Imaginez : vous êtes submergé par une montagne de post-it, votre équipe se renvoie des e-mails pour se communiquer les dernières informations sur les projets et les délais approchent à grands pas. Cela vous semble familier ? Si vous acquiescez, vous n'êtes pas seul. Le Kanban fonctionne pour tout, et choisir la bonne application Kanban peut être la bouée de sauvetage qui permettra à votre équipe de sortir du chaos et de retrouver une vision claire.
Dans ce guide complet, nous allons examiner en détail les meilleures applications Kanban disponibles en 2025, afin de vous aider à trouver l'outil idéal pour visualiser votre flux de travail, booster votre productivité et enfin mettre tout le monde sur la même longueur d'onde. Que vous gériez un calendrier de contenu, suiviez des campagnes de prospection commerciale ou organisiez un projet complexe, il existe une solution Kanban qui vous facilitera la vie.
Le Kanban est une méthode agile de gestion de projet, née dans les années 1940 chez Toyota grâce à l’ingénieur Taiichi Ohno. Le terme « Kanban », qui signifie « panneau » en japonais, désigne un outil visuel qui organise le travail à l’aide de tableaux, de listes et de cartes. Ces tableaux numériques offrent une vue d’ensemble claire des tâches : ce qui est planifié, en cours ou terminé, permettant de limiter les tâches en cours et d’optimiser le flux de travail.
Pourquoi vous y intéresser ?
Le Kanban booste la productivité en rendant les processus transparents et fluides. Il aide les équipes à prioriser, à réduire les goulots d’étranglement et à collaborer efficacement, que vous soyez une petite entreprise, un créateur de contenu ou une grande organisation. En adoptant les meilleures applications Kanban, vous transformez la gestion de vos projets en un système visuel intuitif, économisant du temps et augmentant l’efficacité.
J'ai donc passé plusieurs semaines à tester tous les meilleurs outils Kanban à ma disposition afin de trouver les applications Kanban les mieux adaptées à différents besoins. Voici ma sélection, basée sur mon expérience.
Nos critères d'évaluation étaient les suivants :
Facilité d'utilisation : le meilleur tableau Kanban gratuit est celui qui est extrêmement intuitif et qui permet à votre équipe d'être immédiatement opérationnelle, sans formation approfondie.
Richesse des fonctionnalités : offre-t-il tout ce dont vous avez besoin sans être trop complexe ?
Capacités d'intégration : s'intègre-t-il bien avec vos outils existants ?
Prix : rapport qualité-prix pour différentes tailles d'équipes
Accessibilité mobile : pouvez-vous gérer votre flux de travail lors de vos déplacements ?
Idéal pour : les débutants, les petites équipes et ceux qui aiment la simplicité
Trello est notre application Kanban préférée grâce à sa conception conviviale et à son offre gratuite exceptionnelle. Bien que tous les outils de cette liste d'outils de gestion de projet Kanban soient excellents, notre avis d'expert est que Trello reste le meilleur, grâce à ses fonctionnalités exceptionnelles et à sa gratuité.
Configuration ultra-rapide : la courbe d'apprentissage de Trello est si minime qu'il constitue également un excellent outil Kanban pour les débutants. Cela s'explique principalement par sa facilité de configuration, son utilisation intuitive et sa rapidité
Formule gratuite généreuse : parfaite pour les petites équipes qui se lancent
Une multitude de Power-Ups : étendez les fonctionnalités grâce à des centaines d'intégrations
Conception axée sur les appareils mobiles : gérez vos tableaux de manière transparente sur tous vos appareils
Gratuit : jusqu'à 10 tableaux par espace de travail avec 10 utilisateurs
Standard : 5 $/mois/utilisateur (facturation annuelle)
Premium : 10 $/mois/utilisateur (facturation annuelle)
Entreprise : 17,50 $/mois/utilisateur (facturation annuelle)
Idéal pour les utilisateurs d'Emelia.io : si vous menez des campagnes d'e-mails à froid, vous pouvez créer des tableaux pour suivre vos recherches de prospects, vos séquences d'e-mails et vos tâches de suivi. Créez des cartes pour chaque prospect et faites-les passer par différentes étapes telles que « Recherche », « Premier contact », « Suivi » et « Converti ».
