Il y a une astuce pour écrire des e-mails de prospection pour obtenir des backlinks. Une fois que vous commencez à bien la pratiquer, vous pouvez personnaliser vos messages et créer de nouveaux backlinks qui peuvent vous aider à faire monter votre site web en haut des pages de résultats des moteurs de recherche.
Qu'est-ce que la prospection ?
La prospection est le processus par lequel les experts du marketing digital obtiennent des backlinks directement à partir d'autres sites web en contactant des partenaires pertinents. Généralement, le processus de prospection est effectué par e-mail ou sur Twitter.
En construisant des relations de confiance avec les propriétaires d'autres sites web, blogueurs et influenceurs, vous obtenez une plus grande exposition sur vos liens et vous accédez à une plus large audience que la vôtre.
Les stratégies de linking building via la prospection à froid ont toujours été très efficaces pour obtenir de très bons résultats.
Voici quelques astuces qui peuvent vous aider à envoyer les meilleurs e-mails de prospection pour obtenir des backlinks.
Qu'est-ce que les backlinks et pourquoi sont-ils importants ?
Les backlinks sont des hyperliens insérés sur site web qui renvoient vers un autre site web. Ces liens jouent un rôle crucial dans le succès de votre stratégie SEO, c'est la raison pour laquelle les demandes de backlinks par e-mail jouent un rôle important dans la stratégie de marketing digital de toute entreprise.
La création de backlinks, également connue sous le nom de création de liens entrants, consiste à proposer votre contenu à d'autres sites web ou ressources en ligne qui pourraient être intéressés par le partage de votre contenu auprès de leurs audiences. Un backlink peut aider à rediriger le trafic vers votre site web à partir d'autres sites web.
Les backlinks sont censés être utiles pour les lecteurs et améliorer le classement dans les moteurs de recherche. Ces liens sont essentiels pour gagner du terrain sur les pages de résultats des moteurs de recherche et aider les gens à trouver les offres de votre entreprise.
Il ne faut pas essayer de tromper le moteur de recherche avec des pratiques peu scrupuleuses. Google bloquera les schémas de liens qui ne sont pas éthiques, ceux qui tentent de manipuler le classement des pages ou d'autres algorithmes complexes.
La méthode la plus efficace pour la création de liens consiste à se tourner vers des sites web ayant un public similaire au vôtre et un contenu de qualité.
Publier du contenu sur d'autres sites web
Le meilleur moyen de générer des backlinks de grande qualité pour l'optimisation des moteurs de recherche est de créer et de publier du contenu sur d'autres sites web que les éditeurs citent de manière organique. Une stratégie de prospection pour la création de liens peut être utile si vous souhaitez promouvoir un contenu spécifique.
Plus vous produisez de contenus de qualité avec des backlinks sur des sites de référence, plus il est probable que votre site web se classe très bien dans les moteurs de recherche.
Offrir de la valeur
N'utilisez que des backlinks qui offrent de la valeur au propriétaire du site ou à son audience. Au lieu de demander à l'éditeur de lier votre site n'importe où sur son site web, vous pouvez demander à fournir un contenu exclusif ou contribuer à nourrir de nouveaux sujets. Vous pouvez offrir cela en échange de l'autorisation d'ajouter des backlinks vers votre contenu.
Envoyer des e-mails personnalisés
Envoyez des e-mails personnalisés aux éditeurs. Assurez-vous de ne pas envoyer exactement le même e-mail à tous les éditeurs, car cela sera très impersonnel et ressemblera à du spam. De plus, cela ne les rendra probablement pas plus sympathiques envers vous non plus.
Vous pouvez certainement utiliser un modèle de base pour créer vos e-mails de prospection de link building, mais assurez-vous que le contenu soit spécialement conçu pour l'éditeur avec lequel vous voulez travailler.
Quelle est l'importance de la prospection par e-mail ?
Tout le monde a reçu de mauvais e-mails de prospection. Le dossier spam est rempli de ce genre d'e-mails. Lorsque vous regardez ces e-mails, vous vous demandez probablement si les tactiques de prospection par e-mail pour les backlinks fonctionnent réellement.
La réponse est “oui”. La prospection par e-mail pour les backlinks fonctionne, mais seulement si elle est faite correctement.
Pour vous assurer d’obtenir le plus de réponses possible à vos demandes d'e-mails de link building, vous devez leur envoyer des e-mails spécifiques.
