanzfrist. Email Volume und Multichannel kündigst du selbst in der App, wirksam zum Ende der bezahlten Periode. Statt endgültig zu kündigen, kannst du das Konto für 7 $ im Monat ruhen lassen; sonst löscht Reply.io die Daten innerhalb von 30 Tagen.
Reply.io oder Emelia: wer bei LinkedIn plus Postfächern weniger kostet
Für jede Ausstattung rechnen wir bei Reply.io beide Wege durch und zeigen den günstigeren: Email Volume mit 69 $ pro LinkedIn-Konto oder Multichannel mit einem Nutzer pro LinkedIn-Konto, weil Reply.io dort für ein Konto ohne zusätzlichen Nutzer keinen Preis nennt. Die aktiven Kontakte leiten wir aus den Postfächern ab: 40 E-Mails pro Postfach und Tag, 22 Werktage, 3 E-Mails pro Kontakt. Bei Emelia zählt der kleinste Tarif, der Postfächer und Konten abdeckt. Sobald LinkedIn-Konten dazugehören, ist Emelia in jeder Zeile günstiger, monatlich wie jährlich. Ohne LinkedIn kann es kippen: Bei 8 Postfächern genügt Email Volume für 79 $, solange du nicht mehr als 3.000 aktive Kontakte im Monat erreichst, während Emelia dafür Grow für 97 € braucht, weil Start bei 3 Postfächern endet.
Monatlich bezahlt
1 LinkedIn-Konto, ohne E-Mail
3 LinkedIn-Konten, 10 Postfächer (≈ 2.934 Kontakte im Monat)
10 LinkedIn-Konten, 50 Postfächer (≈ 14.667 Kontakte im Monat)
Nur E-Mail: 8 Postfächer (≈ 2.347 Kontakte im Monat)
Nur E-Mail: 20 Postfächer (≈ 5.867 Kontakte im Monat)
Jahreszahlung, auf den Monat gerechnet
1 LinkedIn-Konto, ohne E-Mail
3 LinkedIn-Konten, 10 Postfächer (≈ 2.934 Kontakte im Monat)
10 LinkedIn-Konten, 50 Postfächer (≈ 14.667 Kontakte im Monat)
Nur E-Mail: 8 Postfächer (≈ 2.347 Kontakte im Monat)
Nur E-Mail: 20 Postfächer (≈ 5.867 Kontakte im Monat)
Funktionen und Zusatzkosten
Zähler für aktive Kontakte
LinkedIn-Oberfläche
Weiteres LinkedIn-Konto
B2B-Datenbank
E-Mails auf LinkedIn finden
Anrufe und SMS
Reply.io rechnet nur in US-Dollar ab, Emelia zeigt in Euro und Dollar dieselbe Zahl; markiert ist, was bei Zahlung in Dollar günstiger ist. Die Kontakte sind eher knapp geschätzt: Rutscht ein Follow-up in den nächsten Abrechnungsmonat, zählt der Kontakt dort ein zweites Mal. Email Volume ist mit einem Nutzer gerechnet, weil Reply.io nicht nennt, was ein zweiter kostet. Jahrespreise von Emelia sind ein Zwölftel des Jahresbetrags. Ohne Steuern, Stand 14. Oktober 2026.
Anrufe, SMS und Jason AI SDR: was Reply.io dafür berechnet
Reply.io verkauft Telefon, SMS und den KI-Agenten zu diesen Bedingungen. Emelia findet die Telefonnummern per Wasserfall über mehrere Anbieter, für 50 Credits pro gefundener Nummer, sonst erstattet; der Anruf läuft über dein Telefon-Tool, ohne Telefongebühr pro Nutzer.
