La prospection par e-mail peut souvent être une expérience décevante quand vous vous lancez. Vous pouvez envoyer 1000 e-mails mais n'obtenir que 5 réponses. Cependant, il existe des moyens d'augmenter les taux d'ouverture et d'engagement de vos e-mails.
La création d'e-mails personnalisés est l'un des moyens d'accroître l'intérêt de vos destinataires et d'assurer une meilleure rentabilité dans vos actions de cold mailing.
Dans cet article, nous avons compilé 10 templates de cold e-mail pour différentes situations. Jetons-y un coup d'œil.
1. Template d’introduction orienté ventes
Si vous vous adressez à un prospect pour la première fois, vous devez susciter son intérêt. Pour ce faire, vous pouvez mentionner vos objectifs et ajouter un élément qui suscitera l'intérêt du lecteur. Un modèle d'introduction à la vente peut ressembler à ceci.
Bonjour (nom du destinataire),
J'ai consulté votre site web et je vois que vous essayez de (réaliser quelque chose). Je pense que nous pouvons envisager un partenariat gagnant-gagnant qui peut jouer un rôle important dans votre réussite. Si vous n'avez pas encore entendu parler de notre société, sachez que nous aidons les entreprises à atteindre 3 objectifs principaux :
Objectif 1 Objectif 2 Objectif 3
Êtes-vous disponible pour un appel/une réunion dans les prochains jours afin que nous puissions discuter de (la stratégie) pour votre entreprise ?
Cordialement, (Nom)
2. Template point de contact
La plupart des gens sont enclins à aider les autres. Par conséquent, si vous envoyez un e-mail demandant une petite faveur, il y a de fortes chances que vous receviez une réponse. Si vous recherchez une personne en particulier, votre destinataire peut vous aider à transférer votre e-mail vers la bonne personne.
Un template point de contact peut ressembler à quelque chose comme :
Bonjour (Nom),
J'essaie de contacter une personne qui supervise (fonction) dans votre entreprise. Je travaille avec (nom de votre organisation), où nous avons aidé de nombreuses entreprises à améliorer leurs performances de (nombre de pourcentages) %.
Je vous serais très reconnaissant si vous pouviez m'aider à entrer en contact avec la bonne personne. Je vous remercie pour le temps que vous m'avez consacré.
Bien à vous, (Votre nom)
3. Template Étude de marché
Ce template doit montrer que vous avez fait des recherches sur l'autre entreprise et que vous souhaitez vraiment travailler avec elle. Il doit également montrer que vous avez quelque chose d'utile pour le prospect.
Bonjour (Nom), Votre dernier rapport financier fait état d'une excellente croissance, ce qui est particulièrement impressionnant pour une jeune entreprise sur un marché très concurrentiel.
Les entreprises à croissance rapide comme la vôtre se concentrent beaucoup sur (cas d'utilisation). Notre société dispose de données d'études de marché qui montrent comment diverses organisations allouent leurs ressources afin d'améliorer leurs processus.
Notre rapport sur les données du marché peut vous aider à vous comparer à d'autres entreprises. N'hésitez pas à me contacter si cela vous intéresse.
Bien à vous, (Nom)
4. Template événement déclencheur
Un événement déclencheur est une raison suffisante pour prendre contact et renforcer la crédibilité de votre organisation en montrant que vous êtes attentif à ce qui se passe dans le secteur et en créant un sentiment d'urgence.
Bonjour (nom),
Votre (entreprise récompensée, nouveau profil LinkedIn, etc.) m'a incité à vous contacter. Les entreprises de recrutement comme (entreprise A, entreprise B et entreprise C) utilisent (produit) pour (atteindre les objectifs).
En (nombre de mois) d'utilisation de notre (produit), les clients ont constaté une augmentation de (nombre de pourcentages)%. Je serais heureux de vous expliquer comment votre entreprise peut réaliser la même chose.
Si cela vous intéresse, quel serait le bon moment pour discuter avec vous ?
Bien à vous, (votre nom)
5. Template participation à une étude
Un template important de prospection consiste à demander à un prospect de participer à une étude ou à une enquête. Vous pouvez également lui demander son avis sur un sujet, s'il s'agit d'un expert.
Bonjour (nom),
Pouvons-nous vous proposer de participer à une enquête sur (sujet) ? Cela ne prendra pas plus de quelques minutes et nous apprécierons votre réponse.
