La réponse courte
- 1Dans Sales Navigator, filtrez sur la fonction Human Resources, les niveaux CXO, VP, Director et Manager, et un effectif à partir de 51-200.
- 2Excluez le secteur Staffing and Recruiting, sinon cabinets de recrutement et agences d'intérim remplissent votre liste.
- 3Dans Basile, tapez « DRH » puis cliquez sur Ajouter N intitulés associés pour prendre d'un coup DRH, Directrice des ressources humaines, Responsable RH, Head of People…
- 4Envoyez la recherche dans Emelia avec Export with Emelia, puis lancez Trouver l'email sur la liste : 1 crédit par email trouvé, le crédit est rendu si aucune adresse n'est trouvée.
- 5Écrivez à la personne qui porte le sujet que vous vendez, jamais à rh@ ou recrutement@ : ces boîtes sont faites pour les candidats.
Qui cherchez-vous exactement dans l'équipe RH ?
Les RH ne sont pas un acheteur unique. Le DRH (ou le Chief People Officer en start-up) tranche sur le SIRH et les projets qui touchent toute l'entreprise. Le responsable recrutement choisit le logiciel de recrutement et les cabinets, le responsable formation pilote le plan de développement des compétences, le responsable paie ou C&B porte la paie et les avantages salariés. Pour les chèques-cadeaux ou la billetterie, l'acheteur est souvent le CSE.
La taille change tout. Sous 50 salariés, il n'y a souvent personne aux RH : le dirigeant s'en charge, la paie part souvent chez l'expert-comptable. Autour de 50 salariés, seuil qui déclenche une série d'obligations sociales, apparaît en général un premier Responsable RH qui fait tout. Dans les ETI et les groupes, un spécialiste porte le projet et la DRH arbitre.
Si vous cherchez l'adresse mail d'un RH pour envoyer votre candidature, ce guide ne vous sera pas utile : il s'adresse aux entreprises qui vendent aux équipes RH.
Les intitulés à chercher
Intitulés à inclure
Intitulés à écarter
Cabinets de recrutement et agences d'intérim font le plus de bruit : LinkedIn range leurs consultants dans la fonction Human Resources. Le HRBP (HR Business Partner) d'un groupe ouvre des portes mais signe rarement. Et pensez au féminin : la fonction RH est très féminisée, et « Directeur des ressources humaines » ne ramène pas « Directrice des ressources humaines ».
Où trouver les DRH et les responsables RH en ligne
- LinkedIn : les RH s'en servent tous les jours pour recruter, leurs profils sont donc complets et à jour.
- Les offres d'emploi : beaucoup d'annonces LinkedIn affichent la personne chargée du recrutement.
- Les nominations : la presse RH spécialisée et les communiqués annoncent les nouveaux DRH, qui revoient souvent leurs outils et leurs prestataires.
- Les réseaux et événements RH : les groupes locaux de l'ANDRH (l'association nationale des DRH) et les listes d'intervenants des salons RH donnent des noms et des intitulés exacts.
Pourquoi l'email d'un DRH est plus difficile à trouver qu'il n'y paraît
- Les adresses RH publiques sont faites pour les candidats. recrutement@, rh@ et candidature@ alimentent souvent le logiciel de recrutement, au milieu des CV.
- Le même poste porte une dizaine de noms. DRH, RRH, Head of People, en français ou en anglais, au masculin ou au féminin : un seul intitulé rate la plus grande partie du marché.
- La fonction RH est pleine de non-acheteurs. Cabinets de recrutement, agences d'intérim, consultants et nombreux alternants : sans exclusions, ils remplissent votre liste et vous coûtent des crédits.
- Les RH achètent rarement seuls dans les grandes entreprises : la DSI évalue le SIRH, et un nouvel outil peut passer par une consultation du CSE. Écrivez à plus d'une personne par compte.
- Le secteur public suit d'autres règles. Les DRH de mairies, d'hôpitaux ou d'administrations achètent en général par marchés publics : l'email à froid y pèse peu.
Quelle méthode choisir ?
Tout dépend de votre point de départ : un marché à couvrir, quelques comptes cibles ou un fichier déjà en main. Chaque méthode aboutit à des décideurs RH avec leur email, prêts pour une campagne.
Construire la liste dans Sales Navigator
Filtrez la fonction RH par niveau et par taille, retirez les cabinets de recrutement, puis envoyez la recherche dans Emelia.
Idéal pour : couvrir un marché, de quelques dizaines à quelques milliers de décideurs RH.
Voir les étapesCibler les DRH avec Basile
Ajoutez d'un clic les variantes de l'intitulé DRH, filtrez par activité et taille d'entreprise, puis trouvez leur email.
