La réponse courte
- 1Dans Sales Navigator, combinez l'industrie Real Estate et les intitulés du métier (agent, conseiller, mandataire, négociateur immobilier), un département par recherche.
- 2Pour les agences indépendantes et leurs gérants, souvent absents de LinkedIn, partez de Basile et de son activité « Agence immobilière (transaction) ».
- 3Lancez ensuite Trouver l'email sur la liste dans Emelia : 1 crédit par email trouvé, le crédit est rendu si aucune adresse n'est trouvée.
- 4Pour un mandataire, gardez le nom du réseau à côté du site : son adresse est souvent sur le domaine du réseau, et Emelia relance avec le nom quand le domaine ne donne rien.
- 5Écrivez un email court qui parle de leurs mandats ou de leur secteur : un agent est démarché chaque semaine.
Agent, conseiller, mandataire : qui cherchez-vous vraiment ?
Au sens strict, l'agent immobilier détient une carte professionnelle délivrée par la CCI : transaction, gestion ou syndic. Autour de lui travaillent des négociateurs salariés et des mandataires, agents commerciaux indépendants qui exercent sous la carte d'une agence ou d'un réseau. Sur LinkedIn, tous se présentent comme « agent » ou « conseiller immobilier ».
Éditeurs de logiciels, photographes, home stagers, diagnostiqueurs, organismes de formation (la formation continue conditionne le renouvellement de la carte) et réseaux qui recrutent : tous les prospectent. Choisissez d'abord votre cible : le conseiller, qui achète pour sa propre activité, ou le patron d'agence, qui achète pour toute son équipe.
Les intitulés à chercher
Intitulés à inclure
Intitulés à écarter
En France, « courtier immobilier » désigne le plus souvent un courtier en crédit ; au Québec, c'est le titre de l'agent. « Directeur d'agence » seul ramène aussi des banques, des agences d'intérim ou de voyage : gardez-le avec l'industrie Real Estate.
Où trouver les agents immobiliers en ligne
- Le site de l'agence : la page équipe présente les négociateurs, et les mentions légales donnent en général la raison sociale, le numéro de carte et le directeur de la publication, souvent le gérant.
- Les pages conseillers des réseaux : une page par mandataire, classée par ville, avec son secteur, son téléphone et un formulaire. L'adresse de la page vous indique le domaine du réseau.
- LinkedIn : directeurs d'agence, consultants en immobilier d'entreprise et mandataires qui soignent leur image y sont actifs. Les négociateurs d'agences traditionnelles, beaucoup moins.
- Les annonces, Instagram et Facebook : l'annonce nomme l'agence et souvent le conseiller, et beaucoup de mandataires affichent un contact dans leur présentation.
- Les registres : le fichier des cartes des CCI et l'Annuaire des Entreprises disent qui détient la carte et qui dirige la société, sans email. Le registre légal est aussi, avec LinkedIn et les fiches Google, la matière de Basile (méthode 2).
Pourquoi leur email est plus difficile à trouver qu’il n’y paraît
- Le mandataire écrit souvent depuis le domaine de son réseau, parfois depuis une adresse Gmail, plus rarement depuis un domaine à lui. Sur LinkedIn, son employeur affiché est le réseau entier.
- Une agence franchisée a deux noms : l'enseigne en vitrine, une société locale au registre. L'agence Maison Garonne de Mérignac peut s'appeler « SARL MRG Transactions », avec pour site une simple page de l'enseigne. Emelia compense une partie de ce décalage (voir la relance automatique plus bas).
- Les adresses publiques sont partagées (contact@, transaction@, location@) : elles arrivent à l'accueil, pas au négociateur.
- Les portails cachent les emails derrière un formulaire prévu pour les acheteurs et les vendeurs.
- Le métier bouge sans cesse : les négociateurs changent d'agence, les mandataires de réseau, les agences se vendent ou ferment. Construisez la liste juste avant la campagne.
Quelle méthode choisir ?
Tout dépend de qui vous visez : les conseillers et mandataires, visibles sur LinkedIn et sur les sites des réseaux, ou les agences et leurs patrons, que le registre couvre bien. Les quatre méthodes donnent une liste d'agents avec leur email, prête pour une campagne.
Construire la liste dans Sales Navigator
Filtrez agents, conseillers et mandataires par secteur et par intitulé, puis envoyez la recherche dans Emelia.
Idéal pour : les conseillers actifs sur LinkedIn, les directeurs d'agence, l'immobilier d'entreprise.
Voir les étapesPartir des agences avec Basile
Ciblez les agences de transaction d'un département, retrouvez gérants et négociateurs, puis trouvez leur email.
