La réponse courte
- 1Dans Sales Navigator, filtrez sur le niveau hiérarchique Owner et un effectif de 1-10 ou 11-50, avec votre région et votre secteur.
- 2Pour les gérants de TPE absents de LinkedIn, cherchez-les dans Basile, qui s'appuie sur le registre légal des entreprises françaises.
- 3Envoyez la recherche dans Emelia, puis lancez Trouver l'email sur la liste : 1 crédit par email trouvé, le crédit est rendu si aucune adresse n'est trouvée.
- 4Pour un seul patron, ouvrez son profil LinkedIn et utilisez l'extension Chrome d'Emelia. Pour un fichier que vous avez déjà, importez le CSV.
- 5Rattachez ensuite la liste à une campagne et écrivez un email court. Un gérant lit sa boîte lui-même : allez à l'essentiel.
Qui est le « chef d'entreprise » que vous cherchez ?
Le chef d'entreprise, c'est la personne qui dirige une société qu'elle possède en tout ou en partie. Dans une entreprise de 1 à 50 personnes, c'est lui ou elle qui décide et qui signe : le gérant d'une SARL, le président d'une SAS, l'artisan, le patron d'une agence ou d'un cabinet. Il décide vite et seul, ce qui en fait une excellente cible, et c'est aussi pour cela qu'il est très sollicité.
Son intitulé change selon la forme juridique et les habitudes du secteur. Si vous cherchez seulement « chef d'entreprise », vous ratez la plupart d'entre eux. Cherchez toute la famille d'intitulés ci-dessous, puis gardez les entreprises assez petites pour que le dirigeant soit bien celui qui achète.
Les intitulés à chercher
Intitulés à inclure
Intitulés à écarter
« Gérant de portefeuille » est un métier de la finance et « Product Owner » un métier du produit : ce ne sont pas des patrons. Un « gérant » de magasin peut aussi être un salarié d'une enseigne : vérifiez la taille de l'entreprise.
Où trouver les chefs d’entreprise en ligne
- Le registre légal des entreprises : il donne le gérant, le président ou le directeur général de chaque société, y compris des TPE qui n'ont aucune présence en ligne. C'est la source de Basile (voir la méthode 2).
- LinkedIn : la plupart des dirigeants de sociétés de services B2B y ont un profil, souvent relié à la page de l'entreprise.
- Le site de l'entreprise : les pages « Qui sommes-nous », « Équipe » et surtout les mentions légales, obligatoires en France, citent souvent le dirigeant.
- La fiche Google de l'entreprise et les annuaires locaux : utiles pour les commerces et les artisans, avec le site et le téléphone de l'établissement.
- L'Annuaire des Entreprises de l'État (annuaire-entreprises.data.gouv.fr) : gratuit, il confirme qui dirige une société, sans donner d'email.
Pourquoi c’est plus difficile que pour un cadre de grand groupe
- Beaucoup de TPE n'ont pas de site web, ou seulement une page Facebook. Sans domaine, la recherche a moins de prises.
- Certains gérants utilisent une adresse personnelle (Gmail, Orange, Free) pour leur activité. Aucun outil de recherche d'email professionnel ne peut la deviner, et ce n'est de toute façon pas l'adresse à prospecter.
- L'adresse publique est générique (contact@, info@) : elle arrive dans une boîte partagée, pas chez le dirigeant.
- Le nom commercial diffère souvent de la raison sociale : « Au Fournil des Tilleuls » peut s'appeler « SARL PL Distribution » au registre. Emelia compense une partie de ce décalage (voir l'astuce sur la relance automatique plus bas).
- Les petites entreprises bougent vite : créations, cessions, changements de gérant. Un fichier acheté l'an dernier est déjà en partie faux : construisez la liste vous-même, juste avant la campagne.
Quelle méthode choisir ?
Tout dépend de votre point de départ. Les quatre méthodes arrivent au même endroit : une liste de dirigeants avec leur email vérifié, prête pour une campagne.
Construire la liste dans Sales Navigator
Filtrez les dirigeants par taille, région et secteur, puis envoyez toute la recherche dans Emelia.