Idéal pour : les équipes qui ont besoin d'une gestion des tâches robuste allant au-delà du Kanban de base
Asana est un outil de gestion visuelle des tâches qui facilite la collaboration sur des projets. Asana vous permet de créer un tableau Kanban de base pour visualiser les tâches d'un projet.
Bien qu'il ne s'agisse pas d'un outil Kanban pur, ses fonctionnalités de gestion de projet le rendent incroyablement puissant pour les équipes qui ont besoin de plus que de simples tableaux.
Plusieurs vues de projet (kanban, chronologie, calendrier, liste)
Dépendances avancées entre les tâches
Champs et formulaires personnalisés
Fonctionnalités robustes de reporting et de tableau de bord
Gestion de la charge de travail de l'équipe
Basic : gratuit pour jusqu'à 15 membres de l'équipe
Premium : 10,99 $/mois/utilisateur (facturation annuelle)
Business : 24,99 $/mois/utilisateur (facturation annuelle)
Intégration B2B : les fonctionnalités d'automatisation d'Asana peuvent rationaliser vos workflows de prospection. Définissez des règles pour faire progresser automatiquement les prospects dans votre entonnoir de vente en fonction de leur niveau d'engagement ou de leur taux de réponse.
Idéal pour : les équipes qui recherchent une flexibilité et une personnalisation maximales
ClickUp est incroyablement polyvalent. Les tableaux Kanban sont l'une des vues standard de ClickUp.
Si vous aimez avoir le choix (et beaucoup de choix), ClickUp pourrait bien devenir votre nouveau meilleur ami.
Plus de 15 vues de projet : du tableau Kanban aux diagrammes de Gantt en passant par les cartes mentales
Personnalisation étendue : créez des champs, des statuts et des flux de travail personnalisés
Espace de travail tout-en-un : documents, objectifs, suivi du temps, et plus encore
Formule gratuite généreuse : riche en fonctionnalités sans se ruiner
Gratuit : fonctionnalités robustes pour les petites équipes
Illimité : 7 $/mois/utilisateur
Business : 12 $/mois/utilisateur
Entreprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Idéal pour : les équipes qui privilégient la gestion visuelle des projets et la collaboration
Grâce à son interface colorée et attrayante, Monday.com est facile à prendre en main pour les équipes. Vous pouvez créer des tableaux Kanban à l'aide d'un outil de création par glisser-déposer, et basculer entre d'autres vues de projet telles que des calendriers et des listes.
Superbe design visuel : tout est codé par couleur pour plus de clarté
Recettes d'automatisation : automatisations prédéfinies pour les workflows courants
Rapports avancés : tableaux de bord et analyses esthétiques
Hub d'intégration : connexion avec plus de 40 outils populaires
Individuel : gratuit pour 2 utilisateurs maximum
Basique : 8 $/mois/utilisateur
Standard : 10 $/mois/utilisateur
Pro : 16 $/mois/utilisateur
Idéal pour : les équipes de développement logiciel et les praticiens de l'agilité
Jira a été conçu pour les développeurs de logiciels, avec des fonctionnalités spécifiques à l'agilité telles que les épopées, les user stories et les sprints.
Bien qu'il puisse être excessif pour la gestion de projets simples, il est imbattable pour les équipes de développement.
Fonctionnalités agiles avancées : tableaux Scrum, planification de sprints, graphiques de burndown
Suivi des problèmes : suivi complet des bogues et des fonctionnalités
Intégration de code : connexion avec GitHub, Bitbucket et plus encore
Rapports détaillés : graphiques de vélocité, diagrammes de flux cumulés
Gratuit : jusqu'à 10 utilisateurs
Standard : 7 $/mois/utilisateur
Premium : 14 $/mois/utilisateur
Entreprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Idéal pour : les équipes qui recherchent un Kanban ciblé et sans distraction
KanbanFlow est l'outil Kanban le plus épuré que j'ai découvert lors de mes tests. Même s'il est basique, cet outil couvre toutes les fonctionnalités indispensables d'une application Kanban, et il le fait bien.