Idéal pour : un marché français découpé par secteur, taille ou convention collective.
Voir les étapesUn profil à la fois
Sur le profil LinkedIn d'un DRH, l'extension Emelia trouve son email et l'ajoute à une campagne.
Idéal pour : quelques comptes cibles, un DRH qui vient d'être nommé.
Voir les étapesVous avez déjà un fichier
Importez un CSV ou synchronisez HubSpot ou Pipedrive, puis trouvez les emails manquants.
Idéal pour : badges de salon RH, inscrits à un webinar, contacts du CRM.
Voir les étapesMéthode 2 : cibler les DRH d'entreprises françaises avec Basile
Basile, la base B2B française de l'équipe Emelia, croise le registre légal des entreprises, LinkedIn et les fiches Google. Soyons clairs : le registre ne recense que les dirigeants, pas les salariés, donc les DRH viennent de LinkedIn. Ce que Basile ajoute : le ciblage des entreprises françaises (activité, taille, localisation) et un bouton qui ajoute d'un coup les variantes de l'intitulé « DRH ».
- Étape 1
Chercher les DRH et toutes leurs variantes
Dans la recherche Personnes, tapez « DRH » dans Rôle / Intitulé, puis cliquez sur Ajouter N intitulés associés : Basile ajoute d'un coup Directeur et Directrice des Ressources Humaines, Responsable RH, HR Manager, Head of People, CHRO… Un intitulé seul fait perdre la grande majorité des résultats. Précisez ensuite l'Activité de l'entreprise, sa Taille et la Localisation.
Basile : chercher par intitulé, activité et localisation, puis trouver les emails. Astuce
N'ajoutez pas le filtre Séniorité par-dessus l'intitulé : la séniorité n'est connue que pour une partie des profils, et le filtre écarte les autres. Taille de l'entreprise écarte de même les contacts dont l'entreprise n'a pas d'effectif connu.
- Étape 2
Ajouter la sélection à une liste
Pour le recrutement ou la formation, choisissez vos intitulés un par un : le groupe proposé mélange aussi des postes d'assistant et de chargé RH. Cochez ensuite les profils, ou Sélectionner tous les résultats, et ajoutez-les à une liste Basile.
Astuce
Vous vendez un logiciel de paie pensé pour une branche (Syntec, HCR, BTP…) ? Partez de la recherche Entreprises, filtrez par convention collective, puis cliquez sur Trouver les contacts. La convention n'est connue que pour une partie des sociétés.
- Étape 3
Trouver l'e-mail
Lancez Trouver l'e-mail sur la liste, avec vos crédits Emelia (via votre clé API Emelia) ou le solde Basile, sans abonnement. Seul un email trouvé est débité. Sur le solde, Basile essaie le domaine, puis le nom commercial, puis la raison sociale : utile dans les groupes, où marque, nom commercial et raison sociale diffèrent souvent.
- Étape 4
Envoyer vers Emelia
Depuis la liste, cliquez sur Envoyer vers, puis Emelia, vers une liste nouvelle ou existante. L'envoi est gratuit depuis une liste, et les données Basile arrivent en variables
basile_…utilisables dans vos messages.
Basile ne voit que les DRH présents sur LinkedIn. Un profil LinkedIn part vers Emelia même sans email, mais les étapes email de la campagne ne pourront pas l'atteindre : lancez Trouver l'e-mail avant l'envoi.
Ciblez les DRH par secteur et par taille avec Basile, écrivez-leur avec Emelia
Méthode 3 : trouver l'email d'un DRH depuis son profil LinkedIn
Sur quelques comptes ciblés, vous savez qui vous voulez : la nouvelle DRH d'un compte stratégique, la responsable recrutement qui publie des offres en série. L'extension part du profil.
- Étape 1
Ouvrir le profil LinkedIn du DRH
Une fois l'extension Emelia installée et connectée à votre compte, un bouton s'affiche sur chaque profil LinkedIn. Vérifiez d'abord le poste actuel : les DRH changent souvent d'entreprise, et la recherche part de la société indiquée sur le profil.
- Étape 2
Cliquer sur Find email
Emelia lit le nom, l'entreprise et son site sur le profil, puis cherche l'adresse professionnelle. Find phone cherche un numéro à partir du même profil, et Find email & phone fait les deux. L'interface de l'extension est en anglais.
L'extension Emelia sur un profil LinkedIn : trouver l'email, puis ajouter le contact à une campagne. - Étape 3
Ajouter le DRH à une campagne
Dans Add to the campaign, choisissez une de vos campagnes : le contact y entre directement, avec l'email trouvé. Pratique pour une séquence réservée aux DRH nouvellement nommés.