Idéal pour : une nouvelle liste de quelques dizaines à quelques milliers de patrons présents sur LinkedIn.
Voir les étapesPartir du registre avec Basile
Retrouvez les gérants de TPE et de PME françaises, même absents de LinkedIn, puis trouvez leur email.
Idéal pour : les petites entreprises locales, les artisans, les commerces.
Voir les étapesUn profil à la fois
Sur un profil LinkedIn, l'extension Emelia trouve l'email et ajoute le dirigeant à une campagne.
Idéal pour : quelques patrons choisis à la main.
Voir les étapesVous avez déjà un fichier
Importez un CSV ou synchronisez HubSpot ou Pipedrive, puis trouvez les emails manquants de toute la liste.
Idéal pour : une liste de noms et de sociétés que vous possédez déjà.
Voir les étapesMéthode 2 : retrouver les gérants de TPE avec Basile
Beaucoup de gérants de petites entreprises françaises ne sont pas sur LinkedIn. Basile, la base B2B française de l'équipe Emelia, part du registre légal des entreprises et le croise avec LinkedIn et les fiches Google : vous retrouvez le gérant, le président ou le directeur général en exercice de chaque société, puis vous cherchez son email.
- Étape 1
Chercher les dirigeants
Dans la recherche Personnes, tapez un intitulé dans Rôle / Intitulé (Gérant, Président…) puis cliquez sur Ajouter N intitulés associés pour ajouter d'un coup toutes les variantes : un intitulé seul fait perdre la grande majorité des résultats. Précisez l'activité de l'entreprise et la localisation.
Basile : chercher par intitulé, activité et localisation, puis trouver les emails. Astuce
Le filtre « Dirigeant actif uniquement » de la section Légal ne garde que les mandats du registre et retire les contacts venus de LinkedIn. Utilisez-le si vous visez les TPE, laissez-le décoché si vous voulez les deux sources.
- Étape 2
Ajouter la sélection à une liste
Cochez les dirigeants qui vous intéressent, ou toute la sélection, et ajoutez-les à une liste Basile.
- Étape 3
Trouver l'e-mail
Lancez Trouver l'e-mail sur la liste. Vous payez avec vos crédits Emelia (en renseignant votre clé API Emelia dans Basile) ou avec le solde Basile, sans abonnement. Dans les deux cas, seul un email trouvé est débité.
- Étape 4
Envoyer vers Emelia
Depuis la liste, cliquez sur Envoyer vers, puis Emelia : les contacts arrivent dans une liste Emelia, prête à rattacher à une campagne. L'envoi est gratuit depuis une liste, et les informations Basile sont disponibles comme variables dans vos messages.
Le registre ne publie ni email ni téléphone : l'email vient de l'étape « Trouver l'e-mail », et il se trouve moins souvent pour une TPE sans site web. Les contacts sans email ni URL LinkedIn ne sont pas envoyés vers Emelia : trouvez l'email avant l'envoi.
Trouvez les gérants de TPE avec Basile, écrivez-leur avec Emelia
Méthode 3 : trouver l'email d'un dirigeant depuis son profil LinkedIn
Quand il ne vous faut que quelques dirigeants, repérés dans un post LinkedIn ou sur un salon, inutile de construire une liste. L'extension le fait depuis le profil.
- Étape 1
Ouvrir le profil LinkedIn du dirigeant
Une fois l'extension Emelia installée et connectée à votre compte, un bouton apparaît sur chaque profil LinkedIn.
- Étape 2
Cliquer sur Find email
Emelia lit le nom, l'entreprise et son site sur le profil, et cherche l'email professionnel. Vous pouvez aussi chercher le numéro de téléphone (Find phone) ou les deux à la fois. L'interface de l'extension est en anglais.
L'extension Emelia sur un profil LinkedIn : trouver l'email, puis ajouter le contact à une campagne. - Étape 3
Ajouter le dirigeant à une campagne
Choisissez une de vos campagnes dans Add to the campaign : le contact y est ajouté directement, avec l'email trouvé.
Sans l'extension : les recherches unitaires
Dans Emelia, le bouton Recherches unitaires en haut de la page Listes trouve un email à partir d'un nom complet, d'une société et d'un domaine. Renseignez toujours le pays : il sert à la recherche.