Telefon, SMS und WhatsApp-Aufgaben
Der Zugang zu Anrufen, Wählhilfe und SMS kostet in Email Volume 29 $ pro Nutzer und Monat, in Multichannel ist er für jeden Nutzer dabei. Gespräche und SMS bezahlst du aber aus einem Prepaid-Guthaben, das du mit mindestens 10 $ auflädst: 1,15 $ im Monat für eine Nummer aus den USA oder Kanada, 0,0165 $ pro Gesprächsminute, 0,0079 $ pro SMS, dazu 10 $ im Monat für das SMS-Abo und einmalig 20 $ für die Freischaltung. Anrufen kannst du auch direkt aus Findy.
WhatsApp ist kein automatischer Kanal: In Multichannel taucht es als halbautomatische Aufgabe in der Sequenz auf.
Jason AI SDR
Jason gibt es seit 2023, zuerst als ChatGPT-Modul; heute ist es ein KI-Agent. Er leitet aus der Website deines Unternehmens ein Zielkundenprofil ab, sucht passende Kontakte in Echtzeit in LinkedIn-Daten, baut Sequenzen aus E-Mail und LinkedIn, auf Wunsch mit Anrufen, WhatsApp, SMS und Aufgaben, personalisiert jede Nachricht und reagiert auf Antworten von Interessenten, als Entwurf zur Freigabe oder direkt. Im Autopilot-Modus holt er jeden Tag neue Kontakte dazu.
Bezahlt wird pro Team nach den aktiven Kontakten der Stufe, die zugleich als Kontakte aus der Datenbank enthalten sind. Starter mit 1.000 / 2.000 / 3.000 aktiven Kontakten kostet 500 $ / 800 $ / 1.000 $ im Monat bei Jahreszahlung, 800 $ / 1.200 $ / 1.500 $ bei monatlicher Zahlung; Growth mit 5.000 / 10.000 aktiven Kontakten kostet 1.500 $ / 3.000 $ im Monat bei Jahreszahlung, 2.500 $ / 5.000 $ bei monatlicher Zahlung. Größere Stufen laufen als Enterprise auf Anfrage. Nutzer, Postfächer und Warm-up sind unbegrenzt, gekündigt wird nur über den Support.
Bei den LinkedIn-Konten und beim Rabatt widersprechen sich die Seiten von Reply.io. Inklusive sind laut /pricing und Hilfe-Center 2 / 5 / 7 / 10 / 25 Konten je Stufe, laut /pricing-ai 1 / 2 / 3 / 5 / 5 bei Jahreszahlung und 1 bei monatlicher Zahlung. Den Jahresrabatt gibt /pricing mit „bis zu 50 %“ an, /pricing-ai mit „bis zu 40 %“; aus den Preisen selbst ergeben sich höchstens 40 %.
Alternativen zu Reply.io und wonach sie abrechnen
Reply.io bündelt E-Mail, LinkedIn, Telefon und eine Datenbank. Die meisten Alternativen decken einen Teil davon ab, und jede rechnet nach etwas anderem ab: Lizenzen, Absender, E-Mail-Volumen oder Postfächer und Konten.
zum VergleichLinkedIn und E-Mail zum Preis pro Tarif
E-Mail und LinkedIn pro Lizenz, mit Datenbank
LinkedIn zuerst, Postfächer pro Absender
günstiger Einstieg in LinkedIn
Cold-E-Mail im Volumen, ohne LinkedIn
E-Mail-Volumen, Datenbank als Option
Datenbank mit Sequenzen, LinkedIn von HandMonatspreise bei monatlicher Zahlung, sofern nicht anders angegeben, ohne Steuern, von der Website jedes Anbieters (geprüft zwischen dem 5. Oktober 2026 und dem 14. Oktober 2026). Die Preise von Emelia folgen deiner Währung; ein Tool, das nur in Dollar abrechnet, bleibt in Dollar, eines, das nur in Euro abrechnet, in Euro. –: kein Angebot für diesen Bedarf, oder nicht geprüft.