Idéal pour : les agences indépendantes et leurs patrons, même sans profil LinkedIn.
Voir les étapesUn agent à la fois
Sur un profil LinkedIn, l'extension Emelia trouve l'email et ajoute l'agent à une campagne.
Idéal pour : l'agent qui a le mandat d'un bien précis, ou quelques conseillers d'un quartier.
Voir les étapesPartir des pages conseillers ou d’un fichier
Importez les noms relevés sur les sites des réseaux, ou synchronisez HubSpot ou Pipedrive, puis trouvez les emails manquants.
Idéal pour : les mandataires peu présents sur LinkedIn, et les listes que vous avez déjà.
Voir les étapesMéthode 2 : cibler les agences immobilières et leurs équipes avec Basile
Beaucoup d'agences indépendantes ont une page LinkedIn vide, et leur gérant pas de profil. Basile, la base B2B française de l'équipe Emelia, croise le registre légal des entreprises, LinkedIn et les fiches Google. Vous ciblez les agences par activité (« Agence immobilière (transaction) », qui correspond au code NAF 68.31Z), vous retrouvez gérants, négociateurs et conseillers, puis vous cherchez leur email.
- Étape 1
Chercher par activité et par intitulé
Dans la recherche Personnes, choisissez Agence immobilière (transaction) dans Activité de l'entreprise, puis la Localisation. Dans Rôle / Intitulé, tapez Agent immobilier et cliquez sur Ajouter N intitulés associés · Immobilier : le groupe ajoute d'un coup conseillers, négociateurs et mandataires. Il ajoute aussi Gestionnaire locatif, Gestionnaire de copropriété, Syndic et Property Manager : retirez-les si vous visez la vente.
Basile : chercher par intitulé, activité et localisation, puis trouver les emails. Astuce
Pour les patrons d'agence, cherchez Gérant et Président et cochez Dirigeant actif uniquement dans la section Légal : vous gardez les mandats du registre, même sans LinkedIn. Ce filtre retire les contacts venus de LinkedIn : laissez-le décoché pour les conseillers.
- Étape 2
Relire, puis ajouter à une liste
Évitez l'activité « Immobilier (toutes activités) » : elle ramène surtout des sociétés civiles immobilières (SCI), qui détiennent des biens mais ne vendent pour personne. Relisez les intitulés, décochez ce qui sort de la cible, ajoutez le reste à une liste Basile.
- Étape 3
Trouver l'e-mail
Lancez Trouver l'e-mail sur la liste, avec vos crédits Emelia (clé API Emelia renseignée dans Basile) ou avec le solde Basile, sans abonnement. Seul un email trouvé est débité. Sur le solde Basile, la recherche essaie le domaine, puis le nom commercial, puis la raison sociale.
- Étape 4
Envoyer vers Emelia
Depuis la liste, cliquez sur Envoyer vers, puis Emelia : les agents arrivent dans une liste Emelia prête pour une campagne. L'envoi est gratuit depuis une liste, et les données Basile deviennent des variables pour vos messages.
Le registre ne publie ni email ni téléphone : l'email vient de « Trouver l'e-mail ». Un mandataire en entreprise individuelle y figure sous son propre nom, pas sous celui de son réseau, et son email se trouve alors moins bien : pour lui, passez par LinkedIn ou par sa page conseiller. Les contacts sans email ni URL LinkedIn ne partent pas vers Emelia : trouvez l'email avant l'envoi.
Ciblez les agences immobilières avec Basile, écrivez-leur avec Emelia
Méthode 3 : trouver l'email d'un agent immobilier depuis son profil LinkedIn
L'agent qui a le mandat d'un bien visé par votre client, la conseillère qui tient un quartier, le directeur d'une agence partenaire : pour quelques noms, partez du profil.
- Étape 1
Ouvrir le profil de l'agent
Avec l'extension Emelia installée et connectée, un bouton flottant apparaît sur chaque profil LinkedIn. Vérifiez le poste actuel : un conseiller qui change de réseau tarde parfois à le mettre à jour.
- Étape 2
Cliquer sur Find email
Emelia lit le nom, l'agence ou le réseau et son site, puis cherche l'adresse professionnelle. Un agent vit au téléphone : Find phone cherche aussi son numéro. L'interface de l'extension est en anglais.
L'extension Emelia sur un profil LinkedIn : trouver l'email, puis ajouter le contact à une campagne. - Étape 3
Ajouter l'agent à une campagne
Dans Add to the campaign, choisissez une de vos campagnes : l'agent y entre avec l'email trouvé.
Sans l'extension : les recherches unitaires
Repéré sur la page d'un réseau ? Recherches unitaires, en haut de la page Listes, trouve un email à partir d'un nom complet, d'une société et d'un domaine (celui de sa page conseiller). Renseignez toujours le pays : il sert à la recherche.