Sans l'extension : les recherches unitaires
En haut de la page Listes, le bouton Recherches unitaires trouve un email à partir d'un nom complet, d'une société et d'un domaine : pratique pour une DRH repérée dans une annonce de nomination. Renseignez toujours le pays : la recherche s'en sert.
Méthode 4 : vous avez déjà une liste de contacts RH
Badges d'un salon RH, inscrits à votre webinar sur la paie ou la QVCT, segment de CRM : avec des noms et des sociétés, Emelia trouve les emails manquants en une fois.
| Colonne | Obligatoire | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| Prénom + Nom (ou Nom complet) | Oui | Sans nom, pas de recherche : une liste d'entreprises seule ne suffit pas. |
| Site web ou domaine de l'entreprise | Facultative | Le point de départ le plus fiable : le site principal, pas un site carrières. |
| Nom de l'entreprise | Facultative | Indispensable sans site, seconde chance quand le domaine ne donne rien. Il faut au moins le site, le domaine ou le nom. |
| Poste | Facultative | Inutile à la recherche, mais il devient {{jobTitle}} dans vos messages et aide à retirer les non-acheteurs. |
| URL du profil LinkedIn | Facultative | Nécessaire pour les étapes LinkedIn de la campagne et pour chercher un numéro de téléphone. |
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
- Étape 1
Importer le fichier
Allez dans Listes, Nouvelle liste, puis Fichier CSV (ou HubSpot, ou Pipedrive). Le fichier doit être un .csv, pas un .xlsx. Les inscrits de webinar donnent souvent une adresse Gmail ou Orange : ne la mappez pas sur la colonne email, sinon le lead est sauté.
Emelia : créer une liste depuis un fichier CSV, Sales Navigator, HubSpot ou Pipedrive. - Étape 2
Lancer « Trouver l'email » sur la liste
Emelia affiche les entrées sans email, les crédits à utiliser et les leads sans nom ou sans société. Indiquez si besoin la colonne du domaine ou du nom de l'entreprise, choisissez le pays et lancez : la recherche continue même onglet fermé.
Emelia : trouver d'un coup les emails manquants de toute une liste. - Étape 3
Relire les résultats
Les leads qui avaient déjà un email ne sont pas facturés. Les adresses trouvées arrivent dans la colonne email avec leur qualification. Gardez les valid et, en cas de doute, passez-les dans le vérificateur d'emails.
Gardez le nom de l'entreprise, même avec un site
Les fichiers de salons portent souvent un mauvais site : une page carrières hébergée ailleurs, le site d'une marque ou d'une filiale. Quand le domaine ne donne rien, Emelia relance automatiquement la recherche avec le nom de l'entreprise. Gardez les deux colonnes.
Le faire par l'API
Les développeurs lancent la même recherche depuis leurs outils, par exemple pour enrichir au fil de l'eau les inscrits d'un webinar RH : un appel pour soumettre, un appel pour lire le résultat. Le pays est obligatoire, et chaque email trouvé coûte 1 crédit.
POST https://api.emelia.io/tools/find/email
Authorization: <API_KEY>
{
"fullname": "Camille Lefèvre",
"companyName": "Varlande Logistique",
"country": "FR",
"companyWebsite": "varlande-logistique.fr"
}
→ { "success": true, "jobId": "…" }
GET https://api.emelia.io/tools/find/email/{jobId}Les méthodes gratuites, pour un ou deux DRH
Pour un seul contact, la recherche à la main suffit souvent, mais l'adresse reste à vérifier avant d'écrire.
1.Les offres d'emploi de l'entreprise
Une annonce signée, ou une adresse nominative pour postuler, donne le format d'adresse de l'entreprise, même si ce n'est pas votre contact.
2.L'Annuaire des Entreprises
Le site de l'État annuaire-entreprises.data.gouv.fr donne gratuitement la tranche d'effectif et, quand elle est connue, la convention collective : de quoi vérifier qu'une entreprise a la taille d'avoir un service RH. Il ne donne pas d'email.
3.Les mentions légales et la politique de confidentialité
Obligatoires en France, elles donnent la raison sociale exacte et parfois une adresse nominative (directeur de la publication, délégué à la protection des données) qui révèle le format maison.
4.Une recherche Google sur le domaine
Cherchez "@domaine-entreprise.fr" avec DRH ou "ressources humaines". Programmes de salons et communiqués affichent parfois l'adresse.
5.Les annonces de nomination
Cherchez le nom de l'entreprise avec "nommée DRH" ou "nouveau DRH" dans l'actualité : une annonce récente confirme qui occupe le poste aujourd'hui.