Cela signifie que vos e-mails doivent donner l'impression qu'ils ont été envoyés par une personne réelle ou une source légitime, pas un spammeur. De plus, ils devraient également offrir de la valeur aux personnes à qui ils sont envoyés.
Une fois que vous commencez à envoyer des e-mails de link building, vous obtiendrez rapidement des résultats.
Les e-mails de prospection de link building restent l'un des meilleurs moyens de créer des liens sur des sites d'autorité.
La prospection par e-mail vous aide également à créer des relations avec divers acteurs de votre secteur, ce qui peut conduire à des partenariats lucratifs, des publications d’articles de blog invités, des interviews exclusives et bien plus encore.
L'un des meilleurs avantages des e-mails de prospection de link building : obtenir une couverture médiatique, en particulier si vous envoyez votre demande de lien à des journalistes qui couvrent votre domaine d'intérêt.
Comment commencer à créer des demandes de création de liens
Avant de commencer vos efforts de link building, vous devez faire vos devoirs et vous assurer que vous envoyez des e-mails de prospection aux bonnes personnes.
Voici comment vous devez créer une liste de destinataires pour vos e-mails de prospection.
Identifier vos objectifs
Votre cible de prospection sera différente en fonction de vos objectifs. Si vous voulez une couverture médiatique pour votre site web, il est judicieux de trouver des journalistes qui couvrent des sujets dans le secteur dans lequel vous opérez.
Lorsque vous souhaitez obtenir des backlinks, vous devez contacter des personnes et des sites qui offrent un contenu similaire au vôtre auprès de leur audience. Vous devez vous assurer de comprendre exactement quel est l'objet de votre prospection avant de commencer à envoyer des e-mails dans tous les sens.
Créer une liste de destinataires
Une méthode efficace pour créer une liste de destinataires est de créer un tableau avec le nom de chaque cible, votre objectif pour les contacter et une sélection de leurs pages web les plus pertinentes auxquelles vous aimeriez qu'ils ajoutent votre lien avec l’URL de chacune d’entre elles.
Il est également judicieux d'ajouter l'état de votre campagne d'e-mails de prospection de link building, afin de voir en un seul coup d’œil à qui vous avez déjà envoyé un e-mail et s'ils ont répondu.
Si vous utilisez un outil de prospection par e-mail, vous bénéficierez de la possibilité de savoir si le destinataire a ouvert ou cliqué sur votre message.
Trouver des adresses e-mail
Une fois que vous avez créé un modèle de tableau, vous allez commencer à le remplir avec des adresses e-mail.
Gardez à l'esprit qu'il est préférable de créer une liste de prospection qui contient des adresses e-mail avec des noms plutôt que des mots génériques.
Par exemple, il est préférable d'envoyer un e-mail à katie@domain.com plutôt que contact@domain.com.
Pour créer votre liste de contacts, voici 3 étapes à suivre :
Dans LinkedIn Sales Navigator, vous allez effectuer une recherche de prospects en utilisant les différents filtres proposés par l’outil en fonction de votre client cible. Vous allez pouvoir aussi segmenter votre liste pour avoir une approche personnalisée dans votre séquence d’e-mails. Par exemple, vous pouvez cibler un secteur d’activité, ou les entreprises ayant récemment fait une levée de fonds.
Une fois que votre liste de prospects est prête, vous utilisez un outil de scrapping pour récupérer l’ensemble des contacts de la liste et les informations disponibles sur LinkedIn.
Vous avez ainsi obtenu un fichier CSV que vous allez maintenant enrichir grâce à des logiciels d’enrichissement comme Enrow. Cela vous permettra d’avoir un fichier complet avec des e-mails vérifiés.
Utiliser des modèles d'e-mails
Les gens pensent que l'utilisation de modèles n'est pas la meilleure tactique. Ils pensent que cela ressemble à du spam et contient des formulations génériques qui sont envoyées à des milliers de personnes.
Cependant, les modèles peuvent être extrêmement utiles, à condition de les utiliser correctement.
À dire vrai, nous vous conseillons d’utiliser des modèles d'e-mails si vous voulez scaler votre campagne de prospection.
Pas la peine de trouver un template générique en ligne et de l'utiliser. Vous pouvez facilement créer votre propre modèle d'e-mail. C’est ce que nous recommandons car vous savez mieux quel type d'informations et de détails vous devrez ajouter à votre e-mail pour être le plus pertinent possible auprès de vos cibles.