Méthode 4 : partir des pages conseillers ou de votre propre fichier
Beaucoup de mandataires se trouvent plus facilement sur le site de leur réseau, classés par ville, que sur LinkedIn. Relevez les noms de votre secteur dans un tableur, ou partez d'un fichier que vous avez déjà : contacts de salon, partenaires, segment de votre CRM.
| Colonne | Obligatoire | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| Prénom + Nom (ou Nom complet) | Oui | Sans les mentions ajoutées au nom (EI, numéro RSAC). |
| Site ou domaine de l'agence ou du réseau | Facultative | Prenez-le sur la page du conseiller : pour un mandataire, c’est souvent le domaine du réseau. |
| Nom de l'agence ou du réseau | Facultative | Indispensable sans site, et seconde chance quand le domaine ne donne rien. Il faut au moins le site, le domaine ou le nom. |
| URL du profil LinkedIn | Facultative | Pour les étapes LinkedIn de la campagne et pour chercher un numéro de téléphone. |
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
- Étape 1
Importer le fichier
Dans Emelia, ouvrez Listes, puis Nouvelle liste, et choisissez Fichier CSV (ou HubSpot, ou Pipedrive). Le fichier doit être un .csv, pas un .xlsx. Les colonnes sont reconnues automatiquement, et le mappage se corrige avant l'import.
Emelia : créer une liste depuis un fichier CSV, Sales Navigator, HubSpot ou Pipedrive. - Étape 2
Lancer « Trouver l'email »
Le panneau montre les entrées sans email, les crédits à utiliser et les leads sans nom ou sans société. Indiquez la colonne du domaine ou du nom de l'agence si besoin, choisissez le pays, lancez. Le traitement continue si vous fermez l'onglet.
Emelia : trouver d'un coup les emails manquants de toute une liste. - Étape 3
Relire les résultats
Les leads qui avaient déjà un email sont sautés et ne sont pas facturés. Gardez les adresses valid et passez celles qui vous font douter au vérificateur d'emails. Pour un conseiller ajouté plus tard, cliquez sur sa cellule email vide.
Pourquoi garder le nom de l'agence ou du réseau
Quand la recherche par domaine ne donne rien et que le lead a un nom de société, Emelia relance automatiquement la recherche avec ce nom seul. C'est précieux dans l'immobilier, où le site dont vous disposez est souvent celui de l'enseigne ou une page du réseau. Les raccourcisseurs de liens (bit.ly, lnkd.in) sont ignorés comme site : le nom porte alors la recherche.
Le faire par l'API
Vous alimentez un CRM d'agences depuis vos outils ? POST /tools/find/email prend le nom complet, le nom de l'agence et le pays (obligatoire), plus le site si vous l'avez ; un second appel lit le résultat. 1 crédit par email trouvé, comme dans l'app.
POST https://api.emelia.io/tools/find/email
Authorization: <API_KEY>
{
"fullname": "Romain Lacaze",
"companyName": "Clé d'Ardoise Immobilier",
"country": "FR",
"companyWebsite": "cledardoise-immo.fr"
}
→ { "success": true, "jobId": "…" }
GET https://api.emelia.io/tools/find/email/{jobId}Les méthodes gratuites, pour un ou deux agents
Un agent immobilier veut être joignable : une bonne partie de ses coordonnées est publique. Pour une ou deux adresses, ces sources suffisent souvent. Vérifiez l'adresse avant d'écrire.
1.La page du conseiller sur le site du réseau
Chaque réseau publie une page par mandataire, avec son secteur, son téléphone, parfois son email. L'adresse de la page vous donne le domaine à essayer.
2.Les mentions légales de l'agence
Elles donnent en général la raison sociale, le numéro de carte, la CCI qui l'a délivrée et le directeur de la publication, souvent le gérant. La page équipe ajoute les négociateurs.
3.Le fichier des professionnels de l’immobilier des CCI
Consultable gratuitement sur le site des CCI (cci.fr), il recense les titulaires de la carte professionnelle, par nom, ville ou numéro de carte. Il confirme qu'une agence est en règle, sans donner l'email de ses agents.
4.L'Annuaire des Entreprises
Le site de l'État annuaire-entreprises.data.gouv.fr donne gratuitement les dirigeants de la société qui porte l'agence, même quand l'enseigne cache une SARL au nom différent.
5.L'annuaire de la FNAIM
La fédération publie un annuaire de ses agences adhérentes, par ville et par activité : de quoi trouver les agences d'un secteur, puis leur site, donc le bon domaine.