Minuterie Pomodoro intégrée : l'estimation du temps est liée à l'une des fonctionnalités les plus intéressantes de KanbanFlow : une minuterie Pomodoro intégrée
Swimlanes : organisez votre tableau en différentes sections
Suivi du temps : rapports intégrés sur le temps passé
Design minimaliste : aucune distraction, concentration maximale
Gratuit : fonctionnalités de base pour un nombre illimité d'utilisateurs
Premium : 5 $/mois/utilisateur
Idéal pour : les équipes de taille moyenne à grande qui ont besoin d'une gestion de projet robuste
Wrike est un tableau Kanban simple, doté d'une suite exceptionnelle d'outils de gestion de projet et d'une conception épurée.
Il offre un excellent équilibre entre simplicité et puissance.
Autorisations avancées : contrôle granulaire des accès
Workflows personnalisés : concevez des processus adaptés à votre entreprise
Vérification et validation : processus de révision intégrés
Gestion des ressources : équilibrage de la charge de travail et planification des capacités
Gratuit : jusqu'à 5 utilisateurs
Professionnel : 9,80 $/mois/utilisateur
Entreprise : 24,80 $/mois/utilisateur
Entreprise : contactez-nous pour obtenir un devis
Idéal pour : les équipes qui ont besoin d'une gestion avancée des flux de travail visuels
Teamhood est un outil de tableau Kanban vraiment puissant qui peut aider à optimiser les processus, quel que soit le secteur d'activité ou la taille de l'entreprise. Bien que les utilisateurs de l'outil ne soient pas obligés d'utiliser le cadre, l'outil est conçu en tenant compte du tableau Kanban.
Sous-workflows : suivez la progression des sous-tâches dans les cartes
Lignes et colonnes personnalisables : personnalisation ultime du tableau
Gestion de portefeuille : supervision de plusieurs projets
Intégration Gantt : vue chronologique à côté du kanban
Gratuit : jusqu'à 10 utilisateurs
Professionnel : à partir de 5 $/mois/utilisateur
Idéal pour : les équipes qui souhaitent intégrer Kanban dans un espace de travail complet
Bien qu'il ne s'agisse pas d'une application Kanban traditionnelle, les vues de base de données de Notion le rendent incroyablement puissant pour les équipes qui souhaitent tout avoir au même endroit.
Contenu riche : ajoutez des documents, des wikis et des bases de données à votre flux de travail
Propriétés de relation : connectez des cartes à d'autres bases de données
Modèles : configurations prédéfinies pour les cas d'utilisation courants
Champs de formule : calculez automatiquement la progression et les métriques
Personnelle : gratuite pour un usage individuel
Personnelle Pro : 4 $/mois
Équipe : 8 $/mois/utilisateur
Entreprise : 15 $/mois/utilisateur
Idéal pour : les projets riches en données nécessitant des fonctionnalités de feuille de calcul
Tout comme Smartsheet, Airtable se concentre principalement sur les feuilles de calcul, mais avec une interface utilisateur plus colorée. Les fonctionnalités de filtrage, de tri et de regroupement d'Airtable aident les utilisateurs à passer au crible des données qui pourraient autrement être difficiles à gérer dans un format de tableau kanban.
Plusieurs types d'affichage : passez de la grille au kanban, au calendrier et à la galerie
Types de champs riches : pièces jointes, liens, calculs, etc.
Filtrage puissant : triez et regroupez les données de multiples façons
Accès à l'API : créez des intégrations personnalisées
Gratuit : fonctionnalités robustes pour les petites équipes
Plus : 10 $/mois/utilisateur
Pro : 20 $/mois/utilisateur
Entreprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Équipes individuelles ou petites équipes (1 à 10 personnes) : Trello, KanbanFlow ou Notion offrent une simplicité sans fonctionnalités excessives.
Équipes moyennes (10 à 50 personnes) : Asana, ClickUp ou Monday.com offrent un bon équilibre entre fonctionnalités et évolutivité.
Grandes équipes (50 personnes et plus) : Jira, Azure DevOps ou Wrike offrent des fonctionnalités et une sécurité de niveau entreprise.