- 1
Ideal für: LinkedIn und E-Mail zum Preis pro TarifEmelia rechnet weder pro Nutzer noch nach erreichten Kontakten, sondern nach Postfächern und LinkedIn-Konten: Start für 37 € mit 3 Postfächern und 1 LinkedIn-Konto, Grow für 97 € mit 50 und 3, Scale für 297 € mit unbegrenzt vielen Postfächern (Fair Use) und 10 Konten, jeweils im Monat. LinkedIn läuft in der Cloud und in jeder Oberflächensprache. Telefonnummern findet Emelia per Wasserfall über mehrere Anbieter, für 50 Credits pro gefundener Nummer, sonst erstattet; der Anruf läuft über dein Telefon-Tool.
- NeinIntegrierte B2B-Kontaktdatenbank
- JaCold-E-Mails aus deinen Postfächern
- JaPostfach-Warm-up inklusive
- Preis
- ab 37 €/Monat
- 2
Ideal für: E-Mail und LinkedIn pro Lizenz, mit Datenbanklemlist ist ähnlich aufgebaut wie Reply.io: Der Tarif Email verschickt nur E-Mails (69 € im Monat für bis zu 50.000 E-Mails), LinkedIn kommt mit Multichannel für 109 € pro Lizenz und Monat dazu, 1 LinkedIn-Konto je Lizenz, verbunden über eine Chrome-Erweiterung. Kontaktdaten aus der Datenbank mit über 650 Mio. Einträgen bezahlst du in Credits. Der Betrag ist in Euro, Dollar und Pfund derselbe.
- JaCold-E-Mails aus deinen Postfächern
- JaPostfach-Warm-up inklusive
- JaLinkedIn-Automatisierung
- Preis
- ab 69 €/Monat
- 3
Ideal für: LinkedIn zuerst, Postfächer pro AbsenderLa Growth Machine rechnet pro Identität ab, also pro Absender mit seinem LinkedIn-Konto und seinen E-Mail-Adressen: 1 Adresse in Basic, 5 in Pro, 10 in Ultimate. Basic kostet 60 € pro Identität und Monat für höchstens 3 Identitäten, mit 250 angereicherten Leads im Monat. Euro- und Dollarpreise sind unterschiedlich, ein eigenes Warm-up fehlt.
- NeinPostfach-Warm-up inklusive
- JaCold-E-Mails aus deinen Postfächern
- JaLinkedIn-Automatisierung
- Preis
- ab 60 €/Monat pro Identität
- 4
Ideal für: günstiger Einstieg in LinkedInWaalaxy ist vor allem ein LinkedIn-Tool und rechnet pro Lizenz ab, mit Preisen, die in Euro und Dollar unterschiedlich sind: Pro kostet 39 € im Monat für bis zu 300 Einladungen, Advanced 99 € für 800. Cold-E-Mail-Sequenzen gibt es erst in Business für 139 €.
- NeinPostfach-Warm-up inklusive
- JaCold-E-Mails aus deinen Postfächern
- JaLinkedIn-Automatisierung
- Preis
- ab 39 €/Monat
- 5
Ideal für: Cold-E-Mail im Volumen, ohne LinkedInInstantly zählt E-Mails und geladene Kontakte: Growth kostet 47 $ im Monat für 5.000 E-Mails und 1.000 Kontakte, und dieser Kontaktzähler wird nie zurückgesetzt. Postfächer verbindest du beliebig viele, LinkedIn-Schritte gibt es keine. Bezahlt wird in US-Dollar.
- NeinLinkedIn-Automatisierung
- JaCold-E-Mails aus deinen Postfächern
- NeinE-Mail und LinkedIn in einer Sequenz
- Preis
- ab 47 $/Monat
- 6
Ideal für: E-Mail-Volumen, Datenbank als OptionSmartlead rechnet ebenfalls nach E-Mails und Kontakten: Base kostet 39 $ im Monat für 6.000 E-Mails und 2.000 Kontakte. Für die Datenbank SmartProspect fallen in den kleineren Tarifen 59 $ im Monat an, ab Unlimited Smart ist sie enthalten. LinkedIn automatisiert Smartlead nicht selbst, sondern über Agenten von HeyReach und Aimfox.