Dès que nous aurons obtenu 100 réponses, nous partagerons les résultats de l'enquête/du rapport de recherche exclusivement avec vous.
(Votre nom)
6. Template demande d'avis
Les gens aiment donner leur avis, en particulier sur des sujets qu'ils connaissent bien. C'est une bonne idée d'envoyer à ces personnes un courrier électronique pour obtenir leur avis et les informer que leurs réponses seront présentées. Veillez à ne poser que des questions concrètes sur le sujet.
Bonjour (Nom),
Votre service est essentiel au succès de votre entreprise.
Nous, à (nom de l'entreprise), avons mené une enquête pour demander aux consommateurs ce qu'ils pensent de (sujet). La réponse la plus fréquente est que la personne avec laquelle le consommateur a interagi n'était pas suffisamment informée.
Pensez-vous que les consommateurs d'aujourd'hui connaissent mieux les produits que les vendeurs ? Pensez-vous que former à nouveau votre équipe contribuera à améliorer la satisfaction des clients ? N'hésitez pas à me le faire savoir.
Cordialement, (Votre nom)
7. Template mise en relation
Vous pouvez également présenter quelqu'un d'autre à votre prospect. Vous pouvez aider votre prospect en le mettant en relation avec une personne ou une entreprise qui peut l'aider. Cela vous aidera à créer une bonne relation avec le prospect ainsi qu'avec la personne avec laquelle vous l'avez mis en relation.
Bonjour (Nom),
Vous avez posté une requête sur (réseau social/ forum) demandant à être présenté à quelqu'un qui peut vous aider avec (service/produit). Je connais quelques experts dans ce domaine qui pourraient vous aider. Souhaitez-vous être mis en relation par e-mail ?
(Votre nom)
8. Template demande de conseil
Les gens aiment aussi donner des conseils lorsqu'on les leur demande. Une demande de conseil fait preuve d'humilité et fait appel à l'ego du prospect. Voici un bon exemple de template.
Bonjour (Nom),
Je suis tombé par hasard sur votre profil (LinkedIn, Facebook/entreprise) et j'ai été ravi d'apprendre que vous travaillez dans (domaine d'expertise) depuis (un certain nombre) d'années. Vous avez dû voir beaucoup de progrès dans le secteur au cours de cette période.
Je suis nouveau et je travaille actuellement sur un produit. Si je vous fais part d'une partie de mon étude de marché, seriez-vous prêt à me donner des conseils sur la manière de procéder ?
Cordialement, (Votre nom)
9. Template collaboration
Les templates de type collaboration sont souvent bien accueillis par les prospects. Vous pouvez leur dire que vous mentionnerez le nom du prospect dans vos publications et que vous leur donnerez une visibilité supplémentaire. Vous pouvez demander à vos prospects de contribuer à un article que vous souhaitez publier ou demander qu'une citation soit publiée dans le blog.
Bonjour (Nom),
Je suis vraiment impressionné par l'évolution de votre carrière en si peu de temps. Je pense que votre parcours vers le succès peut inspirer un certain nombre de personnes travaillant dans le (département).
J'écris actuellement sur le (sujet) et j'apprécierais sincèrement que vous contribuiez à mon article. Faites-moi savoir si vous êtes intéressé.
Cordialement, (Votre nom)
Template proposition d’aide dans leur mission
Si vous souhaitez envoyer des cold e-mails à des cadres supérieurs, il est conseillé d'utiliser ce modèle. Votre idée est de leur proposer quelque chose qui les aidera dans leur mission. Ces cadres sont responsables de l'orientation stratégique de l'entreprise et ils écouteront votre discours s'il est utile.
Bonjour (Nom), Je vous ai suivi sur (réseaux sociaux/ LinkedIn) et je pense que vous prenez à cœur votre rôle au sein de (l'entreprise/le département).
J’adore ce que vous faites et je voulais savoir si je pouvais vous aider à accomplir votre mission et à obtenir (résultats).
N'hésitez pas à me le faire savoir.
Cordialement, (Votre Nom)
Gardez à l'esprit qu'il ne s'agit que de templates de cold e-mails et que vous devrez effectuer des recherches avant de rédiger la version finale de vos e-mails personnalisés et attrayants pour le prospect. Nous espérons que ces templates de cold e-mails vous aideront à rédiger des messages percutants.Vous avez besoin d'aide pour envoyer vos campagnes de cold mailing ?
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