Gestion simple des tâches : Trello ou KanbanFlow Planification de contenu : Notion ou Airtable Développement logiciel : Jira ou Azure DevOps Campagnes marketing : Monday.com ou ClickUp Processus de vente B2B : Asana ou Smartsheet
Si vous utilisez des outils tels qu'Emelia.io pour vos campagnes de prospection, évaluez le niveau d'intégration de votre application Kanban avec votre pile existante. La plupart des outils offrent une intégration Zapier, qui vous permet de créer automatiquement des cartes lorsque de nouveaux prospects sont ajoutés à votre CRM ou lorsque des séquences d'e-mails sont terminées.
Limites du travail en cours (WIP) — Les limites WIP correspondent au nombre maximal de cartes pouvant se trouver dans une colonne à un moment donné. Une colonne avec une limite WIP de trois ne peut pas contenir plus de trois cartes.
Cela empêche votre équipe de prendre trop de travail en charge simultanément.
Conseil de pro : commencez par une limite WIP de 2 à 3 cartes par personne dans votre colonne « En cours » et ajustez-la en fonction de la capacité de votre équipe.
Utilisez des couloirs pour séparer différents types de travail sur le même tableau. Par exemple, si vous gérez à la fois le développement de produits et les campagnes marketing, créez des couloirs distincts pour chaque domaine tout en conservant les mêmes étapes de flux de travail.
Si une tâche prend moins de deux minutes, effectuez-la immédiatement plutôt que de créer une carte. Cela évite que votre tableau ne soit encombré de petites tâches.
Tableau de planification des campagnes :
Backlog : idées et demandes de campagnes
Planification : campagnes en cours de définition et de conception
En cours : exécution active des campagnes
Révision : campagnes en attente d'approbation
En direct : campagnes en cours
Terminé : campagnes terminées avec résultats
Pour les équipes marketing qui utilisent des outils de prospection, vous pouvez créer des tableaux spécialement destinés à la gestion des campagnes par e-mail, afin de suivre toutes les étapes, de la création de listes aux séquences de suivi.
Tableau de gestion du pipeline :
Prospects : nouveaux prospects à qualifier
Contactés : première prise de contact effectuée
Intéressés : réponses positives nécessitant un suivi
En négociation : discussions commerciales en cours
Clôturés gagnés : conversions réussies
Clôturés perdus : prospects non convertis (avec des notes pour référence future)
Tableau de développement des fonctionnalités :
Backlog : Demandes de fonctionnalités prioritaires
Analyse : Recueil des exigences et planification
Développement : Codage et mise en œuvre actifs
Test : Assurance qualité et correction des bogues
Révision : Révision et approbation du code
Déployé : Fonctionnalités en ligne
Tableau du processus de recrutement :
Postes à pourvoir : Postes disponibles à pourvoir
Sourcing : Recherche active de candidats
Présélection : Évaluation initiale des candidats
Entretiens : Entretiens en personne ou par vidéo
Vérification des références : Étape de vérification finale
Offre faite : En attente de la réponse du candidat
Embauché : Recrutement réussi
Restez simple, surtout au début. Dans leur forme la plus simple, les listes Kanban peuvent être intitulées « À faire », « En cours » et « Terminé ». Cependant, elles sont plus efficaces lorsqu'elles reflètent les étapes réelles de votre processus de production.
Sans limites de travail en cours, votre équipe peut se retrouver submergée par un trop grand nombre de tâches simultanées, ce qui entraîne une baisse de la productivité et de la qualité.
Un tableau Kanban obsolète est pire que pas de tableau du tout. Établissez une routine pour mettre à jour le statut des cartes et encouragez les membres de l'équipe à déplacer les cartes au fur et à mesure que le travail avance.
Bien qu'il soit tentant de créer une colonne pour chaque étape possible, trop de colonnes peuvent rendre votre tableau encombré et confus. Visez un maximum de 3 à 7 colonnes.
Ne laissez pas les tâches terminées s'accumuler indéfiniment dans votre colonne « Terminé ». Archivez régulièrement les cartes terminées afin de garder votre tableau propre et clair.
Si vous utilisez des outils de prospection par e-mail pour vos campagnes B2B, intégrez votre application Kanban afin de créer automatiquement des cartes pour :
Les nouveaux prospects ajoutés à votre CRM
Les séquences d'e-mails nécessitant un suivi
Les prospects qui ont interagi avec votre contenu
Les réunions planifiées à la suite d'efforts de prospection
Connectez votre application Kanban à des outils de suivi du temps pour enregistrer automatiquement les heures passées sur des cartes spécifiques, ce qui vous donnera des informations précieuses sur l'utilisation réelle du temps de votre équipe.