Vous pouvez commencer par vous inspirer de certains modèles d'e-mails. Mais ne les envoyez pas tels quels à vos cibles. Vous devez absolument chercher à vous démarquer de tout le monde.
Vous pouvez ensuite modifier chaque e-mail pour le personnaliser. Assurez-vous d'ajouter tous les éléments dont vous avez besoin, mais gardez le modèle d'e-mail court et intéressant. Pour la personnalisation du cold e-mail, l’utilisation des variables ajoute directement dans les e-mails les informations des contacts comme leur prénom, la société ou encore le secteur d’activité.
Le spintext, des variantes de formulation au sein de l’e-mail, permet de ne jamais envoyer le même e-mail et ainsi préserver une bonne déliverabilité.
Envoyer vos e-mails
Si vous voulez que votre campagne de création de liens performe rapidement, vous devez l'intensifier. Selon la campagne d'e-mails de prospection, vous pouvez espérer un taux de conversion compris entre 1% et 10%.
Cependant, la qualité de votre liste de destinataires joue également un grand rôle dans la conversion, alors assurez-vous de bien faire vos recherches en amont.
Pour envoyer des e-mails personnalisés, utilisez la plateforme de cold mailing Emelia.
Téléchargez votre liste de destinataires et planifiez votre campagne de prospection. Vous avez également la possibilité d'ajouter des e-mails de suivi si l'un de vos destinataires ne répond pas à votre premier e-mail.
Différentes manières d'envoyer les meilleurs e-mails de prospection pour obtenir des backlinks
Voici différentes manières d’envoyer les meilleurs e-mails de prospection pour obtenir des backlinks. Elles ont fait leurs preuves !
Offrir un aperçu du contenu proposé
C'est une tactique efficace si vous envoyez une demande de backlinks à un nouveau propriétaire de site web. Avec cet e-mail de prospection, vous pouvez demander au destinataire s'il souhaite jeter un coup d'œil au contenu pour lequel vous souhaitez obtenir un backlink.
Assurez-vous que le message soit très personnalisé et qu’il contienne suffisamment d'informations pour inciter les lecteurs à vous répondre.
Fournir un contenu exclusif
Si vous avez créé un rapport de recherche qui présente des résultats à fort impact ou si vous avez créé un article de blog sur un produit innovant qui n'est proposé par personne d'autre, vous pourriez envisager de demander à l'éditeur de le publier en tant que contenu exclusif.
Un backlink provenant d'une publication bien classée par les moteurs de recherche et bénéficiant d'une grande autorité peut vous apporter énormément de trafic à partir d'une seule source. Il pourrait donc être judicieux de retarder la publication du contenu sur votre propre blog ou site web et de donner les droits exclusifs à quelqu'un d'autre.
Votre ligne d'objet doit être détaillée et le corps de l'e-mail doit rester court en essayant de communiquer les points principaux en limitant le nombre de mots autant que possible.
Proposer de nouvelles idées
L'une des façons les plus efficaces, tout en attisant la curiosité de votre éditeur potentiel, est de l’informer sur des produits amusants et innovants. Adaptez votre pitch et créez un effet de teasing afin qu'ils commencent à se demander de quoi vous parlez.
Si vous êtes capable d'apprendre quelque chose de nouveau et d'amusant à vos destinataires, ils pourraient vouloir ajouter votre contenu en backlinks de leur site pour fournir des informations fraîches et nouvelles à leurs lecteurs.
Personnaliser votre pitch
La partie la plus importante d'un e-mail de prospection est de le personnaliser. Cela va au-delà de simplement s'adresser à la personne par son nom et s'assurer qu'il n'y a pas de fautes de frappe. Il s'agit de laisser savoir au destinataire que vous connaissez tout à leur sujet.
En faisant cela, votre e-mail de prospection sonne authentique, et cela fera réaliser au destinataire que vous pourriez être un bon partenaire marketing potentiel.
Assurez-vous que votre message montre clairement que vous connaissez le destinataire et le type de contenu qu'il couvre.
Proposer d’écrire un article invité
L'une des meilleures façons de déclencher un "oui" auprès de l’éditeur est de proposer d'écrire un article invité spécialement écrit pour lui.