Méthode 4 : vous avez déjà une liste de dirigeants
Un export de salon, un segment de votre CRM, un fichier d'un partenaire : si vous avez déjà des noms et des sociétés, importez-les et laissez Emelia trouver les emails manquants en une seule fois.
| Colonne | Obligatoire | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| Prénom + Nom (ou Nom complet) | Oui | Sans nom, aucun email ne peut être cherché. |
| Site web ou domaine de l'entreprise | Facultative | Le point de départ le plus fiable pour la recherche. |
| Nom de l'entreprise | Facultative | Indispensable quand il n'y a pas de site, et utilisé comme seconde chance quand le domaine ne donne rien. Il faut au moins le site, le domaine ou le nom. |
| URL du profil LinkedIn | Facultative | Nécessaire pour les étapes LinkedIn de la campagne et pour chercher un numéro de téléphone. |
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
- Étape 1
Importer le fichier
Dans Emelia, allez dans Listes, puis Nouvelle liste, et choisissez Fichier CSV (ou HubSpot, ou Pipedrive). Le fichier doit être un .csv, pas un .xlsx. Les colonnes sont reconnues automatiquement, et vous pouvez corriger le mappage avant l'import.
Emelia : créer une liste depuis un fichier CSV, Sales Navigator, HubSpot ou Pipedrive. - Étape 2
Lancer « Trouver l'email » sur la liste
Emelia affiche le nombre d'entrées sans email, les crédits à utiliser et les leads auxquels il manque un nom ou une société. Choisissez la colonne qui contient le domaine ou le nom de l'entreprise si elle n'a pas été reconnue, indiquez le pays, et lancez. La recherche continue même si vous fermez l'onglet.
Emelia : trouver d'un coup les emails manquants de toute une liste. - Étape 3
Relire les résultats
Les leads qui avaient déjà un email sont sautés et ne sont pas facturés. Les adresses trouvées arrivent dans la colonne email avec leur qualification. Gardez les valid pour la campagne et, en cas de doute, passez-les dans le vérificateur d'emails.
Pourquoi garder le nom de l'entreprise
Quand la recherche par domaine ne donne rien et que le lead a un nom d'entreprise, Emelia relance automatiquement une seconde recherche avec le nom seul. Pour les gérants de petites entreprises, dont le site manque ou ne correspond pas au nom de la société, cette seconde chance trouve des adresses que la première rate. Gardez donc les deux colonnes dans votre fichier.
Le faire par l'API
Les développeurs peuvent lancer la même recherche depuis leurs outils : un appel pour soumettre la recherche, un appel pour lire le résultat. Le pays est obligatoire. Chaque email trouvé coûte 1 crédit, comme dans l'app.
POST https://api.emelia.io/tools/find/email
Authorization: <API_KEY>
{
"fullname": "Sarah Benali",
"companyName": "Nordik Services",
"country": "FR",
"companyWebsite": "nordikservices.fr"
}
→ { "success": true, "jobId": "…" }
GET https://api.emelia.io/tools/find/email/{jobId}Les méthodes gratuites, pour un ou deux dirigeants
Quand il ne vous faut qu'une ou deux adresses, vous pouvez souvent les trouver à la main. Cela prend du temps, et il faut quand même vérifier l'adresse avant d'écrire.
1.Les mentions légales du site
Obligatoires en France, elles citent souvent le directeur de la publication, qui est en général le dirigeant dans une petite entreprise. Regardez aussi les pages « Qui sommes-nous », « Équipe » et « Contact ».
2.L'Annuaire des Entreprises
Le site de l'État annuaire-entreprises.data.gouv.fr indique gratuitement les dirigeants d'une société. Il ne donne pas d'email, mais il vous dit quel nom chercher.
3.Une recherche Google sur le domaine
Cherchez "@domaine-de-l-entreprise.fr" avec le nom du dirigeant. Communiqués de presse, pages d'événements ou articles locaux affichent parfois son adresse.
4.Les coordonnées LinkedIn
Certains dirigeants affichent leur email dans la rubrique Coordonnées de leur profil. Elle est en général visible une fois que vous êtes en relation.