Connectez votre tableau à Slack, Microsoft Teams ou d'autres outils de communication pour :
Recevoir une notification lorsque des cartes sont déplacées d'une colonne à l'autre
Créer de nouvelles cartes directement à partir de messages de chat
Partager les mises à jour du tableau dans les canaux de l'équipe
La prochaine génération d'applications Kanban intégrera probablement l'IA pour :
Prédire les dates d'achèvement des projets en fonction des données historiques
Suggérer des attributions de tâches optimales en fonction des compétences et de la disponibilité des membres de l'équipe
Identifier automatiquement les goulots d'étranglement et suggérer des améliorations
Générer des rapports et des informations sans saisie manuelle des données
Avec la généralisation du télétravail, les applications Kanban devraient offrir :
Une fonctionnalité hors ligne pour travailler dans les zones où la connexion est mauvaise
La création de cartes par commande vocale pour les utilisateurs mobiles
Des vues en réalité augmentée pour visualiser les flux de travail dans des espaces physiques
De meilleures interfaces tactiles optimisées pour les tablettes et les smartphones
Les futurs outils Kanban offriront :
Une intégration CRM native pour la gestion du pipeline commercial
Une automatisation avancée qui répond à des déclencheurs externes
Une synchronisation multiplateforme avec d'autres méthodologies de gestion de projet
Des fonctionnalités de collaboration en temps réel rivalisant avec les outils de communication dédiés
Temps total entre la création d'une carte et son achèvement. Cet indicateur vous aide à comprendre la durée réelle de vos processus.
Temps écoulé entre le début du travail sur une carte et son achèvement. Cet indicateur se concentre spécifiquement sur le temps de travail actif, à l'exclusion des périodes d'attente.
Nombre de cartes terminées au cours d'une période donnée. Cet indicateur mesure la productivité et la capacité globales de votre équipe.
Nombre de cartes sur lesquelles vous travaillez actuellement. Le suivi de cet indicateur vous aide à vous assurer que vous ne surchargez pas votre équipe.
Temps passé par les cartes en attente en raison de dépendances ou d'obstacles. Un temps bloqué élevé indique des inefficacités dans le processus qui doivent être corrigées.
Avant de changer d'application Kanban :
Exportez vos données actuelles (si possible)
Mappez votre workflow existant à la structure du nouvel outil
Configurez votre nouveau tableau avec les colonnes et les cartes appropriées
Testez avec un petit projet avant la migration complète
Formez votre équipe aux fonctionnalités du nouvel outil
Communiquez tôt : informez votre équipe du changement bien à l'avance et expliquez-lui les avantages.
Proposez une formation : organisez des sessions de formation pratique et créez des guides de référence rapide.
Commencez petit : commencez par un projet ou une équipe avant de déployer l'outil à l'échelle de l'entreprise.
Recueillez les commentaires : demandez régulièrement aux membres de l'équipe ce qu'ils pensent du nouvel outil.
Soyez patient : laissez le temps à l'outil d'être adopté et soyez prêt à apporter des ajustements en fonction des commentaires des utilisateurs.
Choisir la bonne application Kanban ne se résume pas à ses fonctionnalités et à son prix. Il s'agit de trouver un outil qui correspond au style de travail de votre équipe et qui évolue avec vos besoins. Que vous meniez des campagnes de sensibilisation par e-mail, gériez la création de contenu ou coordonniez des projets complexes, la bonne application Kanban peut transformer la productivité de votre équipe.
Pour les débutants, commencez par Trello : sa simplicité et son offre gratuite généreuse en font l'outil idéal pour faire vos premiers pas. Les équipes en pleine croissance devraient envisager ClickUp ou Asana pour leur évolutivité et la richesse de leurs fonctionnalités. Les équipes d'entreprise trouveront dans Jira ou Wrike la sécurité et les fonctionnalités avancées dont elles ont besoin.
N'oubliez pas que la meilleure application Kanban est celle que votre équipe utilise réellement. Commencez simplement, concentrez-vous sur l'adoption et ajoutez progressivement de la complexité à mesure que vos processus mûrissent. La clarté visuelle et l'amélioration de la collaboration que vous obtiendrez valent bien l'investissement initial dans la configuration et la formation.