Tout le monde aime obtenir sans effort un nouveau contenu de qualité, mais assurez-vous que l'article invité que vous proposez n'est pas déjà couvert sous plusieurs angles par l'éditeur.
Assurez-vous de présenter un nouvel angle afin que l'éditeur n’ignore pas votre e-mail.
Fournir des preuves sociales
La preuve sociale s’appuie sur l'idée que les gens sont influencés par les autres et copient ce qu'ils font.
Par exemple, si vous avez publié un contenu qui a des milliers de lecteurs et de "likes", vous pouvez exploiter cela et ajouter cette information dans votre e-mail de prospection pour prouver au destinataire que vous produisez un contenu engageant.
De cette façon, le destinataire sera plus enclin à travailler avec vous lorsqu'il verra que votre travail génère beaucoup de trafic.
Proposer un angle divergent
Si vous n’avez pas peur de prendre des risques, proposer un angle divergent au contenu publié sur le site du destinataire peut également susciter efficacement l'intérêt.
Sinon, vous pouvez également suivre leurs conseils et créer une étude de cas à partir de cela pour l'appliquer à votre propre marque.
Meilleures pratiques pour créer des e-mails de prospection pour obtenir des Backlinks
Voici quelques-unes des meilleures pratiques pour créer des e-mails réussis et obtenir des backlinks.
Relisez-vous
Rien n'est plus rédhibitoire que de voir une faute de frappe ou une erreur grammaticale dans la ligne d'objet, ou que votre nom soit mal orthographié.
Avant d'envoyer vos e-mails, vérifiez que tous les textes ne contiennent aucune faute et que la ponctuation et l’utilisation des majuscules soient parfaites.
Si l'e-mail paraît un peu trop long, nous vous conseillons de le réduire chaque fois que vous le pouvez.
Vous avez plus de chances que votre message soit lu si votre e-mail est court et simple, alors assurez-vous de supprimer tous les mots qui ne sont pas nécessaires.
Privilégiez une phrase courte en objet de l’e-mail
Il est important d'ajouter autant d'informations que possible dans votre ligne d'objet, mais aussi de les garder brèves. Une bonne façon de le faire est de ne pas faire de phrases complètes dans la ligne d'objet.
Concentrez-vous sur les détails importants pour rendre votre message plus attrayant et intriguant en quelques mots.
Si votre marque est connue, il est bon de la nommer car cela a également de l'influence.
Ne faites pas semblant
Il est facile de dire si les compliments de quelqu'un sont faux. Ne donnez pas de faux éloges simplement parce que vous êtes désespéré et prêt à tout pour qu'ils placent votre lien hypertexte sur leur site web.
Donnez toujours des opinions sincères sur leur travail et leurs réalisations, puis exploitez-les d'une manière qui ajouterait de la valeur à votre propre contenu.
Faites vos devoirs
Il est bon de montrer que vous avez effectué les recherches appropriées avant d'envoyer votre message. Une fois que vous avez trouvé le bon pitch, vous pouvez prendre un peu de temps pour découvrir ce que votre éditeur potentiel a écrit dans le passé et de quoi ils parlent sur les réseaux sociaux.
Il est important de ne pas écrire sur un sujet qui a déjà été couvert, mais essayez plutôt d'apporter de nouvelles idées ou des sujets connexes.
Évitez les relances répétées
Même si l'e-mail de prospection pour obtenir des backlinks est parfait et intrigant, il peut toujours se perdre facilement dans le fouillis de la boîte de réception. Si vous n'entendez pas de nouvelles de l'éditeur dans quelques jours, vous pouvez les relancer une ou deux fois. Vous pouvez directement le prévoir dans l’outil de cold mailing Emelia.
Cependant, s'ils ne répondent pas, ne les harcelez pas.
Si, après quelques relances, vous n'entendez toujours rien d'eux, laissez tomber cette tentative. Vous pouvez revenir à autre moment et leur proposer quelque chose d'autre.
Les backlinks sur des sites de haute autorité sont un facteur de classement important et jouent un rôle vital dans le succès de votre stratégie SEO. Certaines personnes pensent que l'e-mail de prospection pour obtenir des backlinks nécessite beaucoup de travail, mais cela en vaut vraiment la peine.
Si vous souhaitez vous lancer dans l’envoi e-mails de prospection pour obtenir des backlinks, Emelia peut vous aider à obtenir les résultats dont vous avez besoin. Testez l’outil gratuitement !