- NeinLinkedIn-Automatisierung
- JaCold-E-Mails aus deinen Postfächern
- NeinE-Mail und LinkedIn in einer Sequenz
- Preis
- ab 39 $/Monat
- 7
Ideal für: Datenbank mit Sequenzen, LinkedIn von HandApollo ist zuerst eine Datenbank, laut Website mit 240 Mio. Kontakten, dazu kommen Sequenzen, abgerechnet pro Lizenz: Basic kostet 65 $ im Monat oder 49 $ bei Jahreszahlung, mit 2.500 Credits pro Lizenz und Monat. LinkedIn-Schritte bleiben Aufgaben, die du selbst erledigst. Eine Gratisversion gibt es mit 75 Credits im Monat.
- NeinLinkedIn-Automatisierung
- JaCold-E-Mails aus deinen Postfächern
- NeinE-Mail und LinkedIn in einer Sequenz
- Preis
- ab 65 $/Monat pro Lizenz
Reply.io-Login, Testphase, API und Firma: kurz beantwortet
In der Web-App unter run.reply.io/Login; dorthin führt auch der Link „Log In“ auf reply.io. Die Chrome-Erweiterung Findy richtest du nach der Installation in einem Gmail-Fenster ein, und sie verbindet auf Wunsch dein LinkedIn-Konto. Für Jason AI SDR gibt es außerdem eine App für iOS und Android mit Posteingang und Freigaben.
14 Tage ohne Kreditkarte. Laut dem Hilfe-Artikel zur Testphase bekommst du die Funktionen von Email Volume, laut dem Artikel zum Lizenzsystem ähneln die enthaltenen Lizenzen denen von Multichannel. Dazu kommen 2 Postfächer, 300 aktive Kontakte, höchstens 200 E-Mails pro Postfach und Tag und bis zu 50 Credits, die du beim Einrichten sammelst. LinkedIn ist nicht dabei, lässt sich aber schon in der Testphase anteilig dazubuchen. Jason AI SDR kannst du nicht selbst ausprobieren, dafür gibt es eine Demo. Eine dauerhaft kostenlose Version zeigt die Preisseite nicht; ein Blogartikel von Reply.io spricht dagegen von einem „Free plan“. Zum Vergleich: Die Testphase von Emelia dauert 7 Tage.
REST-API, Webhooks und ein MCP-Server mit 70 Werkzeugen sind in allen Tarifen enthalten, auch in der Testphase. Die Entwicklerdokumentation auf docs.reply.io nennt 100 Anfragen pro Minute, 3.000 pro Stunde je Nutzer und 150.000 pro rollierender Woche, das Hilfe-Center dagegen 15.000 Aufrufe im Monat. Emelia erlaubt je nach Tarif 100, 300 oder 1.000 API-Anfragen pro Minute.
ReplyApp Inc., eine in Delaware eingetragene Gesellschaft (Registernummer 5883967); die AGB nennen eine Adresse in Washington, DC. Gründer ist Oleg Campbell, der das Unternehmen 2014 gestartet hat und es bis heute als CEO führt; auf der Startseite unterschreibt er als Oleg Bilozor. Öffentlich bekannt ist nur eine Seed-Finanzierung über 400.000 $ aus dem Jahr 2016; einen Verkauf des Unternehmens haben wir nicht gefunden. Nach eigenen Angaben arbeiten mehr als 100 Leute in den USA, Kanada und der Ukraine für Reply.io, und mehr als 3.000 Unternehmen nutzen es.
Emelia-Funktionen: Multichannel-Akquise · Cold E-Mail · LinkedIn-Automatisierung · Emelia-Preise
Emelia ist ein Wettbewerber von Reply.io. Wir wollten fair bleiben: Jede Zahl zu Reply.io stammt von der eigenen Website oder öffentlichen Bewertungsportalen.