Les applications Kanban se concentrent spécifiquement sur la visualisation du flux de travail à l'aide de tableaux, de listes et de cartes. Elles mettent l'accent sur la continuité du flux et la limitation du travail en cours. Les outils de gestion de projet incluent souvent des vues Kanban, mais offrent également des fonctionnalités telles que des diagrammes de Gantt, la gestion des ressources, le suivi budgétaire et des rapports complets. Choisissez les applications Kanban pour leur simplicité et la visualisation du flux de travail, et les outils de gestion de projet pour un contrôle complet des projets.
Absolument ! J'ai même récemment créé un tableau Kanban pour une fête de célibataire que j'organisais. Le Kanban fonctionne pour tout.
Le Kanban personnel peut vous aider à gérer les tâches ménagères, à planifier vos vacances, à suivre vos objectifs de remise en forme ou à organiser tout processus en plusieurs étapes dans votre vie.
Commencez par les trois classiques : « À faire », « En cours » et « Terminé ». Au fur et à mesure que votre processus mûrit, vous pouvez ajouter des colonnes qui reflètent les étapes réelles de votre flux de travail. Les tableaux les plus efficaces comportent entre 3 et 7 colonnes. Au-delà, cela peut créer de la confusion et ralentir votre processus.
Le kanban fonctionne pour toutes les tailles d'équipe, des travailleurs indépendants aux grandes entreprises. Cependant, les tableaux individuels fonctionnent mieux avec 3 à 12 personnes. Les équipes plus importantes devraient envisager d'utiliser plusieurs tableaux ou couloirs pour maintenir la clarté et la responsabilité.
Créez un couloir « Hot » ou « Urgent » en haut de votre tableau pour les éléments critiques qui nécessitent une attention immédiate. Vous pouvez également utiliser un code couleur ou des étiquettes pour marquer les cartes urgentes et établir des accords au sein de l'équipe sur la manière de les traiter sans perturber le flux normal.
Oui, l'intégration est essentielle pour optimiser la productivité. Connectez votre application Kanban à :
Des outils de communication (Slack, Teams) pour les notifications
Un logiciel de suivi du temps pour une mesure précise des projets
Des systèmes CRM pour la gestion du pipeline commercial
Des outils de messagerie électronique pour le suivi des campagnes de sensibilisation
Des applications de calendrier pour la gestion des échéances
Des mises à jour quotidiennes sont idéales pour la plupart des équipes. Encouragez les membres de l'équipe à déplacer les cartes au fur et à mesure que le travail avance dans la journée. Organisez de brèves réunions quotidiennes où les membres de l'équipe mettent à jour le statut des cartes et discutent des obstacles ou des problèmes éventuels.
Le kanban est parfait pour les équipes à distance ! Les tableaux kanban numériques offrent une transparence et une visibilité particulièrement précieuses lorsque les membres de l'équipe ne sont pas physiquement réunis. La nature visuelle du kanban aide les télétravailleurs à rester alignés et informés de l'avancement du projet sans avoir à se réunir constamment.
Les sprints scrum ont des dates de début et de fin, tandis que le kanban est un processus continu. Les rôles au sein de l'équipe sont clairement définis dans le scrum (propriétaire du produit, équipe de développement et scrum master), tandis que le kanban ne prévoit pas de rôles formels. Le kanban met l'accent sur le flux continu et la limitation du travail en cours, tandis que le scrum utilise des sprints de durée fixe et des cérémonies définies.
Commencez par ces stratégies :
Lancez un projet pilote avec des participants volontaires
Montrez, n'expliquez pas : démontrez les avantages à l'aide d'un exemple concret
Répondez aux préoccupations concernant les coûts supplémentaires ou la complexité
Mettez en avant les avantages tels que la meilleure visibilité et la réduction du chaos
Rendez-le facultatif au départ pour réduire la résistance
Célébrez les premières victoires pour créer une dynamique
Aucun engagement, des prix pour vous aider à augmenter votre prospection.
Peuvent être utilisés pour :
Trouver Emails
Action IA
Trouver des Numéros
Vérifier des Emails