5.Deviner, puis vérifier
Essayez les formats courants des petites entreprises (voir ci-dessous) et vérifiez-les avec un vérificateur d'emails avant d'envoyer. N'écrivez jamais à une adresse devinée non vérifiée : les rebonds abîment votre délivrabilité.
Les formats d'adresse les plus courants dans les petites entreprises
Dans une entreprise de quelques personnes, le dirigeant a souvent l'adresse la plus courte du domaine. Ce sont les formats à essayer en premier si vous devinez.
| Format | Exemple | Où on le voit |
|---|---|---|
| prenom@ | claire@atelier-pivoine-bleue.fr | Très courant quand le dirigeant a été le premier salarié. |
| prenom.nom@ | sarah.benali@nordikservices.fr | Courant dès que l'équipe grandit. |
| p.nom@ / pnom@ | efaure@faure-archi.fr | Fréquent dans les cabinets. |
| prenomnom@ | thomasgirard@girard-transports.fr | Moins courant, mais il existe. |
| contact@ / info@ | contact@garnierconseil.fr | Une boîte partagée : quelqu'un d'autre la lit souvent en premier. |
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Ensuite, écrivez-leur : la campagne dans Emelia
Trouver l'email, c'est la moitié du travail. Voici comment transformer la liste en campagne dans Emelia, sans rien exporter.
- Étape 1
Créer la campagne
Dans Campagnes, cliquez sur créer, donnez un nom, puis partez de zéro ou d’un modèle comme LinkedIn puis E-mail ou E-mail puis LinkedIn.
- Étape 2
Écrire la séquence
Dans l'onglet Campagne, ajoutez vos étapes : emails, visites de profil, invitations et messages LinkedIn, avec les délais entre chaque étape. Personnalisez avec des variables comme
{{firstName}}et{{companyName}}.
L'éditeur de séquence d'Emelia : emails et étapes LinkedIn dans la même campagne. - Étape 3
Rattacher la liste des dirigeants
Dans Paramètres, choisissez les comptes d’envoi, puis dans Liste de leads cochez la liste que vous venez d’enrichir. Enregistrez.
Emelia : rattacher une ou plusieurs listes de leads à la campagne, puis la lancer. - Étape 4
Lancer ou planifier
Lancez maintenant ou planifiez le départ. Avant une première campagne, faites chauffer vos boîtes avec le warm-up pour que vos emails arrivent en boîte de réception.
Un email court, que les dirigeants lisent vraiment
Un gérant lit sa boîte entre deux clients. Trois à cinq lignes, une idée, une question simple.
Objet : Question sur {{companyName}}
Bonjour {{firstName}},
J'accompagne des dirigeants d'entreprises comme {{companyName}} qui veulent [votre résultat] sans [le problème évité].
L'un d'eux, [une entreprise comparable] à [ville], a [résultat concret] en [délai].
Est-ce que ça vaut un appel de 15 minutes la semaine prochaine pour voir si ça s’applique chez vous ?
Remplacez les crochets par vos propres faits. Un chiffre que vous pouvez prouver vaut mieux qu'un superlatif, et la question finale doit pouvoir se répondre par oui ou par non.
Les erreurs à éviter
Cibler des entreprises trop grandes
Au-delà de 50 personnes, le dirigeant n'achète souvent plus au quotidien. Gardez un filtre d'effectif serré, ou changez de cible pour le bon service.
Garder les « Product Owner » dans la liste
C'est le faux positif le plus fréquent de cette recherche. Excluez-le dans le filtre d'intitulé avant l'export.
Écrire à contact@ en espérant être lu
Une boîte partagée est lue par quelqu'un d'autre en premier. Trouvez le nom du dirigeant, puis son adresse à lui.
Acheter un vieux fichier de dirigeants
Les petites entreprises changent beaucoup chaque année. Une liste construite juste avant la campagne rebondit moins qu’un fichier acheté il y a six mois.
Envoyer sans vérifier
Gardez les adresses qualifiées valid et faites chauffer vos boîtes. Une série de rebonds sur un domaine neuf peut envoyer vos prochains emails en spam.