6.Deviner, puis vérifier
Regardez d'abord les Coordonnées du profil LinkedIn : certains y affichent leur email, visible en général une fois en relation. Sinon, essayez les formats ci-dessous et passez-les dans un vérificateur d'emails : les rebonds abîment votre délivrabilité.
Les formats d'adresse les plus courants chez les DRH
Les DRH travaillent presque toujours dans des entreprises de 50 salariés ou plus, où toutes les adresses suivent la même règle : le format d'un salarié donne celui du DRH.
| Format | Exemple | Où on le voit |
|---|---|---|
| prenom.nom@ | camille.lefevre@varlande-logistique.fr | Le format le plus répandu dans les PME, les ETI et les groupes. |
| p.nom@ / pnom@ | s.mercier@maison-dervelle.fr | Fréquent dans l'industrie et les entreprises installées depuis longtemps. |
| prenom@ | mathieu@tilveo.fr | Typique des start-up où le Head of People est arrivé tôt. |
| prenom-compose.nom@ | marie-helene.roche@tissages-corbiere.fr | Sans accents. Le trait d'union est gardé ou retiré selon l'entreprise : testez les deux. |
| rh@ / recrutement@ / candidature@ | recrutement@soravie-sante.fr | Boîtes partagées pour les candidats, souvent reliées au logiciel de recrutement. |
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Ensuite, écrivez-leur : la campagne dans Emelia
Une liste de DRH ne rapporte rien tant qu'elle ne devient pas une campagne. Voici comment faire dans Emelia, sans rien exporter.
- Étape 1
Créer la campagne
Dans Campagnes, créez une campagne de zéro ou depuis un modèle comme LinkedIn puis E-mail : les DRH vivent sur LinkedIn, et une visite de profil avant le premier email rend votre nom familier.
- Étape 2
Écrire la séquence
Dans l'onglet Campagne, ajoutez emails, visites de profil, invitations et messages LinkedIn, avec leurs délais. Personnalisez avec
{{firstName}},{{companyName}}et{{jobTitle}}.
L'éditeur de séquence d'Emelia : emails et étapes LinkedIn dans la même campagne. - Étape 3
Rattacher la liste RH
Dans Paramètres, choisissez les comptes d'envoi, puis cochez votre liste enrichie dans Liste de leads. Enregistrez.
Emelia : rattacher une ou plusieurs listes de leads à la campagne, puis la lancer. - Étape 4
Lancer ou planifier
Lancez ou programmez le départ, loin des pics des RH (clôture de la paie en fin de mois, entretiens annuels). Sur un domaine neuf, faites d'abord chauffer vos boîtes avec le warm-up.
Un email court, que les DRH lisent vraiment
Un DRH reçoit chaque semaine éditeurs, courtiers en mutuelle, organismes de formation et cabinets. Un sujet qu'il porte, une preuve, une question facile.
Objet : [L'intégration des nouveaux salariés] chez {{companyName}}
Bonjour {{firstName}},
Quand une entreprise comme {{companyName}} [recrute plusieurs dizaines de personnes par trimestre], les RH finissent souvent par [relancer les pièces administratives par email pendant des semaines].
[Une ETI comparable de votre secteur] a [ramené ce délai de X à Y jours] sans travail en plus pour les managers.
Est-ce un sujet pour vous en tant que {{jobTitle}} cette année, ou dois-je plutôt en parler à [la personne chargée de l'intégration] ?
Remplacez les crochets par vos faits. La dernière question vérifie le besoin ou vous oriente vers le bon spécialiste. Relisez le rendu de {{jobTitle}} : « en tant que DRH » passe, un intitulé LinkedIn à rallonge beaucoup moins.
Les erreurs à éviter
Parler d'un outil de recrutement au DRH d'un groupe
Au-delà de quelques centaines de salariés, le DRH choisit rarement cet outil lui-même. Écrivez au responsable recrutement, gardez le DRH pour les projets globaux.
Garder les cabinets de recrutement dans la liste
C'est le faux positif le plus fréquent de la fonction Human Resources. Excluez le secteur Staffing and Recruiting avant l'export.
Envoyer votre offre à recrutement@ ou rh@
Ces boîtes reçoivent les candidatures. Trouvez la personne, puis son adresse.
Viser des entreprises sans service RH
Sous 50 salariés, le dirigeant, un office manager ou l'expert-comptable gère les RH et la paie. Relevez le filtre d'effectif.
Chercher un seul intitulé, au masculin
« Directeur des ressources humaines » seul rate les directrices, les Responsables RH et les Head of People. Listez les variantes, ou laissez Basile les ajouter.