6.Deviner, puis vérifier
Cherchez "@domaine-du-reseau.fr" avec le nom de l'agent sur Google, regardez sa présentation Instagram, essayez les formats ci-dessous et vérifiez toute adresse devinée avec un vérificateur d'emails : les rebonds abîment votre délivrabilité.
Les formats d'adresse dans les agences et les réseaux
L'adresse d'un agent suit son agence, son réseau ou sa marque personnelle. Partez du domaine de sa propre page, pas de celui de l'enseigne en vitrine.
| Format | Exemple | Où on le voit |
|---|---|---|
| prenom@ | lea@tilleul-brique.fr | Agences indépendantes, et très souvent le gérant. |
| prenom.nom@ (domaine du réseau) | romain.lacaze@cledardoise-immo.fr | Fréquent chez les mandataires : le réseau fixe le format pour tous. |
| p.nom@ / pnom@ | c.berthier@berthier-lagarde.fr | Agences établies, cabinets d'immobilier d'entreprise. |
| prenom@ (marque personnelle) | sophie@sophie-renaud-immo.fr | Conseillers qui ont acheté leur propre domaine. |
| ville@ (agence franchisée) | arcachon@maisongaronne-immo.fr | La boîte d'une agence de l'enseigne, reçue par toute l'équipe. |
| transaction@ / location@ | transaction@tilleul-brique.fr | Une boîte par service, lue d'abord par l'accueil. |
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
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Où on le voit
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Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Ensuite, écrivez-leur : la campagne dans Emelia
Les agents reçoivent chaque semaine des offres de logiciels, de leads et de réseaux qui recrutent. Voici comment passer de la liste à la campagne, sans rien exporter.
- Étape 1
Créer la campagne
Dans Campagnes, créez la campagne et nommez-la (avec le département), puis partez de zéro ou d'un modèle. E-mail puis LinkedIn convient quand une partie des agents ouvre peu LinkedIn.
- Étape 2
Écrire la séquence
Dans l'onglet Campagne, enchaînez emails, visites de profil, invitations et messages LinkedIn, avec leurs délais. Personnalisez avec
{{firstName}},{{companyName}}, et{{city}}si la liste a une colonne ville.
L'éditeur de séquence d'Emelia : emails et étapes LinkedIn dans la même campagne. - Étape 3
Rattacher la liste des agents
Dans Paramètres, choisissez les comptes d'envoi, puis cochez la liste dans Liste de leads et enregistrez. Mandataires et patrons d'agence : deux listes, deux campagnes.
Emelia : rattacher une ou plusieurs listes de leads à la campagne, puis la lancer. - Étape 4
Lancer ou planifier
Lancez ou planifiez le départ, plutôt tôt le matin, avant les visites. Avant une première campagne, faites chauffer vos boîtes avec le warm-up pour arriver en boîte de réception.
Un email court, lisible entre deux visites
Un agent lit ses emails sur son téléphone, entre deux rendez-vous. Quatre lignes, un bénéfice lié à ses mandats, une question à laquelle on répond par oui.
Objet : Vos mandats à [ville]
Bonjour {{firstName}},
J'aide les agents immobiliers de [ville] à [votre résultat, par exemple rentrer plus de mandats exclusifs] sans [le problème évité].
Une agence du même profil que {{companyName}}, à [ville voisine], a [résultat concret] en [délai].
Je vous montre en 10 minutes ce que ça donnerait sur vos biens en vente ?
Remplacez les crochets par vos propres faits. « Plus de leads », les agents l'entendent tous les jours : un résultat sur leurs mandats ou leurs délais de vente porte davantage. Vous recrutez pour un réseau ? Parlez de ce qui change pour le conseiller, pas de votre marque.
Les erreurs à éviter
Cibler « l’immobilier » en entier
La fonction Real Estate seule, ou l'activité « Immobilier (toutes activités) » dans Basile, ramène SCI, syndics et gestionnaires. Partez de la transaction et des intitulés d'agent.
Mélanger mandataires et patrons d'agence
Le mandataire achète pour lui seul, le gérant pour toute son agence. Deux listes, deux messages.
Deviner sur le mauvais domaine
L'adresse d'un mandataire est souvent sur le domaine de son réseau, celle d'un négociateur de franchise sur celui de l'agence ou de l'enseigne. Regardez sa propre page avant de deviner.
Démarcher par le formulaire d'une annonce
Ces formulaires servent aux acheteurs et aux vendeurs. Votre message arrive au milieu des demandes de clients, et agace plus qu’il ne convainc.
Réutiliser le fichier de l'an dernier
Entre les départs et les changements de réseau, un vieux fichier rebondit. Une série de rebonds sur un domaine neuf peut envoyer vos prochains emails en spam.